CONCEPT Beleidsplan bestuur

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN

2 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Commissieverdeling 1.2 Teamverdeling 2 Intern 2.1 Commissies 2.2 Teams 2.3 Aanvoerders 2.4 Website, Stickpraet en Nieuwsflitzzz 2.5 Naamsbekendheid bestuur Externe contacten 2.7 Stichting Rolstoelhockey 2.8 Oud Leden beleid 3 Sponsoring 3.1 Sponsoring in het algemeen 3.2 De sponsorcommissie 3.3. Actief sponsoren 3.4 Beleidsplan 3.5 Natraject 4 Financiën 5 Hockey Technische Zaken 5.1 Doelstellingen eerste teams 5.2 Doelstellingen overige selectieteams 5.3 Recreatie teams 5.4 Opleiding hockeyers zonder ervaring 5.5 Opleiding en begeleiding van trainers 5.6 Randvoorwaarden 5.7 Keepers 5.8 Scheidsrechters 5.9 Zaalhockey 5.10 Hockey Technisch Beleidsplan 5.11 De Technische Commissie Taakverdeling Communicatie en bereikbaarheid 2

3 6 En verder Werkgroep Kunstgrasvelden 6.2 Meerjarenbeleid 3

4 1 Inleiding U.S.H.C. is een (studenten) hockeyclub die continu in beweging is. In tegenstelling tot een burgerhockeyclub is het verloop binnen U.S.H.C. hoog. Men hockeyt ongeveer 3 tot 4 jaar bij U.S.H.C. en kiest dan de weg naar een andere club. Doordat enkel studenten die ingeschreven staan bij een Universiteit, Hogeschool of soortgelijke instelling kunnen hockeyen bij U.S.H.C. is het in sommige gevallen lastig om beleid te maken en de continuïteit te waarborgen, op bijvoorbeeld financieel maar ook hockeytechnisch gebied. Daarnaast zijn de wisselende gezichten voor externe partijen vaak lastig in besprekingen met sponsors, universiteit en andere externe betrokkenen. Het is moeilijker, maar het is uiteraard wel mogelijk. Ambities genoeg op onze club. Het bestuur (verder: het bestuur) hoopt aankomend jaar, in samenwerking met een brede groep leden, de basis te leggen voor een uitgebreid meerjarenplan, waarin zaken als financiën, sponsoring, lange termijn projecten (zoals uitbreiding van de veldcapaciteit) en hockeytechnische zaken uitvoerig worden omschreven. Doordat de club elk seizoen wisselt van bestuur en daarmee binnen de commissies ook een wisseling van de wacht ontstaat is een goede overdracht tussen het oude bestuur en het nieuwe bestuur noodzakelijk. Dit geldt ook voor alle commissies. Witboeken zullen aankomend jaar de basis vormen van een goede overdracht. Het bestuur streeft ernaar om alle commissies goed gevuld van start te laten gaan en heeft daarbij in samenwerking met het bestuur al een grote stap gemaakt. Het bestuur heeft natuurlijk het beleidsplan van haar voorganger geraadpleegd. Het bestuur is het met veel geformuleerde doelstellingen van haar voorganger eens. Het bestuur wil dan ook reeds geformuleerde doelstellingen vasthouden en wij zullen proberen deze processen te stabiliseren binnen U.S.H.C.. Hierbij valt te denken aan de interne communicatie van en naar leden toe en het opgezette selectiebeleid en hockeytechnisch beleid. Het bestuur is van mening dat het wiel niet opnieuw uitgevonden moet worden. Maar in plaats daarvan willen wij op een aantal specifieke punten (zoals de interne communicatie naar leden en het hockeytechnisch beleidsplan) vasthouden aan die doelstellingen en proberen deze processen te stabiliseren binnen U.S.H.C. Het aankomende bestuursjaar zal een jaar worden waarbij wij op de centen moeten letten. Het is voor U.S.H.C. van groot belang dat wij verder moeten kijken dan alleen naar het bestuursjaar Zo mist de club bijvoorbeeld inkomsten uit bar en clubhuis. Tevens is de contributie van onze hockeyclub, in vergelijking met clubs in de omgeving, relatief laag. De club mist inkomsten uit clubhuis en bar. Daarbij is de contributie van U.S.H.C., in vergelijking met clubs uit de regio, relatief laag. 4

5 Door middel van sponsoring, bewustere uitgaven en het juist gebruiken van subsidiegelden kunnen we het aankomende jaar een heel eind komen. Het bestuur gaat zich intensief inzetten om de sponsoring naar een hoger plan te tillen. Een sponsorbeleidsplan, dat voor meerdere jaren zal moeten gelden, zal daaraan ten grondslag moeten liggen. Reeds eerder genomen initiatieven zullen worden overgenomen om te worden uitgewerkt. Zoals bijvoorbeeld de samenwerking met de Stichting Rolstoelhockey Utrecht, het verbeteren van de contacten met hockeyclubs in de omgeving, een goede communicatie naar de leden van U.S.H.C. middels de Stickpraet, de open leden avonden en het toewijzen van bestuursleden aan teams. Een goed contact met de oud-leden, ereleden en leden van verdienste van U.S.H.C. ziet het bestuur ook als een uitdaging. Daarnaast is veel aandacht nodig voor: het archiveren van de vele bestanden, het digitaliseren van documenten, het ordenen van de boekhouding en het opzetten van een financieel meerjarenbeleid. Kortom: er is een hoop te doen het aankomende hockeyseizoen. Wij kijken er naar uit om met alle punten, zoals in dit beleidsplan beschreven staan, aan de slag te gaan September 2008 Bestuur der U.S.H.C Het bestuur is als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretaris Technisch Commissaris Commissaris Sponsoring Commissaris PR Willem van Zant Leon Aulman Daan Naber Eline Jousma Romina van Rooijen Andreas Löwenthal Eva Sciarone 5

6 1.2 Commissieverdeling Bij de verdeling van de commissies hebben wij gekeken naar de ervaring van het bestuurslid met die commissie, of die commissie direct onder het bestuurslid dient te vallen (zoals kascommissie penningmeester) en de grootte van de commissie. Commissie Bestuur Technische Commissie Sponsorcommissie Jaarboek Commissie Scheidsrechtercommissie Redactie Kascommissie Oud-ledencommissie Feestcommissie Toecan Introductiecommissie Website Commissie Skicommissie College van Advies DIES Commissie Romina Andreas, Willem Leon Eline Eva Daan, Willem Willem, Leon Eva Eline Leon Eva, Andreas Romina Willem Eva, Eline 1.3 Teamverdeling Willem Leon Daan Eline Romina Andreas Eva H1 + D1 D2 t/m D6 D12 t/m D15 H6 t/m H9 D16 t/m D17 D7 t/m D11 H2 t/m H5 6

7 2. INTERN 2.1 Commissies Het bestuur streeft ernaar de veertien commissies te vullen met actieve leden uit verscheidene dames- en herenteams. Hierdoor zullen de commissies representatief zijn voor de club en zal er binnen alle teams de verbondenheid met de club toenemen. De commissies zullen zich in de Stickpraet d.m.v. een persoonlijke stukje voorstellen aan de leden. Aan het begin van het seizoen zal iedere commissie afzonderlijk door het bestuur worden uitgenodigd op Pnyx. Hier leggen wij hen uit wat de bedoeling is voor het aankomend jaar en wat wij van hun verwachten. Ook zullen wij witboeken gaan aanleggen, gebaseerd op onze eigen ervaringen in commissies en evaluaties van vorig jaar, zodat er de aankomende jaren een duidelijk handboek zal zijn met betrekking tot de taken van de commissies. Tevens wil het bestuur kijken naar de mogelijkheid om voor alle commissies gesponsorde shirts te regelen, met voor elk dezelfde standaard logoprint, met als enige verschil per commissie een andere kleur. Dit vergroot de herkenbaarheid van de commissies bij de leden en de naamsbekendheid van U.S.H.C. binnen de stad Utrecht, omdat onze commissies vaak vertegenwoordigd zijn in Heerenplein. Het bestuur streeft er naar de Commissiedag te verplaatsten naar het begin van het seizoen zodat de commissies elkaar al in een vroeg stadium leren kennen en elkaar weten te vinden voor een eventuele samenwerking. Onderhouden van de contacten met het College van Advies, de Ereleden en Leden van Verdiensten. Dit hockeyseizoen zullen daar geregeld dinerafspraken en ontmoetingsavonden op Pnyx voor worden opgezet om zo op formele en informele momenten het advies van deze belangrijke partijen te kunnen ontvangen. Het College van Advies wordt één keer in de maand op Pnyx uitgenodigd en het jaarlijkse Ereledendiner zal ook dit jaar in januari 2009 plaatsvinden. 2.2 Teams Om de verstandhouding tussen de diverse teams en het bestuur zo goed mogelijk te laten zijn, moet duidelijk gemaakt worden dat de bestuurskamer op PNYX altijd op te zoeken is op maandag van Daarnaast moet er met regelmaat aanvoerdersoverleggen georganiseerd worden, waarbinnen het reilen en zeilen van de teams uitvoerig besproken kan worden en er ruimte is voor vragen en/of probleemoplossingen. Hierbij moet het bestuur zoveel mogelijk volledig aanwezig zijn. Indien nodig zal er vanuit het bestuur gezocht worden naar een oplossing voor bepaalde problemen. 7

8 2.3 Aanvoerders (bijeenkomsten) Het bestuur streeft er naar om één keer in de twee maanden een aanvoerdersoverleg te plannen op Pnyx, de bestuurskamer in het centrum van Utrecht. De aanvoerders kunnen dan één op één praten met een bestuurslid. Ook zal er meerdere malen per seizoen een algemene aanvoerdersavond worden georganiseerd. Deze avonden zullen deels informeel zijn (borrels) en deels informatief, indien er informatie verstrekt moet worden die iedereen aangaat (bijv. de zaalhockeycompetitie enz.). 2.4 Website, Stickpraet en Nieuwsflitzzz Iedere woensdag verschijnt er een digitale Stickpraet. Vier keer per jaar wordt er een papieren Stickpraet uitgebracht. Het bestuur wil de Stickpraet in de huidige vorm in stand houden, maar er moet wel gewerkt worden aan meer feeling onder de leden met de Stickpraet. Er moet voor gezorgd worden dat er niet steeds dezelfde leden in de belangstelling komt te staan in de Stickpraet, maar dat ook andere leden zichzelf eens terugzien. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan de rubriek team van de maand voorzien van foto en een begeleidend stukje. Het schrijven van stukjes en teamverslagen zal meer gestimuleerd worden door de redactie. Dit neemt niet weg dat het belangrijk is, de leden die zich inzetten of ingezet hebben voor de club, op bepaalde tijden in het zonnetje te zetten, zoals commissieleden, Ereleden en Leden van Verdiensten. Het is belangrijk dat de leden weten wat deze mensen voor onze club betekenen, zodat zij zichzelf hopelijk geïnspireerd voelen tot soortgelijke inzet voor de club. Het bestuur gaat de Nieuwsflitszzz gebruiken voor het uitlichten van een aantal kernpunten, waarna voor het lezen van een uitgebreidere versie van de nieuwsfeiten verwezen zal worden naar de Stickpraet. Hierdoor zal het lezen van de Stickpraet noodzakelijker worden en zal het aantal leden dat de Stickpraet wekelijks opent toenemen. De website zal in september terugkeren in een nieuwe overzichtelijkere vorm. Hierdoor zal de website sneller en gemakkelijker ge update kunnen worden en zal het gebruiksgemak voor de leden toenemen. 2.5 Naamsbekendheid bestuur Het is belangrijk dat de leden van U.S.H.C. binnen een zo kort mogelijke tijd op de hoogte gesteld worden van wie er zitting hebben genomen in het bestuur voor het seizoen De leden moeten weten welk gezicht bij welke naam en functie hoort, zodat zij ons op de club kunnen herkennen en aanspreken. De middelen die hiertoe gebruikt worden zijn: Persoonlijke voorstelronde in de Stickpraet Persoonlijk contact opnemen met zowel de teams als de commissies waarvan wij de contactpersoon zijn Blog op Internetsite met bezigheden bestuursleden Altijd herkenbaar zijn langs de lijn en rond de bestuurstafel in een herkenbare U.S.H.C. outfit 8

9 2.6. Externe contacten Een aantal vaste (belangrijke) contacten die U.S.H.C. kent zijn: de Koninklijke Nederlandse Hockeybond (KNHB), sportcentrum Olympos, onze hockeykroeg Heerenplein, de Universiteit en Hogeschool, de gemeente Utrecht en onze bestuurskamer op Pnyx. Het is van belang dat deze contacten goed worden onderhouden. Het bestuur zal aan het begin van het seizoen met alle externe contacten afspreken om nader kennis te maken Het voornemen is om meerdere malen per hockeyseizoen informele en formele borrelafspraken met de beheerders van Olympos aan te gaan, zodat er een goed contact bestaat tussen beide partijen. Jaarlijks wordt er een bijeenkomst vanuit de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond georganiseerd voor alle studentenhockeybesturen. Vorig jaar heeft U.S.H.C hiertoe het voortouw genomen. 2.7 Stichting Rolstoel Hockey Het bestuur streeft ernaar de naamsbekendheid van U.S.H.C maatschappelijk een groter draagvlak te geven, door ons dit jaar eveneens in te zetten voor het goede doel. Vorig jaar hebben wij al nauw contact gehad met de Stichting Rolstoel Hockey. Gedacht wordt om dit jaar een benefietwedstrijd te organiseren op Olympos met als doel geld te verzamelen voor deze stichting. Bijvoorbeeld: één wedstrijd onder rolstoelhockeyers, één wedstrijd tussen Heren 1/Dames 1 en een team van oudinternationals. Dit evenement zal eventueel georganiseerd kunnen worden in samenwerking met een aantal sponsoren. Getracht wordt om met dit evenement de landelijke media te halen, wat de goede naam van U.S.H.C. en de Stichting Rolstoel Hockey landelijk zal bevorderen. 2.8 Oud-Leden Het bestuur is voornemens het archief van U.S.H.C. op te schonen en het oud-leden bestand weer up to date te brengen. Zo hoopt het bestuur dat er veel oud-leden boven water zullen komen en deze goed in het ledensysteem kunnen worden gezet. De oud-leden commissie zal hier het aankomende seizoen mee bezig gaan, ondersteund door het bestuur. Naast de (informele) oud-ledendag aan het eind van het seizoen, kunnen oud-leden van U.S.H.C. nog steeds veel voor ons betekenen. Veel van onze oud-leden werken inmiddels bij (grote) bedrijven, zowel binnen als (ver) buiten Utrecht. Hier zijn dus veel ingangen tot sponsoring. 9

10 3. Sponsoring 3.1 Sponsoring in het algemeen Bij sponsoring is er sprake van een overeenkomst tussen U.S.H.C. en een bedrijf/instantie, waarbij partijen over en weer rechten & verplichtingen overeenkomen. Om een sponsorship zo aantrekkelijk mogelijk te maken is het zaak dat een bedrijf of instelling zich kan associëren met de vereniging die het sponsort. Dit jaar zal er in dit verband de nadruk worden gelegd op bedrijven die zich willen en kunnen identificeren met U.S.H.C.. Daarbij zal eerst duidelijk in kaart worden gebracht wie wij als studentenhockeyclub zijn. Er moet een profiel van de club gemaakt worden, waardoor interessante koppelingen voor bedrijven zichtbaar worden. Deze informatie zal worden verwerkt in een brochure, waarin men ook kan lezen hoe wij ontstaan zijn en hoe de club er nu uitziet. U.S.H.C. is natuurlijk net als iedere andere hockeyclub afhankelijk van haar sponsorinkomsten. Het is dan ook niet het geval dat andere potentiële sponsoren per definitie worden ontweken. 3.2 De sponsorcommissie Aan het begin van het seizoen zal de sponsorcommissie aan alle andere commissies die ook met sponsoring te maken krijgen (bijvoorbeeld de Toecan, de introductiecommissie, de feestcommissie e.d.) afspraken maken m.b.t. de sponsoring. Zo zal de sponsoring binnen onze club gestructureerder verlopen wat de kans op het aantrekken op sponsoren vergroot. Daarnaast kan zo het beleid beter worden uitgevoerd en gecontroleerd worden. De commissie zal nauw samenwerken met de commissaris en er zal elke 2 weken een vast contactmoment zijn om de gang van zaken te bespreken en afspraken te maken. 3.3 Actief sponsoren Sponsoring is geen vanzelfsprekendheid. Er zit veel tijd en energie in. Om zo effectief mogelijk te sponsoren is het van belang om de juiste personen te benaderen. Op deze manier vergroot je de kans op succes. Daarnaast zal niet alleen gekeken worden naar nieuwe sponsoren, maar ook naar oude sponsoren die zijn afgehaakt gedurende de afgelopen jaren. 3.4 Beleidsplan Gedurende het aankomende jaar zal er een beleidsplan geschreven worden door de sponsorcommissaris in samenwerking met de sponsorcommissie. Het doel van dit beleidsplan is tweeledig: aan de ene kant zal dit beleidsplan duidelijk verschaffen voor alle leden van U.S.H.C. omtrent de regels en afspraken rond sponsoring (denk aan shirtsponsoring), aan de andere kant biedt dit beleidsplan de kaders aan waarbinnen potentiële sponsors benaderd zullen worden. 10

11 3.5 Natraject Een belangrijk punt voor het aankomende seizoen is het zogenaamde natraject voor sponsors. Huidige en nieuwe (potentiële) sponsors zijn benieuwd naar de waarde van hun sponsorship. Effectmeting bij een evenement van U.S.H.C. is hiervan een voorbeeld. Sponsors up to date houden over nieuwe te verkrijgen- rechten, het reilen en zeilen van de club en sponsors een luisterend oor bieden voor eventuele wensen zijn andere voorbeelden van een goed verzorgd natraject. Bijkomend voordeel van een tevreden sponsor is dat ze vaker en sneller bereid zijn om als referentie te dienen bij potentiële sponsoren waar wij mee in gesprek zijn. De slagkracht van de presentatie wordt extra vergroot wanneer de informatie niet alleen helder en overzichtelijk is, maar ook nog een de mogelijkheid biedt om navraag te doen. Uiteindelijk beschikt de club over een soort comité van aanbeveling. Niet alleen bij het werven van sponsoren, maar ook bij de omgang met de gemeente Utrecht bijvoorbeeld. 3.6 Netwerk Er kan veel meer gebruik worden gemaakt van het netwerk dat alle leden van U.S.H.C. hebben. Door middel van een beloningsysteem wil het bestuur intensief gebruik gaan maken van de netwerken van onze leden, om zodoende meer sponsors te kunnen benaderen en binnen te halen. Het bestuur is aan het onderzoeken hoe dit beloningsysteem er uit zal komen te zien. Gedacht kan worden aan een percentage van het sponsorgeld of restitutie van een (deel) van de contributie. Het bestuur zal deze zaken helder op papier zetten, zodat er geen misverstanden over zullen ontstaan. Naast het feit dat er via teams sponsors binnengehaald kunnen worden en hiermee de sponsorinkomsten voor de club worden verhoogd, wordt het clubgevoel hiermee ook een stuk vergroot. 11

12 4. Financiën Om ervoor te zorgen dat U.S.H.C. financieel gezond blijft zal het bestuur dit jaar veel aandacht besteden aan de volgende punten. Kosten Kosten van commissies Subsidies De kosten van U.S.H.C. zullen scherp in het oog gehouden moeten worden. Waar mogelijk zullen kostenposten geschrapt worden of naar goedkopere oplossingen worden gezocht. Indien commissies voornemens zijn uitgaven te doen dienen zij dit allereerst aan het bestuur voor te leggen. In het verleden zijn te gemakkelijk uitgaven gedaan waarbij te weinig creatief naar alternatieven is gekeken. Daarnaast wordt van commissies verwacht dat indien zij een uitgaven willen doen, zij tenminste twee offertes aan het bestuur dienen te overleggen. De subsidies vormen een belangrijke inkomstenbron voor U.S.H.C.. Het is veel geld waar je relatief weinig voor hoeft te doen. De subsidies waar U.S.H.C. voor in aanmerking komt zullen in kaart worden gebracht en zullen daarna worden aangevraagd. Ook zal deze informatie worden doorgespeeld naar de verschillende commissies die hiermee te maken hebben. Daarnaast zal het bestuur voor de leden van U.S.H.C. een hoge mate van duidelijkheid creëren over de financiële zaken. Een voorbeeld hiervan zijn de criteria voor het indienen van een verzoek tot restitutie van een deel van de contributie bij het bestuur. Ook zal er duidelijke informatie verstrekt worden over het aanschaffen van een Olympospas en het betalen van de contributie, zodat daar in een later stadium geen misverstanden over kunnen ontstaan. Helaas is het een feit dat het gebruik van boetes nodig is. Er is een aantal situaties waar het mogelijk is dat er een boete wordt geheven: Niet tijdig halen van scheidsrechterskaart 52,50 Niet tijdig halen van Olympospas 17,50-52,50 Niet tijdig betalen van contributie 17,50-52,50 Niet op komen dagen bij fluitbeurt 25,- Boetes van KNHB Afhankelijk van de overtreding Te laat uitschrijven lidmaatschap 25 volledige contributie De boetes zullen streng doch rechtvaardig worden gecontroleerd en doorberekend. 12

13 De kascommissie zal het aankomende jaar uitgebreid worden tot hopelijk zes personen. Ze zal tweemaal per jaar de boeken van de penningmeester controleren en daarvan verslag uitbrengen op de ALV. Tevens adviseert de kas commissie de penningmeester en het bestuur omtrent financiële zaken. Daarnaast zal het bestuur ieder jaar de boeken van U.S.H.C. laten controleren en goedkeuren door een accountant. Hierdoor kunnen wij voorkomen dat volgende besturen niet met onregelmatigheden in de boekhouding komen te zitten. 4.1 Olympospassen Het bestuur streeft ernaar dat 90% van de Olympospassen voor de gestelde deadline worden gehaald. Per Olympospas krijgen wij subsidie, wat dus inhoudt dat we er met elkaar voor moeten zorgen dat er zoveel mogelijk Olympospassen gehaald worden. 13

14 5 Hockeytechnische Zaken 5.1 Doelstellingen eerste teams Het bestuur heeft als doel de handhaving van heren 1 in de eerste klasse. Het Bestuur heeft als doel de promotie van dames 1 naar de eerste klasse. Er wordt naar gestreefd voor beide teams te zorgen voor een hoofdtrainer/coach, assistent trainer/coach (mits daar vanuit de hoofdtrainer behoefte aan is), keeperstrainer (mits daar vanuit de hoofdtrainer behoefte aan is) en een manager (mits daar vanuit de hoofdtrainer behoefte aan is). Dit seizoen zullen geregeld gesprekken met de trainers plaatsvinden om zo de continuïteit van de werkzaamheden van deze trainers/coaches te waarborgen. Het is in het belang van U.S.H.C. dat trainer/coaches langer dan een jaar aan de club zijn verbonden. Op die manier wordt onder meer de continuïteit van de kwaliteit meer gewaarborgd. Daarnaast zullen er binnen de eerste teams enkele spelers naar voren worden geschoven om een spelersraad te vormen. Ook met deze groepen heeft het bestuur regelmatig een gesprek, om nog beter in het oog te houden wat er speelt binnen de eerste teams. Op die manier wil het Bestuur de voorwaarden scheppen om de teams zo optimaal mogelijk te laten presteren. 5.2 Doelstellingen overige selectieteams Het Bestuur zal meer nadruk gaan leggen op het prestatieve karakter van de selectieteams. Er zal bij het samenstellen van de teams een open selectie plaatsvinden, waarbij het uitgangspunt is dat de beste spelers in aanmerking komen voor een plaats in de selectieteams. Deze selectie bestaat uit beoordeling door eigen trainers/coaches door het jaar heen en selectietrainingen bij aanvang van het nieuwe seizoen. Als men voor prestatiehockey in een selectieteam kiest, brengt dit bepaalde consequenties met zich mee. De leden van de selectieteams worden meerdere momenten per jaar beoordeeld door hun trainer(s)/coaches, zodat een goed beeld gevormd kan worden van hun kwaliteiten, vooruitgang en trainingsopkomst. Zo is het ook mogelijk bij onvoldoende ontwikkeling of inzet mensen binnen het jaar van team te laten wisselen. Ook is er dan niet één momentopname aan het eind van het jaar tijdens de selectieperiode. Naar de spelers toe toont dit ook het prestatieve karakter van het spelen in een selectieteam. Gedurende het jaar wordt van spelers verwacht dat ze voldoen aan een hoge trainingsopkomst en daarmee prestatiehockey nastreven. Om dit te bewerkstelligen krijgen alle selectieteams passende en kwalitatief goede trainingen door ervaren trainers. Door te streven naar het hoogst haalbare resultaat zal er getracht worden promotie van enkele selectieteams te bewerkstelligen, waardoor er uiteindelijk een aaneengesloten en doorlopende lijn tussen de selectieteams ontstaat. De tweede teams moeten ook beter als opleidingsplek voor de eerste teams gaan fungeren, wat pas mogelijk is als er wat niveau betreft geen groot gat is tussen de eerste en tweede teams. 14

15 Op langere termijn streeft het bestuur ernaar dat alle selectieteams minimaal reserve derde klasse zullen spelen. In het definitieve beleidsplan zullen wij specifiek ingaan op de doelstellingen van de teams. 5.3 Recreatieve teams Binnen de recreatieve teams staat plezier en gezelligheid voorop. Bij het indelen van de teams wordt dan ook zo veel mogelijk rekening gehouden met de wensen van individuele spelers en teams. Wel streeft het bestuur ernaar de spelvreugde te verhogen, door iedereen op zijn eigen niveau te laten hockeyen. Bij het indelen van nieuwe spelers wordt daarom een team gezocht dat aansluit bij de hockeyachtergrond van de betreffende speler. Op die manier zijn de teams homogener van samenstelling, wat de spelvreugde zal bevorderen. Momenteel spelen praktisch alle recreatieve teams in de zesde klasse. Om alle leden op een voor hen passend niveau te laten hockeyen, streeft het Bestuur naar promotie van een aantal recreatieve teams, om zo een doorgaande lijn te creëren tussen de verschillende teams. Op die manier wordt het mogelijk om ook als recreatief team op een passend, uitdagend niveau te hockeyen. Momenteel is het gat tussen de selectie en niet-selectieteams erg groot. Daarnaast is er momenteel als recreatief hockeyer bijna geen mogelijkheid om hoger dan zesde klasse te spelen. Dat moet veranderen. Om dit te bewerkstelligen krijgt ieder team een trainer toegewezen en is er voor recreatieve teams de mogelijkheid 1,5 uur per week te trainen. Voor de lagere teams (recreatieteams) wordt het principe `leden trainen leden' gehanteerd. Deze trainers krijgen een vrijwilligersvergoeding. Om een zo hoog mogelijk niveau van trainers te realiseren worden deze trainers gevolgd, opgeleid en begeleid. Er is afgelopen seizoen gebleken, dat de trainingsopkomst onder de recreatieve teams vaak erg laag is. Daardoor is het voor trainers lastig een passende training te realiseren. De lage opkomst komt niet ten goede aan de motivatie van teams en trainers. Om dit te verbeteren wordt er aan het begin van het seizoen geïnventariseerd hoe de trainingsopkomst binnen de recreatieve teams is. Het Bestuur streeft ernaar in geval van lage opkomst zo snel mogelijk de reden hiervan te achterhalen en er iets aan te doen. Mocht het probleem niet te verhelpen zijn dan zal het Bestuur ertoe besluiten trainingsteams samen te voegen, om zo alsnog een passende training te kunnen aanbieden. 5.4 Opleiding hockeyers zonder ervaring Het Bestuur streeft ernaar de samenstelling van de teams zo homogeen mogelijk te maken, zodat ieder op zijn eigen niveau kan hockeyen. Het is daarom belangrijk dat de verschillen in hockeykwaliteiten binnen een team niet te groot zijn. Om dit te bereiken zal het Bestuur maatregelen nemen. Om te beginnen zullen geen nieuwe leden zonder hockeyervaring meer direct in een team worden opgenomen. Voor deze leden zullen er trainingsgroepen worden opgezet, waarin spelers een basishockeytechnische opleiding zullen genieten. De trainingen zullen door een kwalitatief zeer goede en ervaren trainer verzorgd worden. Dit heeft als doel deze onervaren hockeyers zo snel mogelijk een goede hockeybasis te geven. Als zij aantonen over voldoende hockeyvaardigheden te beschikken, komen zij in aanmerking in een team te worden geplaatst gedurende het lopende seizoen, mocht er binnen de recreatieve teams plaats komen. Daarnaast zullen zij voorrang krijgen als aan het eind van 15

16 het seizoen plaats komt binnen de recreatieve teams. Daarnaast zal er bij de teamindeling getracht worden nieuwe leden in een team te plaatsen, waar zij wat betreft hun hockeyniveau op hun plek zullen zijn. 5.5 Opleiding en begeleiding van trainers Het Bestuur wil meer aandacht voor de interne opleiding en begeleiding van trainers. Afgelopen jaar is gepoogd enkele trainersbijeenkomsten te organiseren, wat niet succesvol is gebleken. In de praktijk betekent dit dat geworven trainers hun materialen ontvangen en verder niet opgeleid of begeleid worden. Dit jaar zal het Bestuur hier meer nadruk op leggen met als doel het niveau van de trainers, en daarmee uiteindelijk ook dat van teams, te verhogen. Het Bestuur wil om te beginnen 4x per jaar een trainersbijeenkomst organiseren. Daarin is plaats voor organisatorische zaken (zoals materiaal, trainingsschema) en hockeyinhoudelijke thema's. Deze bijeenkomsten zijn daarnaast ook bedoeld om de onderlinge contacten te verbeteren en beter zicht te houden op wat er onder de trainers speelt. Verder zal het Bestuur er zorg voor dragen dat er dit seizoen een cd-rom wordt ontwikkeld, met daarop een database vol oefeningen, compleet uitgewerkte trainingen, een digitale trainerscursus en interessante artikelen. Tenslotte zal er meer contact zijn tussen de Technisch Commissaris en de trainers in de vorm van informele en evaluatieve gesprekken en bezoekjes aan trainingen, waardoor deze Technisch Commissaris beter op de hoogte is van wat er onder de trainers speelt. Op deze manier is het ook beter mogelijk de kwaliteit van trainingen te bewaken en te verbeteren. 5.6 Randvoorwaarden Het materiaal, zoals hockeyballen, hesjes, pionnen en keeperuitrusting dienen compleet, goed verzorgd en voldoende aanwezig te zijn. Er is afgelopen jaar door de Technische Commissie een goede basis gelegd door een efficiënte inrichting van het materiaalhok en een inventarisatie van de (keepers)materialen. Het Bestuur streeft ernaar deze inventarisatie te digitaliseren door middel van het nieuwe programma LISA, waardoor nog beter bijgehouden kan worden wat aanwezig is en wat aan vervanging toe is. Er zal een vervolg worden gegeven aan het voorkomen van het kwijtraken van materialen in het bezit van U.S.H.C. Om dit te realiseren dienen keepers te tekenen voor de materialen en het bijbehorende slotje dat zij hebben ontvangen. Hetzelfde geldt voor de materialen en de kluisjessleutels die trainers ontvangen bij aanvang van het seizoen. 5.7 Keepers Het Bestuur heeft als één van de speerpunten het opzetten van een opleidingslijn voor keepers. Dit houdt in dat keepers die daar interesse in hebben de mogelijkheid moeten krijgen binnen U.S.H.C. passende keeperstraining te volgen. Om dit te bewerkstelligen zullen allereerst keeperstrainers moeten worden opgeleid. Daarnaast moet er oefenstof beschikbaar komen voor deze keeperstrainers. 16

17 Van de keepers van selectieteams wordt verwacht dat zij keeperstraining zullen gaan volgen. Daarnaast zal er een inventarisatie worden gemaakt welke keepers van recreatieve teams interesse hebben in keeperstraining. Vervolgens zal de keeperstraining worden ingepast in het trainingsschema. De keepers zullen een vast tijdstip en een vaste trainer worden toegewezen krijgen voor de keeperstraining. Op die manier hoopt het Bestuur een doorlopende leerlijn voor de keepers te realiseren. Naast de vaste keeperstrainingen zal de mogelijkheid onderzocht worden per jaar enkele keepersclinics organiseren. Die clinics zullen betrekking hebben op een bepaald thema, dat bijvoorbeeld op een zaterdagmiddag wordt uitgediept aan de hand van uitleg en oefeningen. 5.8 Scheidsrechters (kaarten) Het bestuur eist van al haar leden dat zij in het bezit zijn van een geldige scheidsrechterskaart, dit is vanuit de K.N.H.B. ook verplicht. Om dit te bewerkstelligen biedt U.S.H.C. haar (nieuwe) leden, die nog niet in het bezit zijn van een scheidsrechterskaart, de mogelijkheid om deze te halen voor aanvang van de competitie. De betreffende leden zullen hierover tijdig worden geïnformeerd en worden verplicht aan deze cursus deel te nemen en het afsluitende examen te maken. Leden die niet komen opdagen zonder geldige reden, zullen uiteindelijk geschorst worden. Van hen wordt verwacht dat ze op eigen initiatief een scheidsrechterscursus (bij een andere club) volgen en een kaart halen. Op de naleving van de schorsing zal streng gecontroleerd worden door het nakijken van wedstrijdformulieren en controle tijdens de wedstrijden. Voor de trainingsleden zonder hockeyervaring zal in de loop van het seizoen een scheidsrechterscursus(en) worden georganiseerd. Het Bestuur zal de opkomst van scheidsrechters tijdens wedstrijden proberen te verbeteren door de fluitbeurten tijdig te vermelden in de Stickpraet. Daarnaast worden de leden die moeten fluiten ongeveer een week van tevoren g d en ontvangen op zaterdag een `reminder' smsje.. Tevens zal er intensief gecontroleerd worden op het niet komen opdagen bij een fluitbeurt. De naleving zal als volgt worden uitgevoerd: van leden wordt verwacht dat ze zelf vervanging regelen als men niet kan. Komt de opgestelde scheidsrechter niet opdagen (en heeft hij of zij niet voor vervanging gezorgd) voor een fluitbeurt dan zal er een boete van 25 volgen. Om er voor te zorgen dat iemand de fluitbeurt overneemt, zal het bestuur in een zeer kort tijdsbestek in teams langs te lijn een vervanger proberen te vinden. Deze vervanger wordt voor deze inspanning beloond met 10. De ingevallen scheidsrechters moet na de wedstrijd bij de wedstrijdtafel een declaratieformulier ondertekenen. De 10,- zal worden overgemaakt. Het lid dat niet is komen opdagen, zal bij zijn of haar volgende thuiswedstrijd weer opgesteld worden om te fluiten. Als hij/zij dan weer niet komt opdagen om te fluiten geldt dezelfde procedure. Indien het lid structureel niet komt opdagen, hangt hem een schorsing boven het hoofd. 17

18 5.9 Zaalhockey Alle teams van U.S.H.C. moet de mogelijkheid geboden worden om deel te nemen aan de zaalhockeycompetitie. Van de eerste teams wordt verwacht dat ze deelnemen aan de zaalcompetitie. Het Bestuur stelt zich ten doel om ook alle overige selectieteams te motiveren deel te nemen aan de zaalhockeycompetitie. Daarnaast moet, vooral aan deze teams, voldoende mogelijkheid geboden worden voor trainingen. Het Bestuur streeft ernaar de selectieteams kwalitatief goede zaaltraining aan te bieden. Verder zal geïnventariseerd worden welke recreatieteams voldoende interesse, motivatie en spelers hebben om te gaan zaalhockeyen. Ook voor deze teams moeten er, voor zover daar behoefte aan is, zaaluren worden gereserveerd voor training. Voorafgaand aan het zaalhockeyseizoen zal er een informatieavond worden georganiseerd waarin (nieuwe) regels met betrekking tot het zaalhockey nader worden toegelicht en wedstrijdformulieren, schema's, keeperriempjes en hockeyballen worden uitgedeeld. Na afloop van het zaalhockeyseizoen zal de Technische Commissie de zaalhockeycompetitie evalueren en aanbevelingen schrijven voor het nieuwe seizoen Het Hockey Technisch Beleidsplan Het aankomende half jaar zal hard gewerkt worden aan het hockeytechnisch beleidsplan. Er is al een begin gemaakt, maar het bestuur heeft besloten om het hockeytechnisch beleidsplan samen te laten vallen met het meerjaren beleidsplan (zie verder in dit stuk) en dit als één document te presenteren. Het bestuur streeft ernaar om dit op de halfjaarlijkse ALV in maart 2009 te kunnen doen De Technische Commissie Taakverdeling Het Bestuur zal een sterke en ervaren Technische Commissie samenstellen, om de hockeyinhoudelijke competenties van U.S.H.C. naar een hoger niveau te tillen. Binnen deze commissie zal zo efficiënt mogelijk gewerkt worden aan de lopende zaken, om zodoende meer energie en tijd te kunnen steken in het bereiken van beoogde, vernieuwende, hockeytechnische doelstellingen. Binnen de TC zal gewerkt worden in duo's, die een bepaalde kerntaak hebben (zoals zaalhockey). Dit vergemakkelijkt de communicatie tussen Technisch Commissaris en Technische Commissie en zorgt voor een grotere effectiviteit, waardoor er meer aandacht kan worden geschonken aan het brengen van de club naar een hoger level Communicatie en bereikbaarheid Alle leden van de Technische Commissie krijgen ook dit jaar weer enkele teams onder zich, waarvoor zij direct contactpersoon zijn. Door regelmatig contact met die teams (gesprekken met aanvoerder, mailtjes, bezoekjes aan training) hoopt het Bestuur beter te weten wat er binnen teams speelt. Daarnaast is het zeker voor de Technische Commissie van wezenlijk belang binnen 24 uur op mails te 18

19 reageren, aangezien zaken die hier binnenkomen meestal direct betrekking hebben op het hockey zelf. De Technische Commissie communiceert verder met de leden door middel van het organiseren van aanvoerders- en trainersbijeenkomsten. Tenslotte streeft het Bestuur ernaar de Technische Commissie een prominente plaats te geven in de wekelijkse nieuwsbrief in de digitale Stickpraet en de papieren Stickpraet. 19

20 6 En verder Werkgroep Kunstgrasvelden Aan de start van dit nieuwe seizoen zal een officieuze werkgroep kunstgrasvelden van start gaan. Deze werkgroep gaat de mogelijkheden voor een extra kunstgrasveld onderzoeken. Tevens zal deze werkgroep zich actief gaan bezighouden met de totstandkoming van het transferium dat gebouwd zal gaan worden op de Uithof. Wij hopen met deze werkgroep een grote stap vooruit te zetten in de totstandkoming van een 3 e veld, maar ook in de mogelijkheden om de huidige twee velden op korte termijn te vervangen. Zodra er definitief duidelijk is wie er in deze werkgroep zitting zullen nemen, zullen wij dit de leden via de Stickpraet melden. 6.2 Meerjaren beleidsplan Het bestuur hoopt aankomend jaar, in samenwerking met een brede groep leden, de basis te leggen voor een uitgebreid meerjarenplan, waarin zaken als financiën, sponsoring, lange termijn projecten (zoals uitbreiding van de veldcapaciteit) en hockeytechnische zaken uitvoerig worden omschreven. 20

21 21