Reglement prijsvraag. Icoon Oostelijke Vechtplassen. Vrijetijdslandschap Loosdrechtse Plassen

Transcriptie

1 Reglement prijsvraag Icoon Oostelijke Vechtplassen Vrijetijdslandschap Loosdrechtse Plassen

2 Het reglement is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Icoon Oostelijke Vechtplassen, d.d. 8 november 2017 Bestuur Stichting Icoon Oostelijke Vechtplassen Frans Evers (voorzitter) Arjan Dros Rien van den Broeke 2

3 Inhoudsopgave 0. Vooraf Inleiding De prijsvraagprocedure Leeswijzer Opdrachtgever Opdrachtgever Contactgegevens Indiening stukken De opgave Kern van de opgave Algemene gegevens Ambities Voorwaarden Voorwaarden met betrekking tot de opgave Voorwaarden voor deelname Karakteristieken deelnemers Uitsluitingsgronden Eigen verklaring Indiening voorstellen Beoordelingsprocedure Toetsing en beoordeling Beoordelingscriteria Beoordelingsmethodiek Jury Juryrapport en uitslag Administratieve bepalingen Planning prijsvraag Informatiebijeenkomst Vragen

4 5.4. Prijzengeld Ontwerpvergoeding Communicatie resultaten prijsvraag Vervolg op de prijsvraag Toepasselijk recht en rechtsbescherming Voorwaarden Algemene voorwaarden Mededinging Auteursrecht

5 0. Vooraf 0.1. Inleiding Deze prijsvraag kan als volgt worden aangehaald: Icoon van de Oostelijke Vechtplassen Aanleiding is de uitvoering van de in het bestuurlijk gebiedsakkoord Oostelijke Vechtplassen gemaakte afspraken. Het gaat om de uitwerking van een oorspronkelijk voorstel van ondernemers rond de Loosdrechtse plassen om een iconisch eiland te ontwerpen. In het overleg naar het Gebiedsakkoord is besloten de opdracht breder (dan alleen een eiland) op te vatten, vandaar Icoon Oostelijke Vechtplassen. Doel is het ontwerpen van (een) iconisch beeld en eventuele verwijzingen daarnaar in de vormgeving van het gebied waarvoor het beeld een icoon moet zijn. In eerste instantie denken de initiatiefnemers bij het iconische beeld aan een iconisch (schier)eiland, maar een ander iconisch beeld wordt niet uitgesloten. De begrenzing van het gebied is aangegeven op bijgevoegde kaart. Het ontwerpgebied (locatie) is beperkt tot de Loosdrechtse Plassen inclusief de Wijde Blik. 5

6 6

7 0.2. De prijsvraagprocedure Het betreft een Ideeënprijsvraag in drie categorieën: 1. Professionals 2. Niet- professionele inwoners van de gemeenten Wijdemeren, Stichtse Vecht en Hilversum. Daarnaast leden van de plaatselijk watersportverenigingen of aantoonbaar ligplaatshouder op de Loosdrechtse Plassen of aantoonbaar gebruiker van een recreatiewoning op en direct langs de Loosdrechtse Plassen. 3. Scholieren studenten Wijze van uitschrijven: Open prijsvraag Type procedure: Traditionele prijsvraag (prijsvraag met formele selectie en nominatie van mogelijke winnaars) 0.3. Leeswijzer In hoofdstuk 1 treft u informatie aan over de uitschrijver(s) van deze prijsvraag, de betrokken partner(s), de contactpersoon voor deze prijsvraag en informatie over waar aanmeldingen en inzendingen naar toe gestuurd kunnen worden, dan wel afgeleverd kunnen worden. In hoofdstuk 2 treft u informatie aan over de opgave. In hoofdstuk 3 worden de voorwaarden beschreven waaraan de inzendingen en de deelnemers moeten voldoen. In hoofdstuk 4 wordt beschreven hoe de aanmeldingen in een eventuele voorselectie en de inzendingen in de prijsvraag beoordeeld zullen worden. Hoofdstuk 5 ten slotte beschrijft de administratieve bepalingen die van toepassing zijn op deze prijsvraag. 7

8 1. Opdrachtgever 1.1. Opdrachtgever De Stichting Icoon Oostelijke Vechtplassen, opgericht door een samenwerkingsverband bestaande uit ondertekenaars van het gebiedsakkoord Oostelijke Vechtplassen, hierna te noemen de Stichting Contactgegevens Informatie over deze prijsvraag kan uitsluitend ingewonnen worden via de voorzitter en het secretariaat van het bestuur van voornoemde Stichting gevestigd te Leeuwenlaan 9, 1243KA s- Graveland Indiening stukken De aanmeldingen kunnen ingediend worden aan de hand van de onderstaande beschrijving, in de vorm van tekeningen (al of niet digitaal), maquettes (al of niet digitaal) en voor de niet- professionele categorie, in elke vorm die een serieuze beoordeling door de jury mogelijk maakt (zie verder 3.3). 8

9 2. De opgave 2.1. Kern van de opgave Ontwerp een iconisch beeld van het vrijetijdslandschap Loosdrechtse Plassen dat de identiteit en kwaliteit van het gebied op een vanzelfsprekende wijze ondersteunt. Ontwerpen en bijbehorende maatregelen zijn innovatief, verrassend en bieden een divers aanbod aan beleving van de schoonheid van de natuurlijke omgeving, voor de bij het gebied passende recreatiemogelijkheden en de culturele ontwikkelingen door de jaren heen. Met een iconisch beeld wordt beoogd: nieuwe betekenis geven aan het plassengebied, unieke hotspot creëren voor nieuwe (water)recreatie, betrekken van nieuwe recreatiedoelgroepen aan het gebied, beleving van water voor niet- bootbezitters. Het voorstel dient zicht te geven op financiering van het ontwerp en een sluitende beheerexploitatie en voor zover niet aanwezig zal het voorstel dat in globale termen duidelijk maken en eventuele oplossingen aandragen Algemene gegevens Aard van de opgave Ontwerp met strategische aanzetten voor de ontwikkeling en het beheer van te realiseren objecten. Doelgroep Bezoekers en bewoners van met name de Metropoolregio Amsterdam die 9

10 gebruik maken van alle mogelijke vormen van verblijfsrecreatie, watersport, fietsen, wandelen, zwemmen en horeca. Beoogde functie(s) Gebruik van de voorzieningen, beleving van de ligging in de omgeving, bewustmaken van de kwaliteiten van natuur en landschap, aantrekkelijke unieke hotspot voor nieuwe (water)recreatie. Locatie en context Loosdrechtse plassen en Wijde Blik, binnen de begrenzing als aangegeven op bijgevoegde kaart. Indicatieve omvang Passend in de oorspronkelijke landschappelijke structuur en/of deze door de ingreep te versterken of anderszins waarneembaar te maken. Indicatief budget realisatie Kosten organisatie: Stichting en secretariaat. Kosten secretariaat en eventuele vacatiegelden voor de juryleden worden gefinancierd door de Stichting. Bijzondere aspecten opgave Het voorstel dient inherent samenwerking tussen ondernemers, beheerders, bewoners, natuurorganisaties en verenigingen te bevorderen opdat partijen zoveel mogelijk gezamenlijk bij ontwikkeling en beheer zijn betrokken en mede- eigenaar van de uitvoering van het voorstel kunnen zijn Ambities In een recent Gebiedsakkoord hebben overheden, particuliere organisaties en andere stakeholders zich verbonden om, naar vermogen, zelf en gezamenlijk de kracht van het Vechtplassengebied en de directe omgeving duurzaam (zowel economisch, sociaal als ecologisch) te ontwikkelen. Deze ambitie berust op de onderscheidende aanwezigheid en kwaliteiten van: 10

11 - een cultuurlandschap met talrijke zichtbare sporen van de boeiende landschappelijke dynamiek van de rivier de Vecht, zoals de verveningscultuur met zijn plassen, vaarten en legakkers en andere typisch aan de Vechtplassen gerelateerde eigenschappen, - een rijke historie die nauw verbonden is zowel met Amsterdam als met Utrecht die vooral tot uiting komt in vele fraaie landgoederen langs de Vecht en in s Graveland, - topnatuur met karakteristieke en zeldzame laagveenplassen en moerassen en waarvoor dikwijls vergaande beschermingsregiems gelden, - een divers aanbod aan bewegings- en verblijfsrecreatiefaciliteiten die bezoekers de mogelijkheid bieden te genieten van het bijzondere gebied zowel aan het water als langs wandel- en fietspaden, - van een door huurvloten en zeilwedstrijden bekend laagdrempelig instapgebied voor waterrecreatie. De waarde van het gebied zal aanzienlijk kunnen toenemen indien de ontwikkeling en daarbij behorende investeringen en maatregelen op meerdere van de genoemde kenmerken betrekking hebben. Een duurzame ontwikkeling van de kracht van het gebied gaat uit van een investering in de onderlinge verbondenheid van de potenties van ieder van deze kwaliteiten. Deze grote verscheidenheid biedt evidente mogelijkheden om tot waardevermeerdering te komen, zowel op economisch, sociaal, cultureel als ecologisch gebied. Alle stakeholders delen de wens tot onderlinge versterking van investeringen, onderhoud en exploitatie, zodat ook in de toekomst mensen volop kunnen genieten van de verder ontwikkelde kwaliteiten van dit voor mens en dier gastvrije, kwalitatief hoge vrijetijdslandschap. Om de verbondenheid van alle kwaliteiten zowel auditief als visueel te kunnen communiceren is behoefte aan een aantal samenhangende ingrepen die zullen kunnen bijdragen aan directe herkenbaarheid zowel in informatie uitingen over, als in de beleving in het gebied. 11

12 Een idee dat in deze context door middel van deze prijsvraag moet worden uitgewerkt is het creëren van een iconisch beeld, dat de identiteit en kwaliteit van het gebied als vanzelfsprekend neer zet en opnieuw vormgeeft. In eerste instantie denken de initiatiefnemers bij het iconische beeld aan een iconisch (schier)eiland, maar een ander iconisch beeld wordt niet uitgesloten. Het voorstel omvat niet alleen een ontwerp van het iconisch beeld, maar richt zich ten minste ook op de relatie met alle bestaande eilanden en oevers van de Loosdrechtse plassen en Wijde Blik. Het voorziet erin dat eilanden en oevers een eenheid in verscheidenheid zullen vormen. Het is mogelijk dat voorstellen tot iconische vormgeving op meerdere eilanden betrekking hebben. Waar recreatie de hoofdfunctie is zullen alle eilanden en oevers moeten voldoen aan eigentijdse voorwaarden: schoon, goede kwaliteit van de voorzieningen zoals toilet/ nutsvoorzieningen en goed beheer. De opdracht omvat bewust geen suggesties voor de mogelijke functies die op een eiland of in een iconisch beeld een plaats zouden moeten vinden omdat de ideeën daarvoor onderdeel uitmaken van de prijsvraag. 12

13 3. Voorwaarden 3.1. Voorwaarden met betrekking tot de opgave Programma van eisen Voorwaarden met betrekking tot de opgave zijn vastgelegd in het globaal programma van eisen. Inzendingen die niet aan dit programma voldoen worden door het bestuur van de Stichting (opdrachtgever) ongeldig verklaard en komen niet voor beoordeling door de jury in aanmerking. Het programma van eisen kent slechts enkele randvoorwaarden en indicaties. Randvoorwaarden geven de grenzen aan waarbinnen de inzending moet blijven. Indicaties geven een richtinggevend kader aan de inzendingen. In de inzendingen moet aangegeven worden hoe op deze indicaties wordt gereageerd. Aandachtspunten Ruimtelijk en functioneel Provinciale ruimtelijke verordening (PRV 2016), doelstellingen Natura2000, (concept) Leidraad Landschap en Cultuurhistorie Technische en financiële randvoorwaarden De uitvoering van de beoogde werken moet technisch tegen redelijke kosten mogelijk zijn. Juridische indicaties Het voorstel/ontwerp moet geen onoverkomelijke juridische bezwaren opleveren. Als een particuliere plek voor een iconisch beeld het beste is en/of het vigerende bestemmingsplan er (nog) niet in voorziet, wordt dit niet uitgesloten. 13

14 3.2 Voorwaarden voor deelname Karakteristieken deelnemers Er zijn 3 categorieën deelnemers: 1. Professionals of professionele organisaties in de vakgebieden architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, duurzame ontwikkeling en direct gerelateerde vakgebieden; 2. Burgers van elke leeftijd, niet scholier of student zijnde, wonende in de gemeente Wijdemeren, Stichtse Vecht of Hilversum, of lid zijnde van een plaatselijke watersportvereniging of aantoonbaar ligplaatshouder op de Loosdrechtse Plassen of aantoonbaar gebruiker van een recreatiewoning op en direct langs de Loosdrechtse Plassen. 3. Leerlingen en studenten MBO, HBO en WO tot en met bachelor niveau (masterstudenten vallen onder categorie 1) Uitsluitingsgronden Betrokkenen bij prijsvraag De leden van de jury en/ of van het bestuur van de Stichting en hun eventuele bureaus of organisaties zijn uitgesloten van deelname. Afzien van uitsluiting Het bestuur van de Stichting kan afzien van uitsluiting: Om redenen van algemeen belang; Indien de betreffende deelnemer in zijn ogen voldoende maatregelen heeft genomen om het mogelijk geschonden vertrouwen te herstellen; Indien uitsluiting niet proportioneel is. Dwingende uitsluitingsgronden Deelnemers die bij een onherroepelijk vonnis of arrest veroordeeld zijn voor 14

15 zware vormen van economische criminaliteit (Aanbestedingswet 2.86) worden in beginsel van deelname uitgesloten. In geval van deelname als team, hebben deze uitsluitingsgronden betrekking op de afzonderlijke teamleden Eigen verklaring Om de kosten voor de deelnemers te beperken neemt de Stichting bij de inschrijving in eerste instantie genoegen met de ingevulde standaard eigen verklaring waarin deelnemers aangeven dat zij voldoen aan de gestelde voorwaarden voor deelname. Middels deze verklaring geven deelnemers aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de Stichting de in de verklaring gespecificeerde bewijsmiddelen te overleggen. Het niet of niet tijdig overleggen van deze bewijsmiddelen kan alsnog tot uitsluiting leiden. 3.3 Indiening voorstellen Inzendingen bestaan uit: Ontwerp - Al het materiaal moet aangeleverd worden op een digitaal medium (usb- stick, CD rom of mail). - Schetsen/tekeningen maximaal 1 keer A0, 2 keer flipover, 8 keer A3 (of 16 maal A4). Tekst en tekeningen moeten op enige afstand leesbaar en inzichtelijk zijn in verband met de mogelijke presentatie in de tentoonstelling. - Minimaal 1 en maximaal 4 keer A4 tekst voor de toelichtingen/onderbouwingen. 15

16 - 3D visualisatie door middel van vogelvluchttekeningen, computersimulaties of foto s van een maquette wordt aanbevolen. Het inleveren van een fysieke maquette van het ontwerp (maximaal A0 formaat) wordt tevens aanbevolen. - In plaats van een maquette mag de presentatie ook bestaan uit een film van maximaal 5 minuten. Als de inzending door de jury in de eerste juryronde voor de tentoonstelling is geselecteerd, kan er vanuit de stichting contact met de deelnemende partij worden opgenomen over de presentatie op de tentoonstelling. Toelichting Achterliggende gedachten, visie en uitwerking. Onderbouwing Aanzet tot begrotingsopzet/ financiering/ exploitatieplan. Inzendingsvoorwaarden In beginsel worden uitsluitend inzendingen in behandeling genomen die voldoen aan onderstaande voorwaarden: Inzending voor het verstrijken van de in 5.1 vermelde uiterste aanmeldingsdatum (risico postvertraging voor de deelnemer) Inzending, dan wel aflevering, bij in 1.2 genoemde adres(sen) De inzending bevat alle verlangde stukken, deze stukken zijn volledig en voldoen aan alle in deze paragraaf vermelde voorwaarden; De inzending voldoet aan de in paragraaf 3.1 vermelde randvoorwaarden De inzending gaat in op de in paragraaf 3.1 vermelde indicaties De inschrijving bevat geen voorbehouden. 16

17 4. Beoordelingsprocedure 4.1 Toetsing en beoordeling Toetsing Eerst wordt door het bestuur van de Stichting getoetst of de ontvangen inzendingen voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de opgave, de voorwaarden met betrekking tot de inzending van de stukken en de administratieve voorwaarden. Er wordt tevens getoetst of de deelnemers voldoen aan de voorwaarden voor deelname in één van de drie genoemde categorieën. Inzendingen die niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de gestelde voorwaarden worden in beginsel ongeldig verklaard en uitgesloten van verdere deelname. Beoordeling Alle geldige inzendingen worden inhoudelijk beoordeeld door de jury. De jury beoordeeld in twee ronden de wijze waarop de inzendingen ingaan op de opgave, de randvoorwaarden en indicaties aan de hand van de geformuleerde beoordelingscriteria. Publieksbetrokkenheid De jury maakt in deze eerste ronde een ruime selectie van de inzendingen in iedere categorie die naar haar mening interessant zijn voor een meningsvorming door inwoners van het gebied. De Stichting draagt zorg voor de organisatie van een publiekstoegankelijke tentoonstelling van de door de jury gekozen inzendingen. De ambitie is om een pakkende tentoonstelling te organiseren die een brede aandacht trekt, ook voor het Gebiedsakkoord en het Uitvoeringsprogramma Oostelijke Vechtplassen. De Stichting draagt tevens zorg voor de verzameling en verwerking van door bezoekers gegeven 17

18 meningen. De jury neemt in de tweede ronde de resultaten mee in haar uiteindelijk oordeel over de mogelijke prijswinnaars. De Stichting draagt zorg voor de mogelijkheid dat het bezoekend publiek om haar stem kan uitbrengen t.b.v. de publieksprijs. 4.2 Beoordelingscriteria De volgende criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van de inzendingen: origineel innovatief uitvoerbaarheid (o.a. het al dan niet aan de orde zijn van particuliere gronden waarvan de eigenaar het iconisch beeld niet ondersteunt). toegevoegde waarde voor de toekomst van het plangebied uniek selling point voor de kwaliteit van het gebied bijdrage aan duurzame ontwikkeling in de breedst mogelijke betekenis kwaliteit verhogend t.a.v. de samenhangen tussen natuur, cultuur en recreatie in het gebied gericht zijn op eerder aangegeven doelgroepen en stimulerend zijn voor alle commerciële en non- commerciële activiteiten rond de plassen zoals de watersportsector, de verblijfsrecreatie en de horeca Rangorde criteria De volgorde van de beoordelingscriteria is willekeurig. De jury kan ook eigen aspecten aan beoordelingscriteria toevoegen. Ook kan de jury zelf een methode kiezen om de criteria op een zorgvuldige wijze te wegen. 18

19 Beoordelingsmethodiek Beoordeling Er wordt gewerkt met een integrale totaalbeoordeling Jury Samenstelling jury De geldige inzendingen worden beoordeeld door een jury. Deze jury is als volgt samengesteld 1. Naam jurylid Achtergrond / expertise 1 Patrick Poelmann Water/ openbaar bestuur/ voorzitter 2 Renée Hoogendoorn Ruimtelijke ontwikkeling/ kunsten 3 Richard Koek Stedebouw/landschap/ ontwerpen 4 Sjef Jansen Natuurbehoud/ ontwikkeling 5 Guido van Woerkom Recreatie/ verkeer/ natuur 6. Nog te benoemen Moderne communicatie/ jeugd 7. Michiel Veldkamp Landschapsarchitect, adviseur zonder stemrecht 8. Jos Harmsen Secretaris (zonder stemrecht) 1 dan wel door de uitschrijver aan te wijzen gelijkwaardige vervangers De jury kan zich laten ondersteunen door adviseurs zonder stemrecht en kan daartoe bijeenkomsten beleggen. Contact Het is de deelnemers niet toegestaan om contact te zoeken met de jury en haar adviseurs met betrekking tot deze prijsvraag. Ieder contact of poging tot contact, zal in beginsel tot uitsluiting leiden. 19

20 Werkwijze jury De jury beoordeelt de wijze waarop inzendingen reageren op de opgave en aandachtspunten, gelet de door haarzelf geformuleerde beoordelingscriteria. De jury beoordeelt de inzendingen gezamenlijk op basis van een unaniem oordeel Juryrapport en uitslag Juryrapport Verslag beoordeling Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling. De jury kan bij onvoldoende kwaliteit van de inzendingen concluderen dat in één of meerdere categorieën géén winnaar is aan te wijzen. De jury brengt in haar juryrapport verslag en advies aan het bestuur van de Stichting uit. Dat rapport zal in beginsel op de in paragraaf 5.1 genoemde datum bekend gemaakt worden aan de deelnemers. Het bestuur van de Stichting besluit - op advies van de jury- om de winnaars in ieder van de drie categorieën en de publieksprijs aan te wijzen. Eervolle vermeldingen De jury kan eervolle vermeldingen opnemen in haar juryrapport. Aan een eervolle vermelding is geen prijs verbonden. Voor de inzendingen die de laatste beoordelingsronde hebben gehaald bevat het juryrapport per inzending een overzicht. Het rapport geeft tevens aan op welke wijze met de meningsvorming van bezoekers van de tentoonstelling is rekening gehouden en in welke ronde de niet- bekroonde inzendingen zijn afgevallen. 20

21 5. Administratieve bepalingen 5.1. Planning prijsvraag Algemeen De onderstaande planning is indicatief en kan mede beïnvloed worden door het aantal en de mogelijke complexiteit van de inzendingen. Gestreefd wordt naar een totale doorlooptijd vanaf de aankondiging van circa acht maanden. De uitschrijver behoudt zich het recht voor om binnen de kaders van redelijkheid en billijkheid de planning tussentijds aan te passen indien (onvoorziene) omstandigheden daartoe aanleiding geven. Voorbereiding Eerste bijeenkomst jury Stichting stelt reglement en aankondiging vast begin november begin november Aankondiging Aankondiging prijsvraag (na ondertekening Gebiedsakkoord op 6 december) begin december 2017 Eerste ronde Informatiebijeenkomst Uiterste datum voor het stellen van vragen Versturen nota van inlichtingen begin januari medio januari eind januari 21

22 Uiterste datum inzending Toetsingsfase inzendingen (juridisch) en voorbereiding jurering Jurering inzendingen 1e ronde Tentoonstelling selectie en stemming publieksprijs eind februari maart april medio mei Tweede ronde Jurering tweede ronde Prijsuitreiking/uitslag prijsvraag juni begin juli 5.2. Informatiebijeenkomst De Stichting organiseert een informatiebijeenkomst waar mogelijke deelnemers nader geïnformeerd worden over de opgave en het verloop van de prijsvraag. Tevens kunnen de deelnemers digitaal (via website of per mail) een informatiepakket verkrijgen met betrekking tot de opgaven in het gebied en de prijsvraag. De informatiebijeenkomst zal in het prijsvraaggebied worden gehouden Vragen De Stichting stelt deelnemers in staat opmerkingen en vragen te stellen over de onderhavige prijsvraag door zich uitsluitend te richten tot de in paragraaf 1.2 genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan zich tot bestuursleden of medewerkers van de Stichting, juryleden (zie ook 4.1.4) of eventueel ingeschakelde adviseurs te wenden. Overtreding van deze voorwaarde kan tot uitsluiting leiden. 22

23 Vragen dienen bij voorkeur voor de uiterste datum voor het stellen van vragen voor de nota van inlichtingen gesteld te worden. De voor dit tijdstip ontvangen vragen zullen geanonimiseerd gebundeld worden en beantwoord worden in de nota van inlichtingen. De desbetreffende data staan vermeld in paragraaf 5.1 van dit reglement. De Stichting kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra nota s van inlichtingen te publiceren. De Stichting roept deelnemers op geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden zo spoedig mogelijk door te geven, zodat hij in staat gesteld wordt de prijsvraag te repareren. Het tijdig stellen van vragen is een verantwoordelijkheid van de deelnemers. Wanneer vragen te laat gesteld worden kan het zijn dat het gelijkheidsbeginsel beantwoording van de vragen niet toestaat. Bovendien zal een afgewezen deelnemer meestal niet- ontvankelijk zijn in een bezwaarprocedure tegen procedurele voorschriften, wanneer deze bezwaren niet tijdig kenbaar gemaakt zijn. Wijze van stellen van vragen Digitaal Prijzengeld Er is prijzengeld beschikbaar voor de winnaar(s) van deze prijsvraag. Het prijzengeld bedraagt: Voor de winnaar in categorie 1: 5.000,- Voor de winnaar in categorie 2: 1.500,- Voor de winnaar in categorie 3: 500,- Daarnaast zal een publieksprijs worden bekend gemaakt, gekozen door bezoekers van de tentoonstelling. 23

24 5.5. Ontwerpvergoeding Er is geen vergoeding beschikbaar voor het eventueel opstellen van een aanmelding voor deelname aan de prijsvraag. De deelnemers in categorie 1. kunnen bij uitzondering een nader te bepalen vergoeding voor het uitwerken van hun inzending ontvangen, mits zij een geldige inzending doen. Een besluit hiertoe kan de Stichting nemen op advies van de jury Communicatie resultaten prijsvraag Communicatieplan. De stichting zal een concreet communicatieplan laten opstellen. Publiciteit Aankondiging van prijsvraag in vakbladen, dagbladen (Parool en het Utrechts Nieuwsblad) en lokale bladen (zoals de Gooi- en eemlander). Ook promotie middels social- media zoals YouTube, website en facebook.ook aandacht in een TV- programma behoort tot de mogelijkheden. Belangrijk is om ook onderwijsinstellingen als ROC s en TU te bereiken. Publicatie De Stichting zal in samenwerking met de Jury een publicatie uitgeven om ruchtbaarheid te geven aan de resultaten van de prijsvraag. Het juryrapport (digitaal en evt. print) is beschikbaar bij de prijsuitreiking Website De Stichting zal aansluitend op de prijsvraag op een nader te bepalen website(s) aandacht besteden aan (een selectie van de) de inzendingen. De websites worden tevens gebruikt voor aankondiging, inschrijfformulier, nota van inlichtingen aanbieden stukken (kaarten, formats etc). De stichting zal afwegen en besluiten of zij van bestaande websites gebruik wil maken of dat er een eigen website/facebookpagina wordt gemaakt. 24

25 Beschikbaarheid van de inzendingen Alle inzendingen blijven na de prijsvraag gedurende een vastgestelde periode ter beschikking van de Stichting. Voor zover de Stichting publiciteit wil besteden aan de resultaten van de prijsvraag, heeft hij de bevoegdheid gedurende deze termijn de inzendingen te publiceren of te exposeren zoals vermeld in dit wedstrijdreglement, zonder de deelnemers daartoe enige vergoeding schuldig te zijn. Voor andere publicitaire doeleinden is toestemming van de betreffende deelnemers vereist. Deze periode is vastgesteld op: 1 jaar Einde beschikbaarstelling Na het verstrijken van deze periode worden de inzendingen eigendom van de Stichting die het eigendom kan overdragen aan een nader te bepalen orgaan van openbaar bestuur Vervolg op de prijsvraag De Stichting verplicht zich om samen met alle partners van het Gebiedsakkoord de winnende ontwerpen te helpen in een aanbestedingsfase te brengen. 25

26 5.8. Toepasselijk recht en rechtsbescherming Toepasselijk recht Op deze prijsvraag is het Nederlands recht van toepassing. Bevoegde rechter of arbiter Voorkomende geschillen die tussen Stichting, deelnemers en juryleden, mochten ontstaan naar aanleiding van deze prijsvraag worden beslecht door de Nederlandse rechter. Deelnemers moeten zich hiertoe binnen een termijn van 15 dagen gerekend vanaf de datum van bekendmaking van de uitslag van de prijsvraag bekend maken bij de rechtbank. De volgende rechtbank is bevoegd: Amsterdam 5.9. Voorwaarden Algemene voorwaarden De volgende algemene voorwaarden worden gesteld: De Stichting behoudt zich het recht voor te allen tijde de prijsvraag geheel of gedeeltelijk te staken of op te schorten, zonder dat daartoe een verplichting tot kostenvergoeding aan de deelnemers ontstaat. Middels aanmelding voor of deelname aan deze prijsvraag verklaren de deelnemers zich onvoorwaardelijk akkoord met het bepaalde in de beschikbaar gestelde prijsvraagdocumenten. Het is deelnemers, juryleden en andere partijen die bij de prijsvraag betrokken zijn niet toegestaan in de publiciteit te treden over het verloop en de uitslag van de prijsvraag, voordat de Stichting c.q. jury dit gedaan heeft. 26

27 Voor zover de Stichting de intentie heeft om een ingediend ontwerp na de prijsvraag uit te (laten) voeren, is de deelnemer verplicht zijn medewerking te verlenen om het ontwerp op de voorwaarden die in dit prijsvraagreglement vermeld zijn, uit te (laten) voeren Mededinging Algemeen Teams Deelnemers die niet zelfstandig aan de voorwaarden voor deelname kunnen voldoen, kunnen een team vormen. De samenstelling van het team mag na aanmelding of inzending in beginsel niet gewijzigd worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitschrijver. Voorkennis Deelnemers die mogelijkerwijs over voorkennis beschikken omdat zij rechtstreeks betrokken zijn (geweest) bij de voorbereiding en/of organisatie van de prijsvraag zijn uitgesloten van deelname. Meerdere inzendingen Inzendingen per deelnemer: Een deelnemer mag meermaals een inzending doen, hetzij zelfstandig, hetzij in teamverband Auteursrecht Regeling auteursrecht De deelnemers behouden het auteursrecht op hun inzending. 27

28 28