Fiets nietjes voor het Spijkerkwartier in Arnhem

Transcriptie

1 Fiets nietjes voor het Spijkerkwartier in Arnhem gegenereerd door KOMPAS light Prijsvragen V Versie 2.0 dd

2 Inhoudsopgave 0. Vooraf 0.1. Inleiding 0.2. De prijsvraagprocedure 0.3. Inhoud van dit prijsvraagreglement 0.4. Leeswijzer 1. Aanbestedende dienst(en) 1.1. Aanbesteder(s) 1.2. Partners 1.3. Contactgegevens 1.4. Indiening stukken 2. De opgave 2.1. Kern van de opgave 2.2. Algemene gegevens 2.3. Ambities 3. Voorwaarden 3.1. Voorwaarden met betrekking tot de opgave 3.2. Voorwaarden voor deelname Karakteristieken deelnemers Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Financiële geschiktheidseisen Technische geschiktheidseisen 3.3. Voorwaarden indiening stukken Voorselectie Eerste ronde Tweede ronde

3 4. Beoordelingsprocedure 4.1. Voorselectie Procedure Selectiecriteria Beoordelingsmethodiek Selectiecommissie Opvragen bewijsmiddelen en selectiebeslissing 4.2. Eerste ronde Procedure Beoordelingscriteria Beoordelingsmethodiek Jury Juryrapport en uitslag 4.3. Tweede ronde Procedure Beoordelingscriteria Beoordelingsmethodiek Jury Juryrapport en uitslag 5. Administratieve bepalingen 5.1. Planning prijsvraag 5.2. Informatiebijeenkomst 5.3. Vragen 5.4. Prijzengeld 5.5. Ontwerpvergoeding 5.6. Communicatie resultaten prijsvraag 5.7. Vervolg op de prijsvraag 5.8. Toepasselijk recht en rechtsbescherming 5.9. Voorwaarden Algemene voorwaarden Mededinging Auteursrecht Overige voorwaarden

4 0. Vooraf 0.1. Inleiding Deze prijsvraag kan als volgt worden aangehaald: Fiets nietjes voor het Spijkerkwartier in Arnhem. Het Spijkerkwartier wordt komende jaren op veel fronten opnieuw ingericht. In het Visiedocument openbare ruimte Spijkerkwartier maakt het bewonersoverleg zich onder andere sterk voor meer gebruik van de fiets in de wijk. Daarvoor is het belangrijk dat ook het parkeren van fietsen goed gefaciliteerd wordt. Daarnaast willen we op allerlei manieren de identiteit van de wijk promoten. Een eigen fiets nietjes kan daar een hele mooie rol in spelen. Doelstelling van de prijsvraag is: Ontwerp een fiets nietje voor het spijkerkwartier. Het ontwerp moet een icoon van de wijk worden. Het moet op één of andere wijze de geschiedenis of het karakter of de identiteit van de wijk uitdragen. De fietsen nietjes komen in alle straten te staan. Soms op zeer prominente plekken. Het moet daarom bijdragen aan een verfraaiïng van de openbare ruimte De prijsvraagprocedure Het betreft een Projectprijsvraag Wijze van uitschrijven: Open prijsvraag Type procedure: Open Oproep op basis van Visie 0.3. Inhoud van dit prijsvraagreglement Dit reglement beschrijft: Eerste ronde prijsvraag Tweede ronde prijsvraag Status reglement Dit reglement is opgesteld met behulp van KOMPAS light Prijsvragen. Het bepaalde in dit reglement is bindend voor alle partijen: de aanbestedende dienst, de deelnemers en de beoordelaars.

5 0.4. Leeswijzer In hoofdstuk 1 treft u informatie aan over de uitschrijver(s) van deze prijsvraag, de betrokken partner(s), de contactpersoon voor deze prijsvraag en informatie en informatie over waar aanmeldingen en inzendingen naar toe gestuurd kunnen worden, dan wel afgeleverd kunnen worden. In hoofdstuk 2 treft u informatie aan over de opgave. In hoofdstuk 3 worden de voorwaarden beschreven waaraan de aanmeldingen wanneer er sprake is van een voorselectie - en inzendingen en de deelnemers moeten voldoen. In hoofdstuk 4 wordt beschreven hoe de aanmeldingen in een eventuele voorselectie en de inzendingen in de prijsvraag beoordeeld zullen worden. Hoofdstuk 5 ten slotte beschrijft de administratieve bepalingen die van toepassing zijn op deze prijsvraag.

6 1. Aanbestedende dienst(en) 1.1. Aanbesteder(s) Bewoners Overleg Spijkerkwartier Arnhem Spijkerstraat 185 C 6828 dc Arnhem Partners 1.3. Contactgegevens Informatie over deze prijsvraag kan uitsluitend ingewonnen worden via de contactpersoon: Buurtcentrum Bewoners Overleg Spijkerkwartier Arnhem Spijkerstraat 185c 6828 dc Arnhem marlies@nexitarchitetecten.nl 1.4. Indiening stukken De aanmeldingen moeten per ingediend worden. NEXIT architetecten Mevr. M. Raterink Fiets nietjes voor het Spijkerkwartier marlies@nexitarchitecten.nl

7 2. De opgave 2.1. Kern van de opgave Ontwerp een fiets nietje voor het spijkerkwartier. Het ontwerp moet een icoon van de wijk worden. Het moet op één of andere wijze de geschiedenis of het karakter of de identiteit van de wijk uitdragen. De fiets nietjes komen in alle straten te staan. Soms op zeer prominente plekken. Het moet daarom bijdragen aan een verfraaiïng van de openbare ruimte Algemene gegevens Aard van de opgave De aard van de opgave is: (Her)inrichting openbare ruimte Beoogde gebruiker(s) Het bouwproject zal in gebruik genomen worden door - bewoners; veel bewoners kunnen hun fiets alleen op straat stallen - bezoekers van de wijk. - fietsenbezitters Beoogde functie(s) - het fiets parkeren in de straten en openbare ruimte reguleren - een voorziening om de fietsen aan vast te snoeren. - bijdragen aan een verfraaiïng van de openbare ruimte. - bijdragen aan de identiteit van de wijk Locatie en context De openbare ruimten van het Spijkerkwartier in Arnhem. De straten, pleinen en mogelijk ook percelen van particulieren en ondernemers. Indicatieve omvang 750 à 1000 stuks Afhankelijk van de capaciteit van het ontwerp om een aantal fietsen te kunnen plaatsen. Indicatief budget realisatie Er is een indicatieve raming beschikbaar Toelichting De gemeente heeft een basisbudget voor een standaard fietsennietje. Laat zien hoe de kostprijs voor productie en levering van het ontwerp fietsennietje er uit ziet. Aangaande de werkzaamheden voor het plaatsen is het meest ideale ontwerp niet duurder dan een standaard fiets

8 nietje (fiets aanleunbeugel). Aangaande de productiekosten zal dit hoogstwaarschijnlijk niet haalbaar zijn. Het Spijkerkwartier zal de werving van extra financiële middelen hiervoor op zich nemen Bijzondere aspecten opgave Voor de werving van de extra financiële middelen is het dus belangrijk dat het ontwerp dit ook ondersteund. Voor crowdfunding zou het mooi zijn als het ontwerp op één of andere wijze een persoonlijke eigenschap kan uitdragen dat een crowdfunder met één opbject verbind. Daarnaast kan het ontwerp meerdere functionele eigenschappen in zich hebben die financiële ondersteuning vanuit een bepaald fonds rechtvaardigen 2.3. Ambities De volgende ambities zijn geformuleerd ten aanzien van het project: Ruimtelijke kwaliteit Ontwerp een fiets nietje voor het spijkerkwartier. Het ontwerp moet een icoon van de wijk worden. Het moet op één of andere wijze de geschiedenis of het karakter of de identiteit van de wijk uitdragen. De fietsen nietjes komen in alle straten te staan. Soms op zeer prominente plekken. Het moet daarom bijdragen aan de verfraaiïng van de openbare ruimte. Functionele kwaliteit De basis eisen voor de functionele kwaliteit zijn omschreven door de gemeente Arnhem. Het ontwerp, dat de standaard fietsennietjes zal vervangen moet aan deze basis eisen voldoen. Zie bijlage I. Gemeentelijke eisen fietsennietjes. Technische kwaliteit De fiets nietjes moeten in de standaard werkzaamheden voor het plaatsen van fiets nietjes meegenomen kunnen worden. Dat wil zeggen dat bij aanbesteding van dit werk door de gemeente geen aanvullende voorwaarden gesteld hoeven te worden. Met andere woorden het moet niet uitmaken of een aannemer een standaard fiets nietje plaatst of het ontwerp. Zie bijlage I. Gemeentelijke eisen fietsennietjes.

9 3. Voorwaarden 3.1. Voorwaarden met betrekking tot de opgave In deze paragraaf treft u de voorwaarden aan met betrekking tot de prijsvraag. Programma van eisen De voorwaarden met betrekking tot de opgave zijn vastgelegd in het programma van eisen. Inzendingen die niet aan dit programma voldoen zijn ongeldig en komen niet voor beoordeling in aanmerking. Het programma van eisen kan randvoorwaarden en indicaties bevatten. Randvoorwaarden geven de grenzen aan waarbinnen de inzending moet blijven. Inzendingen die niet aan de randvoorwaarden voldoen worden uitgesloten. Indicaties geven een richtinggevend kader aan de inzendingen. In de inzendingen moet aangegeven worden hoe op deze indicaties wordt gereageerd. Inzendingen die dat niet doen worden uitgesloten Randvoorwaarden In deze prijsvraag worden randvoorwaarden gesteld. Ruimtelijke randvoorwaarden Ontwerp een fiets nietje voor het spijkerkwartier. Het ontwerp moet een icoon van de wijk worden. Het moet op één of andere wijze de geschiedenis of het karakter of de identiteit van de wijk uitdragen. De fietsen nietjes komen in alle straten te staan. Soms op zeer prominente plekken. Het moet daarom bijdragen aan een verfraaiïng van de openbare ruimte. Functionele randvoorwaarden - Het ontwerp biedt aanknopingspunten om fietsen aan vast te snoeren - Het ontwerp is veilig om op en rond te spelen. Het voldoet ook aan veiligheidseisen van speeltoestellen Technische randvoorwaarden Het ontwerp is duurzaam - in materiaalkeuze - te produceren - in gebruik en onderhoud - in afval of recycling fase Financiële randvoorwaarden - Het plaatsen van het ontwerp moet gelijkwaardig zijn tov een standaard nietje - De meerkosten van het ontwerp moeten goed te financieren zijn middels - crowdfunding - fondsenwerving

10 Juridische randvoorwaarden Het ontwerp is veilig. De gemeente en of het wijkplatform kunnen geen aansprakelijkheid dragen voor schade van individuen. 3.2 Voorwaarden voor deelname Karakteristieken deelnemers Beroepsgroepen Iedereen mag deelnemen. Teams Deelname als team is toegestaan Uitsluitingsgronden Algemeen Betrokkenen bij prijsvraag De leden van de jury en eventueel de selectiecommissie en hun bureaus zijn uitgesloten van deelname. Dit geldt ook voor degenen die op enigerlei wijze betrokken geweest zijn bij de voorbereiding en/of organisatie van de prijsvraag. Afzien van uitsluiting De aanbestedende dienst kan afzien van uitsluiting: Om redenen van algemeen belang; Indien de betreffende deelnemer in de ogen van de aanbestedende dienst voldoende maatregelen heeft genomen om het geschonden vertrouwen te herstellen; Indien in de ogen van de aanbestedende dienst uitsluiting niet proportioneel is, gezien de tijd die verstreken is sinds de veroordeling en gelet het voorwerp van de opdracht. Dwingende uitsluitingsgronden Deelnemers die bij een onherroepelijk vonnis of arrest veroordeeld zijn voor zware vormen van economische criminaliteit (Aanbestedingswet 2.86) worden in beginsel van deelname uitgesloten. In geval van deelname als team, hebben deze uitsluitingsgronden betrekking op de afzonderlijke teamleden. Facultatieve uitsluitingsgronden De aanbestedende dienst kan de volgende deelnemers uitsluiten:

11 Een deelnemer die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt; Een deelnemer jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; Een deelnemer die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan; Een deelnemer die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen; Een deelnemer die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen; In geval van deelname als team, hebben deze uitsluitingsgronden betrekking op de afzonderlijke teamleden Geschiktheidseisen Financiële geschiktheidseisen Passende beroepsaansprakelijkheidsverzekering De deelnemer dient bij gunning van de vervolgopdracht te beschikken over een in de architectenbranche gangbare beroepsrisicoverzekering (dekking minimaal conform DNR2011). Niet van toepassing Technische geschiktheidseisen Niet van toepassing Eigen verklaring Om de kosten voor de deelnemers te beperken neemt de aanbesteder in eerste aanleg genoegen met de ingevulde standaard eigen verklaring waarin deelnemers aangeven dat zij voldoen aan de gestelde voorwaarden voor deelname. Middels deze verklaring geven deelnemers aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbesteder de in de verklaring gespecificeerde bewijsmiddelen te overleggen. Het niet of niet tijdig overleggen van deze bewijsmiddelen kan alsnog tot uitsluiting leiden Voorwaarden indiening stukken In deze paragraaf treft u de voorwaarden aan waaraan aanmeldingen (voor zover van toepassing) en/of inschrijvingen moeten voldoen, willen zij geldig zijn.

12 Voorselectie Niet van toepassing Eerste ronde Deelnameformulier Deelname is uitsluitend mogelijk door inzending conform de inzendingsvoorwaarden van het deelnameformulier (zie bijlage) en de stukken waarvan dit formulier stelt dat zij bij de inzending ingediend dienen te worden. Een belangrijk onderdeel van het formulier is de eigen verklaring waarin deelnemers verklaren dat zij voldoen aan de voorwaarden voor deelname. Bewijsmiddelen ter verificatie van eigen verklaringen hoeven pas na de beoordeling ingeleverd te worden nadat de aanbestedende dienst hierom gevraagd heeft. Het principe van anonieme inzending (zie hierna) is uitdrukkelijk ook van toepassing op het deelnameformulier. Inzendingen bestaan uit Ontwerp 1 A3 visualisatie van het ontwerp in de openbare ruimte van het Spijkerkwartier 1 A3 technische tekening van het ontwerp. Schaal 1:20 / 1:10. Minstens een plattegrond en aanzicht of doorsnede met omschrijving van materiaalgebruik en uitvoeringswijze. Toelichting 1 A4 tekst, Arial corps 12. Leg uit hoe het ontwerp door de gebruikers opgevat zal worden. Leg ook uit waarom jij denkt dat particulieren er een bijdrage van bijvoorbeeld 50,- aan zouden leveren. En waarom ondernemers de fietsennietjes ook op hun perceel zouden willen hebben. Onderbouwing Leg uit wat de plaatsingswerkzaamheden inhouden; waarom deze gelijkwaardig zijn aan die van een standaard nietje. Laat zien wat de productie/leveringskosten zijn en hoe de de wijk de extra financiele middelen hiervoor kan vergaren. Anonimiteit Alle inzendingen dienen anoniem te zijn. Op geen der stukken van de inzending of de verpakking mag het handschrift van de ontwerper voorkomen, nog enig teken of lakstempel of iets dergelijks waaruit de herkomst van de inzending zou kunnen worden afgeleid. Alle inzendingen dienen ingediend te worden: Onder motto. Dit motto moet voorkomen op alle bij de inzending behorende bescheiden, inclusief de verpakking. Inzending na de nota van inlichtingen Er komt geen nota van inlichtingen.

13 Inzendingsvoorwaarden In beginsel worden uitsluitend inzendingen in behandeling genomen die voldoen aan onderstaande voorwaarden: De inzending dient vergezeld te gaan van een naambrief. Dit is een apart document genaamd; naambrief+het motto. In het document bevindt zich de naam, telefoonnummer en het adres van de deelnemer; in geval van deelname als team moet de hoofdontwerper genoemd worden. Inzending voor het verstrijken van de in 5.1 vermelde uiterste aanmeldingsdatum (risico postvertraging voor de deelnemer) Inzending, dan wel aflevering, bij in 1.4 genoemde adres(sen) De inzending bevat alle verlangde stukken, deze stukken zijn volledig en voldoen aan alle in deze paragraaf vermelde voorwaarden; De inzending voldoet aan de in paragraaf 3.1 vermelde randvoorwaarden De inzending gaat in op de in paragraaf 3.1 vermelde indicaties De inschrijving bevat geen voorbehouden Tweede ronde Inzendingen in de tweede ronde bestaan uit Uitwerking ontwerp eerste ronde Dit kan gelijk zijn aan de eerste ronde Uitwerking toelichting eerste ronde Dit kan gelijk zijn aan de eerste ronde Uitwerking onderbouwing eerste ronde Dit kan gelijk zijn aan de eerste ronde Presentatie De drie tot vijf geselecteerden wordt gevraagd om in een door het Spijkerkwartier aangereikt straatperspectief te tonen hoe dit straatbeeld met het ontwerp fietsennietje er uit komt te zien Inzendingsvoorwaarden In beginsel worden uitsluitend inzendingen in behandeling genomen die voldoen aan onderstaande voorwaarden: Inzending voor het verstrijken van de in 5.1 vermelde uiterste inzendingsdatum (risico postvertraging voor de deelnemer) De inzending in de tweede ronde is een uitwerking van de inzending uit de eerste ronde. Het is niet toegestaan om een nieuw plan/ontwerp in te dienen Inzending, dan wel aflevering, bij in 1.4 genoemde adres(sen) De inzending bevat alle verlangde stukken, deze stukken zijn volledig en voldoen aan alle in deze paragraaf vermelde voorwaarden; De inzending voldoet aan de in paragraaf 3.1 vermelde randvoorwaarden De inzending gaat in op de in paragraaf 3.1 vermelde indicaties De inschrijving bevat geen voorbehouden

14 4. Beoordelingsprocedure 4.1. Voorselectie Procedure Niet van toepassing Selectiecriteria Niet van toepassing Beoordelingsmethodiek Niet van toepassing Selectiecommissie Niet van toepassing Opvragen bewijsmiddelen en selectiebeslissing Niet van toepassing 4.2. Eerste ronde Procedure Toetsing en beoordeling Toetsing Eerst wordt getoetst of de ontvangen inzendingen voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de opgave, de voorwaarden met betrekking tot de inzending van de stukken en de administratieve voorwaarden. Voor zover de deelnemers direct hun inzending moeten indienen (prijsvraag zonder voorselectie) wordt tevens getoetst of de deelnemers voldoen aan de voorwaarden voor deelname.

15 Inzendingen die niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de gestelde voorwaarden worden in beginsel ongeldig verklaard en uitgesloten van verdere deelname. Beoordeling Alle geldige inzendingen worden inhoudelijk beoordeeld door de jury. De jury beoordeeld de wijze waarop de inzendingen ingaan op de opgave, de randvoorwaarden en indicaties aan de hand van de geformuleerde beoordelingscriteria. Uitnodigingen voor tweede ronde De jury zal middels de inhoudelijke beoordeling het aantal inzenders terugbrengen tot het aantal dat de uitschrijver wil uitnodigen voor de tweede ronde. De uitschrijver wil het hierna genoemde aantal inzenders uitnodigen voor de tweede ronde: Beoordelingscriteria De volgende criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van de inzendingen: functionaliteit veiligheid materiaalkeuze productie en onderhoud originaliteit, iconografische indruk Rangorde criteria De volgorde van de beoordelingscriteria is willekeurig. Een uitgebreide indruk over wat de wijk belangrijk vind kan opgemaakt worden uit het visiedocument Openbare Ruimte Spijkerkwartier & Boulevardkwartier. Deze is te vinden op onder het domein van de werkgroep openbare ruimte Beoordelingsmethodiek Beoordeling Er wordt gewerkt met een integrale totaalbeoordeling Jury Samenstelling jury De geldige inzendingen worden beoordeeld door een jury. Deze jury is als volgt samengesteld 1. Naam jurylid Wilbert de Haan Alphons ter Avest Dick van Hoff Achtergrond / expertise Voorzitter, wijkbewoner en architect kunstenaar ontwerper van objecten in de openbare ruimte product ontwerper, idem van objecten in de openbare ruimte Ferni Gieling Horeca ontdernemer in het Spijkerkwartier / kunstenaar

16 Han van Zwieten ntb wijkbewoner en architect grafisch vormgever 1 dan wel door de uitschrijver aan te wijzen gelijkwaardige vervangers De jury toetst zelf of de inzendingen voldoen aan de gestelde voorwaarden. Contact Het is niet toegestaan om contact te zoeken met de jury en haar adviseurs met betrekking tot deze prijsvraag. Ieder contact of poging tot contact, zal in beginsel tot uitsluiting leiden. Werkwijze jury De jury beoordeelt de wijze waarop inzendingen reageren op de opgave en de randvoorwaarden, gelet de geformuleerde beoordelingscriteria. De leden van de jury beoordelen individueel de inzendingen. De individuele beoordelingen worden plenair besproken door de jury waarna de scores vastgesteld worden op basis van een unaniem oordeel Juryrapport en uitslag Juryrapport Verslag beoordeling De jury brengt verslag uit van haar beoordeling in het juryrapport. Dat rapport zal in beginsel op de in paragraaf 5.1 genoemde datum bekend gemaakt worden aan de deelnemers. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling. Eervolle vermeldingen De jury kan geen eervolle vermeldingen opnemen in haar juryrapport. Jurering bij Open Oproep op basis van Visie Voor de inzendingen die de laatste beoordelingsronde hebben gehaald bevat het rapport per inzending een overzicht. Het rapport geeft tevens aan in welke ronde de niet-bekroonde inzendingen zijn afgevallen.dit rapport wordt pas gepubliceerd na de beoordeling in de tweede ronde. Na de beoordeling in de eerste ronde opent de jury de naambrieven en wordt de anonimiteit van de deelnemers dus opgeheven. Het in paragraaf genoemde aantal deelnemers die het beste beoordeeld is ontvangt in principe een uitnodiging voor de tweede ronde. Alvorens zij een uitnodiging ontvangen worden zij verzocht de bewijsmiddelen ter verificatie van de ingediende eigen verklaringen in te leveren binnen de hiertoe vastgestelde termijn. Deze termijn bedraagt: 1 week Indien een genomineerde deelnemer in gebreke blijft, valt deze alsnog af en wordt de runner-up gevraagd de bewijsmiddelen aan te leveren. Dit net zo lang totdat het gewenste aantal deelnemers voor de tweede ronde naar tevredenheid de bewijsmiddelen overhandigd heeft. De overige deelnemers worden op de hoogste gesteld van het feit dat zij niet uitgenodigd worden voor de tweede ronde.

17 4.3. Tweede ronde Procedure Toetsing en beoordeling Toetsing Eerst wordt getoetst of de ontvangen inzendingen voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de opgave, de voorwaarden met betrekking tot de inzending van de stukken en de administratieve voorwaarden. Voor zover de deelnemers direct hun inzending moeten indienen (prijsvraag zonder voorselectie) wordt tevens getoetst of de deelnemers voldoen aan de voorwaarden voor deelname. Inzendingen die niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de gestelde voorwaarden worden in beginsel ongeldig verklaard en uitgesloten van verdere deelname. Beoordeling Alle geldige inzendingen worden inhoudelijk beoordeeld door de jury. De jury beoordeeld de wijze waarop de inzendingen ingaan op de opgave, de randvoorwaarden en indicaties aan de hand van de geformuleerde beoordelingscriteria Beoordelingscriteria De volgende criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van de inzendingen: zie de beoordelingscriteria van de eerste ronde Rangorde criteria De volgorde van de beoordelingscriteria is willekeurig Beoordelingsmethodiek Beoordeling Er wordt gewerkt met een integrale totaalbeoordeling Jury Samenstelling jury De geldige inzendingen worden beoordeeld door een jury. Deze jury is als volgt samengesteld 1. Naam jurylid Bewonersplatform Spijkerkwartier Achtergrond / expertise Bewoners van de wijk 1 dan wel door de uitschrijver aan te wijzen gelijkwaardige vervangers De jury toetst zelf of de inzendingen voldoen aan de gestelde voorwaarden.

18 Contact Het is niet toegestaan om contact te zoeken met de jury en haar adviseurs met betrekking tot deze prijsvraag. Ieder contact of poging tot contact, zal in beginsel tot uitsluiting leiden. Werkwijze jury De selectiecommissie beoordeelt de wijze waarop deelnemers de selectiecriteria beantwoorden. De leden van de jury beoordelen individueel de inzendingen. De individuele beoordelingen worden plenair besproken door de jury waarna de scores vastgesteld worden op basis van een unaniem oordeel Juryrapport en uitslag Juryrapport De jury brengt verslag uit van haar beoordeling in het juryrapport. Dat rapport zal in beginsel op de in paragraaf 5.1 genoemde datum bekend gemaakt worden aan de deelnemers. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling en geeft aan in welke ronde de niet-bekroonde inzendingen zijn afgevallen. Voor alle inzendingen uit de tweede ronde bevat het rapport per inzending een overzicht wat de toetsing aan de voorwaarden en de beoordeling op de beoordelingscriteria heeft opgeleverd, met dien verstande dat inzendingen die niet aan de voorwaarden voldoen in beginsel niet beoordeeld worden. Eervolle vermeldingen De jury kan geen eervolle vermeldingen opnemen in haar juryrapport. Uitslag Op basis van het juryrapport stelt de uitschrijver de winnaar(s) en eventueel eervolle vermeldingen vast.

19 5. Administratieve bepalingen 5.1. Planning prijsvraag Algemeen De onderstaande planning is indicatief. De uitschrijver behoudt zich het recht voor om binnen de kaders van redelijkheid en billijkheid de planning tussentijds aan te passen indien (onvoorziene) omstandigheden daartoe aanleiding geven. Aankondiging Aankondiging prijsvraag 7 maart 2017 Eerste ronde Informatiebijeenkomst - Uiterste datum voor het stellen van vragen - Uiterste datum publicatie Nota van Inlichtingen - Uiterste datum inzending 7 april 2017 Toetsingsfase inzendingen 14 april 2017 Jurering inzendingen 20 april 2017 Publicatie juryrapport 21 april 2017 Prijsuitreiking/uitslag prijsvraag 21 april 2017 Tweede ronde Informatiebijeenkomst 21 april 2017 Uiterste datum voor het stellen van vragen - Uiterste datum publicatie Nota van Inlichtingen - Uiterste datum inzending 11 mei 2017 Toetsingsfase inzendingen 11 mei 2017 Jurering inzendingen 11 mei 2017 Publicatie juryrapport 11 mei 2017 Prijsuitreiking/uitslag prijsvraag 11 mei Informatiebijeenkomst Niet van toepassing.

20 5.3. Vragen De uitschrijver stelt deelnemers in staat opmerkingen en vragen te stellen over de onderhavige prijsvraag. U kunt zich uitsluitend richten tot de in paragraaf 1.2 genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan om u tot andere medewerkers van de uitschrijver of eventueel ingeschakelde adviseur te wenden. Overtreding van deze voorwaarde kan tot uitsluiting leiden. Vragen dienen bij voorkeur voor de uiterste datum voor het stellen van vragen voor de nota van inlichtingen gesteld te worden. De voor dit tijdstip ontvangen vragen zullen geanonimiseerd gebundeld worden en beantwoord worden in de nota van inlichtingen. De desbetreffende data staan vermeld in paragraaf 5.1 van deze leidraad. De uitschrijver kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra nota s van inlichtingen te publiceren. De uitschrijver roept deelnemers op geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden zo spoedig mogelijk door te geven, zodat zij in staat gesteld wordt de prijsvraag te repareren. Het tijdig stellen van vragen is een verantwoordelijkheid van de deelnemers. Wanneer vragen te laat gesteld worden kan het zijn dat het gelijkheidsbeginsel beantwoording van de vragen niet toestaat. Bovendien zal een afgewezen deelnemer meestal nietontvankelijk zijn in een bezwaarprocedure tegen procedurele voorschriften, wanneer deze bezwaren niet tijdig kenbaar gemaakt zijn. Wijze van stellen van vragen Prijzengeld Er is prijzengeld (excl. BTW) beschikbaar voor de winnaar(s) van deze prijsvraag. Het prijzengeld wordt als volgt verdeeld: Eerste prijs Uitvoering van het ontwerp - betaalde opdracht Tweede prijs - Derde prijs - In geval van gedeelde prijzen kan de uitschrijver in redelijkheid het aantal prijzen en het prijzengeld per prijs aanpassen Ontwerpvergoeding De deelnemers aan de prijsvraag ontvangen een vergoeding (excl. BTW) voor het uitwerken van hun inzending, mits zij een geldige inzending doen. Er is geen vergoeding beschikbaar voor het eventueel opstellen van een aanmelding voor deelname aan de prijsvraag. De vergoeding bedraagt: 0 Het winnende ontwerp wordt uitgevoerd. Voor begeleiding en uitvoering daarvan is een ontwerpvergoeding van 2500,- beschikbaar

21 5.6. Communicatie resultaten prijsvraag Publiciteit Website De uitschrijver zal aansluitend op de prijsvraag op een speciale website aandacht besteden aan (een selectie van de) de inzendingen. mijnspijkerkwartier.nl onder het domein van Fiets nietje voor het Spijkerkwartier Beschikbaarheid van de inzendingen Alle inzendingen blijven na de prijsvraag gedurende een vastgestelde periode ter beschikking van de uitschrijver. Voor zover de uitschrijver publiciteit wil besteden aan de resultaten van de prijsvraag, heeft de uitschrijver de bevoegdheid gedurende deze termijn de inzendingen te publiceren of te exposeren zoals vermeld in dit wedstrijdreglement, zonder de deelnemers daartoe enige vergoeding schuldig te zijn. Voor andere publicitaire doeleinden is toestemming van de betreffende deelnemers vereist. Deze periode is vastgesteld op: 3 maanden Einde beschikbaarstelling Na het verstrijken van deze periode worden de inzendingen vernietigd Vervolg op de prijsvraag Resultaten prijsvraag Gebruik resultaten prijsvraag: De winnende ontwerper wordt gevraagd het ontwerp uitvoeringsgereed te maken en daarvoor alle benodigde overleg te voeren met de gemeentelijke dienst(en) Vervolgopdracht De uitschrijver heeft de intentie om één of meerdere deelnemers aan de prijsvraag uit te nodigen voor een onderhandelingsprocedure om zodoende een vervolgopdracht te gunnen aan één van de deelnemers. De volgende deelnemers worden uitgenodigd: De ontwerper van het winnende ontwerp wordt uitgenodigd om het ontwerp uitvoerings gereed te maken Onderhandelingsprocedure op hoofdlijnen: Indien er uiteindelijk toch geen vervolgopdracht verstrekt wordt, komen de winnaar(s) in aanmerking voor een schadeloosstelling. geen schadeloosstelling 5.8. Toepasselijk recht en rechtsbescherming Toepasselijk recht Op deze prijsvraag is het Nederlands recht van toepassing.

22 Bevoegde rechter of arbiter Voorkomende geschillen die tussen uitschrijver, deelnemers en juryleden, mochten deze ontstaan naar aanleiding van deze prijsvraag worden beslecht door de Nederlandse rechter. Deelnemers moeten zich hiertoe binnen een termijn van 15 dagen gerekend vanaf de datum van bekendmaking van de uitslag van de prijsvraag hun kort geding aanhangig maken bij de rechtbank. De volgende rechtbank is bevoegd: Arnhem 5.9. Voorwaarden Algemene voorwaarden De volgende algemene voorwaarden worden gesteld: De uitschrijver behoudt zich het recht voor te allen tijde de prijsvraag geheel of gedeeltelijk te staken of op te schorten, zonder dat daartoe een verplichting tot kostenvergoeding aan de deelnemers ontstaat. Middels aanmelding voor of deelname aan deze prijsvraag verklaren de deelnemers zich onvoorwaardelijk akkoord met het bepaalde in de beschikbaar gestelde prijsvraagdocumenten. Deelnemers verplichten zich geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden in de verstrekte prijsvraagdocumenten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor het verstrijken van de uiterste datum van aanmelding dan wel inzending, te melden aan de aan de officiële contactpersoon van de uitschrijver. Doet een deelnemer dit niet, dan betekent dit dat hij of zij in beginsel het recht verwerkt heeft om bezwaar te maken tegen de geconstateerde gebreken in deze documenten. De uitschrijver behoudt zich het recht voor om deelnemers in staat te stellen kleine gebreken in hun aanmelding of inzending te repareren binnen een termijn van twee werkdagen nadat de uitschrijver een daartoe strekkend verzoek gedaan heeft, mits de gelijkheid van de deelnemers niet geschonden wordt. Het betreft nadrukkelijk een bevoegdheid, niet een verplichting van de uitschrijver. Deelnemers kunnen dan ook geen rechten ontlenen aan deze bepaling. Het is deelnemers, juryleden en andere partijen die bij de prijsvraag betrokken zijn niet toegestaan in de publiciteit te treden over het verloop en de uitslag van de prijsvraag, voordat de uitschrijver dit gedaan heeft. Voor zover de uitschrijver de intentie heeft om een ingediend ontwerp na de prijsvraag uit te (laten) voeren, is de deelnemer verplicht zijn medewerking te verlenen om het ontwerp op de voorwaarden die in dit prijsvraagreglement vermeld zijn, uit te (laten) voeren Mededinging Algemeen

23 Teams Deelnemers die niet zelfstandig aan de voorwaarden voor deelname kunnen voldoen, kunnen een team vormen. De samenstelling van het team mag na aanmelding of inzending in beginsel niet gewijzigd worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitschrijver. Voorkennis Deelnemers die mogelijkerwijs over voorkennis beschikken omdat zij betrokken zijn (geweest) bij de voorbereiding en/of organisatie van de prijsvraag zijn uitgesloten van deelname. Dit betreft in ieder geval de juryleden en hun bureaus. Meerdere inzendingen Inzendingen per deelnemer: Een deelnemer mag slechts eenmaal een inzending doen, hetzij zelfstandig, hetzij in teamverband Auteursrecht Regeling auteursrecht De uitschrijver heeft een regeling vastgesteld ten aanzien van het auteursrecht op de inzendingen. De regeling luidt als volgt: Het gevraagde ontwerp moet uniek zijn voor het Spijkerkwartier. De winnende ontwerper c.q. de ontwerper van het uit te voeren object is bereid een overeenkomst te ondertekenen die de gevraagde exclusiviteit garandeert Overige voorwaarden Niet van toepassing.