Januari 2017 JAAR- VERSLAG

Transcriptie

1 Januari 2017 JAAR- VERSLAG 2016

2 Voorwoord Beste lezer, Hierbij het jaarverslag 2016 van de SWOGB. In dit verslag wordt naast de financiële verslaglegging ook een duidelijke uiteenzetting gegeven van wat de SWOGB allemaal doet voor het welzijn van ouderen binnen de gemeente Boxmeer. Per onderdeel worden de belangrijkste ontwikkelingen in 2016 weergegeven. Enkele van deze ontwikkelingen en activiteiten wil ik in dit voorwoord extra benadrukken, omdat deze het afgelopen jaar bijzondere aandacht hebben gekregen. Het jaar 2016 heeft de SWOGB afgesloten met een positief resultaat. Er zijn geen bijzondere inkomsten of uitgaven gedaan die vervolgens weer van grote invloed zijn geweest op het resultaat van het afgelopen jaar. In het afgelopen jaar heeft het bestuur van de SWOGB een nieuw beleidsplan opgesteld met als ondertitel: Uw welzijn is ons doel. In dit plan staat duidelijk weergegeven waar de SWOGB zich de komende jaren op gaat richten en wat daarvoor nodig is voor vrijwilligers. Te denken valt dan o.a. aan: werving en scholing; investeringen van nieuwe activiteiten etc. creativiteit voor de ontwikkeling van nieuwe activiteiten en diensten ten behoeve van de verbetering van het welzijn voor de senioren binnen onze gemeente. Dit beleidsplan zal in de genoemde periode dienen als het handboek voor bestuur en vrijwilligers. Een nieuwe generatie senioren dient zich aan met andere belangstelling voor sport en mogelijk nieuwe activiteiten. De SWOGB moet daarin ook mee ontwikkelen en zoeken naar nieuwe vormen van sport voor de senioren. Bewegen voor ouderen dient ook de komende jaren een speerpunt te blijven voor de SWOGB. Met de fitness activiteiten blijkt de SWOGB een goede keuze te hebben gemaakt, gezien de enorme belangstelling voor deze sportvorm in Overloon, Vierlingsbeek en Rijkevoort. Uiteraard blijven we zoeken naar meer nieuwe vormen van sport en nieuwe activiteiten die aanslaan bij de nieuwe generatie senioren. De diensten van de VOA s (vrijwillige ouderenadviseurs); activerend huisbezoek en aanwezigheidshulp van de SWOGB zullen de komende jaren steeds belangrijker worden. Immers het zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen is een gegeven voor de toekomst. Reden voor het bestuur om deze diensten eens goed tegen het licht te houden en te bekijken of de aansturing van deze vrijwilligers nog voldoende is. Tevens kijken of de taken waarvoor deze vrijwilligers staan wel voldoende toegespitst zijn op een vrijwilligersrol en of er wel voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn. Daar waar nodig zullen in breed overleg aanpassingen gedaan worden en zullen de diensten meer onder de aandacht van de senioren en mantelzorgers worden gebracht. Door het stoppen van de maaltijdbereiding door zorginstelling Pantein is de dienst Tafeltje Dekje het afgelopen jaar compleet veranderd. 2

3 Met een nieuwe leverancier van maaltijden; een andere verpakking van de maaltijden en een prijs die 12,5% lager is hopen we met deze nieuwe opzet voor de komende jaren de juiste koers te hebben uitgezet. Zoals aangegeven worden de verdere ontwikkelingen per onderdeel weergegeven. Namens het bestuur van de SWOGB wil ik graag alle vrijwilligers die het afgelopen jaar dagelijks bezig zijn geweest om het welzijn van ouderen binnen onze gemeente in stand te houden, heel erg bedanken voor hun inzet. S W Wij kunnen trots zijn dat er binnen onze gemeente zoveel mensen zich willen inzetten voor de senioren binnen de gemeente Boxmeer. Bedankt Frans Brienen, O G voorzitter SWOGB B 3

4 INHOUD PAGINA Voorwoord voorzitter Ontwikkelingen welzijn ouderen 1.1. Vrijwillige ouderenadviseurs 1.2. Belastinginvullers 1.3. Thuisadministratie 1.4. Aanwezigheidshulp 1.5. Activerend huisbezoek 1.6. Telefooncirkel 1.7. Maaltijdservice 1.8. Hulpdienst SWOGB Wonen, welzijn en zorgcoördinatie Werkgroep communicatie Computercursussen Tabletproject Activiteiten 6.1. Country 6.2. Werelddansen 6.3. Koersbal 6.4. Muzieksalon 6.5. Uit op Zondag 6.6. Virtueel gemak senioren 6.7. Ouderen en levensvragen 6.8. Verkeer BROEM 6.9. SWOGB administratie Tot slot Samenstelling huidige SWOGB bestuur 14 Bijlagen 1. Toelichting op exploitatierekening 2. Sport en spel overzicht 4

5 1. Ontwikkelingen welzijn ouderen Gemeente Boxmeer In 2016 zijn er weer heel veel deskundige vrijwilligers actief geweest op het gebied van een aantal SWOGB welzijnsdiensten. Het gaat hierbij om de volgende diensten: 1. Ouderenadviseurs 2. Belastinginvullers 3. Thuisadministratie 4. Aanwezigheidshulp 5. Activerend huisbezoek 6. Telefooncirkel 7. Maaltijdservice Tafeltje Dekje 8. Stichting Vrijwillige Hulpdienst De vrijwilligers, die werkzaam zijn binnen een dienst, kunnen terugvallen op ondersteuning van de sociaal werker van Sociom, de welzijnsorganisatie binnen het Land van Cuijk. Sommige diensten vragen wat intensievere ondersteuning dan andere diensten. Mede ook omdat senioren langer thuis blijven wonen, blijkt in 2016 al dat de begeleiding intensiever en complexer wordt. Het afgelopen jaar hebben verschillende ontwikkelingen zich verder voortgezet. Senioren worden ouder en er wordt veel van het netwerk verwacht, onder andere door bezuinigingen op Zorg en Welzijn. Door het ouder worden komen er meer mensen met dementie of andere beperkingen, zoals slecht zien, horen of fysieke beperkingen. Goede zorg vraagt dan de inzet en samenwerking van iedereen: familie, buurt, vereniging, professional en vrijwilliger. Allemaal zijn we kwetsbaar en ook vrijwilligers kunnen ziek worden of belast worden met mantelzorg in gezin en familie. De mogelijkheden van de vrijwilliger zijn groot, maar ook begrensd. De casussen, waarvoor de diensten van de SWOGB staan worden de laatste tijd zwaarder. Het is belangrijk dat de Sociaal werker van Sociom de grenzen van de ondersteunende dienst samen met de vrijwilliger bewaakt en dat er ruimte is voor deskundigheidsbevordering en ondersteuning, zodat de vrijwilligers in de diensten zich gesterkt voelen in hun werkzaamheden. Vanuit Sociom worden een zestal diensten ondersteund door de Sociaal Werker van Sociom. De SWOGB Diensten 1.1.Vrijwillige ouderenadviseurs De vrijwillige ouderenadvisering wordt uitgevoerd in samenwerking met de KBO Cluster Plus gemeente Boxmeer. Daarnaast werken de vrijwillige ouderenadviseurs (VOA) nauw samen met de WWZ-coördinator, de sociaal raadslieden en het WMO zorgloket van de gemeente. Er waren in 2016 acht ouderenadviseurs actief. Een adviseur is gestopt. Omdat wet- en regelgeving snel veranderen is het belangrijk dat in de bijeenkomsten van de VOA s actuele informatie wordt besproken. Zo blijven de VOA s deskundig en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Het werkt positief dat de ouderenadviseurs uit de gemeente Sint Anthonis aansluiten bij de gezamenlijke bijeenkomsten. In deze snel veranderende samenleving is het goed dat senioren met een vraag terecht kunnen bij de vrijwillige ouderenadviseur. Veel mensen hebben de VOA s goed kunnen vinden gezien het aantal vragen dat gesteld is. Aantal hulpvragen over 2016 Totaal aantal VOA vragen: 106 Geschatte hoeveelheid cliënten die eenmalig bezoek hebben gehad: 60. Geschatte hoeveelheid cliënten die vaker bezocht zijn: 46. Mensen met meerdere vragen: 36 Doorverwijzingen: 8 5

6 1.2. Belastinginvullers Voor het invullen van de belastingaangifte kunnen senioren in de gemeente Boxmeer terecht bij de deskundige vrijwilligers van de SWOGB en de KBO. Deze vrijwilligers zijn hier speciaal voor opgeleid en elk jaar worden ze weer op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen op het gebied van inkomstenbelasting. De vrijwilligers vullen de formulieren in voor senioren die alleen een AOW uitkering ontvangen of een AOW met een klein aanvullend pensioen. Er wordt veel gebruik gemaakt van deze dienst. In 2016 waren er 240 aanvragen Aanwezigheidshulp Voor kwetsbare senioren of overbelaste mantelzorgers kan aanwezigheidshulp veel betekenen. Bijvoorbeeld voor senioren, die alleen niet meer de deur uit kunnen en toch behoefte hebben aan een praatje of een kleine wandeling. 23 vrijwilligers waren afgelopen jaar actief in deze dienst. Deskundigheidsbevordering en intervisie zijn belangrijk om met voldoende bagage en plezier dit te kunnen blijven doen. Er was een stijging van aanvragen voor deze dienst en dat betekende dat mensen soms een periode moesten wachten voordat een vrijwilliger kon worden ingezet. Er kwamen ook meer vragen via de ouderenverpleegkundige en dat betekent dat er meer aanwezigheidshulp gevraagd wordt voor mensen met dementie. Soms kwamen er complexe hulpvragen, die zijn doorverwezen naar de professionele zorg Thuisadministratie Soms wordt de papierberg te hoog en wordt de administratie teveel. Dan is het fijn een beroep te kunnen doen op de thuisadministratie van de SWOGB. Deskundige vrijwilligers helpen om alles in een map te sorteren. Zo komt er weer overzicht. Zij ondersteunen ook in het bijhouden van de administratie. Zo blijft de administratie op orde. In 2016 werd er regelmatig een beroep gedaan op de zeven vrijwilligers van deze dienst. Aanvragen konden direct opgepakt worden. De aanvragen komen meestal binnen vanuit de WWZ coördinator, maar ook andere mensen weten de thuisadministratie te vinden. Aantal vragen over Doorlopende ondersteuning bij de administratie: 24 Eenmalig op orde brengen van de administratie: 9 Totaal aantal vragen: 33 Aantal zaken aanwezigheidshulp in 2016: 36 Waarvan lopende zaken: 28 Aanvragen op dit moment: 6 Match gemaakt in 2016: 13 Aanvragen die elders terecht gekomen zijn: Activerend huisbezoek Senioren, die voor een korte periode ondersteuning nodig hebben om hun leven weer op te pakken, kunnen terugvallen op de vrijwilligers van activerend huisbezoek. Vaak gaat het om vragen rondom verwerking van verlies, omgaan met gezondheidsklachten of opnieuw opbouwen van een sociaal netwerk. 6

7 Samen met de acht vrijwilligers is er aandacht voor deskundigheidsbevordering en intervisie. Dit is ook wenselijk gezien het feit dat de vragen steeds vaker complex zijn. Soms is het wenselijk dat er na het activerend huisbezoek overgegaan wordt naar aanwezigheidshulp, zodat mensen ondersteuning blijven houden. Aantal hulpvragen in 2016 Lopende zaken op dit moment: 8 Afgeronde cases in 2016: 2 Match gemaakt in 2016: Telefooncirkel Doel van de telefooncirkel is mensen een veilig gevoel geven en dagelijks contact te hebben met een ander. Deelnemers worden elke doordeweekse ochtend op een vast tijdstip gebeld en bellen daarna zelf de volgende deelnemer van de cirkel. De vrijwilliger van de dag start en eindigt de cirkel en zorgt dat het allemaal goed verloopt. Regelmatig is er met de deelnemers en de vrijwilligers een gezellige middag. De telefooncirkel is een uitstekend middel, om met name alleenwonende senioren, de mogelijkheid te geven iedere dag even contact te hebben en na te gaan of alles goed gaat. Dit jaar was het niet nodig om actie te ondernemen. De 5 betrokken vrijwilligers van de telefooncirkel leiden het verloop in goede banen. Er is nog ruimte voor nieuwe deelnemers bij de Telefooncirkel. Deelname aan de telefooncirkel in 2016 Aantal deelnemers: 11 Nieuwe deelnemers: 1 Gestopte deelnemers: 2 Vrijwilligers: Maaltijdservice De doelstelling is het zorg dragen voor een dagelijkse betaalbare warme en koelvers maaltijd voor senioren die zelf niet in staat zijn de maaltijden te bereiden. Omdat Pantein in oktober 2015 te kennen had gegeven dat zij per stopten met de bereiding van maaltijden voor tafeltje dekje heeft het jaar 2016 grotendeels in het teken gestaan om een nieuwe aanbieder te vinden die de dagelijkse maaltijden kon verzorgen en die aansloot op de eisen/wensen die wij stelden. Deze is uit 18 aanbieders gevonden en de firma Hofmans uit Malden is vanaf 28 november 2016 in de Gemeente Boxmeer de bereider van de dagelijkse maaltijden. Het porselein is vervangen door milieuvriendelijke verpakking van de maaltijden. Totaalafname van maaltijden in 2016: Al deze maaltijden worden bezorgd door vrijwilligers, die dagelijks op pad gaan en zodoende contact houden met de maaltijdgebruiker én hebben daardoor ook een signalerende functie. Het bezorgen heeft óók een sociale factor als wel een verwijzende en verbindende factor. Ontwikkelingen Onze eisen zijn en blijven: Dagelijks een kwalitatieve goede warme maaltijd dan wel een koelvers maaltijd rondgebracht door vrijwilligers tegen een betaalbare prijs!!!!!! In regionaal verband zal de SWOGB blijven onderhandelen met de betrokken instanties om de maaltijden die door de vrijwilligers worden rondgebracht tegen een aanvaardbare prijs te blijven bezorgen. Mede daardoor bestaat de mogelijkheid dat senioren zolang mogelijk zelfstandig kunnen blijven wonen. 7

8 1.8. Hulpdienst SWOGB De Hulpdienst (SVH) is een groep van vrijwilligers die aan de inwoners van de gemeente Boxmeer hulp wil bieden waar dat nodig is. De hulp bestaat meestal uit praktische hulp en die doorgaans van korte duur is. De SVH is per geheel verder gegaan onder de vlag van de SWOGB en wel onder de naam Hulpdienst. Naast deze Hulpdienst, voornamelijk werkzaam in Boxmeer en Sambeek, is er per ook een Hulpdienst gestart in Rijkevoort en Beugen. Deze diensten werken onder dezelfde voorwaarden als de eerder genoemde Hulpdienst. Wat doet de SWOGB Hulpdienst zoal? vervoer, meestal over kleine afstanden zoals naar het ziekenhuis, huisarts e.d. boodschappen doen voor de hulpvrager. kleine klussen in en rondom t huis (maximaal 2 uur). Er is behoefte aan meer chauffeurs om de groter wordende vraag voor vervoer op te vangen. De werkwijze: de hulpvrager meldt zich (minimaal een dag van te voren) aan bij Sociom in Boxmeer via de centrale (tel ) tussen 9.00 en uur. de telefooncentrale schakelt vervolgens de dienstdoende contactpersoon in die een vrijwilliger gaat benaderen. De kosten voor Boxmeer, Sambeek en Beugen zijn 3,50 Beugen en Rijkevoort rekenen alleen de onkosten van 0,35 per km. De vrijwilligers zijn door de stichting verzekerd voor aansprakelijkheid en cascoschade. (o.a. no-claim verlies). Elke vrijwilliger sluit een overeenkomst met de Stichting, waarin rechten en plichten staan. Andere activiteiten: Bij bijzonderheden krijgt de Hulpdienst ondersteuning van Sociom; Eén tot twee keer per jaar vindt er een bijeenkomst plaats met de contactpersonen van de Hulpdienst. 2. Wonen, welzijn en zorgcoördinatie van Sociom De hulpverlening in 2016: In 2016 zijn 1044 hulpaanvragen gehonoreerd: Vervoer 879 Klussen 98 Begeleiding 53 Boodschappen 14 De senioren die een beroep doen op de WWZ-coördinator zijn verhoogd kwetsbaar. Meestal is er sprake van meerdere gezondheidsproblemen en hebben zij een klein of geen steunsysteem. Soms kost het deze burgers moeite om hun dagelijks leven te organiseren of hebben ze moeite met het benoemen van hun zorg- en welzijnsbehoefte. Dat leidt ertoe dat deze doelgroep geen of onvoldoende hulp vraagt, terwijl ze wel te kampen hebben met eenzaamheid en tal van problemen op het gebied van welzijn, gezondheid, huisvesting en inkomen. 8

9 Niet alleen kwetsbare burgers doen een beroep op de WWZ-coördinator, ook de mantelzorgers zijn niet altijd op de hoogte van mogelijkheden of zijn overbelast en hebben vragen op het gebied van wonen, welzijn en zorg. 3. Werkgroep communicatie De werkgroep bestond in 2016 uit de volgende personen: Mevrouw Anneke Arts (columnist) De heer Jan van Dijk, bestuurslid SWOGB De heer Jo Jansen, bestuurslid SWOGB Mevrouw Monique Stax, vanuit Sociom Diny Cuppen WWZ-coördinator De WWZ-coördinator kijkt samen met de burger en daar waar mogelijk met de mantelzorg, naar de eigen mogelijkheden. Zij onderzoekt welke inzet nodig is vanuit het sociaal netwerk en ondersteunt de burger in het verbreden van het eigen netwerk door b.v. koppelingen te maken met andere hulpvragers. Zij schakelt daar waar nodig netwerkpartners in om problemen te verminderen of om op te lossen. Zij begeleidt burgers en mantelzorgers waar mogelijk kortdurend, waar nodig doorlopend en zet daar waar mogelijk vrijwilligers in. Doelstelling is om burgers, met een hulpvraag of complexe problematiek, zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren in hun eigen woon- en leefomgeving, het voorkomen van duurdere zorg met behoud van kwaliteit van leven. BW In 2016 is de werkgroep 10 maal bijeen geweest. Tijdens de PR bijeenkomsten wordt onder andere overlegd welke onderwerpen op de SWOGB pagina van het Boxmeers Weekblad aan de orde komen. Het betreft advies vanuit de werkgroep voor het Informatiedeel, het onderwerp van de column en wie wordt geïnterviewd. In het afgelopen jaar zijn diverse algemeen bestuursleden van de SWOGB en ook enkele andere vrijwilligers aan het woord geweest. Deze interviews zijn bedoeld om de activiteiten die de SWOGB organiseert onder de aandacht te brengen en daarmee ook de verschillende diensten en activiteiten van de SWOGB die hiermee samenhangen. Verder wordt bekeken welke diensten en activiteiten of andere gerelateerde onderwerpen extra aandacht behoeven. De senioren pagina van de SWOGB verschijnt elke derde dinsdag van maand. Regelmatig wordt door de BLOS radio en tv aandacht gegeven aan activiteiten en diensten van de SWOGB. In 2016 is op initiatief van de SWOGB een aantal maanden een tv-commercial met specifieke onderwerpen op de BLOS-tv uitgezonden. Andere lokale media worden ook regelmatig geïnformeerd. Door wijzigingen binnen de regionale omroepen zijn mogelijk een aantal 9

10 uitzendingen niet uitgezonden. inwoners met hun digitale "problemen" kunnen aankloppen bij onze vrijwilligers Nieuwsbrief SWOGB In de nieuwsbrief die tweemaal per jaar verschijnt, heeft de werkgroep ook haar aandeel. Onderwerpen die voor plaatsing in aanmerking komen, worden aangedragen door de werkgroep en het SWOGB bestuur Website SWOGB De website vermeldt de meest recente informatie over het diensten- en activiteitenaanbod, de activiteitenkalender enz., mede door input van de werkgroep De Wegwijzer SWOGB Eens per twee jaar verschijnt De Wegwijzer. Hierin staat op compacte wijze alle benodigde informatie vermeld waardoor mantelzorgers, senioren en andere belangstellenden in een oogopslag kunnen zien wat de SWOGB is en waar zij voor staat. Al deze verschillende vormen van PR zijn er op gericht om de SWOGB blijvend onder de aandacht te houden. 4. Computercursussen In 2016 hebben aan de wintercursus 63 cursisten deelgenomen. Aan de cursus in het najaar hebben 48 cursisten deelgenomen. De totale cursus bestaat uit 8 lessen en wordt één op één gegeven, wat als zeer prettig ervaren is voor de cursist en docent. In totaal zijn dit jaar zeven cursuslocaties ingericht over de kerkdorpen: Overloon, Sambeek, Boxmeer (2), Rijkevoort, Beugen en Oeffelt. We maken gebruik van 19 docenten en 2 technische ondersteuners. Al met al een grote groep enthousiaste vrijwilligers. Tweemaal per jaar is er een overleg tussen coördinator en vrijwilligers waarbij wordt gekeken naar het verloop van de cursussen. In een aantal kerkdorpen worden computer inloopuurtjes georganiseerd waarbij 5. Tabletproject "virtueel dorpsplein" Ook draaide het tablet project met ouderen die een afstand hebben tot het digitale systeem en geselecteerd zijn door de ouderenwerkers van Sociom. In deze ronde deden zeven personen mee. Startdatum was maart Doelstelling van het project: mensen kennis laten maken met de digitale techniek waarbij ze vertrouwd raken met een gebruiksvriendelijk systeem voor het maken van contacten, spel en vermaak; eventueel aangevuld met domotica toepassingen. Hiermee wordt er mede naar gestreefd om te voorkomen dat de deelnemers in de toekomst in een sociaal isolement komen. Door gebruik te maken van de digitale techniek kunnen ze wellicht langer zelfstandig blijven en behouden ze contact met de omgeving. Daarnaast blijven ze op de hoogte van het dagelijkse nieuws. De deelnemers worden begeleid door vrijwilligers die van tijd tot tijd via "Skype" contact houden met de deelnemer. 5.1 Tablet "ontmoetingscafé en "digitale" inloop in de Bibliotheek Boxmeer" Vanaf april t/m eind juni was er de eerste dinsdag van de maand een tabletinloop-café in de bibliotheek. Dit werd georganiseerd door Biblioplus en de SWOGB. Peter Ermers coördinator computercursussen SWOGB 10

11 Een aantal begeleiders van de computerwerkgroep van de SWOGB hielpen ouderen met problemen in het gebruik van hun tablet//ipad. De belangstelling was redelijk. Op de overige dinsdagen was er nog een "digitale" inloop. Bezoek was wisselend. 6. Activiteiten 6.1. Dansdagen De Country-Instuif vond dit jaar plaats op zaterdag 30 april in gemeenschapshuis De Poel te Rijkevoort. De deelnemers konden onder deskundige leiding van docenten en leidsters op elk gewenst moment meedoen aan een dans. Of de dans nu bekend of niet bekend was, de leiding spoorde allen zoveel mogelijk aan vooral mee te doen. De countryclub Rijkevoort zorgde voor de drankjes en versnaperingen. Het dansen vond plaats in de grote molenzaal en de hele middag verliep in een opperbeste stemming en na afloop ging dan ook iedereen voldaan en tevreden weer naar huis Werelddansdag Deze werd gehouden in het Wapen van Wanroij. Op zaterdag 8 oktober lieten de dansgroepen uit Westerbeek, Overloon en Wanroij/Wilbertoord zien welke dansen zij geoefend hadden o.l.v. deskundige docenten. De groepen uit Cuijk, Haps, Mill en Boxmeer lieten s middags zien wat zij geoefend hadden. Een hele geslaagde dansdag. die middag op twee matten gespeeld. We kunnen terugkijken op een hele gezellige en sportieve middag Muzieksalon Een keer per 14 dagen kwamen deelnemers bij elkaar om te luisteren naar klassieke muziek. De bijeenkomsten werden geleid door een muziekdocent. Tijdens deze samenkomsten kregen de aanwezigen muziek van een componist te horen. Deze muziek werd uitgelegd en besproken, gelardeerd met feiten uit het leven van de betreffende componist. Het ging om twee maal vijf bijeenkomsten met elk een duur van twee uur. Met zo n dertig deelnemers gemiddeld, waren dit zeer goed bezochte ochtenden Uit op Zondag Omdat de zondag voor vele ouderen een moeilijke dag is, werd in samenwerking met Pantein, Sociom en woonzorgcentrum Sint Anna het programma Uit op Zondag georganiseerd Koersbalmiddag Op 15 april vond de koersbalmiddag plaats in Beugen bij Het Kruispunt. Er is Uit op Zondag in woonzorgcentrum Sint Anna te Boxmeer Twee keer per maand, afwisselend in het Pantein Wooncomplex Symfonie en Woonzorgcentrum St. Anna, worden er middagen verzorgd met muziek, lezingen, film en toneel. Uit op Zondag is gratis toegankelijk voor alle 55+ uit de Gemeente Boxmeer. Gemiddeld zijn er op zo n middag 70 personen aanwezig. 11

12 6.6. Ouderen en levensvragen De SWOGB heeft zich ook dit jaar ten doel gesteld oog te hebben voor ouder worden en hoe doe je dat? Ook met aandacht voor levensvragen en zingeving. In samenwerking met welzijnsorganisatie Sociom, Biblioplus en Ouderen en Levensvragen Land van Cuijk (OLC) werden vier inhoudelijke themafilms aangeboden. Tijdens de hieraan gekoppelde lunch was de nabespreking. Deze bijeenkomsten werden door 45 personen bezocht Verkeer BROEM Met het stijgen van de leeftijd kan het fysieke en het psychische functioneren afnemen. Verwerven en verwerken van informatie en het uitvoeren van handelingen gaat moeilijker. Mede daarom willen wij bij voldoende belangstelling aandacht besteden aan projecten rond ouderen in het verkeer. In het voorjaar van 2016 organiseren SWOGB samen met veilig verkeer Nederland weer een BROEM dag. Speciaal voor verkeersdeelnemers van 60 jaar en ouder, wordt in ontspannen sfeer de kwaliteit van uw rijvaardigheid getest. De cursus kent een theorie en praktijk gedeelte Activiteitenadministratie Met deskundige hulp van een vrijwilliger is na het ingevoerde nieuwe Excel bestand in 2016 de administratie van de activiteiten verder geoptimaliseerd. De hoofdcontactpersonen zijn hierbij betrokken en zien daarvan de voordelen. Van groot belang blijft de aanlevering van de juiste gegevens voor het invoeren van de mutaties. Elk kwartaal is er een overleg van de administrateur met de hoofdcontactpersonen om de voortgang en eventuele aanpassingen te bespreken. Er is overleg met de financiële administratie om vanuit de kosten voor de activiteiten (huur accommodaties en salaris docenten) aansluiting te krijgen met het grootboek. Hetzelfde wordt gerealiseerd voor de opbrengsten. Door gebruik te maken van draaitabellen heeft het SWOGB nu ook een beter managementoverzicht en kunnen diverse analyses gemaakt worden, m.b.t. de ontwikkeling van de diverse activiteiten per dorp en aantal deelnames. Er wordt nu historie opgebouwd zodat over enige tijd de ontwikkelingen gevolgd kunnen worden. Ook de financiële afwikkeling en interne controle zal in 2017 verder geoptimaliseerd worden Administratie SWOGB Op verzoek van de gemeente heeft het bestuur van de SWOGB in 2014 besloten om alle taken van administratie, incasso van de maaltijdvoorziening en activiteiten onder te brengen bij vrijwilligers. Door drie vrijwilligers zijn deze taken overgenomen Maaltijdenadministratie De verwerking van de gegevens zijn in 2016 in overleg met de nieuwe leverancier zodanig ingericht dat met weinig werk en tijd kost. De registratie van de cliënten en de verwerking van de incasso van maaltijden is overzichtelijk, snel te verwerken en goed te volgen. Met de opgebouwde historie kunnen diverse managementoverzichten, voor 12

13 het volgen van de ontwikkelingen beschikbaar gesteld worden Vrijwilligersadministratie In 2016 hebben alle vrijwilligers een nieuw vrijwilligersprotocol ingevuld en getekend. Daarmee is het bestand volledig geactualiseerd en onderverdeeld per activiteit. Van groot belang is dat de werkgroepen de mutaties en juiste gegevens van de vrijwilligers doorgeven. Op die manier blijft het vrijwilligersbestand actueel. TOT SLOT Leden huidige bestuur SWOGB Dagelijks bestuur: Voorzitter: dhr. F. Brienen Vicevoorzitter: Secretaris: dhr. J. Spee dhr. J. Jansen Penningmeester: dhr. G. van de Ven Lid: Leden Algemeen bestuur: Voor de kernen: mevr. B. van Genugten Rijkevoort: Vortum-Mullem Oeffelt dhr. J. Brienen dhr. H. Broeren dhr. P. Ermers Wie doen de Vrijwilligersadministratie De vrijwilligerstaken zijn volgens onderstaand schema verdeeld: Jan Brienen - Rijkevoort Lid Algemeen bestuur en Coördinator Beugen Boxmeer Sambeek mevr. V. Reijntjesvan den Brink dhr. A. van Erve dhr. J. van Dijk Maashees / Holthees dhr. W. Willems Administratieve taken: Henk de Vlam - Overloon Administrateur maaltijdvoorziening Jan Francissen - Boxmeer Administrateur activiteiten en optimalisatie Excelwerkzaamheden Tiny Loeffen - Sambeek Administrateur voor alle vrijwilligers van de SWOGB Sambeek Vierlingsbeek Overloon mevr. A. van Rijswijk- Goorhuis Dhr. J. van Dijk mevr. W. van Boekel- Swinkels dhr. W. Derks Jac Willems Financiële administratie RSWO In het Land van Cuijk werken de verschillende SWO s samen in een Regionale Stichting Welzijn Ouderen. 13