REGLEMENT VOOR HET VERGELIJKEND WERVINGSEXAMEN VOOR DE FUNCTIE VAN SECRETARIS/-ESSE (N) (M/V) (niveau B1) met voldoende kennis van het Frans

Transcriptie

1 REGLEMENT VOOR HET VERGELIJKEND WERVINGSEXAMEN VOOR DE FUNCTIE VAN SECRETARIS/-ESSE (N) (M/V) (niveau B1) met voldoende kennis van het Frans Sinds 1989 is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, net als Wallonië en Vlaanderen, een volwaardig Gewest. Dat betekende een echt keerpunt voor het bestuur van het Gewest, aangezien het sindsdien over zijn eigen instellingen, macht en bevoegdheden beschikt. Onder de gewestelijke instellingen, speelt het Parlement een bepalende rol. Het vormt het hart van de democratie, waar de fundamentele burgerwaarden worden uitgedrukt: luisterbereidheid, dialoog, verdraagzaamheid, besluitvorming voor ieders welzijn. Het Brussels Hoofdstedelijk Parlement organiseert momenteel een vergelijkend wervingsexamen voor de functie van secretaris/-esse (niveau B1) met voldoende kennis van het Frans en houder van een diploma hoger onderwijs van het korte type of van elk ander diploma van het hoger onderwijs van het korte type dat door het Bureau als gelijkwaardig erkend wordt. 1. Context van de functie Het Brussels Parlement, gevestigd in de Lombardstraat 69 te 1000 Brussel, is het wetgevend orgaan van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het heeft als taken: - verkiezing en politieke controle van de leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering; - goedkeuring van wetgevende en verordenende teksten; - goedkeuring van begrotingen. Het oefent, samen met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, de wetgevende macht van het Brussels Gewest uit door ordonnanties en verordeningen goed te keuren. De geslaagde kandidaat zal deel uitmaken van de diensten (griffie) van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement als statutair ambtenaar. De administratieve en geldelijke situatie wordt geregeld in het personeelsstatuut van de vaste diensten van het Parlement. Onder de leiding van de griffier (secretaris-generaal), ondersteunen de diensten het werk van het Parlement. 2. Beschrijving van de functie Taken Binnen het Parlement, voeren de secretariaatsmedewerk(st)ers de volgende taken uit: - organisatie van het administratieve secretariaat van de dienst, in samenwerking met hun collega s klerk-typisten en opstellers; - opstelling en vormgeving van documenten (nota s, notulen van vergaderingen, correspondentie ) met betrekking tot de dienst, overeenkomstig het geldend grafisch handvest; - logische archivering en gestructureerde classificatie van documenten; - beheer van de planning van de dienstvergaderingen, bijhouden van de agenda en organisatie van vergaderingen; - opname van contacten die nodig zijn voor de goede werking van de dienst en beheer van binnenkomende telefoongesprekken bij de directie of de dienst; PF/VP/DL/SP/yy/n.bur (bijlage 2) 1/5

2 - taakverdeling van de leden van het team van klerk-typisten en opstellers op basis van duidelijke, eventueel schriftelijke instructies; - begeleiding en opleiding van de leden van het team van klerk-typisten en opstellers; - avond- en weekendwerk kunnen worden vereist naargelang de noodwendigheden van de dienst. 3. Vereiste gedragsgerichte en technische competenties voor de functie De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties: Technische competenties: - grondige kennis van de software Word, Excel en Outlook; kennis van Powerpoint is een pluspunt; - voldoende kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Gedragsgerichte competenties: - zelfstandig en nauwkeurig werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie; - blijk geven van uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - vlot samenwerken met collega s en informatie met hen uitwisselen; - flexibel en stressbestendig zijn, bereid zijn om buiten de normale werkuren te werken in geval van dienstnoodwendigheden; - steeds streven naar het verbeteren van kennis en vaardigheden. 4. Deelnemingsvoorwaarden Diploma De kandidaat moet houder zijn van: - een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat/professionele bachelor), uitgereikt door een Belgische hogeschool, in de richting directiesecretariaat of directie- of administratief assistent, of elk ander diploma van hoger onderwijs van het korte type dat door het Bureau als gelijkwaardig wordt erkend; - een vroeger uitgereikt diploma dat overeenkomt met het voornoemde diploma. De kandidaat die het vereiste diploma in het in België georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs behaald heeft, mag het vergelijkend examen enkel afleggen in de taal van zijn diploma, dit wil zeggen in het Nederlands, tenzij hij uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum kan aantonen dat hij beschikt over het taalcertificaat van Selor (voorheen VWS) met betrekking tot de kennis van de Nederlandse taal dat, met betrekking tot het vaststellen van het taalregime, in de plaats komt van het opgelegde diploma of het vereiste studiegetuigschrift voor de functies of betrekkingen van niveau B van het Rijkspersoneel (art. 7 van het KB van 30 november 1966). Wie zijn diploma in een ander land dan België behaald heeft, mag onder voorbehoud deelnemen. Indien hij het equivalent van zijn diploma nog niet verkregen heeft, moet hij, om toegelaten te worden, het universitair equivalent van zijn studiegetuigschrift voor het in het selectiereglement vereiste Belgische diploma verkregen hebben VÓÓR het sluiten van de selectieprocedure. Omdat die procedure tamelijk lang duurt, wordt hem aangeraden zich nu al te wenden tot het NARIC-Vlaanderen (tel : of PF/VP/DL/SP/yy/n.bur (bijlage 2) 2/5

3 Ervaring De kandidaat moet ook het bewijs leveren (attesten of andere geldige stukken) dat hij op de uiterste inschrijvingsdatum een beroepservaring heeft van minstens 2 jaar in een vergelijkbare functie. 5. SELECTIEPROEVEN 5.1. Screening van de CV s georganiseerd door het Parlement Indien er veel kandidaten zijn, zal het Brussels Parlement een eerste selectie maken op basis van het CV en de motivatiebrief. De eerste 50 kandidaturen met nuttige ervaring die het meest verband houdt met de functie van secretaris/-esse, zullen worden behouden. De kandidaten worden dus verzocht om in hun CV bijzonder nauwkeurig te zijn over de uitgevoerde taken. Om het aantal behouden kandidaturen tot 50 te beperken, zal indien nodig een laatste selectie worden uitgevoerd op basis van de motivatiebrief (inhoud, stijl, structuur en spelling) Generieke screening georganiseerd door Selor Vaardigheidstest via PC De eerste test is een vaardigheidstest. Met deze abstracte redeneertest, wordt nagegaan hoe snel de kandidaat verbanden ziet volgens een bepaalde logica, iets kan doorgronden of principes en regels ziet. De tweede test is een 'in-baskettest'. Deze test meet de competenties voor het omgaan met informatie en taken. De derde test is een situatiebeoordelingstest. Deze test meet een aantal competenties voor het omgaan met medewerkers en het omgaan met het eigen functioneren van de kandidaten. Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 50 punten op 100 halen voor elke test Functiespecifieke screening georganiseerd door het Parlement a) Opsteloefening - Een document in het Nederlands opstellen op de computer (azerty) en vormgeven overeenkomstig het grafisch handvest, op basis van een aantal gegeven elementen. Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 halen. b) Schriftelijke taalproef - Een document in het Frans opstellen op de computer (azerty) en vormgeven overeenkomstig het grafisch handvest, op basis van een aantal gegeven elementen. Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 halen. PF/VP/DL/SP/yy/n.bur (bijlage 2) 3/5

4 c) Competentiegericht interview (STAR-methode) Het interview evalueert of de technische en gedragsgerichte competenties van de kandidaat overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over de motivatie, de interesse en de voeling van de kandidaat met het werkterrein. Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 halen Mondelinge taalproef Frans georganiseerd door het Parlement Dit interview, van ongeveer dertig minuten, heeft tot doel de mondelinge kennis van het Frans van de kandidaten te evalueren. Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 halen. 6. Rangschikking van de geslaagde kandidaten De rangschikking van de geslaagde kandidaten wordt opgesteld op basis van het totaal van de punten behaald tijdens de praktische en mondelinge proeven (zie punt 5.3., a) en c))(vereiste minimum van 24 punten op 40, zijnde 60%). Er wordt geen rekening gehouden met de punten behaald voor de (schriftelijke en mondelinge) taalproef. Bij gelijke punten, wordt voorrang gegeven aan de kandidaat die in het Brussels Gewest woont; indien er opnieuw gelijkheid is, wordt voorrang gegeven aan de oudste kandidaat. 7. Toelatingsvoorwaarden voor de stage De kandidaat moet op de datum van zijn toelating tot de stage aan de volgende voorwaarden voldoen: - burger zijn van de Europese Unie; indien niet, het bewijs leveren van de aanvraag tot naturalisatie of van de verwerving van een van de hierboven bedoelde nationaliteiten; - van onberispelijk gedrag zijn; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - voor de mannelijke kandidaten die geboren zijn vóór 1 januari 1976, voldaan hebben aan de wetten op de militie; - gunstig gerangschikt zijn in de wervingsreserve; - de nodige lichamelijke geschiktheid bezitten voor het uitoefenen van de functie zoals vastgesteld door de bevoegde externe dienst aangesteld door het Bureau van het Parlement; - de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben. De geslaagde kandidaat kan vast benoemd worden na het succesvol afronden van de vereiste stage, waarin hij de vereiste belangrijkste kennis voor de uitoefening van zijn functie moet verwerven, met inbegrip van de algemene kennis over de structuur en de werking van de Belgische instellingen, in het bijzonder de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (bevoegdheden, organen, enzovoort). PF/VP/DL/SP/yy/n.bur (bijlage 2) 4/5

5 8. Bezoldiging en loopbaan Met toepassing van het beginsel van de vlakke loopbaan, bieden de loopbaanperspectieven de mogelijkheid om van het niveau van secretaris/-esse (laagste rang beginsalarisschaal: 3.432,98 bruto per maand volgens de huidige index) naar het niveau van eerstaanwezend secretaris/-esse te gaan (hoogste rang eindsalarisschaal: 6.052,13 bruto per maand volgens de huidige index). Bij die wedde komen maaltijdcheques van 8 per gepresteerde dag, de volledige terugbetaling van de kosten van openbaar vervoer, een ziekenhuisopnameverzekering bij Ethias volledig voor rekening van de werkgever en verschillende tegemoetkomingen bij gebeurtenissen van het normale leven (huwelijkspremie, geboortepremie, schooltoelage, tegemoetkoming in de kosten voor kinderoppas en vakantiekampen voor de kinderen), alsook een aangename en dynamische werkomgeving in het hart van Brussel. 9. Contactpersonen - De heer Dirk LICHTERT, bestuursdirecteur van de Directie Personeel & Financiën Tel. : ; dlichtert@parlement.brussels - Mevrouw Sophie PETRE, attaché bij de Dienst Volksvertegenwoordigers & Personeel Tel. : ; spetre@parlement.brussels. PF/VP/DL/SP/yy/n.bur (bijlage 2) 5/5