INFORMATIEPAKKET BESTUUR

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET BESTUUR LIJST STERK VERENIGING LIJST STUDENT ERKEND GESCHREVEN DOOR BESTUUR LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

2 Inhoudsopgave 1. De organisatie Raad van Toezicht Raad van Advies Bestuur Fractie Hogeschool Medezeggenschapsraad 4 2. Medezeggenschap 5 3. Bestuur Werkzaamheden Functies 6 4. Solliciteren Verkennend gesprek Sollicitatieprocedure 8 5. Beginselverklaring 9 Nawoord 12

3 Voorwoord Geachte lezer, Hierbij ontvang je het informatiepakket voor het bestuur van Vereniging Lijst Student Erkend (STERK). Lijst STERK is een jonge vereniging die zich bezighoudt met medezeggenschap binnen de Hanzehogeschool Groningen. Als bestuurder van Lijst STERK vertegenwoordig je een jonge, dynamische vereniging. Je onderhoudt contact met allerlei studentenorganisaties, van gezelligsheidsverenigingen tot faculteitsraadspartijen. Je ondersteunt de fractie in hun dagelijkse bezigheden en organiseert activiteiten voor de leden. Het afgelopen jaar heb ik, en mijn medebestuurders met mij, ontzettend veel geleerd, heel veel mensen leren kennen en een leuke tijd gehad. Ik raad het dan ook aan iedereen aan om voor een dergelijk jaar te kiezen. Mocht je meer willen weten over Lijst STERK, bestuurswerkzaamheden of een vraag hebben, schroom niet en neem contact op! Veel leesplezier, Met vriendelijke groet, Namens het bestuur, Maurits Herwig Voorzitter 3

4 1. De organisatie In dit hoofdstuk behandelen we de verschillende organen van Lijst STERK. Deze organen hebben allemaal verschillende functies, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. 1.1 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) heeft een controlerende taak op het beleid en de uitvoering daarvan door het bestuur. De RvT kent op moment van schrijven drie leden, waaronder een voorzitter en een secretaris. De RvT wordt jaarlijks benoemd door de ALV. 1.2 Raad van Advies De Raad van Advies (RvA) is voor interne advisering richting het bestuur en de fracties. De leden van de RvA kunnen niet-bindende adviezen uitvaardigen voor de RvT, bestuur en fracties. Dit advies kan gevraagd en ongevraagd worden gegeven. De leden van de RvA worden door het zittende bestuur aangesteld. 1.3 Bestuur De leden van het bestuur zijn verantwoordelijk voor de vereniging, zijn bevoegd beslissingen namens de vereniging te nemen en dragen zorg voor de dagelijkse gang van zaken. Tevens is het bestuur de bindende factor tussen alle organen. Door middel van (interne) activiteiten tracht het bestuur de slagvaar-digheid van de vereniging de fractie te vergroten. Daarnaast zorgt het bestuur ervoor dat er een gedegen informatiestroom plaatsvindt tussen de studenten en de personen die namens Lijst STERK in de raad zitten. De naamsbekendheid vergroten en de continuïteit waarborgen zijn ook twee kerntaken van het bestuur. Dit probeert het bestuur te bewerkstelligen op verscheidene manieren, bijvoorbeeld door het organiseren van allerlei activiteiten zoals borrels, lezingen, debattrainingen en reisjes naar binnen- en buitenland. Ook het werven van leden en het bezoeken van (constitutie)borrels is belangrijk voor de continuïteit en het draagvlak binnen de studentengemeenschap. Het bestuur heeft veel contact binnen de Hanzehogeschool en Rijksuniversiteit met allerlei verschillende afdelingen, organen, verenigingen en andere belanghebbenden. Aan het begin van het studiejaar stelt het bestuur een beleidsplan op. In dit plan staan de door het bestuur gestelde doelen, welke activiteiten het bestuur zal ontplooien en op welke wijze de organisatie opgezet en ingedeeld gaat worden. 1.4 Fractie Hogeschool Medezeggenschapsraad Lijst STERK heeft vier zetels in de HMR. De HMR heeft achttien zetels in totaal, onderverdeeld in negen studentenzetels en negen personeelszetels. 4 LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

5 2. Medezeggenschap Medezeggenschap is er voor alle medewerkers en alle studenten van de Hanzehogeschool Groningen (HG). De Hogeschool medezeggenschapsraad (HMR) is het hoogste orgaan van alle verschillende medezeggenschapsorganen van de HG. Hier gaat het ongeveer hetzelfde als aan de universitiet. Het College van Bestuur stelt het beleid op en voert dit uit. De HMR heeft hier adviesrecht, en soms stemrecht over. Dit beleid gaat over alle zaken die spelen binnen de Hanze Hogeschool. Van aanvragen tot financiering van onderzoek, werkdruk verlaging van docenten tot het aantal verplichte contacturen. Wet Hoger Onderwijs De Wet Hoger Onderwijs regelt het bestaan van de Medezeggenschapsraden. Het bestaan van de raden verzekert democratische inspraak waardoor onderwijsinstellingen beter zouden moeten functioneren. De afgelopen tijd is de Wet Hoger Onderwijs aangepast in Den Haag, zo is het nu bijvoorbeeld mogelijk om een studentassessor plaats te laten nemen aan de tafel van het College van Bestuur. De raden zijn vaak een doorgeefluik van informatie voor de besturen zodat zij hun werk beter kunnen verrichten. Door de democratische De HG kent twee bestuurslagen. Het College van Bestuur (CvB) staat aan het hoofd van de organisatie. Het CvB geeft leiding aan de deans en stafdirecteuren, die op hun beurt verantwoordelijk zijn voor het besturen van een school of stafbureau. Beide bestuurslagen hebben een eigen me 5

6 3. Bestuur 3.1 Werkzaamheden Zoals eerder genoemd is het bestuur de bindende factor binnen Lijst STERK, maar ook naar buiten toe vervult het bestuur die functie. Het huidige bestuur bestaat momenteel uit vier personen. Het bestuur draagt de zorg voor de dagelijkse gang van zaken. Ze zorgen ervoor dat de fractie van Lijst STERK haar taken kan uitvoeren en voor een versterking van de naamsbekendheid door middel van het bezoeken van sociale evenementen of het plannen van eigen evenementen. Aan het begin van het collegejaar is in het beleidsplan vastgesteld waarin staat wat het bestuur het komende jaar qua doelen heeft gesteld. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat het bestuur haar doelen haalt en heeft een ondersteunende rol bij nieuwe en onbekende ontwikkelingen. 3.2 Functies Voorzitter - Omschrijving De voorzitter is verantwoordelijk voor de gehele vereniging en is het gezicht van de vereniging. Daarnaast is de voorzitter het aanspreekpunt van de organisatie en leidt hij de bestuursvergaderingen, bestuur en fractievergaderingen, Algemene Ledenvergaderingen en de periodieke overleggen met de RvA en RvT. Het is belangrijk dat de voorzitter zijn eigen mening opzij kan zetten voor het gemeenschappelijk belang en over leidinggevende capaciteiten beschikt. Vereisten Je bent veelzijdig, sociaal, en bestuurservaring is een pre. Je kunt goed het overzicht bewaren, structuur aanbrengen en taken verdelen. Je kunt goed luisteren, staat open voor kritiek, maar wanneer nodig kun je streng zijn. Je bent betrokken bij - en geïnteresseerd in alle onderdelen van de vereniging. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Secretaris - Omschrijving De secretaris houdt zich bezig met de communicatie binnen en buiten het bestuur. Diverse inhoudelijke en organisatorische taken horen bij deze functie. Hierbij valt te denken aan het notuleren tijdens de vergaderingen en het bijhouden van de agenda s. Ook de ledenadministratie is de verantwoordelijkheid van de secretaris. Vereisten Je kunt nauwkeurig werken, je bent goed in plannen, je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed. Penningmeester - Omschrijving De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel jaarverslag en beheert de financiën. Daarnaast zorgt hij ervoor dat de vereniging liquide blijft en kan voldoen aan de betalingsverplichtingen. Ook heb je periodiek contact met de afdeling Studentzaken om over de financiële situatie van de vereniging te praten. Vereisten Je bezit voldoende vaardigheden en kennis met betrekking tot financiën, je hebt verstand van begrotingen, balansen, resultatenrekeningen en boekhouden. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. 6

7 Coördinator Hanzehogeschool - Omschrijving Als Coördinator Hanzehogeschool ben je het aanspreekpunt voor de HMR-fractie. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de HMR en onderhoudt het contact met de studieverenigingen van de Hanzehogeschool. Samen met de Penningmeester sta je in contact met de afdeling Studentzaken van de Hanzehogeschool. Vereisten Je studeert aan de Hanzehogeschool Groningen. Je bent sociaal en kunt jezelf en de vereniging goed presenteren. Je bent bekend met het Groninger studentenleven en je bent goed op de hoogte van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je kunt goed communiceren en problemen signaleren. Je bent te allen tijde op de hoogte van de werkzaamheden van zowel het bestuur als de fractie in de HMR. Je beheert de Nederlandse en Engelse taal goed. Commissaris PR & Aquisitie Als Commissaris PR & Acquisitie ben je verantwoordelijk voor het gehele externe beleid. Je legt contact met organen buiten de Hanze en onderhoudt deze. Hierbij moet je denken aan HanzeMag, de Universiteitskrant en de Groninger Studentenkrant. Ook houd je de website bij en zorg je ervoor dat social media up-to-date blijft. Daarnaast ga je actief op zoek naar bedrijven die Lijst STERK willen sponsoren in geld of natura. Tijdsbesteding Hoeveel tijd je aan bestuurswerk kwijt bent varieert per maand. In het begin van het collegejaar zijn er veel (constitutie)borrels die je bezoekt om het netwerk van Lijst STERK te vergroten. Daarnaast voer je uiteraard je eigen bestuurswerk. De algemene bestuurstaken worden wekelijks verdeeld tijdens de bestuursvergadering. Al met al ben je gemiddeld tussen de 10 en 20 uur per week bezig voor Lijst STERK. Je kunt het dus prima combineren met je studie. 7 LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

8 4. Solliciteren Dit informatiepakket is je toegestuurd omdat je misschien wilt solliciteren voor een functie in het bestuur van Lijst STERK. Ben je overtuigd en wil je solliciteren, stuur dan een motievatiebrief + cv naar [email protected] 4.1 Verkennend gesprek Weet je niet zeker of je wilt solliciteren voor een functie, maak dan een afspraak voor een verkennend gesprek. Mail dan naar: [email protected] 4.2 Sollicitatieprocedure Naar aanleiding van je motivatie en cv zullen we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Wanneer alle gesprekken zijn geweest zal het bestuur de sollicitanten via de telefoon op de hoogte brengen van de resultaten. 8

9 5. Beginselverklaring Vrijheid, kwaliteit, verantwoordelijkheid en zelfontplooiing N.B.: De beginselverklaring geeft de principes en opvattingen van Lijst STERK weer, dit dient als leidraad voor de fractie om eengezinde beslissingen te maken. Voor het bestuur is dit minder relevant, maar zij wordt geacht hiervan op de hoogte te zijn. Beginselverklaring Lijst Student Erkend (STERK) Lijst Student Erkend (STERK) vindt dat studenten de vrijheid verdienen om zich maximaal te kunnen ontwikkelen tot professionals en verantwoordelijke individuen. De student staat niet los van maatschappelijke ontwikkelingen. De invoering van het sociaal leenstelsel en de verregaande internationalisering gaan grote invloed uitoefenen op de wijze waarop de studietijd en het onderwijs wordt beleefd. Die ontwikkelingen bieden kansen voor de student die wij willen benutten. In deze beginselverklaring wordt ingegaan op onze missie, visie en filosofie. Logo Wie bekend is met de Griekse mythologie ziet in ons logo de titaan Atlas. Atlas is Grieks voor dragen of ondersteunen. In die Griekse mythologie was Atlas een man, maar onze Atlas is onzijdig. Dit komt omdat Atlas symbool staat voor onze vereniging. Net zoals Atlas de globe draagt en ondersteunt, zo ondersteunen wij de student. Dat is de juiste beeldspraak van ons logo en onze primaire taak. Missie Lijst STERK behartigt de belangen van alle studenten aan de Hanzehogeschool Groningen. Lijst STERK pleit ervoor dat de student de ruimte krijgt zich te ontplooien en dat onderwijsinstellingen de student daar de ruimte voor geeft. Daarnaast vindt Lijst STERK dat de aansluiting op het werkveld moet worden verbeterd zodat studenten actieve, verantwoordelijke en maatschappelijk bewuste professionals worden. Lijst STERK behartigt de belangen van alle studenten aan de Hanzehogeschool Groningen. Visie Onderwijsinstellingen produceren kennis en dragen die over. Het is hierbij van belang dat de student vrijheid krijgt om zichzelf naar eigen inzichten te ontplooien. De onderwijsinstelling heeft hierbij hoofdzakelijk een faciliterende rol, waarbij de student zijn diepgang zelf bepaalt en verantwoordelijkheid toont. Het is de taak van de onderwijsinstelling om maatwerk te leveren dat voldoet aan de wensen van de student. Lijst STERK ziet onderwijs als middel om de student vaardigheden te leren die leiden tot een succesvolle carrière. Kennisoverdracht is belangrijk, maar het ontwikkelen van het kritische denkvermogen van de student is net zo belangrijk. Het is essentieel voor het worden van een volwassen individu dat midden in de samenleving staat. Onderwijs is dus meer dan kennisoverdracht, het is ontplooiing, vorming en kritisch leren denken. 9 LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

10 Vrijheid Wij vinden het van belang dat de student de mogelijkheid heeft zijn studieloopbaan in grote mate zelf vorm te geven. Hierbij past vrijheid, in de breedste zin van de betekenis van het woord. Vrijheid om zelf te bepalen welke colleges relevant zijn. Vrijheid om lid te worden van een studie- of studentenvereniging en zich daar actief voor in te zetten. Of de vrijheid om zichzelf volledig te focussen op het behalen van een diploma. Het is van belang dat onderwijsinstellingen regelingen blijven treffen voor ondernemende en bestuurlijk actieve studenten zodat zij de vrijheid hebben deze activiteiten te ontplooien. Wij zoeken echter niet naar absolute vrijheid waarbij het rendement van onderwijsinstellingen en studenten eronder zou lijden, maar naar een balans tussen verantwoordelijkheid, vrijheid en discipline. Dit zodat de universiteit, hogeschool en student er allemaal beter van worden. Vrijheid geeft je ook verantwoordelijkheid voor je eigen studiesucces. Kwaliteit Studenten verdienen niets anders dan een hoge kwaliteit onderwijs. De student betaalt er immers ook zelf voor en mag in die zin dus ook eisen stellen aan het onderwijs. Kwalitatief hoogstaand onderwijs wordt steeds belangrijker. Niet alleen omdat het de student stimuleert om zichzelf op een adequate wijze te ontplooien maar ook omdat het door organisaties steeds belangrijker wordt bevonden aan welke instelling de student zijn diploma heeft behaald. Maar wat is precies kwalitatief onderwijs? Is dat onderwijs waarmee je later verzekerd ben van een goede baan? Is dat onderwijs dat zich focust op kennisoverdracht? Lijst STERK ziet kwalitatief onderwijs als vorming van de student waarbij aansluiting bij de arbeidsmarkt en ondernemerschap centraal staan. Verantwoordelijkheid Wij zien studenten als verantwoordelijke mensen met een goed denkvermogen. Zelfstandigheid, discipline en verantwoordelijkheid zijn kernbegrippen die daarbij horen. Paternaliserende regels vanuit de onderwijsinstellingen zien wij als ongewenst en dienen daar waar mogelijk te worden bestreden. Als student ben je niet langer scholier, maar word je volwassen. Vrijheid geeft je ook verantwoordelijkheid voor je eigen studiesucces. Dit betekent dat het van belang is dat studenten kritisch kijken naar het lesmateriaal dat hen wordt aangeboden en kwaliteit eisen van de onderwijsinstellingen. Zelfontplooiing Studeren is meer dan het volgen van de curricula van de onderwijsinstellingen. Echte ontwikkeling vindt pas plaats wanneer de student zich specialiseert in zijn interessegebied. Hiervoor is een zeer belangrijke taak voor studieverenigingen weggelegd. Studieverenigingen kunnen de verbinding tussen het werkveld en de studie verbeteren door het organiseren van workshops, lezingen, netwerkborrels of het verzorgen van delen van het curriculum. Wij menen dat studieverenigingen actief moeten worden ondersteund door de onderwijsinstellingen om dit mogelijk te maken. Zelfontplooiing is enkel mogelijk wanneer aan de voorwaarden van vrijheid en verantwoordelijkheid wordt voldaan. Door studenten meer inspraak te geven op de onderwijsinstellingen en de macht van bureaucraten te beperken worden wij als student baas in eigen huis. 10 LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

11 Verbinding met de samenleving De student staat niet alleen in de samenleving. Het onderwijs is onderhevig aan maatschappelijke veranderingen waar de student zelf weinig aan kan veranderen. Beleid vanuit Den Haag verandert voortdurend. Wij zien onderwijsinstellingen als lokale experts, en die dienen niet te worden gehinderd door overbodige bureaucratie en regels vanuit Den Haag. Het onderwijssysteem moet eenvoudiger worden gemaakt. Minder opgelegde regels en wetten vanuit het Ministerie, en meer vrijheid voor onderwijsinstellingen en studenten. Door studenten meer inspraak te geven op de onderwijsinstellingen en de macht van bureaucraten te beperken worden wij als student baas in eigen huis. Omdat een goede verbinding met de samenleving essentieel is, dient de student te worden voorbereid op de toekomst. De wereld verandert snel en de vaardigheden die nu gevraagd zijn kunnen over een aantal jaar minder relevant zijn. Wij pleiten dat onderwijsinstellingen inzetten op 21st century skills. Sustainable society, healthy ageing en energy transition vormen andere thema s waar grote uitdagingen bij passen. Een soms brede en soms specifieke competentie gerichte benadering in het onderwijs helpt studenten zich voor te bereiden op vraagstukken die passen binnen deze thema s. 11

12 Nawoord Hopelijk heb je een beeld gekregen van de vereniging, en de rol en de functies van het bestuur hierin. Uiteraard is er nog veel meer te vertellen wat niet op papier te vatten is. Daarom nodig ik je graag uit voor een persoonlijk en vrijblijvend gesprek op ons kantoor. Ons kantoor bevindt zich in de Van OlstToren, Zernikeplein 7, kamer E2.06. Mail voor een afspraak naar of kom gewoon langs! Tot binnenkort! Namens het bestuur, Maurits Herwig Voorzitter Bestuur en fracties Lijst Student Erkend LIJST STERK - INFORMATIEPAKKET HOGESCHOOLMEDEZEGGENSCHAPSRAAD HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN