ALGEMENE VOORWAARDEN FME Hackathon 2017

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN FME Hackathon 2017 Algemeen De vereniging FME gevestigd te Zoetermeer aan de Zilverstraat 69, organiseert in de periode van 18 november uur tot en met 19 november uur de prijsvraag FME Hackathon (hierna: Hackathon ). De FME werkt daarmee samen met andere partijen ter behoeve van de organisatie en het beschikbaar stellen van datasets en software. Door deelname aan de Hackathon aanvaardt de deelnemer deze algemene voorwaarden. Deelnemers kunnen zich tot en met tot 1 november aanmelden voor de Hackathon door zich in te schrijven via het online inschrijfformulier. Met de Hackathon wordt beoogd een data gedreven software tool te ontwikkelen (hierna: het FME Oracle) dat het mogelijk maakt om FME leden te faciliteren in kennisopbouw en matchmaking met behulp van openbare data op het gebied van technologische en markttrends, omzetcijfers en overige relevante data. FME behoudt zich het recht voor om alle tools die door de deelnemers gedurende de Hackathon zijn ontwikkeld, te gebruiken voor interne en externe communicatie. De deelnemers verlenen FME door hun akkoord op de voorwaarden hier toestemming voor. FME behoudt zich het recht voor te allen tijde zonder opgaaf van reden en zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn (de organisatie van) de Hackathon stop te zetten en de Hackathon en/of deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijziging of aanpassing van de algemene voorwaarden en staking, wijziging of aanpassing van de Hackathon, zal door FME bekend gemaakt worden via Deze algemene voorwaarden en eventuele andere informatie over de Hackathon zijn gratis te raadplegen op Deelnemers Een deelnemer is ieder individu dat zich heeft aangemeld voor de Hackathon en door FME is geselecteerd voor deelname. Deelnemers kunnen zich louter in teams bestaande uit 3 tot 5 personen aanmelden. Aanmelden voor de Hackathon is mogelijk via Om je als team voor de Hackathon te registreren dienen de deelnemers enkele gegevens in te voeren. Voor deelname is een minimumleeftijd van 18 jaar vereist. Per persoon kan men slechts één keer deelnemen aan de Hackathon. FME behoudt zich het recht voor op basis van selectiecriteria een keuze te maken voor een beperkt aantal deelnemers. De deelnemers zullen in deze teams deelnemen aan de Hackathon en maken daarbij als team kans op één van de prijzen. Een deelnemer mag niet in meerdere teams deelnemen. Het is een deelnemer niet toegestaan tijdens de Hackathon van team te wisselen. Evenmin is het toegestaan tijdens de Hackathon deelnemers aan een team toe te voegen. FME heeft het recht een deelnemer en/of team uit te sluiten van de Hackathon indien de deelnemer en/of het team onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens hebben verstrekt of op andere wijze fraude heeft gepleegd of heeft proberen te plegen. Het voorgaande geldt eveneens als een deelnemer en/of het team strafbare of onrechtmatige handelingen (heeft) verricht tijdens de voorbereiding van en in relatie met de hackathon of gedurende de hackathon zelf. Onder strafbare handelingen valt bijvoorbeeld hacken en onder onrechtmatige handelingen valt bijvoorbeeld het inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten in licentie of gebruiksvoorwaarden van websites. Overtreding van de wet is voor risico van de deelnemer. Bovendien komt door uitsluiting de

2 deelnemer op geen enkele wijze meer in aanmerking voor een prijs en de deelnemer doet hierbij voor-als-dan uitdrukkelijk afstand van enig recht om uitreiking van een prijs te bevorderen. Deelnemers aan de Hackathon kunnen gedurende 18 november tot en met 19 november 2017 van tot verblijven op het hoofdkantoor van de FME. Deelnemers krijgen als team de mogelijkheid om gedurende het weekend gebruik te maken van publieke data (hierna: De Data ) om het FME Oracle te ontwikkelen. Deelnemers zullen zich houden aan de huisregels die gelden voor het hoofdkantoor van FME. Jureerbare prestatie Deelnemers hebben als team gedurende de Hackathon de mogelijkheid om op basis van de Data een FME Oracle te ontwikkelen. Op 19 november 2017 heeft ieder team de mogelijkheid om 1 idee of concept aan de jury te pitchen. Deelnemers hebben directe invloed op het eindresultaat doordat zij zelf, als team, het FME Oracle ontwikkelen. De criteria waarop de jury de ranking bepaald aan het einde van de hackathon, worden aan de deelnemers ter beschikking gesteld voordat de hackathon begint of direct aan het begin van de hackathon. Prijzen Alle geselecteerde teams die beide dagen aanwezig zijn tijdens de Hackathon zullen de volgende voordelen ontvangen: cash - Gratis FME lidmaatschap voor Publiciteit binnen de FME achterban lid-bedrijven waar meer dan mensen werkzaam zijn Het team met beste ontwikkelde FME Oracle (zie beoordelingscriteria toekenning prijzen) ontvangt in cash om het FME Oracle verder te ontwikkelen en krijgt de mogelijkheid om het ontworpen FME Oracle te presenteren aan het FME bestuur. FME is niet aansprakelijk voor enige (zichtbare en/of verborgen) gebreken aan de prijzen en/of enige andere schade aan de prijzen (inclusief schade veroorzaakt door verzending en/of andere wijze van transport). De prijzen zijn niet inwisselbaar voor contanten of overdraagbaar.

3 Beoordelingscriteria De aanwijzing van de winnende teams geschiedt door een jury van experts, waarbij een mix van expertises wordt samengesteld. De jury zal het ontwikkelde FME Oracle van de teams beoordelen op basis van beoordelingscriteria en op basis daarvan het winnende team selecteren. Beoordeeld wordt op minimaal de volgende aspecten: De gepresenteerde ontwerpen dienen in staat te zijn om vooraf gestelde narratives te verwerken en hierop een valide antwoord te geven, welke in meer of mindere mate door een menselijk adviseur geïnterpreteerd kan worden en leidt tot een nieuw inzicht wat niet zelf door de menselijk adviseur verkregen zou kunnen worden zonder hulp; De narratives, otfewel vragen in verhaalvorm, waarmee getoetst worden zijn anders dan de narratives voorafgaand verstrekt, maar bevatten dezelfde type vragen en onderwerpen; Hoe beter het FME Oracle de mens ondersteunt, hoe hoger deze zal scoren. Hoe minder vertaalwerk nodig is tussen mens en tool, hoe beter; Hoe gemakkelijker in gebruik en te interpreteren antwoorden, des te hoger zal het FME Oracle scoren; Ook wordt verwacht dat het FME Oracle uit te bouwen cq op te schalen is door nieuwe of andere functionaliteiten toe te voegen in een stadium na de hackathon. Hoe meer extendable, hoe beter; De jury behoud zich het recht voor om zaken die niet van te voren zijn ingebed in de criteria, mee te laten wegen in de beoordeling, hierbij het doel van het FME Oracle in gedachten nemend. De prijswinnaars zullen op 19 november 2017 mondeling op de hoogte worden gesteld. De uitslag is onherroepelijk en niet voor bezwaar of beroep vatbaar. Geheimhouding De deelnemer erkent het vertrouwelijke karakter van de Data die FME aan de deelnemers ter beschikking stelt. De deelnemer zal absolute geheimhouding betrachten over de inhoud van de Data die door de samenwerkingspartners beschikbaar is gesteld en deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor het ter beschikking is gesteld en slechts gebruiken gedurende het event. Deelnemer zal de Data op geen enkele wijze ter beschikking stellen aan derden. De rechten op en zeggenschap over de Data berusten bij FME. Deelnemer zal geen rechten op de Data claimen. Deelnemer stelt FME onverwijld op de hoogte van het verlies of ongeautoriseerde gebruik van Data. Content in cache of stand alone kopieën van Data dienen direct na afloop van het event te worden vernietigd, danwel - bij content in cache - bij de eerste technische mogelijkheid na het event. Data

4 Tijdens de hackathon kan de deelnemer gebruik maken van beschikbare openbare data. FME staat niet in voor de geschiktheid van de Data voor deelname aan de Hackathon. Indien een aan deelnemer ter beschikking gestelde dataset geanonimiseerde persoonsgegevens bevat, is het de deelnemer niet toegestaan deze dataset te combineren met (een) andere dataset(s) zodat de persoonsgegevens herleidbaar zijn naar (een) individu(en). Indien dit onverhoopt toch het geval is, is de deelnemer gehouden dit per omgaande te melden aan FME. FME stelt geen computers ter beschikking. De deelnemers gebruiken eigen computers tijdens de Hackathon. Er mogen geen verzamelde gegevens achterblijven op de eigen computer die betrekking hebben op de Data die door samenwerkingspartners beschikbaar is gesteld. Opdat FME transparant kan zijn over de gegevens die worden verzameld, zal elke deelnemer een lijst met gebruikte bronnen opleveren tijdens de presentatie van het ontwerp. Als tijdens de Hackathon kan de door FME instructies worden gegeven moeten deze worden opgevolgd. Het niet opvolgen van instructies kan uitsluiting van deelname van de Hackathon tot gevolg hebben. Intellectuele eigendomsrechten Alle informatie en producten die worden gegenereerd gedurende de hackathon, mogen na afronding van de hackathon door FME worden gebruikt voor doeleinden die FME zelf bepaald, zonder hiervoor in overleg te treden met de deelnemers. Het winnende team verleent aan FME het recht om als eerste het door de deelnemer ontwikkelde FME Oracle van de deelnemer te kopen tegen een redelijke vergoeding. Dit recht vervalt na een periode van 6 maanden, lopende vanaf 18 november De deelnemer garandeert dat het door het team ontwikkelde FME Oracle geen inbreuk maakt op de rechten van derden. Gegevens deelnemer De deelnemer verleent aan FME toestemming om zijn/haar naam van het winnende team als winnaar te vermelden in alle door hen beheerde media. De deelnemer erkent door deelname aan de Hackathon op de hoogte te zijn gesteld van de inzameling van bepaalde gegevens en van het gebruik dat daarvan kan worden gemaakt zoals hierboven beschreven onder Intellectuele eigendomsrechten. Aansprakelijkheid Ondanks de grootst mogelijke zorg die FME aan het beheer van de website en de organisatie van de Hackathon besteden, is het mogelijk dat de verstrekte informatie onvolledig of onjuist is. Druk-, of spelfouten of andere v fouten in door FME openbaar gemaakt materiaal, van welke aard dan ook, kunnen FME niet worden tegengeworpen en kunnen op geen enkele wijze een verplichting of aansprakelijkheid voor FME in het leven roepen. FME is niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of samenhangt met (deelname aan) de Hackathon. FME is voorts niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard dan ook, in verband met het gebruik van de website FME is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor kosten die de deelnemer in verband met deelname aan de Hackathon maakt.

5 De deelnemer vrijwaart FME van aanspraken van derden in verband met een niet-nakoming van deze algemene spelvoorwaarden of in verband met het handelen of nalaten van de deelnemer. De deelnemer verklaart bij deelname aan de Hackathon te handelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Kansspelbelasting FME zal de eventueel ter zake de prijzen verschuldigde kansspelbelasting voor haar rekening nemen. Klachten Eventuele klachten over deze algemene spelvoorwaarden en van hetgeen hieruit voortvloeit kunnen, op straffe van verval, binnen vier weken na het einde van de Hackathon worden ingediend bij de FME. De FME zal zich naar beste kunnen inspannen om de klachten zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is af te handelen. Op de Hackathon is Nederlands recht van toepassing.