Zorgkwekerij de Moestuin Boerderijnummer: 2117

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Zorgkwekerij de Moestuin Boerderijnummer: 2117 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgkwekerij de Moestuin Adres: Reijerskoop 120 Postcode: 2771BS Woonplaats: Boskoop Provincie: Zuid-Holland Land: nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Saskia Lourier Adres: Barendstraat 3 Postcode: 2771DH Woonplaats: Boskoop Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: saskialourier@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Saskia Lourier Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: alex Lourier :56 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een jaar vol gebeurtenissen. In Januarie kregen we er twee grote kanjers bij. Deze pasten goed in de groep en waren een aanwinst voor de kwekerij. De winter zijn we goed doorgekomen, het was niet zo'n strenge winter en dat betekent dat we nog veel buiten hebben kunnen klussen en werken. We hebben een nieuwe grondlaag op onze moestuin gekregen, en dat hebben we mooi glad verdeelt. We hebben nieuwe houten bordjes gemaakt. We hebben een bouwbedrijf aan ons kunnen koppelen, daarvan krijgen wij al hun hout die zij niet meer nodig hebben. Elke week reden we met de grote bus naar de bouwplaats om het hout op te halen. van dat hout maakten we bordjes voor de tuin, houten kerstboompjes met lichtjes, vogelhuisjes en bijvoorbeeld kistjes. Met H ben ik een speciaal project begonnen om met ons hout een eigen tafelblad te maken voor op onze nieuwe locatie. Begin maart zijn we met zijn alle naar de groothandel geweest om onze nieuwe zaadjes en plantjes uit te zoeken. We hebben tijdens de inspraakmoment met elkaar bedacht om dit jaar meer eetbare bloemen te zaaien. En zijn we voorzichtig begonnen met zaaien. Dit jaar wilde we proberen volgens de maan te zaaien. Je hebt de wassende en afnemende maan. we hebben opgezocht wanneer het handig is om welk soort te zaaien. Tijdens de inspraakmomenten hadden we met elkaar besloten dat we niet meer voor Kees de kweker zouden kweken, dat hadden we vorig jaar wel gedaan, maar daardoor waren wij steeds laat met onze eigen groente omdat Kees voor ging. Daar hadden we dit jaar geen zin in. Tijdens het tweede inspraakmoment hebben we besproken dat we gaan verhuizen met de tuin. Na de vergadering zijn we langs geweest op de nieuwe locatie. En kregen ze een tekening mee waarop de nieuwe locatie getekend staat na de verbouwing, zodat ze er thuis over kunnen vertellen. Dit bleek een goede beslissing en het enthousiasme was gekweekt. Wel waren er nog een hoop vragen van de clienten zelf. Zoals gaat de radio ook mee en nemen we onze kar mee/ Uiteraard gaat alles mee. In Augustus hebben we de sleutel gekregen van onze nieuwe locatie. Eerst wordt het huis aangepakt omdat we nu met ons gezin tijdelijk verblijven bij mn schoonouders omdat ons huis al verkocht was. We zijn met de clienten langs geweest, en hun handen jeukten om te komen helpen. Maar dat leek ons niet verstandig. Nog even geduld. 3

4 Wel kwam er in augustus een nieuwe kanjer bij. Hij is nog 17 en komt bij ons 1 dag in de week wennen aan het arbeids leven, want het is zijn laatste jaar op school. Hij moet nog erg wennen aan een "baas" ipv zijn ouders, maar na een tijdje heeft hij zijn draai helemaal gevonden en zien wij hem met sprongen vooruit gaan. Ook zeker op sociaal gebied. Per 1 september zijn we ook van de vrijdag naar de donderdag gegaan. Dat is nodig voor de nieuwe locatie straks. De clienten vonden dit geen probleem. In sept. is er weer onze jaarlijkse braderie en daar zochten wij de gezelligheid weer op in een kraam. Dit jaar verkochten wij zonnebloem zaadjes en konden mensen een houten kerstboom bestellen die wij in de winter maanden voor ze zouden maken. Het was een gezellige bedoeling met mooi weer. Ook zijn we in sept naar het grote Jostiband feest geweest. Samen met clienten zijn we wezen kijken naar een andere topper van ons. Het was een swingende bedoeling, met als verrassing een heel mooi plekje in de grote zaal vlakbij Koning Willem Alexander. We zaten eerst op een plekje in de bovenste ring. Daar zagen we eigenlijk niets. Toen we even naar beneden liepen om onze kanjers op het podium te zoeken, mochten we van de crew daar in de zaal zitten. Wat een geluk. Onze zonen werden zelfs nog geintervieuwd voor de televisie. Oktober was een rustige maand. Het stond vooral in het teken van het opruimen van de moestuin en het verzorgen wat nog kon. In november zijn we zachtjes aan het hout gaan opzoeken en zijn we begonnen met de houten kerstbomen. In deze maand is ook het nieuwe tevredenheidsonderzoek ingegaan en hebben alle clienten een brief gekregen hoe ze deze in moeten vullen. we doen dit met het programma van landmerc : vanzelfsprekend. Het is een prachtig en handig systeem, het vervelende van dit systeem is dat er pas een algemeen cijfer/beoordeling uitkomt als er 5 personen deze vragenlijsten hebben ingevuld. Maar we hebben maar 4 clienten, dus dat lukt niet. We konden wel zelf aan de hand van de individuele scores en uitslagen zien dat ze allemaal erg tevreden zijn en geen opmerkingen of verbeter punten hebben. December was een kort maandje. Met het kerst in het vooruitzicht en de verhuizing in Januarie was het een enerverende maand. Maar erg gezellig. We hebben het jaar goed afgesloten en kijken erg uit naar de verhuizing en het beginnen op de nieuwe locatie. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers in januarie kwamen er twee kanjers bij en in juli nog een 4de kanjer. 4

5 wel allemaal jongens dus H is nu de enige vrouwelijke client maar ze kan wel tegen de boys op.:) in Augustus kwam daar nog een mannelijke kanjer bij. Scholing en ontwikkeling Mijn man en ik hebben onze BHV weer gehaald. Daarnaast hebben we studiegroepbijeenkomsten gevolgd: * sociale media op de zorgkwekerij *ervaringavond ouderen * ervaringsavond VG en psychiatrie * raporteren op doelen * PR en clienttevredenheid Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zeker weten. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? inspraak moment -we gaan meer bloemen zaaien 1x evaluatie gesprekken met de 4 clienten en hun verzorgers -we gaan niet meer voor kweker Kees kweken. -voor client T zoeken we een handigheidje zodat hij zelfstandig koffie kan zetten Individuele evaluatie gesprekken. Inhoudelijk zijn deze gesprekken persoonlijk. Er worden nieuwe doelen opgesteld en bekeken of iedereen nog gelukkig is met de gang van zaken inspraak moment evalutie aan de hand van de actie punten. nieuwe punten; -per 1 sept gaan we van de vrijdag naar de donderdag. -de verhuizing kenbaar gemaakt en de nieuwe locatie bezichtigd. -sommige zaadjes zijn lastig te zaaien zoals sla, kunnen we daar iets voor verzinnen? Ja Ja Ja Ja inspraakmoment. We hebben de voorderingen besproken van de nieuwe locatie. En besproken dat we een uitstapje maken naar de nieuwe locatie om te kijken. Ja Daarnaast kwam er unaniem van de clienten de vraag of deze inspraakmomenten echt nodig zijn. "We bespreken toch alles al met elkaar?" "En we overleggen toch al zoveel, is dit dan echt nodig" 6

7 Uitgelegd dat er momenten moeten zijn waarop jullie ook je zegje kunnen doen. Dit is volgens hun niet nodig op gepaste momenten. Zolang kunnen ze hun vraag niet bewaren. We bespreken alles al tijdens de pauze. Dus: unaniem met elkaar besloten dat er geen behoefte is aan deze inspraak momenten, maar dat ik ze wel zal blijven aanbieden inspraakmoment Weer de laatste update gegeven van de voorderingen op de nieuwe locatie. Daarnaast hebben we de noodplan en ontruiming weer even besproken en geoefend. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het is rustig op de kwekerij en er hangt een goede sfeer met z'n allen. We blijven met elkaar kijken hoe we het voor iedereen mogelijk kunnen maken om voltallig te kunnen helpen. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten 2x navragen en behandelen noodplan Ja. 2x oefenen ontruiming Ja. inspraak moment 1ste kwartaal/winter Ja. inspraak moment 2de kwartaal/ lente Ja. inspraak moment 3de kwartaal/ zomer Ja. inspraak moment 4de kwartaal/ herfst Ja. controle brandblus apparaten. Ja in januarie 2017 komt er een nieuwe. Acties vanuit kwaliteitssysteem > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Nee zoonosencertificaat Ja. kwaliteitsysteem aanpassen naar de nieuwe locatie Ja. RI&E aanpassen naar de nieuwe locatie Ja. deelnemers op de hoogte stellen van de verhuizing Ja.. blijven bespreken 1 a 2x per jaar oefenen wij dit op het terrein Overige acties verhuizen naar de nieuwe locatie Ja. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee het gaat goed zo. Doelstellingen voor het komende jaar De nieuwe locatie weer als ons thuis maken. we zijn dan wel verhuisd en al onze spullen zijn dan wel met ons mee verhuisd maar alles moet nog een goed eigen plekje krijgen en het moet weer als een thuis gaan voelen. We gaan de moestuin verder ontwikkelen met elkaar. Het is nu nog een zwarte kale vlakte. Het lijkt ons leuk om met elkaar deze vorm te gaan geven en de clienten mee te nemen in het hele proces. 8

9 Maar ook dit wel rustig aan, het hoeft niet in het eerste jaar al helemaal klaar te zijn. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgkwekerij de Moestuin Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 2117 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E saskia Oefening calamiteitenplan saskia Evaluatie gesprekken met deelnemers saskia Tevredenheidonderzoek deelnemers saskia Functioneringsgesprekken saskia Actualisatie BHV saskia/alex Opstellen jaarverslag saskia inspraakmoment 1ste kwartaal winter saskia inspraakmoment 2de kwartaal lente saskia inspraakmoment 3de kwartaal zomer saskia inspraakmoment 4de kwartaal herfst saskia Acties vanuit kwaliteitssysteem > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? saskia saskia scholing 2016 zbzh

11 Overige acties slopen en heropbouwen t hok alex/saskia pad van de moestuin opnieuw leggen alex/saskia

12 Opmerkingen bijlage(n) :) 12