Intake procedure Met Het Oog Op Morgen

Transcriptie

1 Kunstenaarshoeve WD APELDOORN Intake procedure v

2 Inleiding Voor vele kandidaat bewoners en ouder(s) is dit het moment waarop concreet stappen worden gezet naar zelfstandigheid en zelfstandig wonen. Dat is in vele gevallen best spannend en onzeker. Voor u ligt het stappenplan voor de intake procedure van het ouder initiatief Met Het Oog Op Morgen. Dit plan is opgedeeld in onderdelen, die noemen we stappen. Als alle stappen zijn doorlopen, de gevraagde documenten zijn toegevoegd en andere documenten zijn ingevuld is er voldoende informatie om een advies te formuleren. In dit document en in de bijlage kunt u alles lezen over de wijze en criteria van aanname. Tijdens dit intaketraject wordt er ook gesproken met de ouder(s) en/of verzorgers en de kandidaat bewoner. De leidinggevende zal contact opnemen om een gesprek te plannen. De psycholoog verbonden aan dit ouderinitiatief, de mogelijk aanstaande persoonlijk begeleider en de leidinggevende zullen bij het gesprek aanwezig zijn. Zowel het gesprek als dit schriftelijk onderdeel heeft als doel zoveel mogelijk objectieve informatie te verzamelen om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de kandidaat bewoner. We wensen u veel succes met het doorlopen van de stappen. Mochten er vragen zijn, schroomt u niet om contact met ons op te nemen. Het is belangrijk deze procedure binnen één maand na overhandiging weer retour te brengen/zenden. Mocht u met deze termijn niet uitkomen, neemt u dan contact met ons op om een andere afspraak te maken. Graag tot ziens, Vriendelijke groet van het begeleidingsteam, Met Het Oog Op Morgen Kunstenaarshoeve WD Apeldoorn Intake procedure v1.1 Pagina 2 van 8

3 Stappenplan voor intake procedure van woon-/zorgvoorziening MHOOM Stap 1 AANMELDINGSPROCEDURE Stap 2 VERZAMELEN VAN GEGEVENS Stap 2.1 Diagnose rapport ASS Stap 2.2 Sociaal rapport door cliënt en/of ouders Stap 2.3 Omschrijving van alle betrokken hulpverleningsinstanties Stap 2.4 Omschrijving van arbeidsplek - werkveld Stap 2.5 Vaardigheden zelfstandig wonen Stap 3. FORMULEREN VAN ADVIES Stap 4 BESLUITVORMING DOOR BESTUUR Stap 5 INDICATIE AANVRAAG CIZ/WMO Stap 6 GOEDKEURING INDICATIE DOOR CIZ = STARTEN MET BEWONING. Stap 7 INVULLEN VAN INDIVIDUEEL PLAN (IP) Intake procedure v1.1 Pagina 3 van 8

4 Stap 1 AANMELDINGSPROCEDURE Artikel 11.1 t/m 11.8 (uit Reglement MHOOM) Artikel 11 Aanmeldingsprocedure Eerste gedeelte van de aanmeldingsprocedure: 1. Ongeacht via welk kanaal de participatievraag voor het project Met Het Oog Op Morgen komt, dient de potentiële bewoner dit schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat van het bestuur. 2. De secretaris stuurt vervolgens een brochure, de statuten en het reglement op met het verzoek dat zorgvuldig door te lezen. 3. Hieraan wordt een persoonlijk contact met één van de bestuursleden gekoppeld, waarin tevens de intentieverklaring door potentiële bewoner of diens wettelijke vertegenwoordiger wordt getekend. 4. Het secretariaat meldt de potentiële bewoner aan bij begeleidingsteam MHOOM met het verzoek te onderzoeken of de betrokkene behoort tot de doelgroep. 5. Indien betrokkene behoort tot de doelgroep en er op korte termijn geen appartement beschikbaar is, wordt potentiële bewoner op de wachtlijst (van de stichting Met Het Oog Op Morgen ) voor het vervolg van de aanmeldingsprocedure geplaatst. Aan de plaatsing op voornoemde wachtlijst kunnen geen rechten worden ontleend. Tweede gedeelte van de aanmeldingsprocedure 6. Indien betrokkene behoort tot de doelgroep en er op korte termijn een appartement beschikbaar is, wordt op aangeven van het bestuur van de stichting Met Het Oog Op Morgen de potentiële bewoner aangemeld bij de intakecommissie van MHOOM. 7. De intakecommissie beoordeelt of de benodigde zorg geboden kan worden binnen de kaders van de woon-/zorgvoorziening MHOOM. 8. De potentiële bewoner wordt schriftelijk uitgenodigd door de intake commissie bestaande uit leidinggevende, psycholoog en beoogd persoonlijk begeleider. Tevens wordt verzocht alle beschikbare diagnostische gegevens aan de intake-commissie op voorhand ter beschikking te stellen. Opmerkingen: Het is niet mogelijk om voor de duur van de volledige aanmeldingsprocedure een doorlooptijd aan te geven omdat die afhankelijk is van een groot aantal variabelen. Voor het eerste gedeelte van de aanmeldingsprocedure wordt gestreefd e.e.a. binnen een periode van 4-8 weken af te ronden. Voor het tweede gedeelte van de aanmeldingsprocedure wordt gestreefd e.e.a. binnen een periode van 4 weken af te ronden. Wellicht ten overvloede wordt hier nog eens benadrukt dat beschreven procedure een hulpmiddel is om tot adequate advisering te komen, waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. Eindverantwoordelijkheid voor het gehele aanmeldingstraject ligt bij het bestuur van de stichting MHOOM. Het bestuur houdt zich het recht voor om in voorkomende gevallen af te wijken van de hiervoor omschreven aanmeldingsprocedure. Intake procedure v1.1 Pagina 4 van 8

5 Stap 2 VERZAMELEN VAN GEGEVENS Stap 2.1 Diagnose rapport ASS Toevoegen document 1. Er dient een kopie van het diagnostisch rapport te zijn, waarin de diagnose Autisme Spectrum Stoornis duidelijk is verwoord door een erkende behandelaar. Meerdere diagnoses zijn mogelijk, graag alle rapporten ter inzage bijvoegen en opsturen naar: Psycholoog MHOOM, Kunstenaarshoeve 227, 7326WD Apeldoorn Stap 2.2 Sociaal rapport door cliënt en/of ouders Toevoegen document 2. In het sociaal rapport beschrijft de toekomstige bewoner en/of zijn ouder(s) welk gedrag deze vertoont in situaties waar sociaal gedrag wordt verwacht. Welke plaats neemt dit kind in binnen het gezin of in de leefomgeving waar hij/zij verkeert? Hoe gedraagt hij/zij zich in een groep en welke voorkeuren heeft hij/zij? Doet hij/zij de deur open als er wordt aangebeld? Pakt hij/zij de telefoon op als er wordt gebeld, etc. Een verslag van minimaal 1 pagina waarin zijn sociale gedrag staat omschreven. Ook hier kan het vanuit persoonlijk perspectief, als ouderperspectief en/of als hulpverlenerperspectief beschreven worden. Dit verslag noemen we document 2. Gegevens opsturen naar de psycholoog. Stap 2.3 Omschrijving van alle betrokken hulpverleningsinstanties Toevoeging document 3. Bij dit onderwerp graag verslagen van andere hulpverleners toevoegen. Dit kunnen ook testen van school zijn of van training/verblijf plaatsen waar hij/zij eerder heeft gewoond of getraind. Gegevens opsturen naar de psycholoog. Intake procedure v1.1 Pagina 5 van 8

6 Stap 2.4 Omschrijving van arbeidsplek - werkveld Toevoegen document 4. Bij dit onderwerp graag een kort verslag toevoegen van de begeleider op de werkplek. Aandachtspunten: Taak (gerichtheid), motivatie, sociale vaardigheden en toekomst perspectief. Gebruik en inzet van vakantiedagen en vrije dagen. Gegevens opsturen naar de psycholoog. Stap 2.5 Vaardigheden zelfstandig wonen Toevoegen document 5. Levensgebieden zijn: Psychische conditie Lichamelijke conditie Persoonlijke zorg Huishoudelijk leven Zelfredzaamheid Werken en dagbesteding Sociale contacten Sociale vaardigheden Wonen Financiën Intake procedure v1.1 Pagina 6 van 8

7 Stap 3. FORMULEREN VAN ADVIES De intakecommissie beoordeelt of de benodigde zorg geboden kan worden binnen de kaders van MHOOM op basis van de in stap 2 genoemde onderwerpen, diagnose, sociale rapporten, beschrijving werkplek. De intakecommissie adviseert het bestuur van MHOOM of de potentiële bewoner aangenomen kan worden, betreffende het kunnen bieden van de benodigde zorg conform het op te stellen individuele zorgplan. Stap 4 BESLUITVORMING DOOR BESTUUR Het bestuur is verantwoordelijk voor de eindbeslissing en baseert die op het uitgebrachte advies, alsmede het inzicht in de overige toelatingscriteria. Het bestuur houdt zich het recht voor om in voorkomende gevallen af te wijken van het uitgebrachte advies en/of de toelatingscriteria. Het bestuur informeert de betrokkene en begeleidingsteam over haar beslissing. De kandidaat informeert bestuur en begeleidingsteam MHOOM over zijn/haar besluit om te komen wonen. Bij een positief besluit wordt z.s.m. de aanvraag voor een Persoons Gebonden Budget (PGB) ingediend. Hiertoe worden de CIZ-formulieren met ondersteuning van begeleidingsteam MHOOM ingevuld en opgestuurd. Reeds afgegeven indicatiegegevens ter inzage sturen naar Begeleidingsteam MHOOM. Stap 5 INDICATIE AANVRAAG CIZ/WMO Alle informatie die u tot op heden heeft ontvangen van het CIZ en/of zorgkantoor opsturen naar begeleidingsteam MHOOM. Mocht de kandidaat bewoner een PGB bezitten waarbinnen begeleiding is afgegeven voor deze woonvorm kan de kandidaat op korte termijn komen wonen. In de meeste gevallen is de indicatie niet passend bij deze vorm van zelfstandig wonen en zal er in overleg met de kandidaat bewoner en/of diens wettelijke vertegenwoordiger een nieuwe indicatie moeten worden Wanneer er sprake is van een indicatie afgegeven in ZIN (Zorg In Natura) dan dient deze door de bewoner omgezet te worden in een indicatie afgegeven in PGB. De ingangsdatum PGB is conform de datum van inhuizen. Mocht er huishoudelijke ondersteuning nodig zijn, dan kan er bij het zorgloket van de gemeente Apeldoorn via de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) een indicatie worden aangevraagd voor een aantal schoonmaakuren per week. Een huishoudelijk medewerker verleent deze schoonmaakdienst en wordt gefinancierd vanuit de WMO-indicatie. Intake procedure v1.1 Pagina 7 van 8

8 Stap 6 GOEDKEURING INDICATIE DOOR CIZ = STARTEN MET BEWONING Toewijzing van een appartement vindt plaats nadat duidelijk is dat er een toereikend PGB wordt toegekend. Nadat een voldoende PGB is toegekend kan de woonzorgovereenkomst met MHOOM getekend worden. Vervolgens kan eventueel ook de overeenkomst voor de huishoudelijke ondersteuning getekend worden. Hierna kan er contact opgenomen worden met de De Goede Woning om afspraken te maken over het tekenen van het huurcontract en de sleuteloverdracht van het beschikbare appartement. Stap 7 OPSTELLEN VAN INDIVIDUEEL ZORGPLAN (IZP) Toevoegen document 6. Het Individueel ZorgPlan wordt door de Persoonlijk Begeleider in samenspraak met nieuwe bewoner en/of diens wettelijke vertegenwoordiger opgesteld. Voor elk levensgebied wordt aangegeven hoe, wat, waar, wie, wanneer dit voor deze persoon van toepassing is. Geen interpretaties maar concreet gedrag omschrijven; Wat zie je iemand doen. Wat hoor je iemand doen. Welke begeleiding heeft hij/zij nodig. Wat moet overgenomen worden. NB: In geval van afwijzing worden alle aangeleverde documenten/rapporten teruggestuurd naar de afzender. Intake procedure v1.1 Pagina 8 van 8