Verslag Algemene ledenvergadering 25 augustus 2015

Transcriptie

1 Aanwezig : Er waren 44 leden aanwezig; zie bijgevoegde presentielijst 6 afzeggingen. José Canton ( notulist) 1. Opening en vaststelling agenda 2. Afsluiting speeljaar a. Notulen ALV 30 december 2014 (bijlage) b. Toelichting besluiten bestuur i. Samenstelling bestuur ii. Keuze locatie Pétanque iii. Opheffing vrijdagmorgen speelmoment c. Financieel Jaarverslag (bijlage) d. Oordeel kascommissie financiën e. Kampioenschappen BCO Nieuw speeljaar a. Jaarboek/verslag (bijlage) b. Begroting (bijlage) c. Huishoudelijk reglement (bijlage) d. Technisch Reglement (bijlage) e. Spelrooster (bijlage) f. Besluitvorming deelname Ruitenboer door BCO g. Oproep kandidaten invalpoule Wie van de leden is bereid in te vallen op een ander speelmoment als waarvoor U staat genoteerd indien er op dat andere speelmoment onvoldoende deelnemers zijn? h. Opzet kofferbridge Renée Stuurman heeft de kofferbridge voor dit speeljaar opgezet. Zij zal e.e.a. toelichten. i. Website BCO Webmaster Eduard Boxman vertelt ons over de website en polst of er behoefte is aan een demo per speelmoment. j. Werving nieuwe leden BCO 4. Opleiding/Cursussen door onze BCO bridgedocent Rob Kilian a. Start opfriscursus op woensdagavond 19:30 in Petanque vanaf 21 oktober 2015 b. Start beginnerscursus 5. Mededelingen a. Samenstelling BCO team externe viertallen door Jan van Kleij 6. Sluiting 1. Opening en vaststelling van de agenda voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 1

2 Loraine heet alle aanwezige leden van harte welkom op de algemene ledenvergadering van het nieuwe speeljaar. Er worden geen nieuwe agendapunten voorgesteld en de vergadering gaat akkoord met de voorliggende agenda. 2. Afsluiting speeljaar De notulen van de algemene ledenvergadering van 30 december 2014 worden door de vergadering goedgekeurd. Toelichting besluiten van het bestuur. Vooruitlopend op de benoeming door de ledenvergadering zijn Rob Kilian als wedstrijdsecretaris en José Canton als secretaris per 1 april 2015 met hun werkzaamheden begonnen. Loraine Lie heeft hun voordracht destijds rondg d en geen bezwaren tegen de bestuurs- voordracht ontvangen noch namen van tegenkandidaten. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen. José Canton is niet bekend bij de leden van de dinsdagavond en Adrie v.d. Helm is minder bekend bij de leden van de donderdagmiddag en daarom stellen zij zich (nogmaals) aan de aanwezige leden voor. Rob Kilian is bij de leden van de beide speelmomenten reeds bekend. Loraine geeft aan blij te zijn met de inzet van alle bestuursleden; er heeft zich immers een geheel nieuw bestuur van BCO in een half jaar tijd gevormd. De keuze van de Pétanque Doordat de locatie De Rank niet beantwoordde aan de verwachtingen is het bestuur op zoek gegaan naar een nieuwe locatie, daarbij geholpen door suggesties van mogelijkheden door een twintigtal leden. De voorkeur van het bestuur ging in eerste instantie uit naar een locatie in het centrum van de stad of in Nieuwegein Zuid. Een locatie waar alle speelmomenten van BCO hun onderdak konden vinden; ruim genoeg was voor het houden van onze drives; goede voorzieningen bood voor rolstoelers; voldoende parkeerruimte had en betaalbaar was. Negen en twintig locaties zijn de revue gepasseerd, waarbij er uiteindelijk twee overbleven Atverni en de Pétanque. Beiden in Nieuwegein Noord. De keuze was toen niet moeilijk meer. Het werd de Pétanque; het contract met de Petanque is inmiddels ondertekend voor het komende speeljaar. De opheffing van de vrijdagmorgen De opheffing van de vrijdagmorgen als speelmoment was een moeilijke beslissing; zowel voor het bestuur als voor de betreffende leden. Er speelden op dat moment 25 leden en alle inspanningen om dat ledental te vergroten heeft niet geleid tot enig succes. Loraine Lie heeft deze beslissing van het bestuur zelf aan de leden medegedeeld en heeft de week daarop nazorg verleend. Deze leden hechten aan hun speelmoment in Nieuwegein Zuid en hebben hun eigen vereniging t Gein opgericht. Beiden zijn con amore uit elkaar gegaan. Financieel jaarverslag Alle stukken zijn naar de leden toegestuurd en t.a.v. deze stukken zijn er geen opmerkingen of vragen. voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 2

3 Oordeel kascommissie. De kascie is een maal met de penningmeester bijeen geweest.27 Juli is de balans gecontroleerd en de begin en eind saldi corresponderen. De kascie heeft geen opmerkingen over de financiële verslaglegging en is van mening dat deze stukken een getrouw beeld geven van het handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging. De schriftelijke bevestiging hiervan ligt bij het secretariaat. Het financieel jaarverslag 2014/2015 wordt door de vergadering goedgekeurd. Guus Keizer verzoekt het bestuur de verlies- en winstrekening voortaan te splitsen tussen winst en verlies en afschrijving. De penningmeester zegde toe dit voorstel voor volgend jaar te volgen. De penningmeester wordt extra bedankt voor al zijn inzet om de financiën van BCO weer keurig op orde te krijgen Kampioenschappen BCO 2014/2015 Winnaars van het clubkampioenschap 2014/2015 zijn Corrie Schoppenhauwer en Gerard Ohm. Loraine reikte hen onder luid applaus de Hans Pouw trofee uit als symbool van de eerste prijs die nog steeds in het bezit is van Jacqueline Broekhuyzen. Jacqeline zal er voor zorgen dat de kampioenen hun prijs overhandigd krijgen. Onderling moet dit kampioenspaar uitmaken wie, waar en wanneer deze wisselprijs thuis heeft staan. Als eerste leden op de slemladder staan Jacqueline Broekhuizen en Ellen Hensen. Onder applaus kregen zij van Loraine ieder een boeketje bloemen. 3. Nieuw speeljaar Jaarboekje Elk lid heeft het jaarboekje digitaal ontvangen. Het jaarboekje biedt een terugblik op het afgelopen jaar. Tevens staan daarin de gegevens van alle leden die zich vrijwillig inzetten voor de vereniging met hun aandachtsgebied. José heeft het jaarboekje toegelicht en er waren geen vragen. Alles is correct door José in korte tijd verwerkt, waarvoor dank en hulde aan de nieuwe secretaris! De begroting voor het komend jaar De begroting voor het speeljaar is naar alle leden toegestuurd. Adrie licht de begroting toe. Gerard Ohm verschilt van mening met het bestuur over de hoogte van de kosten die zijn begroot voor de drives die het bestuur voornemens is te houden op de zaterdagmiddag. Door het grote ledenverlies zou naar zijn mening soberheid moet worden betracht om noodzakelijk aanschaf te kunnen doen in plaats van feestelijkheden op afwijkende dagen te organiseren. Interen op het vermogen is in zijn ogen ongewenst. Guus Keizer deelt deze mening en vindt de begroting te optimistisch wat betreft het aantrekken van nieuwe leden. Hij noemde deze begroting pot verteren. Het bestuur bij monde van Adrie is het eens dat er wordt ingeteerd op het vermogen van de vereniging, maar dat er voldoende middelen over blijft voor onverwachte uitgaven. Bovendien is het bestuur van mening dat dit eigen vermogen is bijeen gespaard door de leden van de vereniging om daar fijne bridgeactiviteiten mee te financieren en dat is waar het dit jaar voor wordt gebruikt. De standpunten tussen Gerard en Guus enerzijds en het bestuur anderzijds bleven onoverbrugbaar. De vergadering keurde de begroting goed. voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 3

4 De contributie voor het speeljaar van 90,- per jaar wordt door de ledenvergadering goed gekeurd. Er was enig misverstand over de contributie voor een tweede speelmoment, maar die contributie zal 30,- per jaar zijn. Ook dit werd door de leden goedgekeurd. Huishoudelijk regelement Het aangepaste huishoudelijk regelement is aan alle leden toegestuurd. Dit reglement is opgesteld door Jan Meijer en alle rekenmeesters en arbiters. Het was een ieder duidelijk en er waren geen vragen. Het huishoudelijk regelement werd door de vergadering goedgekeurd. Technisch regelement Ook werd het technisch regelement naar de leden thuis toegestuurd. Rob lichtte de belangrijkste veranderingen toe. De clubkampioen werd tot dit jaar uitgeroepen aan de hand van de behaalde meesterpunten bij de NBB. Hoe meer er binnen of buiten BCO werd gespeeld des te groter de kans op het winnen van dit kampioenschap. Vanaf wordt er een clubkampioen uitgeroepen per speelmoment. De berekening van de te behaalde punten indien gespeeld wordt met een plaatsvervangende partner is aangepast. Last but not least wordt extra aandacht gevraagd aan alle leden om zich tijdig en correct af te melden!! Met dank aan het vele werk van de rekenmeesters en arbiters mn Riek van Gorsel wordt het technisch regelement goedgekeurd. Speelrooster Rob ligt het spelrooster toe. Op de vraag van Gerard Ohm of zaterdag een nieuw speelmoment is, legt het bestuur uit dat juist voor de integratie van leden van de twee speelmomenten bewust gekozen is om alle feestelijke drives op de zaterdag te organiseren. Ook het spelrooster wordt door de vergadering geaccordeerd. Ruitenboer Het begrip Ruitenboer was met de agenda meegestuurd en de vraag was of de vergadering deelname van BCO aan deze wedstrijd opportuun achtte. Er waren 6 voor stemmen; 7 tegenstemmen en 31 onthoudingen waarmee deelname aan Ruitenboer werd afgestemd. Invalpoule Rob zou ook graag een poule hebben van leden, die willen invallen op een ander speelmoment bij uitval van een partner zodat de rekenmeesters contact kunnen opnemen met iemand uit de invalpoule. Hij roept belangstellende leden van BCO op zich dan bij hem aan te melden. Kofferbridge Renée Stuurman heeft de opzet, de organisatie en registratie van de kofferbridge met de uitleen op zich genomen. Twee koffertjes staan in onze kast in de Pétanque en twee heeft zij er nog thuis. De inhoud van de koffertjes: 16 voorgestoken spellen; een frequentiestaatje voor het uitrekenen van de score en een informatiemap. De uitslagen worden uitgerekend en aan het einde van cyclus op de site voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 4

5 bekend gemaakt. Aan elke koffer zal nog een invullijst met uitleen- en terugbrengdatum en namen van leners worden toegevoegd. De koffertjes zijn vanaf 25 augustus te leen en het lenen hoort bij het lidmaatschap van de vereniging, dus gratis. Extra aandacht voor het accuraat terugsteken van de kaarten om competitievervuiling te voorkomen. Website BCO Onze webmaster Eduard Boxman kan ons melden dat de website up to date is en alle dingen aangaande BCO daarop zijn te vinden.voor diegenen die nog wat moeite hebben met het bezoeken van de site is hij voornemens voorafgaande aan een speelmoment een kleine instructie te geven. Werving nieuwe leden Het moge duidelijk zijn dat het ons allen er aan gelegen is dat er nieuwe leden bijkomen in onze vereniging. Het bestuur zal daartoe alle haar bekende adressen van voormalige denken en doeners aanschrijven om hen uit te nodigen voor de opfriscursus die in oktober van start gaat en wordt gegeven door Rob Kilian. Tevens staat er voor begin 2016 een beginnerscursus in de steigers en zal daarvoor in september worden geadverteerd. Ook vraagt het bestuur haar leden of zij hun vrienden of bij hun vereniging eens te polsen of er mensen zijn met een interesse in bridgen. Hetzij om het te spelen hetzij om het te leren. Het secretariaat houdt een lijst bij van aspirant kandidaten. Maar verzoekt wel een opgave van kandidaten met hun adres om op termijn een uitnodiging te mailen. 4. Opleiding/Cursussen door Rob Kilian. Vanaf 21 oktober 2015 start Rob Kilian een opfriscursus voor alle Denken en Doeners van Nieuwegein. Daarna start hij op de woensdagavond met een bridgecursus voor beginners. Mededelingen Jan van der Kleij meldt dat er dit seizoen een team van BCO meedoet aan de viertallen competitie van het district. Ton Lathouwers is ernstig ziek en ligt in het Antoniusziekenhuis in afwachting van een operatie. Riet Imhof is opgenomen in de Hospice in Nieuwegein. Zij stelt prijs op belangstelling van BCO en Willem Bergman wil wel het eventuele bezoek regelen, behalve natuurlijk die van haar goede vrienden. Zodra de notulen van deze vergadering in het bestuur zijn goedgekeurd wordt zij als voorlopige notulen op de website geplaatst. Het district Utrecht van de NBB organiseert een drive voor vrijwilligers van de bij dit district behorende verenigingen. Tevens vroeg het district voor een opgave van een topvrijwilliger. Een vrijwilliger met grote inzet voor de vereniging. Uit als deze opgaven worden een drietal districts-topvrijwillgers gekozen. voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 5

6 Van BCO gaan Eduard Boxman en Jan Meijer samen naar de drive. En het bestuur heeft twee topvrijwilligers voorgedragen te weten Jon Morré en Ton Lathouwers. Met als toelichting hun grote niet aflatende inzet in het project denken en doen ondanks hun gezondheidssituatie. Bep de Smit wordt heel hartelijk bedankt voor het maken van de bridgekleedjes. Het bestuur besloot dit jaar de rekenmeesters extra in het zonnetje te zetten. José en Rob overhandigden hen onder luid applaus een persoonlijke op maat uitgezocht lekkernij. Sluiting Loraine sluit de vergadering af met dank aan alle aanwezige leden voor hun inbreng en steun.. voorlopig goedgekeurde Versie september 2015 Bestuur BCO 6