Rapport inzake jaarrekening 2007 / Hoorn, 7 oktober Dit rapport heeft 24 pagina s

Transcriptie

1 Rapport inzake jaarrekening 2007 / 2008 Hoorn, 7 oktober 2008 Dit rapport heeft 24 pagina s

2 Inhoudsopgave 1. Bericht van de Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) 4 2. Bestuursverslag 5 Algemene informatie 5 Financiële informatie 9 Sponsoren 10 Toekomst Balans per 30 juni Winst en verliesrekening 1 juli 2007 t/m 30 juni Toelichting behorende tot de jaarrekening 2007/ Algemeen 15 Grondslagen voor waardering van activa en passiva en resultaatbepaling Overige gegevens 23 Resultaatbestemming 23 Gebeurtenissen na balansdatum 23 Zusterorganisatie Vereniging van Gehandicapte Wintersporters 23 Pagina 3 van 24

3 1. Bericht van de Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) Het verenigingsjaar kan naar de mening van het bestuur wederom gekenschetst worden als een succesvol jaar. Het VGW jongeren + project een gezamenlijk project van de VGW en SGW is van start gegaan mede dankzij een ondersteuning van de Johan Cruyff foundation. De jaarrekening, die in het verslag is opgenomen, is binnen het VGW bestuur besproken. Dit gaf geen aanleiding tot verzoek van aanpassing op specifieke beleidsterreinen. Het jaarverslag van de SGW zal op hoofdlijnen worden toegelicht binnen de Algemene Ledenvergadering in oktober Graag spreken wij onze waardering en erkentelijkheid uit tegenover het bestuur van de SGW over het gevoerde beleid. Jeep ter Heide, Voorzitter VGW Pagina 4 van 24

4 2. Bestuursverslag Het bestuur van Stichting van Gehandicapte Wintersporters (SGW) biedt hierbij haar jaarrekening aan voor het boekjaar dat geëindigd is op 30 juni Het boekjaar loopt van 1 juli 2007 tot en met 30 juni Algemene informatie De stichting heeft ten doel: het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de te Amsterdam gevestigde vereniging: Vereniging van Gehandicapte Wintersporters (VGW) en het verrichten van al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting werkt bij de verwezenlijking van haar doel in het bijzonder samen met de VGW en tracht haar doel te bereiken door: a. het inzamelen van gelden en, in het algemeen, het bijeenbrengen van vermogen ten behoeve van haar werkzaamheden, waaronder begrepen het aanvragen van subsidies voor activiteiten van de vereniging; b. het verhuren van specifieke materialen op momenten dat deze materialen niet ter beschikking zijn gesteld voor activiteiten van de vereniging; c. het (doen) organiseren van activiteiten; d. het bevorderen en stimuleren van contacten en het samenwerken met andere, soortgelijke instellingen en organisaties, zowel in Nederland als in het buitenland; e. het aanwenden van alle haar ten dienste staande wettige middelen die tot het vorenstaande kunnen bijdragen of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Kernactiviteiten en geldmiddelen De (kern)activiteiten van de stichting zijn het afgelopen jaar weer gericht geweest op het verwerven van geldmiddelen ten behoeve van de financiering van de activiteiten van de VGW en onderhoud en aanvulling van materialen. De belangrijkste geldmiddelen van de stichting worden gevormd door: a. donaties, subsidies en andere bijdragen; b. verhuur van materialen; c. opbrengsten van eventuele diensten; d. schenkingen, erfstellingen en legaten; e. alle andere wettige inkomsten. Statutaire naam, vestigingsplaats en kantooradres Statutaire naam Kantooradres KvK nummer : Postbank : p/a : J.P.Coenstraat LG Hoorn : Stichting van Gehandicapte Wintersporters : Harderwijkerweg 27A 6961 GH Eerbeek Pagina 5 van 24

5 Samenstelling bestuur Het bestuur was op 1 juli 2007 als volgt samengesteld: Voorzitter Penningmeester Secretaris : Th. Pellegrom Harderwijkerweg 27 A 6961 GH Eerbeek : P. van der Werff J.P.Coenstraat LG Hoorn : A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden Bestuurslid : J.A.J. Koster Tevens Coördinator Bikbergerweg 22 Sponsorcommissie 1272 PM Huizen Alg.Bestuurslid 1 : W. Maclennan Tjotterkade GX Zoetermeer Alg. Bestuurslid 2 : D.G. Edelenbos De Brug NE Apeldoorn De secretaris is tevens bestuurslid binnen de VGW, waarmee een formele verbinding tussen SGW- en VGW-bestuur is gemaakt. Door een verschil van inzicht over het te voeren sponsorbeleid zijn de heren Koster en Maclennan per 20 november 2007 afgetreden als bestuurslid. Tijdens de bestuursvergadering van 26 mei 1 april 2008 was de samenstelling van het bestuur derhalve als volgt (dit was tevens de samenstelling op de balansdatum): Voorzitter Penningmeester Secretaris : Th. Pellegrom Harderwijkerweg 27 A 6961 GH Eerbeek : P. van der Werff J.P. Coenstraat LG Hoorn : A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden Rooster van aftreden op 1 juli 2007: Voorzitter : voor het eerst per voor 3 jaar herkozen tot Penningmeester : voor het eerst per (volledig 3 jaar) Secretaris : voor het eerst per (gelijk met VGW-datum) Bestuurslid : voor het eerst per Sponsorcommissie (volledig 3 jaar) Alg. Bestuurslid 1 : voor het eerst per (volledig 3 jaar) Alg. Bestuurslid 2 : voor het eerst per (volledig 3 jaar) Rooster van aftreden op 30 juni 2008: Voorzitter : Herkozen tot Penningmeester : Herkozen tot Secretaris : Voor het eerst per (volledig 3 jaar) Bestuurslid Sponsorcommissie : Vacature Bestuurslid Tevens Coördinator Sponsorcommissie Alg. Bestuurslid : Vacature : D.G. Edelenbos De Brug NE Apeldoorn Algemeen Bestuurslid : Voor het eerst per (volledig 3 jaar) Pagina 6 van 24

6 Belangrijke elementen van het gevoerde beleid De nadruk van het gevoerde beleid heeft in 2007/2008 gelegen op de volgende zaken: Activiteiten van de materiaalcommissie; In het bestuur van zowel SGW als VGW bestond al langer de gedachte dat het beter zou zijn om de operationele leiding van de materiaalcommissie bij de VGW onder te brengen. Nadat er in de organisatie van de materiaalcommissie vorig jaar grote stappen waren gemaakt, onder leiding van Jack Nieuwendijk en Peter Voorhaar, kon dit jaar een logische stap worden gezet. De SGW blijft als eigenaar van de materialen verantwoordelijk voor aanschaf, onderhoudskosten, verzekeringen en afschrijvingen. De operationele aansturing van de commissie is nu ondergebracht bij Luc Flamand. Als bestuurslid van de VGW heeft hij een rechtstreekse band met de leden en vrijwilligers. Onder leiding van Luc is de commissie sterk uitgebreid en is er gestart met een programma van groot onderhoud. Voor alle mono s zijn dit jaar begeleiderbeugels gemaakt. Deze zorgen ervoor dat de begeleider rechtop kan blijven staan tijdens het begeleiden. Vooral voor langere begeleiders is dit een enorme verbetering gebleken. In het verleden moest een begeleider gebukt met de duimen de kuip besturen. De materiaalcommissie is dit jaar weer vele zaterdagen actief geweest om alles op tijd gereed te hebben voor de verschillende reizen. De belangstelling voor de reizen was dit jaar weer zeer groot. In het programma van groot onderhoud is inmiddels ook een start gemaakt met het poedercoaten van de bi-unique s. Vooral onze oudere bi-unique s hadden flink te lijden gehad onder het jarenlang gebruik. De laklaag die door de leverancier gebruik wordt is dun. Er is nu gekozen voor het systeem van coaten met het idee dat een apparaat dat er mooi uitziet nog meer uitnodigt om te gaan sporten. Ook verwachten wij dat de levensduur aanzienlijk langer kan worden. Opslagruimte materialen Medio 2007 liet de firma Welzorg ons weten dat zij door omstandigheden genoodzaakt zouden zijn om de locatie Nieuwegein te sluiten per 1 januari Voor ons een hele spannende situatie en de start van een periode van zoeken naar een geschikte locatie. De samenwerking tussen de SGW en Welzorg is de afgelopen jaren heel prettig geweest en voor de SGW zonder kosten. Welzorg is dan ook voor ons een grote sponsor. Naast ruimte voor opslag hebben we ook ruimte nodig voor onderhoud en de pasdagen. Een dergelijke ruimte is niet makkelijk te vinden en zeker niet zonder kosten. Heel erg gelukkig waren wij toen wij te horen kregen dat de reorganisatie bij Welzorg in ons voordeel zou uitpakken. De locatie Nieuwegein is weer volledig nieuw leven ingeblazen en de samenwerking is weer optimaal. Sponsorcommissie In het jaar 2007/2008 hebben wij helaas afscheid genomen van twee bestuursleden. De uitbreiding van het bestuur aan het einde van 2006 had tot doel structurele inkomstenbronnen te verwerven. Binnen een vrijwilligersorganisatie blijkt het toch altijd weer lastig om tot een eensluidende visie te komen. Verschil in inzicht heeft geleid tot het aftreden van twee bestuursleden. Vooralsnog hebben de overige bestuursleden de taken overgenomen. Uiteraard wordt binnen het bestuur gestreefd de vacature zo snel mogelijk te vervullen. Wij hebben inmiddels Jan Dirkze bereid gevonden om het project van sponsoring weer nieuw leven in te blazen. We hebben in het afgelopen jaar wel de ANBI beschikking kunnen realiseren. Deze beschikking geeft sponsoren en donateurs de mogelijkheid om ook binnen de nieuwe fiscale regels om de schenking als gift af te trekken van de belasting. Pagina 7 van 24

7 Jongeren+ project In samenwerking met de VGW is er dit jaar gewerkt aan het opzetten van het Jongeren+project. Dit project is een vervolg op het kinderen+project. In samenwerking en met ondersteuning van de Johan Cruijff Foundation zal gedurende een periode van drie jaar extra aandacht worden besteed aan jongeren tussen 16 en 27 jaar. Er worden extra clinics gehouden en een speciale jongerenreis worden georganiseerd. Ten behoeve van deze jongeren zal met financiering van de Johan Cruijff Foundation extra materiaal worden aangeschaft. De gedachte hierbij is om deze groep vooral nieuw ontwikkelde materialen te kunnen aanbieden. Ook zal er les gegeven worden in snowboarden, dualski en kartski. Uit bovenstaande blijkt dat het bestuur in het afgelopen boekjaar, met name de aandacht heeft gericht op het verder reorganiseren van de materiaalcommissie, de uitbreiding van de materialen en de continuering van de opslagruimte. Pagina 8 van 24

8 Financiële informatie Opbrengsten en resultaten Er is een hoog bedrag aan donaties binnengekomen in het afgelopen jaar. Aangezien de voorgaande jaren een lichte teruggang in de opbrengsten te zien gaven, werd verwacht dat deze trend zich zou voortzetten. Dit is echter niet gebeurd. Over het jaar 2007/2008 bedroegen de opbrengsten Dit is meer dan vorig boekjaar. Over de hele linie zijn de opbrengsten ongeveer met een derde toegenomen. Met een positief resultaat van is de neergaande lijn van de afgelopen jaren omgezet in een stijgende lijn. Vorig jaar bedroeg het resultaat nog /-. De toestand op balansdatum De financiële toestand van de SGW op de balansdatum geeft een gezonde situatie weer. Er is een bedrag van in kas en de afschrijvingskosten in het boekjaar konden volledig ten laste van de exploitatie komen. Het kapitaal is gelijk gebleven met Het totale eigen vermogen is toegenomen van tot De jaarlijkse afschrijving is verder toegenomen als gevolg van de toename van het geregistreerde materieel. De materiaalcommissie heeft een uitgebreidere inventarisatie gedaan, waardoor is geconstateerd dat evenals vorig jaar niet alle materialen volledig in kaart zijn gebracht. Het betreft vooral toebehoren, zoals ski s, trekkoorden, beugels, enz. De totale aanschafwaarde van het materiaal is daarmee fors toegenomen. Uiteraard zijn dit geen nieuwe materialen en is ook de post cumulatieve afschrijving en waardeverminderingen evenredig toegenomen. In totaal is de boekwaarde van de materiële vaste activa als gevolg van afschrijving gedaald van naar Voor het opvangen van toekomstige afschrijvingskosten van het materiaal is een reserve aanwezig. De afschrijvingsreserve is met gedaald van naar Dit is het gevolg van de herwaardering van het materiaal. Op dit moment is de afschrijvingsreserve dus groter dan de boekwaarde van het materiaal. De voornaamste risico s en onzekerheden De voornaamste risico s en onzekerheden van de stichting blijven liggen op het gebied van de huidige groei in relatie tot de financierbaarheid in de toekomst. Het werven van sponsoren blijft daarin cruciaal. Hoewel de cijfers wederom een fraai resultaat weergeven, moeten hier de volgende kanttekeningen bij worden gemaakt: Van het bedrag van aan donaties voor kinderen is grotendeels voor rekening gekomen van twee donateurs, die de SGW al jarenlang een warm hart toedragen. Vorig jaar werd al gesproken over het feit dat richting de toekomst rekening moet worden gehouden met een situatie dat wij op termijn geen gebruik meer kunnen maken van de opslagruimte bij Welzorg. Wij zijn Welzorg bijzonder dankbaar voor de uitstekende faciliteiten die ons worden geboden en op dit moment is de kostenloze huisvesting voorlopig nog geborgd. Het is echter niet ondenkbaar dat Welzorg hier in de toekomst niet meer in kan voorzien. Als er ruimte gehuurd moet worden, brengt dit minimaal 9.000,= per jaar aan extra kosten met zich mee. De weg die de VGW en SWG gezamenlijk zijn in ingeslagen heeft geleid tot professionalisering en groei. Om deze lijn in de toekomst te kunnen blijven waarborgen blijft het werven van sponsoren cruciaal. Om in de toekomst mogelijke tegenslagen te kunnen opvangen heeft het SGW-bestuur besloten een Algemene Reserve op de balans op te nemen. Hierin zal het deel van de afschrijvingsreserve boven de boekwaarde van de materiële vaste activa worden opgenomen. Per wordt derhalve overgeboekt van de afschrijvingsreserve naar de algemene reserve. Pagina 9 van 24

9 Sponsoren Ook in het jaar 2007/2008 hadden wij weer veel te danken aan onze sponsoren en donateurs. Het is helaas niet mogelijk om iedereen persoonlijk te noemen, maar onderstaand overzicht geeft een overzicht van de belangrijkste donaties. Donateurs Het aantal donateurs is in 2007/2008 niet verder gestegen. Er is een aantal overeenkomsten beëindigd en er zijn nieuwe overeenkomsten afgesloten. De totale bijdrage van donateurs bedroeg O Het werven van donateurs blijft een lastig proces. Er zijn in het afgelopen jaar echter wel initiatieven ontplooid, waardoor er enkele nieuwe donateurs zijn bijgekomen. De opbrengsten hiervan worden meegenomen in het nieuwe boekjaar. Sponsorbijdragen in Euro s In het afgelopen jaar zijn er veel geldelijke sponsorbijdragen ontvangen. Grote algemene sponsorbijdragen zijn ondermeer ontvangen van: Total Nederland Sanoma Uitgevers Familie Ribbink van den Hoek Het gezamenlijke bedrag van algemene sponsorbijdragen bedroeg Naast algemene sponsorbijdragen zijn in het afgelopen jaar sponsorbijdragen ontvangen ten behoeve van wintersportactiviteiten voor kinderen. Deze sponsorbijdragen zijn ondermeer ontvangen van: M.E. Bakhuizen Stichting Familie Bakhuizen Stichting Zonnige jeugd Abstract Management en advies b.v. NS Groep Het gezamenlijke bedrag van deze donateurs bedroeg Pagina 10 van 24

10 Sponsorbijdragen in materieel De sponsorbijdragen in de vorm van materieel zijn geactiveerd op de balans. Voor de waarde van het materieel is een voorziening opgenomen, de afschrijvingsreserve. Overige ondersteuning Busonderneming Lindetours heeft wederom een bus beschikbaar gesteld voor de reis naar Maria Alm voor volwassenen. AutoPon lease heeft busjes beschikbaar gesteld voor de kinderreis. Revalidatiecentrum de Hoogstraat stelt ons al vele jaren gratis vergaderruimte ter beschikking, voor de bestuursvergaderingen. Voor het houden van een reünie of heidag kunnen wij altijd rekenen op de medewerking van het Korps Landelijke Politiediensten in Driebergen. Ook hier kunnen wij gratis gebruik maken van de zalen en horecafaciliteiten. Ook voor de organisatie en begeleiding van de reizen krijgen wij zeer veel ondersteuning van de K.L.P.D. Bij Welzorg Nederland hebben wij weer gratis ruimte ter beschikking voor de opslag van onze materialen. Ook kunnen wij hier terecht voor het houden van materiaal en pasdagen. Cateraar In House Services heeft het VGW/SGW logo op de nieuwe ski-jacks laten drukken en een grote korting verstrekt op de cateringkosten van het jubileumfeest van de VGW. Congrescentrum Elektrum heeft de ruimte beschikbaar gesteld voor de begeleiderdag en voor de docentenopleiding. Zonder al deze bijdragen van sponsoren en donateurs kunnen wij onze doelen niet behalen. Namens onze deelnemers danken wij u hartelijk voor uw bijdrage. Pagina 11 van 24

11 Toekomst Materiaal Volgens planning zijn in het afgelopen budgetjaar de uitvoerende taken van deze commissie onder gebracht in de VGW. Het onderhoud van het materiaal wordt uitgevoerd en gecoördineerd door leden van de VGW. Het aansturen van leden is een logisch onderdeel van het verenigingsbestuur en is oneigenlijk bij het stichtingbestuur. Het stichtingbestuur kan zich nu volledig richten op de eigen doelstelling: het verwerven en beheren van middelen en materialen. In vervolg op een proef met nieuwe ski s voor de begeleiders tijdens de afgelopen kinderreis, gaan we verder werken aan kwaliteit en veiligheid van de materialen. De nieuwe begeleiderski s hebben veiligheidsbindingen die bij een verkeerde beweging open gaan. Hierdoor trachten wij het aantal blessures bij onze vrijwilligers nog verder te beperken. In het kader van het Jongeren+ project zijn wij in de gelegenheid om ook nieuw ontwikkelde materialen te gaan aanschaffen, waardoor vooral de jongeren nieuwe uitdagingen krijgen. Bestuursfuncties Bij de afsluiting van ons vorig boekjaar hadden zes bestuursleden, een bestuurslid meer dan het minimum aantal van vijf. Helaas hebben wij bij deze afsluiting alweer een vacature. De vaste functies Voorzitter, Secretaris en Penningmeester zijn volledig gewaarborgd. In het komend budgetjaar zullen we uiteraard weer trachten om het bestuur aan te vullen. Zoals bij elke vrijwilligersorganisatie, vereniging of stichting, blijft het altijd lastig om bestuursfuncties in te vullen met gelijkgestemde enthousiastelingen. Sponsoring De sponsorcommissie waar we in het afgelopen boekjaar mee gestart zijn is helaas al vrij snel uiteen gevallen. De werkzaamheden zijn uiteraard zo goed mogelijk overgenomen door de overige bestuursleden, maar niet alle plannen zijn uitgekomen. In het komend jaar zal hier veel aandacht aan gegeven worden. Projecten In het project Jongeren+ zal de VGW/SGW de komende drie jaren, samen met de Johan Cruijff Foundation extra aandacht besteden aan de mogelijkheden van wintersport voor jongeren van 16 tot 27 jaar. Het project heeft inmiddels de goedkeuring en de voorbereiding voor de eerste jongerenreis die in februari 2009 plaatsvindt is inmiddels in volle gang. Ook worden er in dit kader meerdere clinics gehouden op een indoorbaan. Samenwerking VGW Graag spreken wij tot slot van dit bestuursverslag onze waardering en erkentelijkheid uit tegenover het bestuur van de VGW over het gevoerde beleid, alsmede de plezierige en constructieve wijze waarop de samenwerking en onderlinge communicatie heeft plaatsgevonden. Eerbeek, 7 oktober 2008 Th. Pellegrom Voorzitter Pagina 12 van 24

12 3. Balans per 30 juni 2008 (vóór resultaatbestemming) 30 juni juli 2007 Vaste activa Materiële vaste activa a Vlottende activa Liquide middelen b Debiteuren c Eigen vermogen d. Kapitaal Afschrijvingsreserve Onverdeeld resultaat / Kortlopende schulden Crediteuren e Pagina 13 van 24

13 4. Winst en verliesrekening 1 juli 2007 t/m 30 juni juli 2007 t/m 30 juni juli 2006 t/m 30 juni 2007 Opbrengsten Donaties aan VGW (kostprijs) Totaal opbrengsten g Bestuurskosten h Materiaalkosten i Algemene kosten j Afschrijvingen op materiële vaste activa k Diverse kosten l Som der lasten Resultaat /- Rentebaten en bijzondere opbrengsten m Rentelasten en bijzondere kosten n Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening /- Pagina 14 van 24

14 5. Toelichting behorende tot de jaarrekening 2007/2008 Algemeen De stichting is opgericht per 18 november Het boekjaar loopt van 1 juli 2007 t/m 30 juni De voornaamste activiteiten van de stichting bestaan uit het verwerven en beheren van middelen en materialen ten behoeve van de Vereniging voor Gehandicapte Wintersporters (VGW). De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Grondslagen voor waardering van activa en passiva en resultaatbepaling De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Materiële vaste activa Vorig jaar werd het materiaal gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Dit boekjaar is een nauwkeuriger inventarisatie gemaakt van het gebruikte materiaal. De materialen die sinds dit jaar op de balans staan vertegenwoordigen echter nog wel een zekere waarde. Alle vaste activa zijn in categorieën ingedeeld en tegen vaste verrekenprijzen gewaardeerd verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de vast verrekenprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Op materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa wordt niet afgeschreven. De volgende afschrijvingspercentages worden hierbij gehanteerd: Skimateriaal ski s 10% Ski-toebehoren 20% Overig materiaal 20% Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen. Opbrengstverantwoording Onder netto-opbrengst wordt verstaan de opbrengst uit jaardonaties, donaties algemeen, donaties kinderen en verhuur materiaal, e.d. Voorzieningen voor geschatte toekomstige verliezen worden opgenomen in de periode waarin is komen vast te staan dat er sprake is van een verlies. Pagina 15 van 24

15 Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het stichtingbestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. a Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa is als volgt weer te geven: De materialen zijn gedurende het jaar geïnventariseerd en gewaardeerd. Er is sinds dit jaar een onderscheid gemaakt in skimateriaal en skitoebehoren. Alle materiële vaste activa zijn ingedeeld in de volgende categorieën met vaste verrekenprijzen: Pagina 16 van 24

16 De volgende materialen zijn in het lopende boekjaar aangeschaft of via sponsoring verkregen: 1 x bi-unique junior (aanschafprijs) Krukski s voor kinderen (aanschafprijs) Korte ski s met veiligheidsbindingen (aanschafprijs) Er is een inventaris/goederenverzekering afgesloten. De verzekerde waarde bedraagt: b Liquide middelen 30 juni juli 2007 Postbank Spaarrekeningen Postbank Betaalrekening xx De liquide middelen zijn terstond opeisbaar. c Debiteuren 30 juni juli 2007 Te verhalen schade bi-unique Oninbare jaardonaties Niet betaalde jaardonaties Overlopende post (huur krukkenski s) De jaardonaties 2006/2007 die in het afgelopen jaar niet zijn betaald, zijn als oninbaar afgeboekt De jaardonaties die in het afgelopen jaar (nog) niet zijn betaald, zullen opnieuw worden aangeboden bij de jaardonatie 2007/2008. Jaardonatie die dan nog niet worden betaald zullen als oninbaar worden afgeboekt Pagina 17 van 24

17 d Eigen vermogen Kapitaal Afschrijvingsreserve Totaal Stand per 30 juni 2007 conform jaarverslag 2006/ Mutaties: Herwaardering materiaal / /- Donaties materiaal Resultaat boekjaar 2006/ / /- Stand per 30 juni d.1 Herwaardering materiaal Jaarlijks wordt na het inventariseren een nieuw overzicht opgesteld van de aanwezige materialen. De hierin opgenomen totale aanschafwaarde komt tot stand door de vaste verrekenprijzen voor de materiaalcategorieën vast te stellen en deze te koppelen aan de materiële vaste activa. Als gevolg van donaties, kortingen en afrondingen kan deze waarde afwijken van de waarde zoals deze op basis van de administratie is geboekt. Aan het einde van het boekjaar wordt de waarde van het materiaal in de administratie gelijkgetrokken met de waarde zoals deze op basis van de inventarisatie is vastgesteld. Deze herwaardering wordt ten laste c.q. ten gunste van de afschrijvingsreserve geboekt. d.2 Afschrijvingsreserve Op de balans is een voorziening afschrijvingsreserve opgenomen om de toekomstige afschrijvingen op het materiaal te kunnen financieren. De geldwaarde van het materiaal dat via donaties is verkregen, wordt ook als reservering voor toekomstige afschrijvingen aan de voorziening toegevoegd. Jaarlijks wordt door het bestuur vastgesteld of en zo ja, welk deel van het onverdeeld resultaat wordt toegevoegd aan de afschrijvingsreserve. e Crediteuren 2007/ /2007 Crediteuren Declaratie Materiaalcommissie Uit te betalen reiskostenvergoeding materiaalcommissie Uit te betalen borg n.a.v. verhuur Pagina 18 van 24

18 f Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van de brandverzekering. De verplichtingen die hieruit voortvloeien bedragen voor 2007/2008 rond De verplichting heeft een looptijd van vijf jaar en vervalt op g Totaal opbrengsten De opbrengsten kunnen als volgt gespecificeerd worden: 2007/ /2007 Opbrengst jaardonaties Opbrengst donaties algemeen Opbrengst donaties kinderen Opbrengst verhuur materiaal Totaal opbrengst Jaardonatie VGW lopend boekjaar Extra donaties t.b.v. kinderen Totaal donaties VGW (kostprijs) Totaal opbrengsten De opbrengsten zijn over de gehele linie met ongeveer een derde toegenomen. Voor activiteiten en/of projecten ten behoeve van kinderen worden middelen die door de SGW aan de VGW worden verstrekt apart geboekt ten laste van de donaties die ten behoeve van kinderen aan de SGW beschikbaar zijn gesteld. Dit jaar zijn er echter geen donaties aan de VGW verstrekt. De VGW ontving vorig jaar een hogere jaardonatie. Dit was het gevolg van een extra investering ten behoeve van het 25 jarig jubileum van de VGW. Hiervoor was begroot. De Jaardonatie voor de exploitatie van de VGW bedroeg Pagina 19 van 24

19 h Bestuurskosten 2007/ /2007 Reiskosten bestuursleden i Materiaalkosten 2007/ /2007 Onderhoudskosten materiaal Declaraties materiaalcommissie Overige materiaalkosten De onderhoudskosten materiaal betreffen directe kosten voor aangeschafte materialen ten behoeve van het onderhoud van ski s en overige materialen. De toename is te verklaren als gevolg van de toegenomen activiteiten van de materiaalcommissie. Declaraties materiaalcommissie bevatten de kosten voor materiaal- en pasdagen. In boekjaar 2007/2008 waren dit uitsluitend reiskosten. Ook hierin is de toegenomen activiteit van de materiaalcommissie te zien. De post overige materiaalkosten bevat zware bindingen ten behoeve van monoski s. j Algemene kosten 2007/ /2007 Brandverzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Notariskosten i.v.m. statutenwijziging Overige algemene kosten t.b.v. KvK Pagina 20 van 24

20 k Afschrijvingen 2007/ /2007 Skimateriaal Skitoebehoren Overig materiaal Dubieuze debiteuren In de afschrijving wordt een onderscheid gemaakt tussen: - skimateriaal zoals monoski, bi-unique en skicart (afschrijvingstermijn van 10 jaar) - skitoebehoren zoals krukski s, ski s en sleepkoorden (afschrijvingstermijn van 5 jaar) - overige materialen zoals jassen, gereedschap e.d. ( afschrijvingstermijn van 5 jaar). l Diverse kosten 2007/ /2007 Bankkosten voor het gebruik van Girotel m Rentebaten en bijzondere opbrengsten 2007/ /2007 Ontvangen rente spaarrekeningen n Rentelasten en bijzondere kosten 2007/ / Pagina 21 van 24

21 o Beloning voor bestuurders Conform artikel 5, lid 2 van de statuten genieten bestuurders van de SGW geen beloning voor hun werkzaamheden. In het kader van hun functie gemaakte onkosten kunnen aan bestuurders, op declaratiebasis, worden vergoed. Dit boekjaar zijn geen beloningen, ten laste van de SGW gekomen voor bestuurders en voormalig bestuurders. Eén (voormalig) bestuurder heeft in het verantwoorde boekjaar declaraties ingediend die grotendeels betrekking hadden op het vorige boekjaar (2006/2007). De declaraties zijn ten laste gebracht van het verantwoorde boekjaar. Verder zijn er dit boekjaar geen declaraties voor bestuurders en voormalig bestuurders opgenomen. Er zijn door de SGW geen leningen, voorschotten en garanties aan de bestuurders verstrekt. Utrecht, 7 oktober 2008 Bestuur SGW: Tom Pellegrom (voorzitter) Paul van der Werff (penningmeester) Anneke van den Berg (secretaris) Dik Edelenbos (bestuurslid) Pagina 22 van 24

22 6. Overige gegevens Resultaatbestemming Het positieve resultaat over 2007/2008 is opgenomen in de post onverdeeld resultaat in het eigen vermogen. Het resultaat zal volledig ten gunste van de nieuw ingestelde algemene reserve worden gebracht. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen na de balansdatum voorgedaan welke van materiële invloed kunnen zijn op de gepresenteerde cijfers. Zusterorganisatie Vereniging van Gehandicapte Wintersporters De vereniging heeft ten doel: de bevordering van de beoefening van wintersport door mensen met een lichamelijke handicap. De vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. het (doen) organiseren van reizen en activiteiten teneinde de doelgroep van de vereniging kennis te laten maken met wintersport; b. het (doen) geven van cursussen op voormeld gebied; c. het bevorderen en stimuleren van contacten en het samenwerken met instellingen en organisaties, zowel in Nederland als in het buitenland; h d. het organiseren en geven van begeleiding bij de activiteiten; e. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Statutaire naam, vestigingsplaats en kantooradres Statutaire naam Secretariaat : Vereniging van Gehandicapte Wintersporters : Mevrouw A. van den Berg Lasserstraat PV Leiden Omschrijving van de activiteiten De VGW organiseert al vele jaren wintersportreizen voor lichamelijk gehandicapten. Een sportieve instelling en de wil om te leren skiën zijn het belangrijkste. Voor bijna iedere handicap is wel een oplossing om aangepast te kunnen skiën. Zelfs als het gebruik van één of twee benen wordt gemist door bijvoorbeeld een dwarslaesie of amputatie en/of als de arm/handfunctie beperkt is. De VGW heeft reizen voor aangepast staand skiën en voor aangepast zittend skiën. Voor kinderen van 7 tot en met 15 jaar organiseert de VGW een kinderreis waar het de bedoeling is dat het gehele gezin samen met andere gezinnen en begeleid door de VGW op wintersportvakantie gaat. Daarnaast worden door de VGW skilessen in Nederland georganiseerd. Met ingang van seizoen 2008/2009 wordt er een jongerenreis georganiseerd voor jongeren van 16 tot en met 25 jaar. Pagina 23 van 24

23 Algemeen jaarverslag VGW De VGW mag terugkijken op een succesvol verenigingsjaar. Nog nooit zaten de reizen zo vol als afgelopen jaar en nog nooit waren er zoveel deelnemers bij het skiën in Nederland. De VGW bleek uitstekend voorbereid op de voortgaande groei. De diverse activiteiten hebben zonder noemenswaardige problemen op het gebied van logistiek, materiaal e.d. plaatsgehad en het bestuur zijn bijna alleen positieve reacties van deelnemers ter ore gekomen. De diverse vrijwilligers, actief als reisleider, coördinator, binnen commissies of anderszins, verdienen hiervoor zeer veel dank en enorme complimenten. Ondertussen zijn de voorbereidingen voor het nieuwe jaar reeds in volle gang, met diverse nieuwe ontwikkelingen. Skiën Nederland In het najaar van 2007 werd in Huizen voor het eerst volgens een nieuwe opzet geskied. In plaats van twee sessies van zes zaterdagen, werden nu drie sessies van vijf zaterdagen georganiseerd. De capaciteitstoename die hiermee werd gerealiseerd (circa 30%) werd nagenoeg volledig benut. Er waren enkele deelnemers die voor meerdere sessies hadden ingeschreven en hieraan ook hebben deelgenomen. Zo lang dit niet leidt tot uitsluiting van anderen is dit geen probleem, maar niet uitgesloten kan worden dat het aantal sessies waaraan per seizoen kan worden deelgenomen, in de toekomst op enig moment dient te worden beperkt tot één. Naast de sessies in Huizen werden in het afgelopen jaar voor de tweede keer zogenaamde ski clinics georganiseerd in Zoetermeer. Deze clinics alleen mogelijk voor staande skiërs - bieden aan potentiële leden/deelnemers de mogelijkheid om een dag of dagdeel kennis te maken met aangepast skiën, opdat men daarna kan besluiten lid te worden en mee te gaan op een reis. De clinics hebben reeds tot diverse nieuwe leden geleid. Reizen Zoals hiervoor aangegeven, zaten de reizen afgelopen jaar behoorlijk vol. Om goed uit te kunnen komen met knelpunten op het gebeid van materiaal en hotelaccommodatie, is aan een tweetal zittende deelnemers, die eigenlijk vanuit de kinderreis zouden doorstromen naar de volwassenenreis in Maria Alm, gevraagd nog eenmaal met de kinderreis mee te gaan. Uiteindelijk leidde dit ertoe dat beide reizen op volle capaciteit waren gevuld. Ook de staande reis naar Fugen zat goed vol, nadat aanvankelijk de inschrijvingen wat langzaam op gang kwamen. Alle reizen zijn goed verlopen: er waren goede weercondities, de pistes lagen er goed besneeuwd bij en ondanks de gebruikelijke valpartijen hier en daar, is niets ernstigs gebeurd en zijn de doktersbezoeken tot een minimum beperkt gebleven. In het komende jaar wordt een nieuwe reis aan het aanbod toegevoegd: de Jongerenreis, voor de doelgroep van 18 t/m 27 jaar. Deze reis, in samenwerking met en met ondersteuning van de Johan Cruyff Foundation mogelijk gemaakt (onder de projectnaam Jongeren+ ), dient twee doelen. Allereerst verwachten wij met deze reis te voorzien in een duidelijke behoefte van de doelgroep om aangepaste skivakanties met leeftijdsgenoten mogelijk te maken. Daarnaast verhoogt deze reis de capaciteit van de VGW en kan de druk die op de huidige kinderreis en de zittende reis naar Maria Alm ligt, enigszins worden verlicht. Het verlagen van de druk op deze twee reizen, wordt daarnaast ook mogelijk gemaakt door het voornemen om een aantal gevorderde zitskiërs in de toekomst de mogelijkheid te bieden mee te gaan met de staande reis naar Fugen. Deze laatstgenoemde reis wordt komend jaar voor het laatst georganiseerd door Eef Mokkink. Om ook in het seizoen 2009/10 een goede staande reis te kunnen organiseren, is het bestuur daarom nu al op zoek naar iemand die deze belangrijke taak kan gaan overnemen. Indien u belangstelling heeft of iemand weet, meldt u dan! In het afgelopen jaar is het Kinderen+ project geëindigd. Het project heeft vier jaar gelopen en is een van de drijvende krachten gebleken achter de groei en vitaliteit van de vereniging. Vanzelfsprekend hebben de eerste en belangrijkste effecten van het project plaatsgehad binnen de doelgroep: de VGW heeft een enorme aanwas van jonge leden genoten en de SGW heeft materiaal voor kinderen kunnen aanschaffen. Maar mede door de geïntensiveerde PR-activiteiten heeft ook het ledenbestand van volwassenen nieuwe impulsen gekregen. De succesvolle afsluiting van het project is voor de Johan Cruyff Foundation mede aanleiding geweest het eerdergenoemde Jongeren+ project in samenwerking met de VGW te starten. Pagina 24 van 24