Jaarverslag 2014 Inleiding 1. Bestuur en algemene ledenvergadering Bestuurssamenstelling 2014 Naam Functie Bestuur Dick Visser Wil Bankras Kees Slot

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag over 2014 van HTC Santana. We vatten het verenigingsjaar voor u samen in een aantal thema s. Daarmee geven we weer wat we met elkaar gepresteerd hebben, zowel op als naast de banen. Net zoals vorige jaren kiezen we voor één samenvattend jaarverslag, waar de financiële jaarstukken onderdeel van uitmaken. Dit verslag dient tevens als verantwoording voor het gevoerde beleid door het bestuur en de verschillende commissies die de vereniging heeft. Het jaarverslag over 2014 fungeert ook als naslagwerk voor latere jaren. De hoofdstukken zijn: 1. Bestuur, commissies en algemene ledenvergadering 2. Ledenbestand 3. Accommodatie en onderhoud 4. Verenigingsactiviteiten 5. Externe relaties 6. Overige verenigingszaken 7. Financiën 1. Bestuur en algemene ledenvergadering Het bestuur heeft voor een tweedeling van bestuurstaken gekozen. Om de tijdbelasting te beperken en de effectiviteit te vergroten is er een vierhoofdig dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Naast het dagelijks bestuur functioneert het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur, aangevuld met de voorzitters van de jeugdcommissie, de kantinecommissie en de toernooicommissie. De vergaderingen van het algemeen bestuur worden vooral gebruikt als klankbord om het verenigingsbeleid te bespreken. Het dagelijks bestuur vergaderde vijfmaal in 2014 en het algemeen bestuur tweemaal. Naast deze vergaderingen vergaderen de bestuursleden regelmatig in wisselende samenstelling met commissies en commissieleden over de gang van zaken binnen commissies en/of de vereniging. Bestuurssamenstelling 2014 Naam Functie Bestuur Dick Visser voorzitter Dagelijks bestuur Wil Bankras secretaris Dagelijks bestuur Kees Slot penningmeester Dagelijks bestuur Gerrit Louter vice-voorzitter/ voorzitter technische commissie Dagelijks bestuur Ruud Deul voorzitter kantinecommissie Algemeen bestuur Kristel Vd Berg voorzitter jeugdcommissie Algemeen bestuur Paul Neefjes voorzitter toernooicommissie Algemeen bestuur 1

2 Tijdens de Algemene Ledenvergadering werden Wil Bankras en Paul Neefjes herbenoemd voor een volgende bestuursperiode. Er zijn in het verslagjaar geen bestuursmutaties geweest. Naast allerlei beslissingen over de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging zijn de belangrijkste bestuursbesluiten uit 2014: verhoging van de contributie per 1 januari 2015 met 2,5%. De contributie voor seniorleden wordt met 3,00 verhoogd tot 115,75. De contributie voor de jeugdcategorieën wijzigt met hetzelfde percentage tot 57,00 62,50 en 86,00 vaststelling van introductietarieven voor nieuwe leden (combinatie verlaagde instapcontributie ledenwerfactie en bondsbijdrage) vaststelling van de bijdrage voor competitieteams diverse maatregelen voor het onderhoud van de accommodatie van de vereniging vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening over 2013 vaststelling van de begroting voor 2014 vaststellen van de trainingstarieven voor de jeugd vaststellen van de uurtarieven van de trainers toekennen van een derde trainingsbaan gedurende een beperkt aantal uren per week voor de introductielessen van nieuwe leden het instellen van een werkgroep die het bestuur adviseert over de renovatie van het tennispark (banen, hekwerk en verlichting) in Op 7 april 2014 werd de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden (59 ste ALV van HTC Santana). Het verslag daarvan staat op onze website. De belangrijkste besluiten van deze vergadering zijn: de ALV stemt in met het voorstel van het bestuur om de contributie voor 2015 te verhogen, conform eerdergenoemd bestuursvoorstel. de vaststelling van het verslag van ALV 58, d.d de vaststelling van het jaarverslag en jaarrekening over 2013 decharge van de penningmeester over het gevoerde financiële beleid in 2013 benoeming nieuwe kascommissie voor de jaarrekening 2014 vaststelling van de begroting voor Dankwoord Het bestuur bedankt iedereen die in 2014 op de een of andere manier een bijdrage heeft geleverd aan het functioneren van onze vereniging. Dit jaarverslag maakt duidelijk hoeveel werk er binnen onze vereniging wordt verzet. Dat gebeurt door een groot aantal vrijwilligers en commissieleden. Dit jaarverslag is meer dan een overzicht wat we met elkaar hebben gepresteerd, het is een eerbetoon aan al deze vrijwilligers en commissieleden. Wij zijn trots op het grote aantal mensen dat zich voor onze vereniging inzet! Bestuur HTC Santana 2

3 2. Ledenbestand 2.1 Ledenadministratie Frida Slot en Niels Manshanden voerden in 2014 de ledenadministratie uit. Zij maakten daarbij gebruik van het Jiba ledenpakket van de KNLTB. Ledenverloop Onze vereniging kampt met een forse afname van het ledenbestand. Op hadden we 504 leden. We hebben in nieuwe leden ingeschreven en 105 leden uitgeschreven. Onze teruggang is nog veel forser dan landelijk het geval is. Van de grotere sportbonden in Nederland kent tennis de grootste ledenafname. De KNLTB onderkent dit probleem en zij is bezig met een aantal veranderingen die de sport aantrekkelijker moeten maken voor (aspirant) leden en met name voor jongeren. Het komt er kort gezegd op neer dat de sportbeleving en sportbehoefte verandert. Net zoals dat in de samenleving en de techniek het geval is, moet alles sneller, intensiever en intenser. De spelregels en het materiaal voor de jongste jeugd zijn begin 2014 aangepast. Over niet al te lange tijd zullen naar verwachting ook de spelregels van het seniorentennis wijzigen. Zie verder de verslaggeving bij de jeugdcommissie over onze ervaringen met de nieuwe regels. Eind september, aan het eind van het zomertennisseizoen, maakt de KNLTB de verenigingsstatistieken op. Deze statistiek laat zien dat ons ledenaantal de laatste jaren rond de 600 leden schommelt. We hebben op het moment dat we dit verslag samenstelden overleg gehad met de KNLTB over de juiste ledengegevens. De KNLTB bevestigt dat in 2014 veel lidmaatschappen zijn opgezegd en 102 leden als einddatum hebben. Deze telden dus nog mee als lid op de peildatum waarop de KNLTB de ledenstatistiek draait (30 september). Verenigingsstatistiek, 30 september september

4 Ter herinnering: Rini Steur, Henk Swart en Maarten de Jong Als een vereniging op leeftijd raakt, krijgt zij onvermijdelijk te maken met ziek en zeer. Hoe logisch misschien ook, het is iets dat nooit went; zeker niet omdat Henk, Rini en Maarten, veel te jong zijn overleden. Rini en Henk overleden in 2014 en Maarten begin Alle drie overleden ze na een dapper gedragen ziekte aan kanker. 2.2 Commissie ledenwerving Eind 2011 is de commissie ledenwerving opgericht voor de werving van seniorleden. De doelstelling van deze commissie is het ontwikkelen en coördineren van activiteiten voor de werving, de opvang en het behoud van nieuwe seniorleden. De commissie organiseerde op 22 maart 2014, de eerste zaterdag van het Open Santana Toernooi voor het derde achtereenvolgende jaar een open dag voor potentiële nieuwe leden, onder het motto: zonder jou is er geen bal aan. Deze actie werd een groot succes dat 27 nieuwe leden opleverde, dankzij de enthousiaste commissieleden en de hulp van Robbert Smit. Het effect van een actie als deze blijkt groter te zijn dan de individuele aanwas van nieuwe leden. Een georganiseerde actie levert nieuwe leden op die hun kennissen, familie en vrienden op hun beurt enthousiast maken voor tennis en onze vereniging. Jaarlijkse opzeggingen vanuit ons ledenbestand, ondermeer door vergrijzing, verhuizing, blessures en de crisis, maakt herhaling van dit soort activiteiten en speciale introductieprogramma s van groot belang voor onze vereniging. Nieuwe leden zijn nodig om onze financiën op peil te houden, de goede sfeer te waarborgen en op termijn te kunnen blijven voorzien in de verschillende vrijwilligerstaken binnen de vereniging. In overleg met de ledenwervingscommissie en het dagelijks bestuur wordt sinds 2014 nadrukkelijker aandacht besteed aan de opvang en de training van nieuwe tennisleden. Tennis is technisch een lastige sport en goede opvang en lessen zijn zeker in het begin essentieel voor het speelplezier. We zijn inmiddels een nieuwe actie gestart, waarbij een lid bij het aanbrengen van een nieuw lid/leden 15 korting op het lidmaatschap voor het volgende jaar ontvangt. Inmiddels hebben we met veel plezier de eerste kortingen toegekend. In 2014 is voor het eerst ook een najaarsactie gestart onder het motto maak kennis met tennis. Voor een trainingtarief van 9 lessen, konden nieuwe leden zonder verenigings- en bondscontributie te betalen het resterende kalenderjaar lid zijn van Santana. Dit was geen succes. Zes personen hebben zich opgegeven en dat bleken meer gelukszoekers te zijn dan enthousiaste tennissers. In 2015 herhalen we de voorjaarsactie zonder jou is er geen bal aan en we gaan actief aan de slag met nieuwe en bestaande leden. Eind 2013 bestaat deze commissie uit de volgende leden: Jos Altman, Monique Hof, Ina Hof en Niels Manshanden 4

5 3. Accommodatie en onderhoud In 2014 is er op ons tennispark het nodige gebeurd aan onderhoud, zij het dat het dit jaar voornamelijk om het reguliere en klein onderhoud ging. In dit hoofdstuk worden de belangrijkste activiteiten opgesomd. 3.1 Reguliere (onderhouds)activiteiten (uitvoering door onze eigen onderhoudscommissie) We hebben een grote onderhoudsploeg die elke eerste dinsdag van de maand zorgt dat de banen en groenstroken op ons park er netjes uitzien. De onderhoudscommissie is onder andere verantwoordelijk voor: het snoeien van de coniferen en struiken op het park onkruidbestrijding op paden en in de plantsoenen beplanting van de groenstroken met planten en bollen het verwijderen van rommel, legen van afvalbakken, fatsoenering park en groenstroken de winteropslag van banken, tafels en stoelen het gereedmaken van het park en terras in het voorjaar aanpassen van de klokken en het licht (parkklokken, zomer/ en wintertijd van de lichtinstallatie) het nalopen en repareren van het hekwerk van tennispark en banen (voor de goede orde, aan het onderhoud en de reparatie van het banenscheidende hekwerk is weinig eer meer te behalen; het wachten is op de renovatie in 2016) bevestigen en verwijderen van de luifel voor de kantine ook zijn de gebruikelijke kleine werkzaamheden verricht in ons clubhuis waaronder het vervangen of repareren van lampjes, deurdrangers, sloten, en dergelijke frequent en periodiek baanonderhoud zoals mosbestrijding, bladeren verwijderen en mechanisch vegen. 3.2 Ongeplande onderhoudsactiviteiten- /uitgaven In 2014 zijn er weinig ongeplande werkzaamheden uitgevoerd. Nieuw is dat ons lid Cas Altman het werk aan de cv en de WWV voor zijn rekening heeft genomen. 3.3 De onderhoudscommissie De onderhoudscommissie bestond in 2014 uit de volgende personen: Gerrit Oud Jaap Koomen Margret Laan Leo Schutte Sjaak Laan Jan Nieuwboer Wim Onrust Maarten de Jong Cas Altman Alex Campfens Tjibbe van der Leek Piet Sijm Henk Hoogland Ton Botman Arthur Vredenburg Piet Ooteman Gerard Vonk Jan de Boer Fred Blokker Adrie de Vos Klaas Neuvel Cor Steur Theo Hilgers Aad Hof Tjibbe van der Leek is de coördinator van de onderhoudscommissie voor de bouwkundige activiteiten. Leo Schutte doet de coördinatie van het parkonderhoud. In 2015 doet Leo dit samen met Aad Hof. 3.4 Banen en clubgebouw De banen en het clubgebouw zijn in eigendom van de vereniging. Voor het tennispark hebben we een erfpachtovereenkomst afgesloten met de gemeente Drechterland. Het clubgebouw dateert uit 1996 en de banen zijn in 2002 aangelegd (behalve baan 6, welke uit 2005 stamt). We besteden bewust aandacht aan deze voorzieningen in ons jaarverslag omdat banen en clubgebouw buitengewoon belangrijk zijn voor het functioneren en de financiële situatie van onze vereniging Banen en hekwerk We beschikken over 8 zandkunststofbanen (kunstgras) en 4 minibanen. De 8 banen zijn voorzien van baanverlichting. Baan 6 is aangelegd in 2005, de resterende banen dateren zoals gesteld van

6 De banen hebben een onderbouw van Mateco. Het voorjaarsonderhoud wordt uitgevoerd door Edel Grass. Het dagelijks onderhoud is in handen van verenigingsleden. De banen lopen naar het eind van hun levensduur. Het center court is officieel nog niet afgekeurd, maar dat gebeurt waarschijnlijk in De consequentie van afkeuring is dat er geen officiële wedstrijden meer op gespeeld mogen worden. De banen 1, 2, 4 en 5 worden ook matig. Baan 6, 7 en 8 verkeren nog in redelijke staat. In 2014 is geen jaarlijks onderhoud uitgevoerd door Edel Grass, omdat de omstandigheden niet goed waren op de momenten dat het onderhoud ingepland stond. Tijdens het overleg met de firma Edel Grass bleek dat we de huidige banen eigenlijk nooit goed hebben onderhouden, niet ten aanzien van de frequentie waarmee we mechanisch hebben geborsteld en ook niet ten aanzien van het vegen na afloop van wedstrijden. Dit is met het oog op de baanrenovatie in 2016 geen probleem meer. Het levert wel belangrijke aandachtspunten op voor het baanonderhoud na de geplande renovatie. We zullen daarvoor met de toekomstige aannemer en de onderhoudscommissie een adequaat onderhoudsplan opstellen. Baan en parkrenovatie zullen in 2016 plaatsvinden. Het banenscheidende hekwerk op het park verkeert in een matige tot slechte staat. Een aantal stormen in 2013 hebben de conditie verder verslechterd. We hebben desondanks de keus gemaakt om het hekwerk niet eerder te vervangen dan in 2016, als onderdeel van de renovatie. Combinatie is gemakkelijker, beter en goedkoper. Dat betekent dat we het nog ruim een jaar met het huidige hekwerk moeten doen. Waar nodig wordt partieel herstel- en verstevigingswerk uitgevoerd. De horizontale liggers van een aantal banen is in het verleden ingepakt in pvc pijpen zodat schade aan kleren en ledematen zoveel mogelijk wordt voorkomen. De toegangscontrole van ons park hapert soms. We volgen dat kritisch en zonodig moet dit worden vervangen. Sinds het park is afgesloten is het vandalisme op ons tennispark echter sterk afgenomen. Projectgroep baanrenovatie Het bestuur heeft ervoor gekozen om een projectgroep in te stellen. Een bewuste keus om voor draagvlak te zorgen en zoveel mogelijk inzicht en kennis te delen over de verschillende baansoorten en andere facetten van een omvangrijke renovatie als deze. Draagvlak en brede inzet van kennis en (spel)ervaring zijn niet te onderschatten factoren bij deze opgave. Renovatie en verbetering van ons tennispark vormt immers de basis voor het functioneren van de vereniging voor een volgende cyclus van 15 tot 20 jaar. We hebben projectleden uit de verschillende geledingen van onze vereniging gevraagd op basis van leeftijd, mannen en vrouwen en speelsterkte. De mannen waren gemakkelijker te strikken, dus zij zijn in overtal. Sommige projectleden hebben een specifieke functie binnen onze vereniging die belangrijk is voor de voorstellen die de commissie doet en de terugkoppeling naar het bestuur. Zie kolom bijzonderheden. De oprichting van een projectgroep is gecommuniceerd in de algemene ledenvergaderingen van 2013 en De samenstelling van de projectgroep is: Naam mailadres Bijzonderheden Rens van de Berg rensieberg@live.nl Linda Rijnbeek linda.rijnbeek@ziggo.nl Stijn Louter stijnlouter@hotmail.com Afra van Trigt-van der Voort afravantrigt@kpnmail.nl Hijko Souwer hijkosouwer@hotmail.com Melanie Hartog m.h.lapetino@gmail.com 6

7 Bob de Maker jr. Jaap Koomen Lid van de onderhoudcommissie Rob Dekker Trainer Dick Visser Vertegenwoordiger dagelijks bestuur Clubgebouw In voorgaande jaarverslagen hebben we uitgebreid stilgestaan bij de zorgen over ons clubgebouw. Samengevat leidt dit tot het volgende chronologische overzicht: in het voorjaar van 2011 is er veel herstelwerk aan de houten buitenschil van het clubgebouw uitgevoerd. Grote delen houtwerk moesten vervangen worden als gevolg van houtrot. Door het slechte weer na de bouwvak en de eis dat het hout en met name de naden goed droog moeten zijn, werd in het najaar van 2011 afgezien van de geplande overschilderbeurt van de begane grond. Dit werk is in het voorjaar van 2012 uitgevoerd, behalve het houtwerk aan de onderkant en de buitenzijde van het balkon. Door lekkage van de balkonvloer was het hout rondom veel te nat. Medio 2012 is deze balkonvloer hersteld. In 2013 is dit alsnog afgeschilderd. Ook de noord- en oostzijde zijn in 2013 geschilderd. Dit werk is in 2014 gefactureerd ivm een meerjarenafspraak met schildersbedrijf Klaver (spreiding van de kosten). In 2014 is er geen bijzonder onderhoud uitgevoerd aan het clubgebouw. In de loop van 2014 werd opnieuw geconstateerd dat het houtwerk van de buitengevel op verschillende plaatsen door houtrot wordt aangetast. Een zorgwekkende constatering, omdat het onderhoud van onze clubgebouw een schip van bijleg is en we het met de huidige aanpak niet onder controle krijgen. Door de constructie en het materiaal van ons clubgebouw, lijkt het uitgesloten dat we het ooit onder controle krijgen. Daarom zijn we eind 2014 met aanvullend onderzoek gestart om te kijken of we bouwkundige maatregelen kunnen nemen waarmee we de risico s van toekomstige houtrot kunnen beperken. Het clubgebouw is nog geen 20 jaar oud en het moet normaliter nog een aantal decennia mee. Wordt vervolgd! 4. Verenigingsactiviteiten Uiteindelijk draait het in onze vereniging allemaal om de sportactiviteiten. Georganiseerd, ongeorganiseerd, op niveau en gewoon recreatief. Omdat de reden om te tennissen en het niveau van onze leden zo verschillend is, bieden we een groot aanbod van activiteiten. In dit hoofdstuk beschrijven we het aanbod daarvan in Toernooien In 2014 speelden we de volgende toernooien: Toernooi Categorie Bijzonderheden Bot Meubelen Toernooi 1 Open toernooi Senioren + jeugd (in bepaalde categorieën) Jeugdpaastoernooi Clubtoernooi Jeugd Clubkampioenschappen Clubtoernooi Dames-/herendubbel + Dames-/meisjesenkel + heren- en jongensenkel Santaantje Open toernooi Jeugd Open Streker Tegelhuis toernooi Open toernooi Dubbeltoernooi Clubkampioenschappen Clubtoernooi Mix-dubbel Junior-seniortoernooi Clubtoernooi Ouder met kind (eigen ouder of familielid) Oliebollentoernooi Clubtoernooi Afsluitend toernooi van de jeugd kort voor oudjaar 1 Het open Bot Meubelen Toernooi beleefde in 2014 zijn laatste editie. Het sponsorcontract is geëindigd. Op dit moment is er nog geen nieuwe naamsponsor voor ons open toernooi. 7

8 Onze open toernooien (Bot Meubelen, Santaantje en Open Streker Tegelhuis) staan onder leiding van gecertificeerde toernooileiders. Samen met de bondsgedelegeerde zijn zij eindverantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens deze toernooien. De bezetting van de toernooien was prima. Bij Bot meubelen hebben we een aantal mensen uit moeten loten. Het Streker tegelhuis toernooi is sinds de verandering naar dubbeltoernooi voor iedereen van 21 jaar en ouder ook prima bezet. In beide open toernooien waren er weer veel Santana overwinningen, maar gelukkig ook veel deelnemers en dus winnaars van andere verenigingen. De deelname aan de verschillende clubkampioenschappen is stabiel bij de senioren. De jeugdcommissie bevestigt de groeiende deelname van jeugdleden. In verband met voetbalactiviteiten in september werden de enkelkampioenschappen bij de jongens in 2013 voor het eerst ook in het voorjaar gespeeld. Dit hebben we afgelopen jaar ook voor de senioren gedaan. In het najaar spelen we dus alleen nog de mix clubkampioenschappen. Dat is vanwege het weer en het streker tegelhuis toernooi kort voor de clubkampioenschappen een beter schema. We speelden deze mix kampioenschappen van dinsdag tot en met zaterdag. Zoals dat met elke verandering gaat, leverde dit wisselende reacties op. We willen het in 2015 op dezelfde manier doen, maar de finaledag dan ook s avonds spelen zodat ook mensen die werken op zaterdag mee kunnen doen. Bovendien kunnen we dan nog even de vaten leegmaken voordat het winterseizoen begint. Hijko Souwer en Melanie Hartog wonnen de titel bij de mixed clubkampioenschappen Stefan de Lange werd clubkampioen bij de heren. De titel bij de dames was voor Selina Plank. De herendubbel werd gewonnen door Hijko Souwer en Bas Metten. De titel in het damesdubbel ging naar Trees Buijsman en Conny van t Hoff. De toernooicommissie bestond in 2014 uit: Anneke Louter, Bob de Maker, Fred Blokker, Pierre Boon, Paul Neefjes, Mireille Besseling, Margo Boon, Robbert Smit en Marije Aker, Matthijs van t Hoff, Martine Schoorl en Kristel van der Gulik. 4.2 Jeugdcommissie Het gaat nog steeds goed met de jeugdafdeling bij Santana, hoewel zij iets krimpt. De sportieve resultaten van onze jeugdleden zijn prima. De Jeugdcommissie stelt daarvoor veel in het werk, bijvoorbeeld: Sportieve activiteiten zoals het Junior/Senior toernooi, het Paastoernooi, het Oliebollentoernooi, de Clubkampioenschappen, de jeugdcompetitie de Mini clubkampioenschappen en de afsluiting van de KMA. Andere belangrijke activiteiten van de jeugdcommissies zijn de ondersteuning bij Santaantje en de ondersteuning van de trainers/tc. Dit jaar hebben we voor de tweede keer meegefietst met de Rabosponsorfietstocht. Eind 2013 werd de nieuwe regelgeving voor het jeugdtennis bekendgemaakt door de KNLTB. Dit bracht voor de jeugd in 2014 nieuwe competitievormen met zich mee. We hebben onder andere de worldtour voor rood en oranje geïntroduceerd. De eerste zondag van de maand wordt er competitie gespeeld door deze leeftijdscategorieën. Alle kinderen die lid zijn van Santana worden ingedeeld in deze competitie. De competitie voor groen bleef op de woensdagmiddag. Zie voor verdere uitleg We zijn van start gegaan met racketavonden voor het voortgezet onderwijs. Dit doen we in samenwerking met vijf verenigingen, te weten: De Kaag, Tv Grootslag, Tv Atlas, ETC Enkhuizen, HTC Santana. 8

9 Naast de kennismakingsactie jeugd (KMA) slagvaardigheid voor groep 3 en 4 zijn we vorig jaar voor het eerst van start gegaan met een KMA balvaardigheid voor groep 1 en 2. Helaas was daar dit jaar weinig animo voor. Maar voor de balvaardigheid daarentegen was veel meer animo dan vorig jaar. De trainers zijn drie jaar geleden gestart met een kleinere selectie. Dat hebben we dit jaar gecontinueerd. De oudste groep stroomt door naar de senioren en er is een nieuwe groep geformeerd. Er zijn nog steeds drie selectiegroepen. De jeugdcommissie bestond in 2014 uit de volgende acht leden: Mayke Wagemaker,Colette van der Meer, Astrid Preitschopf, Kristel van den Berg, Brenda van Eeken, Leonie Smit, Marieke Visser, Lisenka Dekker 4.3 Santaantje Van 7 tot en met 13 juli werd het Santaantje open jeugdtoernooi voor de 37 e keer gespeeld. Het thema van dit jaar was Santaantje goes Brasil. Er namen 130 kinderen deel. 15 in de categorie rood, 25 in de categorie en 90 in de categorie groen en geel. Naast de gebruikelijke tennisactiviteiten stond de week bol van andere spannende, leuke en buitengewone activiteiten. Een korte bloemlezing: Een swingende afsluiting waarin de uitzwaaiende deelnemers deelnamen aan het swingende einde van de week. Beachtennis op een heus aangelegd strand. Film kijken in Het Postkantoor en ijs toe (alle kinderen gingen daar met de fiets naar toe). Videogames. Pokeren en bingo voor de kleintjes. En verder: tennissen in de schemer, Santaantje got Talent show, poffertjes eten, de beroemde groepsfoto, BBQ, sminken, beachtennis, pannenkoek eten, avondzwemmen in het zwembad, de tennisclinic, nailart voor de deelnemende meisjes en tenslotte de shoot out voor de niet-finalisten en het finalistenontbijt. Het is niet vreemd dat Santaantje hét uithangbord is van onze vereniging in Noord-Holland. Het toernooi kan bogen op een grote mate van populariteit. Dat bij de organisatie van deze week veel komt kijken is niet zo vreemd als we alle activiteiten in ogenschouw nemen. De commissie telde in 2014 negen leden. Twee commissieleden namen in 2014 afscheid van Santaantje. Aanvulling van nieuw bloed is gewenst. De commissie maakt gebruik van een vast draaiboek en een gedetailleerde toernooiplanner. De standaardactiviteiten zijn tot in detail uitgewerkt. Het toernooi staat daardoor als een huis en kan met een beperkt organisatieteam toe. Cruciaal bij de organisatie is de dagelijkse beschikbaarheid van vrijwilligers tijdens het toernooi voor de activiteiten en toernooileiding. De commissie prijst zich gelukkig met een grote schare vrijwilligers voor deze activiteiten. Niet alleen senioren, maar ook jeugdleden en voor het minitoernooi zelfs de oudere Santaantje deelnemers. Dit jaar werd er voor het eerst gespeeld volgens de nieuwe regels van de KNLTB. Rood, oranje, groen en geel zijn de nieuwe categorieën. Santaantje heeft voor de oranje categorie verschillende events georganiseerd, zodat zij het Santaantje- gevoel optimaal konden ervaren, dit alles onder leiding van Nina en Bas. Doordat er nu events zijn georganiseerd was er meer ruimte in de totale week op de banen. Mede daarom zijn we pas op maandag gestart in plaats van zondag. 9

10 Dit jaar werden voor de derde maal leerlingen van omringende scholen ingezet voor hun Maatschappelijk Stage en voor de eerste maal in samenwerking met Martinus College SDV- stagiaires. Dit was een enorm succes en de organisatie hoopt op een vervolg. De commisieleden van Santaantje in 2014 waren: Sandy de Groot, Cheryl Oud, Peter Wiebes, Robin Bregman, Ivette Bregman, Harm v/d Berg, Richard Preitschopf, Nina Louter en Patrick Hulleman. 4.4 Competitie en technische zaken KNLTB-Competities De voorjaarscompetitie wordt van oudsher door veel leden benut voor hun wekelijkse wedstrijden. Het gaat daarbij om 7 dinsdagen, donderdagen, zaterdagen en zondagen. In totaal speelden er 30 competitieteams: 12 teams op zondag, 14 op zaterdag (4 teams meer dan een jaar eerder), 2 op dinsdag en 2 op donderdag. Er werd wederom gespeeld met de Technifibrebal ; hiervan werden 794 ballen afgenomen door de teams, waarvan de rekening geheel voor de gebruikers kwam (evenals de inschrijfkosten van de KNLTB). We konden uiteindelijk 5 kampioenen huldigen: dames 3 en gemengd 2 op zondag, heren 1 op zaterdag, dames 1 op donderdag en dames 1 op dinsdag. Van de 5 teams die met de RWBC 2013/2014 meededen, werd damesdubbel kampioen. De hoogste clubteams spelen op het volgende niveau: Competitievorm Zondag Zaterdag Donderdag Dinsdag Gemengd 4e klasse 2e klasse Heren 2e klasse 4e klasse Dames 3e klasse Hoofdklasse 2e klasse Meisjes t/m 17 2e klasse Jongens t/m 17 3e klasse Gemengd 14 3e klasse Meisjes t/m 14 3e klasse Heren 35+ 3e klasse Heren 50+ 2e klasse Meisjes t/m 14 1e klasse Zes teams van Santana spelen mee met de Regio Winter Buiten Competitie (één damesteam, twee damesteams 35+, één herenteam 35+, één herenteam 17+ en een gemengd team). De laatste competitiewedstrijd wordt gespeeld in februari Jeugdcompetitie Afgelopen jaar (2014) heeft de jeugdcommissie volgens de nieuwe tenniskids-regels moeten werken. Dit betekende dat alle kinderen ongeacht hun leeftijd mee kunnen/moeten doen met de competitie. Zo is er in maart 2014 gestart met de world tour: Voor kinderen in de leeftijd van 6 t/m 9 jaar die op de minibanen wedstrijdjes spelen tot 7 punten (rood). Voor kinderen in de leeftijd van 8 t/m 11 jaar die op een ¾ veld wedstrijden spelen om 2 gewonnen tiebreak (oranje). Deze spelvorm wordt iedere 1ste zondag van de maand georganiseerd, de kinderen spelen uit- en thuiswedstrijden. Zij spelen het gehele jaar door competitie, behalve in de maanden december tot en met 10

11 februari. Jongens en meisjes spelen door elkaar heen. Alle kinderen die in de rode en oranje competitie spelen, doen verplicht mee. In maart 2014 is gestart met de woensdagmiddagcompetitie. Kinderen in de leeftijd van 10 t/m 12 jaar spelen op de hele baan wedstrijden tot de 4 games (groen). Hieraan heeft in het voorjaar één team meegedaan en in het najaar twee teams. In het winterseizoen was hier geen animo voor. Ook hier spelen de jongens en meisjes door elkaar heen. De inschrijving voor de groene spelvorm is vrijwillig. In maart 2014 is verder nog gestart met een vrijdagcompetitie voor kinderen in de leeftijd van 11 t/m 17 jaar. Deze kinderen spelen gewone wedstrijden spelen op een hele baan (geel). Hieraan hebben twee teams deelgenomen. Eén meisjesteam t/m 14 jaar, die kampioen werd en één meisjesteam t/m 17 jaar. In maart is ook deelgenomen aan de zaterdag en zondagcompetitie voor kinderen in de leeftijdcategorie 11 t/m 14 en 11 t/m 17 jaar, die op een hele baan gewone wedstrijden spelen (geel). Hieraan hebben vijf teams deelgenomen. Eén gemengd team van 11 t/m 14 jaar, twee meisjesteams van 11 t/m 14 jaar, één jongensteam van 11 t/m 17 jaar en één meisjesteam van 11 t/m 17 jaar. In september hebben we nog meegedaan aan een zondagcompetitie voor kinderen in de leeftijd van 11 t/m 14 jaar en van 11 t/m 17 jaar, die op een hele baan gewone wedstrijden spelen (geel). Hieraan hebben twee teams deelgenomen, één meisjesteam van 11 t/m 14 jaar en één jongensteam van 11 t/m 17 jaar Competitieleiders De vereniging beschikte in 2014 over zes competitieleiders. Dit zijn: Ruud Swart (sinds 2006), in 2011 certificaat verlengd Peter Coelewij (sinds 2005), in 2014 certificaat verlengd Gerrit Louter (sinds 2005), in 2014 certificaat verlengd Geert Bodewes (sinds 2005), in 2014 certificaat verlengd Jan Hein Hoogland (sinds 2010), in december 2014 certificaat verlengd Sylvia Schipper - in november certificaat gehaald De voorjaarscompetitie 2014 is nog geregeld door Geert Bodewes. De RWBC is geregeld door Geert Bodewes en Gerrit Louter. Geert stopt per 2015 als competitieleider. Zijn functie wordt overgenomen door Sylvia Schipper Interne wintercompetitie Aan de wintercompetitie is opnieuw meegedaan door spelers /speelsters van buiten de vereniging, aan de zijde van een Santana lid. Dit heeft tot een beperkt aantal extra inschrijvingen geleid. De inschrijving is totaal op ruim negentig deelnemers blijven steken. De wedstrijden worden op vrijdagavond gespeeld. De uitslagen van deze interne competitie hebben geen gevolgen voor de speelsterkte. Het eerste deel van deze competitie startte in oktober 2014 en liep tot en met december Het tweede deel start, afhankelijk van de weersomstandigheden, in januari 2015 en duurt tot en met maart De zachte winter was een meevaller, er zijn nauwelijks wedstrijden uitgevallen. Kees Hof coördineert deze competitie. 11

12 4.4.5 Training / trainers Onze vereniging kan inmiddels gebruikmaken van de diensten van vijf trainers. Naast de bekende namen Bas van Rijnsoever, Rob Dekker en Stefan de Lange, kunnen we sinds 2014 ook een beroep doen op Bas Metten en Robbert Smit. Laatstgenoemde twee trainers volgen een trainersopleiding bij de KNLTB. Een schatting is dat er ongeveer trainingsuren op jaarbasis worden gedraaid, waarvan ongeveer de helft aan jeugd gegeven wordt. De trainers regelen zelf in onderling overleg de urenverdeling. Het aantal lesuren aan jeugd in de winter is 20 uur per week. het vaste aandeel lesuren per week aan volwassenen is ongeveer 19 uur. Er wordt getraind op doordeweekse dagen en in de winter wordt er les gegeven op onze eigen banen maar ook in de Stebohal en in de Sluis. De jeugdselectie zal in het seizoen bestaan uit 24 kinderen in de leeftijd van 9 (geboren 2005) tot 15 (geboren 1999) jaar. Er zijn 9 jongens en 15 meisjes die ingedeeld zijn in groep 1 (8 kinderen), groep 2 (8 kinderen) of de preselectie groep (8 kinderen). De kinderen krijgen extra training en dat is terug te zien in de resultaten in de open -en eigen toernooien. In de voorjaarscompetitie hebben zij meestal nog te maken met opponenten van soms wel 3 jaar ouder. Dat is niet altijd gemakkelijk, maar daarmee bouwen ze wel weerstand op. De resultaten zijn doorgaans goed. We zijn trots op hun prestaties. Met de kinderen in de selectie worden speelafspraken gemaakt, zo zijn ze verplicht aan de voorjaarscompetitie en najaarscompetitie deel te nemen als dit wordt aangeboden. De voorkeur gaat uit naar mix-teams die in de bondscompetitie spelen. Ook moeten ze aan de clubkampioenschappen meedoen en minimaal aan 4 toernooien. De trainers bieden de selectiespelers (tegen een kleine vergoeding) 3 trainings-/begeleidingsweken aan en aan 2 van deze weken is de selectiespeler verplicht deel te nemen. Deze weken lopen samen met de open toernooien in de regio, zoals Santaantje en De Afsluiter. De trainers zijn in de winter gestart met tennisles voor groep 1 en 2. Daarvoor is een groep van 8 enthousiaste kinderen. De echte KMA groep 3 en 4 bestaat uit 12 kinderen. We werken op dit moment met 3 selectiegroepen, waarvan de jongste selectiegroep iets korter trainen dan de andere groepen. In de jongste groep trainen 8 kinderen twee keer per week 50 minuten. Hiervoor krijgen de ouders geen subsidie. De andere selectiegroepen bestaan uit 7 en 8 kinderen. Zij trainen langer (100 en 50 minuten in een groep van 8) of juist in een kleiner groepje (50 minuten met 4 personen en 50 minuten met 8 personen). Tijdens de zomerlessen van 2015 hebben we 105 kinderen (77 kinderen 1x per week en 28 kinderen 2x per week). In totaal zijn er 20 lesuren (4 trainers). Een overzicht van de jeugdtraining door het jaar heen, ziet er als volgt uit: Winter 2014/2015 Jeugd 111 kinderen die training hadden, waarvan 28 kinderen 2x per week trainden 17 KMA kinderen 17 lesuren (3 trainers) Zomer 2014 Jeugd 109 kinderen die training hadden, waarvan 35 kinderen 2x per week trainden 22 lesuren (4 trainers) 12

13 Zakelijk gezien hebben we de keus gemaakt om de coördinatiewerkzaamheden bij de trainers onder te brengen. Dat doet recht aan hun zelfstandig ondernemerschap en het zorgt voor de noodzakelijke verlichting van de Jeugdcommissie. De trainers verzorgen nu behalve de indeling ook de betalingen. 5. Externe relaties We hebben met verschillende externe partijen te maken. De belangrijkste zijn: De gemeente De KNLTB Sportservice Tennisverenigingen in de regio 5.1 De gemeente We hebben een goede verstandhouding met de gemeente Drechterland. Bij het parkbeheer zorgen zij voor het onderhoud aan de buitenkant (groenbeheer en openbare weg) en wij zorgen voor de binnenkant van ons tennispark. We ontvangen jaarlijks een beperkt maar belangrijk subsidiebedrag van de gemeente op basis van de Algemene Subsidie Verordening Drechterland en de subsidieregeling Sport en recreatie. Ook ontvangen we een aanvullende toernooisubsidie voor ons jeugdtoernooi Santaantje. De samenwerking met de uitvoerende diensten van de gemeente (voornamelijk groenbeheer) verloopt goed. Als we zaken signaleren die naar ons oordeel voor de gemeente zijn, dan pakken zij dat doorgaans praktisch en snel op. 5.2 De KNLTB We maken gebruik van een groot aantal diensten van de KNLTB. De belangrijkste zijn: deelname aan verschillende competities deelname aan verschillende toernooien deelname aan cursussen en workshops gebruik van verenigingsmanagement ondersteuning bij het gebruik van Jiba juridische ondersteuning afname van collectieve regelingen, zoals ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Voor het lidmaatschap van de bond betalen we een vast bedrag per lid. 5.3 Sportservice Sportservice Noord-Holland is een organisatie-, advies- en servicebureau voor de sport. Zij voeren het sportbeleid uit namens het provinciaal bestuur in Noord-Holland. Ook leveren zij ondersteunende diensten aan de georganiseerde sport namens gemeenten. Hierbij staat het versterken van de vrijwilligersorganisatie en de infrastructuur centraal. In 2014 hebben de voorzitter en secretaris een gesprek gehad met een consulent van Sportservice om de vereniging door te lichten en vast te stellen waarvoor we mogelijk een beroep kunnen doen op Sportservice. Daar zijn geen directe acties uit voortgekomen. 13

14 5.4 Tennisverenigingen in de regio Het contact tussen de TV s in onze regio is zeer beperkt. Kennisuitwisseling tussen de verenigingen gebeurt via de districtsvergadering van de KNLTB. De uitwisseling met TV De Drieban uit Venhuizen is door gebrek aan belangstelling al een aantal jaren niet meer gespeeld. TV Grootslag doet soms een beroep op ons voor hun jeugdtoernooi als hun gravelbanen onbespeelbaar zijn door regen. De jeugdafdelingen van De Drieban, de Kaag en Het Grootslag zijn wel actief met het bundelen van tennisactiviteiten voor de middelbare schooljeugd. 6. Overige verenigingszaken In voorgaande hoofdstukken zijn de hoofdthema s uit 2014 belicht. Naast deze thema s zijn er verschillende andere onderwerpen die aandacht verdienen. 6.1 Kantinecommissie De kantine is een centraal ontmoetingspunt waarbij de omzet een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging is. Om alle werkzaamheden die dit met zich meebrengt in goede banen te leiden, is een goed team nodig en de bereidwilligheid van leden om aan hun verplichtingen te voldoen. In 2014 is de kantinecommissie gestart met een team van 5 personen. We hadden graag gezien dat dit uitgebreid zou worden, maar ondanks verschillende oproepen is dit niet gelukt. Mede door hulp van buiten de commissie is 2014 organisatorisch toch weer een geslaagd jaar geworden voor de kantinecommissie en de vereniging. De bardienstplanning werkt al enige jaren met behulp van het Jiba afhangsysteem. Hiermee kunnen alle leden die bardiensten moeten draaien zelf hun bardiensten inroosteren en worden zij een week voor de ingeroosterde bardienst herinnerd met een mail. Daarvoor is het natuurlijk wel noodzakelijk dat het juiste mailadres van de leden juist in het Jiba-systeem staan. Het komt jammer genoeg te vaak voor dat leden hun gegevens niet goed bijhouden in het ledenbestand. Dit betekent extra werk voor de commissieleden om de gaten in de barzetting op te vullen en een beroep op andere vrijwilligers om diensten over te nemen. De planning van de bar- en keukendiensten is in 2014 gecoördineerd door Jeroen Bakker met op de achtergrond Ruud Deul. Als leden hun kantinedienst niet nakomen, wordt een boete opgelegd. Het is in 2014 voorgekomen dat er geschoven moest worden met bardiensttijden omdat de animo voor een toernooi tegenviel of omdat er juist extra activiteiten werden gehouden. De kantinecommissie doet dan een beroep op de flexibiliteit van de leden om hun afgesproken tijden om te zetten. Aandachtspunt voor de kantinecommissie is de bardienstplanning goed af te stemmen met de andere commissies om het rooster zoveel mogelijk te volgen dat begin van het jaar is vastgesteld. 14

15 De kantinecommissie heeft zich in 2014 wederom beziggehouden met de invulling van de bar- en keukendiensten, de coördinatie van de schoonmaak van het clubgebouw, de inkoop van alles wat er in de kantine te koop is, het verzorgen van hapjes en het verwijderen van afval. De meest intensieve taak binnen de kantinecommissie is de inkoop. Santana is een actieve vereniging met het hele jaar door activiteiten. Zo moet er voor bijna alle weekenden, 7 competitieweken, 3 open toernooiweken, clubkampioenschappen, najaarscompetitie, interne wintercompetitie en de racketavonden van alles worden ingekocht. Naast de digitale bestelling bij onze verenigingsleverancier De Kweker worden er veel verse producten ingekocht. Liënne en Ed Noordeloos hebben in 2014 de inkopen bij de Kweker verzorgt en Brigit Kok zorgde voor de inkoop van de versproducten. In 2014 bestond de kantinecommissie uit 5 leden die verschillende taken hadden en 2 personen die geen lid zijn maar het clubgebouw schoonmaakten. Ook is op diverse momenten hulp van buitenaf ingezet om hapjes te maken voor de deelnemers aan open toernooien. De kantinecommissie bestond uit de volgende personen: - Jeroen Bakker: planning kantinediensten - Liënne en Ed Noordeloos: inkoop groothandel - Ed Noordeloos: afvoeren van glaswerk en oud papier - Brigit Kok: inkoop van versproducten - Ruud Deul: voorzitter kantinecommissie Ed en Liënne hebben aangegeven per 2015 te stoppen met de activiteiten voor de kantinecommissie. Ruud zal na de ALV van 2015 stoppen met de kantinecommissie. Inmiddels hebben Fulco van de Meulen en Robert Paul Hogers zich ingewerkt om de activiteiten die vrij vallen op zich te nemen. Hiermee komt de kantinecommissie op 4 leden wat echt een te geringe capaciteit is voor een commissie die zoveel werk verzet. Wij vragen leden om contact op te nemen met Fulco van de Meulen om de commissie te komen versterken. 6.2 Hoogspel en website Website We hadden begin 2014 grote verwachtingen over veranderingen op onze website en de overgang naar een dynamischer gebruik en beheer van de website. het tegendeel was het geval. De verenigingssite is bijna het hele jaar onbeheerd gebleven. Door deze problemen zijn we op zoek gegaan naar een nieuwe beheerder. We zijn ontzettend blij dat we er in het najaar in zijn geslaagd om Jerry van Leeuwen als site-beheerder en Nina Louter als contentbeheerder te strikken. Met dank aan Jerry en Nina is eind 2014 een nieuwe site opgeleverd, dat helemaal in een nieuw jasje is gestoken. Vanaf dat moment staat er ook actueel nieuwsaanbod op de site. De afspraak is dat we dit verder gaan uitzetten bij de verschillende commissies. Hoogspel Hoogspel is het digitale clubblad van onze vereniging is het laatste jaar waarin Hoogspel verscheen. in de loop van 2015 willen we dat integreren in de nieuwe verenigingssite We bedanken René Visser voor de jaren waarin hij de redactie van Hoogspel in handen had. 15

16 6.3 Sponsoring Sponsoring is van groot belang voor de vereniging. Sponsorgelden verschaffen de vereniging de mogelijkheid om extra activiteiten te ondernemen en het park en clubgebouw te verfraaien. Zaken die uit de lopende exploitatie niet mogelijk zijn of dan gewoonweg minder prioriteit hebben. De sponsorcommissie bestaat al jaren uit Kees Hof, zo ook in Kees zorgt voor de contracten en de financiële administratie en is aanspreekpunt voor de huidige en nieuwe sponsors. Santana en Santaantje tellen bij elkaar tientallen sponsors. Het gaat daarbij vooral om kleine sponsorbijdragen en de naamsponsoring van toernooien. Twee van de drie naamgevers van toernooien stopten in 2014 met hun sponsoring. De firma Bot stopte na een aantal jaren hoofdsponsoring van ons open voorjaartoernooi, wat mede door de verhuizing naar Hoorn komt. De Stebo-hal stopt al na één jaar met de sponsoring van de clubkampioenschappen, omdat we onvoldoende tegenprestaties konden leveren (lees: gebruik van de Stebo-hal voor toernooien en dergelijke). Het Streker Tegelhuis is gelukkig nog steeds verbonden aan het gelijknamige toernooi. De economische crisis heeft de laatste jaren veel van onze sponsors geraakt. Dat betekent dat we meer sponsors zijn kwijtgeraakt dan er bijkomen. Het wachten is op betere tijden en uitbreiding van de sponsorcommissie met een sponsorwerver. 6.4 Commissielid van het jaar 2014 Op 1 november werd onze verenigingsfotograaf Ruud Bakker, geheel tot zijn eigen verassing, in de bloemen gezet. Zijn eerste reactie sprak boekdelen: Ik? je moet die of die hebben! Het toonbeeld van een vrijwilligers die zonder eigenbelang al jarenlang stilletjes zijn werk voor onze vereniging doet. Hulde! 7. Financiën We sluiten het boekjaar 2014 af met een batig resultaat van Dat is bijna meer dan het batige saldo dat we hebben begroot. Dat heeft mede mee te maken dat we voorzichtig begroten. Een kanttekening is dat de totale inkomsten de laatste jaren licht teruglopen. Het ledenaantal staat onder druk en de sponsorinkomsten lopen terug. De kantine-inkomsten zijn licht gestegen. Mooi en goed is dat ook de uitgaven lager zijn dan geraamd. Per saldo stijgt de vermogenspositie van de vereniging. Dat is belangrijk met het oog op de vervanging van banen en hekwerk dat in 2016 plaatsvindt. 16

17 7.1 Begroting vs werkelijke kosten De winst- en verliesrekening over het boekjaar 2014 ziet er als volgt uit. Baten Omschrijving Werkelijk 2013 Begroting 2014 Werkelijk 2014 Ontvangen contributies Ontvangen subsidies Ontvangen baanhuur Ontvangen advertenties/sponsoring Ontvangen divers Resultaat jeugdcommissie Resultaat Santaantje Resultaat toernooicommissie Resultaat kantinecommissie Rente Totaal Lasten Omschrijving Werkelijk 2013 Begroting 2014 Werkelijk 2014 Huisvestingskosten Stroom/gas/water Administratieve kosten Rentekosten Kosten trainingen jeugd Kosten competitie -/ / /- 642 Overige kosten Bondscontributies Afschrijvingen totaal Resultaat Toelichting Baten Een aantal posten wijkt af van de begroting. We lichten deze toe: De contributieontvangsten lopen terug doordat we minder leden hebben. Ontvangen gelden van sponsors: we zijn niet ontevreden, maar de realiteit is dat sponsoring in tijden als deze lastig is. In de ontvangsten is een nabetaling van de hoofdsponsor Bot opgenomen. Dat valt echter in 2015 helemaal weg. Jeugdcommissie: het positieve resultaat van de jeugdcommissie is voor het grootste deel te danken aan de KMA. De toernooicommissie heeft een prima resultaat geboekt. Helaas moet er nog wel een rekening voor gekochte cadeaubonnen voor de toernooiwinnaars van ruim betaald worden. Deze rekening is na het opmaken van het overzicht ingediend. 17

18 Kantinecommissie: de netto opbrengst is beter dan vorig jaar. De opbrengsten liggen in de lijn van 2013, de inkoop is wat minder. De bruto-/netto marge t.o.v. de afgelopen jaren bedraagt: : inkoop verkoopopbrengst : inkoop verkoopopbrengst : inkoop verkoopopbrengst : inkoop verkoopopbrengst , : inkoop verkoopopbrengst Lasten Huisvestingskosten: de huisvestingskosten bestaan onder andere uit: - onderhoud aan de lichtinstallatie (vervanging van lampen en schakelkasten) - bouwkundige onderhoud - onderhoud aan de banen - schoonmaakkosten In 2014 zijn de huisvestingskosten iets lager dan de begroting. Een aantal lichtmasten is geschilderd. De helft van de schilderkosten aan ons clubgebouw uit 2013 is betaald in Kosten training jeugd: De trainers zijn zelfstandig en zelf verantwoordelijk voor de inning van de ouderbijdrage. De vereniging subsidieert de ouders door 25% van de kosten voor haar rekening te nemen. De kosten voor de vereniging zijn lager dan voorgaande jaren. De energiekosten lopen in de pas met de begroting. Administratieve kosten is een verzamelrekening van posten. Het gaat o.a. om waterschapsbelasting, gemeentelijke heffingen, verzekeringen, kosten van de ledenadministratie contributies/abonnementen zoals Buma, softwarekosten, digitale tv en internet. Overige kosten: deze post bestaat onder meer uit representatiekosten (afscheid bestuurs- en commissieleden, cadeaubonnen, commissieavond, bloemen, e.d.) en de betaling van kantinediensten. Het resultaat van 2014 wordt sterk beïnvloed door het stoppen van afschrijven op banen en de kantine. 7.3 Balans Balans per 1 januari 2014 Activa Passiva Gebouw en banen Kapitaal Inventaris Toegangsysteem en dugouts Bank Postbank rente meerrekening Kas

19 Balans per 31 december 2014 Activa Passiva Gebouw en banen Kapitaal Inventaris Resultaat Toegangssysteem en dugouts Bank Spaarrekening Kas Toelichting op de balans Het clubgebouw is in 1996 gebouwd. Het is onmogelijk om goed in te schatten wat de resterende levensduur is. De constructie en het materiaal vraagt om veel onderhoud. Het is helaas duidelijk hoe eerdere houtrot van de buitenschil zich ontwikkelt. Niet goed, in 2015 moeten we daarvoor een oplossing vinden. Normaliter zou de resterende levensduur zeker nog 30 tot 35 jaar moeten zijn. Of we dat halen is uiterst onzeker. We stoppen in 2014 met het afschrijven op de waarde van het gebouw. De huidige restwaarde is hoger dan de boekwaarde. De Mateco banen zijn in 2002 voorzien van een nieuwe zandkunststof toplaag, behoudens baan 6, die is in 2005 gerenoveerd. De aangegeven levensduur van zandkunststof banen bedraagt 10 tot 15 jaar, afhankelijk van de intensiteit waarmee de banen bespeeld worden (baanbezetting en spelniveau). Zoals bekend zijn we inmiddels een traject voor vernieuwing van de banen en het hekwerk opgestart. De inventaris bestaat uit zaken zoals de AED, het ballenkanon, de bladzuiger, snoeischaar, e.d. Dit zijn zaken die in maximaal 5 of 10 jaar worden afgeschreven. Op het ballenkanon is de volledige aanschafwaarde afgeschreven. Aldus opgemaakt te Hoogkarspel, door het bestuur van HTC Santana 19