nieuwsbrief Editoriaal Editoriaal 2 Wings Online gebruikers:

Transcriptie

1 België - Belgique P.B. - P.P Heist-op-den-Berg 1 BC nieuwsbrief WINGS BEHEERSOFTWARE Jaargang 15: nr. 2 trimestrieel: juni 2017 Editoriaal 1 Editoriaal 2 Wings Online gebruikers: neem ook een manuele backup 3 Nieuw in Wings Logistiek 4 Status Online 5 Sector in de kijker Bij Wings wordt steeds naarstig verder gewerkt met als belangrijkste doel: onze boekhoudkundige en administratieve toepassingen verder optimaliseren zodat onze klanten deze nog beter kunnen benutten. Hiervoor is meer nodig dan enkel de inzet en de skills van het volledige Wingsteam. Een passende infrastructuur is eveneens aangewezen. En met de verhuis naar ons nieuwe pand in Westmeerbeek wordt momenteel de basis gelegd voor een nog optimalere werking: in de kmo-zone La Corbeille worden onze nieuwe kantoren ingericht volgens de recentste ecologische standaarden. Door de verdubbeling van de huidige oppervlakte is er ook ruimte voor lokalen voor groeps- en bedrijfsopleidingen, en dit in een gebouw dat de 0-emissie norm benadert. Hiermee zal ook de infrastructuur van Wings Software beantwoorden aan de innovatieve standaarden die wij altijd al hoog in het vaandel hebben gedragen. Als de inrichting verder volgens planning verloopt vertrekt de volgende nieuwsbrief vanop de nieuwe locatie. Mark en Jan Sprengers

2 Wings Online gebruikers: neem ook een manuele backup Werken in de cloud heeft voordelen: je kan op een eenvoudige manier inloggen, waar je ook bent updates worden automatisch uitgevoerd iedere nacht wordt er automatisch een backup van de gegevens gemaakt de backup van de laatste zaterdag van de maand blijft 1 jaar beschikbaar Toch blijft het een noodzaak om, net als bij gebruik van Wings op de eigen installatie, ook zelf een backup te maken van de dossiergegevens en deze op een extern medium (vb externe harde schijf, memory stick) te archiveren. Dit is vooral noodzakelijk voordat er afsluitingen gebeuren. Denk ook hieraan: de veiligheidskopie die gemaakt wordt bij de uitvoering van de jaarafsluiting dient gedurende 7 jaar bewaard te worden, zodat deze indien nodig aan de fiscus kan voorgelegd worden. Hierdoor is het aangewezen om ook de bestandsbijlagen in de backup op te nemen, het volstaat om het vakje aan te kruisen. Het aangemaakte backupbestand kan best opgeslagen worden op de v-schijf (companyfiles). Gebruik om de veiligheidskopie over te brengen van de v-schijf naar een lokaal medium. Bijvoorbeeld: flexibel, efficiënt, accuraat WINGS BEHEERSOFTWARE

3 Nieuw in Wings Logistiek: Dringend goederen doorbestellen met Wings Logistiek: Een klant bestelt goederen die u op dat ogenblik niet in voorraad heeft. Wist u dat het met Wings Enterprise Logistiek mogelijk is om deze bestelling rechtstreeks door te plaatsen naar de leverancier(s)? In sommige sectoren wordt zelfs voorzien dat de leverancier opdracht krijgt om rechtstreeks bij uw eindklant te leveren. Hoe werkt dit? Na input van het order van de klant ga je naar Te bestellen producten, en vink je Doorbestellen en Back to Back aan. Ken je het ordernummer, dan vul je het nummer van het klantorder in. Je kan in de plaats zoals in dit voorbeeld ook de naam van de klant invullen. Let wel op: zijn er meerdere openstaande orders voor de klant, dan vink je Split per order aan indien de leverancier de verschillende orders afzonderlijk moet leveren gebruik dit niet indien er voor de klant nog openstaande orders zijn die niet rechtstreeks moeten worden doorbesteld. Onderaan vink je Controlelijst en details doorbestellen mee aan en je kan een bestelreferentie voor de leverancier mee opgeven. Klik op OK en er verschijnt een scherm met de bestelresultaten. Via de kolom Doorbestellen kan je controleren aan welke klant(en) betrokken product moet worden geleverd. Vink Bestellen voor leverancier aan om de bestelling te bevestigen. Op de bestelbon leverancier kan je, via aanmaak van een aangepaste layout, alle gegevens doorgeven, zodat deze rechtstreeks aan de eindklant kan uitleveren.

4 Snelle communicatie met Wings Online gebruikers Het aantal online-users neemt steeds toe, in die mate dat de kaap van 1000 users weldra wordt overschreden. Indien er zich een storing voordoet kunnen we onmogelijk alle gebruikers dadelijk via mail verwittigen. Afwachten tot alle klanten de helpdesk hebben gebeld is zeker ook geen optie. Daarom is op de website de knoppenbalk aangevuld met Status Online Wij raden alle online gebruikers aan om in hun browser een snelkoppeling naar deze pagina aan te maken: kan u niet op het online platform, roep dan deze pagina op geraakt u niet op de pagina, dan is er een probleem met uw internetverbinding geraakt u wel op de pagina en is er een storing gemeld, dan wacht u om in te loggen tot de melding verschijnt dat de storing is opgelost. Laat u de webpagina open staan, vergeet dan niet om de pagina via het refresh-icoon te vernieuwen geraakt u wel op de pagina en zijn er geen problemen gemeld, raadpleeg dan de helpdesk.

5 Sector in de kijker ADMINISTRATIE VOOR SCHOLEN ADMINISTRATIE VOOR SCHOLEN Wings Software biedt een boekhoudpakket op maat van scholen en scholengroepen, dat perfect wordt gecombineerd met de bestaande leerlingenadministratie. Wat is er in Wings specifiek voor scholen? Wings Boekhouding is gekoppeld met de bestaande softwarepakketten voor leerlingenadministraties zoals School Online, Wisa, Informat, Broeckx,... de gegevens uit uw vorig boekhoudpakket kunnen bij de opstart automatisch worden overgedragen; er zijn rapporteringsformats op maat voor scholen en scholengroepen voor rapportering aan hogere instanties; U heeft daarenboven alle voordelen van een moderne e-boekhouding: een optimale gebruiksvriendelijkheid verzekert een snelle en eenvoudige werking; de boekhouding is constant raadpleegbaar, waarbij alle documenten in de boekhouding zitten; milieuvriendelijk: minder papier, klasseermappen worden overbodig. De afgelopen 2 jaren zijn er diverse scholen uit het lager en middelbaar onderwijs die hun keuze voor Wings hebben gemaakt: dit zowel voor aparte scholen als grote schoolgemeenschappen. V.U. Mark Sprengers - Bosweg Heist op den Berg Niets uit deze uitgave mag op om het even welke manier gereproduceerd worden zonder voorafgaande geschreven toestemming van Wings Software.