Mogelijke regelingen Periode

Transcriptie

1 Mogelijke regelingen Periode Marco Reekers RVI Crov (Account) Manager Inkomen- en HRM Omnyacc pensioen- en HRM-adviseurs 1

2 Inhoudsopgave 1. Sociale verzekeringen 1.1 Inleiding 1.2 Regelingen 1.3 Bijlage voorbeelden gerealiseerde besparingen Heeft u vragen? 2

3 1. Sociale verzekeringen 1.1 Inleiding Sociale verzekeringen zijn door snel wijzigende wetgeving een complex geheel geworden. De werkgever wordt geacht alle ontwikkelingen bij te houden en juist toe te passen binnen de eigen organisatie. Dit is geen eenvoudige opgave. Vanuit de praktijk blijkt dat veel regelingen niet worden toegepast. Dit heeft verschillende oorzaken. Wij noemen de meest voorkomende (willekeurige) oorzaken: 1) Er is veelal sprake van gedeelde verantwoordelijkheid tussen de verschillende afdelingen financiën, personeelszaken en de salarisadministratie. 2) Veel HRM/ P&O ers, controllers of interne salarisadministrateurs zijn veelal niet bekend met de vele regelingen. Dit is ook logisch aangezien dit in de opleidingen niet standaard is opgenomen. 3) Bij aanname van nieuw personeel wordt veelal niet geïnventariseerd bij de werknemers naar mogelijke van toepassing zijnde regelingen. 4) Bij de overdracht naar de externe salarisadministrateur wordt veelal niet gecommuniceerd over van toepassing zijnde regelingen. 5) In geval van fusie of overname ontstaat overdracht van dossiers. 6) Bij wisselingen van functies raakt historie zoek. 7) In de salaris- en administratiesystemen kunnen de regelingen niet worden verwerkt binnen de betreffende software. 8) Salaris- en administratiesystemen hebben tijd nodig om regelingen in te bouwen hetgeen soms jaren duurt. 9) Er wordt gewerkt met aparte systemen: financieel-, salaris- en personeelsinformatiesystemen. 10) Wet- en regelgeving volgen elkaar snel op en soms zijn er regelingen welke met terugwerkende kracht van toepassing zijn. 11) Sommige regelingen zijn tijdelijk en van korte duur waardoor deze niet worden ingebouwd in salaris- en administratiesystemen. 12) Veel regelingen zijn moeilijk te controleren en/of aan te passen binnen de diverse organisaties. Een (extern) accountants- of administratiekantoor controleert bij het opstellen van een jaarrekening niet op eventueel misgelopen subsidies of onterecht te hoog belast ontvangen (UWV) nota s. Hierdoor kan het zijn dat de loonadministratie sluitend is met de financiële administratie en er een normaal goedkeurende jaarrekening is afgegeven zonder dat de regelingen zijn toegepast. Correctie is doorgaans met 5 jaar terugwerkende kracht mogelijk. Hieronder volgt een uiteenzetting van de meest voorkomende mogelijkheden en voorzieningen voor werkgevers. De lijst die is samengesteld is niet limitatief. Er zijn tevens diverse lokale regelingen, die niet zijn opgenomen in de lijst. 3

4 1.2 Regelingen Nr. soort Fiscaal 1 Heffingskorting Algemene heffingskorting 2 Heffingskorting Arbeidskorting 3 Heffingskorting Ouderenkorting 4 Heffingskorting Alleenstaande ouderenkorting 5 Heffingskorting Jonggehandicaptenkorting 6 Heffingskorting Levensloopkorting 7 WVA Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) 8 WVA Aangesteld als assistent in opleiding of als promovendus 9 WVA Aangesteld bij een privaatrechtelijke rechtspersoon of TNO 10 WVA Voormalige werkloze scholing tot startkwalificatieniveau 11 WVA Arbeid verricht in het kader van initiële opleiding in HBO 12 WVA Leer-werktraject 3e of 4e jaar VMBO 13 WVA Stage in de beroepsopleidende leerweg (BOL) 14 WVA Procedure erkenning verworven competenties (EVC) 15 WVA Zeevaart 16 WVA Speur & Ontwikkelingswerk 17 Premiekorting WIA-uitkering bij in dienst (ongeacht leeftijd) 18 Premiekorting Wajong-uitkering bij in dienst (ongeacht leeftijd) 19 Premiekorting Indicatiebeschikking Wet Sociale werkvoorziening (WsW) 20 Premiekorting Volgens UWV/CWI met structureel functionele beperking 21 Premiekorting Werknemer is <18 met belemmering volgen onderwijs door ziekte 22 Premiekorting Werknemer is >=18 met belemmering volgen onderwijs door ziekte zonder Wajong 23 Premiekorting WAO/WAZ-uitkering bij in dienst (AGH-status) 24 Premiekorting WIA-uitkering bij in dienst (Sfb-status) 25 Premiekorting Bij in dienst 50>= met uitkering (WW; ANW; IOAZ; IOAW; WAO; WAZ; WIA, etc.) (Mobiliteitsbonus) 26 Premiekorting Bij in dienst 56>= met uitkering (WW; ANW; IOAZ; IOAW; WAO; WAZ; WIA, etc.) (Mobiliteitsbonus 27 Premiekorting Arbeidskundig onderzoek <35% AO bij in dienst (plus aanvullende voorwaarden). 28 Premiekorting In dienst hebben oudere werknemer 62>= 2750 tot Premiekorting In dienst nemen jongere uit uitkeringssituatie tussen 18 en 27 jaar 30 Premiekorting In dienst nemen ANW gerechtigde die 2 jaar geen arbeidsinkomen heeft gehad 4

5 31 Lage inkomensvoordeel Lage inkomensvoordeel bij werknemers tussen 100 en 125% van het minimumloon 32 Premievrijstelling In 2008 in dienst zijn en op 1 januari ,5> 33 Premievrijstelling Marginale Arbeid, een uitkeringsgerechtigde maximaal 6 weken in dienst nemen 34 Werknemersverzekeringen Sectoraansluiting 35 Werknemersverzekeringen Premie WW 36 Werknemersverzekeringen Premie WAO/WIA 37 Werknemersverzekeringen Premie gedifferentieerde WGA 38 Werknemersverzekeringen Premie WGA-vast 39 Werknemersverzekeringen Premie WGA-flex 40 Werknemersverzekeringen Premie ZW-flex 41 Werknemersverzekeringen Premie ZVW 42 Werknemersverzekeringen Premie Sectorfonds 43 Werknemersverzekeringen Ufo-premie 44 Werknemersverzekeringen Gedifferentieerde premie WAO/WGA (hoogte vaststelling) Werknemersverzekeringen Vangnet Ziektewet Beperken doorbelasting ZW en WGA (bijvoorbeeld door herbeoordeling IVA) Werknemer valt onder de participatiewet (No-Risk) 47 Vangnet Ziektewet Ziek tgv zwangerschap of bevalling (No-Risk) 48 Vangnet Ziektewet WAO/WAZ-uitkering bij in dienst (AGH-status) (No-Risk) 49 Vangnet Ziektewet Wajong (No-Risk) 50 Vangnet Ziektewet WSW Indicatie (No-Risk) 51 Vangnet Ziektewet Donateurschap / orgaandonatie 52 Vangnet Ziektewet WIA of Afwijzingsbrief voor de WIA (No-Risk) 53 Vangnet Ziektewet Belemmering bij volgen onderwijs door ziekte of handicap (No-Risk) 54 Vangnet Ziektewet Tijdens wet REA een arbeidshandicap en verklaring gemeente moeite met werk vinden (No-Risk) 55 Vangnet Ziektewet Voor 2015 in dienst en verklaring van UWV dat hij een arbeidshandicap heeft (No-Risk) 56 Vangnet Ziektewet Oudere werknemer geboren voor , vanuit minimaal 52 weken WW (No-Risk 13 weken) (compensatieregeling ouderen vanaf 1 juli 2009 tot 1 juli 2019) 57 Vangnet Ziektewet Doelgroep banenafspraak 58 Verzekeringen Ziektewet 5

6 59 Verzekeringen Regres (in verband met teveel betaalde uitkeringen en hoogte premie) 60 UWV Proefplaatsing voor een uitkeringsgerechtigde 61 UWV Scholingsbonus vanaf UWV Loonkostensubsidie voor mensen met een UWV uitkering en die minder dan 100% productief zijn 63 UWV Loondispensatie voor werknemers met een Wajong uitkering 64 UWV Wet Amber 65 UWV Subsidie interne jobcoach 66 UWV Meerkostenvoorziening 67 UWV Subsidie aanpassingen op de werkplek 68 Pensioenfondsen Pensioenpremie korting bij AGH/Sfb 69 Stagefonds Stagefonds Zorg 70 Agentschap Mobiliteitsvoucher 71 Provincie Subsidie arbeidsmarkt 72 Provincie Subsidie kenniseconomie (Zeeland) 73 Provincie Subsidie vestiging of uitbreiding (Limburg) 74 Europees Sociaal Fonds Opleiding- en ontwikkelingsfondsen (ESF actie D) 75 Europees Sociaal Fonds Werklozen die extra hulp nodig hebben bij het vinden van een baan. 76 Europees Sociaal Fonds Gevangenen en jongeren in een jeugdinrichting. Met ESFgeld volgen ze een opleiding en worden ze voorbereid op een baan. 77 Europees Sociaal Fonds Laagopgeleide werknemers. Werknemers die nooit een opleiding hebben afgemaakt kunnen door het ESF alsnog een diploma halen. 78 Europees Sociaal Fonds ESF-geld wordt ook gebruikt om lager opgeleide werknemers scholing te geven zodat ze makkelijker doorstromen naar een betere of andere baan. 79 Europees Sociaal Fonds Werkgevers kunnen ESF-subsidie krijgen voor sociale innovatie. Daarmee zorgen ze dat hun personeel slimmer en beter werkt op de werkvloer. 80 Europees Sociaal Fonds ESF ondersteunt projecten om jongeren aan het werk te helpen en te houden. ESF-geld vergroot hun kansen op de werkvloer. 81 Europees Sociaal Fonds Oudere werkzoekenden, werkzoekenden zonder uitkering of baan of mensen die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. 82 Gemeente divers Participatieplaats/ trainee/ werving / onderwijsvoucher/ loonkostensubsidie voor mensen met een bijstandsuitkering 6

7 83 84 Regres Subsidie Verhaal op schuldige derde ten behoeve van werkgever en werknemer Subsidieregeling praktijkleren voor stagiaires. Alleen huidig jaar 85 Compensatie Indien een werknemer na twee jaar ziekte uit dienst is getreden met een transitievergoeding, kan deze worden gecompenseerd vanaf 1 juli 2015 (m.i.v. 2018) De diverse regelingen waarover wordt gesproken zijn complex. Bij een groot aantal organisaties is niet de specialistische kennis aanwezig om vraagstukken over sociale verzekeringswetten te beantwoorden. Ook zijn de regelingen niet altijd bekend bij de externe salarisadministrateur omdat deze kennis niet is vereist om tot de berekening van een salarisstrook of een reguliere loonaangifte te komen. Mocht u meer informatie wensen, dan kunt u contact opnemen met: Marco Reekers (Account)Manager Inkomen en HRM m.reekers@omnyacc-hrm.nl Telefoon :

8 1.3 Bijlage voorbeelden gerealiseerde besparingen Om u een duidelijk beeld te geven van de voordelen welke wij realiseren en de besparingen voor opdrachtgevers hebben wij een aantal praktijkvoorbeelden van het afgelopen jaar uiteen gezet. Dit betreffen organisaties waarbij wij de HRM Subsidie scan hebben verzorgd of welke recent klant bij ons zijn geworden voor het verzorgen van de loonadministratie. In een dergelijk geval kijken wij ook breed naar de inhoud van de bestaande salarisadministratie. Wij omschrijven hierbij voorbeelden met betrekking tot organisatie van diverse omvang. Voorbeeld 1) Controle loonadministratie van een stichting in gezondheid en maatschappelijke belangen met 65 werknemers. Bij deze stichting werd de loonadministratie intern beheerd door de financiële controller via een salarisadministratiepakket. Binnen de administratie werd door de controller de uren/ dagen en reguliere salarissen geadministreerd. De werknemers kregen dan ook uitbetaald waar ze recht op hadden. Vanwege de omvang van de organisatie is deze controleplichtig en de externe accountant, niet ons kantoor, welke de administratie controleerde kon de lonen aansluiten met de financiële administratie omdat de loonjournaalpost sloot met de financiële administratie. Hierdoor werd jaarlijks een gecontroleerde jaarrekening afgegeven en leek e.e.a te kloppen. Wij hebben de loonadministratie onderzocht. Bij deze stichting hebben wij de volgende zaken geconstateerd: - Premiekortingen waren niet allemaal volledig toegepast. Voordeel kunnen realiseren van Vangnet Ziektewet geconstateerd dat er ten onrechte loondoorbetaling in geval van ziekte plaatsvond. Voordeel kunnen realiseren van Mogelijkheid om pensioenregeling om te zetten van een vrijwillige aansluiting bij een BPF naar een verzekeraar. Jaarlijkse besparing circa Totale jaarbesparing: : Voorbeeld 2) WVA Afdrachtvermindering MKB ondernemer horeca met 20 werknemers Een horeca ondernemer met een tweetal restaurants was niet bekend met de wet en regelgeving met betrekking tot scholing. De ondernemer werkt veel met parttimers en leerlingen. We hebben gekeken naar de toepassing van de WVA en geconstateerd dat bepaalde leerlingen in een opleiding traject zitten waarvoor de werkgever afdrachtvermindering kan aanvragen. Tevens bleek dat de horeca ondernemer geen gebruik maakte van de hoog/laag sector premies welke van toepassing waren. - Toepassing WVA. Voordeel kunnen realiseren van Juistheid (sector) premies. Een jaarlijks voordeel kunnen realiseren van circa Totale jaarbesparing :

9 Voorbeeld 3) Beroep en bezwaar procedure UWV ten behoeve van ICT bedrijf met 25 werknemers. Voor een ICT bedrijf waar een tijdelijk contract van een werknemer niet werd verlengd hebben wij een beroep- en bezwaarprocedure verzorgd. Deze medewerkers meldde zich vlak voor de einddatum ziek. De bedrijfsarts accepteerde zijn ziekte niet en het UWV (Ziektewet) heeft de werknemer als ziek in de administratie opgenomen na een telefonisch consult. Hier hebben wij een inhoudelijke procedure over gevoerd tegen het UWV waarna de werknemer uit de ZW is gehouden. Hiermee voorkomen wij voor de werkgever dat deze in de toekomst een opslag op diens gedifferentieerde premies krijgt. Daarnaast hebben wij onjuistheden geconstateerd in de sectorpremies en een premiekorting gevonden welke van toepassing is. - Juistheid van doorbelasting premies verzekeringen. Voordeel gerealiseerd van Juistheid (sector) premies. Voordeel gerealiseerd van Toepassing premiekortingen. Voordeel gerealiseerd van Totale jaarbesparing : Voorbeeld 4) Subsidie scan ICT bedrijf met 550 werknemers. Voor een ICT gerelateerde organisatie hebben wij een integrale scan mogen uitvoeren. Bij deze werkgever zijn de volgende zaken geconstateerd: - Juistheid (sector) premies. Voordeel gerealiseerd van Premiekortingen niet allemaal volledig toegepast. Voordeel kunnen realiseren van Premievrijstelling niet allemaal volledig toegepast. Voordeel kunnen realiseren van Pensioenregeling herzien. Jaarlijkse besparing van Personeelsverzekeringen herzien. Jaarlijkse besparing kunnen realiseren van Totale jaarbesparing : Voorbeeld 5) Regres op een schuldige derde. Hoveniersbedrijf met 40 werknemers. Dit betreft een hoveniersbedrijf met een werknemer, welke arbeidsongeschikt is geraakt door een schuldige derde. De werkgever heeft een Stop loss verzekering en de schade blijft binnen het eigen behoud. Wij hebben de netto loonschade en alle gerelateerde kosten verhaald. De werknemer had een tijdelijk contract. - Regres loonschade. Voordeel kunnen realiseren van plus Totale jaarbesparing :