Wettelijke verplichting?

Transcriptie

1 Algemeen 1.1 Verhuurder 1.2 Eigenaar 1.3 Naam van pand (code) 1.4 Type pand 1.5 Straat en huisnummer 1.6 Postcode 1.7 Plaats 1.8 Bouwjaar 1.9 Bouwlagen 1.10 Hoogte 1.11 Inhoud Eigendomsdossier 1 Managementinformatie 1.1 Periodieke rapportage 2 Contractstukken 2.1 Besluit tot aankoop (college/raadsbesluit) 2.2 Aankoopakte en transportbrief 2.3 Koopovereenkomst en correspondentie 2.4 Proces-verbaal en oplevering 2.5 Notariele akte (eigendoms/leverings akte) 2.6 Verkoop 2.7 Oprichtingsakte VVE incl. KvK 2.8 Splitsingsakte en tekening 3 Financieringsconstructie 3.1 Hypotheekakte 3.2 Aflossingsschema 4 Taxatierapport 4.1 Vrije verkoopwaarde 4.2 WOZ-taxatie 4.3 Taxatie verzekering 5 Beheerovereenkomsten 5.1 Extern beheer 6 Belastingen 6.1 WOZ aanslag 6.2 Vennootschapsbelasting 6.3 Correspondentie 7 Eigendom 7.1 Erfpachtovereenkomst 7.2 Eigendomsbewijs 7.3 Recht van opstal 7.4 Kadastrale gegevens 7.5 Rapportage bodemonderzoek 7.6 Terrein en erfgrenzen 7.7 Erfdienstbaarheden (vigerende erfdienstbaarheden) 8 Strategie 8.1 Aankoop Exploitatieoverzicht 8.2 Planning (her)financiering 8.3 Herontwikkelen 8.4 Consolideren 8.5 Renovatie 8.6 Slopen 9 Bestemmingsplannen Pagina 1 van 5

2 9.1 Naam van bestemmingsplan 9.2 Vigerende bestemmingsplan 9.3 Functie 9.4 Bestemmingen 9.5 Gebruik 10 Verzekeringen 10.1 Opstal verzekering 10.2 Inboedel verzekering 11 Exploitatieoverzicht puntenplan 11.2 Rekenmodel 12 Boekwaarde 13 BBV 13.1 Intergrale kostprijs doorberekenen (Kostendoorberekening) 13.2 Bevoordelingsverbod 13.3 Gegevensgebruik 13.4 Functiescheiding 14 VVE 14.1 VVE Beheerder 15 Sleutels 15.1 Sleutelplan 15.2 Uitgiftelijst 15.3 Sleutels algemeen technische ruimten, leegstaande ruimtes, parkeer/keycards 15.4 Sleutelcertificaten 16 Integriteitsbeoordeling (wet BIBOB) 16.1 Vragenlijst Wet Bibob en Vastgoedtransacties 16.2 Formulier Wet Bibob en Vergunningen (omgevingsvergunning) 16.3 Formulier Wet Bibob en Vergunningen (overige vergunningen) 16.4 BIBOB vragenlijsten 16.5 Bijlagen BIBOB Huurdersdossier 1 Overeekomsten 1.1 Huurovereenkomst 1.2 Dienstovereenkomst/Antikraak/leegstand Bruikleenovereenkomst 1.3 Bijzonderheden apart vermeld op voorblad 1.4 Demarcatielijst 1.5 Opleverrapport + Foto's 1.6 Sleutelverklaring 1.7 Tekening/plattegrond 1.8 Allonges 1.9 NEN Gebruiksvergunning / Omgevingsvergunning 1.11 Bewakings- en beveiligingscontract 1.12 Gebruikerslijst + BVO 1.13 Wetgeving Sociale Woningen 1.14 Puntentelling (woningen) 2 Contactgegevens 3 Bankgarantie 3.1 Waarborgsomgegevens 4 Achtergrondinformatie huurder 4.1 arverslagen 4.2 Persberichten 4.3 Internetberichten Wettelijke verplichting Pagina 2 van 5

3 4.4 Overige bronnen 5 Laatste indexbrief (actuele huur) 6 Laatste huurfactuur 7 Stook- en servicekosten 7.1 Afrekening stook- en servicekosten 7.2 Verdeelsleutels 8 Correspondentie 8.1 Algemeen 8.2 Klachten, wensen, informatie, storingen 8.3 Juridische procedures/huurincasso 8.4 Goedgekeurde wijzigingen aan het gehuurde 9 Risico-inventarisaties 9.1 Arbo 9.2 Bodemonderzoek 9.3 Asbestinventarisatie 9.4 RI&E Daken Technisch dossier 1 Vergunningen 1.1 Bouwvergunningen (omgevingsvergunning) 1.2 Bouwkundig bestek 1.3 Installatiebestek 1.4 Horecavergunning 2 Technische en bouwkundige omschrijving 2.1 Technische omschrijving installaties 2.2 Bedienings- en onderhoudsvoorschriften 2.3 Gebruikershandleiding 3 Meerjarenonderhoud 3.1 Meerjarenonderhoudsbegroting 3.2 arplan 4 Keuringsrapporten, inventarisaties 4.1 Bouwkundig rapport 4.2 Lift en overig verticaal transport 4.3 Automatische deuren personenverkeer incl. Tourniquet 4.4 Gevelinstallatie 4.5 Valbeveiliging 4.6 Dakveiligheid 4.7 RI&E Daken 4.8 BMC/BMI/Ontruimingsinstallatie 4.9 CO/LPG Detectie 4.10 Sprinklerinstallatie 4.11 Brandhaspels/Blustoestellen / Blusleidingen 4.12 Inbraakinstallatie 4.13 Legionellaverklaringen/beheerplan 4.14 Keerkleppen 4.15 NEN Bliksembeveiliging 4.17 Asbestinventarisaties 4.18 Sportvloeren 4.19 Constructies 4.20 Brand en rookwerende scheidingen Pagina 3 van 5

4 4.21 Vetafscheiders 4.22 Koelinstallatie / EPBD keuring 4.23 Hang en sluitwerk nooddeuren 4.24 Noodverlichting 4.25 Noodstroomaggregaat 4.26 CV-installatie (zie 4.24 & 5.23 SCIOS) 4.27 SCIOS Contracten Lift en overig verticaal transport 5.2 Automatische deuren personenverkeer incl. Tourniquet 5.3 Gevelinstallatie 5.4 Valbeveiliging 5.5 Dakveiligheid 5.6 RI&E Daken 5.7 BMC/BMI/Ontruimingsinstallatie 5.8 CO/LPG Detectie 5.9 Sprinklerinstallatie 5.10 Brandhaspels/Blustoestellen / Blusleidingen 5.11 Inbraakinstallatie 5.12 NEN Bliksembeveiliging 5.14 Asbestinventarisaties 5.15 Sportvloeren 5.16 Constructies 5.17 Brand en rookwerende scheidingen 5.18 Vetafescheiders 5.19 Koelinstallatie / EPBD keuring 5.20 Hang en sluitwerk nooddeuren 5.21 Noodverlichting 5.22 Noodstroomaggregaat 5.23 CV-installatie (zie 4.24 & 5.23 SCIOS) 5.24 SCIOS 6 Garanties 6.1 Garantiecertificaten 7 Installaties derden 7.1 Glasvezelaansluitingen 7.2 Locatie telecommunicatie 8 Foto's technische- en bouwkundige staat 9 Tekeningen 9.1 Revisietekening 9.2 Riolering 9.3 Gas, water, elektra 9.4 Klimaatinstallaties 9.5 Plattegronden en gevels 9.6 Vluchtplattegronden 10 Complexgegevens en aansluitingen 10.1 EAN elektra aansluitingen, meternummer 10.2 EAN, gas aansluitingen, meternummer 10.3 Watermeter 10.4 Meterstanden gas, water en elektra 10.5 Telefoon (inclusief nummer) 10.6 GBS 10.7 Lift en overig verticaal transport 10.8 Inbraakinstallatie Pagina 4 van 5

5 10.9 Alarmopvolging Energieprestatiecertificaat (EPA-label) 11 Correspondentie 12 Projecten Pagina 5 van 5