Jaarverslag Stichting Centrummanagement Asten 2014

Transcriptie

1 Postadres: Pr. Bernhardstraat 29 Postcode: 5721 GA Asten Asten, februari Website: Algemeen Jaarverslag Stichting Centrummanagement Asten 2014 Reclamebelasting. Nadat in 2013 de draagvlakmeting een positieve uitkomst liet zien, stelde de gemeenteraad de Verordening op de heffing en de invordering van reclamebelasting Asten centrum 2014 vast. In januari ontving het CMA 1/2 deel van de verwachte opbrengst van de reclamebelasting. De inkomsten van het CMA bestonden daarnaast uit de bijdragen van sympathisanten en de winkels uit winkelcentrum Midas. Daarmee kon het vastgestelde beleidplan in uitvoering worden genomen. De geraamde vrijwillige bijdrage van de Vereniging Vastgoedeigenaren van 2.500,- werd niet in 2014 ontvangen. Eind 2014 was er nog overleg gaande over een mogelijke nabetaling. De Centrummanager geeft meldingen door aan de gemeente met betrekking tot nieuwe of vervallen bedrijven die in aanmerking komen voor Reclamebelasting. De organisatie. De eind 2014 opgezette organisatiestructuur van het CMA kenmerkt zich door een verdeling van taken en participatie door veel vrijwilligers was het eerste volledige jaar, dat met de nieuwe opzet werd gewerkt. In de loop van het jaar waren er tussen de 35 en 38 vrijwilligers actief. Als blijk van waardering werd op 10 oktober een vrijwilligersavond georganiseerd. Per 1 november nam Centrummanager Ad van Grootel afscheid. Hij werd opgevolgd door Maria Kuijpers. Bij wijze van tijdelijke maatregel nam Roel Dingen ( penningmeester CMA) de taak op zich om de penningen te beheren van de Vereniging van Vastgoedeigenaren. Deze inspanning duurt totdat er een nieuwe penningmeester voor deze vereniging is gevonden dan wel totdat de samenwerking tussen de vastgoedeigenaren en het CMA in een andere vorm is gegoten. Er werd afscheid genomen van Ton van der Loo als voorzitter van de werkgroep Veiligheid. In afwachting van een definitieve opvolger neemt Jan Uilenbroek deze taak waar. José van Hoek volgde als voorzitter van Horeca Nederland, afd. Asten, Deef Kluijt op in het Algemeen bestuur als vertegenwoordigster van de Horeca. Dries Benders nam plaats in de werkgroep Verkeer en Inrichting. Peter van Hoek versterkte de werkgroep Najaarsactie. Het Dagelijks bestuur kwam in maal bijeen. Het Algemeen bestuur vergaderde 6 maal. 1

2 In februari 2014 werd het jaarverslag CMA 2013 en in november 2014 werd het beleidsplan 2015 e.v. vastgesteld. Beide stukken werden aan de gemeente aangeboden in het kader van de subsidieaanvraag. Doordat de Kamer van Koophandel eind 2013 is gestopt met de coördinatie van Centrummanagement in de regio en in het land bleek er in de regio de behoefte te bestaan aan informatie uitwisseling tussen Centrummanagement organisaties in de regio. Daarom werd het Retail platform opgericht. Ook het CMA werd hier lid van. Na een aarzelende start in 2014 wordt een gestructureerde werking van het platform in 2015 verwacht. In 2014 ( e.v.) participeerde het CMA in het project Vastgoed in de Toekomst. Een project van de Fontys Hogeschool, dat wordt gesubsidieerd vanuit de subsidieregeling RAAK. Dit subsidie is voor het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek als middel tot het vernieuwen van de beroepspraktijk en het onderwijs. Eveneens werd medewerking verleend aan het intergemeentelijk project voor de opstelling van de subregionale detailhandelsvisie voor de zes Peel gemeenten. In 2014 was er de werkgroep Signing. Hierin werkt de gemeente, de VVV, Klok en Peelmuseum, OVA en CMA samen om een aantal zaken tot stand te brengen, waarbij gestreefd wordt naar een op elkaar afgestemde vormgeving. Het gaat hierbij om een aantal voorzieningen van het museum, de feestverlichting, de informatieborden grote parkeerplaatsen en het informatiebord op de Markt. Van 27 mei t/m 1 juni werd de heringerichte Markt e.o. in gebruik genomen. Rond de heropening en deze feestelijke gebeurtenis organiseerde het CMA en OVA samen met de gemeente een feestweekend met muziek en de presentatie van verenigingen. Ook schoof het DB aan bij overleg met de portefeuillehouder CM van de gemeente. Daarnaast was er meerdere malen overleg op ambtelijk niveau tussen de gemeente en de verschillende werkgroepen van het CMA. Het CMA diende bij de gemeente het verzoek in om de Blauwe Zone door te trekken in de Logtenstraat, tot aan de rotonde. Dit is inmiddels uitgevoerd. Nadat het CMA het gemeentebestuur schriftelijk verzocht op te treden tegen de vestiging van winkels in strijd met een bestemmingsplan, verhuisde een winkel naar het centrumgebied en werd een tweede winkel ter plaatse beëindigd. Sectoren. Ruimte. Werkgroep Verkeer/inrichting Met de afronding van de Herinrichting Markt e.o. kwam er een plan tot stand, waarin het CMA een groot deel van het uitgebrachte advies herkende. De werkgroep was betrokken bij diverse overlegmomenten over het gebruik van de nieuwe ruimten. Ook een uitgebracht advies met betrekking tot de Reclameverordening als bestanddeel van de Welstandsnota, op het onderdeel verplaatsbare reclameborden ( stoepborden) haalde de eindstreep. 2

3 De werkgroep boog zich over de plannen voor de herinrichting van de Burg Wijnenstraat e.o. en was vertegenwoordigd bij de inspraakbijeenkomsten voor de bewoners. De planontwikkeling en uitvoering moet in 2015 beslag krijgen. In het Beleidsplan 2015 e.v. werden diverse knelpunten op het terrein van verkeer en inrichting benoemd. Oplossingen worden nagestreefd binnen de uitvoering van herinrichtingsplannen of als gerichte maatregel. Oplossingen worden met gemeente besproken. Het CMA heeft er bij de gemeente opnieuw op aangedrongen om de werkgroep in een vroeg stadium vooraf bij planontwikkeling te betrekken. Eveneens is er opnieuw op aangedrongen om het Koningsplein als parkeerplaats te gebruiken en de te organiseren evenementen te concentreren op de Markt. Werkgroep Leegstand. De Werkgroep leegstand kreeg in 2014 voor het eerst vorm. Wendy Waals werd coördinator en in de werkgroep participeerden Paul Hullegie, Jan Uilenbroek, Maria Kuijpers, Jan-Willem van der Mark en Rens van Tilburg. Er werd een plan gepresenteerd om lege etalages en lege plekken in het centrumgebied aan te kleden met reproducties van foto s van oud Asten. Voor de uitvoering van dit plan kende de gemeente een subsidie toe van 1.500,-. De overige kosten van 1.500,- worden betaald door het CMA. Begin 2015 kunnen de reproducties geplaatst worden. Feestverlichting. Omdat met de herinrichting van de Markt e.o. een groot deel van de oude feestverlichting niet meer kon worden opgehangen moest er iets gebeuren. Voor de overspannende verlichting werd een ontwerp gemaakt, uitgaande van het logo van het Klok en Peel museum. Daarnaast werd gekozen voor het aanbrengen van boomverlichting als een lint door het centrum, vanaf de Rabobank t/m het Burg Ruttenplein. Het CMA slaagde er in om een bedrag van ,- bij elkaar te krijgen voor vervanging van de feestverlichting. Hiervan werd ,- door het CMA zelf ingebracht en werd er een sponsoractie opgezet. Het geld kwam van - De gemeente Asten - OVA - Rabobank - Medical direct services - Shoe time - Accountantskantoor Tinnemans van Loon - Bots witgoed - Patrick van Veghel. Daarnaast kon de oude verlichting worden verkocht en sponsorde de bedrijven Aarts Metaal en Elektro Speciaal Sprengers door het verlenen van hun medewerking tegen aangepaste prijzen. Met dit geld werden 3 van de 4 onderscheidde fasen van vervanging van de verlichting uitgevoerd. Dat wil zeggen - er werden 18 overspannende armaturen gehangen in de Burg Wijnenstraat, Koningsplein, Marktstraat, Kleine Markstraat, Emmastraat, Pr. Bernhardstraat, Burg Frenckenstraat; 3

4 - er werd boomverlichting aangebracht op drie bomen op het Burg Ruttenplein en vier bomen in de doorsteek tussen de winkelcentra Midas en t Kompas. Het is de bedoeling om de 4 e fase in 2015 af te ronden. Deze fase betreft het aanbrengen van ondergrondse stopcontacten en boomverlichting in 9 bomen op de Markt en Emmastraat. Ook hiervoor heeft de gemeente een financiële bijdrage toegezegd, waarop aanspraak kan worden gemaakt zodra het totaal benodigde bedrag beschikbaar is. Werkgroep Veiligheid In 2013 was al duidelijk geworden, dat gezocht moest worden naar een nieuwe vorm voor alerts. Dat werd uiteindelijk het Whats App alert, waarmee bedrijven direct kunnen worden gealarmeerd over de bedreigingen die zich in het centrumgebied voordoen. Het voorzitterschap werd tijdelijk overgenomen door Jan Uilenbroek omdat het de voorkeur heeft, dat de definitieve voorzitter zijn wortels heeft in een bedrijf in het centrum en daarmee uit ervaring op de hoogte is met de veiligheidsproblematiek in het centrumgebied. In 2014 had het CMA geen directe bemoeienis met de Stadswachten, hoewel overleg tussen gemeente en CMA hierover wel wenselijk werd geacht. Het centrum van Asten staat niet bekend als onveilig. Toch zijn er iedere jaar diverse incidenten die de veiligheid van de bezoekers raken. Het gaat dan over vernielingen, fietsendiefstal, zakkenrollen en winkeldiefstallen. Bij de bestrijding hiervan zou camera bewaking een hulpmiddel kunnen zijn. Omdat er onvoldoende aanleiding is om een vergunning te krijgen voor de plaatsing van camera s in de openbare ruimte, zoekt de werkgroep naar alternatieven. Er is een mailing uitgegaan naar de bedrijven met richtlijnen en mogelijkheden bij winkeldiefstal. Sector Evenementen. Detail activiteiten. In 2014 kwamen voor het eerst alle activiteiten voor rekening van het CMA. Georganiseerd werken: 16 maart koopzondag Rode Loper Dag 13 april koopzondag Lente Shoppen 10 mei zaterdag Moederdag 14 juni zaterdag Vaderdag 30 november koopzondag St Nicolaas 21 december koopzondag Kerstmis Op de koopzondag in september organiseerde de Winkeliersvereniging Burg Wijnenstraat de braderie. Op de koopzondag van 5 oktober werden geen speciale activiteiten georganiseerd. De najaarsactie werd georganiseerd in de periode 24 november t/m 24 december Naast 164 kleine prijzen werden twee hoofdprijzen uitgereikt. De trekking van de hoofdprijzen vond plaats op 25 december door notaris Thijs Kessels. 4

5 De OVA bracht in november een advies uit over de jaarplanning CMA detail activiteiten ( bevorderen winkelen 2014) Dit advies is overgenomen als uitgangpunt voor Op 8 december werden kerstbomen rondgedeeld zodat de bedrijven tijdens hun openingstijden daarmee de openbare ruimte konden aankleden. Horeca. Zomeravondactiviteiten ( 5 x) Onder de vlag van de Stichting Evenementen Asten werden de Zomeravondactiviteiten georganiseerd. De coördinatie tussen de stichting, de horeca bedrijven en het CMA wordt verzorgd door Peer Mestrum. Het CMA ondersteunt het initiatief financieel als het gaat om het geven van bekendheid in de regio. Met deze activiteiten wordt aan de toeristen en anderen in de zomer vermaak geboden. Tevreden gasten besteden meer in de winkels en horeca. Koopzondagen en najaarsactie. De horeca was in diverse werkgroepen vertegenwoordigd, waardoor deze belangengroep beter betrokken kon worden en ook voor het eerst mee deed met de najaarsactie. Overige activiteiten. Asten in Kerstsfeer Om het jaar wordt het evenement Asten in Kerstsfeer georganiseerd. Dit jaar viel het samen met de koopzondag van 21 december. Het CMA ondersteunt het initiatief financieel als het gaat om het geven van bekendheid in de regio. De lichtjesroute staat op het programma voor het jaar waarin er geen Asten in Kerstsfeer wordt georganiseerd. Overige evenementen Vanuit het CMA is meermalen contact gezocht met organiserende stichtingen en groepen van evenementen in het centrum. Zo waren er contacten met het Oranje Comité, NWC,De Klot, Sisa, Klokkendag en Asten in Kerstsfeer. Het CMA stelt zich tot doel om een samenhang te brengen in de evenementen die in het centrumgebied worden georganiseerd en ziet er ook op toe dat die evenementen een relevantie hebben voor het centrum. Sector PR. Door middel van 6 nieuwsbrieven werden de bedrijven in het centrumgebied geïnformeerd over de ontwikkelingen. Voor het eerst werden deze met een professioneel systeem verzonden. Maria Kuijpers heeft deze sector als speciaal aandachtspunt. Via deze sector gingen diverse Persberichten uit en werd mee gewerkt aan het maken van raamposters en advertenties. Op de consumentenwebsite werd voor het publiek zichtbaar gemaakt, wat er zoal in Asten aan evenementen was. De site richt zich primair op consumenten en is een handvat om de bedrijven in het centrumgebied goed vindbaar te maken. Tevens is de website het medium waarop meer informatie over het CMA kan worden gevonden. 5

6 Er is afgesproken om voor 2015 een plan te maken voor aanpassing van de website. De Facebook pagina centrumasten is in de maanden oktober t/m november ingezet voor de ondersteuning van de activiteiten van het CMA. Financieel overzicht met toelichting. Het financieel resultaat over 2014 ziet er als volgt uit: Begroting 2014 Begroting Werkelijk Resultaat Reclamebelasting Bijdrage Midas Bijdrage Vastgoed Nog te ontvangen Bijdrage sympathisanten Totaal ontvangsten Begroting Werkelijk Resultaat Onderhoud feestverlichting Doorgang Midas / 't Kompas Rode Loperdag Lente Shoppen Najaarsactie Open zondag Sinterklaas Open zondag Kerst Moederdag Vaderdag Evenementen (Midzomer, Asten in Kerstsfeer) Keurmerk Veilig Ondernemen Advisering bewegwijzering Promotie, marketing, website Kantoorkosten (telefoon, porto e.d.) Centrummanager/secretariaat Advisering overig Onvoorzien Totaal uitgaven Verschil

7 Hierbij wordt het volgende opgemerkt. Van het over het lopende jaar berekende overschot is ,- bestemd voor dekking van de kosten voor vervanging van de feestverlichting. Daarnaast acht het bestuur het wenselijk, dat er een reserve aanwezig is voor calamiteiten van 5.000,-. Daardoor bedraagt het overschot in ,-. Hierbij dient nog wel in aanmerking te worden genomen dat er nog enkele facturen (met name inzake de najaarsactie) later kunnen verschijnen, waardoor dit overschot nog af zal kunnen nemen. Op de post onderhoud feestverlichting is alleen het ophangen van de verlichting verantwoord. Voor het verwijderen wordt voor het eerst in 2015 een rekening verwacht. De doorgang Midas/ t Kompas werd als onderdeel van de herinrichting van de markt e.o. in 2014 door de gemeente opnieuw ingericht. De laatste werkzaamheden werden eind 2014 uitgevoerd. Daardoor kan pas in 2015 worden beoordeeld welke aanvullende voorzieningen hier kunnen worden getroffen om het geheel te verfraaien. In 2014 is duidelijk geworden, dat het niet zinvol is in Asten om opnieuw te gaan voor een ster van het Keurmerk Veilig ondernemen omdat dit in een relatieve veilige gemeente onvoldoende meerwaarde oplevert. Op de post promotie, marketing, website werden o.a. verantwoord - kosten activiteiten heropening Markt e.a Voorzieningen vanuit realisatie Debiteuren Voorzieningen uit lopend boekjaar Voorziening feestverlichting Te ontvangen BTW Vooruitontvangen reclamebelasting Vooruitontvangen bijdrage leegstand Vooruitontvangen bijdrage feestverlichting Bank Te betalen kansspelbelasting Te betalen facturen Totaal Totaal