Register Connect Easily connected

Transcriptie

1 Powered by Behoudens uitzondering door de wet vastgesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op het auteursrecht van deze uitgave, Actuera B.V., niets uit deze opgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking.

2 Voorwoord Met trots presenteren wij u onze oplossing voor uw aansluiting op het Nationaal Pensioenregister. De samenwerking tussen Actuera en FlexiQ heeft geresulteerd in een degelijke totaaloplossing voor u als pensioenuitvoerder. Waarom kiezen voor Actuera en FlexiQ? Kiezen voor is kiezen voor een betrouwbare en toekomstvaste totaaloplossing voor het Nationaal Pensioenregister. is niet zo maar een automatiseringsoplossing voor het ontsluiten van pensioengegevens. is ontworpen vanuit een zeer ruime ervaring op het gebied van pensioenen èn ICT. Deze synergie, aangevuld met ondersteuning door goed opgeleide pensioenprofessionals, maakt dat u de oplossing biedt om per 1 januari 2011 aan te sluiten op het Nationaal Pensioenregister. Daarbij is het ook de stabiele basis voor de verdere doorontwikkeling van het Pensioenregister in de fasen erna. Daarom is kiezen voor óók kiezen voor betrouwbare en toekomstvaste partners die u vindt in Actuera en FlexiQ. Met vriendelijke groet, René van Erp, Algemeen directeur Actuera René Gompel, Directeur FlexiQ Pagina 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Opzet Nationaal Pensioenregister Oplossing Ontsluiting gegevens Beschikbaarstelling gegevens Beveiligde aansluiting Nationaal Pensioenregister Beveiliging Ondersteuning Huidige planning Werkwijze implementatie Kostenoverzicht Overzicht van producten en diensten (schematisch) Contactgegevens Pagina 3

4 1. Inleiding Op 1 januari is het verkrijgen Nationaal burgers Pensioenregister (Nederlands operationeel. ingezetenen) Via inzicht in de website hun totale pensioenopbouw. De opzet van het Nationaal Pensioenregister is gebaseerd op een verwijsindex, waarin pensioenuitvoerders zijn opgenomen. Het totaaloverzicht van wat de burger aan pensioen heeft opgebouwd wordt verkregen doordat elke pensioenuitvoerder het bij haar opgebouwde pensioen heeft gekoppeld aan het unieke BSN-nummer van de burger. Ook de Sociale Verzekeringsbank (de SVB is o.a. uitvoerder van de AOW) is in de verwijsindex opgenomen. Na inloggen op het pensioenregister door middel van DigiD worden de benodigde gegevens opgehaald bij de SVB. Hierna wordt een webservice call uitgevoerd om de pensioengegevens te verzamelen en uiteindelijk te presenteren op het Nationaal Pensioenregister. Actuera biedt de oplossing om de benodigde gegevens voor het Nationaal Pensioenregister (NPR) te verzamelen in haar module. Deze module zorgt voor een betrouwbare en veilige opslag van de gegevens en heeft de functionaliteit om deze gegevens adequaat, realtime en snel te ontsluiten richting het NPR. Aangezien de gegevens die nodig zijn voor het NPR óók op de jaarlijkse UPO worden vermeld, is de aanlevering van de UPO-gegevens voldoende voor het NPR. De oplossing biedt naast de beoogde module ook de dienst om 7 dagen per week 24 uur per dag de gegevens beschikbaar te hebben voor het Nationaal Pensioenregister via een beveiligde internetverbinding zoals de Pensioenwet dat per 31 december 2010 voorschrijft. Voor Maia* relaties: het onttrekken van de gegevens uit de administratie wordt voor Maia ondersteund. De opzet biedt ook de mogelijkheid om UPO-gegevens uit andere pensioenadministraties in te lezen en vervolgens via dezelfde module aan te bieden aan het NPR. * Actuera levert haar klanten Maia pensioensoftware waaronder verschillende administratie modules voor traditionele DB / DC regelingen en DC regelingen op basis van Unit-linked / Universal Life. Pagina 4

5 2. Opzet Nationaal Pensioenregister Het Nationaal Pensioenregister is een initiatief van de overheid om per 1 januari 2011 de burger via het internet inzicht te geven in de opbouw van zijn pensioen. Inzicht, niet alleen in het pensioen van de overheid (AOW) maar ook een compleet beeld van de pensioenopbouw bij alle verschillende pensioenuitvoerders waar de burger pensioen opbouwt of heeft opgebouwd. Hiervoor wordt door de Stichting Pensioenregister een website ingericht waar, op basis van DigiD, inzicht wordt gegeven in het opgebouwde en nog op te bouwen pensioen. De benodigde informatie wordt ingewonnen bij alle pensioenuitvoerders waarvan bekend is dat er pensioen wordt of is opgebouwd voor de betreffende burger. Om te voorkomen dat veel vertrouwelijke gegevens moeten worden vastgelegd, heeft het Nationaal Pensioenregister een index waarin per Burger Servicenummer wordt bijgehouden bij welke pensioenuitvoerder pensioen wordt opgebouwd. Op het moment dat een burger informatie opvraagt via de website, zullen direct (realtime) de pensioen- / UPO gegevens bij de pensioenuitvoerders worden opgevraagd. De pensioenuitvoerders zijn bij wet verplicht deze gegevens te leveren én om de index bij het Nationaal Pensioenregister van de juiste gegevens te voorzien. Pagina 5

6 3. Oplossing De oplossing voor de uiteindelijke aansluiting op het Nationaal Pensioenregister bestaat uit een aantal onderdelen. Hierbij is als uitgangspunt genomen dat de operationele pensioenadministratie en haar gegevens van de pensioenuitvoerder niet rechtstreeks via het internet aangeboden worden aan het NPR. Daarom is het noodzakelijk om een module c.q. applicatie als tussenstation te laten fungeren. Het tussenstation noemen wij. 3.1 Ontsluiting gegevens De ontsluiting van de gegevens uit de pensioenadministratie is specifiek voor het soort administratie van de pensioenuitvoerder. In het algemeen geldt dat de gegevens die in de jaarlijkse UPO-cyclus worden gegenereerd, direct kunnen worden gebruikt voor. Wanneer de gegevens vanuit één van de Maia administratie modules wordt onttrokken, kunnen de UPO-gegevens direct worden geïmporteerd. is zo ingericht dat UPO-gegevens vanuit verschillende administraties kunnen worden opgenomen en zo als enige ontsluitingspunt richting het NPR kan worden ingezet. 3.2 Beschikbaarstelling gegevens Na het importeren van de UPO-gegevens zijn de gegevens beschikbaar voor het Nationaal Pensioenregister via de module. De module is uitgerust met services waarmee de communicatie met het NPR op een beveiligde manier wordt bewerkstelligd. Om de gegevens, verzameld uit de verschillende pensioenadministraties, in te zien, is voorzien van geautoriseerde gebruikersschermen. Het daadwerkelijk gebruik van de gegevens door het NPR zal worden bijgehouden, zodat daarover overzichten kunnen worden gemaakt. Pagina 6

7 3.3 Beveiligde aansluiting Nationaal Pensioenregister De services van worden via internet beschikbaar gesteld aan het Nationaal Pensioenregister. Dit loopt via de bestaande internet infrastructuur welke reeds bij Actuera aanwezig is en door Actuera als dienst wordt aangeboden. Deze dienst geeft invulling aan het 7 dagen per week, 24 uur per dag aanbieden van de services via een webserver waarbij beveiliging en beschikbaarheid zijn geborgd. 3.4 Beveiliging De beveiliging van de gegevens tijdens de communicatie met het Nationaal Pensioenregister is geborgd door de eisen die het Nationaal pensioenregister hieraan stelt. Deze eisen zijn gebaseerd op TLS encryptie (SSLv3) met een tweezijdige authenticatie op transportniveau door middel van certificaten uitgegeven door de Certificate Authority (CA). Naast de beveiligde verbindingen zijn de gegevens zelf uiteraard ook beveiligd. De verschillende aspecten die hierbij een rol spelen zijn afgedekt. Aspecten waar dan aan gedacht moet worden zijn de fysieke beveiligingsmaatregelen (bv. toegang tot het rekencentrum, klimaatbeheersing, stroomvoorziening, uitwijk), technische maatregelen (bv. toegang tot de servers en gegevens, een Firewall met daarbij een Intrusion Detection System, scheiding van de databases, versleuteling van de gegevens) en organisatorische maatregelen (bv. wie heeft toegang, sleutelprocedure, functiescheiding). 3.5 Ondersteuning De informatie zoals die vastligt in de verschillende pensioenadministraties is niet altijd volledig. Hierbij kan het probleem ontstaan dat de gegevens voor het Nationaal Pensioenregister onvoldoende zijn. Een voorbeeld hierbij is het ontbreken van het BSN-nummer bij slapers. Actuera heeft met behulp van dochteronderneming FlexiQ de mogelijkheid om met goed opgeleide pensioenprofessionals ondersteuning te bieden bij het volledig en compleet maken van de pensioenadministratie. Tevens kan ondersteuning worden geboden bij het onttrekken van UPO gegevens uit de bestaande administraties. Pagina 7

8 4. Huidige planning Actuera is begonnen met de realisatie van de module. Hiermee kan per januari 2010 gestart worden met de implementatie voor klanten. Vanuit de Stichting Pensioenregister worden testmiddelen beschikbaar gesteld waarmee een interne test kan worden uitgevoerd en de uiteindelijke productiegang kan worden voorbereid. In de periode die loopt van mei tot november 2010 wordt een conformiteitstoets bij het NPR aangevraagd. Hiermee accepteert het Nationaal Pensioenregister de oplossing van de pensioenuitvoerder. Wanneer die toets met succes is afgerond staat niets meer in de weg om aan te sluiten op de productieomgeving van het Nationaal Pensioenregister. Pagina 8

9 5. Werkwijze implementatie In onderstaande figuur zijn de implementatie stappen voor benoemd. Figuur 1 Procesdiagram implementatie. Pagina 9

10 Toelichting op figuur 1 (bladzijde 7): 1. Iedere bij u aanwezige pensioenadministratie dient ontsloten te worden naar het NPR. 2. De Maia administraties DB/DC en UL2 zijn uiteraard compatible met. 3. Met behulp van de in Maia DB/DC en UL2 aanwezig functionaliteit wordt het benodigd bestand vervaardigd. 4. Het NPR vraagt dezelfde gegevens als die op de UPO vermeld dienen te worden. Hoogwaarschijnlijk is de reeds bij u aanwezige mogelijkheid tot het vervaardigen van UPO s een geschikte basis voor de benodigde gegevens. 5. verwacht een XML-bestand, wat gebaseerd is op de door het NPR vereiste lay-out van een antwoordbericht. De UPO gegevens dienen in dit XML-formaat te worden omgezet, waarbij Actuera u kan ondersteunen. 6. Het bestand met UPO-gegevens wordt overgenomen in, waarna de UPOgegevens via de schermen van raadpleegbaar zijn. 7. Visuele controle tussen uw administratie en de gegevens in. Zijn de gegevens correct overgekomen? ('Staat de komma goed?', 'Staat het teken goed?'.) 8. Met de door het NPR beschikbare testsoftware wordt gecontroleerd of juist is ingericht. 9. Aan het NPR wordt gevraagd of het de conformiteitstoets wil uitvoeren. Hiermee wordt de aansluiting op het NPR geaccepteerd. 10. Het overzetten van de goedgekeurde (inclusief inrichting) vanuit de testomgeving naar productie, waarna de burger via het NPR zijn pensioengegevens kan opvragen. Pagina 10

11 6. Kostenoverzicht Voor de aansluiting van uw pensioenadministratie via op het Nationaal Pensioenregister, gebruikmakend van de internet infrastructuur welke reeds bij Actuera aanwezig is, wordt een passend kostenmodel aangeboden wat uit de volgende onderdelen bestaat: Eenmalige kosten Voor éénmalige inregeling van wordt een bedrag in rekening gebracht. Jaarlijks terugkerende kosten Voor het gebruik van wordt jaarlijks een vast bedrag in rekening gebracht. Afhankelijk van het aantal te importeren / geïmporteerde BSN-nummers per jaar, wordt op basis van een staffel een bedrag vastgesteld wat jaarlijks in rekening wordt gebracht. Voorwaarden Alle leveringen geschieden volgens onze algemene leverings- & betalingsvoorwaarden. Inbegrepen in de kosten In de jaarlijkse kosten zijn inbegrepen de volgende onderdelen: De licentie op het gebruik van Beheer en hosting van de bijbehorende webservices Het correctieve onderhoud op Begeleiding van de test en conformiteitstoets Pagina 11

12 7. Overzicht van producten en diensten (schematisch) Hieronder ziet u in welke situaties wij u van dienst kunnen zijn. Figuur 2 Schematisch overzicht van producten en diensten die wij kunnen leveren. A. Het product inclusief generieke import functionaliteit. Dit is leverbaar onder de prijzen en voorwaarden zoals vermeld in deze folder. B. Het klaarmaken van MAIA DB/DC (UL2) om aansluiting op het NPR mogelijk te maken. Dit is een gratis onderdeel van bestaande servicecontracten. C. Pensioenadministratie programmatuur van derden met een aparte database met UPO gegevens. De UPO gegevens kunnen worden ontsloten naar het NPR. Dit is echter maatwerk en kan tegen uurtarief worden geoffreerd. Pagina 12

13 8. Contactgegevens Voor actuele informatie over : Voor meer informatie over onze aanbieding: Voor meer informatie onze dienstverlening: Actuera B.V. FlexiQ B.V. Barbizonlaan 94 Barbizonlaan ME Capelle aan den IJssel 2908 ME Capelle aan den IJssel Postbus 8605 Postbus AP Rotterdam 3009 AP Rotterdam Telefoon : (010) Telefoon : (010) Fax : (010) Fax : (010) info@actuera.com info@flexiq.nl Internet : Internet : Pagina 13