Inschrijfformulier VKB-Marsh/Mercer Award onderwerp: succesvolle voorbeelden voor het organiseren van vrijwilligerswerk in de gemeenten.

Transcriptie

1 Inschrijfformulier VKB-Marsh/Mercer Award 2015 thema: mensen onderwerp: succesvolle voorbeelden voor het organiseren van vrijwilligerswerk in de gemeenten. Meedoen? Lees dit eerst. Vrijwilligerswerk biedt grote kansen voor een kerkelijke gemeente. Het vraagt echter wel om een goede organisatie en begeleiding. Allereerst is een visie op vrijwilligerswerk nodig, waarna het beleid kan volgen. Want, worden vrijwilligers gevraagd vanwege hun deelname in het algemeen bij activiteiten of is er een specifieke en projectmatige taak die verricht moet worden? Na deze en andere vragen komt het aan op uitvoering en niet onbelangrijk: evaluatie. Waar vrijwilligers werkzaam zijn, is betrokkenheid in het spel. Is de betrokkenheid gericht op de agenda van de plaatselijke kerk en wordt er veel aandacht geschonken aan vrijwilligers en hun werkzaamheden? Juist in de opzet en de begeleiding van het vrijwilligerswerk wordt de professionaliteit van de kerkelijke gemeente zichtbaar. Zonder gemotiveerde mensen lukt het niet om iets van grond te krijgen. In de inleiding die tijdens het congres van de VKB in 2014 werd gehouden door ds. Ron van der Spoel, werden drie voorwaarden genoemd om de motivatie erin te houden. Het zijn: richting, ruimte en aandacht. Indien er in uw gemeente een project is, waarvan u vindt dat het een voorbeeld is van het bovenstaande, dan verzoeken wij u dat in te dienen ten behoeve van de VKB-Marsh/Mercer Award die tijdens ons jaarcongres 2015 wordt toegekend. Aan die Award zijn mooie geldprijzen ( 5.000, en 1.000) verbonden. Zo kan het werk in uw gemeente verder worden ondersteund. Het doel van de VKB-Marsh/Mercer Award is het delen en ontsluiten van specifieke en succesvol gebleken kennis en inzet, dit jaar op het gebied van vrijwilligersinzet. Daarom hopen wij dat velen van u gehoor geven aan onze oproep. Zo kunnen we veel kennis delen. En kennis delen is immers kennis vermeerderen. Tot 1 maart 2015 kunnen inzendingen worden gestuurd aan de VKB, Postbus 176, 3300 AD Dordrecht of per aan info@kerkrentmeester.nl o.v.v. VKB-Marsh/Mercer Award.

2 Inschrijfformulier voor de VKB-Marsh/Mercer Award 2015 Gegevens: het college van kerkrentmeesters van de naam van uw gemeente of organisatie naam van het project dat meedingt contactpersoon en functie contactpersoon adres (straat, huisnummer, pc+plaats) telefoonnummer mailadres Het project / initiatief / programma is zeer succesvol omdat: Geef een korte omschrijving van het project en geef aan waarom juist dit project in aanmerking zou moeten komen voor de VKB-Marsh/MercerAward. Vermeld ook kort iets over de aanpak. Wat is het doel van het project / initiatief / programma, en op welke wijze wordt het effect gemeten? In welke periode / in welk tijdsbestek vind/vond het project / initiatief / programma plaats?

3 Zijn er kosten gemaakt bij de voorbereiding of uitvoering? Waarom kunnen andere (wijk)gemeenten juist van dit voorbeeld leren? Het college van kerkrentmeesters verklaart zich akkoord met de op de laatste pagina van dit formulier afgedrukte spelregels. Plaats. Datum.. Naam. Handtekening.

4 Spelregels VKB-Marsh/Mercer Award 2015 De VKB-Marsh/Mercer Award 2015 wordt georganiseerd door de Vereniging voor Kerkrentmeesterlijk Beheer (VKB) in samenwerking met Marsh/Mercer. Onderwerp van het project is mensen. Het project toont succesvolle voorbeelden voor het organiseren van vrijwilligerswerk in de gemeenten. De VKB stelt in samenwerking met Marsh/Mercer een jury samen, waarbij gelet wordt op een voldoende mate van onafhankelijkheid en deskundigheid. Belangrijkst criterium waarop de jury het project beoordeelt is de vraag in hoeverre het een "best practice" is en een werkbaar voorbeeld voor andere gemeenten c.q. colleges van kerkrentmeesters. Het moet gaan over succesvolle voorbeelden voor het organiseren van vrijwilligerswerk in de gemeenten. Beoordelingscriteria zijn: - werving - waardering - opleiding - begeleiding - afscheid De looptijd van de wedstrijd is tot 1 maart Projecten die in die periode worden afgerond (mogen dus al wel vóór 12 april 2014 zijn begonnen) komen in aanmerking voor deelname. De VKB-Marsh/Mercer Award bestaat uit de Award en geldbedragen van (1 e prijs), (2 e prijs) en (3 e prijs). De bedragen zullen na uitreiking van de VKB-Marsh/Mercer Award op de rekening van het winnende college worden overgemaakt. De uitreiking van de VKB-Marsh/Mercer Award vindt plaats op het VKB-congres op 18 april 2015, tenzij de VKB anders besluit. De inschrijving staat open voor colleges van kerkrentmeesters van gemeenten en kerken binnen de Protestantse Kerk in Nederland, die lid zijn van de VKB. Deelname geschiedt door middel van inzending van een volledig ingevuld inschrijfformulier. Inzenden van inschrijfformulieren is mogelijk tot 1 maart Onvolledig of onduidelijk ingevulde inschrijfformulieren of inschrijfformulieren die na sluiting van de inschrijvingstermijn binnenkomen worden niet in behandeling genomen. De deskundige jury maakt uit de inzendingen aan de hand van de selectiecriteria een voorselectie en bepaalt welke colleges worden genomineerd voor de VKB-Marsh/Mercer Award. Uit deze voorselectie worden de winnaars gekozen. Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd. Tegen de beslissing van de jury is geen bezwaar of beroep mogelijk. De genomineerden geven toestemming aan de VKB om de projectgegevens en eventueel beeldmateriaal te gebruiken ten behoeve van de publiciteit. En zij zullen hun overige gewenste medewerking bij eventuele promotionele activiteiten van de VKB verlenen voor zover dit in redelijkheid van hen verlangd mag worden. De genomineerden die hun medewerking verlenen aan promotionele activiteiten hebben daarmee geen recht op een financiële vergoeding. Indien tijdens of na de competitie feiten aan het licht komen die bij eerdere bekendheid zouden hebben geleid tot uitsluiting van deelname, kan de VKB in overleg met de jury alsnog het besluit nemen om het college uit te sluiten of de VKB-Marsh/Mercer Award en bijbehorende prijs in te

5 trekken. Met het aanmelden voor de VKB-Marsh/Mercer Award 2015 verklaart het college op de hoogte te zijn van deze voorwaarden en deze uitdrukkelijk te aanvaarden. De VKB behoudt zich het recht voor om het deelnamereglement inclusief de selectiecriteria te wijzigen. Aan de wijziging of de gevolgen daarvan kunnen de deelnemers geen enkele aanspraak ontlenen. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van de VKB, na overleg met de jury. Het ingevulde en ondertekende formulier kan worden gestuurd - per post naar: VKB, Postbus 176, 3300 AD Dordrecht of - per naar info@kerkrentmeester.nl