Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Webapplicatie RTL Versie: 6.4 Versiedatum: januari 2015 Beheerder: RDW Veendam - R&I-OP-APR 3 B 0799o

2 Deze gebruikershandleiding is in januari 2015 gewijzigd. De vorige versie was van 1 augustus Hieronder leest u in het kort wat de belangrijkste wijzigingen zijn: 1. Wijziging in de RTL-webapplicatie; Onder het kopje Controleren voertuig is informatie toegevoegd over het actuele soort kentekenbewijs bij het voertuig. Er is ook geregistreerd of er een verstrekkingsvoorbehoud is aangegeven. 2. Eindedagbestand Een nieuw eindedagbestand is toegevoegd. Hierin zijn de dagelijkse mutaties op het kentekenregister opgenomen die betrekking hebben op voertuigen van een lease- of financieringsmaatschappij. Zo kunt u voertuiggegevens raadplegen: - waarvoor een openstaande opdracht tot tenaamstellen is geregistreerd; - waarvan de verzekering is verlopen; - waarvan de APK bijna is verlopen; - waarvan de APK is verlopen. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Het telefoonnummer is ( 0,10 per minuut).

3 Inhoudsopgave GEBRUIKERSHANDLEIDING INLEIDING DEFINITIES OVERZICHT WEBAPPLICATIE RTL INLOGGEN INDELING WEBAPPLICATIE RTL AFDRUKKEN IN RTL FOUTMELDINGEN Functionele foutmeldingen Overige foutmeldingen INVOEREN VAN GEGEVENS ALGEMEEN KENTEKEN MELDCODE PLAATS OVERSCHRIJVINGSBEWIJS (ALLEEN BIJ PAPIEREN KENTEKENBEWIJS) INDICATOR CONSUMENTENFINANCIERING (ALLEEN BIJ PAPIEREN KENTEKENBEWIJS) VOERTUIGVERPLICHTINGEN Houderschapsbelasting Verzekeringsplicht Algemene Periodieke Keuringsplicht (APK) Bekeuringen BEDRIJFSNUMMER POSTCODE HUISNUMMER PROCES PLAATSEN STANDAARD INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU PLAATSEN ALGEMEEN INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU BEËINDIGEN INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU RAADPLEGEN VERPLICHTINGEN INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU BEHEER BEDRIJFSNUMMERS INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU CONTROLE INFORMATIE INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN RAADPLEGEN TENAAMSTELLING INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN MENU WIJZIGEN PLAATS OVERSCHRIJVINGSBEWIJS (ALLEEN BIJ PAPIEREN KENTEKENBEWIJS) B 0799o - versie januari

4 11.1 INVOER EN VERWERKING MOGELIJKE FOUTMELDINGEN BESTANDEN MET INFORMATIE (EINDEDAGBESTANDEN) INLOGGEN APPLICATIE WEBREB BESTAND OPHALEN BEVESTIGEN TOELICHTING INHOUD BESTAND OVERSCHR TECHNISCHE TOELICHTING BESTAND OVERSCHR TOELICHTING INHOUD BESTAND NOTIFICATIES TECHNISCHE TOELICHTING BESTAND NOTIFICATIES B 0799o - versie januari

5 1. Inleiding Deze gebruikershandleiding beschrijft de werking van de webapplicatie RTL. RTL staat voor Registratie Tenaamstelling Leasemaatschappij. Deze webapplicatie is bedoeld voor lease-/ en/of financieringsmaatschappijen (hierna te noemen leasemaatschappij) die bij de RDW bekend zijn als erkend bedrijf met de bevoegdheid verplichtingennemer. Voor RTL is een browser (bijvoorbeeld Internet Explorer) nodig om contact te maken met de RDW en om webpagina s op te vragen waar gegevens ingevuld kunnen worden die noodzakelijk zijn voor de processen binnen RTL. Deze handleiding beschrijft in een aantal stappen hoe de applicatie werkt. 1.1 Definities Verplichtingennemer Een verplichtingennemer is een erkend bedrijf dat voertuigen in het RTL-register plaatst. In het RTLregister geeft men aan of en welke voertuigverplichtingen er zijn. De voertuigverplichtingen zijn: Algemene Periodieke Keuring (APK), Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM) en Houderschapsbelasting (HSB). De leasemaatschappij kan in de RTL registratie ook aangeven of de leasemaatschappij de bekeuringen van de berijder van het voertuig met betrekking tot Wet Mulder (verkeersovertredingen) wil ontvangen.. Kentekencard Vanaf wordt het papieren kentekenbewijs niet meer afgegeven. In plaats daarvan wordt de kentekencard met een bijbehorende tenaamstellingscode afgegeven. Het overschrijvingsbewijs is hiermee vervallen. Dit houdt in dat u alleen voor voertuigen met een papieren kentekenbewijs de plaats van het overschrijvingsbewijs kunt opgeven. Verstrekkingsvoorbehoud voor voertuigen met kentekencard Het verstrekkingsvoorbehoud voorkomt dat iemand anders dan de leasemaatschappij een tenaamstellingscode kan aanvragen en/of ontvangen. U kunt de nieuwe tenaamstellingscode die beschikbaar komt na de RTL-registratie, online opvragen bij de RDW. Voor voertuigen met een papieren kentekenbewijs wordt vanaf standaard een verstrekkingsvoorbehoud geregistreerd bij het voertuig dat door u in de RTL is geplaatst. Hierdoor blijft het effect van het plaatsen van een RTL gelijk aan de situatie van voor Voertuigen met een kentekencard krijgen niet automatisch een verstrekkingsvoorbehoud. Het verstrekkingsvoorbehoud moet u zelf plaatsen via Dit moet, met behulp van de tenaamstellingscode, handmatig worden geplaatst via 3 B 0799o - versie januari

6 2. Overzicht webapplicatie RTL In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de webapplicatie RTL. Zo kunt u zien hoe de schermen eruit zien, hoe afdrukken in RTL in zijn werk gaat en welke foutmeldingen er zijn. 2.1 Inloggen Om de webapplicatie RTL op te starten moet u de volgende url in de adresbalk van de browser zetten: U logt in met het RDW-certificaat. Dit certificaat heeft u eerder van de RDW ontvangen. 2.2 Indeling webapplicatie RTL Na het inloggen en het selecteren van RTL op verschijnt de webapplicatie RTL. Figuur 2-1: Hoofdpagina webapplicatie RTL na inloggen Het scherm van de webapplicatie RTL is opgedeeld in twee delen: - in het linkerdeel staat een menu met alle mogelijke processen die het erkende bedrijf mag uitvoeren; - in het rechterdeel ziet u de schermen die horen bij de menuopties die u heeft gekozen in het linkerdeel. 3 B 0799o - versie januari

7 2.3 Afdrukken in RTL U kunt altijd een pagina van de webapplicatie RTL afdrukken. Dit doet u door de standaard afdrukfunctionaliteit van de browser te gebruiken (kies bovenaan in het menu Bestand en daarna Afdrukken of gebruik de sneltoets Ctrl+P ). U krijgt dan een afdruk van het hele scherm, inclusief menu aan de linkerkant en afbeelding aan de rechterkant. Als u alleen het middelste deel van het scherm wilt afdrukken, dan kunt u de printknop (printvriendelijk) gebruiken. Deze knop staat rechtsboven in alle schermen. Figuur 2-2: De printknop in de RTL webapplicatie Als u op de printknop klikt ziet u in een nieuw venster het printscherm. Figuur 2-3: Voorbeeld van het printscherm in de RTL webapplicatie In het venster ziet u alleen de (eventueel ingevulde) gegevens van het middelste deel van het scherm. Klik op Print om de pagina af te drukken. U kunt het scherm afsluiten door op het kruisje rechts boven in het scherm te klikken. 3 B 0799o - versie januari

8 2.4 Foutmeldingen Tijdens het werken met de webapplicatie RTL kunnen verschillende (fout)meldingen ontstaan. Welke dit zijn leest u hieronder Functionele foutmeldingen Een functionele foutmelding staat altijd in het scherm zelf. Wanneer het om een invoerfout gaat (bijvoorbeeld: in een veld van 4 posities worden maar 3 posities gevuld) staat er een sterretje (*) en ziet u een begeleidende tekst. Zie als voorbeeld figuur 2-4. Figuur 2-4: Voorbeeld van een foutmelding door verkeerde invoer in de RTL webapplicatie. Belangrijk Er vindt geen verwerking van de gegevens plaats als in het scherm nog invoerfouten staan. De verwerking van de ingevoerde gegevens in het register van de RDW kan pas plaatsvinden als alle invoerfouten zijn verbeterd. Een functionele foutmelding kan ook bestaan uit een logische controle (bijvoorbeeld: de opgegeven combinatie kenteken en meldcode moet aanwezig zijn in het register van de RDW). In dit geval ziet u geen sterretje (*) staan in het scherm. Wel wordt een foutmelding voorzien van een nummer weergegeven in het scherm. Zie als voorbeeld figuur B 0799o - versie januari

9 Figuur 2-5: Voorbeeld van functionele foutmelding vanwege logische controle Als u meerdere kentekens heeft opgevoerd, hoeft u alleen de niet grijze velden aan te passen. Daarna kunt u ze opnieuw voor verwerking aanbieden. U doet dit door op registreer te klikken Overige foutmeldingen Wanneer er technische problemen met de RTL webapplicatie zijn, krijgt u de foutmelding 999 Database fout. Probeert u het dan later weer. Als het probleem blijft, belt u dan met de Klantenservice van de RDW. Wanneer u de webapplicatie een tijd niet gebruikt, vervalt uw sessie. Door op de link Terug naar de hoofdpagina te klikken kunt u opnieuw beginnen. Figuur 2-6: Foutmelding bij time-out 3 B 0799o - versie januari

10 3. Invoeren van gegevens algemeen In dit hoofdstuk leest u meer over de gegevens die u in kunt voeren en de details waar u rekening mee moet houden. Het gaat om de volgende gegevens: Kenteken Meldcode Plaats overschrijvingsbewijs Indicator consumentenfinanciering Voertuigverplichtingen Bedrijfsnummer Postcode Huisnummer 3.1 Kenteken Een kenteken moet altijd aan de volgende eisen voldoen: Het kenteken bestaat altijd uit 6 karakters. Het kenteken mag alleen bestaan uit letters en cijfers. Scheidingstekens (ofwel de streepjes) zijn niet toegestaan: dus geen 02-DDB-1 maar 02DDB1 en geen DR-68-XN maar DR68XN). Bij het invoeren van kentekens maakt het niet uit of gebruik wordt gemaakt van hoofdletters of kleine letters. 3.2 Meldcode Een meldcode moet altijd aan de volgende eis voldoen: Een meldcode mag alleen bestaan uit cijfers en de letter X De meldcode van een voertuig is altijd gelijk aan de laatste 4 cijfers van het Voertuig Identificatie Nummer (VIN) of chassisnummer. Bestaat het VIN uit minder dan 4 cijfers, dan vult u een X in met daarachter de aanwezige cijfers. Bijvoorbeeld: het VIN is ABC341HG, dan is de meldcode X Plaats overschrijvingsbewijs (alleen bij papieren kentekenbewijs) Bij elke aanmelding (van een papieren kentekenbewijs) kunt u via het pull down menu aangeven waar het overschrijvingsbewijs van het voertuig is. Opname in een bedrijfsvoorraad is dan niet mogelijk. U kunt vastleggen dat het overschrijvingsbewijs bij de leasemaatschappij is (door het invoeren van de letter L ). Als u een bedrijf als vertrouwde relatie heeft opgegeven dan kan het voertuig wel in bedrijfsvoorraad worden gezet. De plaats van het overschrijvingsbewijs bestaat uit de volgende waarden: - : als geen specifieke waarde is opgegeven, dan staat er standaard een streepje in het register van de RDW. L : het overschrijvingsbewijs is bij de leasemaatschappij. H : het overschrijvingsbewijs is bij de houder van het voertuig. Dit is degene die het voertuig gebruikt. 3 B 0799o - versie januari

11 3.4 Indicator consumentenfinanciering (alleen bij papieren kentekenbewijs) Bij elke aanmelding (van een papieren kentekenbewijs) kunt u via het pull down menu aangeven of voor het voertuig een consumentenfinanciering van toepassing is. Een consumentenfinanciering is een vooral op consumenten gerichte financieringsvorm. U kiest dan voor Ja. Wanneer u kiest voor Nee, houdt dit in dat het gaat om leasing. Leasing is een op de zakelijke markt gerichte vorm van wagenparkbeheer en/of financiering. 3.5 Voertuigverplichtingen De voertuigverplichtingen legt u vast door een vinkje te zetten in het betreffende hokje. Het gaat om de volgende voertuigverplichtingen: - Houderschapsbelasting (HSB); - Verzekeringsplicht (WAM); - Algemene Periodieke Keuringsplicht (APK). - Bekeuringen. Voor voertuigen met een kentekencard moet u minstens één voertuigverplichting aangeven. De indicatoren worden hierna kort toegelicht Houderschapsbelasting Houderschapsbelasting is een voertuigverplichting en wordt ook wel motorrijtuigenbelasting genoemd. Als deze indicator op Ja staat, betaalt de in het RTL-register geregistreerde leasemaatschappij RTLregister de belasting. Als deze indicator op Nee staat, betaalt de tenaamgestelde van het voertuig de belasting. NB: de tenaamgestelde blijft wel altijd de eindverantwoordelijke voor de betaling van de houderschapsbelasting Verzekeringsplicht Verzekeringsplicht is ook een voertuigverplichting. Deze indicator staat op Ja, als de in het RTL-register geregistreerde leasemaatschappij RTL-register namens de tenaamgestelde de verzekering betaalt. Maandelijks ontvangt u van de RDW het Overzicht WAM verzekeringsplicht. Op dit overzicht is te zien welke voertuigen met de indicatie Ja onverzekerd zijn. NB: de tenaamgestelde blijft wel altijd de eindverantwoordelijke voor het verzekeren van het voertuig. 3 B 0799o - versie januari

12 3.5.3 Algemene Periodieke Keuringsplicht (APK) APK is ook een voertuigverplichting. Deze indicator staat op Ja, als de in het RTL-register geregistreerde leasemaatschappij namens de tenaamgestelde zorgt voor de APK. Maandelijks ontvangt u van de RDW het Overzicht APK-keuringsplicht. Op dit overzicht is te zien welke voertuigen met de indicatie Ja geen geldige APK hebben. NB: de tenaamgestelde blijft wel altijd de eindverantwoordelijke voor de APK van het voertuig. RTL-register Bekeuringen De indicator Bekeuringen heeft alleen betrekking op bekeuringen/beschikkingen voor overtredingen die door de politie en RDW worden vastgesteld. Deze bekeuringen moeten ook vallen onder de Wet Mulder. Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) verstuurt de bekeuringen. Een bekeuring uitgeschreven door een gemeentelijke parkeerdienst valt hier dus niet onder. Deze indicator staat op Ja, als de in het RTL-register geregistreerde leasemaatschappij namens de tenaamgestelde de bekeuringen en/of beschikkingen RTL-register ontvangt. Als deze indicator op Nee staat, ontvangt de tenaamgestelde van het voertuig de bekeuring of beschikking. De tenaamgestelde blijft eindverantwoordelijk voor het voldoen van de bekeuringen en beschikkingen. 3.6 Bedrijfsnummer Een bedrijfsnummer bestaat uit maximaal 5 posities. Bedrijfsnummers met minder posities kunt u invoeren als (bijvoorbeeld) of als 10. De applicatie verwerkt de invoer automatisch. 3.7 Postcode De postcode is opgebouwd uit 2 velden. In het eerste veld vult u 4 cijfers in. In het tweede veld vult u 2 letters in. U kunt hoofdletters of kleine letters gebruiken. 3.8 Huisnummer Het veld huisnummer vult u in met het huisnummer zonder toevoegingen. Voorbeeld: het op te geven adres heeft huisnummer 23-A1. Dit voert u in als B 0799o - versie januari

13 4. Proces Plaatsen standaard Met het proces Plaatsen standaard kunt u voertuigen opnemen in het RTL-register met de standaard voertuigverplichtingen. Als het gaat om een papieren kentekenbewijs kunt u ook de plaats van het overschrijvingsbewijs vastleggen en aangegeven of het gaat om een consumentenfinanciering. De standaard voertuigverplichtingen 1 van een verplichtingennemer zijn bij de RDW vastgelegd. 4.1 Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menuoptie Plaatsen standaard te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 4-1: Invoerscherm Plaatsen standaard verplichtingenverwijzing In dit scherm moet u de kentekens en meldcodes van de voertuigen opgeven. Voertuigen met kentekencard Voertuigen met een kentekencard hebben een tenaamstellingscode. U mag dan niet de Plaats Overschrijvingsbewijs en de Consumentenfinancieringsindicator invullen. 1 Als u de standaard ingestelde voertuigverplichtingen wilt aanpassen, dan moet u een schriftelijk verzoek indienen bij de RDW. 3 B 0799o - versie januari

14 Voertuigen met papieren kentekenbewijs Heeft het voertuig nog een papieren kentekenbewijs dan moet u per kenteken de plaats van het overschrijvingsbewijs (= Plaats ovb) opgeven. Eventueel kunt u ook de indicator consumentenfinanciering (= Cons.fin.) opgeven. In totaal heeft het scherm 50 invoerregels. Zie voor de betekenis van Plaats ovb en Cons.fin. hoofdstuk 3.3 en 3.4. Als alles is ingevuld klikt u op de knop Registreer. De RDW controleert dan automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. In de kolom Melding ziet u achter iedere ingevulde regel het resultaat van de controle. Als de invoer akkoord is, verschijnt de melding 055 Kenteken verwerkt. Het betreffende kenteken is vanaf dat moment opgenomen in de RTL-registratie met de standaard ingestelde voertuigverplichtingen (en eventueel) de opgegeven plaats van het overschrijvingsbewijs. Door te kiezen voor de knop Nieuw of de menu-optie Plaatsen standaard, kunt u opnieuw starten met een leeg scherm. 4.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen worden hier benoemd. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijk foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: - Het opgegeven kenteken of de ingevoerde meldcode is ongeldig; het kenteken of de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op Reeds aangemeld; het voertuig is al aangemeld door de betreffende leasemaatschappij, nogmaals aanmelden is niet mogelijk. Zie ook de toelichting hieronder Andere aanmelding; het voertuig is al door een andere leasemaatschappij aangemeld, als dit onterecht is, moet u contact opnemen met de RDW Geen bevoegdheid VN of niet meer actueel; de gebruiker staat niet geregistreerd als erkend bedrijf met de actuele bevoegdheid verplichtingennemer, gebruik van de applicatie is niet mogelijk plaats ovb gevuld terwijl sprake is van een kentekencard of plaats ovb niet gevuld terwijl sprake is van papieren kentekenbewijs. Toelichting bij foutmelding 059: Het nogmaals registreren is niet mogelijk. Als u de afwijkende voertuigverplichtingen toch wilt wijzigen, moet u het voertuig eerst verwijderen uit de registratie. Dit doet u via het proces Beëindigen (zie hoofdstuk 6). Op dezelfde dag moet u het voertuig via het proces Plaatsen algemeen weer aanmelden. Dit is belangrijk om problemen voor de geregistreerde eigenaar/houder met de Belastingdienst te voorkomen. Er gaat namelijk automatisch een bericht naar de Belastingdienst als het voertuig niet op dezelfde dag weer is aangemeld. De geregistreerde houder krijgt dan van de Belastingdienst de beschikking tot het voldoen van de houderschapsbelasting. Om dit te voorkomen moet op dezelfde dag als de afmelding ook weer een aanmelding plaatsvinden. 3 B 0799o - versie januari

15 5. Menu Plaatsen algemeen Met het proces Plaatsen algemeen kunt u voertuigen opnemen in het RTL-register met voertuigverplichtingen die afwijken van de standaard voertuigverplichtingen. Als het gaat om een papieren kentekenbewijs kunt u ook de plaats van het overschrijvingsbewijs vastleggen en een eventuele consumentenfinanciering. 5.1 Invoer en verwerking Dit proces start u door op de menuoptie Plaatsen algemeen te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 5-1: Invoerscherm Plaatsen verplichtingenverwijzing algemeen In dit scherm kunt u per kenteken de voertuigverplichtingen registreren. Vul hiervoor het kenteken, de meldcode en de betreffende verplichtingen in. Daarnaast moet u voor voertuigen met een papieren kentekenbewijs per kenteken de plaats van het overschrijvingsbewijs (= Plaats ovb) opgeven. U kunt eventueel de indicator consumentenfinanciering aanvinken. Meer informatie over Plaats ovb en Consumentenfinanciering kunt u vinden in hoofdstuk 3.3 en 3.4. Bij een voertuig met kentekencard moet u minstens één verplichting aanvinken. Als alles is ingevuld klikt u op de knop Registreer. Het systeem controleert automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. Als de invoer akkoord is, verschijnt de melding zoals getoond in figuur B 0799o - versie januari

16 Figuur 5-2: Voorbeeld van geslaagde registratie Het betreffende kenteken is vanaf dat moment opgenomen in de RTL-registratie met de handmatig gekozen voertuigverplichtingen. Door te kiezen voor de knop Nieuw of de menu-optie Plaatsen algemeen, kunt u het proces opnieuw starten met een leeg scherm. 5.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hieronder. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: - Het opgegeven kenteken of de ingevoerde meldcode is ongeldig; het kenteken of de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op Reeds aangemeld; het voertuig is al aangemeld door de betreffende leasemaatschappij, nogmaals aanmelden is niet mogelijk. Zie ook de toelichting hieronder Andere aanmelding; het voertuig is al door een andere leasemaatschappij aangemeld, indien dit onterecht is, moet contact worden opgenomen met de RDW Geen bevoegdheid VN of niet meer actueel; de gebruiker staat niet geregistreerd als erkend bedrijf met de actuele bevoegdheid verplichtingennemer, gebruik van de applicatie is niet mogelijk plaats ovb gevuld terwijl sprake is van een kentekencard of plaats ovb niet gevuld terwijl sprake is van papieren kentekenbewijs. 3 B 0799o - versie januari

17 Toelichting bij foutmelding 059: Het nogmaals registreren is niet mogelijk. Als u de afwijkende voertuigverplichtingen toch wilt wijzigen, moet u het voertuig eerst verwijderen uit de registratie. Dit doet u via het proces Beëindigen (zie hoofdstuk 6). Op dezelfde dag moet u het voertuig via het proces Plaatsen algemeen weer aanmelden. Dit is belangrijk om problemen voor de geregistreerde eigenaar/houder met de Belastingdienst te voorkomen. Er gaat namelijk automatisch een bericht naar de Belastingdienst als het voertuig niet op dezelfde dag weer is aangemeld. De geregistreerde houder krijgt dan van de Belastingdienst de beschikking tot het voldoen van de houderschapsbelasting. Om dit te voorkomen moet op dezelfde dag als de afmelding ook weer een aanmelding plaatsvinden. 3 B 0799o - versie januari

18 6. Menu Beëindigen Met het proces Beëindigen haalt u de voertuigen uit het RTL-register. Alle voertuigverplichtingen komen dan weer voor rekening van de geregistreerde houder. 6.1 Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menuoptie Beëindigen te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 6-1: Invoerscherm Beëindigen verplichtingenverwijzing algemeen In dit scherm moet u de kentekens en meldcodes van de betreffende voertuigen opgeven. In totaal heeft het scherm 50 invoerregels. Als alles is ingevuld klikt u op de knop Registreer. Het systeem controleert automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. In de kolom Melding ziet u achter iedere ingevulde regel het resultaat. Als de invoer akkoord is, verschijnt de melding 055 Kenteken verwerkt. Het betreffende kenteken is vanaf dat moment verwijderd uit de RTL-registratie. Let op! Voor voertuigen met een kentekencard moet u het verstrekkingsvoorbehoud handmatig verwijderen via Door te kiezen voor de knop Nieuw of de menu-optie Beëindigen, kunt u het proces opnieuw starten met een leeg scherm. 6.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hieronder. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. ongeldige invoer zijn: 3 B 0799o - versie januari

19 - Het opgegeven kenteken of de ingevoerde meldcode is ongeldig; het kenteken of de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op Geen bevoegdheid VN of niet meer actueel; de gebruiker staat niet geregistreerd als erkend bedrijf met de actuele bevoegdheid verplichtingennemer, gebruik van de applicatie is niet mogelijk Geen aanmelding; er moet een actuele aanmelding aanwezig zijn om te kunnen beëindigen, controleer uw gegevens. 3 B 0799o - versie januari

20 7. Menu Raadplegen verplichtingen Met het proces Raadplegen verplichtingen kunt u nakijken welke voertuigverplichtingen staan geregistreerd voor een voertuig. Als het gaat om een papieren kentekenbewijs kunt u ook nakijken waar het overschrijvingsbewijs is en of het een consumentenfinanciering betreft. Ook kunt u zien of er een automatische afmelding heeft plaatsgevonden. 7.1 Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menuoptie Raadplegen verplichtingen te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 7-1: Invoerscherm Raadplegen verplichtingenverwijzing In dit scherm moet u de kentekens van de betreffende voertuigen opgeven. In totaal heeft het scherm 50 invoerregels. Toelichting Automatische beëindiging De verplichtingennemer verzorgt normaal gesproken een afmelding met behulp van het menu Beëindigen (zie hoofdstuk 6). Als een ander erkend bedrijf door de verplichtingennemer is opgevoerd als vertrouwde relatie (zie hoofdstuk 8) kan dit erkende bedrijf een automatische afmelding verzorgen. Dit doet het erkende bedrijf door het voertuig op te nemen in de bedrijfsvoorraad. Als deze situatie van toepassing is, staat in de laatste kolom een vinkje. Let op! Voertuigen met een kentekencard worden altijd voor RTL afgemeld. Dit gebeurt bij een tenaamstelling of een opname in de bedrijfsvoorraad. 3 B 0799o - versie januari

21 Na het invullen van de kentekens klikt u op de knop Raadplegen. Het systeem controleert de ingevulde kentekens. Dit kan enkele seconden duren. In de kolom Melding ziet u achter iedere ingevulde regel het resultaat. Als alles goed is ingevuld, ziet u uw eigen actuele of beëindigde registraties. Aanmeldingen van andere leasemaatschappijen worden niet getoond. Een beëindigde registratie ziet u alleen als er geen nieuwe aanmelding heeft plaatsgevonden bij een andere leasemaatschappij. Door te kiezen voor de knop Nieuw of de menu-optie Raadplegen, kunt u het proces opnieuw starten met een leeg scherm. 7.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hieronder. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: - Ongeldig kenteken; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Er zijn geen verplichtingenverwijzingen aanwezig; het opgegeven kenteken staat niet geregistreerd in het RTL-register, meld het kenteken eerst aan Andere aanmelding; het voertuig is door een andere leasemaatschappij aangemeld, de gegevens zullen niet worden getoond. Als dit onterecht is, moet u contact opnemen met de RDW. 3 B 0799o - versie januari

22 8. Menu Beheer bedrijfsnummers Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op voertuigen met een papieren kentekenbewijs. Met het proces Beheer bedrijfsnummers kunt u vaststellen welke bedrijven worden beschouwd als vertrouwde relaties. Een vertrouwde relatie kan zorgen voor een automatische afmelding van een leasevoertuig in het RTL-register, door opname in de bedrijfsvoorraad. Let op! Voertuigen met een kentekencard worden altijd voor RTL afgemeld. Dit gebeurt bij een tenaamstelling of een opname in de bedrijfsvoorraad Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menuoptie Beheer bedrijfsnummers te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 8-1: Scherm Beheer bedrijfsnummers Het toevoegen, verwijderen en raadplegen van de bedrijfsnummers gebeurt in hetzelfde scherm. In dit scherm moet u de bedrijfsnummers van de vertrouwde relaties opgeven. Het opvoeren van een vertrouwde relatie heeft alleen zin als het betreffende bedrijf ook beschikt over de erkenning bedrijfsvoorraad. Ook het eigen bedrijfsnummer kunt u toevoegen als vertrouwde relatie. U kunt één bedrijfsnummer per keer opgeven. Vul hiervoor het bedrijfsnummer, de postcode (cijfers en letters) en het huisnummer in. De postcode en het huisnummer moeten overeenkomen met het vestigingsadres dat bij de Kamer van Koophandel (KvK) is geregistreerd. Als alles is ingevuld, klikt u op de knop Registreer. Het systeem controleert automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. 3 B 0799o - versie januari

23 Als de invoer akkoord is, wordt het opgegeven bedrijf vastgelegd bij de leasemaatschappij. Een bevestiging verschijnt in beeld zoals getoond in figuur 8-2. Figuur 8-2: Bevestiging toevoegen bedrijfsnummer In het scherm ziet u het vastgelegde bedrijfsnummer met daarachter een knop Verwijderen. Door op deze knop te drukken, verwijdert u het bedrijfsnummer. Het bedrijfsnummer ziet u dan niet meer in het scherm. Een bevestiging hiervan verschijnt in beeld zoals getoond in figuur 8-3. Figuur 8-3: Bevestiging verwijderen bedrijfsnummer 8.2 Mogelijke foutmeldingen 3 B 0799o - versie januari

24 De meest belangrijke foutmeldingen leest u hieronder. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: - Postcode verplicht of Huisnummer verplicht; vul alsnog het ontbrekende gegeven in. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Postcode/huisnummer komt niet voor in het KvK-register; het opgegeven adres is niet het juiste vestigingsadres, geef het juiste adres op Reeds aangemeld; het opgegeven bedrijfsnummer is al geregistreerd, controleer uw gegevens en probeer het opnieuw Bedrijfsnummer onbekend; het opgegeven bedrijfsnummer bestaat niet, geef het juiste bedrijfsnummer op Registratie bedrijfsnummer heeft vandaag al plaatsgevonden; het aan te melden bedrijfsnummer is op dezelfde dag ook al verwijderd, wacht tot de volgende dag om het opnieuw te proberen. 3 B 0799o - versie januari

25 9. Menu Controle informatie Met het proces Controle informatie kunt u controleren of een voertuig een geldige APK en verzekering heeft. 9.1 Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menu-optie Controle informatie te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 9-1: invoerscherm Controle informatie In dit scherm kunt u per kenteken nakijken wat de status is van de verzekering en de APK. Vul hiervoor het kenteken en de meldcode in en druk daarna op Raadplegen. Het systeem controleert automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. Als de invoer akkoord is, verschijnt een scherm zoals getoond in figuur 9-2. Figuur 9-2: resultaatscherm Controle informatie 3 B 0799o - versie januari

26 In het scherm ziet u de volgende informatie: - Merk voertuig; - Vervaldatum APK; - Datum eerste toelating; - Verzekerd; - Soort kentekenbewijs; - Begindatum verstrekkingsvoorbehoud; - Einddatum verstrekkingsvoorbehoud. Toelichting Vervaldatum APK De vervaldatum APK ziet u alleen als er al een APK heeft plaatsgevonden. Voor nieuwe voertuigen waarvoor nog geen eerste APK is uitgevoerd, ziet u geen vervaldatum. Toelichting Soort kentekenbewijs Hier kunt u zien welk soort kentekenbewijs actueel is; een Papieren kentekenbewijs of een Kentekencard. Door te kiezen voor de knop Nieuw of de menu-optie Controle informatie, kunt u het proces opnieuw starten met een leeg scherm. 9.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hieronder. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. ongeldige invoer zijn: - Het opgegeven kenteken is ongeldig; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. - De opgegeven meldcode is ongeldig; de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correcte meldcode op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op. 3 B 0799o - versie januari

27 10. Raadplegen tenaamstelling Met het proces Raadplegen tenaamstelling kunt u controleren of de tenaamstelling van een voertuig aan uw wensen voldoet Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menu-optie Raadplegen tenaamstelling te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 10-1: Invoerscherm Raadplegen tenaamstelling In dit scherm kunt u per kenteken nakijken of de tenaamstelling correct is. Vul hiervoor het kenteken, de meldcode, postcode en huisnummer in en druk daarna op Raadplegen. Zie hoofdstuk 3 voor meer informatie over de juiste invoer van de gegevens. Als er geen invoerfouten zijn, controleert het systeem automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. Als de invoer goed is en er is sprake van een hit, verschijnt een scherm zoals getoond in figuur Figuur 10-2: Voorbeeld Hit situatie 3 B 0799o - versie januari

28 In bovenstaand voorbeeld kunt u zien dat het geraadpleegde voertuig is te naam gesteld op een Natuurlijk persoon. Andere mogelijkheden zijn een tenaamstelling op een Rechtspersoon of een aanmelding in de Bedrijfsvoorraad Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hier. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmelding m.b.t. ongeldige invoer is: - Er is geen < > ingevuld; vul alsnog het ontbrekende gegeven in. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Geen overeenkomstige gegevens gevonden; één van de gegevens komt niet overeen met de registratie in het register van de RDW, controleer de ingevoerde gegevens. Mochten de ingevoerde gegevens correct zijn ingevoerd, dan moet u contact opnemen met het bedrijf dat in uw opdracht een tenaamstelling heeft uitgevoerd. 3 B 0799o - versie januari

29 11. Menu Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs (alleen bij papieren kentekenbewijs) Met het proces Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs kunt u bij een voertuig met papieren kentekenbewijs registreren waar het overschrijvingsbewijs van een voertuig is Invoer en verwerking Dit proces kunt u starten door op de menuoptie Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs te klikken. Het volgende scherm verschijnt: Figuur 11-1: invoerscherm Wijzigen plaats overschrijvingsbewijs U kunt voor één voertuig per keer opgeven waar het overschrijvingsbewijs is. Vul hiervoor het kenteken, de meldcode en de plaats van het overschrijvingsbewijs in. Zie hoofdstuk 3 voor meer informatie over plaats overschrijvingsbewijs. Als alles is ingevuld, klikt u op de knop Registreer. Het systeem controleert automatisch de ingevulde gegevens. Dit kan enkele seconden duren. Wanneer de invoer juist is, wordt de opgegeven plaats vastgelegd bij het kenteken. Een bevestiging verschijnt in beeld zoals getoond in figuur Figuur 11-2: bevestiging wijzigen plaats overschrijvingsbewijs 3 B 0799o - versie januari

30 11.2 Mogelijke foutmeldingen De meest belangrijke foutmeldingen leest u hier. Achter de foutmelding staat in het kort aangegeven hoe u moet handelen. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. ongeldige invoer zijn: - Het opgegeven kenteken is ongeldig; het kenteken is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correct kenteken op. - De opgegeven meldcode is ongeldig; de meldcode is onjuist opgegeven, controleer de invoer en geef een correcte meldcode op. Mogelijke foutmeldingen m.b.t. logische controles zijn: Kenteken onbekend; het opgegeven kenteken komt niet voor in het register van de RDW, geef het juiste kenteken op Kenteken heeft geen actuele verplichtingenverwijzing; controleer het opgegeven kenteken en probeer het opnieuw Meldcode onjuist; geef de juiste meldcode op Andere aanmelding; het voertuig is door een andere leasemaatschappij aangemeld, de gegevens zullen niet worden getoond. Als dit onterecht is, moet u contact opnemen met de RDW Opgegeven waarde reeds geregistreerd; de opgegeven plaats van het overschrijvingsbewijs is al vastgelegd bij het kenteken, pas de invoer aan en probeer het opnieuw. 3 B 0799o - versie januari

31 12. Bestanden met informatie (eindedagbestanden) Dagelijks kunt u via de applicatie WEBREB overzichten opvragen. Dit worden ook wel eindedagbestanden genoemd. Er zijn twee soorten eindedagbestanden. Het eindedagbestand OVERSCHR en het eindedagbestand NOTIFICATIES. Deze bestanden geven een overzicht van: Eindedagbestand OVERSCHR. De dagelijkse mutaties op het kentekenregister die betrekking hebben op voertuigen van een lease- of financieringsmaatschappij: - waarbij het BPM-bedrag of de catalogusprijs is gewijzigd; - die met behulp van een opdracht tot tenaamstelling zijn tenaamgesteld; - waarvoor een WOK-signaal is geplaatst of verwijderd. Eindedagbestand NOTIFICATIES. De dagelijkse mutaties op het kentekenregister die betrekking hebben op voertuigen van een lease- of financieringsmaatschappij: - waarvoor een openstaande opdracht tot tenaamstellen is geregistreerd; - waarvan de verzekering is verlopen; - waarvan de APK bijna is verlopen; - waarvan de APK is verlopen. In dit hoofdstuk leest u meer over het gebruik van de WEBREB-applicatie. Let op! Alle schermvoorbeelden en getoonde bestandsnamen zijn voorbeelden. De werkelijke schermen en bestandnamen zijn afhankelijk van persoonlijke instellingen en afgenomen diensten bij de RDW Inloggen applicatie WEBREB Start de internetbrowser op en geef de URL op in de adresbalk. De inlogprocedure komt overeen met het inloggen op de RTL-applicatie. Na het inloggen, verschijnt het hoofdscherm van de applicatie WEBREB. 3 B 0799o - versie januari

32 Figuur 12-1: Hoofdpagina applicatie WEBREB na inloggen In het hoofdscherm ziet u algemene informatie en een menubalk aan de linkerzijde. Afhankelijk van de afgenomen diensten bij de RDW gebruikt u de verschillende menu s. Hieronder leest u een toelichting op de menu s Bestand ophalen en Bevestigen Bestand ophalen Met Bestand ophalen kunt u het aangevraagde overzicht ophalen. Stap 1 Selecteer in het hoofdscherm de functie Bestand ophalen. In het scherm hiernaast ziet u alle bestanden die voor u klaar staan. Als het resultaat leeg is, staan er geen bestanden klaar. Stap 2 Wanneer u een bestand wilt ophalen klikt u met de linkermuisknop de link aan met de bestandsnaam. Stap 3 De browser opent het hiernaast weergegeven dialoogscherm. Geef de locatie aan waar u het bestand wilt plaatsen. Voeg eventueel de letters.txt toe zodat u het bestand met Windows Kladblok kunt openen. In het kladblok kunt u de inhoud zien en eventueel veranderen. Klik op Opslaan. 3 B 0799o - versie januari

33 Stap 4 Als het ophalen van het bestand is voltooid, verschijnt het hiernaast weergegeven scherm 2. Klik op Sluiten om terug te keren naar het hoofdscherm met op te halen bestanden Bevestigen Algemene toelichting Bevestigen Met deze functie kunt u bevestigen dat u bestanden heeft opgehaald en dat u deze correct heeft ontvangen. Als u een bevestiging heeft aangegeven, dan verdwijnt dit uit de lijst Bestand ophalen. Uw lijst blijft hierdoor overzichtelijk en actueel. Het gebruik van deze functie is optioneel. Stap 1 Selecteer de functie Bevestigen op het hoofdscherm Als het resultaat van de functie Bevestigen leeg is, staan er geen bestanden klaar. Als u een bestand wilt bevestigen, klikt u met de linkermuisknop de link aan met de bestandsnaam. LET OP: ook bestanden die u nog niet heeft opgehaald staan in de lijst. Na bevestiging kunt u dit bestand niet meer ophalen. 2 Dit is wel afhankelijk van de internetbrowserinstellingen. 3 B 0799o - versie januari

34 Stap 2 De browser opent een nieuw scherm zoals hiernaast is weergegeven. Als u het bestand definitief wilt bevestigen, klikt u op OK. Het scherm sluit en u ziet een bijgewerkt resultaatscherm met te bevestigen bestanden. Als u het bestand niet wilt bevestigen, klikt u op Annuleren. U keert dan terug naar het vorige resultaatscherm. 3 B 0799o - versie januari

35 12.4 Toelichting inhoud bestand OVERSCHR U ontvangt het bestand zonder opmaak (dik gedrukt, schuin gedrukt etc.). Zodat het makkelijker is om het bestand zelf verder te verwerken. Het bestand bevat de volgende informatie. Attribuut Formaat Waarden Opmerkingen Soort mutatie 1 alfanumeriek O = Overschrijving B = BPM bedrag wijziging C = Catalogusprijs wijziging W = WOK Kenteken 6 alfanumeriek Meldcode 4 numeriek voertuigidentificatienummer 25 alfanumeriek Opgevuld tot 25 posities met spaties. Catalogusprijs 7 numeriek Alleen bij soort mutatie = C en O in euro s, met voorloopnullen BPM 6 numeriek Alleen bij soort mutatie = B en O in euro s, met voorloopnullen reg-dat-aanspr 8 numeriek Alleen bij soort mutatie = O reg-tyd-aanspr 4 numeriek Alleen bij soort mutatie = O Voorbeeld: soort-ref 1 alfanumeriek N natuurlijk persoon R rechtspersoon L Leasemij 9 uur: 0900 Alleen bij soort mutatie = O Opdrachtnummer 10 numeriek Alleen bij soort mutatie = O WOK 1 numeriek 1 WOK status Alleen bij soort mutatie = W geplaatst Tabel 1: inhoud bestand OVERSCHR Voorbeeld van bestandsinhoud: 2 WOK status verwijderd B08GB080808JJAUTGEN000108GB B08GB100810JJAUTGEN000108GB C08GB080808JJAUTGEN000108GB C08GB100810JJAUTGEN000108GB O08GB080808JJAUTGEN000108GB N O08GB090809JJAUTGEN000108GB R O08GB100810JJAUTGEN000108GB L W08GB080808JJAUTGEN000108GB08 2 W08GB100810JJAUTGEN000108GB B 0799o - versie januari

36 12.5 Technische toelichting bestand OVERSCHR Procident van eindedagbestand: 2966 N.B (= huidige bestand) blijft ook tot 1 maart 2015 beschikbaar Het nieuwe formaat eindedagbestand komt dus NAAST het huidige bestand dat via 2693 wordt aangeleverd. Proc func: 8 voor de diverse functies: op-te-halen, bevragen, ophalen en bevestigen Bestandsnaam heeft de volgende opmaak: OVERSCHR-<verplichtingnemernummer>- <bedrijfsnummer>-<dagnummer><uumm>.txt Het einde-dag-bestand is opgedeeld in vier delen (4 soorten mutaties): - eerst (0 of meer) records met BPM bedrag mutaties (soort mutatie B ) - daarna (0 of meer) records met wijzigingen in catalogusprijs (soort mutatie C ) - daarna (0 of meer) records met informatie over overschrijvingen met opdracht tot tenaamstellen (soort mutatie O ) - daarna (0 of meer) records met mutaties WOK (geplaatste en/of verwijderde status) (soort mutatie W ). Records worden gescheiden door CR/LF. In het bestand bevat elke regel de informatie van 1 record Toelichting inhoud bestand NOTIFICATIES U ontvangt het bestand zonder opmaak (dik gedrukt, schuin gedrukt etc.). Zodat het makkelijker is om het bestand zelf verder te verwerken. Het bestand bevat de volgende informatie. Attribuut Formaat Waarden Opmerkingen soort mutatie 1 alfanumeriek {A,B,O,W} A = verlopen keuring (APK) B = bijna verlopen keuring (APK) O = openstaande opdracht W = verlopen verzekering (WAM) Kenteken 6 alfanumeriek Meldcode 4 numeriek reg-dat-aanspr opdrachtnummer 10 numeriek Indien openstaande opdracht b-dat-opdr Begindatum opdracht Indien openstaande opdracht einddatum verzekering Indien de verzekering is verlopen vervaldatum keuring Vervaldatum keuring Indien de keuring verloopt over 6 weken of is verlopen Tabel 2: inhoud bestand NOTIFICATIES. Voorbeeld van bestandsinhoud: AABCD BABCD OABCD WABCD B 0799o - versie januari

37 12.7 Technische toelichting bestand NOTIFICATIES Procident van eindedagbestand: 3013 Proc func: 8 voor de diverse functies: op-te-halen, bevragen, ophalen en bevestigen Bestandsnaam heeft de volgende opmaak: NOTIFICATIES q-<verplichtingnemernummer>- <bedrijfsnummer>-<dagnummer><uumm>.txt Het einde-dag-bestand is opgedeeld in vier delen (4 soorten mutaties): - eerst (0 of meer) records met verlopen keuring (soort mutatie A ) - daarna (0 of meer) records met bijna verlopen keuring (soort mutatie B ) - daarna (0 of meer) records met openstaande opdracht (soort mutatie W ) - daarna (0 of meer) records met verlopen verzekering (soort mutatie O ). Records worden gescheiden door CR/LF. In het bestand bevat elke regel de informatie van 1 record. 3 B 0799o - versie januari