1 SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR (M/V)

Vergelijkbare documenten
Het Bloso werft aan in statutair dienstverband via horizontale mobiliteit binnen de Vlaamse overheid

Het Departement Onderwijs en Vorming werft aan in een contractueel dienstverband: SECRETARIS COMMISSIE BELEIDSEVALUATIE LERARENOPLEIDINGEN (M/V)

1 DOSSIER EN GEGEVENSBEHEERDER SUBSIDIËRING (M/V)

Het Bloso werft aan in statutair dienstverband. Cultuur, Jeugd, Sport en Media. Niveau:

SELECTIEREGLEMENT. Vacaturenummer 2014_047. Agentschap voor Landbouw en Visserij. Markt- en inkomensbeheer

JURIST (M/V) Het Agentschap Zorginspectie werft aan voor een tijdelijk contract: FUNCTIECONTEXT JE TAKENPAKKET

BELEIDSONDERSTEUNER LANDBOUWSTATISTIEK (M/V)

SELECTIEREGLEMENT. Contractuele functie (vervangingscontract) Maatregelbeheerder berekeningen. Vacaturenummer 2014_046

JURIDISCH MEDEWERKER (M/V)

Een allround communicatieverantwoordelijke (M/V)

MEDEWERKER FINANCIËN EN BEGROTING (M/V)

EEN SPORTTECHNISCH VERANTWOORDELIJKE (M/V)

managementassistent afgevaardigd bestuurder

JURIST HAVENS, SCHEEPVAART- en MARITIEME ZAKEN (M/V)

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. 2. Takenpakket. Zie functieomschrijving.

In de afdeling Markt- en Inkomensbeheer werk je in teamverband mee aan de administratieve behandeling van steunaanvragen en andere dossiers.

1 DOSSIERBEHEERDER SUBSIDIËRING (M/V)

Vacaturebrochure IT sitebeheerder

Kwaliteitsverantwoordelijke (m/v)

Vacature. Jurist GO! Technische gegevens vacature. Doel van de functie. Jobinhoud

B. Resultaatgebied 2 Projectvoorstelanalyse Verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van het toegewezen projectvoorstel.

1 INSPECTEUR (M/V) 1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT 2 SPECIFIEKE FUNCTIECONTEXT. Het Bloso werft aan in statutair dienstverband. Vacaturenummer: 18758

1 HALFTIJDSE DOSIERBEHEEERDER HYPOTHECAIRE KREDIETVERLENING (HERENTALS)

FUNCTIEBESCHRIJVING : Deskundige Overheidsopdrachten 1 DOEL VAN DE FUNCTIE 2 RESULTAATGEBIEDEN 2.1 VOORBEREIDING 2.2 CONTROLE VAN GEGEVENS

Functiebeschrijving:

Deskundige B1 administratieve ondersteuning invoering datagegevensbeschermingsrichtlijn

FUNCTIEFAMILIE 2.3 Organisatie-ondersteunend

Stafmedewerker Functiebeschrijving

Functiebeschrijving: Celhoofd communicatie

A1 / adjunct van de directeur. Organisatieondersteuning

VERANTWOORDELIJKE 3D-ONTWERPEN (M/V)

FUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Duurzame Overheidsopdrachten

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. 2. Takenpakket. Zie functieomschrijving.

Teamverantwoordelijke kunstwerken (m/v)

Communicatiemedewerker (M/V)

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. Entiteit

Projectmedewerker verhuis VAC de Meander (M/V)

Het Bloso heeft een vacature, te begeven via bevordering binnen het niveau, horizontale mobiliteit of graadverandering voor een: ADVISEUR ICT (M/V)

SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEOMSCHRIJVING

GRIFFIEMEDEWERKER (M/V)

FUNCTIEOMSCHRIJVING : Inhoudelijk Medewerker Internationaal Milieubeleid

Stafmedewerker Planning (Gezinszorg)

Teamverantwoordelijke kunstwerken (m/v)

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

ONDERZOEKSMEDEWERKER DYNAMISCHE VERKEERSMODELLEN

CONSULENT CORPORATE COMMUNICATION (M/V)

JURIST HAVENS EN MARITIEME ZAKEN(M/V)

Functiebeschrijving: Begrotingsadviseur

COMMUNICATIEMEDEWERKER M/V

SYSTEEMBEHEERDER WINDOWS SERVER EN SHAREPOINTOMGEVING (M/V)

Meer informatie over de afdeling Applicaties en de positionering in het Vlaams ministerie Financiën en Begroting vind je op fin.vlaanderen.be.

Als deskundige HVAC zal je worden ingeschakeld binnen de afdeling Infrastructuur en wordt het volgende van je verwacht :

INFORMATIEBEHEERDER (M/V)

Flanders Investment and Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, werft aan in statutair dienstverband:

AFM biedt diensten aan alle organisatie-entiteiten van de Vlaamse Overheid.

1 DE VACATURE IN HET KORT

Kwaliteitsvolle uitvoering van de financiële verrichtingen van de gemeente en het OCMW.

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een diensthoofd erfbelasting (M/V)

DESKUNDIGE PLANNING EN ORGANISATIE (CONTRACT VAN 1 JAAR, MET MOGELIJKHEID TOT VERLENGING)

FUNCTIEOMSCHRIJVING : HR-Verantwoordelijke 1 DOEL VAN DE FUNCTIE

SELECTIEREGLEMENT. 1. Doel van de functie

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een dossierbehandelaar inning en invordering (M/V)

ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE SECRETARIAAT

De medewerker kwaliteitszorg rapporteert aan de teamverantwoordelijke kwaliteitszorg van de afdeling Kennisbeheer.

Projectmedewerker centralisatie DEPOT (M/V)

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

Door permanente sturing en begeleiding, een team laten functioneren, met het oog op een klantvriendelijke dienstverlening.

FUNCTIEOMSCHRIJVING : Functionaris voor Gegevensbescherming - Data Protection Officer (DPO)

CONTEXT VAN DE FUNCTIE

DESKUNDIGE: ORGANISATOR EXAMENS (HORIZONTALE MOBILITEIT AHOVOKS)

1 DE VACATURE IN HET KORT

STAFMEDEWERKER OPENBARE SECTOR

Selectiereglement dossierbeheerder personeel

Bloso-centrum Waregem Veldloopstraat Waregem

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

Communicatiemedewerker (M/V)

1 KOK (M/V) Het Bloso werft aan in statutair dienstverband: Bloso-centra, Bloso-centrum Genk Cultuur, Jeugd, Sport en Media.

Bevorderingsprocedure naar een hoger niveau Departement Lanbouw en Visserij zoekt een Deskundige rapportering

Administratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3)

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een schatter/onderhandelaar (M/V)

Functiebeschrijving: Beheerder gebouwenonderhoud

Coördinator psychosociaal welzijn (M/V)

Het Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid werft aan in contractueel dienstverband (contract van 1 jaar): 2 (m/v)

1 DOSSIERBEHEERDER HYPOTHECAIRE OPVOLGING

INFORMATIEBUNDEL VACATURE HALFTIME CONTRACTUEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

2 JURISTEN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN(M/V)

Adjunct van de directeur Standplaats: Herman Teirlinck-gebouw, Havenlaan 88 bus 5, 1000 Vacaturenummer:

CONTEXT VAN DE FUNCTIE

VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER

Administratief medewerker afdeling vrije tijd

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

ADJUNCT REGIOMANAGER CENTRUM (M/V) (ONBEPAALDE DUUR, NIVEAU B)

CONTEXT VAN DE FUNCTIE

BELEIDSMEDEWERKER SPORT (M/V)

Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): NAUTICUS

Functiebeschrijving: Hoofdprogrammeur Specialist Prijstechnische Tools

1. TAKENPAKKET. 1.1 Doel van de functie

Functieprofiel leidinggevende

Functiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke

Transcriptie:

Het Bloso werft aan in statutair dienstverband 1 SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR (M/V) Afdeling: Bloso-centra Beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Afdeling Bloso-centra Arenberggebouw Arenbergstraat 5 1000 Brussel Vacaturenummer: 19458 1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT Bloso voert als agentschap van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media het sportbeleid van de Vlaamse Regering uit en is dus één van de diensten van de Vlaamse overheid. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel, maar Bloso beschikt eveneens over 13 Bloso-centra in Vlaanderen. Het Bloso is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid. Aan het hoofd van het Bloso staat een administrateur generaal bijgestaan door een algemeen directeur. Het agentschap bestaat uit 3 generieke en 6 functionele afdelingen. Naast ondermeer de promotie van de Sport voor Allen, de sportkaderopleiding, de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties en van gemeenten en provincies (lokaal Sport voor Allen-beleid) en de uitvoering van het Vlaams topsportbeleid, is ook het beheer en de exploitatie van de 13 Bloso-centra een decretaal vastgelegde kernopdracht van het Bloso. 2 SPECIFIEKE FUNCTIECONTEXT Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling Bloso-centra op het hoofdbestuur te Brussel. De afdeling Bloso-centra coördineert en ondersteunt de 13 Bloso-centra. Een overzicht en beschrijving van de Bloso-centra, vind je op www.bloso.be/centra. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit een sporttechnische cel, een cel algemene ondersteuning, een cel financiën en een cel personeel en telt momenteel 8 personeelsleden. In deze Bloso-centra worden ondermeer de Bloso-sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. In 2013 werden in 11 Bloso-centra 1016 sportkampen georganiseerd met in totaal meer dan 9500 deelnemers. Maar zowat iedereen kan er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. De Bloso-centra tellen jaarlijks meer dan 160.000 overnachtingen. 1

In de 13 Bloso-centra waren eind december 2013 390 personeelsleden tewerkgesteld. 3. INHOUD VAN DE FUNCTIE Binnen de Sporttechnische cel ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke processen met als doel de exploitatie van de Bloso-centra op een efficiënte manier te maximaliseren. Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van de Blososportkampen, sportlessen en weekendarrangementen. Hiertoe evalueer je periodiek de bezetting, stel je de programmering en brochures op, pas je sporttechnische programma s aan, onderzoek je nieuwe trends en voer je tevredenheidsonderzoeken uit. Je verzorgt de algemene coördinatie van de Bloso-sportklassen: onderzoek naar de maximalisatie van de bezetting, contacten met Koepels van Onderwijs, samenstelling sportprogramma s en het voeren van tevredenheidsonderzoeken. In de Bloso-centra vinden niet enkel bovenvermelde eigen sportorganisaties plaats. Sportclubs en federaties organiseren er stages en wedstrijden, scholen en bedrijven organiseren er sportdagen. Daarnaast reserveren allerlei klanten sportaccommodatie voor hun trainingen of individuele sportbeoefening. Het is dan ook belangrijk dat je de volledige bezetting in de Bloso-centra goed opvolgt en gepaste initiatieven neemt om deze bezetting te maximaliseren. De opvolging en rapportering hierover doe je a.d.h.v. een uitgebreid softwarepakket. De belangrijkste peilers voor een optimale bezetting in de Bloso-centra zijn: een kwalitatief sportaanbod, professionele lesgevers, aangepaste tarieven en kortingen en een uitgekiende promotie. Deze vormen dan ook je belangrijkste werkterrein. Zorgen voor een kwalitatief sportaanbod doe je door het volledige aankoopproces van het sportmateriaal te coördineren (ondermeer zeil- en roeiboten, windsurfplanken, fitnesstoestellen, mountainbikes en allerlei klein sportmateriaal). Je voert onderzoek naar de noodzakelijkheid voor de aankoop van dit materiaal, je stelt de technische bepalingen samen, je coördineert de prijsvraag en de toewijzing, dit alles binnen het toegestane budget. Je ziet toe op de uitvoering van een democratisch tarievenbeleid m.b.t. de verblijfs- en gebruikstarieven in de Bloso-centra en de bijhorende kortingen. Je voert marktonderzoek naar het tarieven- en kortingenbeleid van gelijkaardige sport- en verblijfsinfrastructuur, ook in het buitenland. Je verwerkt alle tarieven in het softwarepakket en controleert de correcte toepassing ervan in de Bloso-centra. Voor het welslagen van de Bloso-organisaties is het noodzakelijk dat de lesgevers beschikken over de nodige sportieve en pedagogische kwaliteiten. Je zorgt ervoor dat de lesgevers telkens grondig worden geëvalueerd, je let erop dat de lesgevers met de juiste kwalificaties worden aangesteld en je overlegt met de afdeling Sportkaderopleiding. Promotie voeren voor de Bloso-centra doe je op verschillende manieren. Je detecteert de behoeften en werkt telkens de gepaste promotionele acties uit. Hierbij is het ondermeer belangrijk dat je de samenstelling en inhoud van de Bloso-website over de sportkampen en 2

de Bloso-centra continu opvolgt en bijstuurt. Daarnaast gebruik je ook andere promotiekanalen waaronder sociale media, advertenties en publicaties. Je ondersteunt en adviseert het afdelingshoofd bij het algemeen beheer van de Blosocentra. Je behandelt en beantwoordt schriftelijke vragen en geeft mee vorm aan de opmaak van beleidsplannen en brieven, regeerbijdragen, beheersovereenkomsten, ondernemingsplannen en jaarverslagen. Als verantwoordelijke van de Sporttechnische Cel werk je nauw samen met de 13 centrumverantwoordelijken en sporttechnisch coördinatoren van de Bloso-centra. Je belegt vergaderingen met hen, je woont advies- en beheerscommissies bij waar nodig en zorgt voor de verslaggeving hiervan. Resultaatgebieden 1. Behoeftenanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten door middel van het opstellen van een jaarlijks evaluatiedocument teneinde een correct beeld te krijgen van de voorbije sportkampen en sportklassen met het oog op het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen. Evaluatie en samenstelling sporttechnische programma s Evaluatie lesgevers en bezetting Onderzoek naar nieuwe sportprogramma s en pedagogische uitstappen in de omgeving Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement Opvolgen, bijsturen en verbeteren van de bezetting van de Bloso-centra waar sportklassen doorgaan Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de Bloso-sportkampen 2. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Opmaak programmatie Bloso-sportkampen (brochureopmaak coördineren) Ontwikkelen en uitvoeren van een promotieplan 3. Tarieven- en kortingenbeleid Het voeren van een coherent en democratisch verblijfs- en gebruikstarievenbeleid en bijhorende kortingen in de Bloso-centra. Opvolging en bijsturen van het tarieven- en kortingenbeleid Het verwerken en updaten van alle tarieven in het softwarepakket. Het bepalen van tarieven en kortingen bij nieuwe ingebruikname sport- en verblijfsinfrastructuur Onderzoek voeren naar de tarieven van gelijkaardige sport- en verblijfsinfrastructuur in binnen- en buitenland Controle op de correcte toepassing van alle tarieven en kortingen. 4. Aankopen sportmateriaal Coördinatie van de aankoopdossiers voor de aankoop van sportmateriaal in de Bloso-centra (niet-duurzaam sportmateriaal, watersportmateriaal, fitnessmateriaal, mountainbikes e.d.). 3

Toekennen van kredieten aan de watersportcentra in functie van de behoeften en de beschikbare financiële middelen Het voeren van prospectie inzake nieuw sportmateriaal dat op de markt komt (gespecialiseerde litteratuur raadplegen, beurzen bezoeken, ) Het voeren van onderzoek naar de noodzakelijkheid voor de aankoop van dit materiaal, het samenstellen van de technische bepalingen,het coördineren van de prijsvraag en de toewijzing, dit alles binnen het toegestane budget 5. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, Erop toezien dat de sportlessen steeds door gekwalificeerde lesgevers worden gegeven. Het uitgebreid rapporteren over de bezetting en omzet middels een softwarepakket. Op termijn het personeel in de Bloso-centra assisteren bij het gebruik van het softwarepakket. Voorstellen doen voor verbetering 6. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Fungeren als aanspreekpunt Briefing nieuwe VTS-gediplomeerde initiators Afspraken maken met de koepelorganisaties van Onderwijs: Vereniging Openluchtklassen vzw, Sport- en Openluchtklassen-Gepos vzw en het GO! Gerichte promotie voeren via de Onderwijskoepels door o.m. de aanwezigheid op beurzen Evalueren van de klanttevredenheid 7. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opbouwen en onderhouden van netwerken Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen op het vlak van sportkampen 8. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Projecten plannen, coördineren en leiden 9. Algemene werking en beheer 4

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen m.b.t. het algemeen beheer van de Blosocentra. Algemene vergaderingen van de centrumverantwoordelijken: uitnodigingen, samenstelling agenda, verslaggeving Advies- en beheerscommissies van de Bloso-centra: deelnemen aan vergaderingen en opvolgen van de genomen beslissingen (stad gemeente sportfederatie) Uitwerken van specifieke sportpromotionele acties teneinde de bezetting van de Blosocentra te verhogen (opendeurdagen, weekendarrangementen.) 4 JE COMPETENTIEPROFIEL 4.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een master Lichamelijke Opvoeding met min. 3 jaar relevante beroepservaring 4.2 JE VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Algemene kennis en technische bekwaamheden: Kennis van de structuur en de werking van de sportsector in Vlaanderen Globale kennis van de structuur en de werking van het Bloso MS Office toepassingen Word en excel 4.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Waardegebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief me aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 5

- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Functiespecifieke competenties Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties 6

Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming - Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen - Richt zich tot zijn gesprekspartner - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is - Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet - Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Visie (Conceptueel denken) 7

De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context - Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in - Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) - Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden - Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Coördineert het eigen werk en dat van anderen - Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af - Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen - Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) - Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering - Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen 5 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met 30 mei. Vul uiterlijk op 30 mei het standaard-cv in op www.jobpunt.be. Ga via de knop bekijk onze jobs naar de vacature. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Bij je eerste aanmelding, dien je je eerst te registeren. Je vindt hier ook een uitgebreide functiebeschrijving. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be 6 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-screening De eerste selectie gebeurt aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv en op basis van de deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Timing : begin juni 6.2. Voorselectie Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. Geschikt bevonden kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. Timing : begin juni 6.3. Psychotechnische screening Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen en een assessmentoefening 8

aangeboden.deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of nietgeschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef nl. het jurygesprek. Timing : tussen 10 en 20 juni 6.4. Jurygesprek In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie en de interesse, de attitude, de werkervaring en de vaktechnische kennis. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende. Enkel wie een voldoende behaalt, kan opgenomen worden in de werfreserve. Timing: (onder voorbehoud) donderdag 26 juni. Rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure beslist de lijnmanager of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS. 7 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. Je aanvangssalaris met 3 jaar relevante ervaring is minimaal 39 775.73 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3 314.64 euro. Je eerste twaalf maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams vastbenoemd ambtenaar al in de graad van adjunct van de directeur werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 8 INFO Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Peter Janssens, afdelingshoofd Bloso-centra Tel. : 02 209 47 96 E-mail : peter.janssens@bloso.be 9

Website: www.bloso.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Katia Verbelen, P&O-verantwoordelijke 02 209 46 72 E-mail: katia.verbelen@bloso.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be 9 WERVINGSRESERVE Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbeheerder externe aanvragen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van het resultaat. Indien er opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek. 10