Panelonderzoek SBR & eherkenning

Transcriptie

1 Panelonderzoek SBR & eherkenning Geacht panellid, In september 2014 heeft u via het online KvK Ondernemerspanel deelgenomen aan een onderzoek over SBR & eherkenning. Nogmaals hartelijk dank voor uw deelname! Graag delen wij de belangrijkste onderzoeksresultaten met u. In deze korte factsheet zijn daarom enkele figuren en tabellen met resultaten opgenomen. KvK Ondernemerspanel De Kamer van Koophandel benut het KvK Ondernemerspanel om inzicht te krijgen in wat er speelt bij ondernemers, zodat de dienstverlening daarop continu kan worden afgestemd. Dit alles met als doel om bedrijven betere en gerichte service te bieden, zodat ondernemers optimaal worden ondersteund bij het realiseren van hun ambities. Op uitnodiging van de KvK zijn momenteel ongeveer ondernemers lid van het KvK Ondernemerspanel. Leden ontvangen 6 tot 10 keer per jaar een met daarin een link naar een korte online vragenlijst. Het KvK Ondernemerspanel wordt beheerd door het onafhankelijke onderzoek- & adviesbureau Moventem ( Als panellid is uw privacy te allen tijde gegarandeerd. Uw antwoorden worden anoniem verwerkt en uitsluitend voor het KvK Ondernemerspanel gebruikt. 1

2 Rechtspersoon: Besloten vennootschap % Rechtspersoon: Naamloze vennootschap % Rechtspersoon: Coöperatie % Rechtspersoon: Onderlinge waarborgmaatschappij % Rechtspersoon: Stichting met onderneming % Rechtspersoon: Vereniging met onderneming 0 0% Financieel intermediair: Boekhoudkantoor % Financieel intermediair: Overig administratiekantoor % Financieel intermediair: Belastingconsulent % Financieel intermediair: Accountantsadministratieconsulenten % Financieel intermediair: Registeraccountants % Klein % Middelgroot 3 1.8% Groot 4 2.4% Weet ik niet 0 0% Totaal % Rechtskundige dienstverlening: Notaris % Anders % Weet ik niet % Totaal % Een derde van respondenten heeft een Rechtspersoon: Besloten vennootschap als bedrijf. Van alle rechtspersonen binnen dit onderzoek geeft ruim 95% aan in de bedrijfsklasse klein te vallen. In totaal namen167 rechtspersonen deel aan het onderzoek en deden 202 financieel intermediairs mee. 2

3 Ja, aan een accountant % Ja, aan een boekhouder % Ja, aan een belastingconsulent 2 1.2% Ja, aan iemand anders 1 0.6% Nee, ik/mijn bedrijf doe(t) de administratie zelf % Totaal % De accountant % Ikzelf/medewerker van mijn bedrijf % De boekhouder % De belastingconsulent 3 1.8% Iemand anders 3 1.8% Totaal % Van de 167 rechtspersonen besteedt een derde de administratie/boekhouding uit aan een accountant. Een 72-tal respondenten doet de administratie, als persoon of bedrijf, zelf. Doorgaans (41%) deponeert de accountant de jaarrekening van het bedrijf bij de Kamer van Koophandel/het Handelsregister, 61 respondenten doen dit zelf of laten dit doen door een medewerker. 3

4 Ja % Nee % Weet niet % Totaal % Mijn eigen PKIoverheid-certificaat gebruiken om rechtstreeks vanuit mijn rapportageprogramma te deponeren % Ja, ik weet ongeveer wat SBR inhoudt % Ja, ik weet precies wat SBR inhoudt % Nee, ik weet niet wat SBR inhoudt % Totaal % Deponeren via het webportaal van mijn softwareleverancier; ik gebruik dan het PKIoverheid certificaat van mijn softwareleverancier (hier zijn eventueel kosten aan verbonden) % Weet ik niet % Totaal % Circa een derde van het totaal aantal respondenten weet ongeveer wat SBR inhoudt, 126 respondenten zeggen dit precies te weten. Van de financieel intermediairs beschikt circa twee derde over een PKIoverheid-certificaat. 110 respondenten geven aan dat het gebruik van het eigen PKIoverheid-certificaat, bij het deponeren van een jaarrekening van de klant in het 4 Handelsregister via SBR, de voorkeur heeft.

5 Instemmingsverklaring % Overzicht van deelnemingen % Accountantsverklaring % Aansprakelijkheidsverklaring % Anders, namelijk: % Geen van deze % Totaal % Mijn intermediair (boekhouder, accountant, etc.) inschakelen die dat voor mij regelt. De online service Zelf deponeren jaarrekening van de KvK waarmee ik mijn jaarrekening handmatig kan invoeren en vervolgens digitaal kan deponeren bij de KvK. Zelf een PKIoverheid certificaat aanschaffen om rechtstreeks vanuit mijn boekhoud-/rapportageprogramma te deponeren. Zelf deponeren met gebruikmaking van het webportaal van mijn softwareleverancier; ik gebruik dan het PKIoverheid certificaat van mijn softwareleverancier (hier zijn eventueel kosten aan verbonden) % % % % Weet ik niet % Totaal % Ruim 60% van de financieel intermediairs zou geen enkel van de genoemde stukken via SBR deponeren. Van de 167 rechtspersonen zouden 112 respondenten hun intermediair inschakelen om via SBR hun jaarrekening te deponeren in het Handelsregister. 5

6 Efficiëntie: Door het gebruik van standaarden is het sneller verwerken en leveren van gegevens mogelijk. Het digitaal laten verlopen van het uitwisselen van gegevens zorgt voor tijdwinst en het voorkomt ook menselijke fouten. Uniformiteit: Alle functionaliteiten voor de jaarrekeningen en de diverse daaraan gelieerde verklaringen in 1 systeem. Veiligheid: Het digitaal inleveren van de gegevens is omgeven met zekerheden omtrent de afzender, de ontvanger en het feitelijk ingeleverd hebben % % % Benodigde investeringen in geautomatiseerde systemen. Kostenstijging door wijziging(en) in het proces Omzetten van XBRL-formaat naar tekstformaat noodzakelijk om bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverklaring of een overzicht van deelnemingen voor mensen leesbaar te maken % % % Anders, namelijk: % Totaal % Anders, namelijk: % Totaal % Efficiëntie en uniformiteit blijken de grootste voordelen van het dopeneren van instemmings-, aansprakelijkheids-, accountantsverklaringen en overzichten van deelnemingen. De benodigde investeringe in geautomatiseerde systemen blijkt voor ruim 60% van de financieel intermediairs een nadeel te zijn. 6

7 Ja % Nee % Totaal % Efficiëntie: Door het gebruik van standaarden is het sneller verwerken en leveren van gegevens mogelijk. Het digitaal laten verlopen van het uitwisselen van gegevens zorgt voor tijdwinst en het voorkomt ook menselijke fouten. Veiligheid. Het digitaal inleveren van de gegevens is omgeven met zekerheden omtrent de afzender, de ontvanger en het feitelijk ingeleverd hebben % % Totaal % Benodigde investeringen in geautomatiseerde systemen % Kostenstijging door wijziging in het proces % Omzetten van XBRL-formaat naar tekstformaat noodzakelijk om een fusie- en splitsingsvoorstel voor mensen leesbaar te maken % Anders, namelijk: 1 33,33% Totaal % Van de 3 notarissen die aan dit onderzoek hebben deelgenomen zou er 1 gebruik maken van de mogelijkheid om fusie- en splitsingsvoorstellen via SBR te deponeren. Alle 3 notarissen zien het voordeel van efficiëntie, terwijl de benodigde investeringen in systemen en de kostenstijging door wijziging in het proces volgens 2 respondenten voorname nadelen zijn. 7

8 Via % Ik neem geen Handelsregisterproducten af % Aan de balie van de KvK % Via de mobiele App Handelsregister % Telefonisch ( ) % Anders, namelijk: % Totaal % Ruim 80% van de respondenten neemt Handelsregister-producten op dit moment af via de website een 68-tal respondenten geeft aan geen Handelsregister-producten af te nemen. Het merendeel van de respondenten neemt online 1 product per jaar of minder (23.36%) of 2 tot 10 producten per jaar (37.34%) af van de Kamer van Koophandel. Geen % 1 / jaar of minder % 2-10 / jaar % / jaar % / jaar % / jaar % / jaar % Totaal % 8

9 Ja, en ik heb een eherkenningsmiddel % Ja, maar ik heb geen eherkenningsmiddel % Nee % Totaal % Nooit 0 0% Op papier / per post % Voor het (opstellen en het) deponeren van de jaarrekening heb ik een financieel intermediair ingehuurd. Via de online service Zelf deponeren jaarrekening % % Per % Minder dan 1x / jaar % 1-10 x / jaar % x / jaar % x / jaar % Meer dan 100 x / jaar % Totaal % Totaal % Rechtspersonen deponeren hun jaarrekening doorgaans (42.53%) op papier / per post. Een 25-tal respondenten heeft hiervoor een financieel intermediair ingehuurd. Ruim 64% van deze rechtspersonen kent eherkenning niet. Van de 19 rechtspersonen met een eh-middel gebruiken 9 personen dit middel 1 tot 10 keer per jaar. 9

10 Scenario 1: eh1-middel Scenario 2: eh3-middel inclusief eerste jaar gratis Scenario 3: eh3-middel veel vaker % vaker % veel vaker % vaker % veel vaker % vaker % even vaak (geen invloed) % even vaak (geen invloed) % even vaak (geen invloed) % minder vaak % minder vaak % minder vaak % veel minder vaak % veel minder vaak % veel minder vaak % niet meer % Weet niet % Totaal % niet meer % Weet niet % Totaal % niet meer % Weet niet % Totaal % veel vaker % vaker % Respondenten die online minimaal 2 Handelsregisterproducten per jaar kopen van de Kamer van Koophandel kregen enkele scenario s voorgelegd. De scenario s zorgen er doorgaans voor dat men even vaak het Handelsregister zou (de scenario s hebben dus geen invloed). Dit geldt voor respectievelijk 65.11%, 57.19% en 59.35%. Ook de optie waarbij men, voor het van het Handelsregister, niet per se meer hoeft in te loggen en direct zou kunnen afrekenen met ideal zorgt er in ruim 70% van de gevallen niet voor dat men het Handelsregister vaker of minder vaak zou. even vaak (geen invloed) minder vaak veel minder vaak % % % niet meer % Weet niet % 10 Totaal %