LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 28 FEBRUARI 2013

Transcriptie

1 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus AS T F gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 28 FEBRUARI 2013 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 28 FEBRUARI Aanwezig: de heer Miel CRAEGHS burgemeester de heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE schepenen de heer Rik KISSEMBEEK voorzitter OCMW schepen de heren Nico KNEVELS, Michel THIJS, Valeer HOOGMARTENS, Ben KNOOPS, Erik NOTERMANS, raadsleden de heer Bjorn ULENAERS, mejuffrouw Merel CREMERS, de heer Luc LAMBERIGTS, mevrouw Mady DISTELMANS, mejuffrouw Joke DRIESSEN, de heer Jos HAUMONT en de heer Jos PAULUSSEN mevrouw Wendy PEETERS wnd. gemeentesecretaris de heer Guido HOOGMARTENS voorzitter gemeenteraad Verontschuldigd: mevrouw Nele STEEGMANS gemeenteraadslid OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. Het door raadslid Nico Knevels namens de oppositiepartijen CD&V, N VA en sp.a toegevoegde agendapunt wordt behandeld onder bijkomend punt 19: PRINCIPIEEL STANDPUNT TRACE SPARTACUSLIJN 2 HASSELT MAASMECHELEN CD&V vraagt om volgende punten te schrappen: aangezien er geen budget voorzien is. sp.a contact genomen met provincie 6 en 8 staat wel in de huidige begroting. De vrachtwagen zou niet kunnen. Raadslid Ben Knoops financieel beheerder heeft eerst formeel gezegd dat dit niet kan, later wel, hierdoor hebben we geen goede voorbereiding kunnen doen. sp.a verslag vorige gemeenteraad geen vermelding schriftelijke vragen. Het zou in de toekomst moeten gebeuren zal bij bespreking huishoudelijk reglement opgenomen worden. 1) KENNISGEVING GELDIG VERKLARING VAN DE VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD VAN DE POLITIEZONE GAOZ De voorzitter geeft lezing van het besluit van 31 januari 2013 van de bestendige deputatie van de provincie Limburg, houdende geldig verklaring van de verkiezing op 2 januari van de leden van de politieraad van de politiezone GAOZ vanwege de gemeente As. 2) MEDEDELING GELDIG VERKLARING VERKIEZING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De voorzitter geeft lezing van het besluit van 11 februari 2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen voor de provincie Limburg, houdende geldig verklaring van de verkiezing op 2 januari van de raad voor Maatschappelijk Welzijn in de gemeente As. Erik Notermans vraagt om in de toekomst serieuzer met OCMW werking om te gaan. 3) TOEKENNING VAN BEVOEGDHEDEN AAN HET COLLEGE INZAKE opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks bestuur van de gemeente; daden van beheer van gemeentelijke instellingen en eigendommen; Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 het verlenen van grafvergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen; vrijstelling van visum door financieel beheerder Het begrip dagelijks bestuur is de basis voor de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen met betrekking tot: de wijze van gunning en het bepalen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten conform artikelen 43, 2, 10 en 57, 5 Gemeentedecreet; het stellen van daden van beschikking met betrekking tot. roerende en onroerende goederen conform artikel 43, 2, 12 Gemeentedecreet; de afbakening van de delegatiebevoegdheden inzake budgetouderschap (artikel 159 2) de vrijstelling van de Visumverplichting (artikel 160 2) het gebruik van kasprovisies voor geringe exploitatie uitgaven (artikel 162 1); Nadat de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd werd in de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 wordt het besluit betreffende begrip "dagelijks bestuur" ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Overeenkomstig artikel 43 en 57 van het gemeentedecreet, worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur: 1. alle beheersdaden zonder financiële impact die niet expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren; 2. alle beheersdaden die betrekking hebben op het aangaan van een verbintenis waarvan de financiële impact is voorzien op de gewone dienst van het budget (of vanaf 2014 op het exploitatiebudget binnen BBC) en die het gemeentebestuur niet verbinden voor meer dan één jaar; 3. opdrachten waarvan de kredieten voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van artikel 3 1 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken dit bedrag is nu gelijk aan of hoger dan excl. btw; 4. de bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Deze omschrijving geldt tot eventueel andere richtlijnen van de hogere overheid worden opgelegd. Het college is derhalve bevoegd om, voor de verrichtingen van dagelijks bestuur, de wijze waarop overheidsopdrachten worden gegund, evenals de vast te stellen voorwaarden, bestekken of lastenboeken te bepalen, uiteraard binnen de perken van de in het budget ingeschreven kredieten. Als daden van beheer van de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen worden beschouwd: Het algemeen onderhoud van de gemeentelijke gebouwen; De toewijzing van de diverse lokalen aan de gemeentelijke diensten; Het occasioneel ter beschikking stellen van lokalen en terreinen aan derden; Concessies en verhuur (indien minder of gelijk aan 9 jaar). Binnen de termen van dagelijks bestuur wordt het tijdelijk ter beschikking stellen van lokalen of terreinen voor een maximale duur van 1 dienstjaar en tegen een maximale vergoeding van 5.500,00 EUR per jaar begrepen. Deze daden behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen wordt de bevoegdheid opgedragen: In uitvoering van artikel 6 van het decreet van op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, de grafconcessies voor maximum 35 jaar te verlenen op de gemeentelijke begraafplaats, onder eerbiediging van de concessievoorwaarden, vastgesteld door de gemeenteraad; De uitvoering van artikel 7 1 van het decreet van op de begraafplaatsen en de lijkbezorging te verzekeren betreffende de hernieuwing van de vergunningen waarvan de concessietermijn verstreken is; De hernieuwing telkens na 50 jaar van de altijddurende concessie krachtens het keizerlijk decreet van 23 prairial, jaar XII, verleend vóór de inwerkingtreding van de wet van conform artikel 9 van het decreet van op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. De voorgenomen financiële verbintenissen van de gemeente zijn onderworpen aan een voorafgaand visum voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. Dit visum wordt verstrekt door de financieel beheerder na onderzoek inzake wetmatigheid en regelmatigheid. Het visum moet steeds onvoorwaardelijk zijn. De gemeenteraad bepaalt voor welke dossiers het voorafgaand visum van de financieel beheerder alleszins noodzakelijk is. De voorwaarden waaronder de financieel beheerder de controle, bedoeld in artikel van het gemeentedecreet, uitoefent als volgt vast te stellen: Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 Verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan euro (exclusief btw) zijn uitgesloten van de voorafgaande visumverplichting; Voor investeringssubsidies geldt steeds een visumverplichting; De aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar zijn uitgesloten van een voorafgaand visum. Contracten van onbepaalde duur worden gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling; Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting houdt de financieel beheerder rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel beheerder rekening met een forfaitaire looptijd van 1 jaar. 4) GOEDKEURING VAN DE VOORWAARDEN VOOR DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN PROVISIES EN VAN DE VOORWAARDEN WAARONDER PERSONEELSLEDEN KUNNEN WORDEN BELAST MET DE INNING VAN GERINGE DAGONTVANGSTEN Personeelsleden kunnen een provisie ter beschikking krijgen om kleine uitgaven te doen. Personeelsleden kunnen worden belast met geringe dagontvangsten. Dit besluit schept een algemeen kader waarbinnen dat kan gebeuren. De secretaris zal, na advies van de financieel beheerder, verdere restricties aan personeelsleden opleggen. Het besluit brengt een reeds bestaande toestand in overeenstemming met het gemeentedecreet. 5) DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER GEMEENTESECRETARIS Art.86 gemeentedecreet stelt: onder gezag van het college staat de secretaris in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten. De secretaris staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De secretaris rapporteert hierover aan het schepencollege. Dit artikel is in werking getreden op 1 januari Wat onder dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan, werd niet vermeld. In de praktijk werd er een lijst opgemaakt van aangelegenheden die als dusdanig konden worden beschouwd. De lijst zelf was gebaseerd op een nota van de VVSG. Op 23 januari 2009 heeft het Vlaams parlement het gemeentedecreet aangepast. Men spreekt van het zogenoemde hersteldecreet. De meeste aanpassingen gaan in 1 juli Wat het dagelijks personeelsbeheer betreft is er een zin aan de 2 de paragraaf van artikel 86 toegevoegd die vermeldt dat de gemeenteraad bepaalt wat onder dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan. In artikel 43 2 werd tezelfdertijd opgenomen dat het vaststellen van wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan niet aan het college van burgemeester en schepen kan worden gedelegeerd. Indien de raad echter geen omschrijving geeft heeft de secretaris een decretaal toegewezen bevoegdheid. Hij of zij moed ie bevoegdheid uitoefenen, zelfs als de raad geen omschrijving geeft. De elementen die onder dagelijks personeelsbeheer vallen zijn: 1) Individueel personeelsbeheer: a) Verloven e.d.; b) Salaris e.d.; c) Vorming; d) Prestaties; e) Evaluatie; 2) Collectief personeelsbeheer 3) Verhouding met vakorganisaties 4) Deontologie 5) Andere. 6) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE LEVERING VAN KLAPTAFELS EN STAPELSTOELEN VRIJETIJDSCAMPUS Voor de inrichting van de Vrijetijdscampus is het noodzakelijk over te gaan tot de aankoop van los meubilair. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 Er wordt gekozen voor klaptafels en stapelstoelen. De levering gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Met 10 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont, Guido Hoogmartens), 8 stemmen tegen (Nico Knevels, Michel Thijs, Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Mady Distelmans, Joke Driessen, Jos Paulussen) bij 0 onthoudingen, wordt dit dossier goedgekeurd. 7) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE LEVEREN LICHTE VRACHTWAGEN MET DUBBEL CABINE EN OPEN LAADBAK VOOR DE GEMEENTELIJKE TECHNISCHE DIENST De lichte vrachtwagen Ford Transit met open laadbak, op dit moment in gebruik bij de groendienst, is na 13 jaar aan vervanging toe. Er wordt gekozen voor de aankoop van een gelijkaardig voertuig. De levering zal gebeuren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Met 10 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont, Guido Hoogmartens), 8 stemmen tegen (Nico Knevels, Michel Thijs, Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Mady Distelmans, Joke Driessen, Jos Paulussen) bij 0 onthoudingen, wordt dit dossier goedgekeurd. 8) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE LEVEREN VAN HOOGSTAMMIGE BOMEN WIJK TER HEIDE E.A. Nico Knevels: ze appreciëren ten zeerste dat de bomen gewijzigd zijn. Misschien ook erover nadenken om ook bomen in de Dorpsstraat te vervangen? Jo Santermans: indien er zinvolle bezwaren zijn houden wij er altijd rekening mee. Ben Knoops: bij het punt zetten dat de stemming van vorige gemeenteraad vervalt opnemen in beslissing. Naar aanleiding van de renovatie van de wijk Ter Heide en noodzakelijke aanplantingen van laanbomen op deze wijk en op enkele andere locaties dienen de noodzakelijke bomen te worden aangekocht. Na de reactie van de Gemeenteraad d.d wordt de oorspronkelijke keuze van vrij onbekende en ongewone bomen in casu Parrotia Persica en Ginkgo biloba vervangen door meer gekende bomen: Acer Campestre Elsrijk en Carpinus betulus fastigiata. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9) GOEDKEURING VAN HET SAMENWERKINGSPROTOCOL COÖRDINATIE VAN DE UITRUSTINGSWERKEN IN HET PROJECT VERLAGING HOEVEWEG Het GRUP Hoeveweg voorziet in de aanleg van een wandel, fiets en ruiterpad over de oude Hoeveweg. Hiervoor werd op 6 juli 2012 een stedenbouwkundige vergunning bekomen. Dit pad sluit aan op een nog te realiseren pad rond de grindwinning welke vandaag op grondgebied As plaatsvindt (G2), een pad dat op zijn beurt aansluit op het toeristisch fietsroutenetwerk. Voor de realisatie van dit fietspad is het nodig om een ongelijkgrondse kruising (tunnel) te bouwen. Op 24 november 2011 keurde de gemeente As reeds een samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de aanleg van deze fietsverbinding goed gaande over de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning, de uitvoering der werken en de financiering uit het grindfonds. De heden voorliggende overeenkomst is een samenwerkingsprotocol welk de uitrustingswerken in het project verlaging Hoeveweg coördineert. Dit protocol wordt afgesloten tussen de stad Dilsen Stokkem, de gemeente As, de n.v. Lugo, de N.M.B.S. holding en het Herstructureringscomité. Het handelt zich hierbij om de exacte omschrijving van de werken, de overdracht van het uitvoeringsrecht aan het herstructureringscomité, de uitvoering der werken en meer bepaald de verplichtingen van het herstructureringscomité en de andere partijen hetgeen voor de gemeente As betekent mede controleren van de werken, deelname aan overlegsessies en werfvergaderingen, deelname aan de gemeentelijke begeleidingscommissie van Dilsen Stokkem in het kader van de realisatie van het fietspad Hoeveweg in het kader van module 12a. Onderhavig protocol bevat ook een raming van de werken, de financiering door het herstructureringscomité, fasering der werken en de eigendomssituatie na realisatie. Hierbij dient opgemerkt dat de tunnel eigendom wordt van de gemeente As welke zal instaan voor het latere onderhoud. De NMBS Holding zal de tunnel schouwen; kosten welke ten laste van de gemeente As zijn. Indien dit in het kader van de veiligheid van het treinverkeer nodig is of indien de gemeente As in gebreke blijft, dan mag de N.M.B.S. herstellingen (laten) Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4

5 uitvoeren op kosten van de gemeente. De gemeente As zal tenslotte ook de opheffing van het ministerieel besluit inzake de bestaande spoorwegovergang aanvragen. De kosten voor de realisatie van de werken binnen de projectzone, geraamd op , worden gedragen door het herstructureringscomité. Kosten voor het onderhoud en het schouwen van de tunnel zijn ten laste van de gemeente As. 10) GOEDKEURING VAN HET BESTEK, DE MAAISCHEMA S, DE RAMING EN DE GUNNINGSWIJZE VOOR HET MAAIEN VAN DE BERMEN De gemeente As voert sedert 2001 een door de Vlaamse overheid goedgekeurd bermbeheersplan uit. Alle bermen werden geïnventariseerd en er werd een optimaal beheer geformuleerd. Dit beheer, bestaande uit 1 tot 3 maaibeurten met oprapen van het maaisel moet ervoor zorgen dat er meer gewenste streekeigen soorten in de berm voorkomen en dat de bermen schraler worden, d.w.z. dat er minder biomassa geproduceerd wordt. Inmiddels werd middels een natuurontwikkelingsproject het bermbeheer van de afgelopen jaren geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Uit de evaluatie bleek dat het beheer wel degelijk vruchten afwerpt en dat de beoogde doelstellingen verwezenlijkt worden. Deze werken zullen toegewezen worden aan een externe aannemer na openbare aanbesteding. Ze worden geraamd op ,39 exclusief btw. Na goedkeuring van het bestek zal een openbare aanbesteding gehouden worden. De werken zullen toegewezen worden aan de laagste regelmatige inschrijver. Deze zal de werken (1 tot 3 maaibeurten per berm) in de loop van 2013 uitvoeren. Met 11 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Michel Thijs, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont, Guido Hoogmartens), 5 stemmen tegen (Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Joke Driessen, Jos Paulussen) bij 2 onthoudingen (Nico Knevels en Mady Distelmans), wordt dit dossier door de raad goedgekeurd. 11) GOEDKEURING VAN HET BIJZONDER BESTEK EN VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN VOOR HET OPMAKEN VAN EEN STARTNOTA, PROJECTNOTA, EEN VOORONTWERP EN EEN ONTWERP VOOR DE HERINRICHTING VAN WEGENIS EN FIETSPADEN EN DE OPTIMALISATIE VAN DE RIOLERING IN DE HOOGSTRAAT: DEEL SMEETSBERGSTRAAT GRENS AS/MAASEIK De gemeente As is heden bezig met de uitvoering van de herinrichting van de Hoogstraat fase 1 (gemeentehuis Nielerlaan) en fase 2 (Nielerlaan Smeetbergstraat). Aansluitend aan deze werken wil men fase 3 uitvoeren tussen de Smeetsbergstraat en de grens met Maaseik volgens hetzelfde concept als fase 1 (opbraak van de betonbaan en heraanleg in asfalt met vrijliggende fietspaden. Dit stuk is 1550 m lang. De gemeente zal andermaal beroep doen op de hoogste provinciale en gewestelijke toelagen. Hiervoor is het noodzakelijk de voorgeschreven procedure te volgen inclusief het opstellen van een startnota en een projectnota alvorens het ontwerp kan opgesteld worden. De aanleg van de wegenis inclusief fietspaden wordt geraamd op ; het ereloon bedraagt doorgaans 8 à 10% (vorig gelijkaardig project 9,7%). Er dient bijgevolg als ereloon voorzien te worden. Met 10 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Bjorn Ulenaers, Merel Cremers, Luc Lamberigts, Jos Haumont, Guido Hoogmartens), 8 stemmen tegen (Nico Knevels, Michel Thijs, Valeer Hoogmartens, Ben Knoops, Erik Notermans, Mady Distelmans, Joke Driessen, Jos Paulussen) bij 0 onthoudingen, wordt dit dossier door de raad goedgekeurd. 12) TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL Dit punt wordt uitgesteld en geagendeerd op een volgende vergadering. 13) OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING LIMBURG.NET BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING WOENSDAG 27 MAART 2013 AGENDA EN IN TE NEMEN STANDPUNTEN Gelet op de uitnodigingsbrief van 24 januari 2013 tot de Bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 27 maart 2013 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met volgende agenda: 1) Welkom door de voorzitter Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Ambtshalve ontslagname huidige bestuurders en benoeming nieuwe leden van de raad van bestuur 5) Ambtshalve ontslagname huidige bestuurders met raadgevende stem en benoeming nieuwe bestuurders met raadgevende stem 6) Varia a. Toelichting grote lijnen ondernemingsplan (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van juni 2013) 7) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering keurt de raad deze agendapunten goed met eenparigheid van stemmen. 14) OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING LIMBURG.NET BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING WOENSDAG 27 MAART 2013 AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gezien de uitnodigingsbrief van 24 januari 2013 tot de Bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 27 maart 2013 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, wordt aan de raad gevraagd over te gaan tot aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor deze bijzondere algemene vergadering. De heer Tom Seurs wordt aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Limburg.net. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 27 maart 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de agenda van die vergadering. 15) INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBAND INFRAX LIMBURG: AANDUIDING EN MANDATERING VAN AFGEVAARDIGDEN IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DONDERDAG 28 MAART 2013 Gelet op de oproepingsbrief van 29 januari 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 28 maart 2013 dat volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoeming van de nieuwe bestuurders; 2. Vaststelling presentiegeld raad van bestuur; dient thans overgegaan tot aanduiding van 2 vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg welke gemandateerd worden om de voorgestelde statutaire benoemingen van de leden van de raad van bestuur van Infrax Limburg goed te keuren en om het presentiegeld vast te stellen. Jo Santermans en Jos Haumont worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente As in de algemene vergadering van Infrax Limburg. 16) INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER ENERGA: AANDUIDING EN MANDATERING VAN AFGEVAARDIGDEN IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DONDERDAG 28 MAART 2013 Gelet op de oproepingsbrief van 29 januari 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter energa van 28 maart 2013 dat volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoeming van de nieuwe bestuurders; 2. Vaststelling presentiegeld raad van bestuur; dient thans overgegaan tot aanduiding van 2 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Inter Energa, welke gemandateerd worden om de voorgestelde statutaire benoemingen van de leden van de raad van bestuur van Interenerga goed te keuren en om het presentiegeld vast te stellen. Jo Santermans en Bjorn Ulenaers worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente As in de algemene vergadering van Inter energa. 17) INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER MEDIA: AANDUIDING EN MANDATERING VAN AFGEVAARDIGDEN IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 26 MAART 2013 Gelet op de oproepingsbrief van 29 januari 2013met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter media van 26 maart 2013, die volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoeming van de nieuwe bestuurders; 2. Vaststelling presentiegeld raad van bestuur; dient thans overgegaan tot aanduiding van 2 vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Inter media welke gemandateerd worden om de voorgestelde statutaire benoemingen van de leden van de raad van bestuur van Inter media goed te keuren en om het presentiegeld vast te stellen. Jo Santermans en Nele Steegmans worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente As in de algemene vergadering van Inter media. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6

7 18) INTERLOKALE VERENIGING LOKAAL WOONBELEID GAOZ : AANDUIDING AFGEVAAR DIGDEN AS IN BEHEERSCOMITE EN STUURGROEP Overwegende dat n.a.v. de voorbije gemeenteraadsverkiezingen de gemeenteraad, in het kader van Lokaal Woonbeleid Gaoz, een nieuwe afvaardiging dient aan te duiden voor: het beheerscomité: één mandataris, één plaatsvervangend mandataris en een ambtenaar; de stuurgroep: één ambtenaar. Kathleen De Cleende wordt aangeduid als mandataris, Tom Seurs als plaatsvervangend mantararis en Chris Gielen als ambtenaar in het beheerscomité en de stuurgroep. BIJKOMEND PUNT 19 AANGEVRAAGD DOOR DE OPPOSITIEPARTIJEN CD&V, N VA en sp.a: PRINCIPIEEL STANDPUNT TRACE SPARTACUSLIJN 2 HASSELT MAASMECHELEN De oppositiepartijen CD&V, N VA en sp.a stellen: Begin deze maand heeft de Vlaamse overheid het MER plan voor de Spartacuslijn goedgekeurd. Volgens De Lijn zal men nu terug met de betrokkene gemeenten moeten gaan samenzitten om een gemeenschappelijk tracé te vinden. Zodat men dit kan voorleggen aan de Vlaamse Overheid. Voor het traject tussen Genk en Maasmechelen zijn er nog twee mogelijkheden. Maasmechelen via het zuiden benaderen via de E314. Maasmechelen via het noorden benaderen via de Europalaan Boslaan Koninginnelaan. Bij het E314 tracé loopt de tram naast de Europalaan tot de afrit Genk Oost, om dan rechts af te buigen en via de noordkant van de E314 naar de afrit Maasmechelen te gaan. Vervolgens via de Rijksweg naar Maasmechelen Centrum en zo verder naar Maasmechelen Village. Bij het Koninginnelaantracé loopt de tram via de Europalaan van Genk naar As en verder naar Lanklaar via de Boslaan om dan aan het industrieterrein in Lanklaar rechts af te buigen naar de oude mijnterreinen van Eisden en vervolgens via de Koninginnenlaan naar Maasmechelen. Wij zouden via deze principiële beslissing het college van Burgemeester en Schepenen willen vragen om het standpunt van de gemeenteraad te volgen en te kiezen voor het tracé Koninginnelaan, ook moet het standpunt tot het bekomen van tenminste een stopplaats in onze gemeente verdedigd worden nl. ter hoogte van het station. Jo Santermans: Het is nu nog niet opportuun om dit te doen. Er zijn al verschillende adviezen uitgebracht door het college en altijd in de zin dat men enkel akkoord gaat indien er een stopplaats komt in As en dat er rekening gehouden zou worden met aantal RUP, buurten en projecten Er is nu een nieuwe afspraak met De Lijn op 22 maart. Indien blijkt dat dit de 2 keuzen zijn zullen we uiteraard gaan voor Koninginnelaantracé. Maar of er een stopplaats is, is niet duidelijk. Bespreking van 22 maart zal op agenda van 28 maart geplaatst worden. Daar voor het einde van de zitting geen opmerkingen werden geformuleerd op het vorige verslag kan dit als goedgekeurd beschouwd worden. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Gedaan te As, 1 maart namens de gemeenteraad Wendy Peeters wnd. gemeentesecretaris Guido Hoogmartens voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 7