Handleiding voor de administrator

Transcriptie

1 Handleiding voor de administrator

2 Inhoudsopgave Beheer 3 Coupons 4 --Coupon toevoegen 4 Gebruikers 5 Overzicht 5 Rollen 5 Rapportage 6 Activiteiten 7 Uitnodigingen 7 Nieuws 8 Certificaten 8 Facturen 9 Importeer gebruikers 9 Het CMS 10 CMS-pagina toevoegen 10 CMS-pagina invullen (inhoud) 11 Ouder 11 Show in navigation 12 Inhoud 12 Opslaan 12 De tabbladen Geavanceerd en Redirect 13 Technische tips 14 Voordat je aan de slag gaat met jouw Teachers Channel omgeving adviseren wij je de laatste versie van een moderne browser, bijvoorbeeld Internet Explorer 9 of 10 of de laatste versie van Google Chrome, Firefox of Safari te installeren. Deze browsers kunnen gratis gedownload worden. Als administrator beschik je binnen de academie over meer functies dan de cursisten. In deze handleiding wordt stapsgewijs uitgelegd hoe je de verschillende functies kunt gebruiken. 2

3 Beheer Je bedient in het beheer meer functies dan deelnemende cursisten of docenten. Om in het beheer te komen dien je eerst in te loggen. Dit doe je door rechtsboven te klikken op log in en jouw inloggegevens in te vullen. Wanneer je bent ingelogd, klik je op Beheer. Wanneer je hierop geklikt hebt zie je het volgende scherm. Aan de linkerzijde zie je een aantal kopjes. Opleiding, Mediabeheer, Videolessen en Cursussen zijn voor gebruikers met zowel de rol docent als beheerder zichtbaar. Als beheerder zie je daarbij de koppen Coupons, Gebruikers, Assessments, Uitnodigingen, Nieuws en CMS en in sommige gevallen ook Facturen en Importeer gebruikers. Hieronder zal er per kop worden behandeld wat je daarmee kunt. 3

4 Coupons Als beheerder kun je in sommige gevallen coupons aanmaken. Hiermee kan je door middel van een code, korting aanbieden. Onder het tabblad Coupons zie je een overzicht van reeds aangemaakte coupons met bijgaande details. Ook kun je hier een nieuwe coupon aanmaken door te klikken op Voeg coupon toe. Coupon toevoegen Wanneer je hebt geklikt op Voeg coupon toe krijg je het rechts staande scherm te zien. In dit menu vul je de informatie van de coupon in. Ten eerste vul je de Titel in, vervolgens de korte Beschrijving. Er wordt automatisch een Coupon-code gegenereerd, maar het staat je vrij zelf een code te bedenken. Je vult ook een Startdatum in, de dag waarop de coupon van kracht gaat. Je kunt eventueel ook een Einddatum invullen. Op die datum vervalt de coupon. Bij Korting vul je de hoeveelheid korting in (% of ). Bij Discount type kies je of de korting in procenten of euro s geldt. Vervolgens selecteer je onderaan de betreffende opleiding(en) waarop de coupon geldig is. Klik daarna op Voeg toe. Je coupon is nu gecreëerd. 4

5 Gebruikers Bij Gebruikers vind je een overzicht van alle gebruikers van jouw online leeromgeving. Je ziet bovenaan drie tabbladen staan, te weten Overzicht, Rapportage en Activiteiten. Overzicht Onder het tabblad overzicht zie je alle gebruikers die in jouw leeromgeving actief zijn. Je ziet hierbij de naam van de gebruiker, het adres en de rol die zij toegewezen hebben gekregen. Rollen Je ziet per gebruiker de rol die zij toegewezen hebben gekregen. Deze rollen zijn verdeeld onder Cursist, Docent en Beheerder. Hieronder een korte uitleg over deze rollen. Cursist: Wanneer een gebruiker de rol Cursist toegewezen heeft gekregen kan hij/zij alleen cursussen en opleidingen in jouw online leeromgeving bekijken en volgen. Docent: De rol Docent kent dezelfde rechten als de Cursist. Hierbij heeft de docent extra rechten. Zo kan de gebruiker zelf e-learning cursussen maken. Deze cursussen kunnen binnen de eigen online leeromgeving ook worden gepubliceerd door de gebruiker met de rol Docent. Beheerder: Als beheerder heb je alle bovenstaande rechten. Daarbovenop heb je als beheerder extra rechten. Je kunt gebruikers uitnodigen om deel te nemen in de online leeromgeving. Dit kan je ook doen door gebruikers te importeren middels een CSV-bestand. Als beheerder heb je ook een overzicht van alle facturen, met bijgaande details. Het is ook mogelijk om nieuwsberichten te plaatsen op de homepage en je kunt opleidingen maken, waarin één of meerdere cursussen opgenomen zijn. Deze kun je ook buiten de eigen online leeromgeving publiceren en daar eventueel een vergoeding voor vragen. 5

6 Rapportage In het tabblad Rapportage vind je een overzicht van de voortgang van de gebruikers binnen jouw online leeromgeving. Je ziet per persoon het aantal cursussen waaraan de gebruiker deelneemt, de voortgang die de persoon daarin heeft en de totaal score van de toetsen die de gebruiker heeft afgelegd. Wanneer je klikt op Uitslagen, achter de persoon, verschijnen de cursussen waar de persoon aan deelneemt in beeld. Je ziet nu per cursus de voorgang van de gebruiker. Wanneer je op Rapportage klikt, wordt er automatisch een pdf gegenereerd met de gegevens en de voortgang van de betreffende persoon. Bovenaan, naast de kop Gebruikers, staat de knop Exporteer als CSV. Met deze functie kun je het systeem een CSV-bestand laten maken van de voorgang van alle gebruikers binnen jouw online leeromgeving. 6

7 Activiteiten Onder het tabblad Activiteiten heb je een overzicht van alle acties die zich op de site voltrekken. Je kunt zien of iemand een uitnodiging van je heeft geaccepteerd, of iemand begonnen is aan een cursus of dat zij deze net voltooid hebben. Je kunt daarbij exact zien welke datum en tijd er bij de actie horen. Uitnodigingen Onder het kopje Uitnodigingen kun je gebruikers uitnodigen om toe te treden tot jouw eigen online leeromgeving. Je kunt dit gemakkelijk doen door te klikken op Nodig gebruikers uit. Je krijgt nu een popupvenster te zien. Hierin kun je de adressen van de gebruikers invoeren. Scheid de adressen met een komma, puntkomma, spatie of enter. Je kunt in het overzicht de adressen zien; de datum en tijd waarop de persoon is uitgenodigd; wanneer de uitnodiging verloopt en door wie de gebruiker is uitgenodigd. Gebruikers kun je hier ook opnieuw uitnodigen en je kunt de uitnodigingen verwijderen. 7

8 Nieuws Als beheerder heb je ook de mogelijkheid om nieuws te plaatsen op de homepage. Je doet dit via het kopje Nieuws. Je ziet een overzicht van al het nieuws dat jij of een medebeheerder heeft geplaatst. Je ziet de kop van het nieuwsbericht, de datum en tijd waarop deze geplaatst is en de knoppen Bewerk en Verwijder. Met deze knoppen kan je respectievelijk een bericht bewerken en verwijderen. Om nieuws toe te voegen dien je op de knop Publiceer nieuws te klikken. Er verschijnt een ander scherm. Je kunt hier de titel van het bericht invoeren, de tekst en eventueel een afbeelding bijvoegen. Certificaten Afhankelijk van de leeromgeving zie je ook het kopje Certificaten. Onder dit tabblad zie je alle behaalde certificaten van de genoten opleidingen en cursussen. 8

9 Facturen Bij Facturen vind je een overzicht van alle facturen binnen jouw online leeromgeving. Hierbij zie je per factuur het factuurnummer, de factuurdatum, de titel van de cursus of opleiding die het betreft en de prijs van de cursus. Achter de facturen ziet u de knop Details. Wanneer je hierop klikt verschijnt er een pop-upvenster en kan je de details van de factuur bekijken, zoals de persoonsgegevens, schoolgegevens en informatie over de cursus. Importeer gebruikers Wanneer je veel gebruikers op een gemakkelijke manier wil toevoegen aan je online leeromgeving kun je dit doen via Importeer gebruikers. Je klikt bovenaan op de knop Importeer; je krijgt de pagina hieronder te zien. Je kunt hier een CSV-bestand uploaden. Op deze pagina vind je ook informatie die het CSV-bestand minimaal moet bevatten. 9

10 Het CMS Als administrator heb je de mogelijkheid om de website aan te passen. Je doet dit in het CMS (Content Management System). Zo kun je bijvoorbeeld zelf de tabbladen op de homepage aanpassen, pagina s aanmaken en aanpassen en de inhoud van de homepage veranderen. LET GOED OP! Wanneer je iets wijzigt en opslaat, is de inhoud permanent veranderd. Let dus goed op wat je aanpast en wat je opslaat. Wanneer je niet voorzichtig omgaat met het CMS, kun je de website mogelijk beschadigen. Als je de rechten daartoe hebt, zie je in het linkermenu van het beheer CMS staan (om in het beheer te komen dien je eerst in te loggen). Door hier op te klikken kom je op een overzichtspagina van het CMS van de website (zoals onderstaand). Op de overzichtspagina zie je alle pagina s van de website staan. Sommige pagina s hebben onderliggende pagina s. Dit zijn pagina s die bij de hoofdpagina horen. Wat dit inhoud en hoe je dit voor elkaar krijgt, lees je verderop in dit hoofdstuk. CMS-pagina toevoegen Om een nieuwe (website)pagina toe te voegen klik je op de knop Voeg pagina toe. Er verschijnt een pop-upvenster. Hier geef je de naam van de pagina in. Kies daarna voor Maak (zie hieronder). 10

11 CMS-pagina invullen (Inhoud) Wanneer je een pagina hebt toegevoegd krijg je een overzicht van de pagina waarin je verschillende dingen kunt invullen en aangeven. Je staat standaard op het tabblad Inhoud. Hier voer je de inhoud van de pagina in. Bovenaan zie je de titel van de pagina die je net hebt aangemaakt, deze kun je te allen tijde aanpassen. Daarnaast zie je de knop Bekijk op site, hiermee kan je de pagina aan de voorkant bekijken, zoals de gebruiker van de site de webpagina ziet. Rechts van deze knop zie je de status van jouw pagina; is het een conceptversie of is hij gepubliceerd? Ook zie je de auteur van de pagina en wanneer de pagina voor het laatst is aangepast. Ouder Onder de drie tabbladen Inhoud, Geavanceerd en Redirect, zie je een uitklapmenu met daarboven Ouder. Hier geef je aan of de betreffende pagina een subpagina van een andere pagina moet worden (bijvoorbeeld Over ons -> Contactgegevens). Je doet dit door uit het menu een andere pagina te kiezen; hier komt deze pagina onder te hangen. Het loont om van tevoren de pagina s die je wilt toevoegen op de website in een schema uit te tekenen. Zo heb je een duidelijk overzicht van de navigatie van de site en kan je bij het maken van de pagina s meteen aangeven waar welke pagina hoort. Zo voorkom je extra werk en maakt het bovendien gemakkelijker om met het CMS te werken. 11

12 Show in navigation Na het uitklapmenu volgt het afvinkhokje Show in navigation. Hiermee kun je aangeven of de pagina zichtbaar moet zijn in het navigatiemenu, bovenaan de website (zoals Over ons in ons voorbeeld). De gebruiker kan alleen de pagina vinden via een directe link naar de pagina, of wanneer de pagina opgenomen is in de navigatie en/of valt onder een ouder. Inhoud Bij inhoud vind je een bewerkingsveld waarin je tekst, afbeeldingen en links kwijt kan; de inhoud van de pagina. Je kunt de tekst hier opmaken met verschillende koppen, vet- of cursiefgedrukte letters en opsommingstekens. Tevens kun je links ( ) en afbeeldingen ( ) invoegen. Je kunt met een anker ( ) een plek in de inhoud aangeven waar je naartoe kan springen wanneer je naar het anker linkt. Je hebt ook de mogelijkheid om hier ( ) direct in de broncode (HTML) van de pagina te werken. Je kunt hier met enige HTML-kennis ook verschillende componenten toevoegen die je niet standaard kan invoeren met de knoppen die voor jou beschikbaar zijn gesteld. LET OP! Wanneer je in de broncode werkt, let dan op wat je aanpast, toevoegt en weghaalt. Wanneer dit niet goed gedaan wordt kan mogelijk de inhoud van de pagina in de war worden geschopt. Als tip willen wij je meegeven dat je de bestaande code kan kopiëren en opslaan in Kladblok of Word. Dan heb je altijd een back-up voor het geval de wijzigingen niet het gewenste effect hebben. Je hoeft dan slechts de gekopieerde versie terug te zetten in de broncode, daarbij de bewerkte broncode te vervangen. Opslaan Vergeet niet tijdig je bewerkingen op te slaan. Dit kan je doen onder het bewerkingsveld van Inhoud. Je kan kiezen voor Sla op en Sla op en publiceer. Met deze laatste optie maak je de pagina voor gebruikers zichtbaar op de site. 12

13 De tabbladen Geavanceerd en Redirect Naast het tabblad Inhoud zie je de tabbladen Geavanceerd en Redirect. Deze tabbladen bevatten gevorderde opties. Wij raden je aan deze tabbladen te bekijken, maar er niet te veel aandacht aan te besteden. De meest gebruikte opties vind je onder Geavanceerd. Met Slug kan je de naam van de pagina veranderen, die achter de paginatitel komt te hangen (bijvoorbeeld: het dikgedrukte gedeelte is de slug. Je kunt hier onder Template een optie kiezen die de layout van de pagina veranderd. Met Zichtbaar voor kan je instellen wie de pagina kan zien. De overige opties die je vindt in deze twee tabbladen zijn slechts voor gevorderden, het beste kun je deze negeren. 13

14 Technische tips Welke browser is minimaal nodig om optimaal gebruik te kunnen maken van Teachers Channel? Voordat je aan de slag gaat met Teachers Channel, adviseren wij je de laatste versie van een moderne browser, bijvoorbeeld een Internet Explorer 9, 10 of 11 of de laatste versie van Chrome, Firefox of Safari te installeren. Deze browsers kunnen gratis gedownload worden. Wat zijn de minimale eisen voor het afspelen van video s? Intel Pentium III, 256 MB ram, 32MB video kaart, geluidskaart, internet verbinding vanaf 256kb. Ook is het verstandig om de laatste versie van Adobe Flash te hebben geïnstalleerd, maar dit is in principe geen vereiste. Wanneer je dit niet hebt, kan het voorkomen dat bijvoorbeeld pdf-bestanden niet openen. Ik kan geen video s bekijken, maar ik heb wel de laatste videoplayer en software, wat nu? Er zijn verschillende redenen waarom een video niet kan afspelen. De meest voorkomende oorzaken zijn verkeerd ingestelde firewalls en spyware. Je kunt via Windows, Apple of via je browser het hulpmenu raadplegen. Meestal kun je hiermee deze problemen oplossen. Ik krijg de melding dat ik problemen met mijn cookie-instellingen heb, wat moet ik doen? Cookies zijn kleine tekstbestanden die de websites die jij bezoekt, opslaat. Cookies onderscheiden gebruikers van elkaar. Soms zal van je gevraagd worden om te accepteren dat websites gebruikmaken van cookies. Soms zal je cookies moeten verwijderen om websites optimaal te kunnen gebruiken. De wijze waarop cookies ingeschakeld of verwijderd moeten worden, verschilt per browser. Volg daarom de aanwijzingen die Google geeft, wanneer een cookie-probleem wordt vastgesteld. Ik weet sommige HTML-codes niet wanneer ik in de broncode van een pagina wil werken. Wat nu? Wanneer je wilt werken in de broncode is het soms lastig de juiste HTML-codes te vinden voor het doel wat je beoogd. Op (Engelstalig) kan je de meest uiteenlopende codes vinden. Vergeet niet wanneer je in de broncode van een pagina wilt werken, je eerste de bestaande code ergens opslaat voor het geval je niet het gewenste resultaat hebt gekregen en niet weet hoe je de code terug moet zetten. 14