SBR in Bedrijf SBR en de Belastingdienst

Transcriptie

1 SBR in Bedrijf SBR en de Belastingdienst 7 maart 3 Dr. Eric Melse MBA Senior Researcher, CAREM e.melse@hva.nl

2 De maatschappelijke relevantie van SBR bij de Belastingdienst januari 4 OB & Intracommunautaire prestaties januari 3 IB & VPB Verplicht over Vermindering van administratieve lasten

3 Welke belastingaangiften MKB-bedrijven moeten indienen, in % Aangifte Inkomstenbelasting voor Ondernemers SBR in 3 69 Aangifte Omzetbelasting (BTW) op kwartaalbasis SBR in 4 64 Aangifte Loonheffingen SBR in???? 64 Aangifte Vennootschapsbelasting (VpB) SBR in 3 3 Aangifte Omzetbelasting (BTW) op maandbasis SBR in 4 3 Aangifte Omzetbelasting (BTW) op jaarbasis 9 SBR in 4 Opgave Intracommunautaire Prestaties (ICP) 8 SBR in 4 Andere belastingaangiften

4 SBR vertrager SBR aanjager Wie verschillende typen belastingaangiften voor MKB-bedrijven indient bij de Belastingdienst, in % N=.4 Aangifte Omzetbelasting (BTW) op jaarbasis Aangifte Omzetbelasting (BTW) op kwartaalbasis Aangifte Omzetbelasting (BTW) op maandbasis Aangifte Vennootschapsbelasting (VpB) 5 73 Aangifte Inkomstenbelasting voor Ondernemers Aangifte Loonheffingen 4 65 Opgave Intracommunautaire Prestaties (ICP) Andere belastingaangiften Volledig zelf Deels zelf en deels door intermediair Volledig door intermediair Onbekend Meerdere antwoorden waren mogelijk

5 SBR vertrager SBR aanjager N=.4 Wijze waarop MKB-bedrijven (financiële) gegevens bij de Belastingdienst aanleveren naar omvang bedrijf, in % Mondeling Via papieren documenten Via e mail (digitale bestanden) Via een website (webformulier of bestanden uploaden) Automatisch uit softwaresysteem Anders N Totaal 4 5 medewerkers of meer 9 tot 5 medewerkers 37 3 tot medewerkers 5 tot 3 medewerkers Totaal 5 medewerkers of meer tot 5 medewerkers 3 tot medewerkers tot 3 medewerkers Meerdere antwoorden waren mogelijk

6 SBR vertrager SBR aanjager Houding van MKB-bedrijven ten opzichte van het elektronisch uitwisselen van gegevens met de Belastingdienst, in % Elektronische gegevensuitwisseling met de Belastingdienst is veilig Wij vinden het een goede zaak om gegevens vanuit onze administratiesoftware elektronisch te versturen naar de Belastingdienst Als wij uit onze administratiesoftware gegevens elektronisch kunnen sturen naar de Belastingdienst, dan doen wij dat Wij willen minder tijd besteden aan het invullen van belastingaangiften Wij laten onze belastingaangiften bij voorkeur door een accountant, administratiekantoor of belastingadviseur doen Wij doen onze belastingaangiften bij voorkeur zelf Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens 6

7 Onze aanbeveling Om het draagvlak voor SBR te vergroten, zal de Belastingdienst duidelijk moeten maken op welke wijze de invoering ervan bij MKBbedrijven tot verlichting van de administratieve zal leiden. In de communicatie over SBR zal ook aandacht moeten besteedt aan de veiligheid van de elektronische gegevensuitwisseling. 7

8 SBR in Bedrijf SBR en de Kamer van Koophandel 7 maart 3 Dr. Eric Melse MBA Senior Researcher, CAREM e.melse@hva.nl 8

9 De maatschappelijke relevantie van SBR bij de Kamer van Koophandel januari 4 Digitale deponering van uw jaarrekening Vermindering van administratieve lasten 9

10 SBR vertrager SBR aanjager N=96? Wijze waarop MKB-bedrijven zelf de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel aanleveren naar omvang bedrijf, in % Via papieren documenten Via e mail (digitale bestanden) Via een website (formulier of bestanden uploaden) Automatisch uit softwaresysteem Anders Onbekend N Totaal 96 5 medewerkers of meer 53 tot 5 medewerkers 96 3 tot medewerkers 4 tot 3 medewerkers Totaal 5 medewerkers of meer tot 5 medewerkers 3 tot medewerkers Meerdere antwoorden waren mogelijk alleen BV's, NV's en coöperaties zijn meegenomen in de KvK analyses

11 SBR vertrager SBR aanjager N=96 Wie de jaarrekening voor MKB-bedrijven aanlevert bij de Kamer van Koophandel naar omvang bedrijf, in % 3 tot medewerkers tot 5 medewerkers medewerkers of meer Totaal Volledig zelf Deels zelf en deels door intermediair Volledig door intermediair Onbekend alleen BV's, NV's en coöperaties zijn meegenomen in de KvK analyses

12 SBR vertrager SBR aanjager N=96 Houding van MKB-bedrijven ten opzichte van het elektronisch uitwisselen van gegevens met de Kamer van Koophandel, in % Wij versturen onze jaarrekening het liefst zelf naar de Kamer van Koophandel Wij laten het versturen van de jaarrekening naar de KvK graag over aan onze intermediair Wij willen minder tijd besteden aan het versturen van de jaarrekening naar de KvK Wij vinden het een goede zaak als financiële gegevens vanuit onze administratiesoftware direct elektronisch naar de KvK verstuurd kunnen worden Als wij uit onze administratiesoftware direct gegevens elektronisch zouden kunnen sturen naar de KvK, dan zouden we dat zeker doen Elektronische gegevensuitwisseling met de Kamer van Koophandel is veilig Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens alleen BV's, NV's en coöperaties zijn meegenomen in de KvK analyses

13 Onze aanbeveling De Kamer van Koophandel kan meer inspelen op de mogelijke voordelen die SBR met zich meebrengt voor het deponeren van de jaarrekening van MKB bedrijven door intermediairs Met SBR is de nodige efficiëncywinst behalen voor zowel de jaarrekeningplichtige MKB bedrijven als hun intermediairs Het draagvlak is zeker aanwezig voor een gestructureerde elektronische gegevensuitwisseling 3

14 SBR in Bedrijf SBR en de Banken 7 maart 3 Dr. Eric Melse MBA Senior Researcher, CAREM e.melse@hva.nl 4

15 De maatschappelijke relevantie van SBR bij de banken Meer dan 95% van het bedrijfsleven ziet banken als de primaire partner voor kredietverlening. Dat maakt dat de Nederlandse economie voor haar functioneren en groei sterk afhankelijk is van de bancaire sector., Stapeling Regelgeving, KPMG Advisory i.o.v. VNO NCW Verbetering van bedrijfsfinanciering na de crisis 5

16 Kredietverlening weergegeven van Nederlandse MFI's (4 ) Bron: DNB, 3, gmonn.xls maandgroei (%, rechter y as) jaargroei (%, linker y as) 6

17 MKB Nederland 7

18 : Taskforce Kredietverlening 8

19 : Expertgroep bedrijfsfinanciering Kredietverlening weergegeven van Nederlandse MFI's (4 ) 9 Bron: Min. EL&I,, Naar een gezonde basis: bedrijfsfinanciering na de crisis. Advies van de expertgroep bedrijfsfinanciering.

20 Door MKB bedrijven gebruikte kredietvormen, in % Rekening courant krediet Nr=.9 Nc=.33 7 Hypothecaire lening 33 Langlopende bedrijfsfinanciering/lening 3 Kortlopende bedrijfsfinanciering/lening 5 Financiële lease Borgstellingskrediet 5 6 Leverancierskrediet Krediet op aanvraag/order Operationeel lease Huurkoop Andere kredietvorm(en) 3 Er wordt geen gebruik gemaakt van krediet 9 Meerdere antwoorden waren mogelijk. Nr=aantal reacties. Nc=aantal respondenten (basis van het %) alleen respondenten met bedrijfsfinanciering zijn meegenomen in deze analyse

21 Wie voor MKB bedrijven kredietaanvragen en rapportages bij de banken indient naar omvang bedrijf, in % N= tot 3 mdw 3 tot mdw tot 5 mdw 5 mdw of meer Totaal tot 3 mdw 3 tot mdw tot 5 mdw 5 mdw of meer Totaal Kredietaanvragen Kredietrapportages Volledig zelf Deels zelf en deels door intermediair Volledig door intermediair Onbekend alleen respondenten met kredietrapportages zijn meegenomen in deze analyse

22 SBR vertrager SBR aanjager Wijze waarop MKB bedrijven zelf gegevens voor kredietaanvragen en rapportages aanleveren, per bank gespecificeerd, in % Nr=.84 Nc=899? Mondeling Via papieren documenten Via e mail (digitale bestanden) Via een website (webformulier of bestanden uploaden) Automatisch uit softwaresysteem Anders Deutsche Bank SNS Bank ABN AMRO ING Bank Rabobank Meerdere antwoorden waren mogelijk. Nr=aantal reacties. Nc=aantal respondenten (basis van het %). alleen respondenten van deze banken zijn meegenomen in deze analyse

23 SBR vertrager SBR aanjager Houding van MKB bedrijven ten opzichte van het elektronisch uitwisselen van gegevens met de banken, in %, N=.36 Wij willen minder tijd besteden aan het opstellen van een kredietaanvraag/kredietrapportage Elektronische gegevensuitwisseling met onze bank(en) is vei li g Ons bedrijf beschikt over voldoende kredietfaciliteiten bij onze bank(en) Wij willen minder tijd besteden aan de uitwisseling van financiële gegevens met onze bank(en) Wij vinden het een goede zaak om gegevens uit onze software elektronisch te versturen naar onze banken(en) Als wij uit onze software gegevens elektronisch kunnen sturen naar de bank(en), dan zouden wij dat zeker doen Het opstellen van een kredietaanvraag/ kredietrapportage kost ons veel tijd Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens

24 De door 5 banken aan de MKBondernemingen gevraagde rapportages Door SBR: verbetering van de kwaliteit van informatieverschaffing Versnelt beoordeling kredietaanvraag & Verlaagt de transactiekosten Nr=.469 Nc=.4 Rabobank 3 83 ING Bank 4 57 ABN AMRO 9 66 SNS Bank 8 4 Verbetering van bedrijfsfinanciering na de crisis Deutsche Bank Verstrekt krediet Vraagt om kredietrapportage Meerdere antwoorden waren mogelijk. Nr=aantal reacties. Nc=aantal respondenten (basis van het %). alleen respondenten van deze banken zijn meegenomen in deze analyse

25 Onze aanbeveling Banken kunnen veel meer inspelen op de mogelijke voordelen die SBR met zich meebrengt op het gebied van kredietaanvragen en rapportages en MKB bedrijven zo een betere dienstverlening op dit vlak bieden Ruim acht op de tien MKB bedrijven maakt gebruik van een of meer vormen van krediet Circa vier op de tien MKB bedrijven toont zich voorstander van het elektronisch aanleveren van gegevens bij de banken 5

26 SBR in Bedrijf SBR en de accountant 7 maart 3 Dr. Eric Melse MBA Senior Researcher, CAREM e.melse@hva.nl 6

27 SBR vertrager SBR aanjager Wie verschillende typen administraties en rapportages voor MKB bedrijven verzorgt, in % N=95 De tussentijdse financiële rapportages voor intern gebruik 3 8 De salarisadministratie De boekhouding/financiële administratie Volledig zelf Deels zelf en deels door intermediair Volledig door intermediair Onbekend/N.v.t. Meerdere antwoorden waren mogelijk 7

28 SBR vertrager SBR aanjager < draagvlak > draagvlak Aantal MKB bedrijven dat van een bepaald type intermediair gebruik maakt naar omvang bedrijf, in % N=95 Accountant Administratiekantoor Belastingadviseur Maakt geen gebruik van intermediairs N Totaal 95 5 medewerkers of meer 75 tot 5 medewerkers 68 3 tot medewerkers 383 tot 3 medewerkers Totaal 5 medewerkers of meer tot 5 medewerkers 3 tot medewerkers tot 3 medewerkers Meerdere antwoorden waren mogelijk

29 SBR vertrager SBR aanjager Wijzen waarop MKB bedrijven financiële en andere bedrijfsgegevens bij intermediairs aanleveren, in % N=74 Mondeling 8 Via papieren documenten Via e mail (digitale bestanden) Via een website (webformulier of bestanden uploaden) 5 9 Automatisch uit softwaresysteem Anders Belastingadviseur Administratiekantoor Accountant Meerdere antwoorden waren mogelijk alleen respondenten met een accountant zijn meegenomen in deze analyse

30 SBR vertrager SBR aanjager N=74 Mening van MKB bedrijven over de dienstverlening van accountants, in % De kwaliteit van het werk van onze accountant is goed 9 69 De prijs kwaliteitverhouding van onze accountant is goed Wij hebben veel vertrouwen in onze accountant Het werkoverleg met onze accountant kost ons veel tijd Onze accountant werkt op tijd Onze accountant informeert regelmatig over belangrijke fiscale ontwikkelingen Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens Meerdere antwoorden waren mogelijk alleen respondenten met een accountant zijn meegenomen in deze analyse

31 SBR vertrager SBR aanjager Houding van MKB bedrijven ten opzichte van het elektronisch uitwisselen van gegevens met accountants, in % N=74 Wij willen meer uitleg van onze accountant over onze cijfers Wij willen minder tijd besteden aan de uitwisseling van gegevens met onze accountant Wij vi nden het een goede zaak als gegevens vanuit onze softwaresystemen automatisch en elektronisch verstuurd kunnen worden naar onze accountant Als wij uit onze administratiesoftware direct gegevens elektronisch zouden kunnen sturen naar onze accountant, dan zouden wij dat zeker doen Wij zien voor ons bedrijf voordelen, zoals tijdwinst en lagere kosten, wanneer onze accountant bedrijfsinformatie elektronisch vers tuurt naar uitvragende partijen Voordat onze accountant informatie over ons bedrijf vers tuurt via het Internet naar uitvragende partijen, willen wij eerst toestemming kunnen geven via een digitale machtiging Zonder onze toestemming/machtiging mag onze accountant vertrouwelijke informatie over ons bedrijf ophalen bij de Belastingdienst Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens Meerdere antwoorden waren mogelijk alleen respondenten met een accountant zijn meegenomen in deze analyse

32 Rol financiële intermediairs bij externe rapportages Bij het indienen van belastingaangiften spelen intermediairs doorgaans een grote rol De aangifte IB en VpB hebben MKB bedrijven veelal volledig aan intermediairs uitbesteed CBS: bij het aanleveren van statistieken of enquêtes spelen intermediairs nauwelijks een rol KvK: de meerderheid van de jaarrekeningplichtige MKB bedrijven laat het indienen van de jaarrekening over aan een intermediair Bij het indienen van kredietaanvragen spelen financiële intermediairs een beperkte rol Bij het aanleveren van kredietrapportages zijn financiële intermediairs wel betrokken 3

33 Onze aanbeveling Financiële intermediairs kunnen veel meer inspelen op de informatie en adviesbehoefte van hun klanten dan nu het geval is Zo kunnen financiële intermediairs bijdragen aan het bekendheid geven aan de voordelen van SBR en de invoering daarvan door MKB bedrijven 33