_DCAN_00016 Burgerbegroting - Betoelagingsovereenkomsten Thema 'Gemeenschapstuinen' - Goedkeuring

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Antwerpen Zitting van 4 januari 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD district Antwerpen Samenstelling mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen de heer Herald Claeys, districtssecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen _DCAN_00016 Burgerbegroting - Betoelagingsovereenkomsten Thema 'Gemeenschapstuinen' - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_DRAN_ Beleids- en Beheerscyclus - Budget 2016 en aanpassing meerjarenplan Goedkeuring 2015_DCAN_ Burgerbegroting district Antwerpen - Projectronde - principebeslissing - Goedkeuring 2014_DCAN_ Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en principebeslissing - Goedkeuring 2014_DRAN_ Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan en budgetopmaak Goedkeuring Aanleiding en context Het organiseren van een burgerbegroting kadert in artikelen 9 en 12 van het bestuursakkoord van van het district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft (artikel 9). In zitting van het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe van traject van de burgerbegroting goedgekeurd. In zitting van het districtscollege van 22 juni 2015 (jaarnummer 352) werd het principe van de projectronde van de burgerbegroting goedgekeurd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen voor het thema 'Gemeenschapstuinen' het bedrag van ,00 EUR toe. Op 23 november 2015 (jaarnummer 155) keurde de districtsraad de budgetopmaak 2016 goed. Hierin werden middelen voorzien, overeenkomstig het bestuursakkoord. In deze zitting keurde de districtsraad Antwerpen eveneens het budget voor de burgerbegroting goed. In mei en juni 2015 hebben bewoners projecten ingediend die kaderen binnen de gekozen thema's. Tijdens het burgerbegrotingfestival van zondag 25 oktober 2015 maakten inwoners een definitieve keuze over welke van deze projecten worden uitgevoerd in De volgende projecten werden gekozen: Gemeenschapstuin Habbekrats; 1 / 48

2 Netwerk Samentuinen Kiel; Samentuinen in Kavka; Tuinhuisje Lode Sebregtspark; Watervoorziening Zusters-der-Armenplein en Verborgen Kloostertuin; Spilkiekes De budgetten zijn niet nominatief voorzien in de budgetopmaak Het districtscollege stelt voor om de nominatieve betoelagingsovereenkomsten afzonderlijk op de districtsraad goed te keuren. Juridische grond De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (besluit 6 december 1983). Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Regelgeving: bevoegdheid Binnengemeentelijke decentralisatie Volgens artikel 43 2, 3 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Volgens artikel 16, 6 van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies. Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat: 1 «de gemeenteraad» moet worden gelezen als «de districtsraad»; 2 «het college van burgemeester en schepenen» moet worden gelezen als «het districtscollege»; 3 «de gemeentesecretaris» moet worden gelezen als «districtssecretaris», behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen. Argumentatie De betoelagingsovereenkomsten worden gebruikt voor het organiseren van de volgende projecten: Gemeenschapstuin Habbekrats: dit project heeft als doel een gemeenschapstuin op te starten op het nieuw ingevulde plein naast jeugdhuis Habbekrats, samen met de hele buurt; Netwerk Samentuinen Kiel: dit project heeft als doel een netwerk te vormen van (samen)tuinen op het Kiel, waar tuiniers elkaar kunnen ontmoeten, en materiaal en kennis kunnen uitwisselen. Door het project wordt gezamenlijke vorming en begeleiding voorzien; 2 / 48

3 Samentuinen in Kavka: dit project heeft als doel de huidige versleten vierkantemeterbakken op de binnenplaats van Kavka te vervangen zodat de vrijwilligers de succesvolle gemeenschapstuin kunnen verder zetten; Tuinhuisje Lode Sebregtspark: dit project heeft als doel een klein tuinhuisje te voorzien in het Lode Sebregtspark, waar de tuiniers van de gemeenschapstuin hun gereedschap kunnen opbergen; Watervoorziening Zusters-der-Armenplein en Verborgen Kloostertuin: dit project heeft als doel een nieuwe waterbron te installeren voor de samentuin aan het Zusters-der-Armenplein; Spilkiekes 2060: dit project heeft als doel een aantal kippen in te zetten in de samentuin aan het Zustersder-Armenplein om groen afval te verwerken tot compost. Het is ook een experiment om diverse mensen in een buurt op een nieuwe manier samen te brengen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgaven voor de projecten 'Gemeenschapstuin Habbekrats', Netwerk Samentuinen Kiel, 'Samentuinen in Kavka', 'Tuinhuisje Lode Sebregtspark', 'Watervoorziening Zusters-der-Armenplein en Verborgen Kloostertuin en 'Spilkiekes 2060' bedragen in totaal ,00 EUR. Er is voldoende budget beschikbaar op doelstelling 1HAN010104A Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap 1HAN Burgers zijn niet alleen inwoners, maar ook klanten en gesprekspartners die meebouwen aan een hechte(re) gemeenschap 1HAN Participatietrajecten betrekken de burger maximaal bij de besluitvorming Besluit Het districtscollege Antwerpen legt het volgende voor aan de districtsraad Antwerpen. Artikel 1 De districtsraad keurt de toekenning van de betoelagingsovereenkomsten voor 'Gemeenschapstuin Habbekrats' van Habbekrats vzw, 'Netwerk Samentuinen Kiel' van Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw, 'Samentuinen in Kavka' van Kavka vzw, 'Tuinhuisje Lode Sebregtspark' van Bewonersgroep Onze Tuin vzw, 'Watervoorziening Zusters-der-Armenplein en Verborgen Kloostertuin' van Verborgen Kloostertuincollectief fv en 'Spilkiekes 2060' van Verborgen Kloostertuincollectief fv goed. Artikel 2 De districtsraad keurt de vastlegging van de volgende toelagen goed: Vereniging project bedrag Habbekrats vzw vzw Gemeenschapstuin Habbekrats 2.500,00 EUR 3 / 48

4 Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw Kavka vzw Bewonersgroep Onze Tuin vzw Verborgen Kloostertuincollectief fv Verborgen Kloostertuincollectief fv Netwerk Samentuinen Kiel Samentuinen in Kavka Tuinhuisje Lode Sebregtspark Watervoorziening Zusters-der-Armenplein en Verborgen Kloostertuin Spilkiekes ,00 EUR ,00 EUR 2.000,00 EUR 5.000,00 EUR 1.000,00 EUR Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon budgetplaats: Gemeenschapstuin Habbekrats budgetpositie: Habbekrats vzw functiegebied: 1HAN010 Edward Anseeleplein ,00 104P Gent EUR subsidie: SUB_NR 2 ondernemingsnummer: fonds: INTERN bankrekeningnummer: BE begrotingsprogramma: AN budgetperiode: 1600 Netwerk Samentuinen Kiel Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw Gasstraat Antwerpen ondernemingsnummer: bankrekeningnummer: BE Samentuinen in Kavka Kavka vzw Oudaan Antwerpen ondernemingsnummer: bankrekeningnummer: BE ,00 EUR ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: / 48

5 Tuinhuisje Lode Sebregtspark Bewonersgroep Onze Tuin vzw Willem Lepelstraat Antwerpen ondernemingsnummer: bankrekeningnummer: BE Watervoorziening Zusters-der- Armenplein en Verborgen Kloostertuin Verborgen Kloostertuincollectief fv Koen Wynants Dambruggestraat Antwerpen ondernemingsnummer: P bankrekeningnummer: BE Spilkiekes 2060 Verborgen Kloostertuincollectief fv Koen Wynants Dambruggestraat Antwerpen ondernemingsnummer: P bankrekeningnummer: BE ,00 EUR 5.000,00 EUR 1.000,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 Bijlagen 1. Convenant_Gemeenschapstuin_Habbekrats_DEF.pdf 2. Convenant_Samentuinen_Kiel_DEF.pdf 3. Convenant_Samentuinen_Kavka_DEF.pdf 4. Convenant_Tuinhuisje_LodeSebregts_DEF.pdf 5. Convenant_Watervoorziening_ZustersDerArmenplein_DEF.pdf 6. Convenant_Spilkiekes2060_DEF.pdf 5 / 48

6 Convenant Gemeenschapstuin Habbekrats Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. Habbekrats vzw Edward Anseeleplein Gent vertegenwoordigd door Chris Van Lysebetten, verder de begunstigde genoemd. Opgemaakt te Antwerpen op 11/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Stedelijk Wijkoverleg Antwerpen Hera Aerts Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel hera.aerts@stad.antwerpen.be 6 / 48 1/7

7 Contactpersoon voor de begunstigde is: Dries Boeye Prekersstraat 14, 2000 Antwerpen Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen ,00 euro toe voor het thema Gemeenschapstuinen, goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers 2.500,00 euro toe aan het project Gemeenschapstuin Habbekrats. Het project heeft als doel een gemeenschapstuin op te starten op het nieuw ingevulde plein naast jeugdhuis Habbekrats, samen met de hele buurt. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep(en) van het project zijn in eerste instantie de vrijwillige tuiniers die aan de tuin zullen meewerken, zowel kinderen en jongeren van Habbekrats als alle geïnteresseerde buurtbewoners. Artikel 5 Aard van het project Jeugddienst Habbekrats wil samen met de hele buurt meer kleur, warmte en leefbaarheid in het district brengen. De oude parking van Woonhaven, naast het jeugdhuis, werd eerder in 2015 helemaal aangepakt en opnieuw ingevuld op een aantrekkelijke en kleurrijke manier. Al snel werd duidelijk dat er veel mogelijk is op deze locatie. Heel wat buurtbewoners zien het als de ideale locatie voor een aantal gemeenschapstuintjes. 7 / 48 2/7

8 Een gemeenschapstuintje op het plein zal naast gezonde groentjes ook extra sociaal contact kweken, tussen mensen van verschillende leeftijd, afkomst en religie. Zodoende dragen ze bij aan de leefbaarheid en duurzaamheid van het district. Te veel of te weinig beheer van de tuintjes moet worden vermeden en er is nood aan voldoende ervaring. Net als het nieuwe plein zal de gemeenschapstuin beheerd worden door Habbekrats, in sterke samenspraak met de buurt. Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: aankoop materiaal (bloembakken, moestuinbakken, ); aankoop potgrond, zaden en planten; aankoop klein materiaal; vorming voor de vrijwillige tuiniers; catering en logistieke ondersteuning voor inhuldigingsmoment. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1 Plaatsing bakken (01/04/2016) Ten laatste op 1 april zijn de bloem- en moestuinbakken geleverd, geplaatst en ingezaaid. Mijlpaal 2 Inhuldiging (oktober 2016) In oktober wordt een inhuldigingsmoment georganiseerd voor de vrijwilligers en de buurtbewoners. 8 / 48 3/7

9 Mijlpaal 3 Oplevering van stukken (december 2016) De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10; Een reeks foto s. Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 2.500,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort in februari Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen Kasbonnen Contracten vrijwilligersvergoedingen Uitgavennota cash bestedingen Bankafschriften De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a)indien het een rechtspersoon betreft, o kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; o het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; o het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; o de laatst goedgekeurde begroting o het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, o een lijst van de bestuursleden; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; o een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage. o het bankrekeningnummer van de aanvrager. Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. 9 / 48 4/7

10 De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; 10 / 48 5/7

11 de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. In geval de begunstigde is gehouden tot de geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen, zal hij deze binnen 30 dagen terugstorten. Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd. Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december / 48 6/7

12 Artikel 17 Vrijwaringsclausule Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. De uitvoerder onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Europees verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De uitvoerder neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de uitvoerder acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling. Namens de districtsraad Antwerpen: De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad Herald Claeys Marco Laenens Voor Habbekrats vzw Chris Van Lysebetten 12 / 48 7/7

13 Convenant Netwerk Samentuinen Kiel Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw Gasstraat Antwerpen vertegenwoordigd door Ilse Hackethal, verder de begunstigde genoemd Opgemaakt te Antwerpen op 18/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Stedelijk Wijkoverleg Antwerpen Hera Aerts Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel hera.aerts@stad.antwerpen.be 13 / 48 1/8

14 Contactpersoon voor de begunstigde is: Gina de Mey Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad / Kiel Sint Bernardse steenweg Antwerpen gina.demey@samenlevingsopbouw.be Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen ,00 euro toe voor het thema Gemeenschapstuinen, goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers 6.000,00 euro toe aan het project Netwerk Samentuinen Kiel. Het project heeft als doel een netwerk te vormen van (samen)tuinen op het Kiel, waar tuiniers elkaar kunnen ontmoeten, en materiaal en kennis kunnen uitwisselen. Door het project wordt gezamenlijke vorming en begeleiding voorzien. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep(en) van het project zijn geïnteresseerde (samen)tuiniers op het Kiel, met een focus op kansengroepen. Het gaat zowel over vrijwilligers als over deelnemers. Artikel 5 Aard van het project Samenlevingsopbouw vzw wil met dit project een vormings- en begeleidingstraject uitwerken en aanbieden aan de actieve (samen)tuiniers (vrijwilligers en deelnemers) op het Kiel. Hiervoor werken ze samen met partners in de buurt zoals scholen, de bibliotheek, Woonhaven. Ook is er een samenwerkingsverband met Velt (vereniging voor ecologisch leven en tuinieren) en met de stad Antwerpen 14 / 48 2/8

15 (Tuin in de Stad), buurtregie Eind januari 2016 wordt een startdag georganiseerd met alle partners en geïnteresseerde vrijwilligers en deelnemers. Vervolgens worden 3 vormingsreeksen aangeboden. De vorming is niet alleen gericht op praktische tuinkennis, maar ook op het sociale aspect van samentuinen: vrijwilligerswerving, een netwerk uitbouwen, Gezond en ecologisch tuinieren komt ook aan bod. Afhankelijk van de concrete vragen, kan verder nog vorming op maat worden aangeboden. De vormingsreeksen zijn praktisch en doe-gericht en houden rekening met het taalniveau van de deelnemers. Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: vergoeding lesgevers en begeleiders; logistieke ondersteuning startdag, samenkomsten en afsluitmoment; catering startdag, samenkomsten en afsluitmoment; opstellen vormingsmateriaal; aankoop vormingsmateriaal; aankoop extra tuinmateriaal, plantgoed en zaden; promotie en communicatie; drukwerk. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1 Startdag (januari 2016) Startdag voor partners en geïnteresseerde vrijwilligers 15 / 48 3/8

16 Mijlpaal 2 Einde eerste vormingsreeks (15/04/2016) Ten laatste op 15 april is de eerste vormingsreeks georganiseerd Mijlpaal 3 Einde tweede vormingsreeks (01/07/2016) Ten laatste op 01 juli is de tweede vormingsreeks georganiseerd Mijlpaal 4 Einde derde vormingsreeks (15/11/2016) Ten laatste op 15 november is de derde vormingsreeks georganiseerd Mijlpaal 5 Afsluitmoment (november 2016) Eind november wordt een afsluitmoment georganiseerd voor de partners en vrijwilligers Mijlpaal 6 Oplevering van stukken (december 2016) De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10; Een reeks foto s Het aantal bereikte deelnemers wordt steeds geregistreerd. Elke vormingsreeks zal bestaan uit minstens 5 vormingsmomenten. Gemiddeld (over alle reeksen heen) worden minstens 9 deelnemers per vormingsmoment bereikt. Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 6.000,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort voor februari 2016, het saldo wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag. Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen; Kasbonnen; Contracten vrijwilligersvergoedingen; Uitgavennota cash bestedingen; Bankafschriften. De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a) indien het een rechtspersoon betreft, kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; 16 / 48 4/8

17 het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; de laatst goedgekeurde begroting; het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, een lijst van de bestuursleden; de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; het bankrekeningnummer van de aanvrager. Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. 17 / 48 5/8

18 De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien 18 / 48 6/8

19 de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd. Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december Artikel 17 Vrijwaringsclausule Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. De uitvoerder onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Europees verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. 19 / 48 7/8

20 De uitvoerder neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de uitvoerder acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling. Namens de districtsraad Antwerpen: De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad Herald Claeys Marco Laenens Voor Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw Ilse Hackethal 20 / 48 8/8

21 Convenant Samentuinen Kavka Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. Kavka vzw Oudaan Antwerpen vertegenwoordigd door Thomas Backx, verder de begunstigde genoemd Opgemaakt te Antwerpen op 11/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Stedelijk Wijkoverleg Antwerpen Hera Aerts Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel hera.aerts@stad.antwerpen.be 21 / 48 1/7

22 Contactpersoon voor de begunstigde is: Jos Thijs Pompstraat 24, 2000 Antwerpen / maakbarestad@skynet.be Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen ,00 euro toe voor het thema Gemeenschapstuinen, goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers ,00 euro toe aan het project Samentuinen in Kavka. Het project heeft als doel de huidige versleten vierkantemeterbakken op de binnenplaats van Kavka te vervangen zodat de vrijwilligers de succesvolle gemeenschapstuin kunnen verder zetten. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep(en) van het project zijn in eerste instantie de vrijwillige tuiniers van de samentuin in Kavka, en bij uitbreiding alle gebruikers en bezoekers van het plein. Artikel 5 Aard van het project Op de semi-publieke binnenkoer van jeugdhuis Kavka is 4 jaar geleden een unieke samenwerking ontstaan tussen de buurt en de jongeren. Er werd materiaal aangekocht om 30 vierkantemeterbakken in mekaar te timmeren om vervolgens te vullen met zwarte grond. Stapsgewijs vormde zich een sterk team van vrijwilligers die op een deskundige wijze en op een biologische teeltwijze deze 30 moestuintjes in deze (verplaatsbare) bakken tot leven brachten. Vandaag anno 2015 zijn de bakken totaal versleten. Wil het project blijven voortbestaan, dan zijn er voor het 22 / 48 2/7

23 seizoen 2016 nieuwe (en duurzame) vierkantemeterbakken nodig. De levensduur van de bakken is erg belangrijk. Het actuele type ging slechts 3 tot 4 jaar mee. Deze levensduur moet minstens verdubbeld worden tot 6 à 8 jaar. Verplaatsbaarheid van deze zware bakken met potgrond is ook essentieel. Voor allerlei evenementen van de jeugdwerking van Kavka is het noodzakelijk om met een manuele transpallet (hefwerktuig) regelmatig te verplaatsen. Na grondig onderzoek hebben de tuiniers besloten om de nieuwe bakken te realiseren samen met de vereniging Filet Divers. Zij maken via hun sociale werkplaats mooie en duurzame bakken die 10 jaar kunnen meegaan. Alle verf en vernis is ecologisch. Door de bakken op pallet-sokkels te zetten, staan ze hoger (meer comfort voor de tuiniers) en kunnen ze makkelijk verplaatst worden bij evenementen. Als de nieuwe bakken geplaatst zijn, worden ze feestelijk ingehuldigd in samenwerking met Filet Divers. Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: aankoop materiaal (bakken, sokkels, ); aankoop potgrond; aankoop nieuwe zaden en planten; aankoop klein materiaal; catering en logistieke ondersteuning voor inhuldigingsmoment. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1 Plaatsing nieuwe bakken (01/06/2016) 23 / 48 3/7

24 Ten laatste op 1 juni zijn de nieuwe bakken gemaakt, geleverd en geplaatst. Mijlpaal 2 Inhuldiging (juni 2016) In juni wordt een inhuldigingsmoment georganiseerd voor de vrijwilligers en de buurtbewoners, in samenwerking met Filet Divers. Mijlpaal 3 Oplevering van stukken (december 2016) De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10; Een reeks foto s. Het project wordt uitgevoerd door de vrijwilligers van de gemeenschapstuin, in samenwerking met Kavka en Filet Divers. Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort in februari 2016, het saldo wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag. Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen Kasbonnen Contracten vrijwilligersvergoedingen Uitgavennota cash bestedingen Bankafschriften De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a)indien het een rechtspersoon betreft, o kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; o het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; o het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; o de laatst goedgekeurde begroting o het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, o een lijst van de bestuursleden; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; 24 / 48 4/7

25 o het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; o een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage. o het bankrekeningnummer van de aanvrager. Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. 25 / 48 5/7

26 Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd. Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op 26 / 48 6/7