Wijkraad Leidsche Rijn, de ogen en oren van de wijk

Transcriptie

1 Notulen wijkraad Leidsche Rijn 19 februari Aanwezig Xander Coolen, Evalien van t Veen, Adam Almarini, Bart Jurgens, Madelon Veerman, Robert Wortman, Sylvia van Mildert, Jolanda Smit - van Oijen, Conny Raaijmakers, Freya Senf, Ard Terpstra, Johannes Krens. Afgemeld Martine Lammineur, Arjan Wijdeveld, Frank Hoek, Roel Meeuwsen, Walther Creebsburg Opening Xander opent de vergadering, heet iedereen welkom bij deze interne vergadering en geeft aan wie zich heeft afgemeld voor vandaag. Er is geen notulist, Jolanda en Freya nemen dit op zich. Notulen vorige keer Verslag van 13 november (ouderen) is goedgekeurd. Bij het verslag van 22 november (verkeer) dient te worden toegevoegd dat ook Frits Lintmeijer zich had afgemeld. Mededelingen van de voorzitter Leidsche Rijn Centrum. De raad wil niet actief het contract met ASR aanpassen. ASR wil wel binnen de kaders van het contract zaken aanpassen. Men denkt aan het verplaatsen van het dagelijks winkelcentrum naar het ASR winkelgebied. De bioscoop is uitgesteld. De politiek geeft nu aan dat de bioscoop voor de tour de france open gaat. Het bestuur heeft gesproken met wethouder Spigt (verantwoordelijk voor de portefeuilles Werk en inkomen, Jeugd, Sport en wijk Overvecht). Er is gesproken over: o Communicatie over activiteiten kan beter, staat ook als actie in het wijkactieprogramma. Gemeente en partners in de wijk gaan hiermee gezamenlijk aan de slag. o De gemeente heeft een onderzoek uitgevoerd naar sportvoorzieningen. Zij komen tot de conclusie dat er voldoende sportvoorzieningen zijn. In de wijkraad heerst een ander gevoel. We zien dat de gemeente inspeelt op problemen, maar de problemen zijn er nog wel. Graag allen checken in achterban hoe het staat met de beschikbaarheid van sport. Commissie jongeren kijkt het onderzoek in en combineert de resultaten van het onderzoek met de bevindingen van de wijkraadsleden. Op basis hiervan wordt een advies uitgebracht. o De problemen rondom het huren van accommodaties. De verantwoordelijk ambtenaar gaat dat checken. o We constateren een terughoudende houding van welzijnsorganisaties. Er is naar de wethouder aangegeven dat dit actiever moet. Commissie Verkeer moet de constateringen uit de vergadering van 22/1 nog samenvatten. Mogelijk kunnen we dit vatten in een advies. Commissie Ouderen heeft een advies opgesteld naar aanleiding van de vergadering van november. Dit is nog niet de deur uit. Bestuursleden mogen allen het advies tekenen. Xander zal het advies de deur uit doen. Er zijn blogs van Xander verschenen op Dichtbij.nl, Regioleidscherijn.nl. Komende week verschijnt de blog van Roel op dichtbij.nl.

2 In mei komen de verkiezingen voor het bestuur van de wijkraad. De penningmeester en secretaris stellen zich opnieuw beschikbaar. Daarnaast is er een plek voor een nieuw bestuurslid. Voorlopig komen er geen windmolens. Het is nu afwachten wat er gaat gebeuren. Er is gesproken met de interim voorzitter van wijkraad Vleuten de Meern. Het was een open gesprek, het is wel nog even zoeken hoe we kunnen samenwerken. Ingekomen stukken en mededelingen secretaris Er zijn geen ingekomen stukken. Evalien, Martine en Jolanda hebben gesproken met Ina over het proces rondom de wijkambities en het wijkactieprogramma. De wijkraad is niet tevreden over het gevoerde proces. Ook Ina is hierover niet tevreden. Dat moet dus dit jaar anders is. Besproken is: Er nu een start gemaakt wordt met het wijkactieprogramma voor 2015, in verband met de procedures binnen de gemeente moeten we tijdig starten. Leidend in activiteiten van de gemeenten zijn de gemeentelijke programma s. Hiervoor is ook een programmabegroting. De programma s bepalen de koers vanuit de gemeente. De wijkacties komen vanuit de wijk, en kunnen invloed uit oefenen op de programma s. De gemeente maakt dan de link tussen de programma s en ambities/acties uit de wijk. Het is belangrijk dat de wijkraad de programma s kent. Ina geeft door waar we dit op de site kunnen vinden. De wijkraad vindt het erg belangrijk dat inwoners aan het wijkactieprogramma kunnen zien met wie de acties zijn opgesteld. Dit moet duidelijk naar vorenkomen in het stuk. Ina en haar collega s moeten beslissen hoe het proces rondom de wijkacties eruit ziet. In dit overleg komt een proces naar voren waarin Ina eerst kijkt wat er bij alle partners speelt in Op basis hiervan maakt ze thema s en thema gewijs komen de partners vervolgens bij elkaar. En ook wordt er vanuit de thema s verder gezocht naar mensen die mogelijk bij dit thema moeten aansluiten. Per thema wordt dan gekeken welke acties door wie kunnen worden opgepakt. Belangrijk is dat Ina duidelijk maakt welke mijlpalen er zijn in de planning en daarnaast dat rollen en verantwoordelijkheden worden afgestemd. De wijkraad heeft de volgende rol: o Adviseren op basis van dagelijkse ervaring o Verbinden van gemeente en mogelijke partners o Bewoners betrekken en hen vertellen over de wijkacties/ambities o In vergaderingen terugkomen op de afgesproken wijkacties. Ina maakt een uitwerking van dit overleg en komt met een voorstel voor het te volgen proces voor de acties van Mededelingen Wijkbureau Geen. De commissies en hun plannen Iedere commissie licht hun plannen kort toe. Aan het einde bespreken we overlap en maken we een planning voor de vergaderingen. Veiligheid Xander, Frank (Johannes is extern lid) Vorig jaar hadden we wijkraad over veiligheid met een gesprek met Wolfsen. Conclusie was dat het beter gaat in Leidsche Rijn. De commissie wil graag dit najaar weer wijkraad over veiligheid. Jan van Zanen heeft al toegezegd aanwezig te willen zijn. Onderwerpen zijn preventie, jongerenoverlast, inbraken.

3 Evalien vraagt zich af waarom we een wijkraad aan veiligheid willen wijden. Het gaat immers toch goed. Xander geeft aan dat het een belangrijk onderwerp is om in de gaten te houden. Het aantal inbraken lijkt weer een issue te worden. Ook komt er natuurlijk weer een zomer waarin mogelijk de Haarrijnseplas weer actueel wordt. Xander houdt het onderwerp daarom graag op de agenda. Ondernemers Adam, Xander en vacature Er zijn nog steeds veel gemiste kansen, er is weinig flexibiliteit, er moet meer aandacht zijn voor de kleine ondernemer. Grote vraagtekens zijn de Wall en Leidsche Rijn centrum. De commissie wil graag in het najaar een vergadering hieraan wijden, maar dan wel in een positieve vorm. Anders wordt het weer een zeur-uurtje richting gemeente. Dat moeten we voorkomen. Idee wordt geopperd om de insteek vanuit de bewoner te kiezen: wat zijn zijn wensen. Mogelijk samen met commissie voorzieningen samen een bijeenkomst organiseren. Misschien dat er daarnaast een koppeling gemaakt kan worden met de openbare ruimte. De gemeente kan daar immers veel aan doen. De vraag is ook wat bewoners zelf kunnen doen. Leidsche Rijn Centrum geeft natuurlijk ook aanleiding voor een vergadering van de wijkraad. Hierin kunnen we ondernemers, voorzieningen, ruimtelijke ordening samennemen. Communicatie Martine, Sylvia, Bart, Jolanda Opstellen contentplan: wat doen we waar, dus wat zetten we op de site, wat in de nieuwsbrief, wat op twitter, wat op facebook, wat op linkedin, et cetera. En wie doet wat, en wanneer doen we dat. Op basis hiervan ook verantwoordelijkheden in de commissie verdelen. Digitaliseren van de nieuwsbrief. Nog één keer iets huis aan huis verspreiden met de oproep aan te melden voor de digitale nieuwsbrief. Deze komt minimaal 1 keer per 2 maanden uit. Liefst tussen twee vergaderingen in, om resultaten terug te melden en mensen uit te nodigen voor de volgende nieuwsbrief. Mailing versturen we met een programma als mailchimp of laposta of de module van de website. Er is enthousiasme voor de eenmalige oproep. Kan mogelijk betaald worden uit budget voor wijkraadpleging. Kunnen we ook combineren met oproep voor verkiezingsdebat. Jolanda zoekt uit wat de kosten zijn. Templates vaststellen en verspreiden. Voorzieningen jeugd Sylvia, Martine, Roel, Evalien Diverse onderwerpen spelen een rol. Denk aan: o Ontwikkeling rondom middelbare scholen en het uitloten. o Ontmoeten en uitgaan o Wachttijden sportclubs o Speel en hangplekken Link leggen met kinderraden en volgen vreedzame wijk. Contact leggen met wethouder. Intentie zoveel mogelijk samen optrekken met Vleuten de Meern. Belangrijk is wel eigen koers te varen, en eigen snelheid te behouden. In het najaar een wijkraadsvergadering organiseren, mogelijk samen met Vleuten de Meern. Concreet doel nog bepalen. Vorig jaar geen adviezen uitgebracht, is dit jaar wel het plan.

4 Commissie wil graag met Vleuten de Meer een grotere wijkraadpleging doen over de jeugdvoorzieningen. Voorzieningen volwassenen Evalien, Ard, Frank, Robert Diverse onderwerpen spelen een rol. Denk aan: o Aanbod en diversiteit van winkels. o Faciliteiten om elkaar te ontmoeten. o Behoud weekmarkt Terwijde o Omgang met braakliggende terreinen o Invulling parken o Sporten volwassenen Commissie wil alert op nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor interactie met bewoners en hun ervaringen en standpunten ophalen en naar voren brengen. Hiervoor raadplegingen en enquêtes benutten en discussie op sociale media voeren. Raadpleging, enquêtes, discussie op sociale media Vorig jaar geen adviezen uitgebracht, is dit jaar wel het plan. Een wijkraadsvergadering organiseren. Concreet doel nog bepalen. Intentie zoveel mogelijk samen optrekken met Vleuten de Meern. Belangrijk is wel eigen koers te varen, en eigen snelheid te behouden. Voorzieningen ouderen en welzijn Frank, Sylvia en Bart, en vacature De commissie wil graag een grotere wijkraadpleging onder ouderen uitvoeren. Met het oog op wat er in de gemeente op zorggebied allemaal verandert. Doel is de gemeente een dergelijk onderzoek uit te laten voeren, liefst in alle wijken van Utrecht. De vraag is of dit gaat lukken. Resultaat wordt dan verwacht in Problemen van mensen met een beperking vallen onder de kop welzijn en vallen dus ook onder deze commissie. Verkeer Jolanda, Arjan, Madelon, Conny, Xander Gedurende het jaar volgt de commissie de ontwikkelingen en signaleren zij problemen. We vinden het belangrijk tijdig betrokken te worden, dus dat kaarten we bij de gemeente aan. Belangrijkste onderwerp is verkeersveiligheid in de volle breedte van het begrip (kruispunten, fietsdiefstal, te hard rijden). Daarnaast hebben de volgende onderwerpen de aandacht: o Verlichting. o Parkeren St. Antonius, ook in relatie tot parkeren bij Cap Gemini. o Nieuwe inrichting Leidsche Rijn Centrum. o Verkeerssituatie winkelcentrum Terwijde. o Fietsenstalling bij station Terwijde en bij bushales Toevoegingen vanuit de vergadering: o Knip en doseerinstallatie. Reageren op het stuk wat er nu ligt. Onderwerp licht bij commissies groen en verkeer. o Opstoppingen in Leidsche Rijn tunnel en effect op onderliggend wegennet. Wijkraadpleging niet nodig. Er speelt zoveel, dat de commissie graag in het najaar nog een vergadering vult.

5 Groen Bart, Evalien, Conny, Madelon, Roel, Freya, Martine Reageren op en input leveren voor het wijkgroenplan. Ontwikkelingen volgen. Onderwerpen: o Oude bomen behouden, stedelijke boomstructuur o Luchtkwaliteit o Duurzaamheid o Bestemmingsplannen 16 april wijkraadavond over groen. Doel is informeren en verbinden. De afgelopen jaren vele adviezen gegeven over bijvoorbeeld parken en luchtkwaliteit. Ook dit jaar zorgen voor advies richting gemeente. Geen onderwerp voor wijkraadpleging Planning vergaderingen Let op, sommige data zijn gewijzigd! 17 maart: verkiezingsdebat 26 maart: extra interne vergadering 16 April: groen 14 Mei: Leidsche Rijn Centrum en bestuursverkiezing 11 Juni: voorzieningen, volwassenen 5 Juli: bbq, kinderen, partner 10 September: kleine ondernemers 1 Oktober: jeugd 29 oktober: verkeer 19 november: veiligheid 10 december: borrel Wijkraadpleging Twee onderwerpen: jeugd en voorzieningen. We gaan er hierbij vanuit dat de gemeente ouderen oppakt. Adam pakt de wijkraadpleging op vanuit het bestuur. Debat Het verkiezingsdebat is 17 maart ipv 12 maart. Op de 12 de was er al wat anders. We noemen het het officiële slotdebat (de wijkraad had vier jaar geleden ook het openingsdebat). Er zijn 17 partijen, we willen ze allemaal aan het woord laten. Daarom in drie rondes, en maximaal zes partijen per ronde. Aan het eind van de ronde kunnen de partijen erom heen dan ook reageren. In de eerste ronde willen we de nieuwe partijen aan het woord laten. Vinexvrouwtje, Wouter de Heus, Marco Redeman geven een inleiding op de discussie. Iedere partij mag in een elevator pitch aangeven wat hij/zij voor Leidsche Rijn gaat doen. Locatie is Theaterzaal het Zand We delen de stellingen vooraf aan de partijen, zodat zij zich kunnen voorbereiden. We laten een Twitterfontein draaien, zodat er ook interactie met de zaal is. Over de te bediscussiëren onderwerpen ontstaat discussie. We clusteren het tot: Identiteit van Leidsche Rijn en de ambitie met Leidsche Rijn Leidsche Rijn Centrum

6 Duurzaamheid en verkeer Acties Commissie Verkeer: de constateringen uit de vergadering van 22/1 samenvatten. Mogelijk vatten in een wijkraadsadvies. Allen: check in achterban in hoeverre er problemen zijn met de beschikbaarheid van sportvoorzieningen. Commissie jeugd: onderzoek sportvoorzieningen gemeente doornemen, combineren met check in achterban, mogelijk advies uitbrengen. Xander: advies ouderen versturen Allen: als er een blog van jou wordt gepubliceerd, deze even rondmailen zodat iedereen op de hoogte is. Allen: bij vergadering over specifiek onderwerp ook aandacht besteden aan mogelijke acties uit actieprogramma. Evalien: in leidraad voor organiseren vergaderingen de actie rondom wijkactieprogramma toevoegen. Jolanda: informeren wat een flyer bij een lokaal krantje kost en in hoeverre dit mogelijk is. Op basis daarvan met Adam, Xander en Bart besluiten wat te doen. Bart: een aanmeldknop voor de nieuwsbrief maken op de website. Iedere commissie: voor 26 maart de plannen voor dit jaar definitief maken. Daarnaast op basis hiervan een stukje voor de website maken: wat ga je wanneer doen, eventuele vacatures. Evalien stuurt format voor deze plannen rond. Aandachtspunten: Allen: als je stukken via de mail rondstuurt en er komt geen reactie op, ga er dan vanuit dat het goed is. Vergaderingen insteken vanuit het positieve, voorbeeld is de vergadering over verkeer. Rondvraag Jolanda: mijn collega s hebben advies uitgebracht over kruispunt busbaan Stroomrugbaan in wijk Vleuten de Meern. Er zijn dingen aangepast. Waarschijnlijk gaan mijn collega s nog meer doen. Dat moet nog worden afgestemd met Cees Verbokkem. Ik hou jullie op de hoogte.