OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 22 JUNI 2009

Transcriptie

1 OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 22 JUNI Goedkeuring verslag gemeenteraad mei na aanpassing van het verslag 002 Goedkeuring begrotingswijziging nr. 1 - begroting 2009 Resultaat van de stemming: 16 stemmen voor en 6 tegen ( fracties Lumineus Lummen, Open Vld en Vlaams 003 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos - akteneming De raad neemt akte 004 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout - akteneming De raad neemt akte 005 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert- akteneming De raad neemt akte 006 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Thiewinkel - akteneming De raad neemt akte 007 Budget 2009 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum - goedkeuring

2 Gezien het meerjarenplan van de kerkfabriek Lummen Centrum opnieuw dient ingediend te worden conform de decretale bepalingen en er derhalve geen goedgekeurde meerjarenplanning voor de kerkfabriek Lummen Centrum voorhanden is, dient de gemeenteraad het budget 2009 goed te keuren in plaats van enkel akte te nemen. Resultaat van de stemming: 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (fracties Lumineus Lummen en Vlaams 008 Vaststelling tarieven voor het geven van Zumba-lessen De sportdienst wil vanaf september Zumba-lessen organiseren op zondagvoormiddag in het polyvalent lokaal van het sportcomplex. Rekening houdend met de kosten en de tarieven in de omliggende gemeentes worden volgende tarieven voorgesteld: 50 EUR voor een 10-beurtenkaart en 6 EUR indien per les betaald wordt. 009 Gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken - aanpassing Het raadsbesluit van 22 december 2008 dient aangepast te worden als volgt: Artikel 2. 2 b) Voor de elektronische Kids-ID afgeleverd in spoedprocedure: - zeer dringende aanvraag met transport via Group4: 130,68 EUR - dringende aanvraag met transport via Group4: 78,65 EUR EUR voor de identiteitsbewijzen met elektronische chip voor het buitenland voor Belgische kinderen minder dan 12 jaar nl. de Kids-ID (elektronische versie). 010 Vaststelling van een nieuw gemeentelijk subsidiereglement betreffende het stimuleren van de opleiding toeristisch gids Om Lummenaren te stimuleren de opleiding toeristisch gids te gaan volgen, kunnen zij een gemeentelijke tussenkomst van 125 EUR in hun inschrijvingsgeld bekomen. De voorwaarden hiervoor worden bepaald in een reglement. 011 Gemeentelijke Prijs voor Beeldende Kunsten - aanpassing van het reglement Het College van Burgemeester en Schepenen organiseert jaarlijks samen met de Gemeentelijke Cultuurraad een Prijs voor Beeldende Kunsten. Op vraag van het College werd dit reglement aangepast en geactualiseerd. Het laatste aangepaste reglement dateert van juni In gezamenlijk overleg tussen de bestuursleden van de Cultuurraad, de beleidscoördinator en het diensthoofd van de Dienst Vrije Tijd, gemeente Lummen is het reglement volledig onder de loep genomen en hervormd naar de noden van het College. 012 Aanpassing van het reglement op de mantelzorgtoelage - goedkeuring Het betreft een aanpassing van het reglement op de mantelzorgtoelagen. Volgende punten werden aangepast: Artikel 1. Binnen de perken van het goedgekeurde begrotingskrediet werd weggelaten daar de aangepaste bedragen steeds uitbetaald zullen worden. Artikel De mantelverzorger en de zorgbehoevende oudere dienen hetzij in de vierde graad verwant

3 zijn (oude regeling), hetzij op hetzelfde adres ingeschreven zijn en blijven (dit laatste is een verbetering). Artikel De mantelverzorger kan niet tegelijkertijd ook zorgbehoevende zijn. Artikel 6. De aangepaste bedragen werden ingevoerd. Bovendien gaat voortaan de toelage in vanaf de maand volgend op de maand waarin de aanvraag werd ingediend, uiteraard mits goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Resultaat van de stemming: 16 stemmen voor en 6 tegen ( fracties Lumineus Lummen, Open Vld en Vlaams 013 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aanduiding van een firma voor het digitaliseren van de bevolkingsregisters en de aktes van de burgerlijke stand Dit bestek houdt het inscannen, digitaliseren en indexeren in van de registers van burgerlijke stand en bevolking. De gemeente Lummen beschikt momenteel over een groot aantal registers van diverse formaten. Het werken met deze boeken is zeer onhandig: - ze zijn groot en zwaar, - ze zijn onderhevig aan sleet, - opzoekingen duren lang omdat zij fysiek moeten gebeuren, - beschadiging van glasplaat kopietoestel, - controle is soms moeilijk (diefstal en beschadiging bij inzage door derden). Gezien deze nadelen wil het gemeentebestuur overgaan tot het digitaliseren van deze stukken zodat consultatie op een snelle en eenvoudige manier kan gebeuren vanaf computer. Raming kostprijs: EUR, exclusief BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 104/742/ Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van drie tenten voor de uitleendienst De uitleendienst van de sportdienst beschikt momenteel over zes tenten. Drie tenten daarvan zijn in slechte staat zijn en niet meer bestand zijn tegen het veelvuldig opzetten en afbreken, wat in de uitleendienst gebruikelijk is. Daarom is het nodig over te gaan tot de aankoop van drie nieuwe tenten. Budget: in de begroting van 2009 is een budget van EUR voorzien onder artikel 764/744/51 voor de aankoop van materiaal voor de uitleendienst, waaronder deze drie tenten. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 015 Ontslag lid beheersorgaan bibliotheek en vervanging van dit bestuurslid - kennisgeving Mevrouw Sharon Droogmans, Neerstraat 9, 3560 Lummen dient haar ontslag in als lid van het beheersorgaan van de bibliotheek en vertegenwoordiger van de politieke strekking voor CD&V. Zij wordt vervangen door mevrouw Kirsten Van den Eynde, Larenstraat 55, 3560 Lummen. De raad neemt kennis 016 Aanvullend politiereglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de Sportweg

4 017 Wijziging artikel 1 van het aanvullend politiereglement van 26 juni 2006 houdende maatregelen met betrekking tot het aanpassen van het snelheidsplan 018 Goedkeuring afschaffing en herlegging van een deel van buurtweg 17 ter plaatse Sacramentstraat Op initiatief van het gemeentebestuur van Lummen werd de procedure gestart om de reële toestand van het openbaar domein in de Sacramentstraat ter hoogte van de aansluiting met de Geneikenstraat, te regulariseren. Daarvoor is afschaffing en verlegging van een deel van buurtweg nr. 17 noodzakelijk. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. Resultaat van de stemming: 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (fracties Lumineus Lummen en Vlaams 019 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aanduiding studiebureau tot opmaak RUP Herlokalisatie voetbal Linkhout en onteigeningsdossier De opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan Herlokalisatie voetbal Linkhout is een uitvoering van de bindende bepaling 38 van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Overeenkomstig het structuurplan zal gezocht worden naar een herlokalisatie en ruimtelijke inpassing van de voetbalterreinen van KWS Linkhout op de hoek van de Langgorenstraat met de Kapelstraat ter hoogte van het spoor Hasselt-Diest. De private gronden tussen de Priesterse Heidestraat, Hulshoekstraat en Kapelstraat waarop de voetbalvelden momenteel gesitueerd zijn komen hierdoor vrij om ontwikkeld te worden. De percelen waarop de herlokalisatie is voorzien, zijn niet in eigendom van het gemeentebestuur. Derhalve zal door het studiebureau eveneens een volledig onteigeningsdossier opgemaakt worden. Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek en vaststelling gunningswijze voor de aanduiding van een studiebureau tot opmaak van het RUP Herlokalisatie voetbal Linkhout en opmaak onteigeningsdossier. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 930/733/60 Raming: ,00 EUR, BTW excl. Resultaat van de stemming: 17 stemmen voor en 5 onthoudingen (fracties Lumineus Lummen en Open Vld) 020 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van een laadgraafcombinatie Met het oog op de modernisering en verbetering van het machinepark in de gemeentelijke werkplaatsen te Rekhoven dient er overgegaan te worden tot de aankoop van een nieuwe laad-graafcombinatie. Gelijktijdig dient een overname te gebeuren van enerzijds de huidige laad-graafcombinatie (Masey- Ferguson) en anderzijds een defecte bandenkraan (Hyundai). De raming van deze uitgave bedraagt ,00 EUR (excl. BTW) voorzien in de begroting van 2009 onder artikel 421/744/51. Gunningswijze : algemene offerteaanvraag. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Resultaat van de stemming: 21 stemmen voor en 1 tegen ( fractie Vlaams 021 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van een houtversnipperaar Met het oog op de modernisering en verbetering van het machinepark in de gemeentelijke werkplaatsen te Rekhoven dient er overgegaan te worden tot de aankoop van een nieuwe houtversnipperaar. Daar de huidige versnipperaar jaarlijks ± 6 maanden quasi continu in bedrijf is, is het nodig deze te vervangen door een nieuw exemplaar. De veiligheidsvoorzieningen van een nieuw toestel beantwoorden ook aan de actuele normeringen, wat de veiligheid van onze arbeiders ten goede komt. Er wordt niet overgegaan tot overname van het huidige toestel, daar dit nog dienst kan doen op het containerpark. De raming van deze uitgave bedraagt ,00 EUR (excl. BTW) voorzien in de begroting van 2009 onder artikel 876/744/51.

5 Gunningswijze : onderhandelingsprocedure. 022 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor uitvoering van restauratiewerken aan de Sint Willibrorduskerk te Meldert De gemeenteraad keurde het dossier goed op 21 april Het dossier is dan voor nazicht naar de dienst onroerend erfgoed gestuurd. Deze dienst heeft een aantal technische punten laten aanpassen. Intussen werd er ook een veiligheidsplan opgemaakt. Op 3 april 2009 hebben we het volledige dossier kunnen indienen bij binnenlandse zaken. Deze diensten hebben gevraagd om de administratieve bepalingen van het bestek te wijzigen. Ook de gunningswijze moest aangepast worden van openbare aanbesteding naar een beperkte aanbesteding met oproep tot kandidaten en een selectie op basis van criteria. Bijgevolg dient er nieuwe raadsbeslissing genomen te worden. Intussen wordt het dossier wel technisch nagekeken door de bevoegde diensten op binnenlandse zaken. Het ontwerpdossier blijft ongewijzigd en omvat volgende elementen: -noodzakelijke werken ten behoeve van de stabiliteit -restauratie van noodzakelijke interieurelementen -bouw van een nieuwe kerktoren -bouw van een kelder met technische ruimte Het project wordt opgesplitst in twee op elkaar volgende premieaanvragen. Raming: -Fase 1: ,49 EUR, excl. BTW, subsidieerbaar en ,70 EUR, excl. BTW, niet subsidieerbaar -Fase 2: ,73 EUR, excl. BTW, subsidieerbaar en ,00 EUR, excl. BTW, niet subsidieerbaar De subsidie bedraagt 60% van het Vlaams Gewest en 20 % van de Provincie. De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan. Resultaat van de stemming: 18 stemmen voor en 4 onthoudingen ( fracties Lumineus Lummen en Vlaams 023 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor het uitvoeren van onderhoudsen herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen op diverse wegen in het dienstjaar 2009 Gelet op de noodzaak om in verschillende straten dringend de scheuren in de bitumineuze verharding te herstellen wordt een bestek ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De scheuren zijn vooral opgetreden na de strenge winter Nalaten om deze scheuren te dichten vóór de volgende winterperiode zou de onderhoudskosten aan deze wegen aanzienlijk vergroten. Volgende straten werden daarbij geselecteerd: Zandstraat, Processieweg, Notenstraat, Sparrenweg, Schoolstraat, Sint Annastraat, Goeslaarstraat, Populierenstraat, Schalbroekstraat, Muggenhoekstraat, Kraaibergstraat, Helvetiastraat, Ovonde Genenbosstraat, Mellaerstraat, Larenstraat, Groenlarenstraat, Hoogstraat, Gildestraat, Eggelstraat. De uitgaven worden geraamd op EUR, excl. BTW. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure. Kredieten: 421/731/ Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor uitvoering van rioleringsen wegeniswerken in de Klaverbladstraat In het kader van de herinrichting van het Klaverblad is het noodzakelijk om tegelijk rioleringswerken uit te voeren. Voor deze werken heeft Infrax een project ingediend bij VMM. In het gedeelte dat parallel met de snelweg loopt zal AWV de kosten voor heraanleg van de weg ten laste nemen. Voor het overige deel zal de gemeente de wegeniswerken ten laste moeten nemen. Om deze werken gecoördineerd uit te voeren dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden waarbij Infrax als opdrachtgevend bestuur aangeduid wordt. 025 Goedkeuring van de algemene modellen van de functiebeschrijvingen en de algemene afspraken met betrekking tot de functiebeschrijvingen voor het gesubsidieerd personeel van de gemeentelijke lagere school "De Zonnebloem"

6 De algemene afspraken met betrekking tot de functiebeschrijvingen voor het gesubsidieerd personeel van de gemeentelijke lagere school De Zonnebloem werden vastgelegd binnen de scholengemeenschap de Puzzel en onderhandeld. Elk schoolbestuur bepaalt voor de eigen school: 1. de eerste evaluator van het personeel in een wervingsambt : de directeur 2. de tweede evaluator van het personeel in een wervingsambt: de gemeentesecretaris 3. de eerste evaluator van de directeur: de gemeentesecretaris De taak van de eerste evaluator: -samen met het personeelslid de geïndividualiseerde functiebeschrijving opstellen aan de hand van het algemeen model -coaching en functioneringsgesprekken houden -na vier jaar een evaluatiegesprek houden en het evaluatieverslag opstellen De taak van de tweede evaluator: -het proces bewaken -bewaken van eenvormigheid over de personeelsleden heen -beschikbaar zijn voor het personeelslid en de eerste evaluator De algemene afspraken met betrekking tot de evaluatie moeten nog vastgelegd worden binnen de scholengemeenschap. Een algemeen model van functiebeschrijving werd opgesteld per ambt en per functie: Ambt: directeur Ambt: zorgcoördinator Ambt: administratief medewerker Ambt: administratief medewerker scholengemeenschap Ambt: stafmedewerker scholengemeenschap Ambt: leermeester lichamelijke opvoeding Ambt: leermeester levensbeschouwelijke vakken Ambt: leermeester lichamelijke opvoeding Ambt: onderwijzer Functie: Ambt: onderwijzer Functie: taakleerkracht Ambt: onderwijzer Functie: leermeester lichamelijke opvoeding Ambt: onderwijzer Functie: mentor Ambt: onderwijzer Functie: ICT-opdracht Ambt: ICT-coördinator Functie: zonder lesopdracht Ambt: ICT-coördinator Functie: met lesopdracht Elk personeelslid dat vanaf 104 kalenderdagen aangesteld is, krijgt een functiebeschrijving. 026 Intergemeentelijke Projectvereniging Toerisme Midden-Limburg: goedkeuring jaarrekening, balans en accountantsattest 2008 Toerisme Midden-Limburg vraagt de goedkeuring van de jaarrekening, balans en accountantattest Na goedkeuring kande Intergemeentelijke Projectvereniging Toerisme Midden-Limburg de jaarrekening openbaar maken en neerleggen bij de Nationale Bank van België. Resultaat van de stemming: 17 stemmen voor en 5 onthoudingen ( fracties Lumineus Lummen en Open Vld) 027 IGL: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 26 juni 2009 en vaststelling mandaat Worden aangeduid met 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (fracties Vlaams Belang en Lumineus Lummen) Geheime zitting

7 028 Aanstelling waarnemend secretaris bij ontstentenis of verhindering van gemeentesecretaris B. Zwijzen de gemeentesecretaris de burgemeester- voorzitter Bernard Zwijzen Luc Wouters

8 OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 22 JUNI Goedkeuring verslag gemeenteraad mei 002 Goedkeuring begrotingswijziging nr. 1 - begroting Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos - akteneming 004 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout - akteneming 005 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert- akteneming 006 Budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Thiewinkel - akteneming 007 Budget 2009 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum - goedkeuring 008 Vaststelling tarieven voor het geven van Zumba-lessen 009 Gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken - aanpassing 010 Vaststelling van een nieuw gemeentelijk subsidiereglement betreffende het stimuleren van de opleiding toeristisch gids 011 Gemeentelijke Prijs voor Beeldende Kunsten - aanpassing van het reglement 012 Aanpassing van het reglement op de mantelzorgtoelage - goedkeuring 013 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aanduiding van een firma voor het digitaliseren van de bevolkingsregisters en de aktes van de burgerlijke stand 014 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van drie tenten voor de uitleendienst 015 Ontslag lid beheersorgaan bibliotheek en vervanging van dit bestuurslid - kennisgeving 016 Aanvullend politiereglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de Sportweg 017 Wijziging artikel 1 van het aanvullend politiereglement van 26 juni 2006 houdende maatregelen met betrekking tot het aanpassen van het snelheidsplan 018 Goedkeuring afschaffing en herlegging van een deel van buurtweg 17 ter plaatse Sacramentstraat 019 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aanduiding studiebureau tot opmaak RUP Herlokalisatie voetbal Linkhout en onteigeningsdossier 020 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van een laadgraafcombinatie 021 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor aankoop van een houtversnipperaar 022 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor uitvoering van restauratiewerken aan de Sint Willibrorduskerk te Meldert 023 Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen op diverse wegen in het dienstjaar Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Klaverbladstraat 025 Goedkeuring van de algemene modellen van de functiebeschrijvingen en de algemene afspraken met betrekking tot de functiebeschrijvingen voor het gesubsidieerd personeel van

9 de gemeentelijke lagere school "De Zonnebloem" 026 Intergemeentelijke Projectvereniging Toerisme Midden-Limburg: goedkeuring jaarrekening, balans en accountantsattest IGL: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 26 juni 2009 en vaststelling mandaat Geheime zitting 028 Aanstelling waarnemend secretaris bij ontstentenis of verhindering van gemeentesecretaris B. Zwijzen DE LIJST MET DE GENOMEN RAADSBESLUITEN LIGT TER INZAGE IN HET GEMEENTESECRETARIAAT VAN 1 TOT EN MET 10 JULI 2009 Namens het college de gemeentesecretaris de burgemeester- voorzitter Bernard Zwijzen Luc Wouters