Alweer een nieuw maturiteitsmodel?



Vergelijkbare documenten
It s CMMI Jim, but not as we know it! CMMI toegepast op een Compliance organisatie Door Jasper Doornbos Improvement Focus

IT Service CMM. Een introductie. Algemene informatie voor medewerkers van SYSQA B.V.

CMM(I) en CMM-assessments. Henk Westerink LogicaCMG Noord-Nederland SEI Authorized CBA IPI Lead Assessor

Handout. Pagina 1. SYSQA B.V. Almere. Capability Maturity Model Integration (CMMI) Technische Universiteit Eindhoven SYSQA SYSQA.

IT Service CMM. White paper. Frank Niessink. Versie 1.0.2, 30 november Copyright 2001 Software Engineering Research Centre All rights reserved.

Capability Maturity Model. Een introductie. Algemene informatie voor medewerkers van: SYSQA B.V.

Stichting NIOC en de NIOC kennisbank

Balanced Scorecard. Francis Vander Voorde FVV Consulting bvba

Professional Certificate Management and Improvement of IT Service Management processes according to ISO/IEC 20000

25 Het CATS CM Maturity Model

HET GAAT OM INFORMATIE

Stichting NIOC en de NIOC kennisbank

ISO/IEC in een veranderende IT wereld

ISO 9001: Business in Control 2.0

Business Process Management

Maturity van security architectuur

PRINCE2 Symposium: Zin en Onzin van een Methode. PRINCE 2 versus CMMI; raakvlakken, overlap en aanvullingen SYSQA B.V.

Voor vandaag. Balanced Scorecard & EFQM. 2de Netwerk Kwaliteit Brussel 22-apr Aan de hand van het 4x4 model. De 3 facetten.

Auteurs: Jan van Bon, Wim Hoving Datum: 9 maart Cross reference ISM - COBIT

Enterprise Architectuur. een duur begrip, maar wat kan het betekenen voor mijn gemeente?

Business as (un)usual

PRINCE 2 versus CMMI; raakvlakken, overlap en aanvullingen

Haal er uit, wat er in zit!

ISO/IEC Governance of InformationTechnology. Yvette Backer ASL BiSL Foundation. 16 juni ISO Governance of Information Technoloy 1

Enterprisearchitectuur

ISA SP-99 Manufacturing and Control Systems Security

Opleiding PECB ISO 9001 Quality Manager.

Test Automatisering? Mislukken Slagen gegarandeerd! Ruud Teunissen - Polteq Test Services BV

ISO/IEC 20000, van standaardkwaliteit naar kwaliteitsstandaard. NGI Limburg 30 mei 2007

Enterprise Portfolio Management

Architecten-debat 21 juni 2006 PI GvIB Themamiddag. Renato Kuiper. Principal Consultant Information Security

IT Service CMM en ASL Een vergelijking

ISO 9001: Niets aan de hand! Enkele cosmetische wijzigingen... of toch niet?

Integratie van Due Diligence in bestaande risicomanagementsystemen volgens NPR 9036

BiZZdesign. Bouwen van sterke en wendbare organisaties met behulp van standaarden, methode, technieken en tools. Research & Development

Resultaat gerichter Testen

CobiT. Drs. Rob M.J. Christiaanse RA PI themabijeenkomst Utrecht 29 juni /2/2005 1

Kwaliteit in Wessanen. ISO 9001 en certificatie

Business Architectuur vanuit de Business

EXIN WORKFORCE READINESS professional

BABOK meets BiSL. Marcel Schaar, IIBA Dutch Chapter Mark Smalley, ASL BiSL Foundation Jan de Vries, ASL BiSL Foundation. Kennissessie, 19 januari 2016

Business & IT Alignment deel 1

weer wat nieuws KEMA KEMA Reden van verandering KLANT- & PRESTATIEGERICHT! Oude norm was onvoldoende KEMA Quality B.V.

Bijdrage ASL en CMMI aan verbeteren applicatiediensten

EXIN WORKFORCE READINESS opleider

Het Modellenbos. Machteld Meijer. GeuonlCI PlrokRoeeade. 10 novemcer 2005

EXIN WORKFORCE READINESS werkgever

MVO Prestatieladder en Duurzame IT

Perceptie als gids en katalysator voor het verbeteren van ICT waarde en performance

Enterprise Resource Planning. Hoofdstuk 1

GETTING THE BEST OUT OF YOUR SOURCE CODE MODERNISEREN MET UNIFACE

Informatiebeveiliging & ISO/IEC 27001:2013

Het ITIL Servicewaardesysteem (50) 35 Samenvatting en vragen (60) 40

Ontwikkeling van simulationbased serious games ten behoeve van logistieke besluitvorming

Organisatieontwikkeling in de gezondheidszorg

Ervaringen met begeleiding FTA cursus Deployment of Free Software Systems

Testverbetering met TMM bij Philips

Onderwerp: Toelichting op Toetsingskader Informatiebeveiliging 2014

Optimalisatie. BMC klantendag 4 maart 2010

Bekend zijn met de visie en inzet van procesmanagement in de eigen organisatie.

IIM processen. Figuur 1 De IIM processen.

Drempels en succesfactoren bij de opzet van een onderzoeksnetwerk

De nieuwe compliance norm ISO en risicomanagement Een praktijkvoorbeeld voor een license to operate. Arjan Donatz

Whitepaper ChainWise bedrijfssoftware

CMMI voor ontwikkeling. Een introductie. Algemene informatie voor medewerkers van: SYSQA B.V.

Balanced Scorecard. Een introductie. Algemene informatie voor medewerkers van: SYSQA B.V.

Software Processen. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 4 Slide 1. Het software proces

New Business Development Programma s

Inkoop en de link naar de value chain

End-to-End testen: de laatste horde

Volwassenheid en effectiviteit van enterprise

Global Project Performance

Best Practice Teleperformance stuurt op TOPprestaties

Hoezo SE light? Niels Malotaux

Aqua: agile verbeteren voor teams. TestNet Zomer Workshops 2017 Huib Schoots

Architectuur en Programma Management

Brochure Service Transition

Inkoop: sterke schakels naar succes

Ketenregisseur: hoe managet u het. schaap met de vijf poten? Technology meets Business. dr.ir. Jeroen A.W.M. Vos

CMMI voor acquisitie. Een introductie. SYSQA B.V. Almere

ITIL3: naar een volwassen IT leverancier

Stand van zaken IM in Nederland Informatiemanagement onderzoek Quint Wellington Redwood 2010

Curriculum vitae. Opleiding Richting Ervaring Veel ervaring in CAD Woonplaats. 10+ jaar Project Lead Autodesk Inventor CorelDRAW X3

Volwassen Informatiebeveiliging

Hoe start ik een test competence center of excellence? Thomas Veltman

Digitalisering van de voedselketen

Van Papier naar Papierloos met iventionles,

Interessegroep Critical Chain Interessegroep Critical Chain. Agenda. Richard Smal Voorzitter Critical Chain Interesse Groep

Nog meer meerwaarde? Dan moet inkoop strategisch worden. Noord Nederlands Inkoop Congres 26 april 2007

Onderdelen module 3 (gesplitst in delen 1 en 2)

Expert level Improving the testing process

Global Project Performance

Management 2.0. Maak je organisa2e proces- driven en je governance integraal!

VisionWaves DELTA. Integraal Management Platform. VisionWaves. Gateway naar de waardeketen, ook voor AMC! Marc van Lokven. Partner Aviation & Defense

CMM 3: levert het wat op?

ICT-Risico s bij Pensioenuitvo ering

E-learning maturity model. Hilde Van Laer

Requirements Traceability. Marcel de Baas, Jan Bank, Edwin Buisman, Frits Jacobs, Kitty Spaas, Erik Venema, Arno Zandman

Transcriptie:

trends t Het Business Process Maturity Model van OMG Alweer een nieuw maturiteitsmodel? Het Business Process Maturity Model van OMG wordt voorgesteld als een open standaard om globale organisatieprocessen te plannen, prioriteren, managen en optimaliseren. Wat maakt BPMM-OMG zo bijzonder ten opzichte van de al bestaande maturiteitsmodellen? Biedt het een meerwaarde? De auteur gaat in op de achtergronden van het model en verduidelijkt wat het kan betekenen voor organisaties. Amy Van Looy In een globaliserende wereld zien bedrijven zich steeds meer genoodzaakt zich te onderscheiden van hun concurrenten. Om een belangrijke speler te blijven in de zakenwereld dienen ze efficiënt te werken en klanten tevreden te stellen. Het beheer van organisatieprocessen kan hiertoe zijn steentje bijdragen, door een uniforme werkwijze te waarborgen en door voortdurend te zoeken naar optimalisaties (Beckford, 2009; Baskarada, Koronios & Gao, 2008). Steeds meer organisaties brengen hun businessprocessen in kaart. Toch zullen ze enkel baat hebben bij de modellering van businessprocessen als deze processen een zekere maturiteit genieten (Curtis & Alden, 2007). In juni 2008 heeft OMG (Object Group, 2008) een nieuw maturiteitsmodel voorgesteld betreffende businessprocessen: het Business Process Maturity Model of BPMM. Niet te verwarren met BPMN, wat binnen OMG de standaardnotatie is om businessprocessen te modelleren. BPMM-OMG wordt voorgesteld als een open standaard om globale organisatieprocessen te plannen, prioriteren, managen en optimaliseren (Curtis & Alden, 2007). Wat maakt de OMG-versie van BPMM zo bijzonder ten opzichte van de al bestaande maturiteitsmodellen? Biedt het een meerwaarde of kan het gewoon worden opgenomen in de lijst van bestaande maturiteitsmodellen? Waarom een nieuw maturiteitsmodel voor businessprocessen? Volgens McCormack (2007) beschikt een procesgeoriënteerde organisatie over vijf kenmerken: 1. een procesgerichte visie op de business; 2. organisatiestructuren die aansluiten bij deze processen; 3. functies die de processen uitvoeren; 4. management- en meetsystemen die deze processen sturen en beoordelen; 5. een organisatiecultuur (met waarden en overtuigingen) die gericht is op de klanten, met empowerment van het personeel en continue verbetering, en die verweven is met alle componenten van de organisatie. Business Process Maturity verwijst naar de mate waarin een organisatie procesgeoriënteerd is. Het omvat opeenvolgende fasen waarlangs een organisatie evolueert om volledig procesgeoriënteerd te worden (McCormack & Johnson, 2001). 24

Samenvatting BPMM-OMG is een open standaard om globale organisatieprocessen te plannen, prioriteren, managen en optimaliseren. Het omvat de sterkste punten van diverse succesvolle maturiteitsmodellen. BPMM-OMG is te vergelijken met CMMI maar is erop gericht de verbeteringen van globale organisatieprocessen te begeleiden, los van een projectgebonden oriëntatie. Daarom kan het de globale performantie van organisaties helpen verbeteren. Er bestaan al veel Business Process Maturity Models (BPMM). Curtis & Alden (2007) schatten dat er meer dan tweehonderd maturiteitsmodellen zijn. De bestaande modellen worden in eerste instantie gebruikt voor IT-ontwikkelingsen -onderhoudsprojecten. Applicatieontwikkeling vormt echter niet de corebusiness van de meeste organisaties (bijvoorbeeld banken, bouwbedrijven, ziekenhuizen of dienstencentra). Daarom gaat BPMM-OMG een stap verder door te focussen op de globale, end-to-end processen: vanaf de ontwikkeling, de voorbereiding, het opstarten met de implementatie en, tot slot, de ondersteuning van zowel producten als diensten. OMG (2008) geeft aan dat er een businessbehoefte bestaat omtrent een algemeen geldend BPMM, doordat alle organisatiedomeinen gelijksoortige procesproblemen ervaren, namelijk: overwerkte managers en werknemers als gevolg van slechte inschattingen en een onrealistische planning; het overmatig opnieuw doen van hetzelfde werk om correcties door te voeren; een gebrek aan consistente en stabiele processen; een gebrek aan een goed meetinstrument en enkel afgaan op statistische gegevens; een gebrek aan een basis voor organisatiebrede benaderingen en oplossingen; teleurstellende resultaten uit automatisering; gemengde resultaten bij het gebruik van bestaande programma s, zoals Six Sigma en Business Process Reengineering; procesverbeteringen die een te lokale focus hebben en daardoor suboptimaal zijn voor de globale organisatieprocessen. Quality Model Process Maturity Framework SPC & PDCA Systems Engineering CMMs Software CMM Total Quality Software Acquisition CMM People CMM CMM Integration Business Process Maturity Model for [Domain] Business Process Maturity Model Business Process Maturity Model Figuur 1. BPMM bekeken vanuit historisch perspectief (Object Group, 2008: 68) 25

trends t veranderingsprogramma, waardoor de organisatie stapsgewijs evolueert naar meer voorspelbaar gedrag; elk maturiteitsniveau vormt de vereiste basis voor toekomstige verbeteringen. Terugblik op het BPMM-verleden De geschiedenis van maturiteitsmodellen rond businessprocessen is nauw verbonden met het kwaliteitsdenken. Het gaat terug naar de jaren zeventig of zelfs de jaren twintig van de vorige eeuw (Baskarada, Koronios & Gao, 2008). De eerste notie van maturiteitsniveaus rond organisatorisch gedrag werd geuit door Crosby in Quality is Free (1979). Hij stelde het Quality Maturity Grid op om te meten in hoeverre organisaties kwaliteitsgericht werken. In de jaren tachtig is dit initiële maturiteitsmodel overgenomen door IBM, waaronder Humphrey en Radice, om kwaliteitsaspecten te introduceren in softwareprojecten. In 1986 heeft Humphrey hieruit het eerste BPMM-model afgeleid in het Software Engineering Institute, Process Maturity Framework genaamd. Humphrey s model heeft ook invloeden ondergaan van kwaliteitstechnieken om businessprocessen statistisch te meten en te verbeteren (origineel van Shewhart [1986] en later van Deming, Crosby en Juran), alsook van de Plan-Do-Check-Act-cirkel van Deming (2000) (Baskarada, Koronios & Gao, 2008; Beckford, 2009). Vertrekkende vanuit het Process Maturity Framework is het Capability Maturity Model for Software (Software CMM) ontwikkeld in 1991. Het grote succes ervan heeft geleid tot maturiteitsmodellen voor bijkomende processen, namelijk betreffende software engineering, software acquisitions en human resource management (of People CMM) (Kulpa & Johnson, 2008). Vervolgens werd in 2002 Software CMM herzien tot het Capability Maturity Model Integration (CMMI), als antwoord op de businessbehoefte aan een CMM betreffende de dienstenlevering (Kulpa & Johnson, 2008; Object Group, 2008). Curtis & Alden (2007) vermelden de volgende, gemeenschappelijke principes in het raamwerk van Humphrey, de CMM-modellen en CMMI: de procesattributen worden geëvalueerd om hun bijdrage te bepalen aan organisatiedoelen; de organisatie dient te beschikken over voldoende maturiteit om de processen te ondersteunen; procesverbeteringen maken deel uit van een Andere maturiteitsmodellen volgen deze principes doorgaans niet. Ze beschrijven vaak louter verschillende niveaus om best practices door te voeren, zonder een gedetailleerd beoordelingsinstrument of uitgewerkte handleiding aan te bieden (Curtis & Alden, 2007; Baskarada, Koronios & Gao, 2008). In 2008 is CMMI uitgebreid naar alle end-to-end processen via BPMM-OMG, het nieuwe model dat dezelfde fundamentele principes volgt (Curtis & Alden, 2007). Ondertussen is ook het kwaliteitsdenken geëvolueerd, namelijk richting total quality management. In de huidige visie over kwaliteit worden niet enkel de technische vereisten in rekening gebracht, maar ook klantenvoldoening, actieve interacties met de omgeving (waaronder klanten en leveranciers) en de algemene organisatieprocessen (Baskarada, Koronios & Gao, 2008; Beckford, 2009). De evolutie binnen het kwaliteitsdenken hangt dus nauw samen met de nieuwe visies binnen BPMM (Curtis & Alden, 2007). Andere maturiteitsmodellen met een holistische kijk op business process maturity bestaan binnen de wetenschappelijke literatuur (Willaert e.a., 2007), maar vormen geen open-source standaard zoals BPMM-OMG (Object Group, 2008). Sommige van deze holistische maturiteitsmodellen breiden BPMM-OMG zelfs uit, bijvoorbeeld door ook de organisatiewaarden in rekening te brengen in plaats van enkel de organisatiestrategie (Lee, Lee, & Kang, 2007; 2009). BPMM-OMG in een notendop OMG biedt een gemeenschap aan voor het ontwikkelen van open standaarden, waardoor nieuwe of gewijzigde technologieën sneller worden aanvaard in de markt. Omwille van het toenemende belang van end-to-end businessprocessen in talrijke organisaties, vervaagt de scheidingslijn tussen business en technologie. Daarom heeft OMG een visie ontwikkeld omtrent business process management, met BPMN en BPMM als resulterende standaarden voor het modelleren en meten van businessprocessen (Curtis & Alden, 2007). BPMM-OMG beschrijft een evolutionair verbeteringspad dat een organisatie begeleidt naar een cultuur van performantie en uitmuntendheid. Hierdoor kan ze haar businessresultaten continu 26

level 1 Initial inconsistent management level 2 Managed Work Unit level 3 Standardized Process level 4 Predictable Capability level 5 Innovating Change level CMMI CMMI continuous representation staged representation capability levels maturity levels BPMM-OMG staged representation maturity levels 0 1 2 3 4 5 Incomplete Performed Managed Defined Quantitatively Managed Optimizing n/a Initial Managed Defined Quantitatively Managed Optimizing n/a Initial Managed Standardized Predictable Innovating Figuur 2. Vergelijking tussen de vijf maturiteitsniveaus van CMMI (Software Engineering Institute, 2006: 31) en BPMM-OMG (Object Group, 2008: 66) verbeteren. Het model bestaat uit een set van best practices die de organisatie helpt bij het evolueren naar een hoger maturiteitsniveau. OMG (2008) maakt een onderscheid tussen vijf opeenvolgende maturiteitsniveaus: 1. Initial fi re-fi ghting management: de werkhandelingen zijn nauwelijks gedefinieerd en inconsistent; 2. Managed work unit management: de werkhandelingen kunnen worden herhaald binnen de werkeenheid; 3. Standardized process management: gestandaardiseerde businessprocessen zijn organisatiebreed en end-to-end; 4. Predictable capability management: businessprocessen worden statistisch beheerd en zijn voorspelbaar; 5. Innovating change management: continu innoveren en optimaliseren van businessprocessen. Uit figuur 2 blijkt dat deze niveaus een sterke gelijkenis vertonen met de maturiteitsniveaus van CMMI. Het belangrijkste verschil is dat BPMM- OMG geen specifieke niveaus meer benoemt voor de procescapaciteit, ofwel de mate waarin de gevolgen van een volgende, te ondernemen inspanning kunnen worden voorspeld. Deze procescapaciteit wordt rechtstreeks afgeleid uit maturity level 5 Innovating maturity level 4 Predictable maturity level 3 Standardized maturity level 2 Managed maturity level 1 Initial Figuur 3. De werkwijze van BPMM-OMG (Object Group, 2008: 73) planned innovations Change capable processes stable processes Reuse/Knowledge Mgt predictable results productivity growth effective automation economy of scale repeatable practices reduced rework satisfied commitments no specific objectives 27

trends t zonderd niveau 1, zijn er verscheidene process areas gedefinieerd. Dit zijn verzamelnamen voor doelstellingen die leiden naar een hoger, gemeenschappelijk einddoel (Object Group, 2008). Elke process area bestaat uit een aantal doelstellingen waaraan de organisatie dient te voldoen om dat specifieke maturiteitsniveau te verwerven. Binnen elke doelstelling zijn best practices geformuleerd die de organisatie bijstaan om de betreffende doelstelling te bereiken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen geïnstitutionaliseerde doelstellingen en praktijken (die identiek zijn voor alle process areas) aan de ene kant en specifieke doelstellingen en praktijken aan de andere kant. Via institutionalisering worden processen ingeworteld in de manier van werken binnen de organisatie. Hierdoor worden de organisatiecultuur en -infrastructuur opgebouwd en versterkt (Object Group, 2008). In figuur 5 is een voorbeeld te zien van de BPMM- OMG-structuur. BPMM-OMG vertelt een organisatie wat te doen, maar niet hoe. Voor sommige praktijken, bijvoorbeeld requirements management zoals in figuur 5 geïllustreerd, bestaan al algemeen aanvaarde praktijkoplossingen om deze uit te voeren. Denk maar aan de bestaande modelde procesmaturiteit, ofwel de mate waarin processen bekend zijn en worden beheerd (Object Group, 2008; Software Engineering Institute, 2006). Het eerste maturiteitsniveau is louter een aanduiding van organisaties die nog geen hoger maturiteitsniveau hebben bereikt. Daarentegen blijven voor de andere niveaus de vereisten van lagere niveaus gelden voor hogere niveaus, beginnende vanaf niveau 2. Door de ordening in opeenvolgende maturiteitsniveaus worden er prioriteiten gesteld tussen de inspanningen om een hogere maturiteit te bereiken. Deze stapsgewijze aanpak wordt visueel voorgesteld in figuur 3. Zoals weergegeven in figuur 4 is de structuur van BPMM-OMG grotendeels gelijk aan die van CMMI, namelijk opgebouwd via process areas, met doelstellingen en best practices (en eventuele sub practices). Voor elk maturiteitsniveau, uitge- process area process area purpose statement introductory notes related process areas purpose and introductory notes specific goals generic goals goal SG1 goal SG2 (goal SG3)* goal InG specific practices typical work products generic practices subpractices subpractices subpractices key: required expected informative general practice elaborations practice-to-goal relationship table specific (implementation) practices SP1 to SPn practice guidance institutionalization practices InP1 to InP5 subpractices *) each process area has either two or three specific goals (SGs) Figuur 4. Vergelijking tussen de componenten van CMMI (Software Engineering Institute, 2006: 17) en BPMM-OMG (Object Group, 2008: 86) 28

level 5 level 4 level 3 level 2 Managed level 1 Capability Measurement 2006, 2007 Organizational Business Governance Organizational Process Leadership Work Unit Requirements Work Unit Planning & Commitment Work Unit Monitoring & Control Work Unit Performance Sourcing Work Unit Change Process & Product Assurance SG1 requirements identified & evaluated SG2 requirements baseline maintained InG process institutionalized SP1 identify requirements SP2 clarify requirements SP3 evaluate requirements for implementation SP4 negotiate requirements SP5 maintain agreed to requirements SP6 conduct regular requirements review InP1 describe the process InP2 plan the process InP3 provide knowledge & skills InP4 control the process InP5 objectively assure adherence Figuur 5. Voorbeeld van de BPMM-OMG-structuur (Alden, 2007: 13) len rond best practices, waaronder COBIT, ITIL, PMBOK, NIST en ISO-9000. Deze bestaande best practices kunnen worden toegepast, als aanvulling op BPMM-OMG, om de beschreven doelstellingen binnen de process area te realiseren (Object Group, 2008). Welk maturiteitsniveau heeft mijn organisatie? Conformiteit ten aanzien van BPMM-OMG wordt geëvalueerd door een externe, geautoriseerde lead appraiser. Deze persoon leidt een team met evaluatoren, die doorgaans behoren tot de onderzochte organisatie. Het team verzamelt en beoordeelt bewijsstukken over de implementatie van de beschreven praktijken in het model. Er worden oordelen geuit over de sterke en minder sterke punten van de organisatie en ook over de mate waarin er een akkoord bestaat over de behaalde doelstellingen. De bewijsstukken zijn zowel kwantitatief (bijvoorbeeld statistieken over businessresultaten) als kwalitatief (zoals artefacten die worden geproduceerd tijdens het proces of die het proces ondersteunen, maar ook interviews met werknemers die het proces uitvoeren, leiden of ondersteunen) (Object Group, 2008). BPMM-OMG omvat vier typen beoordelingsvormen (Object Group, 2008): Starter appraisal: een korte evaluatie van enkele dagen, om de BPMM-conformiteit globaal in te schatten. Progress appraisal: een langere evaluatie van alle process areas en practices binnen het beoordeelde maturiteitsniveau. De bedoeling van een dergelijke evaluatie is vooruitgang te boeken om dat maturiteitsniveau te bereiken of om te anticiperen op de resultaten van een confi rmatory appraisal. Supplier appraisal: vergelijkbaar met een progress appraisal, met die uitzondering dat het appraisalteam geen leden bevat van de eigenlijke organisatie. Deze beoordelingsvorm wordt meestal uitgevoerd door een derde organisatie om haar keuze uit leveranciers te staven of om contractverbintenissen aan te gaan betreffende performantie. Confi rmatory appraisal: een diepgaand onderzoek om te bepalen of een organisatie behoort tot een bepaald maturiteitsniveau, met andere woorden of aan alle doelstellingen is voldaan voor alle process areas van het beoordeelde maturiteitsniveau en van elk onderliggend niveau (uitgezonderd niveau 1). Enkel via deze beoordelingsvorm kan een organisatie officieel worden erkend in een bepaald maturiteitsniveau. 29

trends t Bij de keuze van de beoordelingsmethode moet een organisatie duidelijk stellen waarvoor ze de evaluatieresultaten wil gebruiken. Afhankelijk van de beoordelingsmethode kan BPMM-OMG worden gebruikt voor (Object Group, 2008): het leiden van verbeteringsprogramma s rond businessprocessen (via een starter of progress appraisal); het beoordelen van risico s om bedrijfsapplicaties te ontwikkelen en te gebruiken (via een progress of confirmatory appraisal); het evalueren van de capaciteit van leveranciers (via een supplier, progress of confirmatory appraisal); benchmarking (via een progress or confirmatory appraisal). What s in it for me? Empirisch onderzoek toont aan dat organisaties met een hoger maturiteitsniveau van businessprocessen beter presteren (Skrinjar, Stemberger & Hernaus, 2007; McCormack & Johnson, 2001; Jiang e.a., 2004). Toch biedt BPMM-OMG geen onvoorwaardelijke garantie voor economisch succes. Het meten van voldoening ten aanzien van process areas en maturiteitsniveaus is immers geen directe indicator voor businessperformantie of resultaten. Er bestaan andere, onderling afhankelijke factoren die inspelen op performantie, waaronder het opleiden van personeel en people management, het gebruik van technologieën of het verfijnen van de organisatiestrategie. Alsnog kunnen we stellen dat organisaties die geen metingen uitvoeren omtrent de globale performantie en resultaten, een grotere kans hebben op conflicterende doelstellingen tussen de verschillende departementen. Bij het volgen van het BPMMverbeteringsprogramma dienen de maatstaven voor bedrijfsperformantie (key performance indicators of KPI s) weliswaar te correleren met de maatstaven voor BPMM-verbeteringen (key process areas of KPA s) (Object Group, 2008; Alden, 2007; Lee, Lee & Kang, 2009). De voordelen van BPMM-OMG worden samengevat door Curtis & Alden (2007) en Alden (2007): 1. BPMM-OMG is ontwikkeld om CMMI en People CMM aan te vullen. Deze laatste zijn domeingeoriënteerd (namelijk software, diensten en HR), maar geen van beide ondersteunt een globaal verbeteringsprogramma voor de gehele organisatie met end-to-end processen. 2. BPMM is complementair aan bestaande verbeteringsraamwerken en modellen rond best practices, zoals COBIT, ITIL, PMBOK, NIST en ISO-9000. 3. Door gebruik te maken van bewezen methoden biedt BPMM-OMG meer betrouwbaarheid dat de eigenlijke procesperformantie overeenstemt met die van de modelgebaseerde voorstellingen. 4. Door gebruik te maken van bewezen methoden helpt BPMM-OMG bij het identificeren van risico s voor processen met een lage maturiteit. Hierdoor kan het model bijdragen aan kostenreductie en verhoogde efficiëntie. 5. Organisaties zonder op een standaard gebaseerde procesmaturiteit lopen grotere risico s in SOA-implementaties. De immaturiteit van processen verhindert immers het hergebruik van componenten.»organisaties met een hoger maturiteitsniveau van businessprocessen presteren beter«6. Organisaties zijn zich vaak niet bewust van de mate waarin groei of acquisities resulteren in diverse manieren om dezelfde taken uit te voeren. Via standaardisatie verhelpt BPMM-OMG dit probleem. 7. BPMM-OMG biedt ervaren methoden aan om de capaciteit van leveranciers te beoordelen betreffende het aanleveren van geoutsourcete IT en andere diensten (zowel tijdens de selectie als wat betreft het opstellen en naleven van contractuele vereisten). 30

8. BPMM-OMG begeleidt organisaties in de wijze waarop de grondslagen voor businessprocessen worden gelegd, wat noodzakelijk is voor het bereiken van agility en lagere operationele kosten. Conclusie We kunnen stellen dat BPMM-OMG niet een zoveelste maturiteitsmodel is rond businessprocessen. Het steunt op een evolutie van succesvolle maturiteitsmodellen (beginnend bij het raamwerk van Humphrey, via CMM s en People CMM, tot CMMI) en haalt daar de voordelen uit. Bovendien is er een duidelijk verband merkbaar met de opkomst van het kwaliteitsdenken (voornamelijk Shewhart, Crosby, Deming en Juran), wat op zijn beurt is geëvolueerd tot het organisatiebrede perspectief van total quality management (of integrale kwaliteitszorg). BPMM-OMG kan in detail worden vergeleken met CMMI, maar is hoofdzakelijk geschreven om de verbeteringen van globale organisatieprocessen te begeleiden, los van een projectgebonden oriëntatie. Vanuit dit oogpunt kan BPMM-OMG bijdragen tot een verbetering in de globale performantie van de organisatie. De huidige versie van BPMM-OMG zal in de toekomst zeker nog verder worden uitgewerkt om het model continu bij te werken, bijvoorbeeld door tevens de organisatiewaarden in rekening te brengen. Amy Van Looy is wetenschappelijk medewerker aan de vakgroep & Informatica van Hogeschool Gent en doctoraatsstudente aan Universiteit Gent. E-mail: amy.vanlooy@hogent.be. Literatuur Alden, J.W. (2007). Measuring Process Maturity: The Business Process Maturity Model. On the Business Transformation Conference. Transformation & Innovation 2007. Geraadpleegd op 2-12-2009 op www.slideshare.net/ TransformationInnovation/measuring-process-maturity-thebusiness-process-maturity-model. Baskarada, S., A. Koronios & J. Gao (2008). Towards a Comprehensive Approach for Evaluating and Improving Information (Quality) Capability Maturity: A Case Study of Integrated Logistic in a Large Australian Engineering Asset Organization. University of South Australia: Centre for Integrated Engineering Assets. Beckford, J. (2009). Quality. A Critical Introduction (3e druk). Londen: Routledge. Crosby, P.B. (1979). Quality is Free. The Art of Making Quality Certain. New York: McGraw-Hill. Curtis, B. & J. Alden (2007). The Business Process Maturity Model: What, Why and How. Geraadpleegd op 2-12-2009 op www.bptrends.com/publicationfiles/02-07-col-bpmmwhatwhyhow-curtisalden-final.pdf. Deming, W.E. (2000). Out of the Crisis (3e druk). Cambridge: Massachusetts Institute of Technology Press. Jiang, J.J. e.a. (2004). An exploration of the relationship between software development process maturity and project performance. Information & 41 (3), pp. 279-288. Kulpa, M.K. & K.A. Johnson (2008). Interpreting the CMMI. A Process Improvement Approach (2e druk). Boca Raton: Taylor & Francis Group. Lee, J., D. Lee & S. Kang (2007). An Overview of the Business Process Maturity Model (BPMM). In Advances in Web and Network Technologies, and Information APWeb/ WAIM 2007 International Workshops: DBMAN 2007, WebETrends 2007, PAIS 2007 and ASWAN 2007, Huang Shan, China, June 16-18, 2007. Proceedings (pp. 279-288). Berlijn/Heidelberg: Springer. Lee, J., D. Lee & S. Kang (2009). vpmm: A value based Process Maturity Model. In R. Lee, G. Hu & H. Miao (red.), Computer and Information Science 2009 (pp. 193-213). Berlijn/Heidelberg: Springer. McCormack, K. (2007). Business Process Maturity. Theory & Application. South Carolina: Booksurge Publishing. McCormack, K. & W.C. Johnson (2001). Business Process Orientation: Gaining the e-business Competitive Advantage. Florida: St. Lucie Press. Object Group (2008). Business Process Maturity Model (BPMM) Version 1.0. Geraadpleegd op 2-12-2009 op www.omg.org/spec/bpmm/1.0/pdf. Shewhart, W.A. (1986). Statistical Method from the Viewpoint of Quality Control (2e druk). New York: Dover Publications. Skrinjar, R., M.I. Stemberger & T. Hernaus (2007). The Impact of Business Process Orientation on Organizational Performance. In Proceedings of the 2007 Informing Science and IT Education Joint Conference 22-25 June 2007 (pp. 171-185). Ljubljana. Software Engineering Institute (2006). CMMI for Development, Version 1.2. Geraadpleegd op 3-12-2009 op http://cc.ee.ntu.edu.tw/~farn/courses/se/cmmi_dev_v12. pdf. Willaert, P. e.a. (2007). The Process-Oriented Organisation: A Holistic View. In Developing a Framework for Business Process Orientation Maturity. Proceedings of the 5th International Conference on Business Process 24-28 September 2007 (p. 15). Brisbane: Springer. 31