Generatiebeleid Ziekenhuizen StAZ Medezeggenschapsdag PFZW HR Advies Chris-Jan van Leeuwen Santiz Vanessa Wissink 23 november 2017
Programma 1. Aftrap: werken aan generatiebeleid in de organisatie 2. De generatieregeling is hot, en in allerlei vormen en smaken 3. CAO Ziekenhuizen; generatiebeleid en generatieregeling 4. Generatiebeleid en generatieregeling in jouw organisatie, waar moet het een antwoord op geven? 5. Welke rol kan en wil je als Ondernemingsraad spelen? 6. Ervaringen bij het Santiz; vanuit P&O en OR 7. Tenslotte.. 2
Werken aan Generatiebeleid; goochelen met cijfers Wat heeft jullie voorkeur: 50% 75% 100% of 80% - 90%- 100% 3
4 2. De generatieregeling is hot
Generatiepact- regeling is hot 5
Generatiepact- regeling bestaat al wat langer Doelstelling cao-partijen: 1. Verjonging personeelsbestand ambtenaren 2. Leveren van een bijdrage aan duurzame inzetbaarheid van ouderen Methode: 1. Werknemer gaat minder werken en wordt deels door de werkgever gecompenseerd. Dit in het salaris en door een bijdrage pensioenpremie. 2. Lagere loonkosten worden door de werkgever gebruikt voor het aannemen van jongeren Bron A+O Gemeente 6
Generatiepact- regelingen in verschillende soorten en smaken 7
Toneel en Dans Regelingen in verschillende smaken. CAO Toneel en Dans Duurzame inzetbaarheid Werknemers met een dienstverband van ten minste 32 uur (0,8 fte), kunnen ervoor kiezen om hun inzetbaarheid te verlagen naar 80% van de omvang van hun dienstverband, tegen 90% van het van toepassing zijnde salaris en 100% van de pensioenopbouw bij de in deze cao overeengekomen pensioenvoorziening, mits de werknemer een arbeidsverleden bij de betreffende werkgever heeft van ten minste 5 jaar en hij maximaal 8 jaar verwijderd is van zijn pensioendatum (uitgaande van een pensioenleeftijd van 68 jaar). 8
Afbouw Regelingen in verschillende smaken. CAO Afbouw 80% - 90% - 100%-regeling Bent u 55 jaar? Dan kunt in aanmerking komen voor de 80/90/100-regeling. Dit houdt één extra verlofdag per week in. Uw werkgever moet daarmee instemmen en u moet voldoen aan een voorwaarde; Als u minder wilt gaan werken (van 100% naar 80%), dan moet duidelijk zijn dat dit de beste optie is om u duurzaam inzetbaar te houden in uw functie. Dit moet blijken uit: een advies op basis van artikel 62 van de cao Afbouw (Mijn Loopbaan) en/of uit een periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek (PAGO) en/of een re-integratietraject. 9
Verschillen in regelingen: Doelstelling: jong voor oud versus duurzame inzetbaarheid of beide Toegang tot regeling: algemeen ( op basis van leeftijd of arbeidsduur) versus voorwaardelijk (geclausuleerd) Uitruil: werknemer levert inkomen in en krijgt tijd terug, werkgever krijgt minder uren en minder loonkosten (maar niet evenredig) En vaak: 80% 90% 100% Passend bij het vraagstuk van de branche/ organisatie en de relevante karakteristieken! 10
11 3. CAO Ziekenhuizen Wat is er afgesproken?
CAO Ziekenhuizen 2017-2019 Cao-partijen beogen met Generatiebeleid: duurzame inzetbaarheid van werknemers binnen de Ziekenhuizen branche te stimuleren en oudere werknemers op een gezonde wijze de AOW-gerechtigde leeftijd te laten behalen. Generatiebeleid maakt onderdeel uit van een visie op in- en uitstroom van werknemers binnen de organisatie. De cao biedt instellingen daarom de mogelijkheid om op vrijwillige basis een regeling Generatiebeleid in te voeren. 12
CAO Ziekenhuizen 2017-2019 : Generatiebeleid Duurzame inzetbaarheid stimuleren Ouderen op een gezonde wijze de AOW-leeftijd te laten behalen Onderdeel van visie op instroom- en uitstroom van werknemers (en doorstroom) Instroom/ doorstroom van jongeren (en/of behoud) Evenwichtige personeelsopbouw 13
CAO Ziekenhuizen; een drietrapsraket 1 Visie op generatiebeleid 2 Een regeling generatiebeleid 3 Uitwerking op werknemersniveau 14
CAO Ziekenhuizen; de kenmerken afspraak generatiebeleid Algemeen: Regeling voor werknemers vallend onder de CAO Z (niet voor AMS ers!); Bandbreedte afspraken: kader en doelstelling worden gegeven Wederzijdse vrijwilligheid (maar niet vrijblijvend) Voor werknemers van 60 jaar en ouder (in de periode van de cao-regeling) Deelnemen? Dan tot aan AOW-leeftijd Volledige herbezetting is uitgangspunt Ingangsdatum en duur Ingangsdatum is 1 januari 2018; looptijd tot 1 januari 2023 Inhoud regeling Drie varianten zijn door genoemd door cao-partijen als inspiratie : 60-80 100, 80-90-100 en 50-75-100. Ondergrens is altijd 50% werken; met als bodem 18 uur 15
CAO Ziekenhuizen; kenmerken afspraak generatiebeleid Inhoud regeling (vervolg) Vrijwillige voorzetting pensioen als werknemer dit wenst. Bij keuze hiervoor door werknemer blijft de premieverdeling ongewijzigd Verlof Bij keuze door werknemer generatieregeling: eerst alle gespaarde bovenwettelijke en PLB-uren opnemen. Opbouw PLB op basis van 57 uur (geen overgangsregeling meer van toepassing) Proces Instemmingsrecht Ondernemingsraad over het in te voeren Generatiebeleid en regeling In jaarlijks overleg tussen bestuurder en regionale vakbondsbestuurder wordt de feitelijke en de te verwachten toepassing van het Generatiebeleid besproken Teksten CAO: Preambule en bijlage D (zie ook bijlage bij deze presentatie) 16
17 4. Generatiebeleid voor jouw organisatie
Generatiebeleid in je organisatie 1) Wat is het beeld? 2) Welke betekenis geven we aan dit beeld? 3) Wat moet het generatiebeleid gaan opleveren? 18
Beeld van onze organisatie. Wat is relevant?
Beeld van onze organisatie. Wat is relevant? Footer tekst 20
Beeld van onze organisatie. Wat is relevant? Footer tekst 21
Beeld voor onze organisatie. Wat is relevant? 22
Generatiebeleid; hoe gaan we het invullen? Doelgroepen. Doelstelling:....... Instrumenten: PLB PFZW-regeling Generatieregeling.. 23
Hoe gaat onze generatieregeling eruit zien? Huidig: Nieuw: VOP Inkomensverlies VV Huidig dienstverband Pensioen opbouw Feitelijke dienstverband Bijdrage werkgever werkuren Pensioen opbouw Pensioen opbouw Footer tekst 24
5.Welke rol kan en wil de Ondernemingsraad spelen? 25
Welke rol wil je als OR-spelen? 1. Bij de totstandkoming van de visie op het generatiebeleid? -> het leveren van een bijdrage aan de visievorming 2. Bij de vormgeving van de regeling? -> bij het bepalen van de bouwstenen voor de regeling 26
Welke rol wil je als OR-spelen? 1. Wat zegt de CAO/ wetgeving? Instemmingsrecht voor wat betreft de in te voeren generatieregeling Jaarlijks overleg tussen de bestuurder en regionale vakbondsbestuurder over het feitelijke en verwachte gebruik van de generatieregeling in de organisatie 2. Welke positie wil je als OR innemen? Bij het bepalen van de visie op het generatiebeleid? Bij de invulling van de visie op in-door-uitstroom van werknemers? Bij de communicatie naar medewerkers? 27
6.Ervaringen uit de SANTIZziekenhuizen 28
Hoe is P&O met OR aan de slag gegaan? 29
Hoe is P&O met OR aan de slag gegaan? Stappen die zijn doorlopen: Al gestart voor de cao met de regeling kwam. Voor- en nadelen voor medewerker en organisatie op een rij gezet. Uitgangspunt is iedereen gelijk behandelen. Diverse scenario s doorgerekend: Financieel Functie-gerelateerd PLB opname Instroommomenten Overleg met de Ondernemingsraden van beide ziekenhuizen. Tussentijds vragen van medewerkers zo goed mogelijk beantwoorden. 30
Hoe is P&O met OR aan de slag gegaan? Hoe verder: Er ligt een voorstel voor een regeling bij de Raad van Bestuur. Bij goedkeuring communiceren met de leidinggevenden en medewerkers. Voeren van gesprekken omtrent de regeling en de toepassing hiervan. Afspraken helder vastleggen. 31
7. En nu aan jullie.. 32
Aan de slag; jullie zijn aan de bal 33
En neem de overwegingen voor beleid en regeling van Cosis mee Beleid: Het leveren van een optimale personele bezetting op langere termijn (na 2020) door geleidelijke uitstroom ouderen en instroom jongeren te ondersteunen waarbij duurzame inzetbaarheid van de medewerkers waarbij capaciteiten en vaardigheden, maar ook ruimte voor overdracht en bijkomende taken, geborgd blijven. Regeling: Toegangseis: contract van minimaal 24 uur en minimaal 5 jaar in dienst Vrijval van middelen wordt voor instroom en doorstroom gebruikt 75-85-100 regeling; meest optimaal voor werkgever en werknemer medewerkers vijf jaar voor AOW-leeftijd Verlofsaldi wordt ingezet gedurende de looptijd van de regeling Premie vrijwillige voortzetting: voor rekening werkgever 34
En neem de ervaringen (uit het Generatiepact Gemeentes) mee Communicatie is essentieel voor succes! 80% - 90% - 100%-regelingen leveren weinig op aan vrijval (maar misschien wel een bijdrage aan duurzame inzetbaarheid!) Behoefte aan maatwerk bij werknemers Veelvuldig gekopieerde regelingen (maar met ander doel) werken niet effectief 35
Ondersteuning door cao-partijen; maak er gebruik van! Werkgeverstool voorlichtingsbijeenkomsten Informatie voor werknemers (volgt) werkgeverstool 36
Succes! Meer informatie? Ga naar de NVZ of CNV, FBZ, FNV of NU 91. Of check: www.pfzw.nl www.staz.njl Chris-Jan van Leeuwen 06 12916143 Chris-Jan.leeuwenvan@pfzw.nl 37