Bedieningshandleiding KX-TD816NE

Transcriptie

1 D816 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem Bedieningshandleiding KX-TD816NE Modelnr. KX-TD1232NE Lees a.u.b. eerst deze handleiding alvorens U het Digitaal Super Hybride Systeem aansluit.

2 Message Message Message Message Dank u wel voor de aanschaf van het Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Telefoontoestellen Dit systeem kan digitale en analoge systeemtelefoons van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals standaardtelefoon, fax, draadloze telefoon, voice processing systeem, enz., kunnen ook worden aangesloten D1232 Meer Aansluitingen Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtelefoon en een standaardtelefoon aan te sluiten. De systeemtelefoon kan de aansluiting delen met een andere standaardtelefoon. Bovendien kunt u een Panasonic digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon aansluiten op een aansluiting en deze gebruiken als aparte toestellen. D Aansluitvoorbeeld Een ander toestel parallel aansluiten Spaar telefoonkosten (Automatische Route Selectie) Dit systeem kiest de goedkoopste telefoonmaatschappij op basis van het gekozen nummer en tijdstip. Gespreksgegevens Toestel Gesprekgegevens Uitvoer Dit systeem kan gespreksgegevens vastleggen of printen: datum, tijd, toestel nr., gekozen nr., duur, enz. D1232 A B Date 24/06/99 24/06/99 Time 10:03 11:07 Ext C Pagina 26 DECT Systeem De KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het optionele DECT systeem. Een DECT draagbaar toestel(ps) kan in het systeem gebruikt worden met andere vaste toestellen. Raadpleeg uw verdeler Voice Mail integratie U kunt uw gesprek doorschakelen naar een voice processing systeem waar bellers hun berichten in uw mailbox kunnen achterlaten als u geen gesprekken kunt beantwoorden. D1232 D1232 Message Message DECT draagbare telefoon Als een Voice Processing Systeem is aangesloten Opmerking In deze handleiding zijn de laatste letters van elk typenummer weggelaten. 2

3 Belangrijke informatie WAARSCHUWING DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL. ALS ZICH EEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HET NETSNOER ONMIDDELLIJK UITTREKKEN EN DEZE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW VERDELER. INDIEN U DE APPARATUUR VERPLAATST MOET U EERST DE TELECOMAANSLUITING LOSMAKEN VOOR U DE STROOMAANSLUITING LOSMAAKT EN BIJ HET TERUG IN DIENST STELLEN DE STROOM WEER ALS EERSTE AANSLUITEN. DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDE CONTACTSTEKKER. OM VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARDE WANDCONTACTDOOS DIE IS GEINSTALLEERD VOLGENS DE VOORSCHRIFTEN. DE AANSLUITKABEL WORDT GEBRUIKT ALS DE BELANGRIJKSTE AFSLUITVOORZIENING. CONTROLEER HET AANSLUITPUNT ZICH BEVINDT/IS AANGEBRACHT IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR EN GEMAKKELIJK TOEGANKELIJK IS, OM BRAND SCHOKGEVAAR TE VOORKOMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN VOCHT. WAARSCHUWING Er is gebruik gemaakt van statisch gevoelige onderdelen. Om printplaten te beschermen tegen statische elektriciteit de rechts aangegeven stekkers niet aanraken. Om het lichaam statisch te ontladen, verbinding maken met massa of een aardingsband dragen. Waarschuwing: Stekkers gevoelig voor statische elektriciteit REMOTE SYSTEM INTER CONNECTION DISA DOORPHONE De volgende pictogrammen worden regelmatig in deze handleiding gebruikt.!! Tips Voorwaarden Belangrijke informatie 3

4 Veiligheidsvoorschriften Bij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrische schok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ook de volgende maatregelen: 1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld in de buurt van een badkuip, wasbak, gootsteen of wastobbe, in een natte kelder of bij een zwembad. 2. Geen telefoon gebruiken (anders dan een draadloos type) tijdens onweer. Er bestaat een klein gevaar op elektrische schok door bliksem. 3. Geen telefoon gebruiken om een gaslek te rapporteren in de buurt van het lek. 4. Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn voorgeschreven. Batterijen niet wegwerpen in het vuur. Ze kunnen exploderen. Vraag bij de plaatselijke overheid of er eventueel bijzondere voorschriften voor het opruimen bestaan. DEZE VOORSCHRIFTEN BEWAREN 4 Belangrijke informatie

5 Opgelet Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de unit storen. Deze unit niet blootstellen aan stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 C) trilling, en direct zonlicht. Nooit proberen om draden, pennen enz., in de ventilatiegleufjes of gaatjes van deze unit te steken. De kast niet reinigen met benzine, verdunner of schuurpoeder. Afvegen met een zachte doek. Het serienummer van dit product staat op het label dat op het toestel geplakt is. Het typenummer en het serienummer van dit toestel noteren in de daartoe bestemde ruimte en deze gebruiksaanwijzing bewaren als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie bij diefstal. TYPENUMMER : SERIENUMMER : Voor toekomstig gebruik AANKOOPDDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES VAN DE LEVERANCIER Opgelet 5

6 Inhoudsopgave 1 Overzicht 1.1 Capaciteit Capaciteit Aansluitvoorbeeld Aansluitvoorbeeld Een ander toestel parallel aansluiten Een ander toestel parallel aansluiten Bediening 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Voor u de telefoons gebruikt Gesprekken voeren Basisgesprek Gemakkelijk kiezen Opnieuw kiezen Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Bellen zonder beperkingen Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang) Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellen Bellen / Spreken) Gesprekken ontvangen Beantwoorden van gesprekken Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen) Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen) Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) Tijdens een gesprek Een gesprek in Hold zetten Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek makelen) Een gesprek doorverbinden Beantwoorden van een Gesprek in Wacht Gesprek met drie deelnemers Een nummer bewaren (Notebook Functie) Geluid uit Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) Voor u uw Bureau verlaat Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen) Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprekken doorschakelen - van Zoekgroep) Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid) Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) Een Zoekgroep verlaten (Inloggen/Uitloggen) Inhoudsopgave

7 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Oproepen Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen Beantwoorden van een Oproep Aankondiging Een toestel instellen naar uw behoeften Instellen van het alarm (Termijnherinnering) Weigeren van binnenkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen BLOKKEREN) Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/gebelde [CLIP / COLP]) Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR]) Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR]) De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen (Blokkeren van oproepen overnemen) De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren) De achtergrondmuziek aanzetten Controle van de Dag / Nacht Service Status Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel) Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon / deuropener is aangesloten Als een Voice Processing Systeem is aangesloten Als een externe relais is aangesloten Als een externe bel is aangesloten Gebruik van een systeemtelefoon met display Bellen via het Gesprekslog (Binnenkomend Gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX- T7230, KX-T7235] Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekslog inkijken (Binnenkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T Bediening door de operator 3.1 Toestelbediening Toewijzen van een serviceniveau Wijzigen van de instellingen Systeembediening Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden) Dag / Nacht Service Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek Opnemen van Uitgaande Berichten Gebruik van de ANTWOORD / VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541] Hotelgebruik functies Afdrukken van het systeem werkrapport Inhoudsopgave 7

8 3.2.8 Als een externe sensor is aangesloten Aanpassen van uw telefoon & systeem 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) Begininstellingen Aanpassen van de toetsen Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen] Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Programmeer informatie Datum en tijdinstellen (000) Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002) Toestelnummer instelling (003) Toestelnaam instelling (004) DECT draagbare telefoon 5.1 Veiligheidsinstructies Veiligheidsvoorschriften Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Bediening Telefoneren Gesprekken ontvangen Opnieuw kiezen Een gesprek in Hold zetten Een gesprek doorverbinden Gebruik van de telefoonboeken Uw PS parallel gebruiken met de draadaangesloten telefoon (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP]) Blokkeren van het klavier Kiezen van de Functietoets op het display Andere functies Aanpassen van uw PS & systeem Programmeer Informatie PS Programmering PBX Programmering Appendix 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Opsporen en verhelpen van problemen Lijst met functienummers Functienummer lijst Telefoonboek Inhoudsopgave

9 6.3.1 Telefoonboek Wat betekent deze toon? Wat betekent deze toon? Specificaties Specificaties Index Inhoudsopgave 9

10 10 Inhoudsopgave

11 Sectie 1 Overzicht In deze sectie vindt u een kort overzicht van uw systeem. Overzicht 11

12 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.1 Capaciteit 1.1 Capaciteit Capaciteit U kunt het volgende aantal toestellen en buitenlijnen op uw systeem aansluiten. Basis Systeem Met optionele units Systeem Aansluiting KX-TD816 Buiten (ISDN S0) lijnen DECT basiscelstation DECT draagbare toestellen Toestellen KX-TD1232 Buiten (ISDN S0) lijnen Buiten PRI lijnen DECT basiscelstation DECT draagbare toestellen Toestellen D1232 D816 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic Panasonic 12 Overzicht

13 DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic 1.2 Aansluitvoorbeeld 1.2 Aansluitvoorbeeld Aansluitvoorbeeld In deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur. Printer of Personal Computer `1232 Naar AC uitgang Deurtelefoon Deuropener Naar buitenlijnen (met bliksembeveiliging) KX-T7536 Externe Bel Standaardtelefoon Naar toestellen KX-T7533 Gegevensterminal Extern Relais Externe Sensor Draadloze telefoon KX-T7531/KX-T7545 Externe muziekbron Telefoonbeantwoorder met fax KX-T7550 Versterker Externe luidspreker Voice Processing Systeem KX-T7540 Cell station (CS) DECT draagbare telefoon DECT KX-T7541 : Heeft optionele kaarten of adapter nodig. Overzicht 13

14 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.3 Een ander toestel parallel aansluiten 1.3 Een ander toestel parallel aansluiten Een ander toestel parallel aansluiten Een Panasonic systeemtelefoon en een standaardtelefoon, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten parallelaansluitingen. Parallel aangesloten telefoon Aansluiting Elk systeemtelefoon en een standaardtelefoon. Deze telefoons delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2. Om de standaardtelefoon te doen rinkelen moet u zonodig de functie bellen (aan) opzetten. ("De parallel aangesloten telefoonbel aanzetten" in "Bediening") EXtra Apparatuur Poort (XDP) Digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon Elke telefoon heeft een verschillend toestelnummer en kan afzonderlijk werken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw verdeler. Volg methode 2 of 3. Methode 1 D1232 Verdeelkast Dubbele Modulaire Stekker Bedradingskabel met 4 geleiders Voor een digitale systeemtelefoon: Alleen pennen D1 en D2 aansluiten. Voor een analoge systeemtelefoon: Pennen T, R, D1 en D2 aansluiten. Bedradingskabel met 2 geleiders Pennen a en b aansluiten. Systeemtelefoon (PT) Standaardtelefoon (SLT) 14 Overzicht

15 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.3 Een ander toestel parallel aansluiten Methode 2 D1232 <Achterkant van de KX-T7500 serie systeentelefoons> Naar systeem ("PABX") Naar standaardtelefoons (" ") Bedradingskabel met 4 geleiders Alleen pennen "a", "b","d1' en "D2" aansluiten. Bedradingskabel met 2 geleiders Alleen pennen "a" en "b" aansluiten. Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekkers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau. <Achterkant van de KX-T7200 serie systeentelefoons> Naar systeem Naar standaardtelefoons Standaardtelefoon (SLT) Systeemtelefoon (PT) RJ11 aansluitklemmen van een digitaal systeemtoestel (PT) * 1 PABX * 2 D1 a b D2 b a Overzicht 15

16 1.3 Een ander toestel parallel aansluiten 16 Overzicht

17 Sectie 2 Bediening Dit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke functie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige functies van dit systeem. Bediening 17

18 2.1 Voor u de toestellen gebruikt 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Voor u de telefoons gebruikt Welk soort telefoon kan worden gebruikt? U kunt een standaardtelefoon gebruiken, zoals een draaischijf telefoon of een Panasonic systeemtelefoon zoals de KX-T7536. Gebruik de functie afhankelijk van de telefoon die u gebruikt. Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een speciale functietoets zoals "symbol" en/of een display, dan kunt u de handeling volgen met de toets of op de display mededelingen voor gemakkelijker programmeren. Als u een telefoon gebruikt met een groot display (bijv. KX-T7536), kunt u de weergegeven berichten volgen om de functies te bedienen. Als uw telefoon geen functietoetsen heeft en/of een display, kunt u de unit bedienen door in plaats daarvan een functienummer in te geven. Volg de beschikbare handeling met uw telefoon. Als u een console gebruikt, kunt u de toetsen op de console gebruiken als de toetsen op de aangesloten systeemtelefoon. Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt die geen functietoetsen heeft, kunt u één van de niet gebruikte flexibele toetsen veranderen in een functietoets. Zie "Aanpassen van de toetsen" (Aanpassen van uw telefoon en systeem). Functienummers Om bepaalde functies te bedienen moet u speciale functienummers (en zonodig een extra parameter) ingeven. Er zijn de volgende twee soorten functienummers: Flexibel functienummer Vast functienummer Vaste functienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de flexibele functienummers wijzigen in andere nummers voor gemakkelijker gebruik. Als u de nummers wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met uw verdeler. In deze handleiding worden de standaardnummers (fabrieksinstelling) gebruikt voor de bediening. Een flexibel nummer wordt aangegeven als (half-grijze toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het functienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in de "Functienummerlijst" (Appendix). Als u een standaardtelefoon heeft die geen" " of "#" toetsen heeft; kan geen toegang worden verkregen tot toegangsfuncties met " " of "#" in hun functienummers. 18 Bediening

19 Toestel Station SK 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Tonen U hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging. Zie "6.4.1 deze toon?" (Appendix). Wat betekent Display In deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display...". Dit is het display van een Panasonic systeemtelefoon. Als uw telefoon geen Panasonic systeemtelefoon is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtelefoon met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen. Als u bijvoorbeeld de Niet Storen functie instelt, verschijnt op het display "Niet Storen". Sommige systeemtelefoons geven u ook gemakkelijker toegang tot de bediening. Er verschijnt een bericht op het display afhankelijk van de bediening. Door op de betreffende toets te drukken op de zijkant of onderzijde van het display, of door aan de Jog Dial te draaien, krijgt u toegang tot de gewenste functie. Bijvoorbeeld als het aandraaien van achtergrondmuziek beschikbaar wordt, verschijnt "AGM" op het display. Volg de instructies bij iedere handeling. AGM 1 Jan 15:00 Daarnaast kunt u, afhankelijk van de systeemtelefoon met display functies bedienen of gesprekken voeren met behulp van de display info. Zie "Gebruik van een systeemtelefoon met display". Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL Uw toestelnummer Als u een Panasonic systeem met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie Programmeer informatie (Aanpassen van uw telefoon en systeem). Voorbeelden De gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een telefoon die is aangesloten op de KX-TD1232. Beperkingen Sommige functies kunnen op uw toestel beperkt zijn door de systeemprogrammering. Neem hierover contact op met uw manager of verdeler. Bediening 19

20 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Pictogram Beschrijvingen De volgende pictogrammen laten u zien welke functies beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de functies te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u gemakkelijk de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding. gewenste nr. toestel nr. telefoon nr. Deze functie kan niet worden uitgevoerd met een standaardtelefoon. Verwante programmeernaam Zie zonodig "Programmeren". Hoorn van de haak (Een van de volgende). De hoorn opnemen. Druk op de SP-PHONE toets. Druk op de MONITOR toets. (Om met spreken te beginnen, de hoorn opnemen.) Hoorn op de haak (Een van de volgende). Ophangen. Druk op de SP-PHONE toets. Druk op de MONITOR toets. Druk op de bijbehorende functietoets van de systeemtelefoon. (Zie "Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt".) Geef het gewenste nummer in. <Voorbeeld> account code Geef de account code in. Kies een toestelnummer. Kies het telefoonnummer. 8 (CO) 0 tot (flashtoets) Pak een buitenlijn (Een van de volgende). Druk op de Netlijntoets. Kies automatische lijn toegangsnummer 0. Kies buitenlijnnummer 81 tot 88. Druk op de Oproeptoets op de Deurtelefoon. Druk op de Flashtoets toets op een standaardtelefoon. Wacht op een antwoord. Spreken. U hoort een bevestigings-, kies- of beltoon. C. Toon: bevestigingstoon D. Toon: kiestoon R. Toon: beltoon 20 Bediening

21 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt Als u een Panasonic systeemtelefoon en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige functietoetsen opzitten die hieronder zijn opgevoerd. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw telefoon. UITHAKEN: Gebruikt om een binnenkomend gesprek te beantwoorden. AUTO BEANTWOORD/ MICROON UIT: Gebruikt om een binnenkomend intercom gesprek in de handen-vrij modus de ontvangen of om het geluid van de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. AUTOMATISCH KIEZEN/ OPSLAG: Gebruikt voor Systeem Verkort Kiezen of het opslaan van programmawijzigingen. BOODSCHAP: Gebruikt om een Bericht in Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat de Bericht in Wacht indicatie heeft achtergelaten. Netlijn: Gebruikt om een gesprek op een netlijn te voeren of te ontvangen. Een Luslijn toets ondersteunt alle lijnen. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn genomen. (Toetstoewijzing is hiervoor nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toetstoewijzing is nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toets toewijzing is nodig.) (Alleen het netlijn "nummer" (bijv. 1, 2) kan op sommige telefoons worden weergegeven.) CONFERENTIE: Gebruikt om een gesprek tussen drie bellers tot stand te brengen. DOORVERBINDEN: Gebruikt om een gesprek naar een ander nummer door te verbinden. (DSS) MODE SELECT DSS: Gebruikt om de toestand van een telefoontoestel te weten of om het direct te kiezen. (Alleen de "S" is op sommige toestellen te zien.) Functie: Bevindt zich naast het display. Gebruikt om de weergegeven functie of handeling uit te voeren. MODE: Gebruikt om de schermweergave te veranderen om toegang te krijgen tot diverse functies. DSN/NS (Gesprek doorschakelen / Niet Storen): Gebruikt om een gesprek door te schakelen of Niet Storen. WACHTSTAND: Gebruikt om een gesprek op HOLD te zetten. INTERCOM: Gebruikt om een intercom gesprek te voeren of te ontvangen. Jog Dial: Gebruikt om het volume en het displaycontrast of bepaalde items voor iedere functie aan te passen. SELECT: Gebruikt om de weergegeven functie te kiezen of het weergegeven telefoonnummer te kiezen. MONITOR: Gebruikt voor handen-vrij kiezen. U kunt de stem van de beller handen-vrij beluisteren. Bediening 21

22 2.1 Voor u de toestellen gebruikt HERHALEN: Gebruikt om opnieuw te kiezen. HANDENVRIJ (SP-PHONE): Gebruikt voor de handen-vrije werking. PAUZE: Gebruikt om tijdens het kiezen een pauze in te lassen. R-TOETS (Flash): Gebruikt om een gekalibreerd signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen. PROGRAM:Gebruikt om de toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunctie en deze functie te verlaten. INHAKEN: Gebruikt om de verbinding te verbreken. (PF) Programmeerbare Functie: Bevindt zich op het bovenste deel van de netlijn toets of op het console. Wijst de gewenste toets toe en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen functie. Meestal gebruikt als een één-druk-toets kiezen toets. (Alleen de "F en nummer" kunnen op sommige telefoons te zien zijn.) SHIFT Soft-toets: Gebruikt om een functie of een handeling uit te voeren die op de onderste regel van het display staat. SHIFT: Gebruikt om toegang te krijgen tot het tweede niveau van de Zachte Toets functies. Gebruik van de Jog Dial De Jog Dial kan worden gebruikt voor het display contrast en de volumeregeling of u kunt er gewenste items mee zoeken op het display. Draai aan de Jog Dial in de door u gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de items veranderen als volgt: Links (Linksom) Rechts (Rechtsom) Niveau neemt af Naar het vorige item Niveau neemt toe Naar het volgende item 22 Bediening

23 2.1 Voor u de toestellen gebruikt Het volgen van de stappen Hieronder staat een voorbeeld handeling Bellen zonder beperking Naam van de voorziening Gebruik van een account code (Account code ingeven) Een account code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor accounting en facturering doeleinden. U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een account code in te geven. De functie wordt toegekend aan elke gebruiker. Vraag uw manager voor uw functie. Systeemtelefoon / SLT TIJD Naam van de extra voorziening Beschrijving Hoorn van de haak. (CO) lijn toegangscode Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). (Account) 4 9 Druk op TIJD, Account of kies 49. telefoon nr. account code Geef account code in (max. 10 cijfers). Geef het telefoonnummer in. # 9 9 Druk op # of kies 99. Bedieningsstappen De beschrijving van de pictogrammen wordt uiteengezet op pagina 20 en de binnenkant van de achterflap van deze handleiding. Voorwaarden De gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als een opnametoon wordt gehoord als de andere partij ophangt. Als u de verkeerde code ingeeft toets indrukken terwijl u de account code ingeeft en daarna de code opnieuw ingeven. Om de invoer te annuleren drukt u tijdens het ingeven van de code op de account toets. Voor uw gemak kunt u de code samen met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Verkort kiezen). Als u een opnametoon hoort is de ingevoerde accountcode verkeerd. Voer de juiste code in. Tips U kunt een specifieke account code geven aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt iedere klant een account code geven en de gespreksduur controleren. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Het maken of opnieuw instellen van een account toets. Programmeer verwijzingen: Het betreffende of gewenste programmering is genoteerd. Voor het programmeren zie "Aanpassen van uw telefoon en systeem". Bediening 23

24 2.2 Gesprekken voeren 2.2 Gesprekken voeren Basisgesprek Een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercom gesprek) Systeemtelefoon / SLT toestel nr. Hoorn van de haak (DSS) Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Spreken. <Voorbeeld> Als u de heer Thomas wilt spreken... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123. Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies 123. Spreken. Het DSS toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij. Rood aan: U of een ander toestel gebruikt de lijn. Heeft u een lijst met de toestellen? Maak de lijst in Telefoonboeken maak voor uzelf een kopie. Voor snel gebruik Als u telefoniste bent of sommige toestellen regelmatig kiest is de DSS toets handig. Bevestigen van het gekozen nummer voor de aansluiting U kunt uithaken na bevestiging van het nummer dat u gekozen heeft. Als u verkeerd draait, drukt u " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of u drukt op de FLASH toets om alle nummers te wissen. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw indelen van een DSS toets. Aanpassen van uw systeem Toestelnummer instelling (003) Toestelnaam instelling (004) 24 Bediening

25 2.2 Gesprekken voeren Naar een telefoniste (Telefoniste gesprek) Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Vrije telefoniste Telefoniste 1 Telefoniste 2 Kies 9, 61, of 62 zoals u wenst. Bellen via een buitenlijn U moet een buitenlijn nemen voor u een buitennummer kiest omdat buitengesprekken via uw systeem lopen. Kies één van de onderstaande methodes: Druk op een vrije toets. Kies het automatische lijn toegangsnummer. Een vrije lijn wordt automatisch gekozen. Kies het nummer van de buitenlijn 1 tot 8. Een specifieke lijn wordt gekozen. Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. 8 (CO) 0 tot telefoon nr. Geef het telefoonnummer in. Spreken. Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88). Het lampje van de netlijn gaat branden en geeft de huidige status op de volgende manier aan: Uit:De lijn is vrij. Groen aan:u gebruikt de lijn. Rood aan:de lijn is in gebruik. CO1 tot CO8 komen overeen met de respectievelijke buitenlijnnummers 81 tot 88. Noodnummer U kunt geprogrammeerde noodnummers zonder beperkingen kiezen. Bediening 25

26 2.2 Gesprekken voeren Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de SP-PHONE toets. U kunt dan tegelijkertijd andere dingen doen. Handige tips voor handen-vrij werking Gebruik uw telefoon in een rustig verstrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken. Om automatisch de minder dure lijn te kiezen, kies "0" of druk op de Buitenlijn Lus toets om een lijn te nemen. Automatische Route Selectie Het gekozen nummer bevestigen voor de aansluiting U kunt uithaken nadat u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u verkeerd draait, drukt u op " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of drukt u op de FLASH toets om alle nummers te wissen. Gespreksinformatie De volgende informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen op de buitenlijn toets te drukken die gebruikt wordt. Telefoonnummer (uitgaand gesprek) of gespreksduur (inkomend gesprek) Meter Gesprekskosten Om een ander nummer te bellen zonder op te hangen, gewoon op de Ophangen toets drukken of "TRM" toets op het display, om weer toegang krijgen tot een buitenlijn en het nieuwe telefoonnummer kiezen. Uw telefoon aanpassen Begininstellingen-Instelling lijnvoorkeur Uitgaand Kies de genomen lijn als u uithaakt Aanpassen van de toetsen Maken op opnieuw aanwijzen van de Ophang toets Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen] 26 Bediening

27 2.2 Gesprekken voeren Gemakkelijk kiezen Dit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers. Met één-druk-toets Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel Met nummers opgeslagen in het systeem Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken Met een snelkiesnummer Naar een spooktoestel Met één-druk-toets (Één-druk-toets kiezen) Systeemtelefoon (Één-toets-kiezen) Hoorn van de haak. Druk op Één-toets-kiezen. Uw telefoon aanpassen Begininstellingen Volledig één-druk-toets kiezen toewijzen De één-druk-toets werking toestaan of uitschakelen tijdens inhaken. (Standaard: Toestaan) Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van de één-druk-toets kiezen toets en het gewenste nummer, telefoonnummer, functienummer enz. opslaan. Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel (Toestel Verkort Kiezen) U kunt voor uw persoonlijk gebruik maximaal tien nummers opslaan op uw toestel. Een telefoonnummer opslaan Systeemtelefoon / SLT 3 0 toestel verkort kiezen nr. gewenste nr. # Hoorn van de haak. Kies 30. Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9). Kies het gewenste nummer. (max. 16 cijfers). Kies #. Hoorn op de haak. Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 )als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller Bediening 27

28 2.2 Gesprekken voeren " " en PAUZE kunnen ook worden opgeslagen als cijfers. Kiezen Systeemtelefoon / SLT 6 toestel verkort kiezen nr. Hoorn van de haak. Kies 6. Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9) Met nummers opgeslagen in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Maximaal 500 nummers kunnen in het systeem worden opgeslagen. Zie het telefoonboek in Telefoonboek. Systeemtelefoon / SLT verkort systeem kies nr. Hoorn van de haak. Druk op AUTOMATISCH KIEZEN of kies. Kies het verkort systeem kiesnummer ( ). Meer dan één verkortkiesnummer kan worden gebruikt voor lange telefoonnummers, als het nummer na het opslaan gedeeld wordt. <Voorbeeld> Als het nummer gedeeld is en opgeslagen in systeem Verkort Kiezen nummer 001 en 002: Uw systeem aanpassen Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002) 28 Bediening

29 2.2 Gesprekken voeren Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken (Automatisch Kiezen) U kunt een buitennummer bellen door eenvoudig uit te haken als u deze voorgeprogrammeerd hebt. Om een telefoonnummer op te slaan Systeemtelefoon / SLT gewenste nr. # Hoorn van de haak. Kies 742. Kies het gewenste nummer (max. 24 cijfers). Kies #. Hoorn op de haak. Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 ) als het eerste cijfer voor het nummer van een extern bellen. Instellen/ uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 7 4 Instellen Annuleren Hoorn van de haak. Kies 74. Kies 1 voor instellen, Hoorn op de haak. kies 0 voor uitschakelen. 1 0 Om te kiezen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Systeemtelefoon / SLT U kunt deze functie instellen of uitschakelen door gewoon op de Automatisch Kiezen toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Om een ander nummer te bellen, het gewenste nummer kiezen voor de verbinding met de geprogrammeerde lijn. (Standaard: 1 seconde) " " kan ook als een cijfer worden opgeslagen. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Bediening 29

30 2.2 Gesprekken voeren Uw telefoon aanpassen Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Automatisch Kiezen toets. Met een snelkiesnummer (Snelkiezen) PT Systeemtelefoon and SLT / SLT snelkies nr. Hoorn van de haak. Geef het snelkies nummer. Naar een spook toestel U kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een spook toestel. Het gesprek komt binnen op alle toestellen die de overeenkomstige spooktoestel toets hebben Bellen van een spooktoestel of ernaar doorverbinden Systeemtelefoon (Spook) spook toestel nr. Druk op Spook of kies het spook toestelnummer. 30 Bediening

31 2.2 Gesprekken voeren Beantwoorden Systeemtelefoon (Spook) Uithaken of druk op Spook. Het spooktoestel toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Vrij Rood aan: U belt met een spooktoestel. Knipperend groen: Inkomend gesprek Om rinkelen of niet rinkelen in te stellen, zie "Uw telefoon aanpassen". Uw telefoon aanpassen Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een spooktoestel toets. Bediening 31

32 2.2 Gesprekken voeren Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde buitennummer weer belt. Het laatste nummer wat u gevormd heeft opnieuw kiezen Het nummer bewaren en opnieuw kiezen Maximaal vierentwintig cijfers kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het lijn toegangsnummer wordt niet als cijfer geteld. Om automatisch opnieuw te kiezen, uithaken met de SP-PHONE/MONITOR toets of druk direct op de HERHALEN toets. Het zal het bezette nummer blijven proberen tot de gebelde opneemt binnen een bepaalde (Automatisch Opnieuw Kiezen). U kunt tijdens het kiezen andere dingen doen. Om dit uit te schakelen, op de FLASH toets drukken. Uw telefoon aanpassen Begininstellingen Toewijzen van volledige één-druk-toets kiezen De één-druk-toets werking ingehaakt toestaan of uitschakelen. (Standaard: Toestaan) Het laatste nummer wat u gevormd heeft opnieuw kiezen (Laatste nummer opnieuw kiezen) Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. # Druk op OPNIEUW KIEZEN of kies #. Het nummer bewaren en opnieuw kiezen (Opnieuw kiezen van het bewaarde nummer) Het bewaarde nummer is geprogrammeerd tot een andere nummer wordt opgeslagen. Bewaren Systeemtelefoon PT Tijdens een gesprek of als u een in gesprek toon krijgt (Bewaren) Druk op OPSLAG. Druk op BEWAREN. 32 Bediening

33 2.2 Gesprekken voeren Kiezen Systeemtelefoon (Bewaren) Hoorn van de haak. Druk op BEWAREN. Uw telefoon aanpassen Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BEWAREN toets. Bediening 33

34 2.2 Gesprekken voeren Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Reserveren van een bezette lijn Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn Zenden van een gesprek in Wacht toon Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie Tussenkomen in een bestaand gesprek Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) U kunt de telefoon instellen om een terugbelsignaal te ontvangen als een gekozen lijn vrij wordt. Als u het terugbelsignaal beantwoordt: Voor een gesprek van buiten: De lijn wordt genomen. Voor een intercom gesprek: Het gebelde toestel begint automatisch te bellen. Systeemtelefoon / SLT Als u een bezettoon hoort B.TRG 6 Druk op "B.TRG" of kies 6. Hoorn op de haak. Beantwoorden en bellen Systeemtelefoon / SLT Gesprek van buiten Gesprek over de intercom telefoon nr. Hoorn van de haak. Geef het telefoonnummer in. Hoorn van de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 4 6 Hoorn van de haak Kies 46. Hoorn op de haak. 34 Bediening

35 2.2 Gesprekken voeren Als u na vier terugbelsignalen niet opneemt, wordt deze functie uitgeschakeld. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon. Als u verbinding maakt met een ISDN lijn, wordt het toestel dat in gesprek is automatisch gebeld. In plaats van "B.TRG" verschijnt "CCBS". Zie "Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn". Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn (Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is [CCBS]) U kunt de telefoon instellen om een terugbelsignaal te laten horen als een toestel dat in gesprek was op een ISDN lijn vrij komt. Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het telefoonnummer van de gebelde automatisch gekozen. Systeemtelefoon / SLT Tijdens het bezet signaal * CCBS 6 Druk op CCBS of kies 6. Hoorn op de haak. Beantwoorden en bellen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies 713. Hoorn op de haak. Bediening 35

36 2.2 Gesprekken voeren Als u na vier terugbelsignalen niet opneemt, wordt deze functie uitgeschakeld. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon. * Indicatietoon 1 s Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. De CCBS functie is in overeenstemming met de ETS (ETS: Europese Telecommunicatie Standaard) Zenden van een gesprek in Wacht toon (Aankloppen (in gesprek) [BSS]) De gebelde weet dat uw gesprek wachtende is. Systeemtelefoon / SLT Als u een bezettoon krijgt BSS 2 Druk op BSS of kies 2. Als "BSS" niet verschijnt of als u een nieuwe kiestoon hoort, is deze functie niet ingesteld op de telefoon van de tegenpartij. Deze functie is alleen beschikbaar als het gebelde toestel de "Gesprek in Wacht" functie heeft ingesteld. Afhankelijk van het andere toestel, kunnen de "Van de haak gesprek aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met het andere toestel spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u stuurt alleen een gesprek aankondiging door de hoorn (Fluister OHCA), terwijl zij een ander gesprek voeren via de hoorn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie (Bericht in Wacht) Het gekozen toestel krijgt een bericht in wacht indicatie (BOODSCHAP toets gaat branden en/of indicatietoon* wordt uitgezonden bij het uithaken) om u terug te bellen. 36 Bediening

37 2.2 Gesprekken voeren Een bericht in Wacht indicatie achterlaten Systeemtelefoon / SLT Wanneer de gebelde bezet is of niet antwoordt 4 Druk op BOODSCHAP of kies 4. Hoorn op de haak. Een bericht in Wacht indicatie achterlaten/uitschakelen PT Systeemtelefoon and SLT / SLT 7 0 Laten Annuleren Hoorn van de haak. Kies 70. Kies 1 om een bericht achter te laten of 0 om uit te schakelen. 1 0 toestel nr. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. T7531 MODE Bdschap aan Tst extension toestel nr. SELECT MODE Druk op MODE tot ÒFunctieÓ verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot ÒBdschap aanó of ÒBdschap uitó verschijnt. Druk op SELECT. ÒBdschap aanó: Laten ÒBdschap uitó: Annuleren. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Bdschap aan Tst Bdschap uit Tst MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. Kies FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Bdschap aan of Bdschap uit staat. Druk op SEL. Bdschap aan : Laten Bdschap uit : Annuleren. extension toestel nr. no. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. Bediening 37

38 2.2 Gesprekken voeren Een bericht in Wacht indicatie achterlaten/uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 Annuleren Funkties VOLG Boodschap aan ( TST) Boodschap uit ( TST) extension toestel nr. n Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Laten Druk op "Boodschap aan" om bericht achter te laten of "Boodschap uit" om uit te schakelen. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. Controleren en kiezen van het nummer Systeemtelefoon met display Indien ingehaakt Druk op BOODSCHAP tot het gewenste toestel verschijnt. Het toestelnummer en naam worden in de ontvangen volgorde weergegeven. Gebruikers van standaardtelefoons kunnen zonodig een speciale beltoon horen als waarschuwing als zij ingehaakt zijn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. * Indicatietoon 1 s Terugbellen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Druk op BOODSCHAP of kies Bediening

39 2.2 Gesprekken voeren Wissen van alle bericht in Wacht indicaties Systeemtelefoon / SLT uw toestel nr. Hoorn van de haak. Kies 700. Kies uw toestelnummer. Hoorn op de haak. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BOODSCHAP toets. Tussenkomen in een bestaand gesprek (Opheffen tussenkomen) U kunt het toestel bellen dat telefonisch met een ander in gesprek is of een derde beller toevoegen aan uw bestaande gesprek. Tussenkomen Systeemtelefoon Gesprek van buiten Systeemtelefoon / SLT Gesprek over de intercom Ngrn Hoorn van de haak. (CO) Druk op de betreffende netlijntoets. Spreken. 3 Druk op Ngrn of kies 3. Spreken. Om één van de partijen te verbreken en verder te spreken met de andere als één van deze een buitenlijn gesprek is Systeemtelefoon PT (CO) Druk op de netlijn van de opbeller of op INTERCOM. Spreken. U kunt de mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Standaard: Toestaan). Zie "Aanpassen van de telefoon aan uw behoeften". Bediening 39

40 2.2 Gesprekken voeren Bellen zonder beperkingen Met een account code Naar een toestel dat het gesprek weigert Met een account code (Account Code Invoer) Een Account Code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor de financiele administratie en facturering. Misschien kunt u geen gesprek naar buiten voeren zonder dat u een account code ingeeft. Elke gebruiker krijgt een modus toegewezen. Vraag uw manager naar uw modus. Systeemtelefoon / SLT TIJD Hoorn van de haak. (Account) 4 9 Druk op TIJD, Account of kies 49. account code Geef account code in (max. 10 cijfers). # 9 9 Druk op # of kies 99. (CO) lijn toegangscode Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). telefoon nr. Geef het telefoonnummer in. Een gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als er een kiestoon klinkt nadat de beller ophangt. Als u de verkeerde code ingeeft, drukt u op de " " toets terwijl u de account code ingeeft en geeft daarna de code opnieuw in. Om de invoer te annuleren, drukt u tijdens het ingeven van de code op de Account toets. Voor het gemak, kunt u de code met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Verkortkiezen). Als u een kiestoon hoort, is de ingevoerde account code verkeerd. Geef de juiste code in. U kunt een specifieke account code geven aan toestelgebruiker en hun telefoongebruik controleren. U kunt een account code specificeren voor elke klant en de gespreksduur controleren. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Account toets. 40 Bediening

41 2.2 Gesprekken voeren Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS Uitschakelen) Systeemtelefoon / SLT Als u de NS toon hoort Ngrn 2 Druk op Ngrn of kies 2. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Bediening 41

42 2.2 Gesprekken voeren Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang) U kunt toegang krijgen tot een service die wordt geboden door het ISDN netwerk. Om toegang te krijgen Systeemtelefoon Hoorn van de haak. (CO) lijn toegangscode Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). (ISDN Service) specifieke service nr. Druk op ISDN Service. Of druk op DSN/NS en geef specifieke servicenummer en druk op DSN/NS. Hoorn op de haak. Voor meer informatie over de ISDN netwerk service of de specifieke nummers kunt u contact opnemen met de leverancier van uw ISDN netwerk. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een ISDN toets. 42 Bediening

43 2.2 Gesprekken voeren Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellen Bellen / Spreken) De oproepmethode, bellen of spreken, wordt ingesteld door het gebelde toestel als een intercom gesprek binnenkomt. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen. Bij Spraak-Oproepen, kunt u, met de beller spreken zodra de verbinding tot stand is gekomen. (Standaard: Bel-Oproepen) Ring Ring Hallo Voor spraak-oproepen Systeemtelefoon / SLT Na het kiezen Stem Druk op Stem of. Spreken. Voor bel-oproepen Systeemtelefoon / SLT Na het kiezen Toon Druk op Toon of. Als de gebelde een standaardtelefoon gebruikt, zijn alleen Bel-Oproepen beschikbaar. Aanpassen van uw telefoon Begininstellingen Intercom Bel Toewijzing Hoe wilt u een intercom gesprek binnen krijgen? Bediening 43

44 2.3 Gesprekken ontvangen 2.3 Gesprekken ontvangen Beantwoorden van gesprekken Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Spreken. Kies een van de volgende methodes: Neem de hoorn op om de voorkeurlijn binnen te krijgen. (Standaard: Bellende lijn wordt gekozen.) Druk op de SP-PHONE of MONITOR toets. Druk direct op de knipperende rode buitenlijn toets of op de groene INTERCOM toets. Uithaken met de MONITOR toets. U moet de hoorn opnemen om met het andere toestel te kunnen spreken. Handen-vrij werking U kunt een gesprek voeren in de handen-vrij modus met de SP-PHONE toets. U kunt tegelijkertijd andere dingen doen. Nuttige tips voor de handen-vrij functie. Gebruik uw telefoon in een rustig vertrek voor de beste resultaten. Als de andere kant u moeilijk kan verstaan, het volume verminderen. Als u en de andere kant tegelijkertijd spreken, gaan gedeelten van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden om de beurt spreken. Als de Beller ID functie beschikbaar is, kunt u het telefoonnummer en de naam van de beller bevestigen voor u een gesprek van buiten opneemt. Door een druk op de SHIFT toets verschijnt de nummer en de naam van de buitenlijn. <Voorbeeld> John Thomas Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CO1 Panasonic Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog SHIFT SHIFT Aanpassen van uw telefoon Begininstellingen Instelling lijnvoorkeur - Binnenkomend Kies de genomen lijn bij het uithaken. Intercom Bel Toewijzing Kies de Oproepmethode, bellen of spraak van het andere nummer Aanpassen van de toetsen De buitenlijn toets opnieuw toewijzen en de beltoon voor elke buitenlijn toets wijzigen. 44 Bediening

45 2.3 Gesprekken ontvangen Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen) U kunt een intercom gesprek beantwoorden zonder uit te haken zodra de verbinding tot stand is gekomen. U hoort de beller spreken zonder dat de telefoon is overgegaan. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon Indien ingehaakt Druk op AUTO BEANTWOORD. Het AUTO BEANTWOORD toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Ingesteld. Uit: Niet ingesteld. Bediening 45

46 2.3 Gesprekken ontvangen Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen) U kunt een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel dan het uwe zonder dat u uw Bureau hoeft te verlaten. De volgende types zijn beschikbaar Gesprek Overnemen van een Buitenlijn: Neemt een gesprek van een buitenlijn over. Groepsgesprek overnemen: Neemt een gesprek over binnen uw toestelgroep. Gericht gesprek overnemen: Neemt een gesprek over van een gespecificeerd toestel. Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Gesprek van buiten Groep Kies 4 voor Beantwoorden van netlijn of 40 voor beantwoorden binnen de toestelgroep. 4 1 Gericht toestel nr. Spreken. Kies 41 voor gericht gesprek. Geef het toestelnummer in. T7531 Alleen groepsgesprek overnemen MODE Overnemen Groep SELECT MODE Druk op MODE tot "Functies" verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot "Overnemen Groep" verschijnt. Druk op SELECT. Spreken. T7533 Alleen groepsgesprek overnemen SHIFT FNC Overnemen Groep Parallel 1/0 MENU SEL Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. Druk op "FNC". Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Overnemen Groep" staat. Druk op "SEL". Spreken. 46 Bediening

47 2.3 Gesprekken ontvangen T7536 / T7235 Alleen groepsgesprek overnemen Funkties VOLG Overnemen groep Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Druk op "Overnemen groep". Spreken. Als u een gesprek in Wacht toon krijgt, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek over te nemen met Gericht Gesprek Overnemen. "Groepsgesprek Overnemen" is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon. U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen. Zie "Instellen van de telefoon naar uw behoeften". Bediening 47

48 2.3 Gesprekken ontvangen Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) U kunt een buitenlijn gesprek, inkomend op een externe luidspreker, beantwoorden vanaf elk toestel. Systeemtelefoon / SLT 4 4 luidspreker nr. Hoorn van de haak. Kies 44. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. T7531 MODE Ant Ext-OPR 1-4 luidspreker extension no. nr. SELECT MODE Druk op MODE tot "Functies" verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot "Ant Ext-OPR" verschijnt. Druk op SELECT. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Ant Ext-OPR 1-4 Ant GRP OPR MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Ant Ext-OPR staat. Druk op SEL. luidspreker nr. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. 48 Bediening

49 2.3 Gesprekken ontvangen T7536 / T7235 Funkties VORG Beantw Ext-Opr ( 1-4) luidspreker nr. Druk op Funkties. Draai aan de Jog Dial of druk op "VORG" tot het volgende verschijnt. Druk op Beantw Ext-Opr. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. U kunt met deze handeling ook een oproepaankondiging via een luidspreker beantwoorden. Bediening 49

50 2.4 Tijdens een gesprek 2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek in Hold zetten In Hold zetten (In wachtstand plaatsen) In Hold zetten in een systeem parkeerzone De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen Als een gesprek niet binnen een gespecificeerde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt dit automatisch afgebroken. Een gesprek in Hold zetten (standaard) Systeemtelefoon Tijdens een gesprek Druk op WACHTSTAND. Druk op WACHTSTAND. Hoorn op de haak. 50 Bediening

51 2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek terughalen Systeemtelefoon Bij het toestel op HOLD (CO) Hoorn van de haak. Druk op netlijn of INTERCOM. Spreken. Voor een buitenlijn van een ander toestel Hoorn van de haak. (CO) Druk op netlijn. Spreken. Voor een intercom gesprek van een ander toestel 5 1 toestel op hold nr. Hoorn van de haak. Kies 51. Geef het toestel op hold nummer. Spreken. SLT Voor een buitenlijn gesprek van een ander toestel 5 3 netlijn nr. op hold Hoorn van de haak. Kies 53. Geef het netlijn nummer (01-24). Spreken. Voor een intercom gesprek van een ander toestel 5 1 toestel op hold nr. Hoorn van de haak. Kies 51. Geef het toestel op hold nummer. Spreken. Bediening 51

52 2.4 Tijdens een gesprek Het toetslampje van de buitenlijn of INTERCOM geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Een gesprek in Hold van een ander toestel Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten. Om een gesprek op een standaardtelefoon in Hold te zetten, gebruikt u de "Exclusief Gesprek in Hold" functie. Om meerdere intercom gesprekken in Hold te plaatsen, gebruikt u de "Gesprek Parkeren" functie. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon. De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen (Exclusief Gesprek in Hold) Alleen het toestel in Hold kan het gesprek terughalen. Systeemtelefoon Tijdens een gesprek SLT Tijdens een gesprek (Flashtoets) 5 0 Druk op WACHTSTAND. Hoorn op de haak. Druk op de Flashtoets. Kies 50. Hoorn op de haak. Terughalen van een gesprek Systeemtelefoon SLT (CO) 5 0 Hoorn van de haak. Druk op netlijn of INTERCOM. Spreken. Hoorn van de haak. Kies 50. Spreken. Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten. Een gebruiker van een standaard telefoon kan een intercom gesprek of een gesprek van buiten tegelijk in Hold zetten. In Hold zetten in een systeem parkeerzone (Gesprek Parkeren) U kunt een gesprek parkeren en andere dingen doen. Het geparkeerde gesprek kan op een willekeurig toestel worden teruggehaald. Maximaal tien gesprekken kunnen worden geparkeerd. 52 Bediening

53 2.4 Tijdens een gesprek Instellen Systeemtelefoon Tijdens een gesprek 5 2 nummer parkeerzone Druk op DOORVERBINDEN. Kies 52. Kies nummer parkeerzone (0-9). Hoorn op de haak. SLT Tijdens een gesprek (Flashtoets) 5 2 nummer parkeerzone. Druk op de Flashtoets. Kies 52. Kies nummer parkeerzone (0-9). Hoorn op de haak. T7531 Tijdens een gesprek MODE Gesp.Park. 0-9 SELECT MODE Druk op DOORVERBINDEN. Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Gesp.Park. verschijnt. Druk op SELECT. nummer parkeerzone. Kies nummer parkeerzone (0-9). Hoorn op de haak. Bediening 53

54 2.4 Tijdens een gesprek Instellen (vervolg) T7533 Tijdens een gesprek SHIFT FNC Druk op DOORVERBINDEN. Gespr.Park 0-9 Groep OPR 0-4 MENU SEL Druk op "SEL". Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. Druk op "FNC". nummer parkeerzone. Kies nummer parkeerzone (0-9). Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Gespr.Park" staat. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Tijdens een gesprek Funkties VOLG Gesprek Parkeren( 0-9) nummer parkeerzone Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op"volg" tot het volgende verschijnt. Druk op "Gesprek Parkeren". Kies nummer parkeerzone (0-9). Hoorn op de haak. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Als u een ingesprekstoon hoort als u het zonenummer ingeeft, is de zone in gebruik. Geef een ander nummer in. Terughalen Systeemtelefoon / SLT 5 2 parkeerzonenummer uit het geheugen Hoorn op de haak. Kies 52. Kies parkeerzonenummer uit het geheugen(0-9). Spreken. 54 Bediening

55 2.4 Tijdens een gesprek T7531 MODE Gespr.Park 0-9 SELECT MODE parkeerzonenummer uit het geheugen Druk op MODE tot "Functies" verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot "Gespr.Park" verschijnt. Druk op SELECT. Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9). Spreken. T7533 SHIFT FNC Gespr.Park 0-9 Groep OPR MENU SEL Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. parkeerzonenummer uit het geheugen Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9). Druk op "FNC". Spreken. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Gespr. Park" staat. Druk op "SEL". T7536 / T7235 Funkties VOLG Gesprek Parkeren( 0-9) parkeerzonenummer uit het geheugen Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Druk op "Gesprek Parkeren". Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9). Spreken. Bediening 55

56 2.4 Tijdens een gesprek Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek makelen) Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in Hold staat, kunt u de gesprekken heen en weer schakelen (om de beurt). Systeemtelefoon Als een van beide bellers van buiten belt Als beide bellers intern zijn (CO) Druk op WACHTSTAND. Druk op netlijn of INTERCOM. SLT Tijdens een gesprek (Flashtoets) Druk op de Flashtoets. 56 Bediening

57 2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek doorverbinden Doorverbinden naar een toestel Doorverbinden met een externe beller Doorverbinden met een toestel Systeemtelefoon Tijdens een gesprek toestel nr. (DSS) Druk op DOORVERBINDEN. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Spreken. Hoorn op de haak. Alseen DSS toets kiest hoeft u niet eerst op de DOORVERBINDEN toets te drukken. De bestemmeling wordt voor het doorverbinden verwittigd. Dit kan worden genegeerd. SLT Tijdens een gesprek (Flashtoets) toestel nr. Druk op de Flashtoets. Geef het toestelnummer in. Spreken. Hoorn op de haak. De bestemmeling wordt voor het doorverbinden verwittigd. Dit kan worden genegeerd. Doorverbinden met een externe beller Op sommige toestellen is deze functie geblokkeerd. Systeemtelefoon Tijdens een gesprek (CO) lijn toegangscode telefoon nr. Druk op DOORVERBINDEN. Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in. Spreken. Hoorn op de haak. Bediening 57

58 2.4 Tijdens een gesprek SLT (Flashtoets) lijn toegangscode telefoon nr. Druk op de Flashtoets. Geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in. Spreken. Hoorn op de haak. Als u verkeerd draait, op de FLASH toets (alleen Systeemtelefoon) drukken, en het nummer opnieuw ingeven. Om terug te keren naar het gesprek in Hold voor de bestemming antwoordt drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende Buitenlijn, INTERCOM toets, of de flashtoets (alleen SLT). Om terug te keren naar het gesprek nadat het gesprek met een externe beller is doorverbonden,drukt u op de toets van de betreffende Buitenlijn. Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord. Het gesprek beantwoorden. Deze functie is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon. Als u een gesprek doorverbindt met de DSS of één-druk-toets kiezen met Auto Hold toets, hoeft u de Doorverbinden toets niet in te drukken (Één-druk-toets doorverbinden). Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSS en één-druk-toets kiezen met de Auto Hold toets. 58 Bediening

59 2.4 Tijdens een gesprek Beantwoorden van een Gesprek in Wacht Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek in Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als een gesprek van buiten binnenkomt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze functie te activeren, op "Aan" zetten. (Standaard: Geen toon) U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of dit in Hold te zetten. Om te spreken met de nieuwe beller Systeemtelefoon Als u een toon hoort SLT Als u een toon hoort (CO) 5 0 (Flashtoets) Druk op WACHTSTAND. Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt. Druk op netlijn of INTERCOM. Deze stap negeren als beide bellers toestellen zijn. Druk op de Flashtoets en kies 50. Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt. Hoorn op de haak. Hoorn van de haak. Afhankelijk van de telefoon van de andere beller, kunnen de "Van de Haak Gesprek Aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met de andere beller spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u krijgt alleen een gesprek aankondiging door de hoorn (Fluister OHCA), terwijl zij via de hoorn een ander gesprek voeren. De naam of het nummer van het toestel van de beller verschijnt vijf seconden in intervallen van tien seconden voordat een gesprek wordt beantwoord. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Begininstellingen Keuze van het type Gesprek in Wacht toon Bepaal de toon afhankelijk van de tweede beller, of het een buitenlijn is of een intern toestel. Standaard 15 s Speciale tonen 5 s Toestel Buiten Bediening 59

60 2.4 Tijdens een gesprek Gesprek met drie deelnemers Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek Een conferentie verlaten Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek (Conferentie) Systeemtelefoon gewenste nr. Druk op CONF. Geef het gewenste nummer in. Druk op CONF. Spreken. Druk op een buitenlijn of geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer. SLT (Flashtoets) gewenste nr. (Flashtoets) 3 Druk op de Flashtoets. Geef het gewenste nummer in. Druk op de Flashtoets. Kies 3. Spreken. Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88) als het eerste cijfer voor een nummer van een. Om met een deelnemer te spreken door de andere verbinding af te breken als een van deze een gesprek van buiten is Systeemtelefoon (CO) Druk op netlijn of INTERCOM. Spreken. 60 Bediening

61 2.4 Tijdens een gesprek Een conferentie verlaten De twee andere deelnemers kunnen hun gesprek voortzetten. Systeemtelefoon / SLT Als u praat met twee toestellen of één toestel en een externe beller. Systeemtelefoon Als u spreekt met twee toestellen of één toestel (Conferentie zonder toezicht) Sommige toestellen kennen deze functie niet. Hoorn op de haak. Druk op CONF. Om terug te keren Systeemtelefoon Terwijl de anderen spreken (CO) Druk op netlijn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Conferentietoets. Bediening 61

62 2.4 Tijdens een gesprek Een nummer bewaren (Notebook Functie) U kunt een gewenst telefoonnummer van buiten in het geheugen opslaan tijdens een gesprek of als u ingehaakt bent. U kunt het opgeslagen nummer gemakkelijk kiezen. Opslaan Systeemtelefoon PT Tijdens een gesprek of ingehaakte status telefoon nr. (Bewaren) Druk op OPSLAG. Druk op OPSLAG. Geef het telefoonnummer (max. 24 cijfers) in. Druk op BEWAREN. Kiezen Systeemtelefoon (Bewaren) Hoorn van de haak. Druk op BEWAREN. U hoeft geen lijn toegangsnummer op te slaan voor het telefoonnummer. U krijgt automatisch toegang tot een buitenlijn. " " en "#" kan ook worden opgeslagen als een cijfer. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BEWAREN toets. 62 Bediening

63 2.4 Tijdens een gesprek Geluid uit U kunt de microfoon of hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met anderen in het vertrek kunt spreken terwijl u naar de andere deelnemer aan de telefoon luistert via de luidspreker of de hoorn. Er zijn de volgende twee soorten geluidsuitschakeling: Hoorn geluid uit: Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruiker van de KX-T7500 serie telefoons. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon Druk op MICROON UIT. Het AUTO BEANTWOORD / MICROON UIT toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend rood: Geluid uit Uit: Normaal Bediening 63

64 2.4 Tijdens een gesprek Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet. Instellen / uitschakelen T7531 / T7533 / T7536 Druk op SP-PHONE. Deze functie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn. Het SP-PHONE toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan:Het gesprek is te horen via de luidspreker. Uit:Het gesprek is te horen via de hoorn. 64 Bediening

65 2.5 Voor u uw Bureau verlaat 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen) U kunt uw binnenkomende gesprekken laten doorschakelen naar een specifieke bestemming. De interne bestemming kan een toestel zijn of een ontvangende groep. Alle Gesprekken: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming. In gesprek: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is. Geen antwoord: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u het gesprek niet opneemt. In gesprek/geen Antwoord (BSY N/A): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u niet opneemt of als uw toestel in gesprek is. Naar buitenlijn (Buitenlijn): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een extern toestel. Sommige toestellen kunnen deze functie niet hebben. Volgen (Vanaf): Als u vergeet in te stellen dat "Alle Gesprekken" moeten worden doorgeschakeld voor u uw bureau verlaat, kunt u deze functies instellen vanaf het bestemmingstoestel. U kunt uw mailbox of mobiele telefoon als de doorschakelbestemming opgeven. Bediening 65

66 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Instellen Systeemtelefoon / SLT Voor "Volgen", uw toestelnummer kiezen. Hoorn van de haak Druk op DSN/NS of Kies Alle gesprekken In gesprek Geen antwoord In gesprek/ Geen antwoord Volgen Geef het gewenste nummer in. toestel nr. of ontvangende groeps nr. Geef het toestelnummer in of ontvangende groepsnummer. Hoorn op de haak. (Max. 24 cijfers) 6 Naar Buitenlijn lijn toegangscode telefoon nr. Kies 6 to select "Naar Buitenlijn." Geef lijn toegangscode (0 of 81-88) in. Geef het telefoonnummer in. # Kies #. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. DSN/NS Opheffen NS ( 0/*/tst) DSN-Alle Gesprk ( tst) DSN Bezet ( tst) DSN-Afwezig ( tst) MENU VORG VOLG DSN-Bezet/Afwzg ( tst) DSN-CO-lijn ( kies) DSN-Van ( tst) DSN-Van Annulrn ( tst) MENU VORG VOLG VOLG toestel nr. Geef het toestelnummer in. Voor Doorschakelen-Vanaf (Volgen), uw toestelnummer kiezen Hoorn op de haak. (Max. 24 cijfers) lijn DSN-CO-lijn kies telefoon nr. toegangscode Druk op de gewenste toets. Geef lijn toegangsnummer (0 of 81-88) in. Geef het telefoonnummer in. # Kies #. Hoorn op de haak. 66 Bediening

67 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Druk opdsn/ns of kies 710. Kies 0. Hoorn op de haak. Van bestemming 8 uw toestel nr. Kies 8. Kies uw toestelnummer. T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op DSN/NS Opheffen. Hoorn op de haak. Van bestemming DSN Van Annulrn( tst) uw toestel nr. Druk op DSN-Van Annulrn. Kies uw toestelnummer. Bediening 67

68 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Ieder gesprek kan maximaal vier keer worden doorgeschakeld. De vijfde keer wordt genegeerd. Binnenkomend gesprek A een keer Oorspronkelijke bestemming B twee keer C drie keer D E F vier keer vijf keer Baas-Secretaresse functie Het toestel dat als bestemming is ingesteld kan het toestel dat doorschakelt bellen. Ook kan elk toestel in de ontvangende groep die als doorschakelbestemming is ingesteld het toestel dat doorschakelt bellen. <Voorbeeld> Gesprek Ontvangstgroep 1 Doorschakel Doorsch toewijzing akeltoestel Het DSN/NS toetslampje knippert rood als de Gesprek Doorschakel functie is ingesteld. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSN/NS toets. 68 Bediening

69 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprekken doorschakelen - van Zoekgroep) Voorgeprogrammeerde toestelgebruikers kunnen gesprekken die bij een willekeurige ontvangende groep binnenkomen of alleen gesprekken die bij uw eigen ontvangende groep binnenkomen doorschakelen. De bestemming kan een andere ontvangende groep zijn of een specifiek toestel. Sommige toestellen hebben deze functie niet. Instellen Systeemtelefoon / SLT doorschakel groeps nr. bestemmingsgroep of toestel nr. Hoorn van de haak. Kies Geef doorschakel groepsnummer in. Geeft bestemmingsgr oepsnummer in of toestelnummer. Hoorn op de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT doorschakel groeps nr. Hoorn van de haak. Kies Geef doorschakel groepsnummer in. Hoorn op de haak. U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig te drukken op de Gesprek Doorschakelen van Zoekgroep toets. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Elk gesprek kan maximaal vier maal worden doorgeschakeld. De vijfde wordt genegeerd. Binnenkomend gesprek A een keer Oorspronkelijke bestemming B twee keer C drie keer D vier keer E vijf keer F Baas-Secretaresse functie Het bestemmingstoestel kan de ontvangende groep die doorschakelt bellen. <Voorbeeld> Gesprek Ontvangstgroep 1 Bestemmingstoestel Doorschakel toewijzing Bediening 69

70 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Gesprek Doorverbinden van Zoekgroep toets. 70 Bediening

71 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid) U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een display. Op deze wijze weet de beller wanneer u terug beschikbaar bent. U kunt één van de negen berichten kiezen. Bericht nr. Standaard bericht 1 Will Return Soon 2 Gone Home 3 At Ext %%% (Toestelnummer) 4 Back at %%:%% (Uur:Minuut) 5 Out until %%/%% (Dag/Maand) 6 In a Meeting De gewenste waarde ingeven in de "%" ruimte. Voor elk "%" teken moet u 0 tot 9, #, of ingeven. Het bericht kan gewijzigd worden. Neem contact op met uw verdeler. Instellen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Kies Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + toestel no. Back at %%:%% + Uur : Minuten Out until %%/%% + Dag / Maand In a Meeting Hoorn op de haak. Geef het gewenste nummer in. Bediening 71

72 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Instellen (vervolg) T7531 MODE Druk op MODE tot Functies. Draai aan de Jog Dial tot Afw BDS Aan verschijnt. Afw BDS Aan 1-9 Druk op SELECT. SELECT MODE Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + Toestel no. Back at %%:%% + Uur : Minuten Out until %%/%% + Dag / Maand In a Meeting Geef het gewenste nummer in. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Afw BDS Aan 1-9 Afw BDS Uit MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. 1 Will Return Soon 2 Gone Home 3 At Ext %%% + Toestel no. 4 Back at %%:%% + Uur : Minuten 5 Out until %%/%% + Dag / Maand 6 In a Meeting Geef het gewenste nummer in. Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Afw BDS Aan staat. Hoorn op de haak. Druk op SEL. 72 Bediening

73 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Instellen (vervolg) T7536 / T7235 Funkties Druk op "Funkties". VOLG Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Afwezig BDS Aan( 1 9) Druk op "Afwezig BDS Aan" Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + Toestel no. Back at %%:%% + Uur : Minuten Out until %%/%% + Dag / Maand In a Meeting Geef het gewenste nummer in. Hoorn op de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies Hoorn op de haak. T7531 MODE Afwezig BDS Uit SELECT MODE Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Afwezig BDS Uit verschijnt. Druk op SELECT. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Afwezig BDS Uit Ant Ext-OPR 1-4 MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Afwezig BDS Uit staat. Druk op SEL. Hoorn op de haak. Bediening 73

74 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 Funkties Druk op Funkties. VOLG Draai aan de Jog Dial of druk op VOLG tot het volgende verschijnt. Afwezig BDS Uit Druk op Afwezig BDS Uit. Hoorn op de haak. Om het bericht te bevestigen, uithaken. Het bericht verschijnt. 74 Bediening

75 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) Blokkeren / deblokkeren Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. 7 7 Kies 77. gewenste code dezelfde code opgeslagen code Blokkeren Deblokkeren Geef de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Hoorn op de haak. Als u de code bent vergeten of u uw telefoon niet kunt deblokkeren, contact opnemen met een telefoniste. Zij kan uw toestel deblokkeren (Blokkering van een toestel op afstand). Bediening 75

76 2.5 Voor u uw Bureau verlaat Een Zoekgroep verlaten (Inloggen/Uitloggen) U kunt uw status in een ontvangende groep instellen. Stel Uitloggen in als u het kantoor verlaat zodat binnenkomende gesprekken tijden uw toestel overslaan in de ontvangstvolgorde. Als u terugkomt stelt u Inloggen in, zodat gesprekken uw toestel kunnen bereiken. (Standaard: Inloggen) Inloggen Uitloggen Systeemtelefoon / SLT Log-uitloggen Log-inloggen groep nr. Specifiek Alle Hoorn van de haak. Kies 45. Kies 0 om in te loggen of 1 om uit te loggen. Geef specifieke groepsnummer in of kies voor alle. Hoorn op de haak. De Inlog / Uitlog toets wisselt de instelling tussen de Inlog- en Uitlogfunctie. Het toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Inlog functie Rood aan: Uitlog functie Knipperend rood: een gesprek in Wacht Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Inlog/Uitlog toets. 76 Bediening

77 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Oproepen U kunt aan verschillende mensen tegelijk een gesproken bericht doorgeven. U bericht wordt verzonden via de luidsprekers van de systeemtelefoon en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden van een willekeurig toestel. Er zijn drie types die hieronder worden genoemd: Alle: Oproepen door de telefoon luidsprekers en de externe luidsprekers. Extern: Oproepen door de externe luidsprekers. Groep: Oproepen naar een speciale toestelgroep of alle groepen (alle toestellen) door de telefoon luidsprekers. Alle Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies 63 of 64. Mededeling omroepen. Spreken. Extern Systeemtelefoon / SLT luidspreker nr. Specifiek Alle Hoorn van de haak. Kies 64. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. Bediening 77

78 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Extern (vervolg) T7531 MODE Externe OPR 0-4 SELECT MODE luidspreker nr. 0 Specifiek Alle Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Extern oprp verschijnt. Druk op SELECT. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. T7533 SHIFT FNC Externe OPR 0-4 Gespr.Park 0-9 MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Externe OPR staat. Druk op SEL. luidspreker nr. Specifiek 0 Alle Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. T7536 / T7235 Funkties VOLG Externe Oproep ( 0-4) luidspreker nr. 0 Specifiek Alle Druk op Funkties. Draai aan de Jog Dial of druk op VOLG tot het volgende verschijnt. Druk op Externe Oproep. Geef specifieke deurtelefoonnummer (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. 78 Bediening

79 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Groep Systeemtelefoon / SLT groeps nr. Specifiek Alle Hoorn van de haak. Kies 63. Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. T7531 MODE Groep OPR SELECT MODE groeps nr. 0 0 Specifiek Alle Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Groep OPR verschijnt. Druk op SELECT. Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. T7533 SHIFT FNC Groep OPR Nacht 0-2 MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot Groep OPR verschijnt. Druk op SEL. groeps nr. Specifiek 0 0 Alle Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. Bediening 79

80 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Groep (vervolg) T7536 / T7235 groeps nr. Specifiek Functies VOLG Groep Oproep ( 00-16) 0 0 Alle Druk op Functies. Druk op Groep Oproep. Draai aan de Jog Dial of druk op VOLG" tot Groep oproep" verschijnt. Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Spreken. Een toestel dat overgaat, in gesprek is, een Niet Storen toestel of een standaardtelefoon kan geen oproepmededeling ontvangen. De systeemtelefoon gebruiker kan een oproep aankondiging weigeren. Voor meer informatie, zie Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen BLOKKEREN). 80 Bediening

81 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen Door een luidspreker en telefoons Systeemtelefoon Tijdens een gesprek Druk op DOORVERBINDEN Dial 63 of 64. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. SLT Tijdens een gesprek (Flashtoets) Druk op de Flashtoets Dial 63 or 64. Mededeling omroepen Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. Door een luidspreker Systeemtelefoon Tijdens een gesprek luidspreker nr. Specifiek Alle Druk op DOORVERBINDEN. Kies 64. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. Bediening 81

82 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging SLT Tijdens een gesprek luidspreker nr. Specifiek (Flashtoets) Alle Druk op de Flashtoets. Kies 64. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle. Mededeling omroepen Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. Door de telefoons van een bepaalde toestelgroep Systeemtelefoon Tijdens een gesprek groeps nr. Specifiek Alle Druk op DOORVERBINDEN. Kies 63. Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. SLT Tijdens een gesprek groeps nr. Specifiek (Flashtoets) Alle Druk op de Flashtoets. Kies 63. Geef specifieke groepsnummer (00-16) of 00 voor alle. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Spreken. Hoorn op de haak. 82 Bediening

83 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Beantwoorden van een Oproep Aankondiging Door een luidspreker Systeemtelefoon / SLT 4 4 luidspreker nr. Hoorn van de haak. Kies 44. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. T7531 MODE Ant Ext-OPR 1-4 SELECT MODE luidspreker nr. Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Ant Ext-OPR verschijnt. Druk op SELECT. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. T7533 SHIFT FNC Ant Ext-OPR 1-4 Ant GRP OPR MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Ant Ext-OPR staat. Druk op SEL. luidspreker nr. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Spreken. T7536 / T7235 Funkties VOLG Beantw Ext-Opr ( 1-4) luidspreker nr. Druk op Funkties. Druk op Beantw Ext-Opr. Geef het nummer van Spreken. Draai aan de Jog Dial de luidsprekertoegang of druk op VOLG tot (1-4) in. het volgende verschijnt. Bediening 83

84 2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Door de telefoons Systeemtelefoon / SLT 4 3 Hoorn van de haak. Kies 43. Spreken. T7531 MODE Ant GRP OPR SELECT MODE Hoorn van de haak. Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Ant GRP OPR verschijnt. Druk op SELECT. Spreken. T7533 Hoorn van de haak. SHIFT Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. FNC Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op Ant GRP OPR staat. Ant GRP OPR BDS Aan tst MENU SEL Druk op SEL. Spreken. T7536 / T7235 Funkties VOLG Beantw Groep-Oproep Druk op Funkties. Draai aan de Jog Dial of druk op VOLG tot het volgende verschijnt. Druk op Beantw Groep -Oproep. Spreken. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. 84 Bediening

85 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Instellen van het alarm (Termijnherinnering) U kunt een terugbel alarm op uw telefoon krijgen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot de uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip. Instellen Systeemtelefoon / SLT uur / minuten 0 1 Een Keer Iedere dag Hoorn van de haak. Kies 761. Geef uur (00-23) en minuten (00-59) in. Kies 0 voor een keer of 1 voor dagelijks. Hoorn op de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies 760. Hoorn op de haak. Om de instelling te bekijken Systeemtelefoon met display Hoorn van de haak. Kies 762. Hoorn op de haak. Bediening 85

86 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Om te stoppen of het terugbellen te beantwoorden Systeemtelefoon / SLT willekeurige toets Druk op willekeurige toets of neem op en leg neer. Als u een gesprek binnen krijgt tijdens terugbellen, begint het toestel te bellen nadat het terugbellen is afgelopen. Als u op het vooraf ingestelde tijdstip in gesprek bent begint het terugbellen na uw gesprek. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Als u uithaakt om te beantwoorden, kunt u de alarmtoon horen of het opgenomen bericht dat de telefoniste van tevoren heeft toegewezen. Als het dagelijks alarm is ingesteld is in de hoek van het display een "*" te zien. Wekker 10:10* 86 Bediening

87 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Weigeren van binnenkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Weigeren van alle gesprekken Weigeren van directe gesprekken van buiten Weigeren van alle gesprekken U kunt deze functie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Gesprekken van buiten kunnen worden doorgeschakeld naar een back-up toestel (voorgeprogrammeerd toestel of de telefoniste). Instellen Systeemtelefoon / SLT toestel nr. Toestel Hoorn van de haak Druk op DSN/NS of Kies Kies 1. 0 Telefoniste Geen opvang toestel Geef toestelnummer in, kies 0 of kies zoals u wenst. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 toestel nr. Toestel NS ( 0/ * /tst) 0 Telefoniste Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op NS. Geen opvang toestel Geef toestelnummer in, kies 0 of kies zoals u wenst. Hoorn op de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS of kies 710. Kies 0. Hoorn op de haak. Bediening 87

88 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op DSN/NS Opheffen. Hoorn op de haak. Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor inkiesoproepen) U kunt uw toestel instellen om directe gesprekken van buiten te weigeren en deze door te schakelen naar de telefoniste. De telefoniste kan deze functie niet inschakelen. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Instellen Annuleren Hoorn van de haak. Druk op 56. Druk op 1 to instellen of 0 to annuleren. Hoorn op de haak. Een knipperende Buitenlijn toets waarschuwt dat er een gesprek van buiten binnenkomt. U kunt het gesprek beantwoorden door op de Buitenlijn toets te drukken. De volgende toetslampjes worden rood als de NS functie is ingesteld. Uw DSN/NS toets. De DSS toets op andere toestellen waar uw toestelnummer is toegewezen. De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden ingesteld. Doorschakelen van uw gesprekken (Gesprekken doorschakelen) Weigeren van alle gesprekken (Niet Storen [NS]) Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor inkiesoproepen) De meeste recent ingestelde functie heft de voorgaande instelling op. U kunt de NS voor inkiesoproepen functie instellen op uitschakelen door een eenvoudige druk op de NS voor DDI toets. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Deze functies zijn niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSN/NS toets en NS voor DDI toets. 88 Bediening

89 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging door uw luidspreker of hoorn. (Standaard: Geen toon) Gesprek in Wacht toon: Een wachttoon door de hoorn. U kunt de toon wijzigen. zie "Aanpassen van uw telefoon". OHCA: Een gesproken aankondiging door de luidspreker zonder voorinformatie (alleen gebruikers van KX-T7536, KX-T7235 telefoons) Fluister OHCA: Een gesproken aankondiging door de hoorn zonder voorinformatie (alleen gebruikers van de KX- T7500 serie telefoons) Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Kies Geen toon Toon Uitgehaakte gespreksaankondiging (OHCA) Fluister OHCA Hoorn op de haak. Kies 0 tot 3 zoals u wenst. U kunt de Gesprek in Wacht functies instellen of uitschakelen door eenvoudig op de Gesprek in Wacht toets te drukken. Een druk op deze toets wijzigt de functies als volgt: Toon OHCA Fluister OHCA Geen toon Als de Gesprek in Wacht toon, OHCA of Fluister OHCA wordt gekozen, wordt het toetslampje rood. Deze functie is niet beschikbaar voor de gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Gesprek in Wacht toets. Bediening 89

90 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen BLOKKEREN) U kunt elke oproepaankondiging die door uw luidspreker wordt gezonden blokkeren. Systeemtelefoon 1 Blokkeren Deblokkeren Hoorn van de haak. Kies 721. Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren. Hoorn op de haak. U kunt deze functie blokkeren of deblokkeren door een eenvoudige druk op de Oproepen Blokkeren toets. Indien geblokkeerd wordt het toetslampje rood. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Oproepen Blokkeren toets. 90 Bediening

91 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/ gebelde [CLIP / COLP]) CLIP : Als u een gesprek naar buiten voert, kunt u de andere deelnemer uw voorgeprogrammeerde identificatienummer laten zien. COLP : Als u een gesprek van buiten binnenkrijgt, kunt u de beller uw voorgeprogrammeerde identificatienummer laten zien. U kunt kiezen om een identificatienummer te laten zien dat is toegewezen voor een buitenlijn of uw toestel. U kunt ook een gewenst identificatienummer laten zien als u een specifiek gesprek voert. Een identificatienummer laten zien dat is toegewezen aan een buitenlijn of uw toestel Systeemtelefoon / SLT Buitenlijn Toestel Hoorn van de haak. Kies 711. Kies 1 voor buitenlijn of 2 voor toestel. Hoorn op de haak. Een gewenst identificatienummer laten zien als een bepaald gesprek wordt gevoerd (alleen CLIP) Systeemtelefoon / SLT gewenste identificatienummer # gewenste nr. Hoorn van de haak. Kies Geef het gewenste identificatienummer in. Kies #. Geef het gewenste nummer in. Spreken. Druk op CO toets of geef lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer. Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Het ingevoerde ID nummer moet overeenkomen met de voorwaarden van uw telefoonmaatschappij, anders kan dit genegeerd worden of vervangen door een andere waarde. Bediening 91

92 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR]) Als u een gesprek naar buiten voert, kunt u voorkomen dat de andere persoon uw identificatienummer ziet. U kunt de instelling op elk gewenst moment voor een bepaald gesprek wijzigen. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 2 Instellen Annuleren Hoorn van de haak. Kies 57. Kies 2 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen. Hoorn op de haak. Wijzigen van de instelling op een bepaald moment voor een specifiek gesprek Systeemtelefoon / SLT (CO) gewenste nr. Hoorn van de haak. Kies 571. Kies netlijn of geef het gewenste nummer in (0 of 81-88). Spreken. U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de CLIR toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller (CLIR) toets. Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. 92 Bediening

93 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR]) Als u een gesprek van buiten binnenkrijgt, kunt u voorkomen dat de beller uw identificatienummer te zien krijgt. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 1 Instellen Annuleren Hoorn van de haak. Kies 58. Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen. Hoorn op de haak. U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de COLR toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde (COLR) toets. Beschikbaarheid van deze functie is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Bediening 93

94 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen (Blokkeren van oproepen overnemen) Systeemtelefoon / SLT 1 Blokkeren Deblokkeren Hoorn van de haak. Kies 720. Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren. Hoorn op de haak. U kunt deze functie blokkeren of toelaten of opheffen door eenvoudig op de Blokkeren van oproepen overnemen toets te drukken. Indien geblokkeerd, wordt het toetslampje rood. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren van oproepen overnemen toets. 94 Bediening

95 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren) Systeemtelefoon / SLT 1 Blokkeren Deblokkeren Hoorn van de haak. Kies 733. Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren. Hoorn op de haak. U kunt deze functie blokkeren of deblokkeren door eenvoudig te drukken op de Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren toets. Indien geblokkeerd word het toetslampje rood. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren toets. Bediening 95

96 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften De achtergrondmuziek aanzetten U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via uw telefoon luidspreker terwijl u ingehaakt bent. Een externe muziekbron, zoals de radio moet zijn aangesloten. Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon Ingehaakt AGM Druk op AGM of WACHTSTAND. 96 Bediening

97 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Controle van de Dag / Nacht Service Status U kunt uw systeem onder verschillende omstandigheden laten lopen voor Dag (kantooruren) of Nacht (na kantooruren). Systeemtelefoon met display Ingehaakt # Kies #. Elke toestelgebruiker kan de status controleren. Het Nacht toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Rood: Nacht modus Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Nacht toets. Bediening 97

98 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel) De gebruiker van een systeemtelefoon kan kiezen of de standaardtelefoon die parallel is aangesloten overgaat of niet als een gesprek binnenkomt. (Standaard: Geen bel) Systeemtelefoon Bel Geen bel Hoorn van de haak. Kies 69. Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon. Hoorn op de haak. T7531 MODE Parallel 1/0 SELECT MODE 1 0 Bel Geen bel Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Parallel verschijnt. Druk op SELECT. Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Parallel 1/0 Afw BDS Aan 1-9 MENU SEL Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. Druk op "FNC". Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Parallel" staat. Druk op "SEL". 1 0 Bel Geen bel Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon. Hoorn op de haak. 98 Bediening

99 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften T7536 / T7235 Functies VORG Parallel Aan/Uit( 1/0) 1 0 Bel Geen bel Druk op "Functies". Draai aan de Jog Dial of druk op "VORG" tot het volgende verschijnt. Druk op "Parallel Aan/Uit". Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon. Hoorn op de haak. U kunt kiezen uit "Bellen" of "Geen bel" door eenvoudig te drukken op de parallel telefoonverbinding toets. Als "Bellen" wordt gekozen, wordt het toetslampje rood. Zelfs als "Geen bel" is gekozen, kan de oproep worden beantwoord met de standaardtelefoon door de hoorn op te nemen. Als u uithaakt terwijl uw parallel telefoontoestel in gebruik is, wordt het gesprek overgeschakeld naar uw telefoon, en omgekeerd. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Parallel telefoonaansluiting toets. Bediening 99

100 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) U kunt de volgende functies wissen die op uw telefoon zijn ingesteld. Als u van bureau wisselt, en instellingen bemerkt die een vorige eigenaar op de lijn heeft achtergelaten, dan kunt u deze functies wissen. Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door uit te haken (Automatisch kiezen): Het opgeslagen nummer wordt gewist. Reserveren van een lijn in gesprek (Automatisch terugbellen bij in gesprek) Een bericht in Wacht indicatie achterlaten (Bericht in Wacht): Alle berichten worden verwijderd. Doorschakelen van uw gesprekken (Gesprekken doorschakelen) Een afwezig bericht laten verschijnen op het display van de telefoon van de beller (Afwezig bericht mogelijkheid) Verlaten van een zoekgroep (Inloggen/Uitloggen) Gesprekken met het gesprekslog (Binnenkomend gesprekslog) Instellen van het alarm (Termijnherinnering) Weigeren binnenkomende gesprekken (Niet storen [NS]) Een gesprek in Wacht ontvangen (Gesprek in Wacht / Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) De oproep aankondiging blokkeren (Oproepen Blokkeren) De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren) De mogelijkheid dat anderen zich mengen in uw gesprek blokkeren (Opheffen tussenkomen blokkeren) Aanzetten van de achtergrondmuziek Instellen van de parallel telefoonbel (Parallel telefoontoestel): De standaardtelefoon gaat niet over. Als een externe bel is gemonteerd: Een externe bel gaat niet over. Voorkomen dat uw nummer te zien is op het toestel van de gebelde (CLIR) Voorkomen dat uw nummer te zien is op de telefoon van de beller (COLR) Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Kies 790. Hoorn op de haak. 100 Bediening

101 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon / deuropener is aangesloten Deurtelefoon oproep Openen van de deur Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn Deurtelefoon oproep Oproep van de deurtelefoon Deurtelefoon Druk op de deurtelefoontoets. De deurtelefoon oproepen Systeemtelefoon / SLT 6 8 deurtelefoon nr. Hoorn van de haak. Kies 68. Kies het deurtelefoonnummer (1-2). Spreken. Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn (Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn) U kunt binnenkomende deurtelefoon oproepen laten doorschakelen naar een ISDN buitenlijn. U kunt een andere bestemming kiezen voor Dag modus en Nacht modus. Voor sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn. Bediening 101

102 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Instellen / uitschakelen (op het toestel dat de deurtelefoon oproepen binnenkrijgt) Systeemtelefoon / SLT deurtelefoon nr. Specifiek Alle 1 0 Instellen Annuleren Hoorn van de haak. Kies 716. Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle. Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen. Hoorn op de haak. Opslaan van een telefoonnummer Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. (Max. 24 cijfers) Kies Dag Nacht Kies 0 voor Dag modus of 1 voor Nacht modus. deurtelefoon nr. Specifiek Alle Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle. lijn toegangsnummer telefoon nr. # Geef lijn toegangsnummer in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in. Kies #. Hoorn op de haak. Wissen van het telefoonnummer Systeemtelefoon / SLT Dag Nacht deurtelefoon nr. Specifiek Alle Hoorn van de haak. Kies 715. Kies 0 voor Dag modus of 1 voor Nacht modus. Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle. # Kies #. Hoorn op de haak. 102 Bediening

103 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de Deurtelefoon oproep doorschakelen naar buitenlijn toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Tijdlimiet Een gesprek tussen iemand aan de deurtelefoon en een buitenlijn wordt beperkt door de systeem timer (Standaard: 0 sec.). Het gesprek wordt afgebroken als de tijd is verstreken. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Deurtelefoon oproep doorschakelen naar buitenlijn toets. Openen van de deur Voor sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn. Vanaf een bepaald toestel Systeemtelefoon / SLT 5 5 deur opener nr. Hoorn van de haak. Kies 55. Kies het deuropenernummer (1-2). Hoorn op de haak. Van een willekeurig toestel terwijl gesproken wordt met de deurtelefoon Systeemtelefoon SLT 5 5 (Flashtoets) Kies 5. Hoorn op Druk op Kies 5. de haak. de Flashtoets. Hoorn op de haak. De deur blijft vijf seconden open. Om de deur vijf seconden langer open te houden, weer 5 kiezen met een Panasonic systeemtelefoon. Als niemand de deurtelefoonoproep binnen 30 seconden beantwoordt, wordt de oproep afgebroken. Bediening 103

104 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een Voice Processing Systeem is aangesloten Voice mail integratie Als uw systeem is aangesloten op een Panasonic Voice Processing Systeem (bijv.. KX-TVP200) dat gebruikt kan worden met een digitale systeemtelefoon, zijn de volgende functies beschikbaar: Gesprekscontrole Een gesprek opnemen Voice mail integratie Als u geen gesprekken kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. Als uw telefoon een BOODSCHAP toets heeft, gaat het toetslampje aan en daardoor weet u dat er berichten voor u zijn. Zelfs als er geen BOODSCHAP toets is, hoort u een indicatietoon* als u uithaakt. U kunt ook binnengekomen gesprekken van buiten naar een bepaald mailbox leiden zodat bellers een bericht kunnen achterlaten. Als u een Voice Mail (VM) Doorverbinden toets maakt op uw telefoon, gaat het doorverbinden gemakkelijk zonder dat het toestelnummer van de voice mail bevestigd wordt (Voice Mail Doorverbinden). Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak Druk op DSN/NS of Kies Alle Gesprekken Bezet Geen Antwoord Bezet/Geen Antwoord Geef het gewenste nummer in. voice mail toestel nr. Geef het voice mail toestelnummer in. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. DSN/NS Opheffen NS ( 0/ * DSN-Alle Gesprk ( tst) /tst) DSN Bezet ( tst) DSN-Afwezig ( tst) MENU VORG VOLG DSN-Bezet/Afwzg ( tst) DSN-CO-lijn ( kies) DSN-Van ( tst) DSN-Van Annulrn ( tst) VOLG voice mail toestel nr. Geef het voice mail toestelnummer in. Hoorn op de haak. MENU VORG VOLG Druk op de gewenste toets. 104 Bediening

105 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Doorverbinden van gesprekken Systeemtelefoon toestel nr. (VM Doorverbinden) Druk op VM Doorverbinden. (DSS) Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Luisteren naar een opgeslagen bericht Systeemtelefoon / SLT voice mail toestel nr. Hoorn van de haak. Druk op BOODSCHAP of kies voice mail toestelnummer. *Indicatietoon 1 s Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BOODSCHAP toets en Voice Mail (VM) Doorverbinden toets. Gesprekken controleren (Directe Gesprekscontrole [LCS]) Terwijl een beller een bericht achterlaat in uw mailbox, kunt u het gesprek meeluisteren. Indien gewenst kunt u het gesprek beantwoorden tijdens het meeluisteren. Er zijn twee methodes beschikbaar (Standaard: Handen-vrij modus). In beide modi kunt u op dit moment een gesprek voeren, u hoort een gesprek in Wacht toon. Handen-vrij modus: U kunt het bericht automatisch tegelijkertijd door de telefoon luidspreker meeluisteren. Prive modus: U hoort een waarschuwingstoon als de beller een bericht achterlaat. Voor de functionele werking Maken van een Gesprekscontrole (LCS) toets (Persoonlijke programmering). Kies de modus, Handen-vrij of Prive (Persoonlijke Programmering). Bediening 105

106 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Het wachtwoord instellen. De Directe Gesprekscontrole functie instellen. Wachtwoord instellen / uitschakelen Systeemtelefoon gewenste wachtwoord hetzelfde wachtwoord Instellen Hoorn van de haak. Kies 799. opgeslagen wachtwoord Annuleren Geef wachtwoord (3 cijfers) twee keer of een keer in. Hoorn op de haak. Instellen van de Directe Gesprekscontrole Systeemtelefoon Druk op Gesprekscontrole. wachtwoord Geef het wachtwoord in. Directe Gesprekscontrole uitschakelen Systeemtelefoon (Gesprekscontrole) (Gesprekscontrole) Druk op Gesprekscontrole. 106 Bediening

107 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Werking Stroomschema De handelingen in de grijze gebieden kunnen handen-vrij worden uitgevoerd. Systeemtelefoon Handenvrij modus Tijdens een gesprek (Gesprek in Wacht toon) * 1 Privé modus Waarschuwingstoon Meeluisteren Hoorn op Meeluisteren Waarschwingstoon de haak. stoppen Geen Bediening Stop meeluisteren (Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen) Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen (Gesprekscontrole) (Gesprekscontrole) Antwoorden Druk op Gesprekscontrole of SP-PHONE. Hoorn van de haak. Druk op SP-PHONE /MONITOR, of Meeluisteren VM gesprek. Hoorn van de haak. Stop meeluisteren (Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen) Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen Gesprek beantwoorden * OR (Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen) Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen. Hoorn op de haak. Hoorn van de haak. Druk op Gesprekscontrole. 1 Om het huidige gesprek in WACHTSTAND te zetten, op de WACHTSTAND toets drukken. Druk op Gesprekscontrole of SP-PHONE. (Gesprekscontrole) (Gesprekscontrole) Het Directe Gesprekscontrole (LCS) toetslampje geeft de functiestatus als volgt weer: Rood aan: LCS is aan. Uit: LCS is uit. Snel knipperend groen: Waarschuwingsbel in de Prive modus*2 Knipperend groen langzaam: Directe Gesprekscontrole is in gebruik.*2 *2 Het DSS toetslampje is rood als Directe Gesprekscontrole in gebruik is. De telefoniste kan een wachtwoord op elk toestel wissen. Bediening 107

108 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Aanpassen van uw telefoon Begininstellingen Directe Gesprekscontrole modus ingesteld Kies de modus, automatisch meeluisteren met het inkomend bericht of een waarschuwingstoon krijgen als de beller een bericht achterlaat Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Directe Gesprekscontrole toets en een Directe Gesprekscontrole Opheffen toets. Een gesprek opnemen (Tweeweg opname) U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert. Opnemen in uw mailbox Systeemtelefoon Tijdens een gesprek (Tweeweg opname) Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken. Druk op Tweeweg opname. Opnemen in een andere mailbox Systeemtelefoon Tijdens een gesprek toestel nr. (Tweeweg Doorverbinden) Druk op Tweeweg Doorverbinden. (DSS) Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken. Het Tweeweg Opname toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek opnemen. Uit: Geen opname. Als u een Tweeweg telefoongesprek opneemt, moet u de tegenpartij waarschuwen dat het gesprek wordt opgenomen. 108 Bediening

109 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Tweeweg Opname toets en Tweeweg Doorverbinden toets. Bediening 109

110 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een externe relais is aangesloten Voorgeprogrammeerde toestelgebruikers kunnen een relais aanschakelen dat met het systeem verbonden is. Aanschakelen Systeemtelefoon / SLT 6 7 relais nr. Hoorn van de haak. Kies 67. Geef relais nummer (1-2). Hoorn op de haak. U kunt de tijdsduur kiezen dat het relais aangeschakeld is. Als u nul toewijst, staat het relais aan als u uitgehaakt bent. 110 Bediening

111 2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een externe bel is aangesloten Als een intercom of gesprek van buiten binnenkomt, gaat de externe bel over. U kunt deze bel vanop elk toestel overnemen. Instellen Systeemtelefoon / SLT externe bel nr. Hoorn van de haak. Kies 730. Geef externe bel nummer (1-2). Hoorn op de haak. Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak. Kies Hoorn op de haak. Opnemen Systeemtelefoon / SLT 4 7 externe bel nr. Hoorn van de haak. Kies 47. Geef externe bel nummer (1-2). Spreken. Bediening 111

112 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Bellen via het Gesprekslog (Binnenkomend Gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Als u een gesprek van buiten niet beantwoordt, wordt de informatie van de beller automatisch in het gesprekslog opgenomen. Als het SHIFT toetslampje aan gaat, is er een gesprek in het gesprekslog. U kunt ook een gesprekslog opslaan tijdens een gesprek. (Zie "2.9.2 Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]".) Maximaal 15 gesprekken kunnen per toestel worden gelogd. U kunt kiezen hoe het 16e gesprek behandeld wordt; een nieuw gesprek kan worden genegeerd of een nieuw gesprek overschrijft het oudste gesprek. (Standaard: Overschrijven) U kunt de gelogde nummers aanpassen en terugbellen. Bevestigen Systeemtelefoon met display Indien ingehaakt OUD NW <Informatie voorbeeld> CO02:Panasonic Nina Thomas 22 09:00NM SEQ01 2Oproepen MENU WIS VOLG Buitenlijn nummer en naam Telefoon no. Naam van de beller Datum en tijd van ontvangst Volgnummer en beltijd (max. 15) Druk op "OUD" of "NW". OUD:Informatie die u reeds bevestigd hebt. NW: Informatie die u nog niet bevestigd hebt. Bij de KX-T7533 en de KX-T7230, op de INFO toets drukken om door de informatie heen te lopen. Volgordenummer en een naam Volgordenummer, datum, tijd en aantal malen gebeld Buitenlijnnummer en buitenlijn naam Om het telefoonnummer aan te passen, drukt u op de " " toets om te wissen en geeft daarna het nummer in. Het nummer wordt gewijzigd vanaf het eerste cijfer. Het nieuwe nummer is geprogrammeerd. Om terug te keren naar het begin scherm, drukt u op de MENU toets of uithaken en inhaken. 112 Bediening

113 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Het log wissen Systeemtelefoon met display WIS Druk op WIS. Terugbellen Systeemtelefoon met display Als het gewenste nummer verschijnt BEL Hoorn van de haak. Druk op BEL. Behandeling van het 16e gesprek Systeemtelefoon met display Overschrijven Negeren Hoorn van de haak. Kies 54. Kies 1 voor overschrijven of 0 voor negeren. Hoorn op de haak. Bediening 113

114 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX- T7536, KX-T7230, KX-T7235] U kunt de informatie van de beller opnemen in het gesprekslog om hem terug te bellen. Als u de oproep niet beantwoordt, wordt de log automatisch opgenomen. U kunt de duur van het gesprek zien tijdens het gesprek. Opnemen van een gesprekslog Systeemtelefoon met display Tijdens een gesprek LST Druk op "LST". Zien van de duur van het gesprek* Systeemtelefoon met display <Display voorbeeld> CO02 12:00'30 (CO) Druk op CO. Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog LST * Gebruikers van een KX-T7533 en een KX-T7230 kunnen het weergegeven bericht als volgt wijzigen door op de Buitenlijn toets te drukken. Tel. nr. van de beller Naam van de beller Gespreksduur / Volgordenr. 114 Bediening

115 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekslog inkijken (Binnenkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX- T7235] Blokkeren / deblokkeren Systeemtelefoon met display 5 9 gewenste code dezelfde code opgeslagen code Blokkeren Deblokkeren Hoorn van de haak. Kies 59. Geef de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Hoorn op de haak. Als u de code vergeet, contact opnemen met uw telefoniste. De telefoniste kan de gesprekslogweergave van elk toestel deblokkeren (Binnenkomende gesprekslogregeling). Bediening 115

116 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 Gebruik van de KX-T7531 Gebruik van de KX-T7533 Gebruik van de KX-T7235 Opslaan van de namen en nummers voor toestel verkort kiezen Gebruik van de KX-T7536 Weergave functielijst Gebruik van de KX-T7531 Met een KX-T7531 Panasonic systeemtelefoon met een 1-regel display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen via de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren. Bediening 1. Druk een aantal malen achtereen op de MODE toets tot het gewenste display verschijnt. 2. Draai aan de Jog Dial tot de gewenste tekst verschijnt. (Zie "Weergave functielijst" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 voor de functieteksten.) 3. Druk op de SELECT toets om het nummer op het display te bellen of kies de gewenste functie. 4. Zonodig parameters ingeven. 116 Bediening

117 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display < Eerste weergave > MODE < Zevende weergave > MODE < Zesde weergave > 1 Jan 15:00 Contrast: 3 Belsign: 3 MODE MODE MODE MODE MODE < Tweede weergave > < Derde weergave > < Vierde weergave > < Vijfde weergave > Systeem SK Station SK Toestel Functies Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen) Bedienen van de diverse functies (Systeem Functie Toegang) Tom Jones Afw BDS Aan 1-9 SELECT MODE SELECT MODE Als een parameter vereist is, knipperen de naam van de functie en de parameter. Parameter * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Gebruik van de KX-T7533 Met een KX-T7533 Panasonic systeemtelefoon met een 3-regelig display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren. Bediening 1. Druk een aantal malen achtereen op de SHIFT toets tot het derde display verschijnt. 2. Druk zonodig op de gewenste toets. 3. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 voor de functie berichten.) Bediening 117

118 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display 4. Druk op de BEL toets om het nummer te kiezen of de SEL toets om de gewenste functie te kiezen. 5. Zonodig parameters ingeven. < Eerste weergave > 1 Jan 15:00 CNTR BEL AGM SHIFT < Tweede weergave > OUD1 NW1 SHIFT < Derde weergave> SK TST FNC SHIFT Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen) Bedienen van de verschillende functies (Systeem Functie Toegang) Ann Parker Alice MENU BEL Bob Jones Carol MENU BEL Afw BDS Aan 1-9 Afw BDS Uit MENU SEL Als een parameter vereist is, knipperen de naam van de functie en de parameter. parameter * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T Bediening

119 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Gebruik van de KX-T7536 Met KX-T7536 Panasonic systeemtelefoon met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren. Bediening met de functietoetsen 1. Druk op de gewenste functietoets op het begin display. 2. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 voor de functieteksten.) 3. Druk op de BEL toets of de functietoets om het nummer te bellen. Of druk op de SEL toets om de gewenste functie te kiezen op het pijltje of druk op de functietoets die naast de gewenste functie staat. 4. Indien nodig parameters ingeven. Bediening 119

120 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen) < Eerste weergave> 1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL AGM SHIFT Ronald Zaydel Adam Alice Ann Parker MENU NEXT BEL Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog) Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Bedienen van de diverse functies (Systeem Functie Toegang) MENU WIS <Voorbeeld> Selecteren van 111 Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU NEXT BEL Afwezig BDS Aan ( 1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr ( 1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan ( tst) MENU NEXT SEL Als een parameter vereist is, knippert de parameter. parameter * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van de namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening met de zachte toetsen 1. Druk een aantal malen op de SHIFT toets zodat het derde display verschijnt. 2. Druk zonodig op de gewenste toets. 120 Bediening

121 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display 3. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 voor de functieteksten.) 4. Druk op de BEL toets om het nummer te bellen of op de SEL toets om de gewenste functie te kiezen. 5. Zonodig parameters ingeven. < Eerste weergave > 1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL AGM SHIFT < Tweede weergave > OUD1 NW1 SHIFT < Derde weergave > SK TST FNC SHIFT Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen) Bedienen van de diverse functies (Systeem Functie Toegang) Ronald Zaydel Adam Alice Ann Parker MENU NEXT BEL Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU NEXT BEL Afwezig BDS Aan ( 1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr ( 1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan ( tst) MENU SEL Als een parameter vereist is, knipperen de naam van de functie en de parameter. parameter Bediening 121

122 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Gebruik van de KX-T7235 Met een KX-T7235 Panasonic systeemtelefoon met een display van 6 regels kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummer niet meer van buiten te leren. Bediening 1. Druk op de gewenste functietoets op het eerste display. 2. Druk op de gewenste functietoets of VOLG toets tot de gewenste tekst verschijnt. (Zie "Weergave functielijst" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- T7235 voor de functieteksten.) 3. Druk op de functietoets naast het gewenste nummer of de functie. 4. Zonodig parameters ingeven. 122 Bediening

123 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen) <Voorbeeld> Selecteren van Beth < Eerste weergave > 1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL AGM AB C DE FG HIJ MENU KL MN OPQR S T-Z Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Adam Bob Alice Carol Ann Parker Casey Ben Johns Ched Ely Beth Chris MENU VORG VOLG <Voorbeeld> Selecteren van MENU WIS <Voorbeeld> Selecteren van Panasonic Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU KME Panasonic Police Ronald Home VOLG Bedienen van de diverse functies (Systeem Functie Toegang) Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) <Voorbeeld> Selecteren van Beth MENU VOLG Afwezig BDS Aan ( 1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr ( 1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan ( tst) MENU VORG VOLG AB C DE FG HIJ MENU KL MN OPQR S T-Z Boodschap Uit ( tst) COS Primair ( tst) COS Secund ( tst) Externe Oproep ( 0-4) Externe AGM Aan/Uit MENU VORG VOLG Adam Bob Alice Carol Ann Parker Casey Ben Johns Ched Ely Beth Chris MENU VORG VOLG Als een parameter vereist is, knipperen de naam van de functie en de parameter. parameter * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening 123

124 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen T7531 / T7533 Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 het verkort systeem kiesnummer invoer Druk op PROG. Kies 99. Kies het verkort systeem kiesnummer (0-9). Druk op OPSLAG. Voor het gewenste nummer. * 1 Druk op PROG. gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers). Voor de naam * 2 MODE VOLG naam Druk op MODE of VOLG. Geef de naam in (max. 10 tekens). 124 Bediening

125 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display T7536 / T7235 Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 (functie) invoer Druk op PROG. Kies 99. Druk op functie. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer * 1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers). Voor de naam * 2 VOLG naam Druk op VOLG. Geef de naam in (max. 10 tekens). *1 " ", "#", FLASH, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. *2 Om tekens in te geven zie "Ingeven van tekens" in Gebruik van de KX-T7531, KX- T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Weergave functielijst U kunt toegang krijgen tot de volgende functies. Deze functies verschijnen op het display door aan de Jog Dial te draaien of door te drukken op de VOLGENDE of VORIGE toets nadat u "Functies" heeft gekozen. Voor hun bediening, zie de betreffende bedieningsinstructies in de onderstaande lijst. Display (KX-T7536/KX-T7235) Display (KX-T7531/KX-T7533) Functiebeschrijving Afwezig BDS Aan ( 1-9) Afw BDS Aan 1-9 Instellen van een afwezigheidsbericht. Zie Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid). Afwezig BDS Uit Afw BDS Uit Schakel het afwezig bericht uit. Zie Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid). Bediening 125

126 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Display (KX-T7536/KX-T7235) Display (KX-T7531/KX-T7533) Functiebeschrijving Beantw Ext-Opr ( 1-4) Ant Ext-OPR 1-4 De door een luidspreker opgeroepen mededeling beantwoorden. Zie Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) and Beantwoorden van een Oproep Aankondiging. Beantw Groep-Oproep Ant GRP OPR Beantwoorden van de opgeroepen mededeling door een telefoon in dezelfde toestelgroep. Zie Beantwoorden van een Oproep Aankondiging. Boodschap Aan ( tst) BDS Aan tst Een bericht achterlaten zodat de gebelde u terug kan bellen. Zie Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen. Boodschap Uit ( tst) BDS Uit tst Een bericht annuleren. Zie Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen. COS Primair ( tst) COS Primair tst Kies de primaire autorisatieklasse (COS) functie voor een toestel*. Zie Dag / Nacht Service. COS Secund ( tst) COS Secund tst Kies de secundaire autorisatieklasse (COS) functie voor een toestel*. Zie Dag / Nacht Service. Externe Oproep ( 0-4) Externe OPR 0-4 Oproepen door de luidspreker. Zie Oproepen. Externe AGM Aan/Uit Ext-AGM Aan/Uit Aan-/uitzetten van de achtergrondmuziek.* Zie Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek. Gesprek Parkeren ( 0-9) Gespr.Park 0-9 Een gesprek in Hold zetten in een systeem parkeerzone. Zie Een gesprek in Hold zetten. Groep Oproep ( 00-16) Groep OPR Oproepen naar alle of een bepaalde toestelgroep. Zie Oproepen. 126 Bediening

127 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display Display (KX-T7536/KX-T7235) Display (KX-T7531/KX-T7533) Functiebeschrijving Nacht Aut/Aan/Uit( 0-2) Nacht 0-2 Wijzig de nacht servicefunctie; auto, nacht (Aan) of dag (Uit).* (Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen de functie veranderen.) Zie Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden) and Dag / Nacht Service. Overnemen groep Overnemen Groep Een gesprek opnemen binnen uw toestelgroep. Zie Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen). Parallel Aan/Uit ( 1/0) Parallel 1/0 Instellen of een standaardtelefoon parallel aangesloten overgaat (Aan) of niet (Uit) als een gesprek binnenkomt. Zie Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel). * De mededeling verschijnt alleen maar bij de telefonistes. Gesprek doorschakelen/niet storen functie: U kunt ook toegang krijgen tot de functies Gesprek Doorschakelen en Niet Storen. Uithaken en druk op de DSN/NS toets. U ziet de volgende displays. Voor hun bediening, zie de respectievelijke bedieningsinstructies. De gebruikers van de KX-T7536 en de KX-T7235 maken alleen maar gebruik van deze display bediening. DSN/NS Opheffen DSN-Bezet/Afwzg ( tst) NS ( 0/ * /tst) DSN-CO-lijn ( kies) DSN-Alle Gesprk ( tst) DSN-Van ( tst) DSN Bezet ( tst) DSN-Van Annulrn ( tst) DSN-Afwezig ( tst) MENU VORG VOLG MENU VORG VOLG Bediening 127

128 2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display 128 Bediening

129 Sectie 3 Bediening door de operator Dit hoofdstuk laat de operators zien hoe zij de aansluitingen of het systeem kunnen bedienen. Uw systeem ondersteunt maximaal twee operators. Bediening door de operator 129

130 3.1 Toestelbediening 3.1 Toestelbediening Toewijzen van een serviceniveau U kunt een primair of een secundair serviceniveau toewijzen aan elk toestel. Systeemtelefoon / SLT Primaire Secundaire toestel nr. Hoorn van de haak. Kies 79. Kies 1 voor primaire of 3 voor secundaire Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. T7531 MODE COS Primair tst toestel nr. SELECT MODE Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot COS Primair of COS Secund verschijnt. Druk op SELECT. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC COS Primair tst COS Secund tst MENU SEL Druk op SHIFT tot FNC verschijnt. Druk op FNC. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op COS Primair of COS Secund staat. Druk op SEL. toestel nr. Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. 130 Bediening door de operator

131 3.1 Toestelbediening T7536 / T7235 Functies VOLG COS Primair ( tst) COS Secund ( tst) toestel nr. Druk op Functies. Draai aan de Jog Dial of druk op VOLG tot het volgende verschijnt. Druk op COS Primair of COS Secund". Geef het toestelnummer in. Hoorn op de haak. Bediening door de operator 131

132 3.1 Toestelbediening Wijzigen van de instellingen Om in de programmeermodus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 programmeergegevens Druk op PROG. Kies 99. Geef de programmeergegevens in. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Item Programmeer invoer Deblokkeren of blokkeren van een willekeurig toestel (Blokkeerregeling op afstand van een toestel) 0 1 Toestelnummer* X=1 : Deblokkeren 2 : Blokkeren X Deblokkeren van de gesprekslog (Inkomende Gesprekslog Blokkeerregeling) 0 2 Toestelnummer* Wissen van het Wachtwoord Directe Gesprekscontrole (Directe Gesprekscontrole Wachtwoord Regeling) 0 3 Toestelnummer* * Om alle toestellen toe te wijzen, drukt u op de " " toets. 132 Bediening door de operator

133 3.2 Systeembediening 3.2 Systeembediening Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden) Als u (telefoniste 1) in gesprek bent en er komt een gesprek van buiten direct bij u binnen, dan wordt dat gesprek in een wachtrij gezet. Als het aantal gesprekken in de rij de toegewezen limiet overschrijdt, dan worden gesprekken automatisch doorgeschakeld naar telefoniste 2. U kunt de toestand van de wachtrij controleren aan de hand van het Hurry-up verbinden toetslampje, en het eerste gesprek in de wachtrij doorschakelen naar een voorgeprogrammeerd toestel. Doorschakelen Systeemtelefoon (Hurry-up) Druk op Hurry-up. Hurry-up Doorverbinden toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen gesprek in Wacht Rood: Minstens een gesprek in Wacht. Knipperend rood: Aantal gesprekken overschrijdt de ingestelde limiet. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) Maken of opnieuw aanwijzen van een Hurry-up Verbinden toets. Bediening door de operator 133

134 3.2 Systeembediening Dag / Nacht Service Automatische Nacht Service: Uw systeem schakelt elke dag de Dag/Nacht functie om op het voorgeprogrammeerde tijdstip. Handmatige Nacht Service: U kunt de Dag/Nacht functie op elk willekeurig moment omschakelen. Systeemtelefoon / SLT Automatisch Handmatig Dag Handmatig Nacht Hoorn van de haak. Kies 78. Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Hoorn op de haak. T7531 MODE Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Nacht verschijnt. Nacht 0-2 SELECT Druk op SELECT. MODE Automatisch Handmatig Dag Handmatig Nacht Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Nacht 0-2 Overnemen Groep MENU SEL Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. Druk op "FNC". Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Nacht" staat. Druk op "SEL" Automatisch Handmatig Dag Handmatig Nacht Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Hoorn op de haak. 134 Bediening door de operator

135 3.2 Systeembediening T7536 / T Automatisch Functies VOLG Nacht Aut/Aan/Uit( 0-2) 1 Handmatig Dag 2 Handmatig Nacht Druk op "Functies". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Druk op "Nacht Aut/Aan/Uit". Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Hoorn op de haak. Met de Nacht toets kunt u de instelling wisselen tussen de Dag en Nacht functies. Indien ingedrukt wordt ook de automatische functie veranderd in de handmatige functie, maar niet vice versa. Om de huidige functie te bevestigen op de "#" toets drukken terwijl u ingehaakt bent. Het Nacht toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dagfunctie Rood: Nachtfunctie De voorgeprogrammeerde toestelgebruiker kan ook de functie wijzigen. Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Nacht toets. Bediening door de operator 135

136 3.2 Systeembediening Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek Systeemtelefoon / SLT 6 5 Hoorn van de haak. Kies 65. Hoorn op de haak. T7531 MODE Ext-AGM Aan/Uit SELECT MODE Druk op MODE tot Functies verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot Ext-AGM Aan/Uit verschijnt. Druk op SELECT. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT FNC Ext-AGM Aan/Uit Externe OPR 0-4 MENU SEL Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt. Druk op "FNC". Draai aan de Jog Dial tot "Ext-AGM Aan/Uit" verschijnt. Druk op "SEL". Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Functies VOLG Externe AGM Aan/Uit Druk op "Functies". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt. Druk op "Externe AGM Aan/Uit". Hoorn op de haak. 136 Bediening door de operator

137 3.2 Systeembediening Opnemen van Uitgaande Berichten Uniforme Gespreksverdeling berichten : Gebruikt voor begroeting of begeleiding als een externe abonnee uw bedrijf belt om verbinding te krijgen met een toestel of een extern nummer zonder tussenkomst van de telefoniste. Maximaal vier verschillende UCD berichten kunnen worden opgenomen. Termijnherinneringsbericht : Vaak gebruikt als wekoproep die wordt afgespeeld bij het beantwoorden van het termijnherinneringsalarm. Slechts een termijnherinnering kan worden opgenomen. U kunt ook het opgenomen bericht ter bevestiging afspelen. Opnemen Systeemtelefoon / SLT meldtekst nr. Hoorn van de haak. Kies Geef het Meldtekst nummer in (1-4). Meldtekst inspreken. Druk op OPSLAG. Het bericht wordt afgespeeld. Hoorn op de haak. Afspelen Systeemtelefoon / SLT meldtekst nr. Het bericht wordt afgespeeld. Hoorn van de haak. Kies Geef het Meldtekst nummer in (1-4). Hoorn op de haak. Om opnemen of afspelen te stoppen, druk op de AUTO DIAL / OPSLAG toets Bericht opname limiet De totale lengte moet korter zijn dan vierenzestig seconden. (Standaard: 32 seconden voor OGM 1 en 3 en 0 seconden voor OGM 2 en 4) De optionele unit of kaart is nodig om deze functie te gebruiken. Bediening door de operator 137

138 3.2 Systeembediening Gebruik van de ANTWOORD / VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541] De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen op de console zijn handig voor telefonistes die met koptelefoons werken. Met de ANTWOORD toets, kunt u alle binnenkomende gesprekken beantwoorden van de daarbij behorende telefoon. Met de VRIJGEVEN toets, kunt u de lijn tijdens of na een gesprek VRIJGEVEN (2 times), of een gesprek doorverbinden. Uithaken Systeemtelefoon & T7541 Druk op ANTWOORD. Spreken. Een gesprek doorverbinden Systeemtelefoon & T7541 Bij een gesprek met de koptelefoon of in de handen vrij modus gewenste nr. De gebelde neemt op. Druk op DOORVRIJGEVEN. (DSS) Geef het gewenste nummer in of druk op DSS. Druk op VRIJGEVEN. Een gesprek van buiten doorverbinden met een toestel met één-druk-toets Systeemtelefoon & T7541 Bij een gesprek met de koptelefoon of in de handen vrij modus (DSS) De gebelde neemt op. Druk op DSS. Druk op VRIJGEVEN. De andere beller wordt in Hold gezet en het bestemmingstoestel wordt onmiddellijk gebeld. 138 Bediening door de operator

139 3.2 Systeembediening Hotelgebruik functies Inchecken / uitchecken Niet opgenomen waarschuwing termijnherinnering Instellen van het alarm voor andere toestellen Afdrukken van kamerinformatie Inchecken / uitchecken [alleen KX-T7536, KX-T7235] De incheck-functie activeert de primaire service functie en wist automatisch de kostenteller. De uitcheck-functie activeert de secundaire servicefunctie en drukt de kostenteller, minibar en overige onkosten af. In de incheck functie, gaat het DSS toetslampje branden. Inchecken T7536 / T7235 Hotel Check-in toestel nr. (DSS) VOLG JA N Druk op Hotel. Druk op Check-in. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Druk op VOLG. Druk op JA of N. Uitchecken T7536 / T7235 Hotel Check-out toestel nr. VOLG Druk op Hotel. Druk op Check-out. (DSS) Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Druk op VOLG JA Telefoon kosten Druk op Telefoon en geef kosten. Minibar kosten PRINT Druk op PRINT. END Druk op END. N Druk op JA of N. Druk op Minibar en geef kosten. Others Overige kosten Druk op Others en geef Overige kosten. Bediening door de operator 139

140 3.2 Systeembediening Het is mogelijk om de telefoon- en minibar kosten te wijzigen. In dit geval, de kosten ingeven nadat u op de "Telefoon" of "Minibar" toets gedrukt heeft. Gegevens worden op onderstaande wijze afgedrukt. Check in : 30.Jan.99 17:30 Check out : 31.Jan.99 09:15 Room : 204 Telephone Minibar Others (Tax 0.0%= 0.0) (Tax 0.0%= 0.0) (Tax 0.0%= 0.0) Total Fr (Tax Total= 0.0) Instellen van het alarm voor andere toestellen (Wekoproep) Instellen Systeemtelefoon / SLT toestel nr. 7 1 uur / minuten (DSS) Hoorn van de haak. Kies 7 1. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Geef uur (00-12) en minuten (00-59) in. 0 1 Een keer Elke dag Kies 0 voor een keer of 1 voor elke dag. Hoorn op de haak. 140 Bediening door de operator

141 3.2 Systeembediening Instellen (vervolg) T7536 / T7235 Hotel Wekoproep toestel nr. VOLG uur / minuten (DSS) Druk op "Hotel". Druk op "Wekoproep". Geef het toestelnummer in of druk op DSS.. Druk op "VOLG". Geef uur (00-12) en minuten (00-59) in. 0 1 Een keer Elke dag Kies 0 voor een keer of 1 voor elke dag. PROG END END END Druk op PROG. Druk op END. Druk op END. Druk op END. Een gesproken bericht kan zo nodig door de telefoniste worden ingesproken (Zie "Inspreken van Uitgaande Berichten".) Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 7 0 toestel nr. (DSS) Hoorn van de haak. Kies 7 0. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Hotel Wekoproep toestel nr. VOLG (DSS) Druk op Hotel. Druk op Wekoproep. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Druk op VOLG. WIS END END END Druk op WIS. Druk op END. Druk op END. Druk op END. Bediening door de operator 141

142 3.2 Systeembediening De instelling inzien Systeemtelefoon met display toestel nr. 7 2 (DSS) Hoorn van de haak. Kies 7 2. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Hoorn op de haak. T7536 / T7235 Hotel Wekoproep toestel nr. VOLG (DSS) Druk op Hotel. Druk op Wekoproep. Geef het toestelnummer in of druk op DSS. Druk op VOLG. END END END Druk op END. Druk op END. Druk op END. Als het dagelijks alarm is ingesteld, staat er een "*" in de hoek van het display. Wekker 10:10* Niet opgenomen termijnherinnering alarm [alleen KX-T7536, KX-T7235] Als de gast niet reageert op een wekoproep, knippert het waarschuwingstoetslampje. Door op de waarschuwingstoets te drukken ziet u welk toestel niet heeft gereageerd op de wekoproep. T7536 / T7235 (Alarm) Druk op Alarm. Het toestelnummer dat niet opneemt verschijnt. WIS Druk op WIS om te wissen. VOLG Druk op VOLG om naar het volgende toestel te gaan dat niet wordt opgenomen. MENU Druk op MENU om te stoppen. 142 Bediening door de operator

143 3.2 Systeembediening Aanpassen van uw telefoon Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Waarschuwingstoets Afdrukken van kamerinformatie Kamerinformatie kan worden afgedrukt vanaf de telefoon in elke kamer. Voorgeprogrammeerde berichtennummers 6 t/m 9 kunnen worden gebruikt. <Voorbeeld> Bericht 6: "Cleaned-up" Bericht 7: "Minibar %%%.%%" Systeemtelefoon / SLT bericht nr. parameter Hoorn van de haak. Kies 750. Kies berichtnummer (6-9) Geef indien nodig parameter in. Hoorn op de haak. Gegevens worden op onderstaande wijze afgedrukt. Date Time Ext Depatment code CO Dial Number Duration Charge Code CD : Cleaned-up : Minibar Fr Bediening door de operator 143

144 3.2 Systeembediening Afdrukken van het systeem werkrapport Het systeem werkrapport bevat de volgende punten: Het aantal binnengekomen gesprekken en beantwoorde gesprekken Het percentage beantwoorde gesprekken tegenover alle binnenkomende gesprekken Het aantal verzoeken om toegang en de gesprekken waarbij dat gelukt is Het percentage gelukte verbindingen tegenover de pogingen De gemiddelde gespreksduur Dit rapport kan ook door de manager worden afgedrukt. Systeemtelefoon / SLT 1 Afdruk Wissen Hoorn van de haak. Kies 794. Kies 1 voor afdruk of 0 om te wissen. Hoorn op de haak. ***************************************************** * System working report * ***************************************************** [1] Date of record Start : 1. JAN :00 End : 1. JAN :23 [ 2] Incoming calls CO Incoming calls Answered calls Bediening door de operator

145 3.2 Systeembediening Als een externe sensor is aangesloten Als een externe sensor is aangesloten op uw systeem en actief wordt, waarschuwt deze u (telefoniste 1) zonodig met een alarmtoon en een bericht op het display. Beantwoorden van het alarm Systeemtelefoon / SLT D.Toon Hoorn van de haak. Hoorn op de haak. Als u binnen zestig seconden niet reageert op de alarmtoon, stopt deze automatisch met bellen. Als u in gesprek bent als de externe sensor een alarm stuurt, gaat het alarm pas af als u klaar bent met het gesprek. Bediening door de operator 145

146 3.2 Systeembediening 146 Bediening door de operator

147 Sectie 4 Aanpassen van uw telefoon & systeem In dit hoofdstuk vindt u hoe u uw individueel toestel of systeem kunt aanpassen aan uw behoeften. Zoek de gewenste instellingen en programmeer naar behoefte. Aanpassen van uw telefoon & systeem 147

148 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt (bijv. KX-T7536), kunt u uw telefoonfuncties naar wens aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de begininstellingen of toetsfuncties aanpassen aan uw wensen. Als u van bureau en toestellijn wisselt moet u eerst alle instellingen wissen. De oude instellingen blijven opgeslagen in het vorige gebruikersgeheugen van het toestel. 148 Aanpassen van uw telefoon & systeem

149 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Begininstellingen De oorspronkelijke instellingen zijn in vetdruk aangegeven in de grijze hokjes. Zoek en markeer uw gewenste keuzes om te programmeren. Als binnen een minuut niets in de programmeerstand wordt ingegeven, keert de functie terug naar de normale status. Om op een willekeurig moment met de functie te stoppen, de hoorn opnemen. Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 programmeergegevens Druk op PROG. Kies 99. Volg de programmeergegevens. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Item Selectie Programmeer invoer Geen lijn 1 1 Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te voeren? (Instelling Lijnvoorkeur Uitgaand) Een onbezette buitenlijn Een voorgeprogrammeerde buitenlijn Buitenlijn nr. (01 54) De Intercom lijn 1 Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te ontvangen? (Instelling Lijnvoorkeur Binnenkomend) Geen lijn Een bellende lijn Een voorgeprogrammeerde buitenlijn Buitenlijn nr. (01 54) Hoe gebruikt u de Één-Druk-Toets Nummerkiezen functie het liefst? (Volledig Één druk-toets Nummerkiezen Instelling) Uithaken en daarna drukken op de Één-druk-toets Nummerkiezen toets. Druk op de Één-druk-toets Nummerkiezen toets Aanpassen van uw telefoon & systeem 149

150 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Item Selectie Programmeer invoer Hoe wilt u een intercom gesprek ontvangen? (Intercom Bel Instelling) Bellen Rechtstreeks - u hoort de stem van de beller zonder bellen Wilt u verschil tussen de toon van een Gesprek in Wacht van een buitenlijn en een intercom gesprek? (Keuze van Gesprek in Wacht Toontype) Nee. Gebruik dezelfde toon. Ja. Gebruik een andere toon Wilt u de toetsklik horen? (Toetsklik Toon Aan/Uit Instelling) Nee Ja Welke apparatuur gebruikt u als ontvangtoestel? (Hoorn/Koptelefoon Selectie) Hoorn Koptelefoon Welke voice mail dienst verkiest u wanneer een oproeper een bericht nalaat in uw mailbox? (Gesprek Meeluisteren Modus) U kunt het bericht meeluisteren via de telefoon luidspreker. (Handen-vrij modus) Alleen de waarschuwingstoon is te horen. (Privé stand) Bevestigen van de huidige instelling Doorgaan 9 9 programmeergegevens Druk op PROG. Kies 99. Volg de programmeergegevens. Druk op WACHTSTAND. Druk op PROG. 150 Aanpassen van uw telefoon & systeem

151 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Alle instellingen wissen 9 9 # Druk op PROG. Kies 99#. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Aanpassen van uw telefoon & systeem 151

152 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele buitenlijn toetsen, DSS toetsen en programmeerbare functie (PF) toetsen wijzigen in de volgende functietoetsen. Als uw telefoon bijvoorbeeld meer buitenlijn toetsen heeft dan beschikbare buitenlijnen, kunt u een ongebruikte buitenlijntoets veranderen in een één-druk-toets- Kiezen. 152 Aanpassen van uw telefoon & systeem

153 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 (CO, DSS, PF) programmeergegevens Druk op PROG. Kies 99. Druk op netlijn,direct Toestel Keuze of Programmeerbare Functies. Volg de programmeergegevens. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Toets Programmeerbare toets CO DSS PF Programmeer invoer Luslijn Groepsbuitenlijn # Buitenlijn groep nr. (1-8) Enkele buitenlijn 0 Buitenlijn nr. (01-54) Directe Toestel Keuze (DSS) 1 Één-druk-toets-Kiezen. 2 BOODSCHAP 3 DSN/NS (Doorschakelen/Niet storen) 4 BEWAREN 5 Account 6 CONF (Conference) 7 Log-In/Log-Uit * Toestel nr. * Gewenste nr. 1 (max. 24 cijfers) Ontvangende groep nr. Hurry-Up VM Doorverbinden* Toestel nr. Voice mail toestel nr. Tweeweg opname * Voice mail toestel nr. Voice mail toestel nr. Gesprekscontrole* Tweeweg doorverbinden * 3 Gesprekscontrole uitschakelen * 3 Alarm Spook ISDN Service * Spooktoestel nr. ISDN service nr. Aanpassen van uw telefoon & systeem 153

154 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Toets Nacht * 2 Gesprek Overnemen Blokkeren * 2 Gesprek in wacht * 4 Beperking Netlijn Identificatie van de beller (CLIR) * 2 Blokkeren Netlijn Identificatie van de Gebelde (COLR) * 2 Niet storen bij een Inkiesoproep (NS bij DDI) * 2 Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren * 2 Oproepen - Blokkeren * 2 Parallelle Telefoonaansluiting * 2 Automatisch Kiezen * 2 Programmeerbare toets CO DSS PF Programmeer invoer Gesprek doorschakelen van een toestelzoekgroep * Doorschakelen ontvan -gende groep nr. Deurtelefoon doorverbinden met een buitenlijn * 2 Één-druk-toets-kiezen met automatisch Hold Afbreken Deurtelefoon nr. (1-2) 8 # Gewenste nr.* 1 (max. 24 cijfers) Aanpassen van uw telefoon & systeem

155 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) *1 " ", "#", FLASH, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt laten verschijnen, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en achter de nummers die u verborgen wilt houden. Als u een nummer van buiten opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer opslaan (0, 81 tot 88). Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde Account code ingeven voor het lijn toegangsnummer. 49 Account code functie nummer 1234 Account code Account code begrenzer *2 Door een druk op deze toets terwijl u ingehaakt bent of als u een kiestoon hoort verandert de instelling (aan of uit) van de betreffende functie. *3 Deze toets wordt gebruikt voor de voice mail integratie functie. *4 Door een druk op deze toets worden de instellingen als volgt veranderd. Toon OHCA Fluister OHCA Geen toon # 0 GEHEIM [ ] Automatische Telefoonnummer lijn toegangsnummer Om de functie op elk moment te stoppen, de hoorn opnemen. Om de beltonen van elke buitenlijn toets te onderscheiden (Alleen digitale systeemtelefoons) Doorgaan Druk op PROG. 9 9 Kies 99. (CO) Druk op netlijn. (CO) Druk op netlijn. type nr. van de toon Geef type nummer van de toon in (1-8). R. Toon Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Aanpassen van de beltoon voor intercom gesprekken (Alleen digitale systeemtelefoon) 9 9 type nr. van de toon R. Toon Druk op PROG. Kies 99. Druk op INTERCOM. Druk op INTERCOM. Geef type nummer van de toon in (1-8). Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Aanpassen van uw telefoon & systeem 155

156 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Het rinkelen instellen van een spooktoestel (Alleen bij digitale systeemtelefoon) 9 9 (Spook) (Spook) 1 2 Uit Aan Druk op PROG. Kies 99. Druk op Spook. Druk op Spook. Kies 1 voor bel uit of 2 voor bel aan. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. Wissen van de toetsgegevens Doorgaan 9 9 (CO, DSS, PF) 2 Druk op PROG. Kies 99. Druk op netlijn, Kies 2. Direct Toestel Keuze of Programmeerbare Functies. Druk op OPSLAG. Druk op PROG. 156 Aanpassen van uw telefoon & systeem

157 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen] Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan ID code programmeer invoer Druk op PROG. Kies 99. Kies 9. Geef de ID code in (4 cijfers). Volg de programmeer invoer. Druk op OPNIEUW KIEZEN. Druk op PROG. Item Programmeer invoer Kostenoverzicht van elke toestel. 1 Toestel nr. SEL Wissen van kosten van elk toestel. 1 Toestel nr. WIS Kostenoverzicht van elke buitenlijn. 2 Buitenlijn nr. (01-54) SEL Overzicht van de totale kosten. 3 SEL Kostenoverzicht van elke account code. 4 Account tabel nr. ( ) SEL Wissen van kosten van iedere account code. 4 Wissen van alle kosten van buitenlijnen account codes en afdelingscodes. Wissen van de kosten van alle toestellen. Afdrukken van de totale telefoonkosten (elke buitenlijn, account code en afdelingscode) alle kosten van de toestellen of kosten van ieder toestel door Toestel Gesprekgegevens Uitvoer (SMDR) Account tabel nr. WIS VOLG 7 3 Toestel nr. ( ) Laat de datum en tijd zien [ van de laatste keer wissen. ] WIS [ ] Totale telefoonkosten WIS Laat de datum en tijd zien van de laatste keer wissen. Kostenoverzicht van alle toestellen Kostenoverzicht van elk toestel Toewijzen van een account code. WIS 8 Account tabel no. nr. ( ) Nieuwe account code (10 cijfers) Kostenoverzicht voor elke afdelingscode. 9 Wissen van de kosten voor elke afdelingscode. 9 Afdelingscode Afdelingscode SEL WIS Aanpassen van uw telefoon & systeem 157

158 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) U kunt de account code kosten van het account tabel nummer (01) niet via SMDR afdrukken. 158 Aanpassen van uw telefoon & systeem

159 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Programmeer informatie U kunt uw systeem aanpassen op uw toepassing. U kunt de oproepmogelijkheden voor elk toestel, toestelgroep, autorisatieklasse enz. instellen. U kunt bijvoorbeeld bij bepaalde toestellen de mogelijkheid blokkeren dat zij naar buiten kunnen bellen. Bovendien kunnen de geprogrammeerde gegevens, zoals systeem verkort kiezen door alle toestellen gebruikt worden. Uw systeem heeft reeds standaard instellingen (in de fabriek geïnstalleerd). Het meeste programmeerwerk is gedaan door uw verdeler. Raadpleeg uw verdeler over systeemtoepassingen en opnieuw programmeren naar uw behoeften. Alleen regelmatig veranderde programmeer items (Gebruikersprogrammering) zijn in deze handleiding opgenomen. Als u de volgende functies wilt veranderen, kunnen toestellen die aan bepaalde voorwaarden voldoen deze op ieder moment opnieuw programmeren. De beschikbare programmering is hieronder afgebeeld. (Programmanummer) De datum en tijd (000) Systeem verkort kiezen nummers en namen (001/002) Toestelnummer en naam (003/004) Vereiste telefoontoestel Een Panasonic systeemtelefoon met display (bijv. KX-T7533, KX-T7536) Gebruikerswachtwoord Om in de programmeerfunctie te kunnen komen, is een gebruikerswachtwoord (4-7 cijfers) vereist. Dit moet van tevoren door systeemprogrammering zijn geprogrammeerd. Controleer uw wachtwoord (Standaard:1234). Condities Slechts een toestel dat is ingehaakt en zonder gesprekken in Hold, is op een bepaald moment beschikbaar. Als een ander toestel bezig is met programmeren, verschijnt er "Een andere gebruiker" op het display. Lijst Voor het programmeren, uw keuzes bepalen en deze opschrijven in de lijst voor elk programmeer item. Deze zijn nuttig voor gemakkelijk programmeren en voor toekomstig gebruik. Uw verdeler heeft ook programmeertabellen waarin alle toewijzingen staan. U kunt vragen om fotokopieen van deze tabellen zodat u op de hoogte bent van de beschikbare functies/condities. Overlay / Toetsfunctie Het overlay is een blad papier dat bij het telefoontoestel is geleverd. In de programmeerfunctie, zijn de toetsfuncties anders. Op het overlay staan de functies in de programmeerfunctie. Leg de overlay op de juiste manier op de telefoon. Als de benodigde functies op het display van uw telefoon worden weergegeven is het overlay wellicht niet nodig. Aanpassen van uw telefoon & systeem 159

160 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) KX-T7536 SHIFT REVERSE SECRET INT, PROGRAM PROG FLASH R PAUSE CLEAR QZ!? 2ABC 3DEF ABC DEF GHI 5JKL 6MNO PQRS 8TUV 9WXYZ * / + - = < > 0., Õ: ; #$%&@( ) SELECT STORE PREV END NEXT Display KX-T7536 met de overlay Op het display komen nuttige mededeling over het programmeren. Op het display met meerdere regels zijn ook de beschikbare functies te zien. Volg de mededeling bij elke stap. Dit is een voorbeeld van een display in de aanvankelijke programmeerfunctie. Een lijn type Meervoudige lijn type (De laatste twee lijnen) Berichten lijn SYS-PGM NO? SYS-PGM NO? Functielijn CLR NEXT SHIFT Soft toetsen De mededeling regel leidt u door het programmeren heen en u kunt er uw keuze mee bevestigen. Als bijv. "Aansluitingsnummer? " verschijnt, geeft u het aansluitingsnummer ins. Het display heeft ruimte voor 16 tekens per keer. Om door het display te lopen, drukt u op of. De functieregel laat u de functie van de Soft toets zien die er zich onder bevindt. Als het toetslampje van SHIFT naast het display brandt, zijn er meerdere menu's beschikbaar. Druk op de SHIFT toets om de beschikbare functies te bevestigen. Aansluitingsnummer / Toestelnummer Bepaalde programmering is toegewezen aan elke aansluitingsnummer. Het nummer van de aansluiting is waar uw telefoon is aangesloten op het systeem. Als twee telefoontoestellen een aansluiting delen en hun eigen toestelnummer hebben (extra Poortuitbreiding [XDP]), wordt het nummer van de aansluiting opgegeven als Aansluiting XX-1 voor een systeemtelefoon en Aansluiting XX-2 voor een standaardtelefoon. Op het display kan XX-2 komen te staan, zelfs als een toestel geen poortuitbreiding heeft ingesteld. Als u het aansluitingsnummer of het toestelnummer niet weet, kunt u dit controleren zoals hieronder aangegeven. 160 Aanpassen van uw telefoon & systeem

161 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Als u het aansluiting-/toestelnummer niet weet Na bevestiging END Druk op PROG. Kies 996. Druk op END. Druk op PROG. Bevestiging Om uw invoer na het opslaan van gegevens te bevestigen; Het STORE toetslampje: brandt rood. Bevestigingstoon: Een piep: Uw invoer is geaccepteerd. Drie piepjes: Uw invoer is geweigerd. Pictogram Beschrijvingen Pictogrammen begeleiden u door het programmeren heen. Hier volgt een voorbeeld van hoe de pictogrammen kunnen worden gebruikt: X X X Geef het programmanummer in. (xxx= het gespecificeerde nummer) Druk op de overeenkomstige toets op de telefoon of op de soft toets die overeenkomt met het display. De taal van het display kan veranderen naargelang het land waar dit toestel wordt gebruikt. <Voorbeeld> NEXT : "NEXT" verschijnt. In dit geval zijn beide volgende methodes beschikbaar: NEXT Druk op de NEXT ( ) toets. Druk op de Soft toets die overeenkomt met "VOLG " afgebeeld op het display. VOLG ( ) De display berichten "SEL+, SEL- en SEL" betekenen "SELECT". "WIS" betekent "WISSEN". Druk op de toets tot de gewenste invoer verschijnt. Geef uw keuze in. <Voorbeeld> Aansluitingsnummer : "Aansluitingsnummer" verschijnt. Geef het aansluitingsnummer in. Aanpassen van uw telefoon & systeem 161

162 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Procedure De basisstappen staan hieronder. 1. Ingeven van de programmeerfunctie gebruikerswachtwoord Druk op PROG. Kies. Geef het gebruikerswachtwoord in. 2. Programmeren SKP + Druk op SKP+. SKP Druk op SKP-. Om door te gaan met programmeren Afsluiten programma nr. NEXT programmergegevens STORE END Geef het programmanummer in (3 cijfers). Druk op NEXT. Geef uw programmergegevens in. Druk op STORE. Druk op END. Om door te gaan met het ingeven van selecties NEXT PREV Druk op NEXT. Druk op PREV. SELECT Druk op SELECT. Om verder te gaan naar het volgende/vorige programma of invoer. Om het gewenste programma of invoer in te geven. Om een invoer te wissen of te wijzigen, druk op CLEAR (DOORVERBINDEN). Om uw invoer te bevestigen na het opslaan van gegevens: Het STORE toetslampje: brandt rood. Bevestigingstoon: Een piep: uw invoer is geaccepteerd. Drie piepjes: uw invoer is geweigerd. Om op een bepaald moment de programmeerfunctie te verlaten, de hoorn opnemen. 162 Aanpassen van uw telefoon & systeem

163 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 3. De functie verlaten Druk op PROG. Teken Invoer Als u een naam of een bericht opslaat, moet u de tekens op de volgende manier ingeven. De tabellen hieronder en op de volgende pagina laten zien welke tekens voor elke toets beschikbaar zijn. U kunt letters ingeven door op de alfanumerieke toetsen op uw telefoon te drukken. Bijvoorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c ingeven. ABC 2 A,a B,b C,c Ingeven van tekens Druk op de gewenste tekentoets. Druk op de bijbehorende Soft toets, druk op de SELECT* (AUTO BEANTWOORD) toets of draai zonodig aan de Jog Dial. Herhaal de passende stappen voor de overige tekens. Om de laatste letter te wissen, drukt u op de (CONF) toets. Om alle letters te wissen, druk op de CLEAR (DOORVERBINDEN) toets. Om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters, op de SHIFT toets drukken. Zodra deze toets is ingedrukt, blijft de functie bestaan tot de SHIFT toets weer wordt ingedrukt. * Als uw telefoon een KX-T7531 is, de aanwezige SELECT toets niet gebruiken. Gebruik de AUTO BEANTWOORD toets die de door gebruik van de overlay tot KIES toets wordt omgevormd. Aanpassen van uw telefoon & systeem 163

164 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Combinatietabel 1 Toetsen Jog Dial 1 1 Q q R r S s T t 2 2 A a ä B b C c D d 3 3 D d E e F f G g 4 4 G g H h I i J j 5 5 J j K k L l M m 6 6 M m N n O o ö P p 7 7 P p Q q R r S s 8 8 T t U u ü V v W w 9 9 W w X x Y y Z z (spatie) 0 0 (spatie)!?., : ; * / + # $ # # $ % & = ( ) A a ä B b Combinatietabel 2 Weergave volgorde door aan de Jog Dial te draaien Soft toets Het aantal maal op SELECT drukken Toetsen S1 SHIFT+S1 S2 SHIFT+S2 S3 SHIFT+S3 SHIFT+ SHIFT+S1 SHIFT+ SHIFT+S Q q Z z!? 2 2 A a B b C c 3 3 D d E e F f 4 4 G g H h I i 5 5 J j K k L l 6 6 M m N n O o 7 7 P p Q q R r S s 8 8 T t U u V v 9 9 W w X x Y y Z z 0 0 (spatie)., : ; * ä / ö + ü - # # $ % & = ( ) 164 Aanpassen van uw telefoon & systeem

165 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) <Voorbeeld> Ingeven van "Ann", A n n Met de Jog Dial. 2 Tot A 6 verschijnt. Tot n verschijnt. 6 Tot n verschijnt. Met een zachte toets. 2 A B C 6 SHIFT m n o 6 m n o Met de SELECT toets. 2 SELECT SELECT SELECT SELECT SELECT SELECT SELECT SELECT SELECT 6 6 Aanpassen van uw telefoon & systeem 165

166 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Datum en tijdinstellen (000) Na het instellen van de huidige datum en tijd geeft de systeemtelefoon de huidige datum en tijd weer indien ingehaakt Standaard: 1 Jan, 1994 ZA 00: NEXT jaar SELECT dag Kies 000. Druk op NEXT. Geef het jaar in (00-99). Druk op. Kies de maand (Jan-Dec.). Druk op. Geef dag (1-31) in. SELECT STORE NEXT uur Druk op. Kies de dag van de week (ZON-ZAT). Druk op STORE. Druk op NEXT. Geef het uur in (00-12). Druk op. Afsluiten minuten Geef de minuten in (00-59). STORE Druk op STORE. END Druk op END. Na het wijzigen van de gewenste items kunt, u op de STORE toets drukken. U hoeft de rest van de stappen niet uit te voeren. De klok begint onmiddellijk te lopen nadat de STORE toets is ingedrukt U mag geen invoerplaats open laten. Deze klok wordt bij ISDN automatisch op de juiste tijd gezet. 166 Aanpassen van uw telefoon & systeem

167 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) U kunt maximaal 500 regelmatig gedraaide telefoonnummers opslaan. Standaard : Leeg Afsluiten NEXT verkort kies nr. telefoon nr. STORE END Kies 001. Druk op NEXT. Geef het verkort kiesnummer in ( ). Geef het telefoonnummer in (max. 24 cijfers). Druk op STORE. Druk op END. Doorgaan NEXT PREV Druk op NEXT. SELECT Druk op PREV. Druk op SELECT. De programmeerlijst staat op, zie "Programmeerlijst voor 001/002" in Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002). Het telefoonboek staat op zie "Systeem Verkort Kiezen" in Telefoonboek. Als het gewenste nummer groter is dan 24 cijfers, het nummer verdelen en opslaan in twee of meer verkorte nummers. " ", "#", FLASH, PAUSE, SECRET (INTERCOM) en (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer op het display verschijnt, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en na de nummers die u wilt verbergen. Als u een nummer van buiten opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer opslaan (0, 81 tot 88). Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde account code ingeven voor het lijn toegangsnummer Account code functie nummer. Account code # Account code begrenzer De systeem verkorte nummers worden gebruikt voor de gespreksidentificatie. Voor de juiste werking, moet een koppelstreepje worden tussengevoegd na het lijn toegangsnummer. Bovendien moet het kengetal altijd worden opgeslagen (zelfs voor plaatselijke nummers binnen hetzelfde netnummergebied). 0 Automatische lijn toegangsnummer GEHEIM [ ] Telefoonnummer Aanpassen van uw telefoon & systeem 167

168 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002) U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als de verbinding tot stand wordt gebracht via het display. (Zie "Gebruik van het display"(bediening) Om tekens in te geven, zie "Tekens ingeven" in Programmeer informatie. Standaard : Geen vermelding Afsluiten NEXT verkort kies nr. naam STORE END Kies 002. Druk op NEXT. Geef het verkort kiesnummer in ( ). Geef de naam in (max. 10 tekens). Druk op STORE. Druk op END. Doorgaan NEXT Druk op NEXT. SELECT PREV Druk op PREV. Druk op SELECT. De programmeerlijst staat op zie "Programmeerlijst voor 001/002" in Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002). Het telefoonboek staat op zie "Systeem Verkort Kiezen" in Telefoonboek. 168 Aanpassen van uw telefoon & systeem

169 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Programmeerlijst voor 001/002 Verkort kiezen nr Verkort kiezen nr. Naam Telefoon nr. Naam Telefoon nr Aanpassen van uw telefoon & systeem 169

170 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Verkort kiezen nr. 092 Naam Telefoon nr. Verkort kiezen nr. 138 Naam Telefoon nr Aanpassen van uw telefoon & systeem

171 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Verkort kiezen nr. 184 Naam Telefoon nr. Verkort kiezen nr. 230 Naam Telefoon nr Aanpassen van uw telefoon & systeem 171

172 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Verkort kiezen nr. 276 Naam Telefoon nr. Verkort kiezen nr. 322 Naam Telefoon nr Aanpassen van uw telefoon & systeem

173 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Verkort kiezen nr. 368 Naam Telefoon nr. Verkort kiezen nr. 414 Naam Telefoon nr Aanpassen van uw telefoon & systeem 173

174 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Verkort kiezen nr Naam Telefoon nr. 174 Aanpassen van uw telefoon & systeem

175 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Toestelnummer instelling (003) U kunt elke aansluiting een toestelnummer toewijzen. Standaard : Aansluitingsnummer = Toestelnummer KX-TD t/m 16-1= 201 t/m t/m 16-2= 301 t/m 316 KX-TD t/m 64-1= 201 t/m t/m 64-2= 301 t/m 364 Afsluiten NEXT aansluiting nr. toestel nr. STORE END Kies 003. Druk op NEXT. Geef het nummer van de aansluiting in. Geef het toestelnummer in (2-4 cifjers). Druk op STORE. Druk op END. Om het aansluitingsnummer XX-2 te kiezen, druk op NEXT. Doorgaan NEXT PREV Druk op NEXT. SELECT Druk op PREV. Druk op SELECT. De voorste nummer(s) moeten gelijk zijn aan de toegewezen nummer(s) voor Flexibele Nummering. Raadpleeg uw verdeler. Een dubbele invoer is ongeldig. Het telefoonboek staat op Telefoonboek. Aanpassen van uw telefoon & systeem 175

176 4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Toestelnaam instelling (004) U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt als u een intercom gesprek voert met gebruikmaking van het telefoonboek. Om tekens in te geven zie "Tekens ingeven" in Programmeer informatie. Standaard : Leeg Afsluiten NEXT aansluiting nr. naam STORE END Kies 004. Druk op NEXT. Geef het nummer van de aansluiting in. Geef de naam in (max. 10 tekens). Druk op STORE. Druk op END. Om het aansluitingsnummer XX-2 te kiezen, druk op NEXT. Doorgaan NEXT Druk op NEXT. SELECT PREV Druk op PREV. Druk op SELECT. Het telefoonboek staat op Telefoonboek. 176 Aanpassen van uw telefoon & systeem

177 Sectie 5 DECT draagbare telefoon In dit hoofdstuk ziet u stap voor stap hoe u elke functie van de DECT draagbare telefoon kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige functies van dit DECT systeem. De KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het DECT systeem optioneel. DECT draagbare telefoon 177

178 5.1 Veiligheidsinstructies 5.1 Veiligheidsinstructies Veiligheidsvoorschriften Neem speciale voorzorgen om de onderstaande veiligheidsaanwijzingen op te volgen bij het gebruik van de Panasonic DECT draagbare telefoon (PS). Veiligheid 1. De lader moet worden aangesloten op een voeding van het type dat is beschreven in de handleiding of zoals aangegeven op de lader. 2. Als de PS niet in gebruik is, de stroom afzetten. Indien langere tijd niet gebruikt, de stekker van de lader uit het stopcontact trekken. Installatie Omgeving 1. Deze PS en de lader niet gebruiken in de buurt van water - bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, gootsteen enz. Vochtige kelders ook vermijden. 2. De PS en de lader moeten uit de buurt gehouden worden van warmtebronnen zoals radiatoren, fornuizen enz.. Ze mogen ook niet in ruimtes worden geplaatst waar de temperatuur lager is dan 5 C of hoger is dan 40 C. Plaatsing 1. Geen zware voorwerpen bovenop de PS en de lader zetten. 2. Erop letten dat er geen voorwerpen op en vloeistoffen in de PS en lader kunnen komen. De PS en lader niet blootstellen aan overmatige rook, mechanische trillingen, of schokken. 3. Zet de lader op een vlakke ondergrond. Batterij Om gevaar voor brand en letselrisico aan personen zo klein mogelijk te houden, deze instructies doorlezen en opvolgen. 1. Gebruik alleen de opgegeven batterij. 2. De batterij niet in het vuur werpen. Deze kan ontploffen. Vraag bij de plaatselijke reinigingsdienst na of er speciale voorschriften zijn voor het opruimen. 3. De batterij niet openmaken of beschadigen. Vrijkomend elektrolyt is bijtend en kan verbrandingen of letsel veroorzaken aan ogen en huid. De elektrolyt kan giftig zijn indien ingenomen. 4. Ga voorzichtig met de batterij om om te voorkomen dat deze kortsluiting maakt met geleidende materialen zoals ringen, armbanden en sleutels. De batterij en/of geleider kunnen oververhit raken en verbrandingen veroorzaken. 5. Batterijen niet opnieuw opladen, die zijn bijgeleverd of die zijn gespecificeerd als reserve onderdelen voor gebruik met andere producten. De batterij kan corrosieve elektrolyt gaan lekken of exploderen. 6. Niet proberen om de bijgeleverde batterij of de batterij die voor dit product is bestemd een langer leven te geven door deze te verwarmen. Er kan plotseling batterij elektrolyt vrijkomen wat verbrandingen of irritatie aan ogen of huid kan opleveren. 7. Haal de batterij uit dit product als het product langere tijd niet gebruikt gaat worden (een aantal maanden of meer). Tijdens deze periode kan de batterij in het product gaan lekken. 178 DECT draagbare telefoon

179 5.1 Veiligheidsinstructies 8. De "defecte" batterij zo snel mogelijk wegwerpen. Een "defecte" batterij kan in het product gaan lekken. 9. Dit product of de bijgeleverde batterij of de batterij die specifiek voor gebruik met dit product bedoeld is niet opslaan in een omgeving met een hoge temperatuur. Batterijen die in een diepvries of koelkast worden bewaard om de levensduur te verlengen, moeten worden beschermd tegen condens tijdens opslag en ontdooien. Batterijen moeten op kamertemperatuur worden gestabiliseerd voor gebruik na koude opslag. Voor optimale prestaties Werkingsbereik 1. Het werkingsbereik hangt af van de constuctie van uw kantoor, het weer of gebruiksomstandigheden omdat signalen met radiogolven worden doorgegeven tussen het basiscelstation (CS) en de PS. 2. Normaal heeft u buitenshuis een groter bereik dan binnen. Als er obstakels zijn zoals muren, kan er storing optreden bij uw telefoongesprekken. Vooral hoge metalen rekken of muren van gewapend beton verkleinen het werkingsbereik. 3. Een PS werkt niet als deze wordt gebruikt op plaatsen die te ver van de CS af liggen, afhankelijk van de constructie van het gebouw. Ruis Af en toe kan er ruis of storing optreden door andere bronnen van elektromagnetische straling zoals koelkasten, magnetrons, fax-apparaten, TV's, radio's of personal computers. Als uw gesprekken veel last hebben van ruis, de PS uit de buurt houden van andere elektrische apparaten. WAARSCHUWING OM BRAND HET RISICO VAN EEN ELEKTRISCHE SCHOK TE VOORKOMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN ANDER VOCHT. DECT draagbare telefoon 179

180 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Wat is de DECT draagbare telefoon? U kunt een Panasonic DECT draagbare telefoon (PS), KX-TD7500, gebruiken door een optioneel draadloos systeem aan te sluiten op uw PBX, KX-TD816 of KX-TD1232. Het kan in het systeem gebruikt worden met andere telefoontoestellen. Capaciteit U kunt de onderstaande aantal PS gebruiken in elk systeem. KX-TD KX-TD Maximaal vier gesprekken kunnen in het bereik van 1 antenne tegelijkertijd gevoerd worden. Aanmelden U moet uw PS in het systeem aanmelden en voor het eerste gebruik het toestelnummer bepalen. Voor PS aanmelding uw verdeler raadplegen. Display Het display heeft twee regels met 16 tekens per regel, en verwante symbolen die informatie geven over uw telefoonactiviteiten. Bovendien, kan uw PS de geleideberichten weergeven waarin de toetsselecties worden aangegeven en waardoor u uw PS kunt gebruiken zonder de gebruiksaanwijzing. Zie PS Programmering. 180 DECT draagbare telefoon

181 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt (Functie modus) (Telefoonboek of programmeer modus) (Uitgehaakte status) (Bericht in Wacht indicator) Iemand wacht op uw oproep. Geeft de sterkte aan van het ontvangende radiosignaal van het Basiscelstation (CS). (Knipperend) (Radio Signaal Sterkte) Sterk Zwak [Display: GEEN SERVICE] Buiten bereik. Ga dichter naar het Basiscelstation. (Acculading) Geeft de sterkte van de batterij aan. Vol geladen. Middelmatig Laag De batterij moet worden (Knipperend) opgeladen. Het gesprek wordt afgebroken binnen 3 minuten na de pieptoon. Batterij Laden Voor het eerste gebruik en als de batterij bijna leeg is moet u de batterij op laden. Als " " tijdens een gesprek om de vijf seconden flitsen te zien zijn of pieptoontjes te horen zijn of als "BATTERIJ LEEG" verschijnt, de batterij opladen of vervangen door een vol geladen optionele reserve batterij. Als u dat niet doet wordt het gesprek automatisch na drie minuten afgebroken. Standaard Batterij levensduur Als uw Panasonic batterij helemaal vol is [bij 25 C]: In gebruik (Gespreksfunctie) Niet in gebruik (Stand-by functie) Tot maximaal 10 uur Tot maximaal 100 uur Aanbrengen van een batterij Haak de onderkant van de batterij aan de PS, en druk de batterij aan tot het klikt. Een batterij vervangen Zet de stroomschakelaar eerst op UIT om geheugenverlies te voorkomen, en verwijder vervolgens de batterij terwijl u op het lipje drukt. DECT draagbare telefoon 181

182 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt De batterij opladen a) De oplader op een stopcontact aansluiten met de wisselstroom adapter. b) Schuif de draagbare telefoon met de batterij eraan of de batterij in de oplader. De batterij ongeveer 1.5 uur opladen. Als de batterij geheel is opgeladen, verandert de laad indicator van oranje naar groen. Kabelhouder Lader Naar netaansluiting (230 VAC, 50 Hz) Wisselstroom adapter Laad controlelampje De batterij wordt gebruikt als de voeding van de PS AAN staat. De levensduur van de batterij kan afhangen van de gebruiksvoorwaarden en de omgevingstemperatuur. Gebruik uitsluitend een Panasonic batterij. De elektroden van de geladen batterij niet in aanraking laten komen met metalen voorwerpen. De klemmen kunnen kortgesloten worden en oververhit raken wat brandwonden kan veroorzaken. De laadcontacten op de PS en de lader een keer per maand reinigen met een zachte doek. De batterij kan anders niet naar behoren opgeladen worden. De PS kan zelfs tijdens het laden gesprekken ontvangen. U hoeft zich geen zorgen te maken over overladen. De wisselstroom adapter wordt gebruikt als het belangrijkste uitschakel apparaat. Zorg dat de wandcontactdoos vlakbij de lader is zodat men er makkelijk bij kan. 182 DECT draagbare telefoon

183 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Functienummers Om bepaalde functies te kunnen gebruiken moet u specifieke functienummers ingeven (en zonodig een extra parameter). Er zijn twee soorten functienummers, te weten: Flexibele functienummers Vaste functienummers Vaste functienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de flexibele nummer wijzigen in andere nummers voor het gebruiksgemak. Als u de nummers wilt wijzigen, uw verdeler raadplegen. In deze handleiding worden voor de bediening de standaardnummers (in de fabriek ingesteld ) gebruikt. Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half grijze toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het functienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in Sectie Functienummer lijst (Appendix). Uw toestelnummer / DECT Systeem Nummer U kunt uw eigen toestelnummer of/en het aangesloten DECT Systeem nummer op het display controleren als dit is ingesteld om op het display te verschijnen door PS Programmering. Zie PS Programmering - Standby Display Selectie". Tonen U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie (Appendix). Wat betekent deze toon? Voorbeelden De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven zijn van een PS aangesloten op de KX-TD1232. Beperkingen Het kan voorkomen dat sommige functies op uw PS door systeemprogrammering niet werken. Raadpleeg uw manager of verdeler. Pictogram Beschrijvingen Er zijn enkele pictogrammen waarop u de functiebeschikbaarheid, aantekeningen en handelingen kunt zien om de functies te gebruiken. Voor bijzonderheden zie Voor u de telefoons gebruikt - Pictogram beschrijvingen (Bediening). Indien u de PS gebruikt, kunt u eenvoudig de pictogrammen raadplegen die zijn afgebeeld op de binnenkant van de achterflap van deze handleiding. DECT draagbare telefoon 183

184 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen Uw PS heeft de onderstaande handige functietoetsen. Deze toetsen maken de bediening eenvoudig. INT' C INTERCOM Toets: Om intercom gesprekken te voeren of te ontvangen. SPREEK toets: Om gesprekken te voeren, ontvangen of af te breken. OPHEFFEN toets: Om gesprekken af te breken of het telefoonboek of de Functie modus te verlaten. F1-F3 Flexibele buitenlijn Toetsen (F1 t/m F3): Om een gesprek van buiten te voeren of te ontvangen. Een luslijn is reeds toegewezen aan de F1 toets. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn genomen. Toets F2 en F3 kunnen worden gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toetstoewijzing is vereist.) Als het woordje tussen haakjes staat zoals (Bewaren), houdt dit in dat deze toets is aangewezen als "Bewaren" toets. CLR WISSEN / DOORVERBINDEN toets: Om verkeerde cijfers te wissen bij het ingeven van nummers of door te verbinden van een gesprek naar een ander toestel. BOEK toets: Om toegang te krijgen tot de telefoonboek functie of een menu te kiezen in de Functie modus. WACHTSTAND toets: Om gesprekken in Hold te zetten. FLASH toets: Om een lopend gesprek af te breken en een ander nummer te kiezen. FUNCTIE toets: Om toegang te krijgen tot de Functie modus of toegang te krijgen tot functies door een druk op extra toetsen. Stroomschakelaar: Om de stroom AAN ( ) of UIT ( ) te schakelen. OK AUTO / OK toets: Voor Systeem Verkort Kiezen en het opslaan van programma wijzigingen. HERHALEN toets: Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen. Volumeregel toets: Om het belvolume te kiezen (zeven niveaus, uit en trilfunctie) tijdens inhaak of belstatus, of ontvangstvolume (drie niveaus) tijdens een gesprek. De volumeniveaus zijn aangegeven door het aantal asterisken op het display. Combinatietoetsen* Sommige speciale functies kunnen worden gebruikt door twee toetsen te combineren. PAUZE toets ( ): Om een pauze in nummers in te lassen. GHI CONF (Conferentie) toets ( ): Om een gesprek tussen drie deelnemers tot stand te brengen. ABC DSN/NS toets ( ): Om de Gesprek Doorschakelen of Niet Storen (NS) functies in te stellen. 184 DECT draagbare telefoon

185 5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt DEF BOODSCHAP toets ( ): Om een bericht in Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat het bericht in Wacht indicatie heeft achtergelaten. * Deze toetsen kunnen ook worden geactiveerd met het display. Zie "Bediening - Kiezen van de Functietoetsen op het display". Volgen van de stappen Hieronder is een voorbeeld activiteit weergegeven Gebruik van de telefoonboeken Functienaam Opslaan van namen en nummers U kunt items van het PS Telefoonboek of PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek van uw PS opslaan, bewerken of wissen. Er zijn vijf displays voor invoer/bewerking/wissen van het telefoonboek zoals hieronder weergegeven. PS Sub functienaam Beschrijving MODIFY BOOK PS-NEW-ENTRY ENTER NAME =1/99 REMAINS Druk op FUNCTIE en BOEK. telefoon nr. Panasonic Geef het 2 telefoonnummer* in (max. 32 cijfers). OK Druk op OK. OK STORED Druk op OK. OK Druk op OK. C Druk op OPHEFFEN. naam <Voorbeeld> Panasonic 1 Geef de naam* in (max. 16 tekens). OK Panasonic ENTER PHONE-NO. Druk op OK. Handelingsstappen De display voorbeelden kunnen worden weergegeven in het grijze gedeelte om u te helpen bij de bediening. De beschrijving van de pictogrammen vindt u op pagina 184 en de binnenkant van de achterflap van dit handboek. Voorwaarden Als u alleen een telefoonnummer wilt opslaan, de stap voor de naaminvoer overslaan. 1 * Invoer van tekens, zie Page * Het lijn toegangsnummer is niet nodig. Tips U kunt de Telefoonboeken blokkeren om te voorkomen dat andere mensen uw telefoonboek weergave kunnen zien. Aanpassen van uw PS PS programmering - Veranderen van de begin instellingen Telefoonboek Blokkeren De telefoonboeken blokkeren of deblokkeren. Programmeer aanwijzingen: DECT Draagbaar Toestel. De hiermee verbonden of vereiste programmering is genoteerd. Om te programmeren, zie "Aanpassen van uw PS" in deze sectie. DECT draagbare telefoon 185

186 5.3 Bediening 5.3 Bediening Telefoneren Een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercom Gesprek) PT and PS SLT INT' toestel nr. C Druk op SPREEK of INTERCOM. Geef het toestelnummer in. Spreken. Druk op OPHEFFEN. <Voorbeeld> Als u de heer Thomas moet hebben... de heer Thomas heeft toestelnummer 123. PT and PS SLT ABC DEF C Druk op SPREEK. Geef 123. Spreken. Druk op OPHEFFEN. U kunt ook een einde maken aan het gesprek door de PS op de lader te zetten of door een druk op de SPREEK toets. Als " " knippert, naar het Basiscelstation toelopen tot het teken ophoudt te knipperen en probeer het nogmaals. Heeft u een toestel telefoonboek? Het telefoonboek invullen Telefoonboek en voor eigen gebruik een kopie maken. Bevestigen van het gekozen nummer voor het wordt gekozen U kunt uithaken als u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u verkeerd draait, druk op de WISSEN toets om elk cijfer van rechts uit te wissen. Als u eerst uithaakt en dan verkeerd draait, op de FLASH toets drukken en het nummer opnieuw ingeven. Overnemen door een ander CS Zelfs als u tijdens een gesprek zich verplaatst zal de DECT draagbare telefoon overschakelen naar het Basiscelstation (CS) met het beste bereik zonder het gesprek te verbreken. Het overnemen is alleen beschikbaar tijdens een gesprek, inclusief een conferentiegesprek. Het is niet beschikbaar als alle spraakkanalen van het volgend CS bezet zijn of als er geen volgend CS is. 186 DECT draagbare telefoon

187 5.3 Bediening Een extern nummer bellen U moet een buitenlijn nemen voor u een extern telefoonnummer kiest omdat externe gesprekken via uw systeem tot stand komen. Kies één van de onderstaande F1-F3 Druk op een vrije (CO) toets. Kies automatische lijn toegangsnummer. Automatisch wordt een vrije lijn gekozen. Kies buitenlijnnummer tot. TUV TUV TUV Een specifieke lijn wordt geselecteerd. Met een Flexibele buitenlijn toets PT and PS SLT F1-F3 (CO) telefoon phone no. nr. C Druk op netlijn. Geef het telefoonnummer in. Spreken. Druk op OPHEFFEN. Met automatische lijn toegangsnummer / buitenlijnnummer PS TUV OR tot telefoon phone no. nr. C Druk op SPREEK. TUV TUV Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in. Spreken. Druk op OPHEFFEN. U kunt ook een einde aan het gesprek maken door de PS op de lader te zetten of op de SPREEK toets te drukken. Als " " knippert naar het Basiscelstation toelopen tot het teken stopt met knipperen en probeer het nogmaals. Noodnummer U kunt zonder beperkingen voorgeprogrammeerde noodnummers kiezen. DECT draagbare telefoon 187

188 5.3 Bediening Om de minder dure lijn automatisch te kiezen, kiest u "0" of drukt u op de Luslijn toets om een lijn te nemen. (Automatische Route Selectie) De F1 toets is reeds toegewezen als de Luslijn toets. Bevestigen van het gekozen nummer voor het wordt gekozen U kunt uithaken nadat u het nummer dat u gedraaid heeft heeft gecontroleerd. Als u verkeerd kiest, op de WISSEN toets drukken om elk cijfer vanaf de rechterkant te wissen. Als u eerst uithaakt en dan verkeerd kiest, op de FLASH toets drukken en het nummer opnieuw ingeven. Gespreksinformatie De onderstaande informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen achtereen op toets van de gebruikte netlijn te drukken. - Telefoonnummer (uitgaand gesprek) of gespreksduur (binnenkomend gesprek) - Meter - Gesprekskosten Aanpassen van uw PS PBX Programmering- Aanpassen van de toetsen Lus netlijn, Groeps netlijn en Enkele netlijn toets. 188 DECT draagbare telefoon

189 5.3 Bediening Gesprekken ontvangen Als u een gesprek binnenkrijgt, belt of trilt de DECT draagbare telefoon (PS), en het nummer van de buitenlijn of toestelnummer van de ontvanger verschijnt op het display. PS F1-F3 C (CO) Druk op SPREEK of knipperende netlijn. Spreken. Druk op OPHEFFEN. U kunt ook ophangen door op de SPREEK toets te drukken of de PS op de lader te plaatsen. Kiezen van de trilfunctie Druk op de Volumeregel toets tot "TRIL GESPREK" op het display verschijnt. Deze toets wijzigt ook het belvolume dat wordt aangegeven door het aantal asterisken in het display. Als de PS op de lader steekt, gewoon de PS afnemen (Snel opnemen). Als er een koptelefoon op de PS is aangesloten, kunt u kiezen om een gesprek te beantwoorden zonder dat u uw PS opneemt (Automatische Antwoord Functie). Aanpassen van uw PS PS Programmering - De begin instellingen wijzigen Snel opnemen functie instellen Kiezen om gesprekken te beantwoorden door alleen de bellende PS van de lader te nemen. Automatische Antwoord Functie Instellen Kies de antwoord functie als de koptelefoon wordt gebruikt. DECT draagbare telefoon 189

190 5.3 Bediening Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. Het laatstgekozen nummer opnieuw kiezen Opnieuw kiezen van één van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft Het laatste nummer dat u gekozen heeft opnieuw kiezen (Laatste nummer opnieuw kiezen) PS Druk op SPREEK. Geef #. Opnieuw kiezen van één van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft (Uitgaande Gesprekslog) PS F1-F3 (CO) Druk op HERHALEN tot het gewenste nummer verschijnt. Druk op SPREEK of netlijn. Om alle nummers in het gesprekslog te wissen PS CLR Druk op HERHALEN. Druk op WISSEN. 190 DECT draagbare telefoon

191 5.3 Bediening Een gesprek in Hold zetten Gesprek in Hold Voor anderen de mogelijkheid blokkeren om uw gesprekken in Hold terug te halen Als een gesprek niet binnen een specifieke tijd wordt teruggehaald, hoort u als geheugensteun een alarm. Als een gesprek binnen vijftien minuten niet wordt teruggehaald wordt dit gesprek automatisch verbroken. Gesprek in Hold (normaal) PS Tijdens een gesprek Druk op WACHTSTAND. Druk op WACHTSTAND nogmaals. Een gesprek terughalen PS Op het toestel in HOLD F1-F3 (CO) INT' Druk op de knipperende netlijn of INTERCOM. Spreken. Voor een buitenlijn van een ander toestel F1-F3 (CO) Druk op knipperende netlijn. Spreken. Voor een intercom gesprek van een ander toestel JKL nummer van het toestel in de wacht. Kies 51. Kies nummer van het toestel in de wacht. Spreken. DECT draagbare telefoon 191

192 5.3 Bediening Het netlijn of INTERCOM toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Een gesprek in Hold van een ander toestel U kunt per keer een intercom gesprek of een gesprek van buiten in Hold zetten. Om meerdere gesprekken in Hold te zetten, gebruikt u de "Gesprek parkeren" functie. De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen (Exclusief Gesprek in Hold) Alleen het toestel in Hold kan het gesprek terughalen. PS Tijdens een gesprek Druk op WACHTSTAND. Een gesprek terughalen PS F1-F3 (CO) INT' Druk op de knipperende netlijn of INTERCOM. Spreken. Het netlijn of INTERCOM toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Gesprek in Hold van een ander toestel U kunt per keer een intercom gesprek of een gesprek van buiten in Hold zetten. 192 DECT draagbare telefoon

193 5.3 Bediening Een gesprek doorverbinden Doorverbinden met een toestel Doorverbinden met een extern nummer Doorverbinden met een toestel PS Tijdens een gesprek CLR toestel nr. C Druk op DOORVERBINDEN. Geef toestelnummer in. Aankondigen. Druk op OPHEFFEN. De bestemming wordt bevestigd voor het zenden. Dit kan worden genegeerd. Doorverbinden met een extern nummer Bij sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn. PS Tijdens een gesprek F1-F3 CLR (CO) lijn toegangscode nr. telefoon nr. C Druk op DOORVERBINDEN.. Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88). Geef het telefoonnummer in. Aankondigen. Druk op OPHEFFEN. Om terug te keren naar het gesprek in Hold voordat de bestemming opneemt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets of de bijbehorende netlijn of de INTERCOM toets. Om terug te keren naar het gesprek na u doorverbonden heeft met een extern nummer, drukt u op de desbetreffende netlijn toets. Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet opgenomen. Neem het gesprek aan. DECT draagbare telefoon 193

194 5.3 Bediening Gebruik van de telefoonboeken Opslaan van namen en nummers Kiezen met de telefoonboeken Ingeven van tekens U kunt namen en/of telefoonnummers in de telefoonboeken opslaan. Een opgeslagen nummer wordt gedraaid door een naam of een telefoonnummer uit een telefoonboek te kiezen. Er zijn vier soorten telefoonboeken, waaronder een PS telefoonboek en drie PBX telefoonboeken. PS Telefoonboek: U kunt maximaal 100 namen en telefoonnummers van externe abonnees opslaan. Alle telefoonboek vermeldingen worden in alfabetische volgorde opgeslagen. PBX Systeem Verkort Kiezen Telefoonboek: U kunt een nummer draaien via het systeem door een keuze te maken uit in het systeem vastgelegde namen en telefoonnummers (max. 500). PBX Toestel Telefoonboek: U kunt kiezen via het systeem door een keuze te maken uit in het systeem vastgelegde toestelnamen. PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek: U kunt een nummer draaien via het systeem door een keuze te maken uit prive vastgelegde namen en telefoonnummers (max. 10). Opslaan van namen en nummers U kunt items van het PS Telefoonboek of PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek van uw PS opslaan, bewerken of wissen. Er zijn vijf displays voor invoer/bewerking/wissen van het telefoonboek zoals hieronder weergegeven. Weergave volgorde in "TELEFOONNUMMERS" weergave MODIFY BOOK OK PS-NEW-ENTRY PS-EDIT PBX-STA-EDIT Opslaan van de PS Telefoonboek gegevens Bewerken van de PS Telefoonboek gegevens Opslaan / Bewerken van de gegevens van de PBX Toestel Verkort Kiezen gids* PBX-STA-DELETE PS-DELETE Verwijderen van de gegevens van de PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek* Verwijderen van de gegevens uit PS Telefoonboek Het is niet mogelijk om items te bewerken in het PBX Systeem Verkort Kiezen of PBX Toestel Kiezen telefoonboek. * Alleen weergegeven als aangemeld bij een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Indien buiten bereik wordt dit wordt niet weergegeven. 194 DECT draagbare telefoon

195 5.3 Bediening Opslaan van een item in een PS Telefoonboek PS OK OK naam OK MODIFY BOOK PS-NEW-ENTRY ENTER NAME =1/99 REMAINS <Voorbeeld> Panasonic Panasonic ENTER PHONE-NO. Druk op FUNCTIE en BOEK. Druk op OK. Druk op OK. Geef de naam (max. 16 tekens) in* 1. Druk op OK. telefoon nr. OK C Panasonic STORED Geef het telefoonnummer. (max. 32 cijfers) in* 2. Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. Om eerst een telefoonnummer op te slaan en vervolgens een naam: telefoon nr. OK OK naam OK OK Als u alleen een telefoonnummer wilt opslaan, de stap voor de naaminvoer overslaan. *1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Het lijn toegangsnummer is niet nodig. DECT draagbare telefoon 195

196 5.3 Bediening Bewerken van een item in het PS telefoonboek PS OK OK <Voorbeeld> MODIFY BOOK PS-NEW-ENTRY PS-EDIT Ann Parker Panasonic Druk op FUNCTIE en BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK tot het gewenste item verschijnt. OK naam OK telefoon nr. OK Panasonic Panasonic-NT Panasonic-NT Panasonic-NT STORED Druk op OK. Bewerk de naam* 1 (max. 16 tekens). Druk op OK. Bewerk het telefoonnummer.* 2 (max. 32 cijfers). Druk op OK. C Druk op OPHEFFEN. *1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Om het nummer te wijzigen, op de WISSEN toets drukken om een cijfer vanaf de linkerkant te wissen, en daarna het nummer opnieuw ingeven in. gebruikt u # (naar links) of (naar rechts) toets. 196 DECT draagbare telefoon

197 5.3 Bediening Opslaan/bewerken van een item in het PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek PS OK OK <Voorbeeld> MODIFY BOOK PS-NEW-ENTRY PBX-STA-EDIT Ann Parker Ann Parker Druk op FUNCTIE en BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK tot het bovenstaande bericht verschijnt. Druk op OK. Druk op BOEK tot leeg (voor nieuwe invoer) of het gewenste item (voor bewerking) verschijnt. OK naam OK telefoon nr. OK Panasonic Panasonic-NT Panasonic-NT Panasonic-NT STORED Druk op OK. De naam ingeven of bewerken* 1 (max. 10 tekens). Druk op OK. Een telefoonnummer.* 2 ingeven of bewerken (max. 16 cijfers). Druk op OK. C Druk op OPHEFFEN. Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een buitenlijn nummer. *1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Om het nummer te wijzigen, op de WISSEN toets drukken om een cijfer vanaf de linkerkant te wissen, en daarna het nummer opnieuw ingeven. Om de cursor op het nummer te plaatsen, drukt u op de # (naar links) of (naar rechts) toets. DECT draagbare telefoon 197

198 5.3 Bediening Wissen van een item uit een PS telefoonboek / PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek PS OK OK <Voorbeeld> MODIFY BOOK PS-NEW-ENTRY PS-DELETE PBX-STA-DELETE Ann Parker Druk op FUNCTIE en BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK tot het bovenstaande bericht verschijnt. Druk op OK. OK C Panasonic DELETED Druk op BOEK tot het gewenste item verschijnt. Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. Een nummer kiezen via de telefoonboeken Er zijn vier displays voor het kiezen uit telefoonboeken zoals hieronder te zien is. Weergave volgorde voor kiezen uit het Telefoonboek PS-DIALLING PBX-SYS-DIALLING PBX-EXT-DIALLING PBX-STA-DIALLING PS Telefoonboek PBX Systeem Telefoonboek Verkort Kiezen PBX Toestel Telefoonboek PBX Toestel Telefoonboek Verkort Kiezen Deze displays verschijnen niet als u bent aangemeld bij een niet-panasonic Digitaal Super Hybride Systeem of als u buiten bereik bent. In zo'n geval verschijnt het telefoonboek item nadat u op de BOEK toets heeft gedrukt. U kunt een gesprek doorverbinden met een nummer dat is opgeslagen in het telefoonboek. In dat geval moet u op de DOORVERBINDEN toets drukken tijdens een gesprek en daarna het nummer draaien door het item uit het telefoonboek te kiezen. 198 DECT draagbare telefoon

199 5.3 Bediening PS <Zonodig> OK eerste letter van gewenste naam OK Volgende Vorige <Voorbeeld> PS-DIALLING Ann Parker P OK=SEARCH Panasonic Panasonic Druk op BOEK tot het gewenste telefoonboek verschijnt. Druk op OK. Geef de eerste letter van de gewenste naam in* Druk op OK. Druk op # of tot het gewenste item verschijnt. Druk op SPREEK. * Invoer van tekens, zie Page 199. U kunt de telefoonboeken blokkeren waardoor u voorkomt dat anderen het telefoonboek display kunnen zien. Indien geblokkeerd verschijnt "TELEFOONBOEK GEBLOKKEERD" nadat u op de BOEK toets drukt. Aanpassen van uw PS PS Programmering - Veranderen van de begin instellingen Telefoonboek Blokkeren De telefoonboeken blokkeren of deblokkeren. Invoer van tekens Als u een naam of een bericht opslaat, de tekens op de volgende wijze invoeren. In de onderstaande tabel staan de beschikbare tekens voor elke toets. U kunt letters ingeven door op de alfanumerieke toetsen op uw telefoon te drukken. Voorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c ingeven. A, a B, bc, c ABC Om elke letter van de rechterkant af te wissen, drukt u op de WISSEN toets. Om de cursor te verplaatsen, drukt u op de # (naar links) of (naar rechts) toets. DECT draagbare telefoon 199

200 5.3 Bediening Combinatie Tabel Toetsen Weergave volgorde door op de toets te drukken 1 Ä ä Ö ö Ü ü 1 2 A a B b C c 2 3 D d E e F f 3 4 G g H h I i 4 5 J j K k L l 5 6 M m N n O o 6 7 P p Q q R r S s 7 8 T t U u V v 8 9 W w X x Y y Z z 9 0 (spatie). : / ( ) 0 Verplaatst de cursor naar links # Verplaatst de cursor naar rechts <Voorbeeld> Invoeren van "Ann", A n n ABC MNO MNO MNO MNO MNO MNO MNO MNO 200 DECT draagbare telefoon

201 5.3 Bediening Uw PS parallel gebruiken met de draadaangesloten telefoon (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP]) Uw PS kan parallel gebruikt worden met een op het systeem draadgebonden (PT) toestel of standaardtelefoon (SLT). In de SXDP functie, bereiken binnenkomende gesprekken naar een draadaangesloten telefoon ook de daarbij behorende PS, terwijl gesprekken die binnenkomen op een PS alleen de PS bereiken. Als een telefoon in gesprek is kunt u geen gesprek voeren via het andere toestel. De "Gesprekken Doorschakelen - Alle Gesprekken" functie voor de draadaangesloten telefoon kan ook worden ingesteld vanaf de bijbehorende PS zodat alle binnenkomende gesprekken op de draadaangesloten telefoon worden doorgeschakeld naar de gewenste bestemming. Instellen PS GHI TUV toestel phone no. nr. C Druk op SPREEK. Druk op 481. Geef toestelnummer van de bijhorende telefoon. Druk op OPHEFFEN. Opheffen PS GHI TUV C Druk op SPREEK. Druk op 480. Druk op OPHEFFEN. Bevestigen van het toestelnummer van de bijbehorende telefoon PS GHI TUV JKL Druk op SPREEK. Kies 485. C Druk op OPHEFFEN. DECT draagbare telefoon 201

202 5.3 Bediening Instellen van "Gesprek Doorschakelen - Alle Gesprekken" voor de bijbehorende telefoon PS GHI TUV GHI ABC bestemmings toestel nr. C Druk op SPREEK. Kies Geef het bestemmings toestelnummer in. Druk op OPHEFFEN. Opheffen van "Gesprek Doorschakelen - Alle Gesprekken" voor de bijbehorende telefoon PS GHI TUV GHI Druk op SPREEK. Kies C Druk op OPHEFFEN. Het Uitgaande Gesprekslog geheugen kan worden gebruikt door zowel de PS als de bijbehorende telefoon. Sommige draadaangesloten telefoons hebben geen toelating deze functie toe te passen. 202 DECT draagbare telefoon

203 5.3 Bediening Blokkeren van het klavier Binnenkomende gesprekken kunnen worden aangenomen, maar uitgaande gesprekken kunnen niet worden gedraaid. Blokkeren /deblokkeren PS Ingehaakt <Indien geblokkeerd> KEYPAD LOCKED PRESS F FOR 2SEC Druk 2 seconden op FUNCTIE. DECT draagbare telefoon 203

204 5.3 Bediening Kiezen van de Functietoets op het display De volgende toetsen kunnen worden geactiveerd via het display. PAUZE toets DSN/NS toets BOODSCHAP toetsen CONF (Conferentie) toets TOON toets Weergave volgorde in "TOETS" weergave KEY OK PAUSE (KEY1) FWD/DND (KEY2) MESSAGE (KEY3) PAUZE toets DSN/NS toets BOODSCHAP toets TONE (KEY5) CONF (KEY4) TOON toets CONF (Conferentie) toets <Voorbeeld> Opheffen van de Niet Storen functie PS OK OK C Druk op FUNCTIE. Druk op OK. Druk op BOEK tot DSN/NS verschijnt. Druk op OK. Druk op 0. Druk op OPHEFFEN. Deze toetsen kunnen ook worden geactiveerd door een combinatie van toetsen. Voor beschrijvingen en toetscombinaties, zie Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt - Toets Beschrijvingen. 204 DECT draagbare telefoon

205 5.3 Bediening Andere functies De meeste van de draadaangesloten telefoonfuncties worden tevens ondersteund door een systeem met een DECT draagbaar toestel (PS). Voor functiebeschrijvingen en details, zie de desbetreffende functies in Bediening (Sectie 2). Gewenste Functie Gesprekken voeren Handeling Basisgesprek WXYZ Vrije telefoniste Met een telefoniste MNO (Telefoniste gesprek) Telefoniste 1 MNO ABC Telefoniste 2 Gemakkelijk Kiezen Met één-toets knop (Één-druk-toets-Kiezen) F1-F3 (ƒ n-toets- Kiezen) Met nummer opgeslagen in uw toestel (Toestel Verkort Kiezen) Om een telefoonnummer op te slaan MNO toestel verkort kiezen telefoon nr. C Kiezen MNO toestel verkort kiezen Met nummer opgeslagen in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) OK systeem verkort kiezen Naar een voorgeprogrammeerd nummer door uithaken (Automatisch Kiezen) Om een telefoonnummer op te slaan PQRS GHI ABC telefoon nr. C Instellen / uitschakelen PQRS GHI Instellen C Annuleren Kiezen Met een ncijferig nummer (Snelkiezen) snelkies nr. Opnieuw kiezen Nummer bewaren en opnieuw kiezen (Bewaard nummer opnieuw kiezen) Opslaan Tijdens een gesprek of als u een ingesprektoon krijgt OK Kiezen F1-F3 (Bewaren) F1-F3 (Bewaren) Als de gekozen lijn bezet is of als deze niet opneemt Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) Instellen Bij een in gesprek toon MNO C Annuleren Beantwoorden van een terugbel oproep en gesprek (buitenlijn) telefoon nr. Beantwoorden van een terugbel oproep en gesprek (intercom gesprek) GHI MNO C DECT draagbare telefoon 205

206 5.3 Bediening Gewenste Functie Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn (Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is [CCBS]) Gesprekken voeren Instellen Tijdens de indicatietoon MNO C Annuleren Handeling Om een terugbel oproep en gesprek te beantwoorden PQRS DEF C Zenden van een gesprek in Wacht toon (Aankloppen in gesprek [BSS]) Als u een ingesprektoon hoort ABC Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie (Bericht in Wacht) Om een indicatie Bericht in Wacht achter te laten als het gebelde toestel in gesprek is of niet opneemt GHI C DEF Om een indicatie van Bericht in Wacht achter te laten / te annuleren PQRS Achterlaten toestel nr. Uitschakelen C Om terug te bellen PQRS ABC DEF Om alle indicaties van bericht in Wacht te wissen PQRS uw interne toestel nr. C Meedoen met een bestaand gesprek (Opheffen tussenkomen) Bellen zonder beperkingen Met een account code (Account code invoer) Als u een ingesprektoon hoort DEF GHI WXYZ account code telefoon nr. (CO) lijn toegangs nr. F1-F3 Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS uitschakelen) Als u de NS toon hoort ABC Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellenð Bellen / Spreken) Spraak naar bel oproepen of bel naar spraak oproepen Gesprekken ontvangen Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek overnemen) Buitenlijn GHI Gericht GHI Groep GHI toestel nr. C Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) GHI GHI luidspreker nr. 206 DECT draagbare telefoon

207 5.3 Bediening Gewenste functie Tijdens een gesprek Handeling Een gesprek in Hold zetten Gesprek in Hold in een systeem parkeerzone (Gesprek parkeren) Instellen JKL ABC CLR Voor terughalen JKL ABC parkeerzone nr. opgeslagen parkeerzone nr. C Om de beurt spreken met twee bellers (Gesprek makelen) Indien gesproken wordt met een deelnemer terwijl de andere in Hold staat Als n van beide bellers op een buitenlijn belt Als beide bellers van buiten bellen F1-F3 (CO) INT' Een gesprek doorverbinden CLR Naar een toestel toestel nr. Naar een extern nummer F1-F3 Aankondigen C (CO) lijn toegangs nr. telefoon nr. Een gesprek in hold zetten Om met de nieuwe beller te spreken door het huidige gesprek af te breken Als u een Gesprek in Wacht toon hoort F1-F3 (CO) INT' Om te spreken met de nieuwe beller door het huidige gesprek op Hold te zetten Als u een Gesprek in Wacht toon hoort F1-F3 (CO) INT' Gesprek met drie deelnemers Een derde beller tijdens een gesprek toevoegen (Conferentie) GHI gewenste nr. GHI Een conferentie verlaten Als u spreekt met twee toestellen of een toestel en een buitenlijn C Als u spreekt met twee externe bellers (Conferentie zonder toezicht) GHI Een nummer bewaren (Notebook functie) Opslaan Tijdens een gesprek of ingehaakte status F1-F3 OK OK telefoon nr. (Bewaren) Kiezen F1-F3 (Bewaren) DECT draagbare telefoon 207

208 5.3 Bediening Gewenste Functie Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken Doorschakelen) Instellen Handeling Voor u uw bureau verlaat PQRS ABC Alle Gesprekken ABC toestel nr. In gesprek DEF toestel nr. Geen antwoord GHI toestel nr. In gesprek / Geen antwoord JKL toestel nr. Naar een Buitenlijn MNO Volgen PQRS lijn toegangs nr. uw interne toestel nr. telefoon nr. C Annuleren PQRS ABC Op het oorspronkelijke toestel C Op het bestemmingstoestel TUV uw interne toestel nr. Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprek doorschakelen van Zoekgroep) Instellen Annuleren PQRS PQRS GHI GHI doorschakel groeps nr. doorschakel groeps nr. bestemmingsgroep of toestel nr. C C Weergeven van een Afwezig Bericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezig bericht mogelijkheid) Instellen Annuleren PQRS JKL boodschap nr. parameter (indien nodig) C PQRS JKL C Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische toestelblokkering) PQRS PQRS gewenste code opgeslagen code dezelfde code Blokkeren Deblokkeren C Een zoekgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen) GHI JKL groep nr. Voor inloggen op specifieke groep Voor inloggen op alle groepen C groep nr. Voor uitloggen uit specifieke groep Voor uitloggen uit alle groepen 208 DECT draagbare telefoon

209 5.3 Bediening Oproepen Gewenste Functie Handeling Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Alle MNO GHI MNO DEF Aankondigen. Extern Groep MNO GHI luidspreker nr. Specifiek Alle Aankondigen. MNO DEF groeps nr. Specifiek Alle Aankondigen. Iemand oproepen en een gesprekdoorverbinden Door een luidspreker en telefoons MNO GHI CLR MNO DEF Aankondigen. Door een luidspreker MNO GHI CLR Alle Door de telefoons van een bepaalde toestelgroep DEF CLR MNO luidspreker nr. Specifiek groeps nr. Specifiek Alle Aankondigen. Aankondigen. Beantwoorden van een opgeroepen mededeling GHI GHI GHI DEF luidspreker nr. Oproepen via een luidspreker Oproepen via een vaste telefoon Een toestel instellen naar uw behoeften Instellen van het alarm (Termijnherinnering) Instellen Annuleren PQRS MNO uur minuut Een keer Iedere dag C PQRS MNO C Om de instelling te bekijken PQRS MNO ABC C Om het terugbellen te stoppen of te beantwoorden willekeurige toets Weigeren van binnenkomende gesprekken Weigeren van alle gesprekken (Niet Storen [NS]) PQRS ABC Instellen toestel nr. Toestel Telefoniste C Geen opvang toestel Annuleren Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor Inkies Oproepen) JKL MNO Instellen Annuleren C Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in wacht) Om in te stellen / op te heffen PQRS DEF Instellen C Annuleren DECT draagbare telefoon 209

210 5.3 Bediening Gewenste Functie Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller / gebelde [CLIP/COLP]) Handeling Een toestel instellen naar uw behoeften Tonen van een identificatienummer PQRS ABC nummer toegewezen aan een buitenlijn nummer toegewezen aan uw toestel Om een gewenst identificatienummer te laten zien bij het voeren van een bepaald gesprek gewenste PQRS DEF telefoon nr. identificatie nr. (CO) lijn toegangs nr. F1-F3 C Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren netlijn identificatie van de beller [CLIR]) Om in te stellen / op te heffen JKL PQRS Instellen Annuleren Om de instelling op een willekeurig moment voor een bepaald gesprek te veranderen JKL PQRS ABC F1-F3 (CO) C lijn toegangs nr. Telefoon nr. Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren netlijn identificatie van de gebelde [COLR]) JKL TUV Instellen Annuleren C De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren) PQRS ABC Blokkeren Deblokkeren C De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren) PQRS DEF DEF Blokkeren Deblokkeren C Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering wissen) PQRS WXYZ C Dag / Nacht Service Status [Alleen voor een vooraf toegewezen toestelgebruiker] Schakelfuncties met het functienummer PQRS TUV ABC voor Automatische functie voor Handmatige dag modus voor Handmatige nachtmodus C Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon/deuropener is aangesloten De deurtelefoon oproepen MNO TUV deurtelefoon nr. 210 DECT draagbare telefoon

211 5.3 Bediening Gewenste Functie Handeling Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon/deuropener is aangesloten Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn (Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn) Om in te stellen / op te heffen (op het toestel waar de deurtelefoongesprekken binnenkomen) PQRS PQRS MNO Om een telefoonnummer op te slaan JKL Dag Nacht Om het telefoonnummer te wissen PQRS JKL deurtelefoon nr. deurtelefoon nr. Dag Nacht Specifiek Alle Specifiek Alle Instellen Annuleren lijn toegangs nr. en telefoon nr. deurtelefoon nr. Specifiek Alle C C C Openen van de deur Vanaf een specifiek toestel JKL JKL deurtelefoon nr. C Van een willekeurig toestel terwijl u spreekt met de deurtelefoon JKL C Als een Voice Processing Systeem Aangesloten is Voice mail integratie Om uw gesprekken door te schakelen naar een mailbox PQRS Gesprek Doorschakel nr. VM toestel nr. C ABC Doorverbinden van gesprekken F1-F3 (VM Doorverbinden ) toestel nr. Beluisteren van een opgeslagen bericht VM toestel nr. DEF Een gesprek opnemen (Tweeweg Opname) Om op te nemen in uw mailbox / Om te stoppen met opnemen F1-F3 (Tweeweg Opname) Om op te nemen in een andere mailbox F1-F3 (Tweeweg Doorverbinden) toestel nr. Om te stoppen met de opname in een andere mailbox F1-F3 (Tweeweg Doorverbinden) Als een extern relais is aangesloten Om aan te zetten MNO PQRS relais nr. C Als een externe bel is aangesloten Beantwoorden GHI PQRS externe bel nr. DECT draagbare telefoon 211

212 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Programmeer Informatie U kunt uw telefoonfuncties met uw DECT draagbaar toestel (PS) aanpassen. PS programmering: U kunt de begin instellingen aan uw behoeften aanpassen. PBX Programmering: U kunt toegang krijgen tot de draadaangesloten systeem telefoon (PT) programmeerfunctie (Toestel programmering) en verschillende items voor uw PS programmeren. Er zijn drie displays voor programmering zoals hieronder te zien is. Weergave volgorde bij "PROGRAMMEREN" weergave PROGRAMMING OK PS-PROGRAM PBX-PROGRAM REGISTRATION PS programmering PBX programmeren Registratie* * Dit display wordt gebruikt voor PS aanmelding en wordt niet weergegeven als de DECT Systeem Blokkering is ingeschakeld. Voor bijzonderheden, contact opnemen met uw verdeler. 212 DECT draagbare telefoon

213 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem PS Programmering Misschien wordt u gevraagd een PS Programmeer wachtwoord of een DECT Systeem Blokkeer wachtwoord in te geven bij de toegang tot de PS Programmeerfunctie. Afhankelijk van het wachtwoord, verandert het aantal mogelijke programmeer items vanwege PS beveiligingsredenen. Er zijn drie wachtwoordniveaus. Niveau 0: Er is geen wachtwoord nodig. Niveau 1: Een PS Programmeer wachtwoord is vereist Niveau 2: Een Systeem Blokkeer wachtwoord is vereist. Nadat u het PS programmeer display heeft gekozen kan, "WACHTWOORD INGEVEN" verschijnen op het display. Indien dit niet verschijnt is geen wachtwoord nodig. De combinaties van de wachtwoorden zijn zoals hieronder weergegeven. Als het DECT Systeem blokkering wachtwoord is: UIT UIT AAN AAN Als wachtwoord van PS Programmeren is: UIT AAN UIT AAN Systeem blokkeren wachtwoord Niet nodig Niet nodig Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk. Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk. PS programmeren wachtwoord Niet nodig Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk. Niet nodig Niveaus 0 Ð 1 zijn mogelijk. Geen wachtwoord of Indien verkeerd wachtwoord Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk. Niveau 0 is mogelijk. Niveaus 0 Ð 1 zijn mogelijk. Niveau 0 is mogelijk. DECT draagbare telefoon 213

214 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Instellen van het PS Programmeer / DECT Systeem Blokkeren wachtwoord PS Volgende OK OK Vorige PROGRAMMING PS-PROGRAM BACKLIGHT = ON PS PASSWORD = DISABLE DECT-SYS LOCK = DISABLE Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Druk op OK. Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt. OK wachtwoord OK wachtwoord PS PASSWORD = ENABLE ENTER PASSWORD = ENTER PASSWORD = **** REENTER PASSWORD = REENTER PASSWORD = **** Druk op BOEK en kies ENABLE. Druk op OK. Geef het wachtwoord (4 cijfers) in. Druk op OK. Geef hetzelfde wachtwoord nogmaals in. OK C Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. Opheffen van het PS Programmeer / DECT Systeem Blokkeren wachtwoord PS OK OK wachtwoord OK PROGRAMMING PS-PROGRAM ENTER PASSWORD = ENTER PASSWORD = **** BACKLIGHT = ON Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Druk op OK. Geef het wachtwoord (4 cijfers) in. Druk op OK. Volgende Vorige OK C PS PASSWORD = ENABLE DECT-SYS LOCK = ENABLE DECT-SYS LOCK = DISABLE Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt. Druk op BOEK en kies DISABLE. Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. 214 DECT draagbare telefoon

215 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Veranderen van de aanvankelijke instellingen PS <Zonodig> OK OK wachtwoord OK PROGRAMMING PS-PROGRAM ENTER PASSWORD = ENTER PASSWORD = **** BACKLIGHT = ON Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Druk op OK. Geef het wachtwoord (4 cijfers) in. Druk op OK. Om door te gaan Volgende Vorige OK C <Voorbeeld> RING PATTERN = 1 RING PATTERN = 6 RING PATTERN = 6 Druk op # of tot het gewenste item verschijnt. Druk op BOEK tot de gewenste selectie op het scherm verschijnt. Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. Display Item Selectie Niveau BACKLIGHT = ON Wilt u achtergrondverlichting van het toetsenblok? (Toetsenblok achtergrondverlichting instellen) Nee (UIT) Ja (AAN) 0 KEY TONE = ON Wilt u de toetstoon horen (behalve tijdens de PBX programmeerfunctie)? (Toetstoon instellen) Nee (UIT) Ja (AAN) 0 RING PATTERN = 1 Aan welk belpatroon geeft u de voorkeur in 6 patronen? (Belpatroonkeuze) Belpatroon nummer Belpatroon 1 0 VIBRATION & RING = F Hoe krijgt u een gesprek binnen?* 1 (Trilalarm en beltype keuze) Bel en trilalarm gelijktijdig (BEL EN TRIL) 9 seconden trillen en vervolgens bellen (TRIL BEL) 0 Trilalarm en belfunctie niet gebruiken (UIT) DECT draagbare telefoon 215

216 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Display Item Selectie Niveau Engels Duits LANGUAGE = AUTO Wilt u de display taal veranderen? (Display Taal Keuze) Frans Italiaans 0 Spaans Nederlands Auto (Engels)* 2 DIRECTORY LOCK = F Blokkeert / deblokkeert u de telefoonboeken? (Telefoonboek Blokkeerregeling) Blokkeren (AAN) Deblokkeren (UIT) 1 QUICK ANSWER = ON Wilt u een inkomend gesprek beantwoorden door alleen de bellende PS van de lader te nemen? (Snel Beantwoorden Functie instellen) Nee (UIT) Ja (AAN) 0 AUTO ANSWER = F Wilt u een gesprek beantwoorden zonder uw PS af te nemen met de koptelefoon? (Automatisch Beantwoorden Functie instellen) Nee (UIT) Beantwoord alle gesprekken. (INT/CO) Beantwoord alleen intercom gesprekken. (ALLEEN INT) 0 AUTO ANS DELAY = F Kies het aantal malen dat de bel moet overgaan voor een gesprek automatisch wordt beantwoord bij gebruik van de koptelefoon.* 3 (Automatisch Beantwoorden Vertragingskeuze) 1 bel bellen 0 ACCESS DECT-SYS = DECT-SYS1 Wilt u het DECT systeem veranderen (1 tot 4)?* 4 (DECT Systeemkeuze) DECT Systeem nummer AUTO (Alle aangesloten systemen) 2 Uw geregistreerde DECT systeemnummer STANDBY DISPLAY = F Welk standby display wilt u?* 5 (Standby Displaykeuze) Toestelnummer (TST) DECT systeem nummer (DECT-SYS-NR.) DECT systeem en toestelnummer (DECT-SYS-NR. en TST) 0 Geen van deze (UIT) 216 DECT draagbare telefoon

217 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Display Item Selectie Niveau DATE/TIME DISPLY = TIME Welke weergave wenst u in Standby?* 5 (Datum / Tijd Weergave Selectie) Datum (DATUM) Datum en tijd (TIJD) 0 MEMORY CLEAR CANCEL DECT-SYS = DECT-SYS1 De volgende instellingen worden teruggezet in hun standaard instellingen Gesprek lognummers* 6 Belvolume Ontvanger volume PS Programmeer items (Behalve: Keuze van het DECT Systeem; uitschakelen van de PS registratie; Instellen van het PS programmeer wachtwoord; Instellen van de DECT Systeem blokkering) Druk op de OK toets nadat het display links verschijnt. (Geheugen wissen) Na het opheffen van de PS registratie in Systeem Programmering, nogmaals uitschakelen door op de OK toets te drukken nadat het display links verschijnt. Voor bijzonderheden uw verdeler raadplegen. (PS Registratie Opheffen) 1 2 GUIDANCE = F Wilt u dat het Begeleidingsmenu u helpt bij de bediening van uw PS?* 7 (Begeleidingsmenu Instellen) Ja (AAN) Nee (UIT) 0 PS PASSWORD = DISABLE Wilt u het PS Programmeer wachtwoord gebruiken? (PS Programmeer Wachtwoord Instellen) Ja (ACTIVEREN) Nee (UITSCHAKELEN) 1 DECT-SYS LOCK = DISABLE Wilt u het DECT Systeem Blokkeren Wachtwoord Gebruiken? (DECT Systeem Blokkeren Wachtwoord Instellen) Ja (ACTIVEREN) Nee (UITSCHAKELEN) 2 DECT draagbare telefoon 217

218 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem *1 Als u het belvolume of de trilfunctie uitzet met de volume regeltoets, gaat de PS niet over ongeacht deze instelling. *2 Als u bent aangesloten op een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem terwijl de standaardinstelling nog steeds "AUTO" is, hangt de taal op het display af van de instelling van het systeem. *3 Het display van dit item is alleen zichtbaar als "Automatische Antwoord Functie ingesteld" is ingesteld op "INT/CO" of "ALLEEN INT". *4 Het display van dit item is alleen zichtbaar als meer dan twee vaste terminals zijn aangesloten. *5 Het display van dit item is alleen zichtbaar als uw PS is aangemeld bij een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem en " " verschijnt. *6 Gesprekslognummers worden alleen gewist als uw PS is aangemeld bij een systeem anders dan een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. *7 In het Begeleidingsmenu werken sommige toetsen anders dan normaal. BOEK( )=VOLGENDE WAARDE OK( OK )=OK #( )=VOLGENDE FUNCTIE *( )=VORIGE FUNCTIE WACHTSTAND( )=TERUG C( C )=STOPPEN 218 DECT draagbare telefoon

219 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem PBX Programmering U kunt toegang krijgen tot de programmeerfunctie van de systeem draadaangesloten telefoon (PT) en verschillende items voor uw PS programmeren. De beschikbare programma's staan hieronder opgesomd. Begininstellingen Aanpassen van de toetsen Kostenbeheer Begininstellingen PS OK OK PROGRAMMING PS-PROGRAM PBX-PROGRAM PT-PGM Mode Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK. Druk op OK. Programmeergegevens C Volg de programmeergegevens. Druk op OPHEFFEN. Item Selectie Programmeer invoer Geen lijn OK Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te voeren? (Instelling Lijnvoorkeur Uitgaand) Een onbezette buitenlijn Een voorgeprogrammeerde buitenlijn ABC DEF OK Buitenlijn nr. (01 54) OK De Intercom-lijn INT' OK Wissen van de instelling van de Instelling lijnvoorkeur Uitgaand OK Voor de controle van uw toestelnummer MNO DECT draagbare telefoon 219

220 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele buitenlijntoetsen wijzigen in de volgende functietoetsen. PS OK OK PROGRAMMING PS-PROGRAM PBX-PROGRAM PT-PGM Mode Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Om door te gaan Druk op BOEK. Druk op OK. F1-F3 Programmeergegevens OK C Druk op netlijn. Volg de programmeergegevens. Druk op OK. Druk op OPHEFFEN. Toets Programmeer invoer Luslijn Groepsbuitenlijn Buitenlijn groep nr. (1 8) Enkele buitenlijn Buitenlijn nr. (01 54) Direct toestel keuze (DSS) Toestel nr. Één-druk-toets kiezen ABC Gewenste nr. * 1 (max. 24 cijfers) Boodschap DEF DSN/NS (Doorschakelen/Niet storen) GHI Bewaren JKL Account MNO CONF (Conferentie) PQRS Inloggen/Uitloggen TUV Ontvangende groep nr. Voice Mail doorverbinden* 2 TUV ABC Voice mail toestel nr. Tweeweg opname* 2 TUV DEF Voice mail toestel nr. Tweeweg doorverbinden* 2 TUV GHI Voice mail toestel nr. Één-druk-toets kiezen met Auto Hold TUV Gewenste nr. * 1 (max. 24 cijfers) Afbreken WXYZ 220 DECT draagbare telefoon

221 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem *1 " ", "#", FLASH, PAUSE, SECRET (Intercom) en (Conferentie) kunnen ook worden opgeslagen. - Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer wordt weergegeven, drukt u op de GEHEIM (Intercom) toets voor en na de nummer die u niet wilt laten zien - Als u een extern nummer opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer (0, 81 tot 88) opslaan. - Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde account code ingeven voor het lijn toegangsnummer. <Voorbeeld> # 0 GEHEIM [ ] Account code functie nummer Account code Account code begrenzer Automatische lijn toegangsnummer Telefoonnummer *2 Deze toetsen worden gebruikt voor de voice mail integratie functie. Om de functie op een willekeurig moment te verlaten, op de OPHEFFEN toets drukken. DECT draagbare telefoon 221

222 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Kostenbeheer [alleen voorgeprogrammeerd toestel] PS OK OK PROGRAMMING PS-PROGRAM PBX-PROGRAM PT-PGM Mode Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK. Druk op OK. Druk op BOEK. Druk op OK. Om door te gaan WXYZ ID code Programmeergegevens C Kies 9. Geef ID code in (4 cijfers). Volg de programmeergegevens. Druk op HERHALEN. Druk op CANCEL. Item Kostenoverzicht van ieder toestel. Toestel nr. Programmeergegevens Kosten Wissen van elk Toestel. Toestel nr. CLR OK Kostenoverzicht van elke buitenlijn. ABC Buitenlijn nr. (01 54) Overzicht van de totale kosten. DEF Kostenoverzicht van elke account code. GHI Account tabel nr. ( ) Wissen van kosten van iedere account code. Wissen van alle kosten van buitenlijnen account codes en afdelingscodes. Wissen van de kosten van alle toestellen. Afdrukken van de totale telefoonkosten (elke buitenlijn, account code en afdelingscode) alle kosten van de toestellen of kosten van iedere toestel door Toestel Gesprekgegevens Uitvoer (SMDR). GHI MNO MNO PQRS PQRS PQRS CLR ABC DEF Account tabel nr. Toestel nr. ( ) CLR OK Laat de datum en tijd zien [ OK van de laatste keer wissen. ] Laat de datum en tijd zien CLR [ ] van de laatste keer wissen. totale telefoonkosten kosten van alle toestellen OK kostenoverzicht van elk toestel Toewijzen van een account code. TUV Account tabel nr. ( ) CLR Nieuwe account code (10 cijfers) OK Kostenoverzicht voor elke afdelingscode. WXYZ Afdelingscode Wissen van de kosten voor elke afdelingscode. WXYZ Afdelingscode CLR OK 222 DECT draagbare telefoon

223 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem U kunt de account code kosten van het account tabel nummer (01) niet via SMDR afdrukken. DECT draagbare telefoon 223

224 5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 224 DECT draagbare telefoon

225 Sectie 6 Appendix In dit hoofdstuk vindt u Opsporen en verhelpen van problemen, Lijst met functienummers, Telefoonboek, Tonenlijst, Specificaties en de Verkorte kaart voor een standaardtelefoon. Raadpleeg Opsporen en verhelpen van problemen voor u contact opneemt met uw dealer. Appendix 225

226 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Opsporen en verhelpen van problemen Opsporen en verhelpen van problemen bij draadaangesloten telefoons Probleem Oplossing Ik kan de telefoon niet gebruiken. De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeren van uw telefoon. ( Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), Wijzigen van de instellingen) Uw telefoon is aangesloten op een extra Poortuitbreiding. Systeemprogrammering is noodzakelijk. Raadpleeg uw verdeler. Sommige functies werken niet. Door systeembeheer kunnen bepaalde functies uitgeschakeld zijn. Raadpleeg uw manager. De functienummers zijn gewijzigd. Bevestig het herziene nummer en probeer het opnieuw. Zelfs na het volgen van de instructies in de handleiding, werkt geen van de functies bij gebruik van een systeemtelefoon. De parallel standaardtelefoon gaat niet over. De telefoon werkt niet met de persoonlijke instellingen of met andere instellingen. (Één-toetskiezen, doorschakelbestemming, enz.) De Intercom lijn werd niet genomen. De genomen lijn, werd na uithaken verwisseld door persoonlijke instelling. ( Begininstellingen) In de handleiding staat dat uithaken betekent dat een Intercom lijn wordt genomen. Als de instelling veranderd is, na het uithaken op de INTERCOM toets drukken en volg de instructies. Dit is de standaard instelling. De instelling wijzigen in bellen. ( Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel)) De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande instellingen van de telefoon zijn niet gewist. Wis de instellingen en programmeer daarna uw gewenste instellingen opnieuw. ( Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen), Begininstellingen, Aanpassen van de toetsen) 226 Appendix

227 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Mijn systeemtelefoon heeft geen functietoets. Sommige modellen beschikken niet over een functietoets. Wijzig een flexibele toets in de gewenste toets. ( Aanpassen van de toetsen) Geef het gespecificeerde functienummer in in plaats van de functietoets. ( Voor u de telefoons gebruikt) Ik kan geen extern nummer kiezen. De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeer uw telefoon. ( Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), Wijzigen van de instellingen) Kiesbeperking is geactiveerd. Raadpleeg uw manager of verdeler. Een account code is vereist. ( Bellen zonder beperkingen, Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen]) Er werd binnen 10 seconden na uithaken niets gekozen. Ophangen, uithaken en opnieuw kiezen. U hoort een nieuwe kiestoon of op het display verschijnt "Beperkt". Ik kan geen extern nummer draaien met de één-toets kiestoets of met verkort kiezen. Ik weet de functienummer niet meer. Oplossing De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeer uw telefoon. ( Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), Wijzigen van de instellingen) Kiesbeperking is geactiveerd. Raadpleeg uw manager of verdeler. Een account code is vereist. ( Bellen zonder beperkingen, Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen]) Er was geen lijn toegangsnummer opgeslagen. Voor externe nummers is een lijn toegangsnummer vereist. ( Basisgesprek, Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen " in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235, Aanpassen van de toetsen) Vraag uw verdeler om de functienummers te wijzigen zodat ze gemakkelijker te gebruiken zijn. Sla de functienummers op in de één-druk-toets-kiezen ( Aanpassen van de toetsen) Opnieuw kiezen werkt niet. Het opgeslagen nummer was groter dan 24 cijfers of een toestelnummer. ( Opnieuw kiezen) Appendix 227

228 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Ik wil niet dat mijn identificatienummer verschijnt op de telefoon van de beller of de gebelde. Ik wil dat mijn identificatienummer verschijnt op de telefoon van de beller of de gebelde. Ik kan geen gesprek in Wacht toon sturen naar het gekozen toestel. Ik heb het wachtwoord voor de blokkeercode / Directe Gesprekscontrole vergeten. De achtergrondmuziek begon plotseling te spelen. Ik wil niet dat een nummer wordt weergegeven dat in het geheugen is opgeslagen. Op het display verschijnt niet het bericht dat in de handleiding is beschreven. Ik wilde mijn toestelnummer en aansluitingsnummer bevestigen. ( Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR]), Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR])) ( Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/gebelde [CLIP / COLP])) De andere abonnee heeft de Gesprek in Wacht functie niet ingesteld. ( Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen, Beantwoorden van een Gesprek in Wacht, Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA)) De andere abonnee heeft Data Lijn Beveiliging ingesteld. Raadpleeg uw verdeler. Vraag de Telefoniste of de manager u te helpen. ( Wijzigen van de instellingen) Zet de muziek uit. ( De achtergrondmuziek aanzetten, Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek) Het nummer niet weergeven. ( Zie "Opslaan van namen en nummer voor toestel verkort kiezen" in Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235, Aanpassen van de toetsen) De telefoon is geen Panasonic systeemtelefoon. Deze handleiding laat berichten zien die alleen verschijnen op Panasonic systeemtelefoons (bijv. KX- T7536).( Voor u de telefoons gebruikt) ( Programmeer informatie) De datum en tijd zijn niet juist. De datum en tijd instellen door systeemprogrammering. ( Datum en tijdinstellen (000)) Het display doet vreemd. Raadpleeg uw verdeler. Ik wil onderscheid maken in de tonen. ( Begininstellingen, Aanpassen van de toetsen) Ik hoor een waarschuwingstoon in de telefoon. Oplossing De hoorn was een langere periode uitgehaakt in een vrij status. Vervang de hoorn. 228 Appendix

229 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Oplossing Het BERICHT toetslampje ging aan. Een ander toestel heeft voor u een bericht in Wacht indicatie achtergelaten terwijl u in gesprek was of niet aan uw bureau zat. "Systeem Gegevens Err 1" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1. "Systeem Gegevens Err 2" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1. "Controleer Printer" is weergegeven op het display van de telefoon van telefoniste 1. "Systeem Verbinding Defect" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1. Raadpleeg uw verdeler. Raadpleeg uw verdeler. Raadpleeg uw manager of verdeler. Raadpleeg uw verdeler. Problemen opsporen en verhelpen voor DECT draagbaar toestel Probleem Oplossing De PS werkt niet. De batterij is leeg. De batterijen volledig opladen. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen) De PS is opgeheven of de PS is niet aangemeld. Raadpleeg uw verdeler. De PS werkt niet. De schakelaar staat uit. Zet deze AAN. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) De PS gaat niet over. Belvolume staat op UIT of TRIL. Instellen op overgaan door een druk op de Volume Regeltoets. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) De PS is buiten bereik of het basiscelstation (CS) is in gesprek. Ga dichter naar het CS toe of probeer het later nog eens. Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens. Appendix 229

230 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Oplossing U kunt geen nummers kiezen. Het nummer dat u gekozen heeft is beperkt door het systeem. Raadpleeg uw verdeler. De toets blokkeer functie is ingesteld. Om de functie op te heffen ongeveer 2 seconden op de Functie toets drukken. ( Blokkeren van het klavier) Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens. Statische ruis treedt op/verdwijnt, valt langzaam weg. Storing van andere elektrische apparaten. De PS en CS niet opstellen in de buurt van andere elektrische apparaten. Ga dichter naar het CS toe. "CS bezet" verschijnt op het display. Het basiscelstation is bezet. Probeer het later nog eens. "FOUT" verschijnt op het display. "PS NIET AANGESLOTEN" verschijnt op het display. "UNIT AANMELDEN" verschijnt op het display. "GEEN SERVICE" verschijnt op het display. U kunt geen telefoonnummer en naam in het telefoonboek opslaan. Het alarm gaat af na een druk op de Opnieuw kiezen toets werd. " " knippert of om de 5 seconden klinken er pieptonen tijdens een gesprek. U heeft de batterijen geheel opgeladen, maar " " knippert. Raadpleeg uw verdeler. De netschakelaar staat op UIT. Zet deze AAN. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) De PS is buiten bereik. Ga dichter na het CS toe. Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens. De PS is niet aangemeld bij het systeem. Raadpleeg uw verdeler. De PS is buiten bereik. Ga dichter naar het CS toe. Uw invoer overschrijdt het maximum aantal cijfers of tekens. Tijdens het programmeren niet langer dan 30 seconden pauzeren. Er is geen nummer opgeslagen in het Gesprekslog. De batterij is bijna leeg. De batterijen geheel opladen. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen) Maak de contacten schoon en opnieuw opladen. Het is tijd om de batterijen te vervangen. Koop nieuwe batterijen. 230 Appendix

231 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen De PS houdt er tijdens een gesprek mee op. Overnemen door een ander CS werkt niet. Het display geeft geen sterk radiosignaal weer " " ofschoon u in de buurt van het CS bent. Het alarm gaat af tijdens een gesprek als een zwak radiosignaal wordt opgevangen " ". Probleem Oplossing Zet de stroomschakelaar UIT en AAN. Probeer het dan nog eens. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) Steek de batterij er opnieuw in en probeer het nog eens. ( Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen) U bent overgegaan naar een bezette CS of u bent buiten bereik. U bent van plaats veranderd terwijl u geen gesprek had (bijv. terwijl u een in gesprek toon hoorde). Het radiokanaal is in gesprek of er heeft zich een radio communicatie fout voorgedaan. Normaal, kan de PS gebruiker een nummer kiezen zelfs met een " " status. In zo'n geval is de huidige verbonden CS nog steeds aangesloten ofschoon een ander CS dichter in de buurt is. Het radiosignaal is zwak. Ga dichter naar het CS toe. Appendix 231

232 6.2 Lijst met functienummers 6.2 Lijst met functienummers Functienummer lijst De onderstaande nummers zijn de standaard instellingen. Er zijn flexibele functienummer en vaste functienummers. Als u de flexibele functienummers verandert, vul dan de door u toegewezen nummer in op de lijst voor toekomstig gebruik. Functie Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers De telefoniste bellen - Vrije telefoniste - Telefoniste 1 - Telefoniste 2 Automatisch lijn toegangsnummer / ARS 0 Buitenlijn nummer Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door uithaken / opheffen / opslaan Kiezen door het nummer te gebruiken wat in uw toestel is opgeslagen Opslaan van nummers Kiezen door het nummer te gebruiken wat in het systeem is opgeslagen Opnieuw kiezen van het laatste telefoonnummer dat u gekozen heeft Een bezette lijn reserveren / Een gesprek tot stand brengen met een bezet nummer op een ISDN lijn (CCBS) Opheffen van het reserveren van een bezette lijn 46 Uitschakelen van de CCBS instelling / 0 / 2+telefoon nr.+# 6 60 # 6 Vast Versturen van een gesprek in Wacht toon 2 Vast Een bericht in Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen / terugbellen / wissen van een ontvangen indicatie Zich voegen in een lopend gesprek 3 Vast Opnemen van een gesprek voor iemand anders - extern gesprek - groep - direct Een gesprek in Hold zetten of terughalen 50 Terughalen van een ander toestel - extern gesprek - intercom gesprek 0-9 [0-9]+telefoonnr.+# tst. nr. / 0+tst. nr. / 2 / 0+uw tst.nr tst. nr tst. nr. 232 Appendix

233 6.2 Lijst met functienummers Functie Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers Een gesprek in Hold zetten in een systeem parkeerzone of terughalen Oproepen of doorverbinden en oproepen - alle apparaten / alle toestellen /groep 63 / 00 / externe luidspreker Beantwoorden van een oproep of een binnenkomend gesprek via de luidspreker Beantwoorden van de oproep door telefoons 43 Ontvangen of weigeren van een gesprek in Wacht toon of spreken geen toon / toon / OHCA / fluister OHCA / 1 / 2 / 3 Doorschakelen van uw gesprek - Alle gesprekken / In gesprek / Geen antwoord / In gesprek, Geen antwoord - naar een extern nummer - opheffen - Volgen/uitschakelen 710 [2 / 3 / 4 / 5]+ tst nr. 6+lijn toegangsnr. +telefoonnr.+# 0 [7 / 8]+uw tst. nr. Blokkeren van alle gesprekken (NS) -doorschakelen naar toestel/ telefoniste / geen backup toestel -opheffen [tst. nr. / 0 / ] 0 Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep Blokkeren van directe externe gesprekken (NS of Inkiezen) / opheffen doorschakel groep nr.+bestemmingsgroep of tst. nr. / 0+doorschakel groep nr / 0 Een bericht laten zien aan de beller / opheffen 750 [1-9]+(parameter) / 0 Zich voegen bij de gesprek verdelingsgroep / verlaten Conferentie 3 Vast 45 [1 / 0]+[groepsnr. / (alle)] Bellen met account codes 49 code+[# of 99] Tijdelijk toonkiezen # Vast Kiezen van een NS toestel 2 Vast Instellen van het alarm / uitschakelen / opvragen 76 1+tijd+[0 (een keer) / 1 (dagelijks)] / 0 / 2 Appendix 233

234 6.2 Lijst met functienummers Functie Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers Weergave van uw nummer op de telefoon van de beller /gebelde - een nummer laten zien toegewezen aan een buitenlijn / uw toestel - een gewenst nummer laten zien als een bepaald nummer gekozen wordt / 2 3+gewenst nr.+# Voorkomen dat uw nummer verschijnt op de telefoon van de gebelde / laten zien / de instelling veranderen bij bepaalde gesprekken Voorkomen dat uw nummer verschijnt op de telefoon van de gebelde / laten zien 57 2 / 0 / / 0 De mogelijkheid blokkeren dat anderen - uw gespreklogs zien / Deblokkeren - gebruik van uw telefoon / Deblokkeren - overnemen van uw gesprekken / Deblokkeren - oproepen door de luidspreker / Deblokkeren - zich voegen bij uw gesprek / Deblokkeren Dag / Nacht service bevestiging # Vast Het display omschakelen - dag, maand, tijd/ dag, maand, jaar, dag van de week Vast 3 cijferige code twee keer / opgeslagen code 3 cijferige code twee keer / opgeslagen code 1 / 0 1 / 0 1 / 0 Parallelle telefoons gaan over / niet over 69 1 / 0 Omschakelen van de belmethode (Bellen / Spraak) Wissen van de functie instellingen 790 Bellen naar de deurtelefoon Openen van de deur door een vooraf bepaalde telefoon tijdens een gesprek Doorschakelen van deurtelefoongesprekken naar externe nummers - instellen / uitschakelen - opslaan van het telefoonnummer - wissen van het telefoonnummer Vast 55 5 Vast [1-2 of (alle)]+[1 / 0] [0 (dag) / 1 (nacht)]+ [1-2 of (alle)]+ lijn toegangsnr.+ telefoonnr.+# [0 (dag) / 1 (nacht)]+ [1-2 of (alle)]+# Aanzetten van een extern relais Instelling om een externe bel te gebruiken / opheffen / Appendix

235 6.2 Lijst met functienummers Functie Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers * 1 Serviceniveau toewijzen - primair / secundair 79 [1 / 3]+tst. nr. * 1 Instellen van het wachtwoord voor directe Gesprekscontrole / uitschakelen * 1 Hotelgebruik functies -Instellen van het alarm voor andere toestellen / opheffen / inzien -Afdrukken van kamerinformatie * 1 Aanzetten /uitzetten van de achtergrond muziek * 2 Omschakelen van de Dag / Nacht service - automatisch / naar dag / naar nacht cijferige code twee keer / opgeslagen code tst. nr.+tijd+ [0 (een keer) / 1 (dagelijks)] / 0+tst. nr. / 2+tst. nr. [6-9]+(parameter) 78 0 / 1 / 2 * 1 Opnemen van een uitgaand bericht/ afspelen 712 [1 / 2]+MELDTEKST nr. * 1 Afdrukken van het systeem werkrapport / wissen / 0 *1 : Alleen telefoniste. *2 : Alleen telefoniste en geprogrammeerde toestelgebruikers. Appendix 235

236 6.3 Telefoonboek 6.3 Telefoonboek Telefoonboek 236 Appendix

237 6.3 Telefoonboek Aansluitings nr. Toestel Toestel nr. Naam Aansluitings Toestel nr. Naam nr Appendix 237

238 6.3 Telefoonboek Aansluitings nr Toestel nr. Naam Aansluitings nr. Toestel nr. Phone Naamno Appendix

239 6.3 Telefoonboek Appendix 239 Systeem Verkort Kiezen Naam Nr. Naam Nr. Nr. Naam

240 6.3 Telefoonboek 240 Appendix No. Naam Nr. Naam Nr. Naam Nr.

241 6.3 Telefoonboek Appendix 241 No. Naam Naam Nr. Nr. Naam Nr.

242 6.3 Telefoonboek 242 Appendix No. Naam Naam Nr. Nr. Naam Nr.

243 6.3 Telefoonboek Toestel Verkort Kiezen Naam Nr Naam Nr Appendix 243

244 6.3 Telefoonboek Snelkiezen Naam Nr Naam Nr Appendix

245 6.4 Wat betekent deze toon? 6.4 Wat betekent deze toon? Wat betekent deze toon? Ingehaakt Beltonen Toon 1 Binnenkomend gesprek van een extern nummer Een extern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden). 1 s Toon 2 Binnenkomend gesprek van een toestel Een intercom gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden). Toon 3 Binnenkomend gesprek van een deurtelefoon Het voorgeprogrammeerde tijdstip is aangebroken. Toon 4 Een gereserveerde buitenlijn of toestel werd vrij. Een beller laat een boodschap na in uw mailbox (Directe Gesprekscontrole-Privé functie). Bij het uithaken Kiestonen Toon 1 Normaal 1 s Appendix 245

246 6.4 Wat betekent deze toon? Toon 2 Minstens één functie is veranderd t.o.v. de standaardinsteling van uw toestel. Toon 3 Het alarm wordt beantwoord. Geef een account code in om de toon uit te schakelen. Toon 4 Er is een gesprek in Wacht indicatie ontvangen. Bij het maken van gesprekken In gesprek toon 1 s CCBS Toon De gebelde op een ISDN lijn is in gesprek. Nieuwe kiestoon De buitenlijn die u probeerde te nemen is niet toegewezen of geblokkeerd. De verkeerde account code werd ingegeven. Terugbel toon Niet Storen Toon Het gekozen toestel weigert binnenkomende gesprekken. 246 Appendix

247 6.4 Wat betekent deze toon? Bij uitgehaakte toestand Indicatie tonen Toon 1 Gesprek in Wacht toon (standaard) 15 s Toon 2 Gesprek in Wacht toon van buiten 5 s Toon 3 Gesprek in Wacht toon van ander toestel Toon 4 Een gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden) 15 s Bij een gesprek met een extern nummer Waarschuwingstoon Deze toon wordt 15, 10 en 5 seconden voor de tijdslimiet uitgezonden. 1 s Bij het instellen van de functieprogrammering Bevestiging Tonen Toon 1 Instellen/uitschakelen van de mogelijkheid dat anderen uw telefoon gebruiken. De nieuwe instelling verschilt van de vorige instelling door persoonlijke programmering. Uitvoeren van de systeemprogrammering. 1 s Appendix 247

248 6.4 Wat betekent deze toon? Toon 2 De functie instelling is met succes uitgevoerd. Voor oproepen door een externe luidspreker De nieuwe instelling is gelijk aan de vorige instelling door persoonlijke programmering. Toon 3 Voor het uitvoeren van de volgende functies: Terughalen van een gesprek in Hold Opnemen van een andere gesprek Oproepen/ Beantwoorden van een oproep Beantwoorden van het gesprek door een luidspreker Toon 4 Tot stand brengen of verlaten van een gesprek tussen drie deelnemers 248 Appendix

249 6.5 Specificaties 6.5 Specificaties Specificaties Algemene beschrijving Item Beschrijving Systeem capaciteit Basis Uitbreiding Systeem Aansluiting KX-TD816 Buiten (ISDN S0) lijnen DECT basiscelstation DECT draagbaar toestellen Toestel lijnen (Toestel lijnen met XDP KX-TD1232 Buitenlijnen Buiten PRI lijn DECT basiscelstation DECT draagbaar toestellen Toestel lijnen (Toestellijnen met XDP ) ) Voeding Primaire Secundaire Stroomonderbreking V wisselstroom, 50 Hz Toestelvoedingsspanning : 30V Circuit spanning: 5V, 15V Geheugen backup duur : zeven jaar met een van fabriekswege geleverde lithium batterij Systeem werking ongeveer drie uur bij gebruik van aanbevolen batterijen (bestaande uit twee 12 V gelijkstroom auto accu's) Kiezen Intern Pulskiezen (DP) 10 pps, 20 pps, Toon (DTMF) Kiezen SMDR (Toestel Gespreksgegevens Uitvoer) Kenmerken Interface Uitvoer apparatuur Gegevens V. 24 (RS-232C) Printer Datum, Tijd, Toestelnummer, Buitenlijnnummer, Gekozen nummer, Belduur, Gespreksduur, Account Code, Afdelingscode, Kosten Item Beschrijving Maximum aantal toestellen per lijn Belspanning Omgevingsvereisten 1 of 2 via Parallel of extra Poortuitbreidingsaansluiting 65 Vrms op 32 Hz afhankelijk van de belbelasting 0-40 C, 10-90% relatieve vochtigheid Appendix 249

250 6.5 Specificaties 250 Appendix

251 Sectie 7 Index Index 251

252 Index Symbols #=VOLGENDE FUNCTIE 218 *=VORIGE FUNCTIE 218 A Aankloppen in gesprek (BSS) 36, 206 Aanmelden 180 Aanmelden/Verlaten 76, 208, 220 Aanmelden-zoekgroep 76 Aanpassen 212 Aansluiting 14 Aansluitingsnummer 160 ACCESS DECT-SYS 216 Account 40, 153, 157, 206, 220, 222, 246 Achtergrondmuziek (AGM) 96, 136 Achterlaten-Bericht in watch indicatie 36 Afbreken 154, 220 Afdelingscode 157, 222 Afwezig BDS Uit / Afwezig BDS Uit 73, 74 Afwezigheidsbericht 71 Alarm 85, 142, 145, 153, 209, 246 Anderen mengen zich in uw gesprek 210 Ant Ext-OPR 1-4 / Beantw Ext-Opr (1-4) 48, 83 Ant GRP OPR / Beantw Groep-Oproep 84 Antwoord toets 138 At Ext %%% (Toestelnummer) 71 AUTO 184 AUTO ANS DELAY 216 AUTO ANSWER 216 Automatisch beantwoorden functie instellen 216 Automatisch beantwoorden vertragingskeuze 216 Automatisch kiezen 21, 29, 154, 205 Automatisch opnieuw kiezen 32 Automatisch terugbellen bij in gesprek 34 Automatische antwoord functie 21, 189 Automatische nacht service 134 Automatische overloop 133 Automatische route Selectie 2, 26, 188 Automatische terugbellen bij in gesprek 205 B B.TRG 34 Baas-secretaresse functie 69 Back at %%:%% (Uur:Minuut) 71 BACKLIGHT 215 Basiscelstation 181, 186, 187 Batterij 181 Bdschap aan Tst / Boodschap aan (TST) 37 Bdschap uit Tst / Boodschap uit (TST) 37 Begeleidingsmenu instellen 217 Begin display 112 Begininstellingen 149, 219 Bel 113 Bellen 43, 150, 206 Beller identificatie (ID) 44 Belpatroonkeuze 215 Beltonen 155, 245 Beperking netlijn identificatie van de beller (CLIR) 154 Beperkingen 19, 206 Bericht in wacht 36, 71, 105, 137, 206 Bevestiging 19, 161, 247 Bewaard nummer opnieuw kiezen 205 Bewaren 153, 220 Bezet signaal 32, 34, 35, 37 Binnenkomend gesprekslog 112 Binnenkomende gesprekslog blokkeren 115 Blokkeerregeling op afstand van een toestel 132 Blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen 94 Blokkeren netlijn identificatie van de beller (CLIR) 92, 210 Blokkeren netlijn identificatie van de gebelde (COLR) 93, 154, 210 Blokkeren om uw telefoon te gebruiken 75, 132, 208 Blokkeren van het klavier 203 Blokkeren-gesprekken in Hold terughalen 192 Boek 184, 218 BOODSCHAP 21, 153, 185, 204, 208, 220 Buitenlijn 25, 26, 46, 65, 87, 152, 187, 208 Buitenlijn naam 112 Buitenlijn-blokkeren 208 buitenlijntoetsen 220 Busy / Bezet 205, 206 C C=STOPPEN 218 CANCEL DECT-SYS 217 Capaciteit 12, 249 CCBS 246 Check-in / Check-out 139 CLR 160 CONF 153, 184, 204 CONF (KEY4) 204 Conferentie 60, 61, 207, 220 COS (Class of Service) 130 COS Primair tst 130 COS Secund tst 130 D Dag / Nacht 97, 134, 210 Dag / Nacht Service 134 Datum 112, 166 Datum/tijd weergave 217 Deblokkeren 75, 115, 132, 208 DECT systeem blokkeren wachtwoord 252

253 Index instellen 217 DECT systeemkeuze 216 DECT systeem-nummer 183 DECT-SYS LOCK 217 Deuropener 101, 103, 210 Deurtelefoon 13, 101, 210, 245 Deurtelefoon doorverbinden met een buitenlijn 154 Direct gesprekken van buiten 88, 209 Directe Gesprekscontrole (LCS) 105, 132, 245 DIRECTORY LOCK 216 Display 18, 19, 112, 160, 180 Display taal keuze 216 Doorschakelen 81 Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn 101, 211 DOORVERBINDEN 21, 184 Doorverbinden 57, 105, 193, 207 DSN Bezet (tst) 104 DSN/NS 127, 153, 184, 204, 220 DSN/NS Opheffen 67, 88 DSN-Afwezig (tst) 104 DSN-Alle gesprekken 66, 104 DSN-Bezet/Afwzg (tst) 104 DSN-Buitenlijn 66 DSN-Geen antwoord 66 DSN-In gesprek 66 DSN-Vanaf 66 DSS 21, 24, 152, 220 E Een ander toestel 14 Een gesprek opnemen 211 Een nummer bewaren 62 Elektronische toestelblokkering 75, 208 END 139, 140, 141 Exclusief Gesprek in hold 52, 192 Ext-AGM Aan/Uit / Externe AGM Aan/Uit 136 Extern 187 Extern nummer 187, 207 Extern relais 110, 211 Extern toestel 65 Externe bel 111, 211 Externe beller 57 Externe OPR 0-4 / Externe Oproep (0-4) 78 Externe sensor 145 EXtra Apparatuur Poort (XDP) 14 Één-druk-toets doorverbinden 58 Één-druk-toets kiezen 27, 149, 153, 205, 220 Één-druk-toets kiezen met Auto Hold 58, 220 Één-druk-toets kiezen met Auto Hold 154 F Fax 13 FLASH 32 FLASH (R-toets) 20, 32, 188 Flexibele buitenlijntoets 152, 184 Fluister OHCA 36, 59, 89 FNC 118, 121 FUNCTIE 184 Functienummer 18, 183, 232 Functies 21, 117, 120, 123 FWD/DND (KEY2) 204 G Geen antwoord 65, 104, 208 GEHEIM 155, 167, 221 Geheugen wissen 217 Geluid uit 63 Gemakkelijk kiezen 27 Gespr.Park 0-9 / Gesprek Parkeren (0-9) 54 Gesprek duur 114 Gesprek in wacht 34, 36, 59, 89, 154, 207, 209 Gesprek in wacht toon 59, 150, 247 Gesprek makelen 56, 207 Gesprek Meeluisteren (LCS) 150, 153 Gesprek met drie deelnemers 207, 248 Gesprek opnemen 114 Gesprek opnemen van een Buitenlijn 46 Gesprek overnemen 46, 206 Gesprek overnemen blokkeren 154 Gesprek parkeren 52, 207 Gesprekken doorschakelen 65, 69, 127, 201, 208, 211 Gesprekken doorschakelen/niet storen functie 127 Gesprekken ontvangen 189 Gesprekken ontvangen-gesprek in wacht 59, 89, 209 Gesprekken ontvangen-handen-vrij 44, 45 Gesprekken ontvangen-mailbox 104, 211 Gesprekken ontvangen-oproepen 209 Gesprekken voeren 101, 116, 117, 119, 122, 149, 186, 198 Gesprekken voeren-account code 40, 206 Gesprekken voeren-deurtelefoon 210 Gesprekken voeren-gemakkelijk kiezen 27 Gesprekken voeren-gesprekslog 112, 116, 122 Gesprekken voeren-mailbox 105 Gesprekken voeren-spooktoets 30 Gespreksinformatie 26, 188 Gesprekslog 114, 120, 123 Gone Home 71 Groep OPR / Groep Oproep (00-16) 78, 79 Groepsgesprek opnemen

254 Index GUIDANCE 217 H Handen-vrij modus 105, 150 Handen-vrij terugbellen 45 Handen-vrij werking 26, 44 Handmatig nacht service 134 HERHALEN 22, 184 Hold 50, 191 Hoorn 150 Hoorn geluid uit 63 Hotel 139, 140, 141 Hotelgebruik functies 139 Hurry-Up / Hurry-Up doorverbinden 133, 153 I Identificatie weergave van de beller (CLIP) 91, 210 Identificatie weergave van de gebelde (COLP) 91 Identificatienummer 91, 92, 93, 210 In a Meeting 71 In gesprek 65, 208 In gesprek toon 246 Indicatie tonen 38, 105, 206, 247 INHAKEN 22 Inkomende Gesprekslog 132 Inloggen/Uitloggen (Aanmelden/Verlaten) 76, 208, 220 Instelling lijnvoorkeur 149 INTERCOM 21, 184 Intercom bel 150 Intercom gesprek 24, 117, 118, 120, 121, 123, 150, 186, 245 Intern bellen-bellen/spreken 43, 206 ISDN Netwerk Service 42 ISDN Service 153 K Kamerinformatie 143 KEY 204 KEY TONE 215 KEYPAD LOCKED 203 Kiestonen 245 Koptelefoon 150 Kostenbeheer 222 Kostenoverzicht 157 L Laatste nummer opnieuw kiezen 32, 190 Laden 181 LANGUAGE 216 Lijnvoorkeur 149, 219 Log-In/Log-Uit 153 Luidspreker 13, 48, 77, 209 Lus netlijn 21, 26, 153, 188, 220 M Mailbox 104, 211 Manager 144 MEMORY CLEAR 217 MESSAGE (KEY3) 204 Microfoon 63 MICROON UIT 21 Microfoon uitschakelen 63 Minibar 139 MODE 21 MODIFY BOOK 194 MONITOR 21 N Naam-Buitenlijn 44, 112 Naam-Instelling Verkort Kiezen 168 Naam-Taken invoer 163 Naam-Toestel 176 Naam-Toestel Verkort Kiezen 124 Nacht 154 Nacht 0-2 / Nacht Aut/Aan/Uit (0-2) 134 Netlijn 20, 21 Netlijn toegangsnummer 25, 187 Netlijn-naam 44 Netlijn-toegang 25 Ngrn 39, 41 Niet Storen (NS) 21, 41, 87, 127, 206, 209, 246 Nieuwe kiestoon 246 Noodnummer 25, 187 Notebook functie 207 NS (0/*/tst) 87, 127 NS bij DDI 154 NS uitschakelen 41, 206 NS voor inkiesoproepen 209 Nummer bewaren 207 NW (nieuw) 112 O OK toets 184 OK=OK 218 Openen van de deur 103, 211 Ophang 26 OPHEFFEN 184 Opheffen tussenkomen 39, 206 Opheffen tussenkomen in een gesprek blokkeren 95, 154, 210 Opname 108 Opnemen 248 Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel (TAFAS) 48, 206 Opnemen-Gesprekslog 114 Opnemen-Uitgaande berichten

255 Index Opnieuw (OPNIEUW) 32 Opnieuw kiezen 120, 123, 190 Opnieuw kiezen van het bewaarde nummer 32 Oproepen 77, 209, 248 Oproepmethode 43 OPSLAG 21 Opsporen en verhelpen van problemen 226 Others (hotelfunctie) 139 OUD 112 Out until %%/%% (Dag/Maand) 71 Overlay 159 Overnemen 186 Overnemen Groep / Overnemen groep 46 P Parallel 1/0 / Parallel Aan/Uit (1/0) 98 Parallel aangesloten telefoon 14 Parallel telefoontoestel 98, 154 PAUSE (KEY1) 204 PAUZE 22, 184, 204 PBX programmering 219 PBX Systeem Telefoonboek Verkort Kiezen 198 PBX Systeem Verkort Kiezen telefoonboek 194 PBX Toestel Telefoonboek 194, 198 PBX Toestel Telefoonboek Verkort Kiezen 198 PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek 194 PBX-EXT-DIALLING 198 PBX-PROGRAM 212 PBX-STA-DELETE 194 PBX-STA-DIALLING 198 PBX-STA-EDIT 194 PBX-SYS-DIALLING 198 Personal Computer 13 PF toetsen 152 Pictogram 3, 20, 161, 183 PRINT 139 Print out 2, 139, 143 Prive functie 245 Privé modus 107 Privé stand 150 PROG 140, 141 PROGRAM 22 Programmeren 149, 212 PROGRAMMING 212 PS PASSWORD 217 PS programmeer wachtwoord instellen 217 PS Programmering 213 PS registratie opheffen 217 PS telefoonboek 194, 198 PS-DELETE 194 PS-DIALLING 198 PS-EDIT 194 PS-NEW-ENTRY 194 PS-PASSWORD 214 PS-PROGRAM 212 Q QUICK ANSWER 216 R Radio signaalsterkte 181 REGISTRATION 212 Restriction 40 RING PATTERN 215 R-TOETS (Flash) 22 S SHIFT 22 SMDR (Toestel Gespreksgegevens Uitvoer) 2, 157, 222, 249 Snel beantwoorden functie instellen 216 Snel opnemen functie instellen 189 Snelkieze 30 Snelkiezen-Telefoonboek 244 Spook 30, 153 spooktoestel 156 SP-PHONE 20 Spraak-Oproepen 43 SPREEK toets 184 Spreek-Oproepen 206 Spreken 43 STA 118, 121 Standaardtelefoon (SLT) 13, 14, 18, 20, 98 STANDBY DISPLAY 216 Standby Displaykeuze 216 Station SK 117, 120, 121, 123 Stroomonderbreking 249 Stroomschakelaar 184 Super EXtra Poortuitbreiding (SXDP) 201 Systeem Functie Toegang 117, 120, 121, 123 Systeem SK 117, 120, 121, 123 Systeem Verkort Kiezen 28, 117, 118, 121, 123, 167, 168, 205 Systeem Verkort Kiezen-Telefoonboek 239 Systeem werkrapport 144 Systeemtelefoon 14, 18, 148 T Teken 163, 199 Telefoniste 25, 205 Telefoon 2, 13, 18, 21, 139 Telefoonboek 194, 236 Telefoonboek blokkeerregeling 216 Telefoonboek blokkeren 199 TELEFOONBOEK GEBLOKKEERD 199 Termijnherinnering 85, 142,

256 Index Terugbellen 113 TIJD 40 Tijd 112, 166 Tijdslimiet 247 Toestel 117, 120, 123 Toestel Verkort Kiezen 27, 117, 118, 120, 121, 123, 124, 205 Toestel Verkort Kiezen-Telefoonboek 243 Toestel-Aanpassen 148 Toestel-Blokkeren 75, 132 Toestel-Groep 46, 79, 206 Toestel-Kiezen 24, 25, 117, 118, 120, 123, 187 Toestelnaam 176 Toestelnummer 160, 175, 183, 219 Toestelprogrammering wissen 100, 210 Toestel-Telefoonboek 237 Toets 21, 153, 154, 155, 184, 204, 220 Toetsenblok achtergrondverlichting functie instellen 215 Toetsklik toon 150 TONE (KEY5) 204 Tonen 183 TOON 204 Toon 43, 206 Trilalarm en beltype keuze 215 TRM 26 TST 118, 121 Tussenkomen in uw gesprek 95 Tussenkomen-Bestaand gesprek 39 Tweeweg doorverbinden 109, 153, 220 Tweeweg opname 108, 153, 211, 220 U Uitgaande bericht (OGM) 137 Uitgaande berichten 141 Uitgaande gesprekslog 120, 123, 190 Uitgehaakt meeluisteren 64 Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] 89 UITHAKEN 21 (NS) 87 Voorkomen-Anderen uw gesprekken overnemen 94, 210 Voorkomen-Gesprekslog inkijken 115 Voorkomen-Inkies oproepen 88 Voorkomen-Nummer weergeven op de telefoon van de beller 92, 210 Voorkomen-Nummer weergeven op de telefoon van de gebelde 92, 210 Voorkomen-Ontvangen van uw gesprekken in hold 52 Voorkomen-Oproepaankondiging 90 Voorkomen-Overname van uw gesprekken 94 Voorkomen-Uw telefoontoestel gebruiken 75 Vrijgeven toets 138 W Waarschuwingstoon 247 WACHTSTAND 21, 184 WACHTSTAND=TERUG 218 Wachtwoord 106, 132, 159, 162 Weergave functielijst 125 Weergave op display 116 Wekoproep 140, 141, 142 Will Return Soon 71 WIS 112, 141, 142, 157 WISSEN 100, 184 Wissen-Programmering 210 Wissen-Systeem werkrapport 144 Wissen-Toetsgegevens 156 Z Zoekgroep 69, 154, 208 V Van de haak gesprek aankondiging (OHCA) 36, 59 Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is (CCBS) 35, 206 Verlaten-Conferentie 61, 207 Verlaten-zoekgroep 76 VIBRATION & RING 215 Voice mail 2, 104, 150, 153, 211, 220 Voice processing systeem 2, 13, 104 Volgen van uw gesprekken 65, 208 Volledig é én druktoets nummerkiezen 149 Volumeregel 184 Voorkomen Binnenkomende gesprekken 256

257 Knip deze kaarten uit en geef deze aan de gebruikers van de standaardtelefoons. Verkorte handleiding Gesprekken Beginnen Intern bellen: Tst. nr. Naar Telefonist: 9 Extern bellen: ( 0 of ) + Telefoon nr. Toestel Verkort kiezen: 6 + Nr. 0-9 Toestel Verkort kiezen: + Nr Deurtelefoon: Deurtelefoon nr. Het gesprek van een ander overnemen Buitenlijn: 4 Gespecificeerde toestel: Tst. nr. Toestelgroep: 4 0 Wachtstand: Als een lijn in gesprek is Een lijn in gesprek reserveren: 6 Zenden van een gesprek in Wacht toon: 2 Opnieuw draaien van het laatst gekozen nummer: Tijdens een gesprek (R toets) Verkorte handleiding Gesprekken Beginnen Intern bellen: Tst. nr. Naar Telefonist: 9 Extern bellen: ( 0 of ) + Telefoon nr. Toestel Verkort kiezen: 6 + Nr. 0-9 Toestel Verkort kiezen: + Nr Deurtelefoon: Deurtelefoon nr. Het gesprek van een ander overnemen Buitenlijn: 4 Gespecificeerde toestel: Tst. nr. Toestelgroep: 4 0 Wachtstand: Als een lijn in gesprek is Een lijn in gesprek reserveren: 6 Zenden van een gesprek in Wacht toon: 2 Opnieuw draaien van het laatst gekozen nummer: Tijdens een gesprek (R toets) Terughalen: (R toets) Terughalen: (R toets) Doorverbinden: Een gesprek in de Wacht opnemen: (R toets) + (R toets) Gekozen nr Doorverbinden: Een gesprek in de Wacht opnemen: (R toets) + (R toets) Gekozen nr Verkorte handleiding Gesprekken Beginnen Verkorte handleiding Gesprekken Beginnen Intern bellen: Tst. nr. Naar Telefonist: 9 Extern bellen: ( 0 of ) + Telefoon nr. Toestel Verkort kiezen: 6 + Nr. 0-9 Toestel Verkort kiezen: + Nr Deurtelefoon: Deurtelefoon nr. Intern bellen: Tst. nr. Naar Telefonist: 9 Extern bellen: ( 0 of ) + Telefoon nr. Toestel Verkort kiezen: 6 + Nr. 0-9 Toestel Verkort kiezen: + Nr Deurtelefoon: Deurtelefoon nr. Het gesprek van een ander overnemen Buitenlijn: 4 Gespecificeerde toestel: Tst. nr. Toestelgroep: 4 0 Wachtstand: Als een lijn in gesprek is Een lijn in gesprek reserveren: 6 Zenden van een gesprek in Wacht toon: 2 Opnieuw draaien van het laatst gekozen nummer: Tijdens een gesprek (R toets) Buitenlijn: 4 Gespecificeerde toestel: Tst. nr. Toestelgroep: 4 0 Wachtstand: Als een lijn in gesprek is Een lijn in gesprek reserveren: 6 Zenden van een gesprek in Wacht toon: 2 Opnieuw draaien van het laatst gekozen nummer: Het gesprek van een ander overnemen Tijdens een gesprek (R toets) Terughalen: (R toets) Terughalen: (R toets) Doorverbinden: Een gesprek in de Wacht opnemen: (R toets) + (R toets) Gekozen nr Doorverbinden: Een gesprek in de Wacht opnemen: (R toets) + (R toets) Gekozen nr

258 Knip deze kaarten uit en verdeel ze onder de gebruikers van een standaardtelefoon Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon Blokkeren: Deblokkeren: Gewenste code van 3 cijfers + Opgeslagen code Zelfde code Blokkeren: Deblokkeren: Gewenste code van 3 cijfers Opgeslagen code + Zelfde code Instellingen Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen: Nr Lijn nummer 0 of Telefoon nr. + Gesprek in de Wacht: - Instellen: Annuleren: Regelmatig gebruikte functies van uw toestel Instellingen Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen: Nr Lijn nummer 0 of Telefoon nr. + Gesprek in de Wacht: - Instellen: Annuleren: Regelmatig gebruikte functies van uw toestel Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon Blokkeren: Deblokkeren: Gewenste code van 3 cijfers Opgeslagen code + Zelfde code Blokkeren: Deblokkeren: Gewenste code van 3 cijfers Opgeslagen code + Zelfde code Instellingen Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen: Nr Lijn nummer 0 of Telefoon nr. + Gesprek in de Wacht: - Instellen: Annuleren: Instellingen Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen: Nr Lijn nummer 0 of Telefoon nr. + Gesprek in de Wacht: - Instellen: Annuleren: Regelmatig gebruikte functies van uw toestel Regelmatig gebruikte functies van uw toestel

259 Namen en locaties van de KX-T7536 PROGRAM INTERCOM CONFERENTIE FLASH(R)-toets PAUZE DOORVERBINDEN Functietoetsen 4 R GHI JKL ABC DEF PQRS TUV WXYZ 6 INT' PROG. MNO LCD (Liquid Crystal Display) Functietoetsen Soft-toets SHIFT DSN/NS BOODSCHAP Flexibele Netlijntoetsen AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAG AUTO BEANTWOORD/MICROON UIT HERHALEN WACHTSTAND Jog Dial Microfoon HANDENVRIJ Pictogrammen Voorwaarden Druk op de Oproep toets op de Deurtelefoon.!! Tips (Flashtoets) Druk op Flashtoets op een standaardtelefoon. Verwante Programmeertitel of Programmeerstappen. Wacht op een antwoord. Niet beschikbaar op een standaard telefoon. Spreken. Hoorn van de haak. Hoorn op de haak. U hoort een bevestingings-, kies-, of beltoon. C. Toon: Bevestigingstoon D. Toon: Kiestoon R. Toon: Beltoon

260 Deze PBX voldoet aan de eisen van de volgende Europese bepalingen: 73/23/EEC 89/336/EEC 92/31/EEC 93/68/EEC 91/263/EEC "Laagspanningsrichtlijn" "Elektromagnetische compatibiliteit" (Basis EMC publicatie) "Elektromagnetische compatibiliteit" (Supplement) "CE merk" "Richtlijn voor eindapparatuur" Voor de hierboven genoemde standaarden is het CE-merk toegekend aan dit toestel. Copyright: Het copyright van deze handleiding berust bij Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). Niets uit deze uitgave mag op geen enkele wijze worden verveelvoudigd, zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van KME. Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka , Japan Gedrukt in België PSQX1841ZA