Handleiding. Volledige handleiding handmatig invoeren van nieuwbouwprojecten in Projectbeheer van Het Nieuwbouw Platform

Transcriptie

1 Handleiding Volledige handleiding handmatig invoeren van nieuwbouwprojecten in Projectbeheer van Het Nieuwbouw Platform Versie juli 2017

2 Inhoudsopgave Pagina 3 Pagina 3 Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 Pagina 8 Pagina 9 & 10 Pagina 11 Pagina 11 & 12 Pagina 12 & 13 Pagina 13 & 14 Pagina 15 Pagina 15 Pagina 16 Pagina 17 Pagina 18 Pagina 18 Pagina 18 Pagina 19 Pagina 20 Pagina 21 Pagina 21 Pagina 22 Pagina 23 Pagina 23 Pagina 23 Aanmaken nieuw project Stap 1 Kerngegevens Stap 2a Locatiekaart Stap 2b Projectinformatie Stap 2c Interesseformulier Stap 2d Betrokken partijen Stap 3 Project in voorbereiding Stap 4a Woningtypes Stap 4b Woningen 4b.1a Nieuwe koopwoningen invoeren 4b.1b Nieuwe huurwoningen invoeren 4b.1c Nieuwe koop- en huurwoningen invoeren 4b.2a Wijzigen van meerdere woningen of invoeren van nieuwe woningen bij bestaand project 4b.2b Toevoegen van huurprijzen aan een bestaand koopproject 4b.3 Wijzigen van een enkel bouwnummer of het toevoegen van een PDF plattegrond aan een bouwnummer 4b.4 Woningstatus bijwerken Stap 4c CBS 4c.1 Waarom transactiegegevens (verkoop en AW-gegevens) invoeren? 4c.2 Transactiegegevens invoeren 4c.3 Overzicht transacties Stap 5 Projectstatus Stap 6 Funda 6.1 Plaatsing project 6.2 Wijzigen van doorsturende makelaar 6.3 Bestellingenoverzicht 6.4 Extra producten bestellen 6.5 Overzicht projecten waarbij een Fundaplaatsing is aangevraagd

3 Aanmaken nieuw project Druk op de button Nieuw project: Stap 1 Kerngegevens Begin met de keuze koop, huur of koop en huur. Projectnaam. (max. 43 karakters) Projectcode: Mag je invullen. Heb je deze niet, dan genereert de database er zelf één. (max. 50 karakters) Provincie en plaats: deze kun je kiezen uit de lijst. Projecteigenaar. Garantie-instituut. Maak een keuze uit de lijst. Kies je Geen, druk één keer op de oranje button Toevoegen en wacht even tot het project is aangemaakt. Kies je SWK, Woningborg of Bouwgarant komt er een veld Nummer planaanmelding bij te staan. Vul hier het nummer in. Dit is een verplicht veld als je gekozen hebt voor een garantieinstituut. Druk één keer op de oranje button Toevoegen en wacht even tot het project is aangemaakt. (N.b. de rode velden zijn verplicht)

4 Stap 2a Lokatiekaart Onderaan de pagina kun je een straatnaam of postcode ingeven. (bij invoer van postcode begin dan met NL, als je de straat invoert, zet dan ook de plaatsnaam er in ieder geval bij) Het rode pinnetje kan niet worden versleept. Om de locatie op te slaan klik je met je muis op de plek waar het project is en klik je op de oranje button Wijzigingen opslaan. Als je muis eruitziet als een handje (zonder uitgestoken vinger!) dan kun je klikken om de locatie te bepalen. Als je te dicht bij het rode pinnetje komt, wordt het een handje met een vinger en werkt het niet, even net iets ernaast plaatsen werkt wel. N.a.v. de locatie, wordt de wijk, buurt en postcode bepaald. Deze informatie komt uit de landelijk CBS-label. (N.b. het is verplicht een locatie te bepalen, deze wordt ook gebruikt voor alle doorleveringen)

5 Stap 2b Projectinformatie Procesvoortgang: Deze kun je kiezen uit de lijst. URL projectsite: Invullen en beginnen met of Met het pijltje kun je nakijken of de URL werkt. Is er geen projectsite? Vul hier dan de site van makelaar of ontwikkelaar in, zodat de consument wel ergens terecht komt waar meer informatie te vinden is. Actieregel: hier kun je een actiepunt invullen, b.v. een open dag! (max. 100 karakters) Actieregel verval datum: Vul hier de datum in dat de actieregel is afgelopen, dan verdwijnt de actieregel vanzelf. Projectbeschrijving: hier schrijf je een stukje op projectniveau. Kopieer je van een website, doe dit dan via het kladblok zodat het een platte tekst wordt. De tekst is daarna in projectbeheer weer op te maken. Extra witregel is shift + enter. Het is ook mogelijk om een link in de tekst te plaatsen. (max karakters) Disclaimer: dit is een standaard tekst. Kan evt. aangevuld worden. (max karakters) [KOOP_CONDITIE] zal automatisch vervangen worden door de prijs conditie v.o.n. of k.k. n.a.v. hetgeen dat jij kiest bij stap 4b woningen. Logo project (JPG): Druk op de button Bestand kiezen en ga naar het bestand dat je hier wilt plaatsen en dubbel klik op het bestand. Vervolgens druk je rechts onderaan op de button Wijzigingen opslaan. Dit bestand wordt getoond naast de hoofdafbeelding op de pagina Omschrijving. Het is alleen toegestaan om hier een project logo toe te voegen. Heb je geen logo, laat het dan leeg. Bedrijfslogo is niet toegestaan. Rechts onderaan oranje button Wijzigingen opslaan indrukken. (N.b. behalve de actieregel en het logo zijn alle velden verplicht)

6 Stap 2c Interesse Het interesseformulier staat standaard op ja. Wil je geen formulier, verplaats het stipje naar nee. Vul een naam en adres in en druk op Toevoegen. De gegevens worden ernaast geplaatst en zijn niet zichtbaar voor de consument. Het is mogelijk om meerdere adressen in te voeren. Vink XML aan als je het interesseformulier in XML-opmaak in de mail wilt ontvangen. Bijvoorbeeld voor verdere verwerking van het interesseformulier in backoffice systemen. Neem bij twijfel contact op met Het Nieuwbouw Platform, of Rechts onderaan oranje button Wijzigingen opslaan indrukken. Ingevulde interesseformulieren kun je downloaden in Excel formaat. Hiervoor gebruik je de oranje button aan de linker kant. Met de button Bekijk de herkomst rapportage, krijg je meer inzicht waar de belangstellenden van een project zich bevinden. Handig voor bijvoorbeeld campagnedoeleinden. Het verkorte interesseformulier: speciaal voor de Facebook fan pages en de projecten websites gevoed vanuit de database van Het Nieuwbouw Platform d.m.v. Het Nieuwbouw Platform API is er een verkort interesseformulier gemaakt. Hieronder kun je deze optie aan of uitzetten indien je daar gebruik van wilt maken. Het verkorte interesseformulier kan vooralsnog alleen worden getoond als er gebruik gemaakt wordt van Het Nieuwbouw Platform API. De API is een techniek die gebruikt kan worden om de gegevens die in de database van Het Nieuwbouw Platform staan, automatisch te tonen op een projectwebsite of Facebook fan page. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Het Nieuwbouw Platform, of kijk op

7 Stap 2d Betrokken partijen Makelaars: begin met typen van de naam van de makelaar in het vak en kies de juiste uit de lijst. Deze wordt ernaast geplaatst. Het is mogelijk om meerdere makelaars toe te voegen. Je kunt aangeven welke makelaar directie voerend is d.m.v. een stipje te zetten. Deze zal automatisch bovenaan de lijst geplaatst worden, anders gebeurd dit op alfabetische volgorde. Opdrachtgevers: begin met typen van de naam van de opdrachtgever in het vak en kies de juiste uit de lijst. Deze wordt ernaast geplaatst. Het is mogelijk om meerdere opdrachtgevers toe te voegen. Betrokken partijen: hieronder vallen de Aannemer, Architect, Financiering en Notaris. Begin met typen van de naam van de betrokken partij in het vak en kies de juiste uit de lijst. Deze wordt ernaast geplaatst. Het is mogelijk om er meerdere toe te voegen. Indien de makelaar, opdrachtgever en/of betrokken partij niet in de lijst voorkomt, mail de adresgegevens naar Je ontvangt een mail terug van Het Nieuwbouw Platform als de makelaar, opdrachtgever en/of betrokken partij is/zijn toegevoegd. Vanaf dat moment is deze te selecteren uit de lijst. Vergeet niet rechts onderaan op de oranje button Wijzigingen opslaan te drukken.

8 Stap 3 Project in voorbereiding LET OP! Deze informatie is alleen van toepassing voor een project in voorbereiding. Voer je een project in verkoop/verhuur in kun je deze stap overslaan en gelijk naar stap 4a gaan. Verwachte in verkoop/huur datum: vul hier een verwachte in verkoop/verhuur datum in d.m.v. de kalenderbutton. In een woningzoeker wordt de datum omgezet naar een kwartaal. De exacte datum is niet zichtbaar. Soort woning: kies de woning uit de lijst en druk op Toevoegen. Meerdere woningsoorten zijn mogelijk. Aantal verwachte woningen: hier moet je het aantal te verwachten woningen invullen. Afbeelding, minimaal 1, maximaal 12. Je kunt d.m.v. een stipje aangeven welke afbeelding de hoofdafbeelding is. Deze wordt als eerste getoond bij het zoekresultaat. Let op: een hoofdafbeelding mag niet meer als 2 keer gebruikt worden. Bestandsformaat JPG, JPEG, GIF of PNG niet groter dan 15 MB met minimale breedte van 1024 of een minimale hoogte van 768 pixels. Druk op de button Bladeren om de afbeelding erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen. Voer je een project in dat ook naar Funda geplaatst gaan worden, voeg dan alleen JPG bestanden toe. GIF en PNG worden niet op Funda geplaatst. Brochure: het is mogelijk om één brochure toe te voegen. Bestandsformaat moet een PDF zijn en niet groter dan 15 MB. Druk op de button Bladeren om de brochure erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen. Plattegrond: het is mogelijk om één plattegrond toe te voegen. Bestandsformaat moet een PDF zijn en niet groter dan 15 MB. Heb je meerdere plattegronden, maak er dan een blader baar PDF van en laad deze dan in. Let wel op dat het bestand niet groter dan 15 MB wordt. Druk op de button Bladeren om de plattegrond erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen. Rechts onderaan oranje button Wijzigingen opslaan indrukken. (N.b. Alle velden zijn verplicht waarbij minimaal één afbeelding geplaatst moet worden, behalve de Brochure en de Plattegronden) Als je alleen het project in voorbereiding wil invullen, ben je na deze stap klaar en kun je gelijk door naar stap 5 Projectstatus. Je vult de datum in achter In voorbereiding via de kalender button en binnen 5 minuten is het project te zien voor de consument. N.b. als je al meer gegevens weet over woningtypen en woningen, kun je deze altijd alvast invullen, als dat wenselijk is. Deze gegevens zijn niet zichtbaar, pas als het project in verkoop gaat zullen deze gegevens zichtbaar worden.

9 Stap 4a Woningtypes Links bovenaan oranje button Woningtype toevoegen indrukken. External Id mag je leeg laten. Deze genereert de database zelf. Naam. (max. 43 karakters) Beschrijving: hier een stukje op type niveau. Kopieer je van een website, doe dit dan via het kladblok zodat het een platte tekst wordt. De tekst is daarna weer op te maken. Extra witregel is shift + enter. Het is ook mogelijk om een link in de tekst te plaatsen. (max karakters) Afbeelding, minimaal 1, maximaal 12. Je kunt d.m.v. een stipje aangeven welke afbeelding de hoofdafbeelding is. Deze wordt als eerste getoond bij het zoekresultaat. Let op: een hoofdafbeelding mag niet meer als 2 keer gebruikt worden. Bestandsformaat JPG, JPEG, GIF of PNG niet groter dan 15 MB met minimale breedte van 1024 of een minimale hoogte van 768 pixels. Druk op de button Bladeren om de afbeelding erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen. Voer je een project in dat ook naar Funda geplaatst gaan worden, voeg dan alleen JPG bestanden toe. GIF en PNG worden niet op Funda geplaatst. Brochure: het is mogelijk om één brochure toe te voegen. Bestandsformaat moet een PDF zijn en niet groter dan 15 MB. Is niet verplicht. Druk op de button Bladeren om brochure erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen. Plattegrond: het is mogelijk om één plattegrond toe te voegen. Bestandsformaat moet een PDF zijn en niet groter dan 15 MB. Het is niet verplicht. Heb je meerdere plattegronden, maak er dan een bladerbaar PDF van en laadt deze dan in. Let wel op dat het bestand niet groter dan 15 MB wordt. Druk op de button Bladeren om de plattegrond erin te bladeren en druk daarna op Toevoegen.

10 Als je per bouwnummer een kavelpaspoort of plattegrond wilt toevoegen, is dit mogelijk bij stap 4b woningen. Voer eerst alle bouwnummers in middels de beschrijving bij 4b.1. Hierna kan je per bouwnummer een plattegrond toevoegen. Zie beschrijving bij stap 4b.3. Ook hiervoor geldt dat het PDF bestand niet groter mag zijn als 15 MB. Als je klaar bent, druk je éénmalig op de button Toevoegen. Vervolgens herhaal je dit voor de verschillende woningtypes, totdat je alle types ingevoerd hebt. Heb je veel woningtypes, waar de verschillen vooral zitten in oppervlak en/of aantal kamers, voeg deze dan samen als één woningtype. Je kunt de verschillen namelijk ook op bouwnummer niveau invoeren en laten zien. Wat onder de zwarte lijn staat, is alleen van toepassing bij een project in voorbereiding, als je gebruik maakt van de web service om je projectenwebsite te voeden. Hiermee kun je een project in pre-sale zetten. Ben je een project in verkoop/verhuur aan het invoeren, hoef je hier niets in te vullen. Soort Woning, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het uittrekpijltje en druk daarna op Toevoegen. Dit herhaal je tot je alle soorten woningen hebt gekozen. Vanaf prijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Maximum prijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Vul je hier hetzelfde bedrag in als bij de vanaf prijs, komt er op de website een vanaf prijs te staan. Anders is het een min-max prijs. Verwacht aantal woningen, hier vul je het aantal verwachte woningen van dit soort woning in dat binnen dit type valt. Als je klaar bent, druk je op de button Wijzigingen opslaan. N.b. het is goed om te realiseren dat in een zoeker de projecten met de status pre-sale, in verkoop, in verhuur en in verkoop/verhuur getoond worden op woningtype niveau. Een hoofdafbeelding bij een woningtype mag niet meer als 2 keer gebruikt worden. Als je dus in één project 10 types wilt aanmaken, heb je hier minimaal 5 verschillende hoofdafbeeldingen voor nodig. Tevens is het voor de consument een stuk minder overzichtelijk als er veel woningtypes zijn aangemaakt en de kans dat de consument alle types aanklikt en bekijkt is zeer klein. Probeer kritisch te kijken naar de hoeveelheid woningtypes die je aanmaakt. (N.b. net als bij een project in voorbereiding zijn alle velden verplicht waarbij minimaal één afbeelding geplaatst moet worden, behalve de brochure en de plattegrond)

11 Stap 4b Woningen!!LET OP!! Het wijzigen van reeds ingevoerde woningen is mogelijk middels het Excel bestand. Voor uitleg hierover ga je naar 4b.2a. 4b.1 Nieuwe woningen invoeren Voor het invoeren van meerdere woningen tegelijk is er een hulpmiddel gemaakt. Deze open je door de oranje button Download Excel sheet aan te klikken. Bij stap 1 Kerngegevens heb je de keuze gemaakt of het een koop, huur of koop en huur project is. Deze keuze bepaalt of je een koop, huur of koop en huur bestand download. Download dit bestand pas als je alle woningtypes hebt aangemaakt bij stap 4a. 4b.1a Nieuwe koopwoningen invoeren LET OP: regel 1 en de volgorde van de kolommen kunnen niet worden gewijzigd. Kolom A Id, Genereert de database zelf. Hier doe je dus niets mee. Kolom B Tonen op de website, kiezen uit ja of nee, die tevoorschijn komen bij het Standaard kies je voor ja. De mogelijkheid om nee te kiezen gebruik je als het project in fases in verkoop gaat, maar alle gegevens al wel beschikbaar zijn. Voor alle duidelijkheid: verkochte woningen zet je wel op ja. Deze woningen worden dan niet meer getoond in de prijslijst, maar tellen wel mee in het totaalaanbod. Kolom C Bouwnummer (max. 43 karakters) Kolom D Koopprijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Maak je gebruik van koopgarant korting, vul dan het bedrag in waar de korting al in is verwerkt. Kolom E Koopconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom F Status, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom G Soort Woning, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het

12 Kolom H Woningtype, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom I Kaveloppervlak, invullen vierkant meters, hele getallen. Als het appartementen zijn een 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom J Woonoppervlak, invullen vierkante meters GBO volgens NEN 2580, hele getallen. (max. 50 karakters) Kolom K Inhoud, invullen kubieke meters volgens NEN 2580, hele getallen, het is niet verplicht. Als deze niet bekend is 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom L Kamers, invullen woonkamer en slaapkamers conform bouwbesluit, hele getallen. Kolom M EPC, energielabel. Maximaal is 0.6. Kolom N Bijzonderheden, invullen als er bijzonderheden per bouwnummer zijn. Anders kolom leeg laten. Hier kun je bijvoorbeeld zonligging, garage, gespiegeld, enz. aangeven. Kolom O Straat, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom P Huisnummer, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom Q Huisnummer toevoeging, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom R Postcode, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom S BAG code, mag je leeg laten. Wordt automatisch gevuld als je kolommen P t/m S hebt ingevuld. Kolommen T & U Tuin, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Heb je geen tuin, mag je de kolommen leeg laten. Kolom V t/m AA Kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Kolom AB Koopgarant percentage, vul hier het kortingspercentage in dat van toepassing is. Dit is niet zichtbaar voor de consument, maar deze data wordt gebruikt voor de marktgegevens. Spreek je later met de consument een ander kortingspercentage af dan dat er vermeld is, dient dit aangepast te worden in het beheer van Het Nieuwbouw Platform. Maak je geen gebruik van Koopgarant mag je de kolom ook leeg laten. Kolom AC t/m AG Promotie kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Bestand opslaan. Dit bestand kun je vervolgens achter "Meerdere woningen invoeren" erin bladeren en daarna via de Importeren -knop invoeren. Alle woningen worden nu in één keer ingevoerd, druk op Wijzigingen opslaan. Je kunt nu het Excel bestand weggooien. 4b.1b Nieuwe huurwoningen invoeren LET OP: regel 1 en de volgorde van de kolommen kunnen niet worden gewijzigd. Kolom A Id, Genereert de database zelf. Kolom B Tonen op de website, kiezen uit ja of nee, die tevoorschijn komen bij het Standaard kies je voor ja. De mogelijkheid om nee te kiezen gebruik je als het project in fases in verhuurd gaat, maar alle gegevens al wel beschikbaar zijn. Voor alle duidelijkheid: verhuurde woningen zet je wel op ja.. Deze woningen worden dan niet meer getoond in de prijslijst, maar tellen wel mee in het totaalaanbod. Kolom C Bouwnummer (max. 43 karakters) Kolom D Huurprijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom E Huurconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het

13 Kolom F Servicekosten, bedrag in hele euro s invullen, geen punten, komma s of euroteken gebruiken. Heb je geen servicekosten, mag je een 0 invullen. Kolom G Status, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom H Soort Woning, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom I Woningtype, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom J Kaveloppervlak, invullen vierkant meters, hele getallen. Als het appartementen zijn een 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom K Woonoppervlak, invullen vierkante meters GBO volgens NEN 2580, hele getallen. (max. 50 karakters) Kolom L Inhoud, invullen kubieke meters volgens NEN 2580, hele getallen, het is niet verplicht. Als deze niet bekend is 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom M Kamers, invullen woonkamer en slaapkamers conform bouwbesluit, hele getallen. Kolom N EPC, energielabel. Maximaal is 0.6. Kolom O Bijzonderheden, invullen als er bijzonderheden per bouwnummer zijn. Anders kolom leeg laten. Hier kun je bijvoorbeeld zonligging, garage, gespiegeld, enz. aangeven. Kolom P Straat, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom Q Huisnummer, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom R Huisnummer toevoeging, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom S Postcode, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolommen T & U Tuin, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Heb je geen tuin, mag je de kolommen leeg laten. Kolom V t/m AA Kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Kolom AB Koopgarant percentage, is niet van toepassing op huur, mag je dus leeg laten. Kolom AC t/m AG Promotie kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Bestand opslaan. Dit bestand kun je vervolgens achter "Meerdere woningen invoeren" erin bladeren en daarna via de Importeren -knop invoeren. Alle woningen worden nu in één keer ingevoerd, druk op Wijzigingen opslaan. Je kunt nu het Excel bestand weggooien. 4b.1c Nieuwe koop- en huurwoningen invoeren LET OP: regel 1 en de volgorde van de kolommen kunnen niet worden gewijzigd. Kolom A Id, Genereert de database zelf. Kolom B Tonen op de website, kiezen uit ja of nee, die tevoorschijn komen bij het Standaard kies je voor ja. De mogelijkheid om nee te kiezen gebruik je als het project in fases in verkoop/verhuur gaat, maar alle gegevens al wel beschikbaar zijn. Voor alle duidelijkheid: verkochte/verhuurde woningen zet je wel op ja.. Deze woningen worden dan niet meer getoond in de prijslijst, maar tellen wel mee in het totaalaanbod. Kolom C Bouwnummer (max. 43 karakters) Kolom D Koopprijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom E Koopconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het

14 Kolom F Huurprijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom G Huurconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom H Servicekosten, bedrag in hele euro s invullen, geen punten, komma s of euroteken gebruiken. Heb je geen servicekosten, mag je een 0 invullen. Alleen van toepassing op huurwoningen. Kolom I Status, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom J Soort Woning, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom K Woningtype, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom L Kaveloppervlak, invullen vierkant meters, hele getallen. Als het appartementen zijn een 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom M Woonoppervlak, invullen vierkante meters GBO volgens NEN 2580, hele getallen. (max. 50 karakters) Kolom N Inhoud, invullen kubieke meters volgens NEN 2580, hele getallen, het is niet verplicht. Als deze niet bekend is 0 invullen. (max. 50 karakters) Kolom O Kamers, invullen woonkamer en slaapkamers conform bouwbesluit, hele getallen. Kolom P EPC, energielabel. Maximaal is 0.6. Kolom Q Bijzonderheden, invullen als er bijzonderheden per bouwnummer zijn. Anders kolom leeg laten. Hier kun je bijvoorbeeld zonligging, garage, gespiegeld, enz. aangeven. Kolom R Straat, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom S Huisnummer, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom T Huisnummer toevoeging, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolom U Postcode, invullen, indien niet beschikbaar kolom leeg laten. Kolommen V & W Tuin, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Heb je geen tuin, mag je de kolommen leeg laten. Kolom X t/m AC Kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Kolom AD Koopgarant percentage, vul hier het kortingspercentage in dat van toepassing is. Dit is niet zichtbaar voor de consument, maar deze data wordt gebruikt voor de marktgegevens. Spreek je later met de consument een ander kortingspercentage af dan dat er vermeld is, dient dit aangepast te worden in het beheer van Het Nieuwbouw Platform. Maak je geen gebruik van Koopgarant mag je de kolom ook leeg laten. Kolom AE t/m AI Promotie kenmerk, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Maak je geen gebruik van een kenmerk mag je de kolom ook leeg laten. Bestand opslaan. Dit bestand kun je vervolgens achter "Meerdere woningen invoeren" erin bladeren en daarna via de Importeren -knop invoeren. Alle woningen worden nu in één keer ingevoerd, druk op Wijzigingen opslaan. Je kunt nu het Excel bestand weggooien.

15 4b.2a Wijzigen van meerdere woningen of invoeren van nieuwe woningen bij bestaand project Het wijzigen en/of updaten van meerdere woningen kan middels het Excel bestand. Deze open je door de oranje button Download Excel sheet aan te klikken. Je krijgt nu het bestand met alle gegevens die al in stap 4b zijn ingevoerd. Dit bestand kun je wijzigen en daarna opnieuw opslaan en inladen. Wijzigingen en inladen van het bestand werkt hetzelfde als invoeren. Kijk voor uitleg bij het kopje Nieuwe woningen invoeren. Voorbeeld van een gedownload Excel sheet (koopproject): 4b.2b Toevoegen van huurprijzen aan een bestaand koopproject In stap 1 Kerngegevens zet je het bolletje om van koop naar koop en huur. Het toevoegen van huurprijzen kan middels het Excel bestand. Deze open je door de oranje button Download Excel sheet aan te klikken. Je krijgt nu een bestand met alle gegevens die al in stap 4b zijn ingevoerd. In dit bestand zijn er nu drie kolommen bijgekomen. Kolom F Huurprijs, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom G Huurconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom H Servicekosten, bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Heb je geen servicekosten, mag je een 0 invullen. Dit is alleen van toepassing op huurwoningen. Kolom I Status, wijzig de status van de bouwnummers die zowel te koop als te huur zijn, naar Te Koop / Te Huur. Dit bestand kun je daarna opnieuw opslaan en inladen. Inladen van het bestand werkt hetzelfde als invoeren. Kijk voor uitleg bij het kopje Nieuwe woningen invoeren. Voorbeeld van een gedownload Excel sheet (koopproject naar koop en huur project):

16 4b.3 Wijzigen van een enkel bouwnummer of het toevoegen van een PDF plattegrond aan een bouwnummer Als er iets gewijzigd moet worden in een enkel bouwnummer, dan kan dat sneller dan het hele Excel bestand te downloaden. Dit gaat op de volgende manier: je klikt op het bouwnummer dat je wilt wijzigen en dan kom je in het volgende veld terecht: Hier kun je alle velden wijzigen die je aan wilt passen. Vergeet niet om na het aanpassen op Wijzigingen opslaan te drukken. Om een kavelpaspoort of plattegrond toe te voegen aan het bouwnummer, klik je op de button Bladeren om de plattegrond erin te bladeren en druk je daarna op Toevoegen. Vergeet niet om na het toevoegen op Wijzigingen opslaan te drukken.

17 4b.4 Woningstatus bijwerken Als je in de toekomst een woning van status moet veranderen, omdat deze in optie gegaan is er een tekenafspraak is gemaakt, het verkocht onder voorbehoud is, of verkocht, dan doe je dat door het verplaatsen van de stipjes achter het bouwnummer: Staat een woning zowel te koop als te huur en is deze verkocht, zet je het bolletje op verkocht. De woning zal dan ook niet meer zichtbaar zijn tussen de huurwoningen. Vergeet niet om na het aanpassen op Wijzigingen opslaan te drukken. Je kunt ervoor kiezen om alle bouwnummers in één keer te tonen en aan te passen. Als je dit met minder bouwnummers per keer doet, vergeet dan niet bij wisseling naar de volgende bouwnummers eerst op te slaan. Als een project uit verkoop gehaald wordt en het project her ontwikkeld, kun je de status Ingetrokken gebruiken. Hiermee haal je de woningen van de site(s), maar de waardevolle marktinformatie blijft beschikbaar. Als een deel van het project is doorverkocht aan een belegger, kun je hiervoor het vinkje Aan belegger gebruiken. Deze status is t.b.v. de analyse van de marktgegevens door brancheorganisatie Neprom. Als je het vinkje aanzet, wordt de woning automatisch op verkocht gezet. Voor vragen en hulp kun je altijd bellen met Het Nieuwbouw Platform ! N.b. verplicht in te vullen velden in het Excel bestand: Kolom Tonen op de website Kolom Bouwnummer Kolom Koopprijs / Huurprijs Kolom Koopconditie / Huurconditie Kolom Status Kolom Soort Woning Kolom Woningtype Kolom Kaveloppervlak Alleen als het Appartementen of Penthouse zijn een 0 invullen, want deze hebben geen kaveloppervlak. Kolom Woonoppervlak Alleen als het om Vrije kavels of parkeerplaatsen gaat een 0 invullen, want deze hebben geen Woonoppervlak. Kolom Inhoud / Servicekosten niet verplicht maar dan wel een 0 invullen (numeriek veld) Kolom Kamers De rest van de kolommen hoef je niet in te vullen.

18 Stap 4c CBS LET OP! Deze informatie vul je in als je verkochte woningen hebt in het project. Ben je een nieuw project aan het invoeren? Ga dan door naar stap 5. 4c.1 Waarom transactiegegevens (verkoop en AW-gegevens) invoeren? Gegevens invullen? = Tijd besparen! Zoals je misschien wel weet is het CBS bezig om - voor Brussel - een prijsindex voor nieuwbouw koopwoningen (pnk) te publiceren. Het CBS heeft hiervoor betrouwbare gegevens nodig over prijzen in combinatie met woningkenmerken. Het CBS gaat deze informatie rechtstreeks bij bedrijven verzamelen. Als abonnee van Het Nieuwbouw Platform voer je de woningen bij projectbeheer in. Veel van de gegevens die het CBS van je wil ontvangen, zijn reeds in de database van Het Nieuwbouw Platform aanwezig. Eventueel ontbrekende gegevens die het CBS vraagt kunnen middels bovenstaand Excelbestand ingevoerd worden. Vervolgens kun je de CBS-export maken en aanleveren bij het CBS. Een bijkomend maar niet onbelangrijk - voordeel: indien de gegevens zijn toegevoegd zijn we ook in staat om (aan deze abonnees) interessante marktinformatie te verstrekken over verkoopsnelheden, prijsontwikkelingen etc. etc. Gegevens die moeten worden ingevoerd, naast de reeds aanwezige gegevens: Het nieuwe adres van de bouwnummers straat, huisnummer en postcode Transactieprijs (exclusief bouwrente, inclusief evt. meerwerk) Datum van de getekende akte (voorlopige koopovereenkomst) Eigendomsvorm van grond Garage soort Inhoud (volgens NEN 2580) Garantie-instituut en plannummer (in te vullen bij stap 1 Kerngegevens ) Op vind je meer informatie over de prijsindex nieuwbouw koopwoningen. Heb je een vraag over de invoer van de gegevens dan kun je contact opnemen met Het Nieuwbouw Platform ( of info@hetnieuwbouwplatform.nl). We helpen je graag verder! 4c.2 Transactiegegevens invoeren Het invoeren van de transactiegegevens (specifieke verkoop- en AW gegevens) van meerder bouwnummers gaat middels een Excelbestand. Download dit Excelbestand door op de button Download transactie sheet aan te klikken.

19 LET OP: regel 1 en de volgorde van de kolommen kunnen niet worden gewijzigd. Kolom A Id, heeft projectbeheer zelf gegenereerd. Hier doe je niets mee. Kolom B Bouwnummer, Hierin staat alle bouwnummers welke in het project zijn ingevoerd. Kolom C Straat, straatnaam invullen. Is de kolom al gevuld? Dan is dit eerder al ingevoerd. Kolom D Huisnummer, huisnummer invullen. Is de kolom al gevuld? Dan is dit eerder al ingevoerd. Kolom E Huisnummer toevoeging, invullen indien aanwezig. Is de kolom al gevuld? Dan is dit eerder al ingevoerd. Kolom F Postcode, postcode invullen. Is de kolom al gevuld? Dan is dit eerder al ingevoerd. Kolom G Vraagprijs, dit is de prijs welke ingevoerd is in de database. Hier doe je niets mee. Kolom H Transactieconditie, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom I Koopsom (= de grond), bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom J Aanneemsom (= de woning + evt. uitbreidingen), bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Kolom K Transactieprijs, is de som van kolom I en J of bedrag in hele euro s invullen, geen punt, komma of euroteken gebruiken. Prijs exclusief bouwrente. Kolom L Datum tekenen akte, datum tekenen van de voorlopige koopovereenkomst invullen. Voorbeeld: , dus dag-maand-jaar. Kolom M Eigendomsvorm van grond, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom N Garage, kiezen uit de mogelijkheden die tevoorschijn komen bij het Kolom O Inhoud, invullen kubieke meters volgens NEN 2580, hele getallen. Is de kolom al gevuld? Dan is dit eerder al ingevoerd. Sla het bestand op en ga terug naar projectbeheer. Dit bestand kun je vervolgens achter Bestand kiezen erin bladeren en daarna via Importeren -knop invoeren. N.b. de kolommen H, K & L zijn verplicht. Is er een woning verkocht, dien je alle 3 de kolommen in te vullen. 4c.3 Overzicht transacties Als je bij een aantal bouwnummer al de transactiegegevens hebt ingevoerd, kun je dit zien bij Overzicht transacties onderaan de pagina. Hier staan de eerste 10 bouwnummers. Boven de grijze balk zit een filter, waarmee je dit kunt wijzigen van 10 naar 25, 50 of alle. LET OP: dit is alleen een overzicht, het invoeren doe je d.m.v. het Excel bestand, zie 4c.2 Transactiegegevens invoeren

20 Stap 5 Projectstatus Het project staat nu In concept. Dit betekent dat het (nog) niet zichtbaar is voor de consument. Zolang een project In concept staat kun je nog alles aanpassen en wijzigen zonder dat het financiële gevolgen heeft. Als een project éénmaal gepubliceerd geweest is, geldt dit niet meer. Als je een project in voorbereiding live wilt zetten, vul je de datum in achter In voorbereiding en druk je op de oranje button Wijzigingen opslaan. Als je een project in verkoop / verhuur live wilt zetten, vul je de datum in achter In verkoop / Verhuur en druk je op de oranje button Wijzigingen opslaan. Het project is dan binnen 5 minuten zichtbaar voor de consument. Je kunt eventueel ook een datum in de toekomst invullen, dan wordt je project vanaf dat moment zichtbaar. Als een kalenderbutton niet gebruikt kan worden is dat omdat er een verplicht veld nog niet ingevoerd is, er staat altijd bij waarom een project niet live gezet kan worden. Het kan ook zijn dat je de ene datum wel in mag voeren, maar een volgende nog niet. Een project in voorbereiding heeft nog niet alle gegevens dat een project in verkoop heeft, omdat bijvoorbeeld de prijzen nog niet bepaald zijn. Dan kan het wel in voorbereiding geplaatst worden, maar nog niet in verkoop. Dat komt later als je wel alle gegevens hebt. De melding die je ziet staan boven In archief, hebben ermee te maken dat er nog bouwnummer te koop of te huur staan. Je kunt een project niet archiveren, als er nog woningen te kop of te huur staan. Wanneer het gehele project verkocht is, kan het project in archief geplaatst worden. Vanaf dit moment vind je het project niet meer tussen jouw actieve projecten, maar blijven marktgegevens e.d. wel nog steeds beschikbaar. (N.b. Als een project In verkoop / Verhuur geplaatst is, ga je vanaf dat moment een bedrag per woning betalen. Voor dit bedrag mag de woning erop blijven staan totdat deze verkocht / verhuurd is.)

21 Stap 6 Funda Een project kan alleen worden doorgeplaatst naar Funda, als het project gepubliceerd is. Om een project te publiceren, ga naar stap 5 (projectstatus) en plaats het project in voorbereiding of in verkoop/huur. 6.1 Plaatsing project Om het project door te plaatsen naar Funda, zet je het vinkje aan bij Plaatsen op Funda. Vervolgens kies je de makelaar d.m.v. het uittrekveld. Hier komen alleen de makelaars naar voren die je geselecteerd hebt bij stap 2d Betrokken partijen. Voorwaarde is dat het een NVM makelaar of (voor huur) een vastgoed beheerder is. Helaas is het (nog) niet mogelijk om gebruik te maken van een VBO of VastgoedPRO makelaar. Druk op wijzigingen opslaan. Hierna krijg je een bevestiging. Een zal worden gestuurd naar de gekozen makelaar met het verzoek het project door te plaatsen naar Funda. Ook zal jij zelf een bevestigingsmail ontvangen. LET OP! Plaatsing op Funda vindt pas plaats als de gekozen makelaar de plaatsing heeft aangevraagd in FundaDesk. Het project gaat via een technische weg naar het kantoorautomatiseringspakket van de makelaar. Als het project beschikbaar is voor de makelaar, wordt deze hierover geïnformeerd door Gateway Nieuwbouw middels een . Hier kan een dag overheen gaan. Vervolgens kan de makelaar het project plaatsen op Funda, door een plaatsing aan te vragen in FundaDesk. Omdat de database van Funda 1 keer per dag ververst wordt, staat het project de volgende dag op Funda. Ook wijzigen, die wel real time doorlopen naar hetnieuwbouwplatform.nl, zullen nadat de makelaar de data heeft ververst, de volgende dag op Funda zichtbaar zijn. N.b. Als bij stap 4b (Woningen) het vinkje aan staat bij status verbergen, komt het project op Funda alleen tussen de nieuwbouwprojecten. Niet tussen de Koop/Huur (bestaande bouw en nieuwbouw).

22 Dit komt omdat er geen bouwnummers worden doorgegeven bij de woningtypes. Tevens zorgt het ervoor dat het project een lagere ranking krijgt als projecten die wel bouwnummers bevatten. N.b. Een project met de projectstatus Project in voorbereiding wordt op Funda alleen zichtbaar tussen de Nieuwbouwprojecten en niet tussen Koop/Huur (bestaande bouw en nieuwbouw). 6.2 Wijzigen van doorsturende makelaar Als je wilt dat een andere makelaar het project gaat doorplaatsen naar Funda, dient deze makelaar wel bij stap 2d als makelaar geselecteerd te zijn. Hierna kun je bij stap 6 Funda de makelaar wijzigen door deze aan te klikken. Voorwaarde is dat het een NVM makelaar of (voor huur) een vastgoed beheerder is. Helaas is het (nog) niet mogelijk om gebruik te maken van een VBO of VastgoedPRO makelaar. Druk op Wijzigingen opslaan. Hierna krijg je een bevestiging. Een zal worden gestuurd naar de gekozen makelaar met het verzoek het project door te plaatsen naar Funda. Er zal een gestuurd worden naar de makelaar welke het project reeds geplaatst had op Funda met het verzoek het project in te trekken. Ook zal jij zelf een bevestigingsmail ontvangen. Let op! Het wijzigen van de makelaar kan extra kosten met zich meebrengen. Als je de makelaar halverwege de 30 dagen van de maandplaatsing wijzigt, betaal je toch de volledige maand. Je krijgt geen restitutie. Als de makelaar een jaarplaatsing heeft aangevraagd, kan deze worden overgenomen door de nieuwe makelaar. Hiervoor kun je contact opnemen met Het Nieuwbouw Platform. Het project gaat via een technische weg naar het kantoorautomatiseringspakket van de makelaar. Als het project beschikbaar is voor de makelaar, wordt deze hierover geïnformeerd door Gateway Nieuwbouw middels een mail. Hier kan een dag overheen gaan. Vervolgens kan de makelaar het project plaatsen op Funda. Omdat de database van Funda 1 keer per dag ververst wordt, staat het project de volgende dag op Funda. Ook wijzigen, die wel real time doorlopen naar hetnieuwbouwplatform.nl, zullen nadat de makelaar de data heeft ververst, de volgende dag op Funda zichtbaar zijn.

23 6.3 Bestellingenoverzicht Nadat je akkoord bent gegaan met de voorwaarden, zal in het bestellingen overzicht te zien zijn wat je wanneer hebt besteld. De laatste bestelling staat bovenaan. 6.4 Extra producten bestellen Het bestellen van extra producten, zoals Topproject, Open huis e.d. kun je rechtstreeks bij de door jouw gekozen makelaar. In de bevestigingsmail staan de gegevens van de makelaar waarbij je de plaatsing op Funda hebt besteld. De makelaar besteld deze producten in FundaDesk, zoals hij gewent is. 6.5 Overzicht projecten waarbij een Funda plaatsing is aangevraagd Je kunt in de lijst van actieve projecten zien bij welke projecten er al een plaatsing naar Funda is aangevraagd. Hierbij staat dan het vinkje aan.