INSCHRIJVINGSFORMULIER

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING: Sluiten van raamovereenkomsten voor de vertaling van juridische teksten vanuit een aantal officiële talen van de Europese Unie naar het Nederlands (2013) AANBESTEDENDE DIENST: Hof van Justitie van de Europese Unie AANKONDIGING VAN OPDRACHT: Lees aandachtig de aankondiging van opdracht betreffende uw doeltaal. DOELTAAL: GEGADIGDE: Administratieve inlichtingen Gegadigde Wettelijk vertegenwoordiger Adres Postcode Plaats Land Telefoon GSM adres Juridisch statuut van de gegadigde Natuurlijk persoon Rechtspersoon Percelen waarop uw aanvraag tot deelneming betrekking heeft Nr. 01, Frans, Nr. 02, Duits, Nr. 03, Engels, Nr. 04, Italiaans, Nr. 05, Spaans, Nr. 06, Deens, Nr. 07, Zweeds, Nr. 08, Fins, Nr. 09, Grieks, Nr. 10, Pools Om administratieve redenen moet de gegadigde een formulier voor elk perceel invullen waarop zijn aanvraag tot deelneming betrekking heeft.

2 Perceel waarop dit formulier betrekking heeft: Nr. Brontaal Taal waarin de gegadigde wenst te communiceren met de diensten van het Hof na afloop van de selectiefase Engels Frans 2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Ik verklaar op erewoord dat de gegadigde en alle personen die bij het verrichten van de betrokken dienst worden ingeschakeld, zich niet in een van de volgende situaties bevinden: a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeren, of tegen wie het faillissement is aangevraagd, een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; b) bij een beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hen, zijn veroordeeld voor een delict dat hun beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) in de uitoefening van hun beroep een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken, met inbegrip van besluiten van de Europese Investeringsbank en internationale organisaties; d) hun verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar zij zijn gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd, niet nakomen; e) bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hen, zijn veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt; f) thans zijn onderworpen aan een administratieve sanctie als bedoeld in artikel 109, lid 1, van verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie en tot intrekking van verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 (PB L 298 van , blz. 1). Handtekening... van de gegadigde, natuurlijk persoon OF van de wettelijk vertegenwoordiger van de gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon Inschrijvingsformulier 2/10

3 3. JURIDISCHE SITUATIE Gegadigde, natuurlijk persoon Ik verklaar: Voor de dienstverlening bedoeld in deze opdracht het statuut van zelfstandige te bezitten overeenkomstig de toepasselijke nationale bepalingen Btw-plichtig te zijn onder nummer:... niet btw-plichtig te zijn geen ambtenaar of ander personeelslid van de Europese Unie in actieve dienst te zijn gelet op de verplichtingen als bedoeld in art. 16 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, geen gepensioneerd ambtenaar of ander personeelslid van een instelling van de Europese Unie te zijn gepensioneerd ambtenaar of ander personeelslid van een instelling van de Europese Unie te zijn sedert. (Een raamovereenkomst kan niet in werking treden zolang de in dit artikel bedoelde verklaring niet is overgelegd) Handtekening... Gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon Ondergetekende, wettelijk vertegenwoordiger van de gegadigde, verklaart dat zijn plaats van vestiging is:... zijn juridisch statuut is:... en staaft dit met bewijzen 1. Ik verklaar dat: overeenkomstig de toepasselijke nationale bepalingen de gegadigde... Btw-plichtig is onder nummer:... Inschrijvingsformulier 3/10

4 niet btw-plichtig is. geen van de personen die worden ingeschakeld bij het verrichten van de dienst waarop de opdracht betrekking heeft, ambtenaar of personeelslid van de Europese Unie in actieve dienst is ieder persoon die wordt ingeschakeld bij het verrichten van de dienst waarop de opdracht betrekking heeft en sedert minder dan twee jaar gepensioneerd ambtenaar of ander personeelslid van een instelling van de Europese Unie is, heeft de in art. 16 van het Statuut van de ambtenaar van de ambtenaren van de Europese Unie bedoelde verklaring afgelegd of zal zulks doen alvorens de raamovereenkomst in werking kan treden. Ik leg hierbij de lijst over van de personen die bevoegd zijn om de door mij vertegenwoordigde rechtspersoon te vertegenwoordigen, namens hem beslissingen te nemen, of over hem zeggenschap hebben (art. 106 van het Financieel Reglement nr. 966/2012): Naam en adres/namen en adressen Handtekening... Inschrijvingsformulier 4/10

5 4. ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT Gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon Ondergetekende, wettelijk vertegenwoordiger van de gegadigde, verstrekt in bijlage 2 : een samenvatting van zijn balansen over de laatste drie boekjaren een verklaring betreffende zijn totale omzet, gerealiseerd in de laatste drie boekjaren een verklaring betreffende zijn omzet voor de diensten waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd in de laatste drie boekjaren Handtekening... Inschrijvingsformulier 5/10

6 5. TECHNISCHE BEKWAAMHEID Ondergetekende verklaart dat met de informatica- en telecommunicatie-uitrusting van de gegadigde aan de volgende technische minimumeisen kan worden voldaan: Het Hof moet met de contractant zodanig contact kunnen opnemen dat deze behalve in spoedgevallen gedurende werkdagen een specifieke taak binnen een maximumtermijn van 24 uur kan aanvaarden of weigeren. Het werk zal de contractant elektronisch worden toegestuurd. De elektronische dossiers dienen in overeenstemming met de door de betrokken dienst verstrekte instructies te worden behandeld om zo veel mogelijk herformatteringswerk te voorkomen. De vertalingen dienen elektronisch aan het Hof te worden geleverd in het aangegeven tekstverwerkingsprogramma (tenzij anders vermeld, Microsoft Word 2003 of recenter) en door een elektronische toezending van het dossier. Voor alle elektronische zendingen zal de contractant zich op ieder moment moeten kunnen aanpassen aan de specificaties van het Hof die bedoeld zijn de vertrouwelijkheid van de correspondentie te garanderen. Handtekening... van de gegadigde, natuurlijk persoon OF van de wettelijk vertegenwoordiger van de gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon 6. BEROEPSBEKWAAMHEID I De gegadigde dient de volgende inlichtingen per gegadigde, per perceel aan te geven: raming van de dagproductie:... standaardbladzijden raming van de maandproductie:... standaardbladzijden specialisatie die relevant is voor de opdracht (bijvoorbeeld soort document, rechtsgebied): Een standaardbladzijde = aanslagen, exclusief spaties. Inschrijvingsformulier 6/10

7 7. BEROEPSBEKWAAMHEID II De gegadigde dient dit punt 7 in te vullen voor de rechtspersoon en voor iedere natuurlijk persoon die wordt ingeschakeld bij het verrichten van de dienst waarop de opdracht betrekking heeft : Naam, voornaam... Geboortedatum / / Nationaliteit... Juridische opleiding [niveau, diploma( s), betrokken rechtsstelsel] 3 Universitaire opleiding [diploma( s)] 4 Aantal jaren ervaring als vertaler en/of reviseur van juridische teksten Kennis van het Nederlands [wijze van verwerving, diploma( s), beroepservaring] 5 Ieder van deze personen moet voldoen aan de minimumvereisten van beroepsbekwaamheid, die zijn gepreciseerd in de aankondiging van opdracht. Inschrijvingsformulier 7/10

8 Kennis op het gebied van informatica in verband met vertaling En voor deze persoon, met betrekking tot het bedoelde perceel: Kennis van de brontaal (wijze van verwerving, diploma s, beroepservaring) 6 Opleiding in (juridische) vertaling [diploma( s)] 7 (Beroeps)ervaring, voor deze talencombinatie, in het vertalen van juridische teksten of relevante (beroeps)ervaring in het verlenen van soortgelijke diensten als hier bedoeld (lijst van de voornaamste diensten die zijn verricht gedurende de laatste jaren, met vermelding van de namen van de cliënten, aard, omvang, waarde en uitvoeringstermijn van de diensten) Zo nodig extra bladen bijvoegen. Inschrijvingsformulier 8/10

9 8. ALGEMEEN Ik verklaar dat alle door de gegadigde verstrekte inlichtingen juist en waarheidsgetrouw zijn. Handtekening... Datum... van de gegadigde, natuurlijk persoon OF van de wettelijk vertegenwoordiger van de gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon De aanvraag tot deelneming, in de doeltaal van de gegadigde, dient te worden gestuurd naar het adres vermeld in de aankondiging van de opdracht, overeenkomstig de in deze aankondiging verstrekte aanwijzingen. De uiterste datum voor ontvangt van de aanvragen staat vermeld in de aankondiging. In het geval van permanente percelen (zie bijlagen bij de aankondiging) kunnen ook later ontvangen aanvragen in behandeling worden genomen. N.B.: voor elk perceel waarop uw aanvraag tot deelneming betrekking heeft, dient u een afzonderlijk inschrijvingsformulier en een afzonderlijke aanvraag in te dienen. LIJST VAN DOCUMENTEN EN BEWIJSSTUKKEN BIJ DIT FORMULIER 1 Bewijs van plaats van vestiging en juridisch statuut (gegadigde, niet zijnde natuurlijk persoon) 2 Bewijs van economische en financiële draagkracht (gegadigde, niet zijnde een natuurlijk persoon) 3 Kopieën van diploma s, bewijs van juridische opleiding (iedere dienstverrichter) 4 Kopieën van diploma s, bewijs van universitaire opleiding (iedere dienstverrichter) 5 Kopieën van diploma s en andere bewijsstukken betreffende kennis van doeltaal (iedere dienstverrichter) 6 Kopieën van diploma s en andere bewijsstukken betreffende kennis van brontaal voor dit perceel (iedere dienstverrichter) Inschrijvingsformulier 9/10

10 7 Kopieën van diploma s en andere bewijsstukken, bewijs betreffende (juridische) vertaalopleiding (iedere dienstverrichter) 8 Curriculum vitae (iedere dienstverrichter) Inschrijvingsformulier 10/10