Handleiding Kaltura via Blackboard Studenten handleiding Versie 1, mei 2017 Inhoudsopgave Inloggen in Blackboard... 2 My Media... 2 Introductie My Media... 2 My Media: Add New... 5 Add New: Media Upload... 5 Add New: Webcam Recording... 9 Add New: YouTube... 10 Add New: Video Quiz... 13 My Media: Actions... 16 Actions: Publish... 16 Actions: Delete... 18 My Media: Edit... 19 My Media: Delete... 20 Kaltura binnen een Blackboard cursus... 21 Reageren op een Discussionboard met tekst of video... 21 Media Gallery... 25 Weergaven... 25 Commentaar en likes plaatsen in Media Gallery... 26 Add Media... 27 Foutmeldingen... 28
Inloggen in Blackboard 1. Ga naar https://blackboard.leidenuniv.nl/ 2. Log in met je reguliere ULCN naam en wachtwoord My Media Introductie My Media Hieronder worden alle opties in My Media kort toegelicht. Voor verdere informatie over hoe je de opties gebruikt, vind je verderop in dit document een uitleg per optie. 1. Op de My Institution pagina staat een module My Media. Klik hier op de link My Media. 2. In My Media staat een overzicht van alle video s die je hebt geüpload. Als je nog niet eerder gebruik hebt gemaakt van Kaltura, is dit overzicht dus leeg. 3. Bovenaan zie je de categorieën waarmee je in My Media kan zoeken. Daarnaast zie je ook de zoekbalk. 4. Rechtsboven zie je drie knoppen. Het meest links is de Refresh knop. Hiermee ververs je het overzicht. 5. Daarnaast zie je Add New. Via deze knop kunnen nieuwe video s worden toegevoegd, op verschillende manieren. Via Media Upload kan je een video uploaden als een bestand. Via Webcam Recording kan je een video opnemen met je webcam. Via YouTube kan je een video van YouTube kiezen om in My Media te zetten. Via Video Quiz kan je een vragen toevoegen aan je video.
6. Rechts zie je Actions. Hier zijn twee opties beschikbaar: Publish en Delete. Via Publish kan je een video beschikbaar maken in een cursus. Via Delete kan je een video verwijderen uit My Media. LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt het automatisch verwijdert op alle plekken waar jehet beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht. Je kunt er wel voor kiezen om het eigenaarschap van een video over te dragen. Kijk hiervoor in het hoofdstuk Geavanceerde Instellingen. 7. Rechts zie je nog twee knoppen. Hiermee kan je de weergave aanpassen van My Media. De linker knop zorgt er voor dat alleen titels te zien zijn. Met de rechter knop kan je ook de omschrijving, afbeelding, het aantal likes, views, en comments zichtbaar maken. De verschillen zie je hieronder. Beknopte weergave Uitgebreide weergave
8. Als je eenmaal een video hebt geplaatst komen er nieuwe opties beschikbaar. Per video zijn er twee opties: Edit en Delete. Met Edit kan je de instellingen van de video aanpassen. Met Delete verwijder je de video uit My Media. LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt het automatisch verwijdert op alle plekken waar je het beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht. Je kunt er wel voor kiezen om het eigenaarschap van een video over te dragen. Kijk hiervoor in het hoofdstuk Geavanceerde Instellingen. 9. Door op de video of het blauwe ballonnetje van Comments te klikken zie je de video in een nieuw scherm. Hier kan je de details van de video bekijken, of een opmerking plaatsen. Daarnaast zijn verschillende opties beschikbaar als je naar Actions gaat. Voor uitleg over deze opties kan je de power user handleiding raadplegen.
My Media: Add New Via deze knop kunnen nieuwe video s worden toegevoegd, op verschillende manieren. Via Media Upload kan je een video uploaden als een bestand. Via Webcam Recording kan je een video opnemen met je webcam. Via YouTube kan je een video van YouTube kiezen om in My Media te zetten. Via Video Quiz kan je een vragen toevoegen aan je video. Add New: Media Upload Zorg er voor dat je de video als een bestand op je pc beschikbaar hebt. 1. Ga naar My Media. 2. Klik op Add New. 3. Klik op Media Upload. 4. Klik in het volgende scherm op Choose a file to upload. 5. Er opent zich een apart scherm, waarin je de video kan zoeken. Selecteer de video en klik op Open.
6. Wacht tot het bestand geüpload is. Als de upload succesvol is, verschijnt het volgende op je scherm. 7. Vul de velden onder de melding in. Name is automatisch ingevuld. Je kan dit veld aanpassen als je dat wil. De velden Name en Description zijn verplicht. 8. Bij tags kan je steekwoorden opschrijven die deze video omschrijven. Selecteer de faculteit, taal en gebied (faculty, language, interest areas). 9. Geef bij Creative Commons en Rights aan wat de auteursrechten van de video zijn. Creative Commons: http://creativecommons.nl/uitleg/
10. Klik op Save onderaan de pagina. 11. De groene melding geeft aan dat de video nu in My Media staat. Door op Go To Media te klikken krijg je een overzicht. Om de video beschikbaar te maken in een cursus, klik je op Published. 12. Selecteer de cursus waarin je de video beschikbaar wil maken. Klik nogmaals op Save.
13. Er verschijnt nu een melding dat je de video in de Media Gallery hebt gezet van de cursus. Door op Go To Media te klikken krijg je een overzicht. Je kunt verder door bovenaan de pagina één van de opties te kiezen (bijv. My Institution).
Add New: Webcam Recording Je hebt hier de Flash browser plug-in voor nodig. 1. Ga naar My Media. 2. Klik op Add New. 3. Klik op Webcam Recording. 4. Je komt in het volgende scherm. Door je Webcam aan te zetten en op Allow te klikken kan je een opname maken.
Add New: YouTube Kies eerst de video van YouTube die je in je cursus wilt plaatsen. Zorg dat je de URL bij de hand hebt. 1. Ga naar My Media. 2. Klik op Add New. 3. Klik op YouTube. 4. Zoek de URL op van de video die je beschikbaar wil maken. 5. Kopieer de URL naar het tekstveld. De URL verandert automatisch in een code. 6. Klik op Preview. 7. Je ziet nu rechts de video verschijnen. Daaronder krijg je de details van de video te zien.
8. De velden Name en Description zijn al ingevuld met de informatie van YouTube. Je kunt dit zelf aanpassen. De velden Name en Desciption zijn verplicht. 9. Als je naar beneden gaat op de pagina, zie je nog meer velden. Bij tags kan je steekwoorden opschrijven die deze video omschrijven. Selecteer de faculteit, taal en gebied (faculty, language, interest areas). 10. Geef bij Creative Commons en Rights aan wat de auteursrechten van de video zijn. Over het algemeen zijn de rechten van een video op YouTube beschikbaar onder de uitleg op de website. Creative Commons: http://creativecommons.nl/uitleg/ 11. Klik op Save. 12. De groene melding geeft aan dat de video nu in My Media staat. Door op Go To Media te klikken krijg je een overzicht. Om de video beschikbaar te maken in een cursus, klik je op Published.
13. Selecteer de cursus waarin je de video beschikbaar wil maken. 14. Klik nogmaals op Save. Er verschijnt nu een melding dat je de video in een Media Gallery hebt gezet van de cursus. 15. Door op Go To Media te klikken krijg je een overzicht. Je kan verder door bovenaan de pagina één van de opties te kiezen (bijv. My Institution).
Add New: Video Quiz Met een interactieve video quiz (IVQ) is het mogelijk om een kijker van een video tijdens het afspelen van een video een aantal vragen te laten beantwoorden. Kies en bekijk eerst de video waaraan je je vragen wilt toevoegen. Bedenk vooraf welke vragen (en antwoorden) je wilt toevoegen aan de video. Zorg dat je eventueel ook feedback of een tip hebt. 1. Upload eerst de video waaraan je vragen wilt toevoegen (zie hoofdstuk My Media: add new) 2. Ga naar My Media. 3. Klik op Add New. 4. Klik op Video Quiz. 5. Klik op het Select -knopje naast de video die je wilt gebruiken om een quiz mee te maken. 6. Vul de (verplichte) velden in en/of pas de instellingen aan naar jouw voorkeuren. Klik op Apply. 7. Klik vervolgens Edit Quiz. 8. Pas de General settings aan jouw voorkeuren aan en klik Apply om de voorkeuren op te slaan. 9. Klik op het Quiz Editor -menu om de volgende instellingenpagina te selecteren.
10. Klik in het Quiz-Editor -menu op de optie Experience. Pas ook hier de instellingen aan naar jouw voorkeuren. Klik Apply om te voorkeuren op te slaan. 11. Klik in het Quiz-Editor -menu op de optie Score. Tenslotte pas je hier ook jouw voorkeuren aan. Klik Apply om te voorkeuren op te slaan. Desgewenst kunt je jouw instellingen op een later tijdstip weer aanpassen. 12. Speel de video af en klik op pauze op een tijdstip in de video waar je een quizvraag wilt vertonen. Klik op de + knop midden in het afspeelscherm om een quizvraag toe te voegen.
13. In het volgende scherm kan je de quizvraag en de verschillende antwoorden invullen. 14. Klik op de + om meer vragen toe te voegen. Elke quizvraag kan maximaal 4 antwoordmogelijkheden bevatten. 15. Klik op het lamp -icoontje om een hint en/of een uitleg bij de vraag toe te voegen. 16. Klik op het icoontje met de twee witte pijlen links van de quizvraag om de antwoorden willekeurig te herordenen. 17. Klik op de Save -knop rechts onderaan het scherm om jouw vraag op te slaan. Als jouw vraag goed is opgeslagen verschijnt er in de tijdsbalk een blauw vergrootglas - icoontje. 18. Speel de video verder af en klik pauze op een plek in de video voor de volgende vraag. Klik opnieuw op de blauwe plus om meer quizvragen toe te voegen. Herhaal de stappen tot je al jouw vragen hebt toegevoegd. 19. Kies Preview Quiz om te zien hoe jouw quiz er uiteindelijk uit zal zien. 20. Klik op Close om terug te keren naar de Quiz Editor. 21. Klik op Go To Media om de Quiz Editor af te sluiten en direct naar jouw quizvideo te navigeren.
My Media: Actions Om Actions te gebruiken, selecteer je eerst de juiste video( s). Dit doe je door het hokje links van de video aan te klikken. Actions: Publish Met deze optie maak je je video beschikbaar in (één van) je cursussen. 1. Ga naar My Media en selecteer de video. 2. Klik op Actions. 3. Klik op Publish. 4. Klik op Published. 5. Je ziet nu je cursussen. Kies de cursus waarin je de video beschikbaar wil maken. 16
6. Klik op Save. Bovenaan zie je nu de melding dat de video in de cursus is gepubliceerd. 7. Onderaan kan je ook zien dat de video is gepubliceerd en in welke cursus. Klik op Back om terug te gaan naar My Media. 17
Actions: Delete LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt het automatisch verwijdert op alle plekken waar je het beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht. Je kunt er wel voor kiezen om het eigenaarschap van een video over te dragen. Kijk hiervoor in het hoofdstuk Geavanceerde Instellingen. 1. Ga naar My Media. 2. Klik op Actions. 3. Klik op Delete 4. Wanneer je voor Delete kiest, krijgt je altijd de vraag of je er zeker van bent. Klik nogmaals op Delete om de video te verwijderen. 18
My Media: Edit Rechts van elke video zie je een knop Edit. Hiermee kan je de eerder vastgestelde instellingen van de video bekijken en aanpassen. Voor een uitgebreide uitleg van deze optie kan je het hoofdstuk Geavanceerde Instellingen raadplegen. Nadat je de aanpassingen hebt gedaan, klik je op Save en daarna op Go To Media om terug te gaan. 19
My Media: Delete LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt het automatisch verwijdert op alle plekken waar je het beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht. Je kunt er wel voor kiezen om het eigenaarschap van een video over te dragen. Kijk hiervoor in het hoofdstuk Geavanceerde Instellingen. Rechts van elke video zie je een knop Delete. Via deze optie kan je de video s één voor één verwijderen. Als je liever meerdere video s tegelijk wil verwijderen, kan je het beste Actions: Delete gebruiken. Wanneer je voor Delete kiest, krijg je altijd de vraag of je er zeker van bent. Klik nogmaals op Delete om de video te verwijderen. 20
Kaltura binnen een Blackboard cursus 1. Ga naar het tabblad Courses bovenaan de pagina 2. Hier zie je de courses op deze omgeving waarin je ingeschreven staat. Klik op de cursus waar je in wil kijken. Reageren op een Discussionboard met tekst of video 1. Klik in het menu links op Discussions 2. Klik op de titel van het forum. 3. Klik op Create Thread 4. Vul de velden Subject en Message in. 5. Klik eventueel op de dubbele chevron links (Show More). Dit zorgt ervoor dat de toolbar tevoorschijn komt. 21
6. In de toolbar staat een knop Mashups. Klik aan en kies voor Kaltura Media. 7. Er opent zich een nieuw scherm. Als je een video wil selecteren uit de opties die nu te zien zijn, ga naar stap 13. Als je een nieuw bestand wil openen, ga dan naar stap 9. 8. Klik rechtsboven op Add New. Hier kan je kiezen wat je wil uploaden. Kies Media Upload om een bestaand bestand te uploaden en volg de stappen hieronder. Voor het gebruik van de opties Webcam Recording en YouTube kan je in deze handleiding onder My Media kijken. 9. Er opent zich een nieuw scherm. Klik op Choose a file to upload 22
10. Selecteer een video die je wil uploaden en klik op Open. 11. Wacht tot het bestand geüpload is. Als de upload succesvol is, verschijnt het volgende op je scherm. 12. Vul de velden onder de melding in. Name is automatisch ingevuld. Je kan dit veld aanpassen als je dat wil. De velden Name en Description zijn verplicht. 13. Bij tags kan je steekwoorden opschrijven die deze video omschrijven. 14. Selecteer de faculteit, taal en gebied (faculty, language, interest areas). 15. Geef bij Creative Commons en Rights aan wat de auteursrechten van de video zijn. Creative Commons: http://creativecommons.nl/uitleg/ 16. Klik op Save. Klik hierna in hetzelfde scherm op Back to Browse and Embed. 23
17. Kies de video die je wil uploaden en klik op Select. 18. Je ziet nu de video in het Message veld. Klik rechts op Submit. Er is nu een nieuwe thread te zien in het overzicht, met de video er in. Door hierop te klikken en vervolgens Reply te kiezen, kan met hetzelfde proces een reactie-video geplaatst worden. 24
Media Gallery Via het menu links kan je naar Media Gallery. Weergaven Links zie je drie knoppen. Hiermee kun je bepalen hoe je de video s wil weergeven op het scherm. Door op de plus-tekens naast of onder de video s te klikken kan je meer informatie zien. Grid View Detailed View Collapsed View 25
Commentaar en likes plaatsen in Media Gallery Bij de video s zie je drie iconen. Het hartje geeft het aantal likes weer, het oog het aantal views, en het balonnetje het aantal commentaren. Door op de video of het balonnetje te klikken kan je de video bekijken. In dit nieuwe scherm kan je ook zelf een like of commentaar toevoegen. Linksonder de video zie je de Like knop. Rechtsonder de video kan je terug naar de Media Gallery. Helemaal onderaan kan je de commentaren van anderen lezen en zelf commentaar toevoegen. 26
Add Media Via Add Media kan je video s toevoegen aan de Media Gallery. Als je op Add Media klikt, kom je in een nieuw scherm. Links zie je de video s die al in My Media staan. Dit zijn dus de video s die voor jou beschikbaar zijn op direct in de cursus beschikbaar te maken. Aan de vinkjes links van de video s zie je of een video al in de Media Gallery van deze cursus staat of niet. Als het vakje niet aangevinkt is, kan je de video als volgt aan de Media Gallery toevoegen: 1. Vink de video aan. 2. Klik rechts boven op Publish. 3. Je gaat nu automatisch terug naar de Media Gallery en ziet daar ook de video die je zojuist hebt toegevoegd. Je kunt ook een video in de Media Gallery plaatsen als deze nog niet in My Media staat. Dat doe je via Add New rechtsboven. Hier kan je kiezen wat je wil uploaden. Kies Media Upload om een bestaand bestand te uploaden. Via Webcam Recording kunt je met je webcam iets opnemen. Via YouTube kan je een video van YouTube publiceren. Je kan voor meer uitleg in deze handleiding onder My Media kijken. 27
Foutmeldingen Deze melding wordt weergegeven bij het uploaden van een video. Het geeft aan dat de video niet de juiste eigenschappen heeft. Oplossingen zijn: 1. Op je pc een kopie maken van de video. Probeer deze kopie te uploaden. 2. De video converteren naar een ander video bestandsformaat. 28