Draaiboek organisatie PAM en aanstellingskeuring Ambulancesector per RAV In opdracht van Ambulancezorg Nederland opgesteld door: Coronel Instituut voor Arbeid en Gezondheid Academische Medisch Centrum Amsterdam Versie: maart 2010 Het draaiboek bestaat uit twee delen: 1. Periodiek Arbeidsgezondheidkundige Monitor (PAM) voor personeel reeds in dienst 2. Aanstellingskeuring voor nieuw personeel De acties die nodig zijn om de PAM te organiseren worden onderstaand beschreven. Vanaf pagina 5 worden de acties benodigd voor de aanstellingskeuring beschreven. 1
Draaiboek organiseren PAM Wat Door wie Wanneer Vaststellen welke medewerkers dit jaar voor PAM in aanmerking komen Data inplannen met arbodienst waarop PAM wordt afgenomen (+/- 12 medewerkers per dag is mogelijk) Controleer of locatie beschikbaar is: met minimaal 3 ruimtes (vragenlijst, bedrijfsarts, functionele testen) en trappenhuis (20 m stijging). Het aantal benodigde ruimtes tijdens de PAM dag is afhankelijk van het aantal deelnemers Rooster wordt opgesteld: welke medewerker, wanneer aan de beurt <voorbeeld planning PAM zie pag. 3+4> Medewerkers worden geïnformeerd, standaard informatie en uitnodigingsbrief <Bestandsnaam: Info + uitnodigingsbrief PAM, wel invullen datum en tijd> Controleer of bedrijfsarts de PAM-interventie handleiding voor de bedrijfsarts heeft Controleer of testbenodigdheden aanwezig zijn <zie lijst testbenodigdheden PAM> (afstemmen bedrijfsarts neemt eigen benodigdheden mee) Maak de rollen in het PAM-systeem aan en zorg dat vragenlijst en scores op pc s kunnen worden ingevoerd <pc s met internetverbinding noodzakelijk> Testdagen: ontvangst medewerkers + instructie invullen vragenlijst Check of iedere werknemer feedback van de bedrijfsarts heeft gehad, n.a.v. de resultaten van de PAM Bedrijfsarts rapporteert op groepsniveau geanonimiseerd de ingezette acties aan leidinggevende (voorbeeld: één medewerker is geadviseerd een bril aan te schaffen) Aandachtspunt organisator: vraag bedrijfsarts of alle gegevens in het PAMsysteem zijn verwerkt stemt af met degene die rooster maakt. Bedrijfsarts 2
Voorbeeld planning PAM testdag Instroomtijdstip Naam Opmerking 9.00 9.00 9.45 9.45 10.30 10.30 PAUZE 30 minuten 11.45 11.45 12.30 12.30 13.15 13.15 Aanbevolen volgorde van afname PAM onderdelen De aanbevolen volgorde van de afname van de PAM onderdelen is als volgt: Vragenlijst en biometrie worden aanbevolen eerst af te nemen, vervolgens de functionele testen. Waarbij de afname en controle van de vragenlijst voorafgaand aan de functionele testen is vereist en de afname van de biometrie voorafgaand aan de functionele testen zeer sterk wordt aanbevolen. De volgorde van de onderdelen vragenlijst en biometrie ten opzichte van elkaar kan naar eigen inzicht worden bepaald. 3
Voorbeeld tijdschema: instroom per twee medewerkers Medewerker 1 Begeleiding Medewerker 2 Begeleiding 09.00-09.05 ontvangst Organisator ontvangst Organisator 09.05-09.25 meten biometrische geg+ visus paramedicus invullen vragenlijsten PAM Organisator en fluisterspraaktest 09.25-09.45 invullen vragenlijsten PAM Organisator Meten biometrische geg+ paramedicus visus en fluisterspraaktest 09.45-10.05 Functionele test 1 + 2 testteam Functionele test 3 testteam 10.05-10.25 Functionele test 3 testteam Functionele test 1 + 2 testteam 10.25-10.45 Vervoer naar locatie Vervoer naar locatie 10.45-11.00 Ambulance traplooptest testteam Ambulance traplooptest testteam 11.00-11.15 Vervoer terug Vervoer terug 11.15-11.35 Terugkoppeling bedrijfsarts - 11.35-11.55 Terugkoppeling bedrijfsarts Medewerker 3 Begeleiding Medewerker 4 Begeleiding 09.45-09.50 ontvangst Organisator ontvangst Organisator 09.50-10.10 meten biometrische geg+ paramedicus invullen vragenlijsten PAM Organisator visus, audiometrie en fluisterspraaktest 10.10-10.30 invullen vragenlijsten PAM Organisator Meten biometrische geg+ paramedicus visus, audiometrie en fluisterspraaktest 10.30-10.50 Functionele test 1 + 2 testteam Functionele test 3 testteam 10.50-11.10 Functionele test 3 testteam Functionele test 1 + 2 testteam 11.10-11.30 Vervoer naar locatie Vervoer naar locatie 11.30-11.45 Ambulance traplooptest testteam Ambulance traplooptest testteam 11.45-12.00 Vervoer terug Vervoer terug 12.00-12.20 Terugkoppeling bedrijfsarts - 12.20-12.40 Terugkoppeling bedrijfsarts Functionele testen: 1) Ambulance balanstest 2) Laddertest 3) Manuele reanimatietest 4) Ambulance traplooptest 4
Aanstellingskeuring Draaiboek organiseren Aanstellingskeuring Wat Door wie Wanneer Datum inplannen met arbodienst waarop aanstellingskeuring wordt afgenomen Controleer of locatie PAM beschikbaar is Rooster wordt opgesteld: welke sollicitant, wanneer aan de beurt Sollicitanten worden geïnformeerd, standaard informatie en uitnodigingsbrief <Bestandsnaam: Info + uitnodigingsbrief Aanstellingskeuring, wel invullen datum en tijd> Controleer of bedrijfsarts het Aanstellingskeuring beoordelingsdocument voor de bedrijfsarts heeft Controleer of testbenodigdheden aanwezig zijn <zie lijst testbenodigdheden Aanstellingskeuring> (afstemmen bedrijfsarts neemt eigen benodigdheden mee) Zorg dat scoreformulieren aanwezig zijn <scoreformulieren vaststaand protocol> Testdagen: ontvangst medewerkers + begeleiden invullen vragenlijst Uitslag wordt door bedrijfsarts gegeven aan sollicitant. Checken of uitslag binnen is gekomen voor werkgever Voor de aanstellingskeuring is geen rooster en planning gemaakt, omdat verwacht wordt dat deze niet in zulke grote getale zullen worden afgenomen als de PAM. En daardoor beter is in te plannen volgens eigen inzicht, de planning van een PAM-testdag kan hierbij echter wel als voorbeeld worden gebruikt. 5