LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 27 FEBRUARI 2014

Transcriptie

1 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus AS T F gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 27 FEBRUARI 2014 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 27 FEBRUARI Aanwezig: de heer Miel CRAEGHS burgemeester de heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE schepenen de heer Rik KISSEMBEEK voorzitter OCMW schepen de heren Nico KNEVELS, Michel THIJS,Valeer HOOGMARTENS, Ben KNOOPS, Erik NOTERMANS, raadsleden mevrouw Nele STEEGMANS, de heer Bjorn ULENAERS, mejuffrouw Merel CREMERS, de heer Luc LAMBERIGTS, mevrouw Mady DISTELMANS, mejuffrouw Joke DRIESSEN, de heer Jos HAUMONT mevrouw Wendy PEETERS wnd. gemeentesecretaris de heer Guido HOOGMARTENS voorzitter gemeenteraad Verontschuldigd: de heer Jos PAULUSSEN raadslid OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. De bijkomende mondelinge vragen van CD&V fractie en sp.a fractie zullen behandeld worden na punt 15. Verzoek van Erik Notermans: is het mogelijk om de bespreking van punt 11 en met name de argumentatie hieromtrent in openbare zitting te bespreken? Voorzitter: de agenda ligt vast. Erik Notermans: dan vraag ik hierover de stemming. Met 7 ja stemmen (Nico Knevels, Michel Thijs, Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Mady Distelmans, Joke Driessen) tegen 11 neen stemmen (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Nele Steegmans, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont en Guido Hoogmartens) wordt dit verzoek niet aanvaard. 1) GOEDKEURING VAN HET PARTICIPATIETRAJECT VOOR DE VERBREDING EN VERDIEPING VAN HET MOBILITEITSPLAN 20 juni 2013 keurde de gemeenteraad het bestek voor het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan goed. Het bestaande plan was nog maar geldig tot 25 november Studiebureau Antea werd op 23 augustus belast met de opdracht om de gemeente in dit proces bij te staan. In dit kader werd een verkenningsnota opgesteld waarin ook het participatietraject toegevoegd werd. In dit participatietraject worden de overlegmomenten en de communicatie met de bevolking en andere belangengroepen opgenomen. Het participatietraject is zo opgebouwd dat de burgers en belangengroepen tijdig en doeltreffend betrokken worden bij het voorbereiden, het vaststellen, het uitvoeren, het volgen en het evalueren van het mobiliteitsbeleid. Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen wordt dit dossier door de raad goedgekeurd. 2) KENNISGEVING VOORLOPIGE PLANNEN UITBREIDING SCHOOLGEBOUW De gemeenteraad keurde op 20 juni 2013 de lastvoorwaarden en gunningswijze goed voor het opmaken ontwerp, opmaken uitvoeringsdossier, aanbesteding en controle op de uitvoering voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Niel bij As. Bij beslissing van het schepencollege d.d. 20 december 2013 werd vermelde opdracht gegund aan Architectenvennootschap BENEENS HEYNEN BVBA, Hasseltsesteenweg 8 bus Herk de Stad. Na de eerste overlegvergaderingen worden thans de eerste voorontwerpen voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Niel, opgesteld door ontwerper BVBA BENEENS HEYNEN, ter kennisgeving voorgelegd. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 3) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE STABILITEITSSTUDIE UITBREIDING GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AS In het kader van de uitbreiding gemeentelijke basisschool As wordt een aanbesteding georganiseerd voor de studie stabiliteit. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE OPMAKEN STUDIE HVAC GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AS In het kader van de uitbreiding gemeentelijke basisschool As wordt een aanbesteding georganiseerd voor de studie HVAC. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 5) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE OPMAKEN STUDIE ELEKTRICITEIT UITBREIDING GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AS In het kader van de uitbreiding gemeentelijke basisschool As wordt een aanbesteding georganiseerd voor de studie elektriciteit en aanverwante technieken. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 6) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE VERNIEUWEN SPORTVLOER OUDE SPORTHAL SCHUTTENBERGSTRAAT In het kader van het programma van de Vlaamse regering voor de renovatie van kleinschalige sportinfrastructuur van lokale overheden wordt de sportvloer in de oude sporthal vernieuwd. De financiering gebeurt met eigen middelen en subsidies van de Vlaamse overheid. Er wordt gekozen voor een open offerteaanvraag. 7) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANLEG SKATEPLEIN In het kader van de herinrichting van de omgeving sporthal, Gemeenschapscentrum en Vrijetijdsgebouw wordt op de site naast het Vrijetijdsgebouw een skateplein aangelegd. De aankoop van de toestellen, levering en plaatsing, wordt aanbesteed. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Raadslid Ben Knoops: moet er ook geen facebookpagina komen met we willen een grotere parking. Ik weet dat jullie er mee bezig zijn maar het is toch lang wachten. Het blijft er stil over. we zijn er inderdaad mee bezig en dit is een 1 ste fase van deze plannen. Maar we zullen de visie m.b.t. omgeving vrijetijdssite op een volgende gemeenteraad toelichten. spijtig dat de totaalvisie nog niet op de gemeenteraad geweest is en wel op de kindergemeenteraad. Het is spijtig dat we als gemeenteraad er niet bij betrokken zijn. we wilden zoveel mogelijk een volledig dossier hebben voordat we het op de gemeenteraad brengen ter kennisgeving. kunnen we nooit een discussie hebben over een dossier op de gemeenteraad? dat is de bedoeling maar dan kunnen we beter opnieuw commissies oprichten. De gemeenteraad is niet de plaats om dit te bespreken. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 wat is er fout aan een bespreking op een gemeenteraad? Schepen Jo Santermans: het schepencollege is dagelijks bestuur. De gemeenteraad legt de krijtlijnen vast door bv. de goedkeuring BBC. Daarnaast is er bv. op beheersorgaan een afvaardiging van alle fracties en daar wordt dit ook besproken. Raadslid Ben Knoops: Raadslid Nico Knevels: men is bezig met de uitholling van de gemeenteraad. Sommige punten worden wel op de gemeenteraad besproken maar een aantal punten niet. we mogen inderdaad enkel alle beleidsplannen goedkeuren maar hebben geen inspraak. Schepen Jo Santermans: nu was het mobiliteitsplan op de agenda. Heb jij het gelezen en nu een vraag hierover gesteld? 8) GOEDKEURING VERLENGING VAN DEELNAME AAN DE PROJECTVERENIGING MIJNSTREEK VOOR DE VOLGENDE BELEIDSPERIODE EN WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE PROJECTVERENIGING MIJNSTREEK Raadslid Mady Distelmans: Schepen Kathleen De Cleene: waarom is de deelname naar 0,50 gegaan? er waren een aantal gemeenten die problemen hadden met de bijdragen in kader van hun budget. In consensus is er dan 0,50 weerhouden. de ontwerptekst spreekt niet over statutenwijziging in de titel. Dit dient aangepast. we kunnen akkoord gaan indien de titel wordt aangepast in het besluit. De huidige projectvereniging Mijnstreek loopt op 31 december 2014 ten einde, waardoor een verlenging voor de periode en een aanpassing van de statuten noodzakelijk zijn. Het hoofddoel van de projectvereniging Mijnstreek is door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio culturele meerwaarden te creëren. Samenwerking rond cultureel erfgoed vormt de basisdoelstelling van deze vereniging. De convenant wordt uitgevoerd door de erfgoedcel Mijn Erfgoed die inhoudelijk en financieel de culturele erfgoedwerking in de mijnstreek ondersteunt. Zij werken nauw samen met de 6 mijngemeentes en de verschillende culturele verenigingen die in deze regio actief zijn. Van 2015 tot en met 2020 een jaarlijks financiële bijdrage van 0,50 EUR per inwoner (gebaseerd op het inwoneraantal van 1 januari 2014). Voor onze gemeente wordt deze jaarlijkse bijdrage geraamd op 4008,5 EUR. 9) BESLISSING TOT BEHOUD EN OMVORMING VAN DE VZW KOLENSPOOR TOT EEN GEMEENTELIJK EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP ONDER DE VORM VAN EEN VZW MET LIDMAATSCHAP VAN DE GEMEENTE AS De gemeenteraad beslist tot de omvorming van de VZW Kolenspoor tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de zin van het Gemeentedecreet, en keurt daartoe de voorgestelde statutenwijziging van de VZW goed. De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger aan van de gemeente in de algemene vergadering. Verder wordt verwezen naar de omstandige toelichting in bijlage van de juridisch adviseur. Schepen Kathleen De Cleene: Schepen Kathleen De Cleene: er is één belangrijke zaak vergeten nl. dat we aan Maasmechelen en Genk vragen dat ze terugkomen op hun beslissing. hierover hebben we al bevestiging op mail van beide gemeenten. We hebben nu de goedkeuring nodig om het dossier op te starten bij de minister. is er iets voorzien voor het Kolenspoor in de BBC? op dit moment niet. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 Schepen Marc Bergmans: Schepen Jo Santermans: een beheerder van een vzw kan financieel verantwoordelijk gesteld worden. enkel indien er fouten en wanbeheer kan aangetoond worden. de statutenwijziging houdt in dat geen enkel punt op de Raad van Bestuur goedgekeurd kan worden zonder goedkeuring van de gemeenteraad. Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 2 onthoudingen (Nico Knevels en Mady Distelmans) wordt dit dossier goedgekeurd. 10) STAND VAN ZAKEN SPORTHAL Schepen Jo Santermans geeft een stand van zaken m.b.t. de sporthal. Aangezien de punten van de openbare zitting afgehandeld zijn verzoekt de voorzitter het publiek om de raadzaal te verlaten om uur. Vervolgens worden de punten van de geheime zitting behandeld. 11) PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET UITBRENGEN VAN EEN BOD VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED Schepen Jo Santermans: wat is de meerwaarde voor de gemeente? het is een groot gebied in het centrum en dit kan op termijn een uitbreiding zijn voor het hele achterliggende gebied. Het is een investering op lange termijn. waar gaat men de middelen halen? er zijn middelen voor aankoop gebouwen centrum voorzien in de BBC. Er zal ook aan PWA gevraagd worden of ze mee willen participeren. hoe ver gaat de participatie van de PWA? dat mag de PWA vrij beslissen. we zijn er als fractie tegen dat er aan de PWA gevraagd gaat worden om te participeren. Het postgebouw met omliggende grond, 6 garages en parking, gelegen te As, Dorpsstraat 60 (eigendom van bpost) wordt te koop aangeboden. Iedereen kan een bod uitbrengen uiterlijk op 28 februari Het gebouw omvat een kelderverdieping (83 m²), een gelijkvloers omvattende het postkantoor (434 m²) en een appartement op de verdieping (142 m²). Bij verkoop zal bpost het gelijkvloers huren aan euro per jaar (handelshuur). Het goed is gelegen in het centrum van As en is opgenomen in het bijzonder plan van aanleg Centrum in een zone voor openbaar nut. De gemeenteraad beslist principieel tot het uitbrengen van een bod die de schattingswaarde niet overschrijdt. Met 11 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Nele Steegmans, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont en Guido Hoogmartens), 7 stemmen tegen (Nico Knevels, Michel Thijs, Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Mady Distelmans, Joke Driessen) bij 0 onthoudingen wordt dit dossier goedgekeurd. 12) GOEDKEURING DEFINITIEVE AMBTSNEERLEGGING STATUTAIR BENOEMD COÖRDINATOR DIENSTHOOFD ADMINISTRATIEVE DIENSTEN RIA REYNDERS OMWILLE VAN VERVROEGDE PENSIONERING Ria Reynders gaat na ruim 41 dienstjaren op vervroegd pensioen en dit met ingang van 1 augustus De raad gaat hiermee eenparig akkoord. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4

5 13) GOEDKEURING DEFINITIEVE AMBTSNEERLEGGING STATUTAIR BENOEMD GEMEENTESECRETARIS KLASSE 2 JOANNES MEERMANS OMWILLE VAN VERVROEGDE PENSIONERING Jean Meermans wenst zijn ambt definitief neer te leggen omdat hij op vervroegd pensioen gaat met ingang van 1 mei De raad gaat hiermee eenparig akkoord. Wendy Peeters, wnd. gemeentesecretaris, verlaat de zitting en wordt in haar functie vervangen door schepen Tom Seurs. 14) STATUTAIRE BENOEMING GEMEENTESECRETARIS KLASSE 2 WENDY PEETERS Jean Meermans wenst zijn ambt definitief neer te leggen omdat hij op vervroegd pensioen gaat met ingang van 1 mei Wendy Peeters heeft hem sinds 1 juli 2010 vervangen als waarnemend gemeentesecretaris. Met ingang van 1 mei 2014 wordt ze benoemd tot gemeentesecretaris klasse 2. Gelet op de geheime stemming met briefjes die volgende uitslag geeft: met 15 stemmen voor, 3 stemmen tegen bij 0 onthoudingen, wordt mevrouw Wendy Peeters statutair benoemd als gemeentesecretaris klasse 2 in een voltijdse functie met ingang van 1 mei Wendy Peeters, wnd. gemeentesecretaris, vervoegt de zitting. Om uur wordt de geheime zitting gesloten. Gezien de punten van het geheime gedeelte zijn afgehandeld wordt het laatste agendapunt in openbare zitting behandeld. 15) VACANTVERKLARING EN VASTSTELLEN PROCEDURE BETREKKING IN STATUTAIR VERBAND OP NIVEAU B4 B5 BIJ BEVORDERING VAN AFDELINGSHOOFD ALGEMENE ZAKEN De coördinator administratieve diensten (afdelingshoofd Algemene Zaken) gaat op pensioen met ingang van 1 augustus 2014 en zal vervangen worden met ingang van 1 augustus Hiervoor zal er een bevordering gebeuren en zal er intern een oproep tot kandidaten zijn. Om voor bevordering in aanmerking te komen dient het personeelslid te voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden namelijk min. 4 jaar graadanciënniteit, een gunstig evaluatieresultaat te hebben en te slagen voor de selectieprocedure. Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen wordt dit dossier door de raad goedgekeurd. Vervolgens worden de mondelinge vragen van CD&V As Niel bij As behandeld. 1. In de week van 11 december 2013 heeft de voorzitter van wijkvereniging VZW Statiewijk een schrijven overhandigd aan de secretaris. Tot op heden hebben ze nog altijd geen antwoord ontvangen. Welke GAS boete kan men in As krijgen en wie is hier de verantwoordelijke voor? Op 22 januari schreef J.V. een mail naar de gemeente met deze vraag, hij kreeg op 23 januari een antwoord van de ambtenaar dat ze het niet wist en de vraag had doorgestuurd naar T.D, Burgemeester en schepen Santermans. Tot op heden nog altijd geen antwoord. Waarom krijgen ze geen antwoord? Bestaat hier geen procedure voor? 2. De gemeente heeft subsidies aangevraagd i.v.m. 100 jaar Groote Oorlog. Wat is de bedoeling? Vervolgens worden de mondelinge vragen van sp.a behandeld. Vraag 1. Afsluiting van de Oeleinderheidestraat of andere maatregelen ter bevordering van een verkeersarm gedeelte in de Oeleinderheidestraat tussen N 75 en N 730. De inwoners van het gedeelte Oeleinderheidestraat tussen de N75 en de N730 vragen al jaren om maatregelen tegen het sluikverkeer in hun straat. Volgens een inwoner heeft een vroeger onderzoek uitgewezen dat het overgrote deel van de gebruikers dit deel van de straat gebruikt om de rode lichten aan de Europalaan/ Bilzerweg te omzeilen. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 Momenteel wordt dit deel zeer frequent gebruikt ten gevolge van de werken aan de kruising Stationsstraat/ Europalaan. Zelfs zwaar vrachtverkeer maakt er gebruik van terwijl de weg hiervoor niet geschikt is. De bewoners klagen over de slechte staat van de weg en overlast van zwerfvuil ten gevolge van het sluikverkeer. Een vroegere vraag om maatregelen is niet weerhouden geweest, omwillen van te lange wachttijden aan de rode lichten Europalaan/Bilzerweg, maar dit probleem, de wachttijden is momenteel opgelost. Opvallend is dat tijdens de spitsuren veel bestuurders gebruik maken van dit gedeelte Oeleinderheide als sluikweg en dit in beide richtingen. Komende van de Bilzerweg en dan de Europalaan zowel richting Lanklaar als richting Genk en dit ter omzeiling van de rode lichten. Nog meer opvallend is het verkeer komende van richting Lanklaar over de Europalaan hier zijn er velen die de Oeleinderheidedstraat als sluikweg gebruiken om richting As centrum te gaan, zij moeten als zij gebruik maken van het kruispunt Europalaan/Bilzerweg geen rode lichten passeren, ook is er geen invoegstrook op de Europalaan om Oeleinderheide in te draaien. Men kan dus even gemakkelijk via het kruispunt richting As. De inwoners vragen als er geen maatregelen kunnen genomen worden om het sluikverkeer tegen te gaan. Vraag 2 Geruchten doen de ronde dan te voorzitter van het o.c.m.w. er aan denkt om de klusjes en poetsdienst van het o.c.m.w. op termijn af te schaffen. Kan U mij meer uitleg geven over eventuele plannen voor een herstructurering of afschaffing van deze dienst? Daar voor het einde van de zitting geen opmerkingen werden geformuleerd op het vorige verslag kan dit als goedgekeurd beschouwd worden. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Gedaan te As, 28 februari namens de gemeenteraad Wendy Peeters wnd. gemeentesecretaris Guido Hoogmartens voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6