Rapport inzake jaarrekening 2011 / 2012

Transcriptie

1 Bo, de mascotte van de kinderreis 2012 Rapport inzake jaarrekening 2011 / 2012 Hoorn, maart 2013 Dit rapport heeft 25 pagina s

2 Inhoudsopgave 1. Bericht van de Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) 3 2. Bestuursverslag 4 Algemene informatie 4 Financiële informatie 9 Sponsoren 11 Toekomstverwachting Balans per 30 juni Winst en verliesrekening 1 juli 2011 t/m 30 juni Toelichting behorende tot de jaarrekening 2011/ Algemeen 15 Grondslagen voor waardering van activa en passiva en resultaatbepaling Overige gegevens 22 Dekkingsreserve reizen 22 Resultaatbestemming 22 Gebeurtenissen na balansdatum 22 Zusterorganisatie Vereniging van Gehandicapte Wintersporters 23 Pagina 2 van 25

3 1. Bericht van de Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) De beleidsvisie, opgesteld door het verenigingskader in samenwerking met het bestuur van de Stichting, is eindelijk afgerond. Op de website van de vereniging ( is het rapport te lezen. De overkoepelende sportorganisatie NOC*NSF draagt al jaren de visie uit om te komen tot een verdere integratie van de gehandicapte sporters in de reguliere sportbond. De Nederlandse Skivereniging (NSkiV) heeft die uitdaging in 2011 verder opgepakt. In 2011 is in Nederland in Landgraaf de eerste internationale wereldbeker wedstrijd plaatsgevonden voor onze doelgroep. Op alle skibanen in Nederland zijn, naast de VGW, organisaties actief die mensen met een lichamelijke beperking de mogelijkheid bieden om onder deskundige leiding de skisport te beoefenen. Met de realisatie dit jaar van het VGW verenigingsgebouw de SKIOSK op de Wolfskamer in Huizen, waar al onze materialen zijn opgeslagen, is een grote wens in vervulling gegaan. Met de eigen opgang met parkeergelegenheid, die in samenwerking met de gemeente tot stand is gekomen, is een andere wens ingevuld. In het algemeen jaarverslag van de VGW, wat is bijgevoegd, is verder gedetailleerd te lezen welke activiteiten hebben plaats gevonden. De jaarrekening van de Stichting is in het bestuur van de VGW besproken. Dit gaf geen aanleiding tot verzoek van aanpassing op specifieke beleidsterreinen. Graag spreken wij onze waardering en erkentelijkheid uit tegenover het bestuur over de samenwerking met de SGW. Jeep ter Heide Voorzitter VGW Pagina 3 van 25

4 2. Bestuursverslag Het bestuur van Stichting van Gehandicapte Wintersporters (SGW) biedt hierbij haar jaarrekening aan voor het boekjaar, dat geëindigd is op 30 juni Het boekjaar loopt van 1 juli 2011 tot en met 30 juni Algemene informatie De Stichting heeft ten doel: het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de te Amsterdam gevestigde vereniging: Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) en het verrichten van al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting werkt bij de verwezenlijking van haar doel in het bijzonder samen met de VGW en tracht haar doel te bereiken door: a. het inzamelen van gelden en, in het algemeen, het bijeenbrengen van vermogen ten behoeve van haar werkzaamheden, waaronder begrepen het aanvragen van subsidies voor activiteiten van de Vereniging; b. het verhuren van specifieke materialen op momenten dat deze materialen niet ter beschikking zijn gesteld voor activiteiten van de Vereniging; c. het (doen) organiseren van activiteiten; d. het bevorderen en stimuleren van contacten en het samenwerken met andere, soortgelijke instellingen en organisaties, zowel in Nederland als in het buitenland; e. het aanwenden van alle haar ten diensten staande wettige middelen die tot het vorenstaande kunnen bijdragen of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Kernactiviteiten en geldmiddelen De (kern)activiteiten van de Stichting zijn het afgelopen jaar weer gericht geweest op het verwerven van geldmiddelen ten behoeve van de financiering van de activiteiten van de VGW en onderhoud en aanvulling van materialen. Daarnaast is er dit jaar vooral hard gewerkt om een eigen gebouw te realiseren voor de materialen. De belangrijkste geldmiddelen van de Stichting worden gevormd door: a. donaties, subsidies en andere bijdragen; b. verhuur van materialen; c. opbrengsten van eventuele diensten; d. schenkingen, erfstellingen en legaten; e. alle andere wettige inkomsten. Statutaire naam, vestigingsplaats en kantooradres Statutaire naam Kantooradres : Stichting van Gehandicapte Wintersporters : Harderwijkerweg 27A 6961 GH Eerbeek KvK nummer : Postbank : p/a : J.P.Coenstraat LG Hoorn Pagina 4 van 25

5 Samenstelling bestuur Het bestuur was op 1 juli 2011 als volgt samengesteld: Voorzitter : Th. Pellegrom Harderwijkerweg 27 A 6961 GH Eerbeek Rooster van aftreden op 1 juli 2011: Penningmeester Secretaris : P. van der Werff J. P. Coenstraat LG Hoorn : A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden Bestuurslid : J.Dirkze Tevens Coördinator Isabellaland 1410 Sponsorcommissie 2591 EE Den Haag Voorzitter : Voor het eerst per Herkozen tot Penningmeester : Voor het eerst per Herkozen tot Secretaris : Voor het eerst per Herkozen tot Bestuurslid : Voor het eerst per Sponsorcommissie Alg. Bestuurslid 1 : D.G. Edelenbos De Brug NE Apeldoorn Alg. Bestuurslid 1 : Voor het eerst per De secretaris is tevens bestuurslid binnen de VGW, waarmee een formele verbinding tussen het SGW- en VGWbestuur is gemaakt. Op 30 juni 2012 was de samenstelling van het bestuur als volgt (dit was tevens de balansdatum): Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Tevens Coördinator Sponsorcommissie Alg. Bestuurslid : Th. Pellegrom Harderwijkerweg 27 A 6961 GH Eerbeek : P. van der Werff J.P. Coenstraat LG Hoorn : A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden : Vacature : D.G. Edelenbos De Brug NE Apeldoorn Rooster van aftreden op 30 juni 2012: Voorzitter : Herkozen tot Penningmeester : Herkozen tot Secretaris : Herkozen tot Bestuurslid : Vacature Sponsorcommissie Algemeen Bestuurslid : Herkozen tot Pagina 5 van 25

6 Belangrijke elementen van het gevoerde beleid De nadruk van het gevoerde beleid heeft in 2011/2012 gelegen op de volgende zaken: Activiteiten van de Materiaalcommissie De Materiaalcommissie heeft ook dit jaar weer veel extra materiaal ingezet voor de WintersportFundag. De Nederlandse Ski Vereniging en de Johan Cruijff Foundation organiseren samen een jaarlijkse WintersportFundag voor jeugd met een beperking. Zowel de beginnende als de geoefende wintersporter kunnen dan in SnowWorld in Zoetermeer of Landgraaf een leuke dag meemaken. De wintersportfundag maakt deel uit van het overkoepelend project 'Van FUNdament tot Talent'. Ruim 60 jongeren tussen de 12 en 25 jaar met een lichamelijke beperking nemen tijdens deze dagen aan verschillende wintersportclinics deel. Er werd door de deelnemers zowel staand als zittend geskied, maar natuurlijk ook gesnowboard. De jongeren werden begeleid door vrijwilligers vanuit diverse gehandicapte organisaties. Tijdens de dag kregen de jongeren aanwijzingen van echte ervaren en bekende sporters, zoals wereldkampioene aangepast snowboarden Bibian Mentel en de selectieleden van het nationaal team Anna Jochemsen en Bart Verbruggen. Voor deze dagen worden de materialen van de SGW en skileraren en begeleiders van de VGW ingezet. Ook zijn er gedurende het jaar weer een aantal clinics georganiseerd in Zoetermeer, waar deelnemers van Revalidatiecentra hun mogelijkheden in wintersport kunnen ervaren. Tevens is er dit jaar weer een clinic georganiseerd in vervolg op de Supportbeurs, een tweejaarlijkse beurs voor alle mensen met een handicap. Beursbezoekers, die geïnteresseerd waren in de aangepaste wintersport konden tijdens de clinic kennis maken met de mogelijkheden. De Materiaalcommissie zorgt ook dan weer voor voldoende passend materiaal. Al lange tijd bestond de wens bij de VGW en SGW om een eigen gebouw te hebben. Vele jaren hebben we gebruik mogen maken van gratis ruimte bij Welzorg. Helaas kreeg ook Welzorg te maken met de mindere economie en moest reorganiseren, waardoor er voor alle materialen van de SGW geen ruimte meer was. Het huren van een ruimte in Benschop leek een ideale oplossing. Helaas viel dat in de praktijk wat tegen. Ook de jaarlijkse huur en energiekosten legden een grote druk op het budget. In combinatie met de wens om ook de baan in Huizen beter toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers ontstond het plan om deze mogelijkheden te bekijken. De inmiddels samengestelde werkgroep is in gesprek gegaan met het Bestuur van de Wolfskamer. Hiervan kregen we alle medewerking en ons idee paste ook prima in het plan van de Wolfskamer om een zesde baan aan te leggen. Ook buurman Coronel Sports was bereid om alle medewerking te verlenen. De Gemeente Huizen gaf al aan mee te willen werken aan extra parkeerplaatsen aan de achterzijde van de baan. Pagina 6 van 25

7 Van de huurlocatie in Benschop de verhuizing naar ons eigen honk in Huizen In juni 2011 kreeg Rob Thijssen via relaties een schottenkeet aangeboden, die voordat we het in de gaten hadden al was afgeleverd bij de Wolfskamer. De juiste plaats konden we al wel bedenken, maar dan krijg je toch te maken met vergunningen. De als sponsoring gekregen bouwkeet had een oppervlakte van 10 x 6 m. Bij de eerste plannen gingen we ervan uit, dat we de huidige container aan de achterkant konden plaatsen en aan de zijkant een losse toiletunit. Uiteindelijk na veel tekeningen, aanpassingen, veel bezoekjes en telefoontjes van Diek Scholten aan het Gemeentehuis van Huizen hebben we in maart 2012 de vergunning ontvangen voor de bouw van een gebouw van 13 x 6 m. De kleur van het gebouw moest donkerbruin worden om in de omgeving te passen. Om te kunnen bouwen moest er 1 boom geveld worden en een aantal coniferen verplaatst. Offertes voor grondwerk, gas, water en elektra konden nu worden aangevraagd en opdracht gegeven. Op 30 juni zijn een aantal vrijwilligers begonnen met het opruimen van de ruimte rond het gebouw, het opstapelen van het overtollige bouwmateriaal. Die dag zijn ook de eerste schoonmaak, schuur en schilderswerkzaamheden begonnen. Inmiddels is het geen bouwkeet meer maar een gebouw met voldoende ruimte voor de opslag van al onze materialen. Onder leiding van de Materiaalcomissie is er in deze periode heel veel werk verzet door de verschillende vrijwilligers. Door deze eenmalige investering in bouwkosten, uiteindelijk ondanks veel sponsoring toch nog een aardige investering, hebben SGW en VGW nu een eigen home. Gelukkig zijn wij door sponsoring in de afgelopen jaren en vooral ook nu tijdens de bouw in de gelegenheid om deze kosten te dragen. Op 1 september 2012, heeft de officiële opening plaatsgevonden. Sponsorcommissie Binnen de Beleidsgroep VGW/SGW is dit jaar verder gekeken naar sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen. Een van de conclusies uit deze analyse is, dat een kleine commissie in de huidige economische situatie niet echt veel meer kan betekenen op het gebied van sponsoring. Om de toekomst van Vereniging en Stichting veilig te stellen zal gekeken kunnen/moeten worden naar: - minder afhankelijkheid van sponsoring; - meer gebruik van netwerken van de VGW leden; - meer gebruik van social media. Binnen de Beleidscommissie zullen deze punten verder worden uitgewerkt. Helaas is er in het Stichtingsbestuur de functie van Coördinator Sponsoring vacant gekomen. Pagina 7 van 25

8 Naast onze zeer trouwe sponsoren, die ons al jaren steunen, hebben we dit jaar vooral veel steun ontvangen ten behoeve van de bouw van ons eigen gebouw in Huizen. ANBI- beschikking De SGW heeft sinds 1 januari 2008 de ANBI-status. Dit heeft een aantal voordelen o.a. bij legaten uit erfenissen en alle vormen van sponsoring. Als ANBI hoeven er geen successierechten betaald te worden en zijn donaties voor sponsoren fiscaal aftrekbaar. Aansluiting Nederlandse Ski Vereniging De SGW is dit jaar Institutioneel lid geworden van de Nederlandse Ski Vereniging. Door dit lidmaatschap kan voor een geringe jaarbijdrage gebruik worden gemaakt van de services. Ook de collega-stichtingen op het gebied van wintersport voor gehandicapten zijn inmiddels institutioneel lid. De samenwerking tussen de verschillende stichtingen zal hierdoor zeker nog verder worden uitgebreid. Voor alle activiteiten van de Nederlandse Ski Vereniging en ook de samenwerking met NOC/NSF en de Johan Cruijff foundation worden alle Leden uitgenodigd. Een belangrijk resultaat van deze samenwerking zijn de WintersportFundagen. In publicaties en de website zal de Stichting vermeld worden, waardoor een breder publiek bereikt kan worden. Pagina 8 van 25

9 Financiële informatie Opbrengsten en resultaten Dit jaar is er een éénmalig bedrag van bijna aan sponsoring ontvangen van de Johan Cruyff Foundation ten behoeve van de Skiosk. Gemeente Huizen heeft bijgedragen aan het invalidentoilet. Vorig jaar was er een aanzienlijke donatie ontvangen van Stichting t Trekpeart, waardoor de opbrengsten hoger dan het jaar ervoor. Als gevolg van financiële tegenvallers bij de reizen is de donatie aan de VGW dit jaar hoger dan vorig jaar. Het ziet ernaar uit dat deze verhoging in bijdrage structureel is. De totale opbrengsten zijn per saldo lager dan vorig jaar. De kosten zijn ongeveer lager dan vorig jaar. Dit wordt vooral veroorzaakt door lagere kosten op materiaal en lagere afschrijving. Per saldo is het resultaat over 2011/ positief. Dit is de helft van het resultaat van vorig jaar. De toestand op balansdatum De financiële toestand van de SGW op de balansdatum geeft een gezonde situatie weer. Er is een bedrag van ruim in kas. Hier staat wel een crediteurenpositie tegenover van bijna in verband met de aangegane verplichtingen voor de Skiosk, maar per saldo is de liquiditeit nog steeds goed te noemen. Het totale eigen vermogen is met toegenomen van tot Dit is vooral het gevolg van de donaties voor de Skiosk ( ), maar ook van de herwaardering van de materiële vaste activa van Dit is een technische mutatie, waaraan dit jaar niet veel waarde kan worden gehecht. Vorig jaar is namelijk aangegeven dat de boekwaarde van de materiële vaste activa als gevolg van afschrijving, ondanks de investering in nieuwe jassen, was gedaald van naar Eén en ander was het gevolg van het actualiseren van het activa-overzicht. Nu blijkt dat de boekwaarde weer is gestegen. Dit is enerzijds te verklaren door de investering in de Skiosk, maar zonder deze investering is de boekwaarde van de materiële vaste activa weer gestegen met (toegevoegd aan de Afschrijvingsreserve). Eén en ander wordt veroorzaakt doordat de activa-administratie vorig jaar is geactualiseerd en de materiaalcommissie heeft verder gewerkt met het oude bestand. Vóór 30 juni 2013 wordt een materiaalinventarisatie uitgevoerd en de activa-administratie sluitend gemaakt, zodat in de volgende jaarrekening de correcte waarden kunnen worden weergegeven. De jaarlijkse afschrijving is met afgenomen. Dit komt omdat er ook dit jaar weer diverse materialen volledig zijn afgeschreven. Op dit moment bedraagt de afschrijving ruim per jaar. Vorig boekjaar is door het SGW-bestuur besloten een bestemmingsreserve in het leven te roepen voor het dekken van mogelijke toekomstige sponsortekorten, waarmee de continuïteit van de reizen wordt gewaarborgd. Aan deze Dekkingsreserve Reizen is toen toegevoegd ten laste van de algemene reserve. De uitgangspunten hiervoor zijn ongewijzigd. Er hebben dit jaar geen mutaties plaatsgevonden. De algemene reserve bevat per balansdatum (excl. winstbestemming). De voornaamste risico s en onzekerheden Zoals in de afgelopen jaren aangegeven, hebben de VGW en SWG gezamenlijk een weg ingeslagen die leidt naar professionalisering en groei. De activiteiten nemen jaarlijks toe. Dat is ook in het afgelopen jaar te zien, met als hoogtepunt de realisatie van de Skiosk op de skibaan in Huizen. De keuzes die daarin worden gemaakt resulteren in een steeds toonaangevender rol op het gebied van wintersporten voor mensen met een lichamelijke handicap. Pagina 9 van 25

10 Het bestuur van de SGW ziet naast de vele kansen ook risico s. Om die reden wordt er bij het opstellen van het jaarverslag door het bestuur altijd aandacht besteed aan de risicoanalyse. De voornaamste risico s en onzekerheden van de Stichting liggen op het gebied van organisatie en financierbaarheid. Gelukkig worden deze risico s door zowel het VGW-bestuur als het SGW-bestuur onderkend. In de afgelopen jaren is hier actie op ondernomen door een gezamenlijk VGW/SGW-beleid voor de komende jaren op te stellen en op elkaar af te stemmen. Bovendien worden sinds afgelopen jaar de bestuursvergaderingen van de SGW en de VGW gezamenlijk gevoerd, zodat het beleid beter op elkaar kan worden afgestemd. Organisatierisico s De organisatie draait op een relatief klein aantal sleutelpersonen. Vooral de reisleiders, de materiaalcommissie en de begeleidercommissie zijn arbeidsintensieve en kwetsbare posities, waar veel vanaf hangt. Bovendien vervullen diverse sleutelpersonen dubbelfuncties, waardoor bij het wegvallen van deze vrijwilligers op twee of drie plekken een probleem kan ontstaan. Op dit moment draait de organisatie erg goed, maar het blijft een aandachtspunt. De vaste kern van actieve personen vergrijst. Er is weinig aanwas van onderaf. Toenemende activiteiten en professionalisering vraagt steeds meer van de vrijwilligers. De vraag is of iedereen dit kan en wil bijhouden. Risico s m.b.t. financierbaarheid De huidige kapitaalpositie is opgebouwd in een tijd, waarin wij konden rekenen op grote donaties. Het is niet vanzelfsprekend dat deze tijden weer aanbreken. Als de VGW in de toekomst op hetzelfde niveau haar activiteiten wil aanbieden, zal er gereserveerd moeten worden om te zijner tijd materiaal te vervangen. Hoe meer materiaal, hoe groter de benodigde reserveringen. Ook de kosten nemen toe met de hoeveelheid materiaal, ook als dit materiaal is afgeschreven (onderhoud, opslag, transport, enz.). Het bedrag van aan donaties voor kinderen is vrijwel volledig voor rekening gekomen van twee donateurs, die de SGW al jarenlang ondersteunen. De hoeveelheid materiaal van de SGW vereist een professionele opslag- en werkruimte. Met de Skiosk is hier een invulling aan gegeven in eigen beheer, maar dit brengt wel aanvullende risico s met zich mee: - Hogere structurele kosten - Beëindigen van de huurovereenkomst - Verhoogd brand- en diefstalrisico Tot slot ziet het SGW-bestuur een aanvullend risico s in het kader van de financierbaarheid en dat is de het teruglopen van de sponsoring op de activiteiten, waardoor er in de toekomst grotere tekorten bij de VGW gaan ontstaan. Dit zal resulteren in grotere donaties van de SGW aan de VGW. In combinatie met de toegenomen kosten en lagere sponsorinkomsten zorgt dit voor een structureel tekort in het meerjarenperspectief. Om in de toekomst mogelijke tegenslagen in de activiteiten van de VGW te kunnen opvangen heeft het SGWbestuur een Dekkingsreserve reizen op de balans opgenomen. Het dekken van structurele tekorten hieruit is echter niet mogelijk, maar het biedt de VGW in elk geval de garantie dat gedurende 4 jaar de huidige activiteiten kunnen worden voortgezet bij het uitblijven van sponsoring. Pagina 10 van 25

11 Sponsoren Zoals elk jaar hadden wij weer veel te danken aan onze sponsoren en donateurs. Het is helaas niet mogelijk om iedereen persoonlijk te noemen, maar onderstaand overzicht geeft een overzicht van de belangrijkste donaties. Sponsorbijdragen in Euro s In het afgelopen jaar zijn er diverse geldelijke sponsorbijdragen ontvangen. Grote algemene sponsorbijdrage zijn ontvangen van: Johan Cruyff Foundation (t.b.v. Skiosk) Gemeente Huizen (t.b.v. Skiosk) Het gezamenlijke bedrag van de algemene sponsorbijdragen bedroeg Naast algemene sponsorbijdragen zijn in het afgelopen jaar ook weer sponsorbijdragen ontvangen ten behoeve van wintersportactiviteiten, specifiek voor kinderen. Deze sponsorbijdragen zijn onder meer ontvangen van: M.E. Bakhuizen Stichting Familie Bakhuizen Total Nederland Het gezamenlijke bedrag aan donaties voor kinderen bedroeg Overige ondersteuning Revalidatiecentrum de Hoogstraat stelt ons al vele jaren gratis vergaderruimte ter beschikking, voor de bestuursvergaderingen. Congrescentrum Elektrum heeft de ruimte beschikbaar gesteld voor de begeleidersdag en voor de skilerarenopleiding. Zonder al deze bijdragen van sponsoren en donateurs kunnen wij onze doelen niet behalen. Namens onze deelnemers danken wij u hartelijk voor uw bijdrage. Pagina 11 van 25

12 Toekomstverwachting Materiaal De doelstelling van de SGW blijft het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de VGW. Rekening houdend met aanvragen van de VGW verhuurt de SGW ook materialen aan individuele gehandicapte skiërs (of ouders/verzorgers hiervan), die aantoonbaar goed van de gevraagde materialen gebruik kunnen maken. Hierdoor worden de individuele gehandicapte skiërs in staat gesteld om met het eigen gezin en/of vrienden op wintersportvakantie te gaan. Gezien de hoge aanschafkosten is het voor particulieren over het algemeen niet haalbaar om aangepaste skimaterialen te kopen en zijn ze aangewezen op huur. Door de samenwerking met de Johan Cruijff Foundation en de Nederlandse Ski Vereniging bij de organisatie van de Wintersportfundagen in Zoetermeer en Landgraaf worden onze materialen steeds vaker ook buiten de reizen gebruikt. Een goed gepland onderhoud gaat derhalve een steeds grotere rol spelen bij onze Materiaalcommissie. Gebouw beheer Naast het verwerven en beheren van middelen en materialen heeft het bestuur van de SGW vanaf dit jaar een extra verantwoordelijk op zich genomen. Door het plaatsen van een eigen gebouw naast de baan in Huizen in plaats van het huren in Benschop, komen er extra taken aan de orde. Met Coronel Sports en de Wolfskamer worden goede afspraken gemaakt over de grond en de aansluitingen gas, water, riolering en elektra. De verzekering van niet alleen de materialen, maar nu ook voor een gebouw vragen toch extra aandacht. Ook het onderhoud van het gebouw zal zeker in de komende jaren gepland moeten worden. Het gebouw is nu voor de oplevering goed in de verf gezet door een aantal vrijwilligers van de VGW, maar we willen het natuurlijk ook in de komende jaren netjes houden. In overleg met de Gemeente Huizen en het bestuur van de Wolfskamer gaan we nog de toegang tot de baan en de parkeerruimte verbeteren. Sponsoring Helaas is er door het aftreden van ons bestuurslid voor sponsoring een vacature ontstaan. Wij hopen die uiteraard weer zo spoedig mogelijk te kunnen opvullen. Tegelijkertijd zal er binnen de Beleidscommissie verder worden gekeken naar mogelijkheden voor sponsoring in de toekomst. Uiteraard hopen wij, zoals elke Nederlander, dat de economie in ons land weer wat meer aantrekt, waardoor het ook voor de SGW weer wat gemakkelijker zal zijn om de benodigde gelden bijeen te brengen. Samenwerking VGW Graag spreken wij tot slot van dit bestuursverslag onze waardering en erkentelijkheid uit tegenover het bestuur van de VGW over het gevoerde beleid, alsmede de plezierige en constructieve wijze waarop de samenwerking en onderlinge communicatie heeft plaatsgevonden. Eerbeek, september 2012 Th. Pellegrom Voorzitter Pagina 12 van 25

13 3. Balans per 30 juni 2012 (vóór resultaatbestemming) 30 juni juli 2011 Vaste activa Materiële vaste activa a Vlottende activa Liquide middelen b Debiteuren/overige vorderingen c Rekening Courant VGW c Eigen vermogen d. Kapitaal Algemene reserve Afschrijvingsreserve Dekkingsreserve reizen Onverdeeld resultaat Kortlopende schulden Crediteuren e Pagina 13 van 25

14 4. Winst en verliesrekening 1 juli 2011 t/m 30 juni juli 2011 t/m 30 juni juli 2010 t/m 30 juni 2011 Opbrengsten Donaties aan VGW Totaal opbrengsten g Huisvestingskosten h Bestuurskosten i Materiaalkosten j Algemene kosten k Afschrijvingen op materiële vaste activa l Bankkosten m Som der lasten / /- Resultaat Rentebaten en bijzondere opbrengsten n Overige baten en lasten o Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Pagina 14 van 25

15 5. Toelichting behorende tot de jaarrekening 2011/2012 Algemeen De Stichting is opgericht per 18 november Het boekjaar loopt van 1 juli 2011 t/m 30 juni De voornaamste activiteiten van de Stichting bestaan uit het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW). De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Grondslagen voor waardering van activa en passiva en resultaatbepaling De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Materiële vaste activa Vorig jaar werd het materiaal gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Dit boekjaar is een nauwkeuriger inventarisatie gemaakt van het gebruikte materiaal. De materialen die sinds dit jaar op de balans staan vertegenwoordigen echter nog wel een zekere waarde. Alle vaste activa zijn in categorieën ingedeeld en tegen vaste verrekenprijzen gewaardeerd verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de vaste verrekenprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Op materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa wordt niet afgeschreven. De volgende afschrijvingspercentages worden hierbij gehanteerd: Skimateriaal (ski s) 10% Ski-toebehoren 20% Overig materiaal 20% Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen. Opbrengstverantwoording Onder netto-opbrengst wordt verstaan de opbrengst uit jaardonaties, donaties algemeen, donaties kinderen en verhuur materiaal, e.d. Voorzieningen voor geschatte toekomstige verliezen worden opgenomen in de periode, waarin is komen vast te staan dat er sprake is van een verlies. Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het Stichtingbestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. Pagina 15 van 25

16 a Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt weer te geven: Naam Activagroep Ski materiaal Ski toebehoren Overig materiaal Gebouw Totaal Stand per 1 juli 2011: Aanschafwaarde , , , ,00 Cumm. afschrijvingen en waardeverminderingen , , , ,00- Boekwaarde , , , ,00 Mutaties in de boekwaarde: Investeringen , ,00 Desinvesteringen p.m. p.m. p.m. - p.m. Afschrijvingen 9.168, , , ,00- Waardeverminderingen p.m. p.m. p.m. - p.m. Waardevermeerderingen p.m. p.m. p.m. - p.m. Saldo 182, , , , ,00 Stand per 30 juni 2012: Aanschafwaarde , , , , ,00 Cumm. afschrijvingen en waardeverminderingen , , , ,00- Boekwaarde , , , , ,00 Ten opzichte van vorig jaar is dit jaar het verenigingsgebouw, de Skiosk, toegevoegd aan de materiële vaste activa. Hoewel per balansdatum de Skiosk nog niet in gebruik was, waren de verplichtingen al wel aangegaan. De materialen worden gedurende het jaar geïnventariseerd en gewaardeerd. Er wordt onderscheid gemaakt tussen skimateriaal, skitoebehoren en overige materialen. Alle materiële vaste activa zijn ingedeeld in de volgende categorieën met vaste verrekenprijzen: MATERIAAL (10 jaar) Monoski excl. krukski's en ski's 2.600,00 Bi-unique excl. krukski's en ski's 2.500,00 Tessier Kart-ski, excl. kuip, krukski's en ski's 2.400,00 Dual-ski Tessier, excl. kuip, krukski's en ski's 1.950,00 Uni-ski Tessier, excl. kuip, krukski's en ski's 1.400,00 Kuipen Tessier 675,00 Ski-cart incl. ski's 4.000,00 TOEBEHOREN (5 jaar) Ski t.b.v. Mono/dual/kartski, incl binding 225,00 Ski's t.b.v. bi-unique, incl binding 600,00 Krukski's 400,00 Sleepkoord 20,00 Stuurbeugel 125,00 OVERIG (5 jaar) Shorties / korte ski's 150,00 Klimgordels 60,00 Skibroek 150,00 Ski-jack 150,00 Fleece jack / trui 90,00 Er is een aantal kleinschalige investeringen gedaan in toebehoren en overige materialen. De grootste investering betrof het bedrukken van de ski-jacks met het VGW-logo. Verder is de tillift in het afgelopen jaar verkocht. De SGW beschikt over een groot aantal skimaterialen, skitoebehoren en overige materialen. Door de materiaalcommissie wordt hiervoor een activa-administratie bijgehouden. Vorig jaar is de administratie geactualiseerd, maar er is verder gewerkt met het oude bestand, waardoor nu geen mutaties in de boekwaarde kunnen worden weergegeven. Voor 30 juni 2013 wordt een inventarisatie van alle materiële vaste activa uitgevoerd en de activaadministratie sluitend gemaakt. In verband met de komst van de Skiosk is een nieuwe verzekering afgesloten. De verzekerde waarde bedraagt: voor de inventaris en voor de opstal. Dit lijkt hoog gezien de boekwaarde van , maar er zit een grote stille reserve in het aanwezige materiaal die niet in de boekwaarde tot uitdrukking komt. Uitgangspunt bij de verzekering is dat de continuïteit van de activiteiten van de VGW is gewaarborgd. De verzekering dekt brand-, inbraak-, vandalisme en stormschade. Het eigen risico bedraagt 700. Pagina 16 van 25

17 b Liquide middelen 30 juni juli 2011 Postbank Betaalrekening xx Postbank Spaarrekeningen De liquide middelen zijn terstond opeisbaar. c Debiteuren/overige vorderingen 30 juni juli 2011 Oninbare jaardonaties 0 50 Niet betaalde jaardonaties Niet betaalde éénmalige donaties Nog te ontvangen huur VGW Huurborg (3 maanden) d Eigen vermogen Kapitaal Alg. reserve Afschr. reserve Dekk.reserve Totaal EV Stand per 30 juni 2011 cf. jaarverslag 2010/ Mutaties: Herwaardering materiaal Donaties materiaal Overboeking overschot afschr. Reserve Overboeking Dekkingsreserve Reizen Resultaat boekjaar 2011/ Stand per 30 juni d.1 Herwaardering materiaal Jaarlijks wordt na het inventariseren een nieuw overzicht opgesteld van de aanwezige materialen. De hierin opgenomen totale aanschafwaarde komt tot stand door de vaste verrekenprijzen voor de materiaalcategorieën vast te stellen en deze te koppelen aan de materiële vaste activa. Als gevolg van donaties, kortingen, Pagina 17 van 25

18 gebruiksschade en afrondingen kan deze waarde afwijken van de waarde zoals deze op basis van de administratie is geboekt. Aan het einde van het boekjaar wordt de waarde van het materiaal in de administratie gelijkgetrokken met de waarde zoals deze op basis van de inventarisatie is vastgesteld. Deze herwaardering wordt ten laste c.q. ten gunste van de afschrijvingsreserve geboekt. d.2 Afschrijvingsreserve Op de balans is een voorziening afschrijvingsreserve opgenomen om de toekomstige afschrijvingen op het materiaal te kunnen financieren. De geldwaarde van het materiaal dat via donaties is verkregen, wordt ook als reservering voor toekomstige afschrijvingen aan de voorziening toegevoegd. Jaarlijks wordt door het bestuur vastgesteld of en zo ja, welk deel van het onverdeeld resultaat wordt toegevoegd aan de afschrijvingsreserve. d.3 Algemene reserve Sinds vorig boekjaar is er op de balans een algemene reserve opgenomen om in de toekomst mogelijke tegenslagen te kunnen opvangen. In de algemene reserve zal in elk geval het deel van de afschrijvingsreserve boven de boekwaarde van de materiële vaste activa worden opgenomen. Om die reden is per overgeboekt van de afschrijvingsreserve naar de algemene reserve. e Crediteuren 2011/ /2011 Crediteuren Nog te betalen kosten/investeringen Uit te betalen donatie VGW De hoge crediteurenpositie hangt samen met de verplichtingen die voor de balansdatum waren aangegaan in verband met de Skiosk. f Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen Met ingang van 1 augustus 2010 huurt de SGW een bedrijfsruimte in Benschop tegen een huurprijs van 5.940, = per jaar ( 495, = per maand) exclusief nutsvoorzieningen. Hiervan doneert de verhuurder 540 ( 45, = per maand) op basis van de ANBI-beschikking van de SGW. De overeenkomst was aangegaan voor 12 maanden en was daarna opzegbaar tegen een opzegtermijn van drie maanden en is daarmee geen meerjarige verplichting. In verband met de komst van onze eigen huisvesting is de overeenkomst is per 1 oktober 2012 opgezegd. De laatste huurbetaling heeft plaatsgevonden op 28 mei De resterende maanden wordt ingelopen op de borgsom van drie maanden. Pagina 18 van 25

19 g Totaal opbrengsten De opbrengsten kunnen als volgt gespecificeerd worden: 2011/ /2011 Opbrengst jaardonaties Opbrengst donaties algemeen Opbrengst donaties kinderen Opbrengst verhuur materiaal Totaal opbrengst Jaardonaties VGW lopend boekjaar Extra donaties t.b.v. kinderen Totaal donaties VGW (kostprijs) Totaal opbrengsten Voor activiteiten en/of projecten ten behoeve van kinderen worden middelen, die door de SGW aan de VGW worden verstrekt, apart geboekt ten laste van de donaties die ten behoeve van kinderen aan de SGW beschikbaar zijn gesteld. Vorig jaar hebben we een grote donatie ontvangen van Stichting t Trekpeart, waardoor de opbrengst van de donaties algemeen in dat jaar ongeveer , = hoger lagen. Dit jaar is voor aan donaties ontvangen ten behoeve van de Skiosk. De VGW heeft over boekjaar 2011/2012 een jaardonatie van , = aangevraagd. Dit was nodig om de begrote tekorten van de reizen op te vangen. h Huisvestingskosten 2011/ /2011 Huurkosten Energiekosten i Bestuurskosten 2011/ /2011 Reiskosten bestuursleden Pagina 19 van 25

20 j Materiaalkosten 2011/ /2011 Onderhoudskosten materiaal Declaraties materiaalcommissie Overige materiaalkosten De onderhoudskosten materiaal betreffen directe kosten voor aangeschafte materialen ten behoeve van het onderhoud van ski s en overige materialen. De lagere onderhoudskosten zijn te verklaren doordat in boekjaar 2010/2011 stellingen ten behoeve van de opslagruimte in Benschop zijn aangeschaft. De investeringen in de nieuwe locatie zijn geactiveerd onder de post Skiosk. Declaraties materiaalcommissie bevatten de kosten voor materiaal- en pasdagen. In boekjaar 2011/2012 waren dit uitsluitend reiskosten. Bijdragen in de reparatie van materiaal wordt als negatieve onderhoudskosten geboekt. k Algemene kosten 2011/ /2011 Brandverzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Overige algemene kosten (o.a. KvK, boekhouder) l Afschrijvingen 2011/ /2011 Skimateriaal Skitoebehoren Overig materiaal Desinvestering p.m. 864 Oninbare debiteuren In de afschrijving wordt onderscheid gemaakt tussen: - skimateriaal zoals monoski, bi-unique en skicart (afschrijvingstermijn van 10 jaar) - skitoebehoren zoals krukski s, ski s en sleepkoorden (afschrijvingstermijn van 5 jaar) - overige materialen zoals jassen, gereedschap e.d. ( afschrijvingstermijn van 5 jaar). Diverse skitoebehoren en overige materiaal is vorig jaar volledig afgeschreven, waardoor de afschrijvingskosten dit jaar lager zijn dan vorig jaar. Pagina 20 van 25

21 m Diverse kosten 2011/ /2011 Bankkosten n Rentebaten en bijzondere opbrengsten 2011/ /2011 Ontvangen rente spaarrekeningen o Overige baten en lasten 2011/ /2011 Afrondingsverschillen en overige baten p Beloning voor bestuurders Conform artikel 5, lid 2 van de statuten genieten bestuurders van de SGW geen beloning voor hun werkzaamheden. In het kader van hun functie gemaakte onkosten kunnen aan bestuurders, op declaratiebasis, worden vergoed. Dit boekjaar zijn geen beloningen, ten laste van de SGW gekomen voor bestuurders en voormalig bestuurders. Er zijn door de SGW geen leningen, voorschotten en garanties aan de bestuurders verstrekt. Utrecht, 11 maart 2013 Bestuur SGW: Tom Pellegrom (voorzitter) Paul van der Werff (penningmeester) Anneke van den Berg (secretaris) Dik Edelenbos (bestuurslid) Pagina 21 van 25

22 6. Overige gegevens Dekkingsreserve reizen Tijdens het opstellen van het gezamenlijke beleidsplan met de VGW, is geconcludeerd dat het steeds lastiger wordt om structurele inkomsten te verwerven. Er is als onderdeel van het beleidsplan een geconsolideerde meerjarenbegroting opgesteld. Hierbij is geconcludeerd dat op dit moment benodigd is om de reizen, zonder verdere ondersteuning gedurende 4 jaar, te kunnen blijven realiseren. Het SGW-bestuur heeft vorig jaar besloten hiervoor een bestemmingsreserve in het leven te roepen. Aan deze zogenaamde Dekkingsreserve Reizen is toegevoegd ten laste van de algemene reserve. De uitgangspunten en daarmee de hoogte van deze Dekkingsreserve zijn per balansdatum onveranderd. Resultaatbestemming Het resultaat over 2011/2012 is opgenomen in de post onverdeeld resultaat in het eigen vermogen. Het resultaat bedraagt en zal ten gunste van de algemene reserve worden gebracht. Gebeurtenissen na balansdatum De volledige waarde van de Skiosk is geactiveerd per balansdatum, omdat de verplichtingen al voor waren aangegaan. De Skiosk is met ingang van september 2012 in gebruik genomen. Dat betekent dat vanaf het volgend boekjaar de huurkosten van de bedrijfsruimte in Benschop komen te vervallen, maar hiervoor komen de afschrijvings- en onderhoudskosten van de Skiosk in de plaats. In verband met de onzekerheid omtrent de duur van de huurovereenkomst van de grond, wordt veiligheidshalve een afschrijvingstermijn gehanteerd van 5 jaar. Omdat de huisvesting een houtenschottenkeet betreft, is de verzekering voor brand en inbraak een stuk duurder. De jaarlijkse huisvestingskosten zullen in komende jaren daarom stijgen met ongeveer Rekening houdend met de donaties die wij in het kader van de Skiosk hebben ontvangen, nemen de netto huisvestingskosten met ongeveer Pagina 22 van 25

23 Zusterorganisatie Vereniging van Gehandicapte Wintersporters De Vereniging heeft ten doel: de bevordering van de beoefening van wintersport door mensen met een lichamelijke handicap. De Vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. het (doen) organiseren van reizen en activiteiten teneinde de doelgroep van de vereniging kennis te laten maken met wintersport; b. het (doen) geven van cursussen op voormeld gebied; c. het bevorderen en stimuleren van contacten en het samenwerken met instellingen en organisaties, zowel in Nederland als in het buitenland; d. het organiseren en geven van begeleiding bij de activiteiten; e. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Statutaire naam, vestigingsplaats en kantooradres Statutaire naam Secretariaat : Vereniging van Gehandicapte Wintersporters : Mevrouw A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden Omschrijving van de activiteiten De VGW organiseert al vele jaren wintersportreizen voor lichamelijk gehandicapten. Een sportieve instelling en de wil om te leren skiën zijn het belangrijkst. Voor bijna iedere handicap is wel een oplossing om aangepast te kunnen skiën. Zelfs als het gebruik van één of twee benen wordt gemist door bijvoorbeeld een dwarslaesie of amputatie en/of als de arm/handfunctie beperkt is. De VGW heeft reizen voor aangepast staand skiën en voor aangepast zittend skiën. Voor kinderen van 7 tot en met 15 jaar organiseert de VGW een kinderreis waarvan het de bedoeling is, dat het gehele gezin samen met andere gezinnen en begeleid door de VGW op wintersportvakantie gaat. Ook wordt er een jongerenreis georganiseerd voor jongeren van 16 tot en met 27 jaar. Daarnaast worden door de VGW skilessen in Nederland georganiseerd. Pagina 23 van 25

24 Algemeen Jaarverslag VGW Het verenigingsjaar 2011/2012 speelde zich af tegen de achtergrond van de mondiale financieel-economische crisis, waarvan het nieuws dagelijks de kranten vulde en waarvan het einde nog niet in zicht is. Gelukkig kwam de vrees van sommigen, dat de economische crisis net als bij voorgaande keren zou leiden tot sterk teruglopende deelnemersaantallen, slechts in beperkte mate uit. De reizen waren gemiddeld genomen goed gevuld. Aan het begin van het verenigingsjaar, op 16 oktober 2011, vond de ALV plaats. Een belangrijk onderwerp tijdens deze ALV was de (mogelijke) aansluiting van de VGW bij de NSkiV. De leden gaven tijdens genoemde ALV het bestuur toestemming om het mogelijke lidmaatschap verder uit te werken en eventueel binnen zes weken een buitengewone ALV uit te schrijven, waarin over het NSkiV-lidmaatschap gestemd zou worden. Bij de uitwerking hebben wij besloten meer tijd te nemen dan de genoemde zes weken. Onder meer op het gebied van (verplichte) statutenwijziging en mogelijke financiële consequenties bestonden verschillende meningen en invalshoeken. Onder het motto Zorgvuldigheid is hier belangrijker dan snelheid is de buitengewone ALV niet uitgeschreven en is besloten een werkgroep te formeren, die de voor- en nadelen zorgvuldig in kaart zou gaan brengen. De werkgroep heeft inmiddels haar bevindingen en aanbeveling gerapporteerd en deze zullen aan de leden worden voorgelegd. Op 19 november werd door het dagblad Trouw, in samenwerking met het CIGD (Centraal Informatiepunt Goede Doelen) een Trouw Goede Doelen Top 50 gepubliceerd, welke na bestudering van honderden verschillende goede doelen tot stand was gekomen. De VGW behaalde in deze top-50 de 8 e plaats! Een erkenning voor ons mooie werk èn direct resultaat van de genomen moeite om transparant te zijn voor donateurs en andere belanghebbenden. Een andere belangrijke ontwikkeling in het afgelopen verenigingsjaar was de realisatie van een eigen gebouw voor onze materiaalopslag, in de wandelgangen ook wel Het Verenigingsgebouw van de VGW genoemd. De plannen waren reeds bij de vorige ALV bekend en toegelicht, doch de realisatie is zowel op het gebied van formaliteiten en procedures als op het gebied van arbeid en manuren een enorme inspanning geweest. Maar: het verenigingsgebouw, met de naam VGW-Skiosk, staat er! Op 1 september jongstleden was de feestelijke opening. Het is onmogelijk om alle vrijwilligers en sponsoren die een bijdrage hebben geleverd apart te noemen, doch het bestuur wenst een tweetal leden die zich bij de totstandkoming hebben onderscheiden apart te memoreren: Rob Thijssen en Diek Scholten. Hun inbreng, tezamen met die van alle andere betrokken vrijwilligers en sponsoren, was hartverwarmend en onmisbaar. Zeer veel dank daarvoor. Wij verwachten dat de VGW Skiosk zich de komende periode als een bindende plek voor de VGW en haar leden zal ontwikkelen. Materiaalcommissie De materiaalcommissie heeft bij de totstandkoming van VGW-Skiosk de behuizing in Benschop verlaten. Al het materiaal van de VGW staat nu in Huizen. De reizen in het afgelopen seizoen, 5 (!), tezamen met de sessies in Huizen en de individuele verhuur van materiaal hebben nog plaatsgehad vanuit de oude behuizing en zijn voortreffelijk, zonder noemenswaardige logistieke problemen, verlopen. Commissies Begeleiders en Skileraren De commissies Begeleiders en Skileraren zijn afgelopen verenigingsjaar weer druk in de weer geweest met het organiseren van verschillende evenementen en opleidingen, alsmede het bemensen van de verschillende reizen met vrijwilligers. Daarnaast zijn beide commissies nauw betrokken geweest bij de discussies over het mogelijke lidmaatschap van de NSkiV. De wijze waarop de skileraren en begeleiders binnen de VGW worden opgeleid en functioneren is ongeëvenaard wanneer we naar andere collega verenigingen kijken. Commissie PR & Website Voor de Commissie PR & Website was het afgelopen jaar weer een Support Beurs - jaar. Eens in de twee jaar vindt dit evenement in Utrecht plaats en ook dit jaar waren wij weer present. Ditmaal met een eigen stand, niet meer gedeeld met een andere partij. En: opnieuw in het Sportpaviljoen nadat dit de vorige keer reeds een Pagina 24 van 25

25 enorme verbetering was gebleken ten opzichte van het Reispaviljoen. De vernieuwde website was afgelopen jaar voor het eerst live. Daarnaast zien we dat Social Media (met name Facebook) tot enorme verbinding leidt. Niet alleen is een groot deel van de VGW leden onderling bevriend, ook de eigen VGW pagina op Facebook mag zich inmiddels op bijna 300 Likes verheugen en sommige reizen hebben inmiddels eigen pagina s. De contacten met de SGW waren afgelopen jaar intensief, constructief en niet onbelangrijk zeer plezierig. Het besluit om meer informatie te delen en meer af te stemmen via meer gezamenlijke vergaderingen heeft zijn vruchten afgeworpen. De SGW publiceert zoals gewoonlijk haar eigen jaarverslag en zal tijdens de komende ALV een korte toelichting geven omtrent de financiën. Skiën Nederland De sessies in Huizen zijn dankzij de uitstekend organisatie opnieuw goed en zonder problemen verlopen. Opnieuw waren er 3 sessie van 5 lessen. Het blijkt iedere keer weer dat de eerste sessie, beginnend vroeg in september, relatief moeilijk vol te krijgen is. Voor de tweede en derde sessies gelden deze problemen veel minder. Al met als lagen de deelnemersaantallen voor Skiën Nederland in 2011/12 licht (circa 5%) lager dan in het voorgaande jaar. Reizen In januari 2012 ging de reis voor staande skiërs voor het eerst naar een nieuwe locatie: Hotel Reitherwirt in Reith bei Kitzbühl. De totale groep bestond uit 35 deelnemers en meereizende gasten, waardoor de totale groep (inclusief vrijwilligers) net onder het aantal van 50 bleef. Een beperkte teruggang ten opzichte van vorig jaar. De reis is goed verlopen en de accommodatie is goed bevallen. Ook volgend jaar zal Reith de reisbestemming zijn. De zittende reis voor volwassenen naar Maria Alm had afgelopen jaar wel te maken met een duidelijke teruggang van het aantal reizigers. Hierbij moet worden bedacht dat de reis in het vorige verenigingsjaar ook wel heel vol zat. Indien de bezetting van de reis op langere termijn wordt bekeken, was met meer dan 30 deelnemers nog altijd sprake van een goed gevulde reis. De week in het fantastisch verbouwde Alpenhof is goed verlopen. Het weer was goed en er waren niet veel valpartijen. Helaas was er wel één nare uitzondering, maar gelukkig gaat het met de betrokken deelnemer nu weer beter. De Jongerenreis kende 24 deelnemers, derhalve een toename ten opzichte van vorig jaar (22 deelnemers). De reis kende een nieuwe reisleiding (Rob Thijssen, Tina Kos) en een nieuwe locatie (Vigo di Fassa in Italië). Alles liep gesmeerd, de logistiek zat uitstekend in elkaar en het hotel is op het eten na prima bevallen. De jongerenreis zal ook volgend jaar weer naar deze locatie gaan. Zoals bekend, kende de Kinderreis in 2012 een nieuwe opzet: er waren twee aparte reizen die aaneengesloten in Maria Alm waren georganiseerd. Ook hier was sprake van een nieuwe reisleiding, waarbij iedere reis door een tweetal reisleiders werd begeleid. De reizen zijn goed verlopen zonder noemenswaardige incidenten voor de deelnemers. In dat opzicht was sprake van twee fantastische weken. In de evaluatie achteraf kwamen echter verschillende knelpunten naar boven, die ervoor pleiten de aanpak meer geïntegreerd en eenduidig ter hand te nemen. De organisatie zal volgend jaar daarom plaatshebben vanuit één reisleidersteam van drie personen, in plaats vanuit twee aparte koppels van reisleiders. Pagina 25 van 25