#VakdagFW16 HOE MAAK JE VAN JE FONDSENWERVEND EVENEMENT EEN TERUGKEREND SUCCES? facebook.com/ VakbladFW.

Transcriptie

1 #VakdagFW16 HOE MAAK JE VAN JE FONDSENWERVEND EVENEMENT EEN TERUGKEREND SUCCES? facebook.com/

2

3 Marc Schoutens Managing Director

4 KENTAA (VOORHEEN MOBILLION)! Specialist in online fondsenwerving! Herbergt combinatie van online marketing en technische kennis! Sinds 2011 actief in online fondsenwerving! 11 medewerkers, gevestigd in Arnhem

5 Marlies Ketelaar 10 jaar Online Marketeer

6 MAAG LEVER DARM STICHTING! Opgericht in 1981! 2 miljoen mensen met een spijsverteringsziekte! Kwaliteit van leven verbeteren en nog meer mensenlevens redden! Twee kerntaken: 1. Onderzoek 2. Voorlichting! 25 medewerkers! Gevestigd in Huis van de Gezondheid in Amersfoort

7 Michel van Rijswoud Projectleider Cycle for Hope

8 VRIENDEN VAN DE HOOP! Gestart in 1977! Voorziet in behoefte aan hulpverlening naar Bijbelse normen aan mensen in nood! Ondersteunt o.a. verschillende hulpverleningsprojecten van Stichting De Hoop! evangelische ggz-instelling voor kinderen, jongeren en volwassenen met psychiatrische problemen en verslavingsproblemen.! 26 medewerkers! Gevestigd in Dordrecht

9 NU JULLIE! Wie is werkt er bij een fondsenwervende instelling?! Wie werkt er als fondsenwerver?! Wie heeft ervaring met fondsenwerving met evenementen?! Wie overweegt te starten met een fondsenwervend evenement?

10

11 ONZE VISIE FONDSENWERVEN = INSPIREREN + FACILITEREN VAN BEWEGINGEN

12 HULP BIJ FACILITEREN Event fundraising Crowdfunding Kom-in-actie platforms Online collecteren

13 ONS AANBOD 5 pakketten voor online fondsenwerving:! Starter! Basic! Advanced! Pro! Expert Digicollect:

14 EVENT FUNDRAISING

15 BRONNEN! Opgebouwde kennis en ervaring! Blackbaud peer-to-peer fundraising study (USA, 2016)! Peerworks Consulting! npengage ( USA)

16 WAAROM? Geld werven Nieuwe contacten verkrijgen Awareness creëren Mensen die iets willen doen de mogelijkheid hiervoor bieden

17 DRIE VORMEN EVENT FUNDRAISING EIGEN FONDSENWERVENDE EVENEMENTEN! Fondsenwerving primair doel SAMENWERKING MET BESTAANDE EVENTS! Fondsenwerving secundair doel EIGEN ACTIES

18

19 HOEVEEL IS ER IN 2015 IN NEDERLAND GEWORVEN VIA DE 20 GROOTSTE FONDSENWERVENDE EVENEMENTEN?! HOEDJE OP: > 35 miljoen euro! HOEDJE AF: < 35 miljoen euro

20 WAT IS HET GEMIDDELDE DONATIEBEDRAG?! HOEDJE OP: > 35! HOEDJE AF: < 35

21 WAT WAREN DE GEMIDDELDE OPBRENGSTEN PER DEELNEMER IN WESTLAND?! HOEDJE OP: < 300,-! HOEDJE AF: > 300,-

22 WAT WAS HET GEMIDDELDE DONATIEBEDRAG AAN EEN DEELNEMER IN WESTLAND?! HOEDJE OP: > 25,-! HOEDJE AF: < 25,-

23 HOEVEEL % IS BINNENGEKOMEN IN DE LAATSTE TWEE WEKEN (VAN DE 23 WEKEN)?! HOEDJE OP: > 50%! HOEDJE AF: < 50%

24 GROEIMARKT! Jaarlijks stelt Peerworks Consulting een Top 20 lijst op! In 2015 pas in top 20 > (2014: )! Inkomsten top 20 per hoofd van bevolking (2013): NL: 2,11 USA: 4,85! Groei van aantal (kleinere) evenementen

25 EEN FONDSENWERVEND EVENEMENT: HOE PAK JE HET AAN?

26

27 ZUIDERZEE KLASSIEKER! Jaarlijks fondsenwervend evenement sinds 2010! In/rond voormalige Zuiderzee gebied! Opbrengsten naar wetenschappelijk onderzoek darmkanker! Diverse afstanden, dit jaar: km! Voor zowel wielrenners als gewone fietsers

28 ENKELE GETALLEN (2016) deelnemers individueel of in teamverband 87 teams Inschrijfgeld 28,50 early birds en NTFU leden 25,- Sponsorinkomsten: 153 per deelnemer per team Inkomsten: donaties + inschrijfgeld

29

30 RONDJE NEDERLAND! Jaarlijks fondsenwervend evenement sinds 2011! km fietsen door Nederland in 48 uur! In teamverband (team-estafette)! Team bestaat uit 6 tot 12 fietsers plus begeleiders

31 ENKELE GETALLEN (2016) 15 teams, 299 deelnemers (199 fietsers, 108 begeleiders) Inschrijfgeld 50,- / deelnemer Gemiddeld sponsorbedrag! per team ,-! per deelnemer 1.078,- Inkomsten donaties:

32 EEN EIGEN EVENEMENT?! Wel / niet challenging?! Veel/weinig deelnemers?! Is logical fit karakter event met eigen organisatie mogelijk?! Zijn er gedeelde interesses in bestaande achterban?! In welke periode?

33

34

35 WIE IS JE DOELGROEP?! Achterban van organisatie! Achterban van patiënten?! Iedereen die directe betrokkenheid heeft met doel?! Liefhebbers van de activiteit! Relaties / partners (bedrijven) " Zorg voor (communicatie)plan per doelgroep!

36 OMVANG EN DEELNAME?! Individueel en/of team deelname?! Wel of geen maximum aantal deelnemers?

37 INSCHRIJFGELD?! Wel of niet?! Wel of niet meenemen in tellerstand?! Hoogte bedrag?! Wel of niet mogelijkheid voor eerste donatie bij inschrijven?

38

39

40 SPONSORBEDRAG?! Wel of geen minimum sponsorbedrag per deelnemer?! Wel of niet pas deelnemen als vereist sponsorbedrag is opgehaald! Wel of geen voorgesteld streefbedrag?

41 MAKE OR BUY?! Organisatie evenement?! Marketing / acquisitie deelnemers?! Communicatie met deelnemers?! Website?

42 DE WEBSITE?! Eén geintegreerde site of apart fondsenwervingsplatform?! Wel of geen overall doelbedrag op homepage met barometer?! Integratie met social media?! Vormgeving?! 1 of meerdere (sub) evenementen?! Verschillende inschrijfmogelijkheden?! Webshop voor deelnemers?! Tijdwaarneming?

43 DEELNEMERS -> FUNDRAISERS?! Zorg voor drive in projectteam en dat deze alle fundraising tools goed kent! Duidelijk communiceren dat het om een fundraising event gaat! Gebruik fundraising website voor de communicatie (ipv facebook)!! Integreer een donatie mogelijkheid in het registratieproces! Social proof: laat zien hoe je succesvol om geld kan vragen: voorbeelden! Impact vertellen; jouw 250 helpt om! Speciale aandacht voor de teamcaptains! Coach de deelnemers! Kijk wat ze wel/niet doen. Wel pagina gepersonaliseerd? Wel mails gestuurd?! Stel auto s goed in.! Etc.

44 WET VAN DE DRIE G S! Genot: Metertjes, toplijstjes, competitie! Gewin: Profilering, beloningen! Gemak:! Gebruiksvriendelijke website op alle devices! Voorkauwen: mails, posters, social sharing teksten, handtekening etc.

45

46 KICKOFF RONDJE NEDERLAND

47 WERK TOE NAAR EEN CLIMAX

48 HOE MAAK JE ER EEN TERUGKEREND SUCCES VAN?

49

50 2016 VIJFDE EDITIE! 63% oud deelnemer fietser! 35% oud deelnemer - begeleider Opbrengsten Aantal teams Gem. per team:

51

52

53 ! Een terugkerende deelnemer haalt gemiddeld 100% meer op dan een nieuwe deelnemer

54 IS ER EEN MAXIMALE LEVENSDUUR? De twintig grootste evenementen in de USA bestaan gemiddeld zo n 26 jaar (in Nederland 7 jaar)

55 TIP 1: COMMUNITY BUILDING Blijf in contact

56 TIP 2: SEGMENTEER & DIFFERENTIEER

57 TIP 3: FOCUS OP RETENTIE TEAMCAPTAINS

58 TIP 4: COMMUNICEER IMPACT!

59 TIP 5: NIEUW BLOED IN HET PROJECTTEAM

60 TIP 6: UPGRADING 1. Deelnemer -> Teamcaptain 2. Donateur -> Deelnemer

61 TIP 7: LUISTER & VERGROOT BETROKKENHEID

62 TIP 8: NIEUWE EDITIE -> NIEUW DOEL

63 TIP 9: KICKOFF MET VOORINSCHRIJVING! Creëer een echte kickoff (inschrijving geopend) waarnaar toe geleefd wordt! Geef oud deelnemer privilege; werk met een voorinschrijvingsperiode

64 TIP 10: DIFFERENTIEER OP JE SITE

65 TIP 11: GEEF SPECIFIEKE SPONSOR TIPS Speel in op terughoudendheid bij terugkerende deelnemers om familie/vrienden weer om hulp te vragen:! Specifieke voorbeeld teksten voor s! Werk (indien mogelijk) met een concreet doel per editie

66 TIP 12: ERKENNING & HERKENNING

67 TIP 13: DEELNEMER -> AMBASSADEUR

68 TIP 14: NIEUWE DOELGROEPEN! Analyseer je deelnemers data! Kans voor nieuwe doelgroep?

69 TIP 15: TOT DE VOLGENDE KEER!

70 CONCLUSIE combinatie van factoren leidt tot succes

71

72 Download whitepaper op of laat je toegangspas scannen bij uitgang of op stand 18!

73