Producten toevoegen. Productfoto s uploaden

Transcriptie

1 Producten toevoegen meerdere tegelijk via Excel database Wat leer je in dit hoofdstuk: - Hoe je meerdere productfoto s tegelijk uploadt - Hoe je de productlijst kan downloaden - Wat belangrijk is in een productlijst - Hoe je de productlijst kan aanpassen - Hoe je een productlijst kan uploaden Inleiding In de vorige cursus heb je één voor één producten toegevoegd in het systeem. Als je meerdere producten wil toevoegen is die manier echter niet handig. Je kan dan beter gebruik maken door de productlijst aan te passen in Excel. De stappen die je moet nemen: - Foto s uploaden (moet ook als je het één voor één zou doen) - Productlijst downloaden - Productlijst aanpassen (producten toevoegen, aanpassen en/of verwijderen) - Productlijst weer uploaden 1 Productfoto s uploaden 1. Download het bestand metselgereedschap.zip van webshopheld.nl. Dit bestand staat bij de benodigde bestanden en bevat een aantal productfoto s. 2. Log nu in je Webshop 3. Je gaat nu de productfoto's uploaden. Klik bovenin op Afbeelding- en bestandsbeheer

2 4. Klik op Selecteer bestand bij Productafbeeldingen. Selecteer het bestand metselgereedschap.zip en zorg dat het bestand in het systeem komt. Meerdere foto s tegelijk uploaden Je kan foto s één voor één uploaden in het systeem. Maar je snapt vast wel dat als je 20 productafbeeldingen tegelijk wilt uploaden dit erg tijdrovend is. Je kan meerdere foto s in een Zip-bestand zetten en deze tegelijk uploaden! Let op: Om de laadsnelheid van je webwinkel niet te vertragen is er een limiet - De maximale grootte voor 1 foto is 319 kb, - De maximale grootte voor een Zip-bestand is 4,19 MB 5. Check check dubbel check.klik nu op Productafbeeldingen om te kijken of onderstaande foto's in het systeem zitten. Gelukt? Goed bezig!

3 2 Productlijst downloaden 1. Klik nu links op Webshopdashboard 2. Klik daarna op Productlijsten of op Producten Pas alleen de moederlijst aan! Je ziet nu drie productlijsten. Een moederlijst en twee kopieën die gemaakt zijn van de moederlijst. De moederlijst is de lijst waar je aanpassingen in doet! De kopielijsten hebben een filter waardoor je op een pagina een deel van het aanbod kan laten zien: een merk (zoals Black en Decker of Makita of Bosch) of bijvoorbeeld een artikelgroep (zoals isolatie of gereedschap) de rest is er wel maar toon je niet! Als er in de moederlijst een aanpassing wordt gedaan, worden die producten automatisch meegenomen in de filterlijsten! Filterlijsten pas je dus niet aan, omdat ze dan gaan afwijken van andere productlijsten! 3. Klik op het potloodje van de moederlijst "upload_bouwshopper"

4 4. Download nu de productlijst door in het linkermenu te klikken op Producten exporteren 5. Klik op Direct downloaden Het Excel-bestand wordt nu als ZIPbestand gedownload. 3 Laatste voorbreiding 6. Ga naar de site van de Webshopheld. 7. Download het Word-bestand metselgereedschap.doc dat staat bij de bijbehorende bestanden van deze cursus. Nu heb je de voorbereidingen getroffen: - De foto s staan in het systeem - De database, een Excel-bestand met gegevens, heb je gedownload - Een Word-bestand met productgegevens van de site af gehaald In de volgende opdracht ga je de database aanpassen.

5 De Excel-lijst aanpassen Onderstaand zie je de Excel-lijst geopend. De lijst is niets meer dan een verzameling gegevens van de verschillende producten die nu actief zijn in je webshop. Als je goed kijkt zie je dat de eerste kolom van de productlijst Product_ID heet. Hier vul je het artikelnummer van het product in. Dat is verplicht! Elke productlijst MOET beginnen met een kolom die het artikelnummer weergeeft. Elke productlijst MOET beginnen met het artikelnummer! Een prijsveld en een voorraadveld mogen niet ontbreken in een database van een webwinkel! Kolom C Rij 14 Cel M20 De lijst bestaat uit verschillende kolommen (verticaal) en rijen (horizontaal). De lijst bevat de volgende kolommen: A. Product_ID: het artikelnummer (verplicht) B. Aanbiedingen: als een artikel in de aanbieding is kan je dat hier aangeven met Ja C. Nieuw artikel: als een artikel nieuw is kan je dat hier aangeven met Ja D. Categorie: waar valt het artikel onder? Gereedschap, Bouw, etc E. Sub-categorie: verder verfijnen van de categorie F. Prijs G. Prijs is H. Titel I. Maat J. Kleur

6 K. Groep: als je dezelfde artikelen hebt die een andere maat hebben, vallen deze in dezelfde groep. Je kan dan als klant de maat selecteren met een pull-down-menu (later meer hierover) L. Verpakkingseenheid M. Voorraad N. Korte_omschrijving O. Lange_omschrijving P. Product_informatie Q. Specificaties R. Werkmethode S. Extra productinfo T. Productlijst_afbeelding: link naar de productfoto voor de overzichtslijst van de producten U. Winkelwagen_afbeelding: link naar de productfoto voor de winkelwagen V. Meerinfo_afbeelding: link naar de productfoto voor de Meer-info pagina (detailweergave) W. Zoom-afbeelding: link naar de productfoto die in de zoomfunctie wordt weergegeven X. Extra_afbeeldingen: als je meer afbeeldingen hebt van één product Y. Bijpassend: hier kun je aangeven welke artikel bij het product passen zodat klanten dat kunnen zien Z. Meta_url: je producten vindbaar krijgen in Google, welke URL laat je zien AA. Meta_keywords: hier kan je zoekwoorden invullen waarop klanten je kunnen vinden als ze je in Google willen vinden AB. Meta_title: deze titel krijg je te zien als Google je vindt AC. Meta_desciption: deze omschrijving krijg je te zien als Google je vindt Zoals je ziet kan je heel veel informatie kwijt in de lijst. Toch zie je ook dat er veel cellen leeg zijn. Je hoeft dus niet alles te vullen. Als je een cel in de Excel-lijst leeg laat, is dat niet erg. Waaraan een database in myshop moet voldoen - Eerste rij is altijd het artikelnummer/product id - Het productnummer moet uniek zijn: er mogen geen dubbele tussen staan, anders krijg je een foutmelding. - Geen volledig lege kolom, er moet een kolomkop op staan - Cellen mogen leeg zijn, alleen het kolomhoofd niet - In een Webwinkel zijn een prijsveld en voorraadveld onmisbaar

7 Je gaat nu een nieuwe subcategorie producten toevoegen namelijk metselgereedschap. Als eerste gaan we in de lijst de nieuwe artikelnummers toevoegen in de kolom Product_ID. 4 De Excel-lijst aanpassen 1. Open het Excel-bestand wat je hebt gedownload uit myshop 2. Voeg in de kolom de volgende nummers toe in de kolom Product id : GR-1018 t/m GR Tip: Gebruik daarvoor de vulgreep!!! Als je een cel selecteerd dan komt er rechtsonder in de hoek een knopje. Ga er met je muisaanwijzer heen en het wordt een zwart plusje. Klik en sleep dan naar beneden. Hiermee kopieer je de nummers. Dat scheelt flink wat werk! Meer trucs kan je vinden in de Excel-training op de site! + 3. De kolommen B en C laat je leeg. 4. In de kolom D zet je bij alle nieuwe artikelen het woord Gereedschap 5. Zet in kolom E bij allemaal het woord Metselgereedschap (dit is een nieuwe subcategorie). 6. De kolommen B, C, J, P, Q, R, S laat je leeg. 7. De kolom Groep (K) nummer je door en bij de Voorraad zet je overal Open nu het Word-document dat je van de site hebt gedownload

8 9. De rest van de lijst vul je in met behulp van de gegevens die staan in het Word-document metselgereedschap.docx De kolom T heet Productlijst_afbeelding. Daar moet de URL komen te staan van de afbeelding. De Afbeeldingen heb je eerder al; in het systeem gezet, de url van deze afbeeldingen ga je nu opzoeken. 10. Klik bovenin op Afbeelding-en bestandsbeheer 11. Klik (indien nodig) op het tabblad Productafbeeldingen 12. Ga met je muisaanwijzer over de foto van de stootvoegspijker. (op het plaatje de eerste, maar dat kan bij jou anders zijn) Bekijk de eerste foto door op Voorvertoning te klikken. 13. Selecteer nu de url die onder de foto staat en kopieer de url met Ctrl+C 14. Ga nu naar Excel en klik in de juiste cel bij het juiste product 15. Plak nu deze url met Ctrl+V in de kolommen T, U, V, W en X

9 16. Kopieer de url ook naar de andere voegspijkers (dus kopieer de url ook naar beneden!!!) 17. Herhaal deze handelingen (foto opzoeken url kopieren plakken in kolom T, U, V, W en X dan naar beneden kopieren) met alle plaatjes zodat elk artikel staks een productplaatje heeft. 18. Sla het bestand op onder een nieuwe naam. Bijvoorbeeld: Productlijst_jouwnaam_datum Opslaan en een naam geven aan een database - Als je een database aanpast en opslaat: geef de database een nieuwe naam en overschrijf de oude database niet. Heb je fouten gemaakt dan kan je nog een versie terug! - Geen spaties in de naam - Het kan handig zijn om de datum in de naam te zetten: dan weet je op welke dag je deze hebt aangepast. De nieuwe productlijst uploaden Je bent er bijna! Nadat je de productlijst hebben aangepast, ga je deze in het systeem zetten. Je overschrijft straks de oude versie. 5 Aangepaste productlijst uploaden 1. Klik in het dashboard bij Productbeheer op Handmatig importeren 2. Klik daarna op Klik hier om een bestand te selecteren

10 3. Selecteer de nieuwe productlijst en klik op de pijl Het systeem zet nu de lijst in de webshop. Dat kost even tijd, dus heb geduld! Als er fouten in je lijst staan dan krijg je een foutmelding. Mogelijke fouten: - Een volledig lege kolom - Dezelfde naam in een kolomhoofd Taalfouten en bijvoorbeeld een verkeerde prijs worden uiteraard niet opgemerkt. Het systeem is nu klaar met het verwerken. Je productlijst is in het systeem van myshop gezet. 4. Bekijk het resultaat in je winkel. Ga het menu Gereedschap Dit ziet er al erg mooi uit. Toch kan het nog beter. Je ziet 5 dezelfde voegspijkers. 5 keer dezelfde foto met dezelfde omschrijving. Het enige verschil is de maat.

11 Je gaat nu zorgen dat deze in een lijst onder elkaar worden gezet in een dropdown-menu. 6 Een dropdown-menu maken 1. Open de productlijst die je net hebt geüpload (normaal zou je deze downloaden om de meest actuele versie te krijgen, maar aangezien je zeker weet dat dit de laaste versie is doe je dat voor één keer niet) 2. Verander nu in de kolom Groep alle cijfers van de voegspijker in Sla het bestand weer op en zet het weer in het systeem van Myshop. Bekijk vervolgens het resultaat. 6 Producten toevoegen 1. Voeg nu zelf alle andere producten uit het bestand metselgereedschap.docx toe aan je Excel-lijst (Tip: je mag natuurlijk even terugkijken in deze cursus) 2. Upload de nieuwe lijst en bekijk je winkel..is het gelukt? Einde van deze cursus