RBP implementatietraject Totaaloverzicht aanpassingen Versie 3 (14 april 2014) Aanvullingen en wijzigingen doorgeven aan B. Steeman Afdeling Crisisbeheersing : b.steeman@vrfryslan.nl Doelen implementatietraject Op 15 juni 2014 zijn alle relevante medewerkers en organisaties voldoende opgeleid en/of geïnformeerd over de nieuwe planvorming zodat conform nieuwe RBP met ingang van 1 juli 2014 gewerkt kan worden. Alle relevante multi- en mono-documenten zijn aangepast, tevens is hierbij de interface tussen multi- en monodisciplinaire documenten is geborgd. Alle systemen, inclusief scripts/ inzetvoorstellen van de meldkamer zijn aangepast conform uitgangspunten Actie niet afgerond Actie afgerond Actie loopt inmiddels en is tijdig gereed. Crisisbeheersing en communicatie VR Fryslân RBP RCC /ROT Pers Factsheet opstellen en presentatie beschikbaar stellen aan kolommen voor informeren eigen kolom (na de ter inzage legging) Eindconcept en later het vastgestelde plan integraal beschikbaar stellen op de centrale schijven van Crisisbeheersing Vastgestelde plannen analoog en digitaal beschikbaar stellen in de verschillende ruimten van het RCC Bepalen of er persbericht dient te komen + afstemming gemeente- VRF hierover Zorg dragen dat nieuwe RBP geïmplementeerd wordt bij de: Buurregio s ( Zowel de Veiligheidsregio s al de Monokolommen ( die kunnen dit zelf doen) Voorzitters van de Veiligheidsregio (informeren per brief via directie) Commissaris van de Koning (informeren per brief directie) Alle ketenpartners (informeren per brief directie) Implementatieplan periodiek aan overleg en directie Crisisbeheersing rapporteren over de voortgang Crisisbeheersing Bert Steeman 25-4-14 Crisisbeheersing Bert Steeman 25-4-14 Crisisbeheersing Bert Steeman 14 dagen na Crisisbeheersing en communicatie Bert Steeman en Rika Leijstra Crisisbeheersing Bert Steeman 14 dagen na Crisisbeheersing Bert Steeman RBP oefeningen structureel opnemen in MOTOF kalender Crisisbeheersing MOTOF Jaap Tuinenga 15 mei 2014 Oefening Table top-oefening organiseren voor CoPI en OT leden Crisisbeheersing Jaap Tuinenga 1-11-13 Informeren van de voorlichtingsfunctionarissen CoPI Crisisbeheersing / Voorlichting Bert Steeman en Anthony Hoogeveen 14 dagen na 1
Oefening en casusbespreking Alle partijen zorgen zelf voor voldoende mono- disciplinaire getraindheid op dit thema MONO kolommen Verschillend 1 week voor in Regio eenheid Noord Nederland Publiceren RBP s op de intranetsite van de Unit conflict en crisisbeheersing. RBP s zijn raadpleegbaar voor alle politie medewerkers binnen de eenheid Noord Nederland Bureau CCB Hessel Haagsma 14 dagen voor in Overig Informeren chef Basiseenheid / basis eenheden waarbinnen het RBP van betrokken bedrijf van toepassing is en verstrekken aan deze basiseenheden van een exemplaar Aanbieden RBP s aan de unitchef MkNN politie ter implementatie politieprocessen Bureau CCB Hessel Haagsma 14 dagen voor in Bureau CCB Hessel Haagsma 14 dagen voor in Brandweer Fryslân Aard Naam Afdeling Actiehouder Datum gereed Inzetprocedure Toetsen inzetprocedures en borgen bij de meldkamer Brandweer, Planvorming Planning Brandweer Planvorming implementatie ism Vakbekwaamheid Ontwikkeling casuïstiek In kaart brengen van het juiste moment van in met betrekking tot de geplande bijscholingsmomenten (Bev.- avonden, OvD-dagen, CC, AGS- en MPL-middagen) welke zijn gepland in het regionale oefenjaarplan Beoordelen van het RBP om inzicht te krijgen in de manier waarop het RBP het meest effectief te implementeren is. Hieruit oefendoelen formuleren en oefenkaarten vaststellen. Brandweer Vakbekwaamheid ism Planvorming 2 i.o.m. Vakbekwaamheid Vakbekwaamheid i.o.m. 15-5-14
Uitvoering implementatie Oefenen EHD/OVD/HOVD Dit zal veelal neerkomen op het ontwikkelen van casuïstiek, maar ook een inzetoefening behoort tot de mogelijkheden: Ontwikkeling casuïstiek (één maatgevend most credible scenario uitwerken ahv de beschreven scenario s in het te implementeren RBP per niveau/sleutelfunctionaris (Bevelvoerder, OvD, AGS, CC en MPL) 1. Ontwikkeling inzetoefening aan de hand van oefendoelen & -kaarten. Overdragen van kennis ahv FIK/AK-kaarten, RBP 2 en casuïstiek per niveau in de bekende gremia (Bev.-avonden, OvD-dagen, CC-, AGS- en MPL-middagen) 3 Hierbij de opmerking dat dit voor de bevelvoerders een gebiedsgebonden relevantie moet hebben. Incidenteel / waar nodig kan er gekozen worden om een pelotonsoefening te houden op het terrein van het bedrijf met het RBP met als doel bekend te raken met het bedrijf. Plannen van nieuwe RBP s in oefenschema 2014 (onderdeel van themabijeenkomst OVD etc. wel gebiedsgebonden aanbieden Betrokken eenheden worden via BRON document, PROF map en FIK boekje geïnformeerd over de wijzigingen. Uitrukprotocollen etc. worden geborgd en uitgezet via deze drie documenten Factsheet en presentatie worden aan betrokken eenheden ter beschikking gesteld voor instructie aan de manschappen Brandweer Vakbekwaamheid ism Planvorming Brandweer vakbekwaamheid Brandweer, Planvorming Brandweer, Planvorming Vakbekwaamheid i.o.m. Gitty Verhoef i.o.m. clusterhoofden VB 1 week voor in 15-5-14 1 Hierbij wordt ervan uitgegaan dat Informatiemanagers en Leiders CoPI (ergo: Multidisciplinaire functionarissen) getraind worden door de afd Crisisbeheersing. 2 Repressief moeten de Friese RBP n ook beschikbaar en toegankelijk zijn voor de Groningse MPL s en vice versa. Dit moet binnen 3Noord afgestemd worden. Bij voorkeur zou bij de alarmering van sleutelfunctionarissen (MPL, AGS, LCoPI, CC, etc.) het nummer of de naam van het RBP in de alarmeringstekst vermeld moeten worden om de functionaris te triggeren het RBP te gebruiken. Dit analoog aan de vermelding van een aanvalsplan in de alarmeringstekst. Immers, niet alle functionarissen komen uit de eigen regio. 3 Aangezien de vakbekwaamheid van de MPL s geregeld is via VR Groningen, is het, om een goede implementatie via Vakbekwaamheid te borgen, van belang duidelijke afspraken te maken binnen 3Noord met betrekking tot de behandeling van nieuwe of aangepaste RBP n binnen het MPL overleg. Het initiatief ligt hier bij planvorming, omdat daar als eerste bekend is welke RBP n nieuw of aangepast zijn. 3
MeldkamerNoord Nederland Afspraken Onderling overleg tussen VR en MkNN Beheer VR / MkNN Beheer Bert Steeman / Wim Horneman Werkinstructies A4-tje van uittreksel RBP voor Centralisten en CACO. Wordt gekoppeld aan GMS en is dan beschikbaar voor Centralisten. GMS Inzetbehoefte aanmaken/aanpassen op betreffende object waarop RBP van toepassing is. (uittreksel RBP) Naamgeving materieel en functies moeten overeenkomen met benaming in GMS Duidelijke benaming Scenario. Instructie Centralisten CACO s VR Bert Steeman 2 week voor in gebruik name MkNN Beheer Wim Horneman Kolommen MkNN - Multi Kolomchefs Ben Noorderwerf 1 week voor in Publicatie RBP vastleggen in Sharepoint MkNN MkNN - Multi Ben Noorderwerf 1 week voor in 4
Mono. Uittreksel monodeel opstellen conform handboek Ben Diesveld 1 mei 2014 Alarmeringsrol Wijziging kwaliteitshandboek opgeschaalde zorg Meldkamer Ambulancezorg -kolomchef wit MKA Ben Diesveld 2 weken voor in Informatievoorziening Uittreksels opnemen in handboek ten behoeve van functiegroepen OVDG AC-GZ Hoofden Actiecentra GZ GAGS Ben Diesveld i.o.v Jeltje Brouwer 2 weken voor in RBP/ protocollen plaatsen extranet Ben Diesveld 2 weken voor in Overig OTO Relevante oefenscenario s in scholingsbijeenkomsten opnemen Harry Broersma i.s.m Ben Diesveld 2 weken voor in 5
Bevolkingszorg geen Informatievoorziening Overig Medewerkers van gemeenten met een functie in de crisisorganisatie informeren over RBP middels presentatie en factsheet Lokale gemeenten de betrokken AOV-ers RBP plaatsen op de centrale schijf in de 3 gemeenten Lokale gemeenten de betrokken AOV-ers Buurgemeenten waarvan bijstand wordt verkregen Lokale gemeenten de betrokken AOV-ers informeren over het nieuwe RBP Informeren van college B&W over het besluitvormingstraject Lokale gemeenten de betrokken AOV-ers (ter inzage legging en door bestuur VR) Informeren expert teams over de nieuwe opzet en inhoud RBP s 14 dagen voor in Afdeling bevolkingszorg Annegien de Vries Direct na 14 dagen voor in 14 dagen voor in 1-5-14 Van Gansewinkel Bedrijfsnoodplan Inzicht geven in GRIP structuur en daarbij behorende opschaling BHV H. de Boer 14 dagen na Vastleggen in bedrijfsnoodplan Van Gansewinkel H. de Boer 14 dagen na Fact sheet Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP structuur. Crisisbeheersing B. Steeman 1-5-14 6
Motip Dupli Aard Naam Bedrijf Actiehouder Datum gereed Bedrijfsnoodplan Inzicht geven in GRIP structuur en daarbij behorende opschaling BHV/Safety Safety Manager 14 dagen na Vastleggen in bedrijfsnoodplan Motip A.B. ter Veen 14 dagen na Fact-sheet Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP structuur. Crisisbeheersing B. Steeman 1-5-14 BASF Aard Naam Bedrijf Actiehouder Datum gereed Bekend stellen van het RBP aan de leden van het commandoteam BASF J. Merkus 14 dagen na Bedrijfsnoodplan Aanpassen bedrijfsnoodplan paragraaf 1.1. en aansluiten op inhoud RBP BASF J. Merkus 14 dagen na Fact-sheet Verspreiden fact-sheet en Power Point presentatie van de VR Fryslân. Hierin ook de structuur regio en de GRIP structuur. Crisisbeheersing B. Steeman 1-5-14 7