5. Synchroniseren met uw pc

Transcriptie

1 Synchroniseren met uw pc Als u meerdere computers gebruikt of een ipad onderweg en een computer op kantoor, kunnen er verschillen ontstaan in gegevens die u op beide apparaten gebruikt. Noteert u onderweg een afspraak in uw agenda op de ipad, dan moet die ook in uw computer op kantoor worden gezet. Of als u een briefje maakt op uw ipad zal dat meestal ook bij uw computerbestanden moeten komen. Het afstemmen van bestanden op twee of meer systemen heet synchroniseren. In dit hoofdstuk leert u twee manieren van synchroniseren. Eerst leert u met de app Dropbox hoe u bestanden laat bijwerken, zodat u op uw ipad en uw computer dezelfde bestanden kunt gebruiken. Daarna leert u hoe u met icloud zorgt dat uw agenda en andere belangrijke gegevens steeds worden bijgewerkt. Wilt u onderweg even wat opzoeken op uw computer op kantoor dan kan dat ook. In dit hoofdstuk maakt u met een app verbinding vanaf uw ipad met uw pc en kunt u er zelfs op werken. In dit hoofdstuk leert u: Dropbox installeren op uw ipad; Dropbox installeren op uw computer; bestanden uploaden naar Dropbox vanaf uw ipad; Dropbox-bestanden bewerken; wat icloud is; icloud installeren op uw computer; icloud instellen op uw computer en ipad; uw agenda synchroniseren met icloud; de synchronisatie uitschakelen; GoToMyPC installeren op uw ipad en computer; vanaf uw ipad werken op uw computer. Let op! Voor het synchroniseren, is altijd een werkende verbinding met internet nodig.

2 142 ipad voor zakelijk gebruik 5.1 Dropbox installeren op uw ipad Dropbox is een programma/app die bestanden in een map op de server opslaat die vanaf op internet aangesloten computers en andere apparatuur te benaderen is. Om bestanden te synchroniseren tussen uw ipad en de computer downloadt u eerst de gratis app Dropbox: Haal de ipad uit de sluimerstand of zet hem aan 1 Open de App Store 15 Zoek Dropbox in de App Store 16 Download Dropbox naar uw ipad 26 Na het downloaden, ziet u de app. 5.2 Dropbox installeren op uw computer Ook op uw computer moet Dropbox geïnstalleerd worden. U doet dit als volgt: Open op de pc de webpagina 25 Om het programma te downloaden:

3 Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc 143 Onder in het venster: Mogelijk wordt uw beeldscherm donker en moet u toestemming geven om door te gaan: of Klik, indien nodig, een rondje bij Als u al een Dropbox-account heeft, klikt u een rondje bij.

4 144 ipad voor zakelijk gebruik Vul de gevraagde gegevens in Klik een vinkje bij Onder in het venster: Om de mogelijkheden te leren kennen, kiest u voor gratis opslag van 2 GB: Onder in het venster:

5 Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc 145 Als u eerst een Engelstalige uitleg wilt: Anders: U ziet een nieuwe map Dropbox op uw computer: Standaard zijn al enkele lege mappen gemaakt. Na korte tijd ontvangt u enkele bestanden van Dropbox. Hierin vindt u aanwijzingen voor het gebruik van Dropbox: U ziet tijdens het synchroniseren rechtsonder in het beeldscherm een melding: In de map Dropbox ziet u na het toevoegen het volgende: Mogelijk worden er op uw pc ook andere mappen toegevoegd. Laat uw computer aan en de map Dropbox geopend

6 146 ipad voor zakelijk gebruik 5.3 Bestanden uploaden vanaf uw ipad U gaat nu de bestanden die u met Quickoffice Pro heeft gemaakt uploaden, zodat u deze ook op uw computer kunt bekijken en bewerken: Haal de ipad uit de sluimerstand of zet hem aan 1 Open de app Quickoffice Pro 13 Typ uw accountgegevens van Dropbox

7 Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc 147 U ziet de naam van uw Dropbox-account: U ziet de bestanden in de oefenmap: Sleep naar uw Dropbox-map Het document wordt gekopieerd naar uw Dropboxmap op internet: