Jaarverslag. Voorwoord. Inhoud. Stichting Welzijn Ouderen Gemeente Boxmeer. canstockphoto

Transcriptie

1 Jaarverslag canstockphoto Stichting Welzijn Ouderen Gemeente Boxmeer 2018 Voorwoord In dit jaarverslag van 2018 wordt weergegeven wat de SWOGB voor het welzijn van de senioren in gemeente Boxmeer heeft ondernomen. De exploitatierekening van de stichting laat zien dat ook dit jaar weer met een positief resultaat is afgesloten. In de toelichting op de exploitatie rekening wordt hierover een en ander uiteengezet. Er wordt een groot beroep gedaan op de diensten. Van belang blijft om samen met Sociom de ontwikkelingen te blijven volgen én de vrijwilligers goed te ondersteunen. Gezien de positieve ervaringen gaan we de hulpdienst ook in andere kerkdorpen opzetten. Er is een toenemende belangstelling voor de bewegingsgerichte activiteiten. Initiatieven zoals walking footbal worden door de SWOGB ondersteund en verbreed naar andere dorpen. Voor enkele cursussen was dit jaar weinig belangstelling. Daarom worden cursussen zoals E-bike en scootmobiel in 2019 i.s.m. de KBO s in de kerkdorpen georganiseerd. Voor de SWOGB is 2019 een jubileum jaar. Het 25 jarig bestaan wordt op een gepaste wijze met alle vrijwilligers gevierd. Het bestuur van de SWOGB is tevreden met de resultaten van Dankzij de inzet van onze toegewijde vrijwilligers hebben vele senioren een steuntje in de rug gekregen. Het bestuur bedankt alle vrijwilligers voor hun hartverwarmende inzet. Frans Brienen Voorzitter SWOGB Inhoud 1. Beleid, we zijn er voor de senioren 2. Samenwerking 3. Diensten 4. Cursussen 5. Activiteiten 6. PR 7. Administratie 8. Samenstelling bestuur Bijlage 1: Exploitatierekening 2018 Bijlage 2: Overzicht activiteiten 2018 Pagina 1

2 1. Beleid, we zijn er voor de senioren In 2018 is er n.a.v. het Beleidsplan SWOGB een aantal acties uitgezet. Hier is door velen flink aan gewerkt en de stand van zaken is regelmatig besproken in het bestuur. Dit heeft geleid tot een aantal mooie resultaten. Bij het onderdeel diensten, cursussen en activiteiten kunt u de resultaten lezen. Er zijn ook actiepunten die in 2019 een vervolg zullen gaan krijgen. Project wonen, welzijn en zorg Zelfstandig blijven wonen, eigen regie kunnen voeren en kunnen participeren is de kern van dit project. SWOGB ondersteunt de senioren hierbij. Er is een convenant voor het project wonen, zorg en welzijn voor senioren ondertekend door 9 stakeholders, waaronder SWOGB. In een 7-tal bijeenkomsten hebben 60-plussers mee kunnen denken en hun wensen kenbaar kunnen maken over wonen, zorg en welzijn. Met de resultaten gaan we samen met de andere partners en kerkdorpen aan de slag. Er kunnen nieuwe of andere diensten, cursussen of activiteiten gevraagd worden. SWOGB stelt zich de komende jaren, in samenwerking met o.a. KBO s, gemeente en Mooiland, actief op in het meedenken van woonvormen voor senioren. Belangbehartiging In 2018 is gestart met een overleg met de kerkdorpen over het welzijn van senioren. We proberen op die manier krachten te bundelen, verbindingen te leggen en te kijken waar meer of andere activiteiten nodig zijn. De dorpsraad, Zonnebloem/-groet, zorg/ welzijn werkgroepen en KBO/KOV en andere ouderenorganisaties worden hiervoor uitgenodigd. Tijdens het overleg worden o.a. een toelichting gegeven op hetgeen de SWOGB allemaal doet, de taken van dorpscoördinator en een bredere opzet van de hulpdienst besproken. Organisatiestructuur In een notitie zijn de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, de dorpscoördinatoren, de contactpersonen en docenten uitgewerkt. Het streven is dat vragen van senioren en initiatieven slagvaardig opgepakt worden. In 2019 wordt dit verder met betrokkenen besproken en geconcretiseerd. Dit alles om nog beter de belangen van senioren te kunnen behartigen. 2. Samenwerking SWOGB heeft een goede samenwerking met Sociom en KBO s/kov. In 2018 zijn een record aantal vragen gesteld aan de coördinator Wonen Welzijn en Zorg. Dit heeft o.a. te maken met het feit dat mensen langer thuis wonen. Voor senioren met een kleine beurs of een kwetsbaar netwerk is het niet altijd eenvoudig de benodigde zorg te regelen. Eenzaamheid is een thema waar landelijk en regionaal veel aandacht voor wordt gevraagd. Veel organisaties vinden het lastig acties te ondernemen die leiden tot het gewenste resultaat. SWOGB leverde een belangrijke bijdrage aan het voorkomen of verlichten van eenzaamheid. Alle activiteiten, georganiseerd door de KBO s/ KOV en cursussen, zijn een mogelijkheid tot ontmoeting met andere senioren. Diensten, zoals aanwezigheidshulp en telefooncirkel zorgen dat mensen wekelijks of dagelijks contact hebben met een ander. De vrijwilligers leveren een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid van senioren. SWOGB heeft overleg met KBO Cluster Plus en SWO s uit land van Cuijk. Pagina 2

3 We willen in 2019 duidelijk krijgen met welke samenwerkingspartners we waarom aan tafel moeten en/of willen zitten. SWOGB participeert in het project Samen Sterker! Land van Cuijk. In dit project werken ketenpartners vanuit dezelfde visie samen: Inwoners hebben profijt van samenwerkende organisatie, die in een vroeg stadium vragen en problemen signaleren en daarbij elkaar actief opzoeken. Het project is gericht op het voorkomen en bestrijden van armoede en schulden. In 2019 gaat SWOGB samen met andere organisaties en kerkdorpen een steentje bijdragen aan een dementievriendelijke gemeente. 3. Diensten Er is een groot beroep gedaan op de diensten die we samen met Sociom en KBO Cluster Plus uitvoeren. Vrijwilligers worden steeds meer geconfronteerd met de onmacht van mensen, omdat er te weinig zorg beschikbaar is. Voor de diensten in 2018 hebben zich vele zorgzame vrijwilligers ingezet. Fijn dat er zoveel mensen van harte iets voor de medemens kunnen en willen doen. Mede door hen krijgen senioren een steuntje in de rug. Activerend huisbezoek Zes deskundige vrijwilligers ondersteunen mensen na een ingrijpende verandering, zoals het overlijden van een dierbare; ziekte met grote fysieke gevolgen of een verhuizing. In 2018 zijn er acht trajecten afgerond. De ene keer lukt het iemand met succes te activeren. De andere keer moet je aanvaarden dat vanwege teveel beperkingen iemand niet meer zelfstandig alles kan doen. In dat spanningsveld is de vrijwilliger actief: samen kijken naar mogelijkheden en om leren gaan met de beperkingen. Het is van grote meerwaarde dat we tijdens intervisiebijeenkomsten ervaringen uitwisselen en dat de vrijwilligers elkaar ondersteunen en helpen om te gaan met lastige situaties. Aanwezigheidshulp Eind 2018 lopen er 45 maatjestrajecten. Er zijn 16 nieuwe trajecten bijgekomen en 11 trajecten afgerond. 33 vrijwilligers in leeftijd variërend van 19 jaar tot 83 jaar hebben het afgelopen jaar weer veel betekend als maatje. De doorstroming van vrijwilligers liep redelijk goed. Er is op dit moment een tekort aan vrijwilligers, die in staat zijn iemand met een rolstoel te duwen en/of een stukje met de auto te vervoeren. Ouderenadviseurs De ouderenadvisering wordt uitgevoerd in samenwerking met de KBO Cluster Plus gemeente Boxmeer. Acht deskundige vrijwilligers ondersteunen senioren en wijzen ze de weg met vragen over wonen, welzijn en zorg. In 2018 hebben 105 mensen een beroep gedaan op een van de ouderenadviseurs in de gemeente Boxmeer. Er komen soms meer complexe vragen. Bij wisselende regelgeving en gebrek aan personeel in de zorg krijgt de ouderenadviseur soms te maken met lastige situaties. Dit Jaar hebben we het 20 jarig jubileum met alle ouderenadviseurs uit de gemeente Boxmeer, collega ouderenadviseurs uit Sint Anthonis en mensen van het eerste uur gevierd. Ervaringen van een vrijwilligster Hilde Brienen zit al enige jaren bij de hulpdienst van Beugen. Een steentje bijdragen in het eigen dorp vindt ze belangrijk. Sinds februari 2018 is ze ook aanwezigheidshulp in Boxmeer. Ik wandel wekelijks een uurtje met een lieve mevrouw. Zij kan nog goed lopen maar raakt de weg kwijt als ze alleen gaat. Haar man heeft moeite met lopen. Pagina 3

4 Een goede oplossing dus! Het is een gezellig uurtje, we zien veel leuke tuintjes en praten over van alles. En dat kan iedere week hetzelfde zijn, maar omdat het met zoveel plezier gaat, is dat helemaal niet vervelend. Ook zij ervaart het als zeer fijn. Haar man zorgt dat de koffie klaar staat. Samen drinken we koffie met een lekker koekje en dat is voor ons allen een fijne afsluiting. Ik kan mijn eigen tijd indelen qua werk, dus het lukt iedere week om af te spreken. Dit uurtje in de week betekent ondertussen veel voor mij en hoort er helemaal bij. Ik ben blij dit te mogen doen. Hulpdienst In 2018 is het aantal geleverde diensten gelijk aan Door 43 vrijwilligers zijn vanuit de kerkdorpen Boxmeer, Rijkevoort en Beugen 1340 diensten aan de senioren verricht. Vervoer 1048, klusjes 65, begeleiding 10 en 227 voor boodschappen doen, met en soms zonder chauffeur. De boodschappen- en klussendienst wordt tot op heden voornamelijk in Boxmeer gevraagd. De zeven contactpersonen zetten de vragen uit bij de vrijwilligers en geven informatie over de hulpdienst. De hulpdienst heeft ook een gezin tijdelijk ondersteund. Het streven is in alle kerkdorpen deze hulpdienst op te gaan zetten. De verwachting is dat dit voor senioren drempelverlagend werkt. Ook het soort diensten zal in 2019 uitgebreid gaan worden. In een notitie wordt dit concreter uitgewerkt en wordt er uitgegaan van een eenduidige vergoeding. In 2016 is de vrijwillige hulpdienst onderdeel geworden van SWOGB. In 2019 viert deze dienst, samen met de betrokken vrijwilligers, haar 40 jaar bestaan. Maaltijdvoorziening / Tafeltje Dekje Hofmans maaltijden & catering uit Malden bereidt de dagelijkse maaltijden. De klanten zijn tevreden over de kwaliteit. De maaltijden worden dagelijks bezorgd. We zien een geleidelijke toename van het aantal maaltijden. Er is wel een groot verloop van gebruikers. Er zijn 85 nieuwe aanmeldingen en 75 stoppers. In 2019 wordt de prijs van de maaltijd met 0,25 verhoogd naar 6,80. In totaal zijn er ca. 125 vrijwilligers betrokken bij deze dienst. De bezorgers worden aangestuurd door een werkgroep, bestaande uit 6 contactpersonen en een voorzitter. De contactpersonen maken de afspraken met de nieuwe gebruikers en delen de acht routes zo efficiënt mogelijke in. Op de dag van de vrijwilliger zijn de burgemeester en wethouder uitgenodigd om maaltijden te bezorgen. Voor iedereen een bijzondere ervaring. Telefooncirkel Twaalf deelnemers, waarvan 4 nieuwe, maken gebruik van de telefooncirkel. Zij zijn ingedeeld in 2 telefooncirkels. Naar aanleiding van een artikel over de telefooncirkel in t Boxmeers weekblad heeft zich een nieuwe vrijwilliger aangemeld. De ploeg bestaat uit zes vrijwilligers. De wens is dat nog meer senioren in 2019 de weg weten te vinden naar de telefooncirkel. Ervaring leert dat persoonlijke benadering het meest effectief is. Thuisadministratie Door 6 ervaren vrijwilligers zijn veel senioren geholpen met hun administratie op orde te brengen en te houden. Zij hebben in bezoeken gebracht bij 30 mensen. Er is dit jaar een formulier ontwikkeld, dat de afspraken en verantwoordelijkheden van de thuisadministratie omschrijft. Ook is er voor de hulpvrager een flyer gemaakt, waarop vermeld staat wat de thuisadministratie in houdt en hoe het werkt. Pagina 4

5 Hulp bij belastingaangifte In 2018 zijn 219 senioren door vrijwilligers ondersteund bij het invullen van hun belastingaangifte. Ook dit jaar heeft accountantskantoor Bol medewerkers beschikbaar gesteld. Senioren zijn tevreden over deze dienst. 4. Cursussen Op het gebied van computer/ict en verkeersveiligheid zijn verschillende cursussen georganiseerd. Computer In januari en oktober is een cursus gestart. Het aantal deelnemers in 2018 is 67. We zien een afname, doordat de gemiddelde senior al computervaardig is. De leeftijd van niet vaardigen schuift op naar 75+. Er wordt individueel en naar behoefte les gegeven. Voor het project tablet maatjes was weinig belangstelling. Door hieraan meer publiciteit te geven hopen we in 2019 op meer deelnemers. Het digitaal inloopspreekuur in de bibliotheek is eind 2018 gestopt vanwege tegenvallende belangstelling. Via de bieb kan men bij computerproblemen met de coördinator in contact komen. Er wordt dan een vrijwilliger ingezet. Verkeersveiligheid In 2018 zijn drie cursussen georganiseerd. Helaas zien we dat er plm. 25 senioren zich aanmelden en op het laatst toch niet deelnemen. We gaan in 2019 anders aanpakken. Gelukkig hebben 51 senioren de cursussen als leerzaam ervaren. E-bike Deze cursus bestaat uit een theorie- en een praktijk gedeelte. Zeven deelnemers namen hieraan deel. Het is zinvol gebleken dat er een fietsenmaker bij de cursus aanwezig is. Hij kan technische vragen beantwoorden. Scootmobiel Aan de scootmobiel cursus hebben 17 personen deelgenomen. Ook deze cursus bestaat uit een theorie- en een praktijkgedeelte. De deelnemers waren enthousiast over het uitgezette parcours. Opfriscursus voor automobilisten De cursus bestaat uit 2 theorie ochtenden. Uitgebreid zijn de verkeersregels, verkeersborden, voorrangsregels, belijning van de wegen en de wijzigingen die de laatste jaren in het verkeersreglement zijn doorgevoerd. Alle 27 deelnemers hebben er veel van opgestoken. 5. Activiteiten In de pers zien we steeds meer aandacht voor eenzaamheid en bewegen voor senioren. In de gemeente Boxmeer worden in alle kerkdorpen door SWOGB, KBO s/kov en sportverenigingen verschillende activiteiten aangeboden. In het overzicht van activiteiten (bijlage 2) is het aantal deelnemers per dorp en per activiteit weergegeven. SWOGB blijft open staan voor nieuwe initiatieven en zal deze ondersteunen. Het doel is alle senioren te bereiken, hen te stimuleren tot meer bewegen en uit te nodigen te participeren in de samenleving. Op deze wijze kan SWOGB een steentje bijdragen aan het verminderen van eenzaamheid. Bewegen In 2018 zien we dat er meer belangstelling is voor bewegen op muziek. Countrydans is met een groep uitgebreid en op sommige plaatsen is een wachtlijst voor yoga. Er is steeds meer belangstelling om senioren de mogelijkheid te geven om de sport te blijven beoefenen. Het wandelvoetbal is daar een goed voorbeeld van. In Vierlingsbeek wordt wekelijks getraind. Het doel is het promoten van bewegen, de onderlinge gezelligheid Pagina 5

6 vergroten en vereenzaming tegen te gaan en/of senioren uit hun isolement te halen of te houden. We zien nu dat er in Boxmeer en Beugen plannen zijn om daar ook te beginnen. SWOGB biedt daarin financiële ondersteuning. Muziek Ook in 2018 was er veel interesse in het samen naar muziek luisteren, samen zingen en dansen. 6. PR In het voorjaar is een nieuwe brochure, WEGWIJZER gemaakt. Deze is door de gemeente, bij de uitnodiging voor het project wonen en zorg, naar alle 60-plussers gestuurd. De website is in 2018 mooi gevuld. De indeling is vergelijkbaar met de brochure. Maandelijks zorgt de PR man dat er een artikel over SWOGB in het Boxmeers Weekblad en de De muzieksalon werkt in 4 cycli van 5 weken. Het aantal deelnemers is plm. 32 per cyclus. Er zijn drie koren o.l.v. een dirigent actief. Na inventarisatie bleek dat er ook interesse is voor een smartlappenkoor. Deze is in januari 2019 opgericht. Countrydans in Overloon is met een groep uitgebreid. Ontmoetingsactiviteiten In alle kerkdorpen is meestal 1 keer per week een activiteit waar gezellig samenzijn voorop staat. Voorbeelden van bezigheden zijn: kaarten, biljarten, kienen, Jeu de Boules, koersballen. Vele senioren maken wekelijks gebruik van deze activiteiten. Uit op zondag Deze activiteit wordt drie keer per 4 weken in Boxmeer en Overloon, door Pantein en Sint Anna georganiseerd. Het zijn goed bezochte middagen. Filmcyclus Met Bibliobus en Sociom zijn in 2018 vier themafilms aangeboden. Hiervoor is veel belangstelling. (Inter)Gemeentelijke activiteiten Ook in 2018 zijn er dansdagen in de gemeente georganiseerd. In Overloon namen 60 senioren deel aan de volksdansdag en bij de country-instuif telden 55 deelnemers. De intergemeentelijke volksdansdag is dit jaar in Cuijk gehouden. Aan de gemeentelijke koersbalmiddag in Overloon namen 32 mensen deel. We zien de laatste drie jaren dat het aantal deelnemers aan deze gemeentelijke dagen afneemt. BOK verschijnt. Nieuwtjes over o.a. activiteiten worden ook op de website van OnsThuus.nl geplaatst. In 2019 gaan we ook meer gebruik maken van de websites van wijk- en dorpsraden. In 2019 wordt de PR groep uitgebreid met een communicatie-vrijwilliger. 7. Administratie In 2018 is begonnen met het opstellen van rapportages t.b.v. het dagelijks bestuur (DB). Gestart is met het gebruik maken van gegevens uit dezelfde bestanden namelijk de bronbestanden. Daartoe gaat de administratie het gebruik van Dropbox optimaliseren en wel zodanig dat anderen (o.a. het DB) ook hiervan gebruik kunnen maken. Alle noodzakelijke activiteiten m.b.t. de privacywet zijn in de systemen en formulieren verwerkt. Ook hebben een groot aantal vrijwilligers een geheimhoudingsverklaring ondertekend. In 2019 zal verdere digitalisering en optimalisering van het verwerkingsproces van de administraties, met name de activiteitenadministratie, worden voortgezet. Pagina 6

7 Bijlage 1: Exploitatierekening 2018 Pagina 7

8 Bijlage 2: Overzicht actvititeiten 2018 Stichting Welzijn Ouderen Gemeente Boxmeer Colofon Bestuur SWOGB Reacties graag per mail aan: SWOGB, De Raetsingel 1, 5831 KC Boxmeer, Tel , Pagina 8