Stichting Zorgboerderij Klein Essen Boerderijnummer: 68

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2013 Stichting Zorgboerderij Klein Essen Boerderijnummer: 68 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Stichting Zorgboerderij Klein Essen Essenerweg 156 b 3774LD Kootwijkerbroek Gelderland Nederland w.broekhuizen@solcon.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Wim Broekhuzien Adres: essenerweg 156b Postcode: 3774LD Woonplaats: Kootwijkerbroek Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: w.broekhuizen@solcon.nl arverslag opgesteld door: Wim Broekhuzien Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Wijnan, Agnes, Marianne, Lisa :10 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We hebben een enerverend jaar achter de rug. er zijn veel deelnemers vertrokken en ook veel opnieuw begonnen. dit kwam mede doordat een vaste begeleider van Klein Essen voor zichzelf verder in gegaan op een andere locatie. de nieuwe medewerkster Marianne van de Glind werkt nu 4 dagen per week. dit is een dag minder dan de vorige medewerkster. we hopen hiermee al een beetje in te lopen op de te verwachten kortingen in de zorg. Door de ontstaane situatue hebben we besloten om de zorg op Klein Essen centeraal te houden onder de stichting. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In grote lijnen is het aantal deelnemers gelijk gebeleven met een dip in de zomer periode Op dit moment zijn de volgende mensen aanwezi: nu instroom uitstroom Nah verstandelijk beperkt autischtisch verslaving probl psychiatrische probl ouderen / dementerenden Met grote afstand tot arbeid lichamelijk beperkten rest redenen uitstroom: 6 personen zijn met zorgboederij TokHok mee verhuisd. vanuit de groep met verslavings achtergrond zijn er 5 mensen uitgestroomd. 2 zijn er vuishuisd en 3 zijn teruggevallen. ouderen dementerende is er een persoon na overleg op een andere dagbeseding terecht gekomen. 2 mensen met psychiatrische problemathiek zijn opgenomen. hun problemen waren zo ernstig dat ze niet meer naar een dagbesteding kunnen komen. 1 persoon vanuit bijstand is doorgestroomd naar wsw 3

4 Scholing en ontwikkeling De 3 begeleiders hebben hun Bhv weer verlengd. Wijnand is bezig met zijn spe 4 zit nu in derde jaar. Marianne is begonnen met cursus over dementie. Er is meerder keren intervisie geweest. Wim heeft een supervisie traject gevolgt. Ergens in het midden van vorige jaar is meerdere keren met begeleiders gesproken over de meldcode huiselijk geweld en het melden van vermoeden van kiindermishandling. wij zullen dit altijd doen in overleg met plaatsende instantie, met uitzondering van de gevallen die plaats vinden op ons bedrijf. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het doel om iedereen in de zorg op te leiden is nog niet bereikt omdat Marianne net is begonnen en nu met cursus start. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 11-1 man gevallen bij zetbankje. het werd door begeleider gezien en meneer is direct geholpen bhv er Het was niet noodzekelijk om naar huisarts te gaan man 72 gevallem et scootmobiel. is door begeider gezien meneer is op de moblei geholpen en heeft een tijdje rustig in de kantine gezeten man 20 boompje op hoofd. begeider is direct met man naar huisarts gegaan waar noodverband is aangelegd vervolgens naar eerste hulp waar wond gehecht is. verder geen complicaties. Hij kan niet meer zelfstandig met zetbankje werken situatie besproken met thuisfront. geen vervolg actie sitautie met thuisfront besproken helm verplicht en geen deelnemers meer in de buurt van het zagen Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 2-3 demente man slaat ander blauw oog. door 2 begeiders zijn ze gelijk uit elkaar gehaald en naar huis na overleg met thuissituatie is er 1 naar huisgebracht en ander later opgehaald. De tijd genomen om met de groep voorval te bespreken. niet meer samen werken man is later vertrokken situatie met begeiders en familie besproken Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? iedere maand deelnemersoverleg geen 2 keer per jaar opfris cursus voor vrijwilligers intervisie ouders verzorgers worden uitgenodigd voor open dag ieder jaar tevredenheidsonderzoek onder deelnemers geen geen geen 5

6 evaluatiegesprekken deelnemers, afhankelijk van eigen behoefte 9 deeln. 1x; 10 deeln. 2x; 3 deeln. 3x, 3 deeln. 4x; 1 deeln. 5x; 1 deeln. 7x werken aan opgestelde doelen Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) we zijn op de goede weg moeten de communicatie rondom incidenten open houden en gevaarlijke situaties worden direct besproken. Om de twee maanden wordt er in deelnemersoverleg aandacht aan besteed. maandelijks hebben wij deelnemersoverleg. alle aanwezige deelnemers, vrijwilligres, stagiares, en medewerkers zijn hierbij aanwezig. de notulen met actie punten van de de vorige keer worden besproken. het team vertelt waar we als organisatie mee bezig zijn. Tijdens de rondvraag krijgt iedere aanwezige het woord en heeft dan direct inspraak. Voorbeelden: - Iemand gaf aan dat het nogal eens gebeurde dat er net boodschappen gedaan waren en dat er dan ineens nog iemand boodschappen nodig had. Als gevolg hiervan wordt nu altijd van tevoren even gevraagd of iemand nog boodschappen nodig heeft. - Deelnemer vroeg of er een beugel op de minitractor moest. Wim heeft het nagevraagd en is hier tijdens volgende deelnemersoverleg op terug gekomen. Bleek niet nodig te zijn. - Deelnemer vond het lastig dat hij steeds ergens anders ingedeeld werd. Samen met de mentor van deze deelnemer is er een plan opgesteld. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er komt extra administratieve hulp. Doelstellingen voor het komende jaar communicatie verbeteren vasthouden. actie wekelijks teamoverleg, maandelijks deelnemers overleg, externe deskundige op dit gebied inhuren. meer verkoop producten metaal werkplaats. actie: nieuwe folder, web-site vernieuwen, pr verbeteren actie: nieuwe web-site, aantrekken vrijwilliger voor pr 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Zorgboerderij Klein Essen Datum: maart 2014 Boerderijnummer: 68 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de RI&E Wijnand Thomassen Oefening calamiteitenplan Wijnand Thomassen Evaluatie gesprekken met deelnemers mentor Tevredenheidonderzoek deelnemers stagiare Functioneringsgesprekken Wim Broekhuizen Actualisatie BHV Wijnand Thomassen Opstellen jaarverslag Wim Broekhuzien arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Wijnand Oefening calamiteitenplan Wijnand Evaluatie gesprekken met deelnemers mentor van deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Wim Functioneringsgesprekken bestuur stichting Actualisatie BHV WIjnand Opstellen jaarverslag Wim Acties vanuit kwaliteitssysteem 8

9 > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Wim Broekhuizen Wijnand Thomassen Wim Broekhuizen Wim Broekhuizen Wijnand Thomassen Acties vanuit audit Administratie beter in control brengen en houden. Het minimum acceptabele van nu kan straks onvoldoende blijken te zijn. Verantwoordelijke aanstellen en andere deskundige regelmatig laten controleren. Rapporteer over uitwerking in jaarverslag 2014 Funktiebeschrijving van medewerkers beter uitwerken. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Vertaal organogram in tekst. steviger check op actualiteit medicatie deelnemers. Ze zijn zelf verantwoordelijk maar moeten de zorgboerderij wel informeren ivm het kunnen bieden van noodhulp. Neem dit onderwerp mee in het deelnemersoverleg. Wim Broekhuizen bestuur stichting Wim Broekhuizen Overige acties 9

10 Meldcode besproken en stappenplan toegevoegd aan protocollen Lisa Ortse

11 Opmerkingen bijlage(n) Dit is de eerste keer dat we online jaarverslag maken. Omdat op Klein Essen de nadruk op de begeleiding ligt en de kennis vooral in ons hoofd zit is het voor ons nog lastig om met weining tijd de zaken op papier te leggen. We zitten in een proces om dat professioneler te gaan doen zonder in te leveren in de aandacht voor de deelnemrs. 11