GEMEENTELIJKE MONITOR SOCIAAL DOMEIN HANDLEIDING RUIMTE VOOR TOELICHTING Versie juli 2018
Over deze handleiding Deze handleiding wordt beheerd en ge-update door VNG Realisatie. U vindt de laatste versie van de handleiding altijd op de website van de VNG onder het thema Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Heeft u opmerkingen over deze handleiding, neemt u dan contact op met VNG Realisatie. T 070-373 8191 E waarstaatjegemeente@vng.nl 2
Inhoudsopgave INLEIDING... 4 STAP 1: INLOGGEN MIJN.WAARSTAATJEGEMEENTE.NL... 5 1.1 Aanmaken nieuw account... 5 1.2 Toegang krijgen tot GMSD... 8 STAP 2: NAAR HET INVOERSCHERM... 9 STAP 3: INVOEREN GEGEVENS (VOORBEELDEN EN TIPS)... 11 3.1 Toelichtingen... 11 3.2 Verwijzingen... 12 3.3 Contactpersoon bij vragen/opmerkingen over de toelichting... 12 STAP 4: PUBLICEREN IN GEMEENTELIJKE RAPPORTAGE... 13 4.1 Het publiceren van uw toelichting... 13 4.2 Waar kunt u uw toelichting terugvinden?... 14 3
Inleiding Gemeenten hebben aangegeven dat zij een feitelijke toelichting willen kunnen geven op hun cijfers in de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein (GMSD). Hierdoor kunnen gebruikers zoals raadsleden, inwoners of beleidsmedewerkers de cijfers beter interpreteren en beter toepassen. Het is niet verplicht om een toelichting te geven. De toelichting wordt gegeven door een geautoriseerde medewerker van uw gemeente, bijvoorbeeld de coördinator van de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. U kunt de toelichting naar eigen inzicht schrijven en te allen tijde aanpassen. VNG Realisatie voert geen redactie op de toelichtingen. In deze handleiding leest u hoe u de toelichting kunt toevoegen aan de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Ook staan er enkele tips en voorbeelden in. Overzicht stappen: 1. Inloggen mijn.waarstaatjegemeente.nl 2. Naar het invoerscherm 3. Invoeren gegevens 4. Publiceren in Gemeentelijke Rapportage 4
Stap 1: Inloggen mijn.waarstaatjegemeente.nl De invoervelden voor de toelichting vindt u in mijn.waarstaatjegemeente.nl. Mijn.waarstaatjegemeente.nl is een besloten deel van de site. U kunt alleen met een gemeentelijk e-mailadres toegang krijgen tot dit deel. 1.1 Aanmaken nieuw account U gaat naar de site https://www.waarstaatjegemeente.nl/register/ en komt dan in onderstaand scherm terecht. Vul uw persoonlijke e-mailadres van uw werk (bijv. j.thorbecke@leiden.nl) en de overige gegevens in Druk op Ga verder. Tip Wij adviseren dat de coördinator GMSD de toelichting invoert en publiceert. Indien dit niet mogelijk is, informeer of raadpleeg deze coördinator dan dat er door een andere medewerker een toelichting wordt gegeven. 5
U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Vul hier in waarom u toegang wilt hebben tot de mijn-omgeving. Noteer hier bijvoorbeeld dat u de (nieuwe) coördinator GMSD bent en de mogelijkheid wilt hebben om toelichtingen in te voeren. Druk op Ga verder. 6
1.1.1 Wachtwoord vergeten Indien u al een account hebt en uw wachtwoord bent vergeten, klik dan op Inloggen rechtsboven op https://www.waarstaatjegemeente.nl/home. U ziet dan onderstaand scherm. Vul het e-mailadres in waar u mee bent geregistreerd en klik op wachtwoord opvragen. U krijgt dan een nieuw wachtwoord opgestuurd naar het door u opgegeven e-mailadres. 7
1.2 Toegang krijgen tot GMSD Nadat u zich heeft geregistreerd, komt u automatisch in een ander scherm terecht. In dit scherm vult uw functie, werkterrein en projecten in onder het tabblad Werk. Zie onderstaand voorbeeld. Tip: Check of de informatie onder de tabbladen Mijn account en Persoonlijk op een correcte manier automatisch is aangevuld. Vul in de onderste balk uw wachtwoord in om de wijzigingen te kunnen opslaan. Let op: kruis bij Uw projecten de GMSD aan. Pas dan krijgt u toegang om toelichtingen te schrijven voor de GMSD. 8
Stap 2: Naar het invoerscherm Klik op de WSJG-website https://www.waarstaatjegemeente.nl/home op Mijn WSJG. Via Mijn WSJG komt u op de pagina terecht waar de lopende projecten staan weergegeven waar u toegang tot heeft. Let op: staat de GMSD hier niet tussen? Ga naar 1.2 Toegang krijgen tot GMSD voor instructies. Klik op Open vragenlijst om in het portaal te komen met de toelichtingen op de GMSD-data. 9
Nadat u op Open vragenlijst heeft geklikt, belandt u automatisch op een nieuwe pagina. Hieronder vindt u een afbeelding van die pagina. In de inhoudsopgave vindt u de volledige uitvraag die uw gemeente in kan vullen, of al heeft ingevuld, met betrekking tot de GMSD. Met het drukken op de button Start met invullen begint u aan het invoeren van de feitelijke toelichtingen. 10
Stap 3: Invoeren gegevens (voorbeelden en tips) 3.1 Toelichtingen Nadat u op Start met invullen hebt geklikt, komt u terecht op de pagina om de toelichtingen in te voeren. Hieronder vindt u een voorbeeld van een ingevulde toelichting en enkele tips. 3.1.1 Voorbeelden toelichtingen TIPS bij het invoeren van de feitelijke toelichtingen VNG Realisatie voert geen redactie op de ingevoerde teksten. De toelichting is niet verplicht. Ook is het niet verplicht om alle drie de tekstvelden in te vullen. Als u uw toelichting kan beschrijven in één of twee tekstvelden dan vormt dat geen belemmering. U kunt uw toelichting naar eigen inzicht over de drie tekstvelden verdelen. De toelichting is in drie delen gesplitst omdat het niet mogelijk is opmaak of witregels in de tekstvelden op te nemen. Het is niet mogelijk om teksten te onderstrepen of om teksten in het dik- en schuingedrukt te plaatsen. U kunt de toelichting te allen tijde aanpassen. Nadat u op publiceren heeft geklikt wordt de meest recente versie in uw gemeentelijke rapportage getoond. De drie tekstvelden hebben een maximale capaciteit van 250 woorden. Logischerwijs is het daarom aan te raden uw toelichting bondig en concreet te beschrijven. Noem geen namen van collega s. De ingevoerde gegevens blijven in de rapportage staan totdat de gegevens door uzelf worden aangepast of verwijderd. Het is dus raadzaam om na elke publicatie de ingevoerde gegevens te bekijken en te beoordelen of zij ook de nieuwe cijfers feitelijk toelichten of dat deze geactualiseerd dienen te worden. 11
3.2 Verwijzingen 3.2.1 Voorbeelden verwijzingen 3.3 Contactpersoon bij vragen/opmerkingen over de toelichting Indien gewenst, kunt u hier uw eigen contactgegevens of die van een collega invullen zodat mensen, zoals raadsleden of journalisten, contact op kunnen nemen met vragen/opmerkingen over de feitelijke toelichtingen of de rapportage. U kunt ook het algemene telefoonnummer en/of e-mailadres van de gemeente invoeren. Het is niet verplicht om deze velden in te vullen (zie hieronder). 12
Stap 4: Publiceren in Gemeentelijke Rapportage 4.1 Het publiceren van uw toelichting Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u in paragraaf 4 akkoord gaan met de ingevoerde gegevens. Door het lege kubusje aan te vinken (zie cirkel) en daarna op de button Bewaar akkoord te klikken gaat u akkoord met de ingevoerde gegevens en worden de gegevens gepubliceerd in uw gemeentelijke rapportage. Na het klikken op de button Bewaar akkoord verspringt u automatisch naar het overzicht ingevulde gegevens : 13
Met het klikken op de blauwe button Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein wordt een nieuwe pagina geopend. Op deze pagina staat de rapportage van uw gemeente inclusief de zojuist ingevoerde gegevens. 4.2 Waar kunt u uw toelichting terugvinden? Nadat u een akkoord voor het publiceren heeft gegeven, worden de ingevoerde gegevens vrijwel direct zichtbaar op de gemeentelijke rapportage voor Achtergronden bij de cijfers. 4.2.1 Hoelang blijft uw toelichting in de rapportage staan? De ingevoerde gegevens blijven in de rapportage staan totdat de gegevens door uzelf worden aangepast of verwijderd. Zoals vermeld voert VNG Realisatie geen redactie op de ingevoerde gegevens. De ingevoerde toelichtingen en/of gegevens blijven dus staan, ook nadat er nieuwe cijfers in de GMSD gepubliceerd worden. Let op: Het is dus raadzaam om na elke publicatie de ingevoerde gegevens te bekijken en te beoordelen of zij ook de nieuwe cijfers feitelijk toelichten of dat deze geactualiseerd dienen te worden. Elke keer nadat u de gegevens heeft ingevoerd of aangepast komt er een mutatiedatum te zien in de gemeentelijke rapportage. Hierdoor is het inzichtelijk wanneer de ingevoerde of aangepaste gegevens voor het laatst zijn aangepast. 14