Voor het onderhoud van de Gravelbanen van de Zuidlaarder Tennis Club (ZTC) wordt een overnamekandidaat gezocht.

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inleiding 1 Hoofdstuk 1 Werkomschrijving 2 Hoofdstuk 2 Geschiktheidseisen 2 Hoofdstuk 3 Aanvullende voorwaarden 4 Hoofdstuk 4 Werkspecificatie 5 Hoofdstuk 5 Procedure 6 Bijlage KNLTB publicatie: Onderhoud Gravelbanen okt Inleiding Voor het onderhoud van de Gravelbanen van de Zuidlaarder Tennis Club (ZTC) wordt een overnamekandidaat gezocht. In dit document worden de voorwaarden beschreven waar een belangstellende voor het overnemen van het gemeentelijk onderhoud aan moet voldoen. Met name uit de verstrekte inschrijf-informatie moet blijken of de belangstellende een geschikte kandidaat is. Met de belangstellende wordt een prestatie-indicatie worden afgesproken. Gert-Jan Schuinder Voorzitter ZTC 1

2 Hoofdstuk 1 Werkomschrijving Gravelbanen De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks onderhouden van 5 gravelbanen. De werkzaamheden dienen in principe tussen 7.00 en 9.00 uur te worden uitgevoerd, indien noodzakelijk mag na 9.00 uur wisselend aan één baan worden gewerkt. De werkzaamheden dienen in de periode van 1 april tot 1 november te worden uitgevoerd, gedurende 4 dagen per week (maandag t/m donderdag). De werkzaamheden dienen volgens de beschrijving vermeld in de KNLTB-uitgave Onderhoud gravelbanen (oktober 2014) te worden uitgevoerd. De vereniging stelt alle materialen en gereedschappen ter beschikking voor het onderhoud. Hoofdstuk 2 Geschiktheidseisen Eisen van bekwaamheid De belangstellende is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel. De belangstellende geeft de intentie aan om een cursus te volgen voor baanonderhoud. De belangstellende beschikt over een verklaring omtrent gedrag (VOG) voor rechtspersoon. De belangstellende beschikt over een gedegen bedrijfsadministratie die strekt tot de tijdige levering van gegevens aan het bestuur binnen de door het bestuur aangegeven termijn, waaronder: urenregistratie/maandelijkse rekeningen; relevante berichten in relatie tot het baanonderhoud. Financieel-economisch De belangstellende is adequaat verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. 1. Uitsluitingsgronden De belangstellende wordt uitgesloten van deelneming als: Er jegens deze bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. De belangstellende kan worden uitgesloten van deelneming als: Die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de EU. 2

3 Wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure aanhangig is gemaakt van surseance van betaling of akkoord, of een andere soortgelijke procedure die voorkomt in van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de EU. Jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels. Die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, 1 vastgesteld op een grond die het bestuur aannemelijk kan maken. Die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan voor de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan voor de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Die zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die (voor de offerte) (kunnen) worden verlangd, of de (voor de offerte) relevante inlichtingen niet heeft verstrekt. 2. Eisen van onderaanneming Ongeacht de vraag of de belangstellende daadwerkelijk onderaanneming wil inzetten voor de onderhoudswerkzaamheden, verklaart hij dat hij onderaanneming bij indiening van de inschrijving heeft gemeld of gedurende het jaar zal melden aan het bestuur voor het geval daar sprake van zou zijn. Onverminderd geldt dat bij alle onderaanneming de hoofdaannemer verantwoordelijk en aansprakelijk is voor de dienstverlening van de onderaannemer. 3

4 Hoofdstuk 3 Aanvullende voorwaarden De overnamepartij dient de volgende stukken te overleggen Een Verklaring Omtrent Gedrag voor rechtspersonen (VOG RP). Een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 1 januari 2014). 4

5 Hoofdstuk 4 Specificatie van de werkzaamheden Voorjaarsonderhoud Het voorjaarsonderhoud wordt door een gespecialiseerd bedrijf in de tweede helft van maart uitgevoerd. De banen worden zodanig afgewerkt dat ze gereed liggen voor het plegen van het dagelijks onderhoud. De vereniging zorgt zelf voor het sproeien en walsen van de banen. Dagelijks onderhoud - Het dagelijks onderhoud bestaat uit de volgende onderdelen. - Het inspecteren van de banen op beschadigingen en onheffenheden. - Het herstellen van de beschadigingen. - Het zonodig dagelijks bijstrooien van de gravelbanen en het afvlakken van de bijgestrooide gravel. - Het verwijderen van verontreinigingen (zoals blad) van de banen. Wekelijks onderhoud Het wekelijks onderhoud en het extra onderhoud na intensieve bespeling (competitie en toernooien) wordt door de vereniging uitgevoerd. Sproeien van de banen De banen zijn uitgerust met een automatisch werkende spoei-installatie, de installatie wordt op vooraf ingestelde tijden ingeschakeld. 5

6 Hoofdstuk 5 Procedure ZTC kiest ervoor om zo weinig mogelijk vooraf uit te vragen. Dat betekent dat de belangstellende aan alle voorwaarden van deze tender voldoet en indien nodig kan het bestuur van ZTC de informatie opvragen en deze moet dan ook per omgaande overhandigd worden. De voorbeeldovereenkomst wordt op 5 maart gepubliceerd. In de selectiecommissie zitten: - Dick vd Baan, accommodatiecommissie; - Gert-Jan Schuinder, voorzitter ZTC; - Lid accomodatiecommissie. De tijdslijn voor het indienen van het plan van aanpak ziet er als volgt uit: - Start openbaar maken tender op 27 februari 2015; - De inschrijving sluit op 8 maart 2015 om 12:00 uur; - Screeningsgesprekken vinden plaats op 9 maart 2015; - Keuze gesprek met de belangstellende zal plaatsvinden op 11 maart 2015; - Uitslag van het keuze gesprek is uiterlijk op 13 maart te verwachten; - In werking treden van de werkzaamheden vindt plaats op het moment dat de handtekening onder de overeenkomst staat. Uw plan van aanpak mag digitaal verstuurd worden naar: ztcsecretariaat@gmail.com Mocht u vragen hebben over het inhoudelijke gedeelte van het onderhoud dan kunt u contact opnemen met: Dick vd Baan, dickbaan100@ziggo.nl of Mocht u over de procedure vragen hebben dan kunt u contact opnemen met Gert-Jan Schuinder, hgjschuinder@kpnplanet.nl of