Subsidieaanvraag originele en innoverende projecten 2011

Transcriptie

1 Subsidieaanvraag originele en innoverende projecten 2011 Agentschap voor Binnenlands Bestuur Team Stedenbeleid, lokaal 2C56 Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel Tel : info@thuisindestad.be Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u een subsidie aan voor een origineel en innoverend project. Het centraal thema voor deze subsidie is wonen/leven in de stad aantrekkelijker maken. Door middel van een aantal focussen wordt hierop ingespeeld. De projecten hebben minstens gemeenschappelijk : duurzaamheid (in brede zin), beperken woon- en leefkost (schaalvoordeel door nabijheid/densiteit van de stad), in een warme/sfeervolle samenleving. Bijkomende informatie betreffende het kader, projectaanvraag (voorwaarden) en beoordeling vindt u achteraan. Hoe en wanneer stuurt u dit formulier in? Stuur dit formulier digitaal naar info@thuisindestad.be voor 30 september Gegevens van de organisatie 1 Vul hieronder de gegevens van de organisatie in. naam juridisch statuut correspondentieadres naam contactpersoon telefoonnummer adres faxnummer website rekeningnummer - - BTW-nummer Gegevens van het project 2 Vul hieronder de gegevens van het project in. titel begindatum van het project dag maand jaar einddatum van het project dag maand jaar aangevraagd subsidiebedrag euro 3 Hoe draagt het project bij tot wonen/leven in stad aantrekkelijker maken? Kruis hieronder aan op welke van de vooropgestelde focus(sen) uw project zich toespitst? stedelijke mobiliteit : inspelen op duurzaamheid, nabijheid, mobiliteitskost in de totale leef- en woonkost beperken; de stad houdt intrinsiek nabijheid in, wat mobiliteitsvoordelen oplevert; benadering vanuit slimme mobiliteit volgens STOP-principe kindvriendelijkheid : woonvormen, woonomgeving, publiek domein, participatie met kinderen, etc.; gezinnen met kinderen in de stad houden en aantrekken sfeer in de stad : een aangename sfeer (actief) creëren in de stad, wat het leven in de stad aantrekkelijk moet maken; socio-culturele initiatieven kunnen hier bv. deel van uitmaken; ze moeten innovatief, en ook duurzaamheid in zich hebben (niet te vluchtig/eenmalig; geen straatbarbecues ) voedselkringloop : Innovatieve projecten in kader van voedselstrategie steden, voedselkringloop, en duurzame korte-keten-benadering (rechtstreekser tussen producent en stedelijke consument); uitspelen van het intrinsieke nabijheids- en concentratiebeginsel van de stad in de korte-keten-benadering van voedsel; duurzaamheid en leefkostenbesparend

2 4 Over welk origineel of innoverend project gaat het? Inspirerend project dat waardevol is voor andere steden en aldus een voorbeeldfunctie en een multiplicatoreffect vervult. Initiatief dat de samenwerking tussen de Vlaamse steden bevordert, en dit als steun voor een innovatief, effectief en efficiënt lokaal stedelijk beleid Project dat werkt aan kennisuitwisseling en kennisopbouw op vlak van stedenbeleid of stedelijkheid, ook met kleinere steden 5 Toon de behoefte van uw project aan en omschrijf de inhoud en de doelstellingen van het project? Geef een zo volledig mogelijke beschrijving van het project. Beschrijf de doelstellingen van het project, rekening houdend met de subsidiecriteria. Toon aan met welke meetindicatoren u de effecten van het project zult meten. 6 Toon aan dat uw project op een creatieve en originele wijze wonen/leven in stad aantrekkelijker maakt en dat uw project past bij de in vraag 3 aangeduide focus(sen)? 7 Toon aan in welke mate uw project origineel en/of innoverend is? 8 Toon aan dat er een duidelijk verband is tussen het project en de stad (of steden)? 9 Toon het exemplarische, de voorbeeldfunctie van uw project aan? 10 Toon aan op welke wijze de duurzaamheid van het project wordt gegarandeerd? 11 Omschrijf de doelgroep van het project.

3 Beschrijf de leeftijd van de doelgroep, het aantal personen dat u wilt bereiken met het project enzovoort. 12 Geef een gedetailleerd chronologisch stappenplan. (periode 15 december 2010 tot 15 november 2011) Stap handeling Timing 1 maand jaar maand jaar maand jaar maand jaar maand jaar Met welke organisaties, instellingen of onderzoekscentra en voor welke aangelegenheden zult u voor dit project samenwerken? Begrotingsgegevens 14 Als u structureel gesubsidieerd wordt, vult u hieronder de gegevens van de structurele subsidie in. Instantie(s) Bedrag(en) reglementaire basis Euro 15 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de uitgaven (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Geef per uitgavenpost een verantwoording voor de berekende middelen. De begroting bevat een raming van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het project. De inkomsten en uitgaven moeten in evenwicht zijn. Het project wordt voor maximaal 90 % gesubsidieerd. Alleen de uitgavenposten die in de onderstaande tabel vermeld staan, komen voor subsidie in aanmerking. Huisvestingskosten omvatten de zaalhuur; promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken; productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor het project; personeelskosten bestaan uit de honoraria en vergoedingen aan medewerkers van het project, met uitzondering van lonen en vergoedingen aan structurele medewerker). nummer aard van de uitgaven bedrag verantwoording 1 huisvesting euro 2 administratie euro 3 promotie euro 4 productie euro 5 personeel euro 6 andere euro totaal euro 16 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de inkomsten (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn.

4 Bij nummer 3 vult u de gevraagde of ontvangen subsidies van andere overheden in. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de desbetreffende dienst, de desbetreffende subsidiepot en het subsidiebedrag. nummer aard van de inkomsten bedrag 1 eigen inkomsten euro 2 sponsoring en publiciteit euro 3 gevraagde subsidie bij de Vlaamse overheid team stedenbeleid euro 3 gevraagde subsidie bij euro 3 gevraagde subsidie bij euro 3 gevraagde subsidie bij euro totaal euro

5 Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie 17 Bewijsstukken Voeg bij dit formulier de bewijsstukken en achtergrondinformatie die in de onderstaande aankruislijst staan, voor zover ze voor het project relevant zijn. Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. een kopie van de Nederlandstalige statuten van de vzw; een bewijs van neerlegging van de statuten bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel; achtergrondinformatie over de vereniging en over het project: een korte beschrijving van de ontstaansgeschiedenis van het project, eventueel gestaafd met persartikelen Ondertekening 18 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. plaats datum dag maand jaar handtekening voornaam en achternaam

6 Subsidieaanvraag originele en innoverende projecten 2011 Kader De subsidies zijn noodzakelijk om originele en innoverende projecten in de stad aan te moedigen. Het ondersteunen van vernieuwende en levenskrachtige projecten die uit de gemeenschap -in casu het buurt - of verenigingsleven - zelf komen, wordt ervaren als één van de belangrijkste hefbomen voor de Vlaamse overheid om de stedelijke vernieuwing en de hiermee gepaard gaande verbeteringen van de omgevingsfactoren in de steden gestalte te geven. Met de subsidies worden projecten met een experimenteel of vernieuwend karakter eenmalig ondersteund. De projecten moeten de gewone structurele werking overstijgen. Het gaat om projecten die niet uitgaan van een openbaar bestuur (bottom-up). De oproep wordt de komende jaren rond het centrale thema/doelstelling wonen en leven in de stad aantrekkelijker maken georganiseerd. Door middel van een aantal focussen wordt hierop ingespeeld. Voor 2011 zijn de 4 focussen (altijd mét link naar wonen/leven in stad aantrekkelijker maken ) : - stedelijke mobiliteit : inspelen op duurzaamheid, nabijheid, mobiliteitskost in de totale leef- en woonkost beperken; de stad houdt intrinsiek nabijheid in, wat mobiliteitsvoordelen oplevert; benadering vanuit slimme mobiliteit volgens STOPprincipe ; - kindvriendelijkheid : woonvormen, woonomgeving, publiek domein, participatie met kinderen, etc.; gezinnen met kinderen in de stad houden en aantrekken; - sfeer in de stad : een aangename sfeer (actief) creëren in de stad, wat het leven in de stad aantrekkelijk moet maken; socio-culturele initiatieven kunnen hier bv. deel van uitmaken; ze moeten innovatief, en ook duurzaamheid in zich hebben (niet te vluchtig/eenmalig; geen straatbarbecues ); - voedselkringloop : Innovatieve projecten in kader van voedselstrategie steden, voedselkringloop, en duurzame korteketen-benadering (rechtstreekser tussen producent en stedelijke consument); uitspelen van het intrinsieke nabijheids- en concentratiebeginsel van de stad in de korte-keten-benadering van voedsel; duurzaamheid en leefkostenbesparend. De projecten hebben minstens gemeenschappelijk : duurzaamheid (in brede zin), beperken woon- en leefkost (schaalvoordeel door nabijheid/densiteit van de stad), in een warme/sfeervolle samenleving. De projecten spelen in op de demografische en maatschappelijke evoluties waar de steden mee te kampen hebben : toename bevolking en aantal gezinnen, verjonging, verkleuring, vs. vergrijzing, en stadsvlucht jonge gezinnen. Door middel van de oproepformule voor verenigingen, wordt gebruik gemaakt van onze steden als vijvers van creativiteit. Tal van (vaak kleine) organisaties hebben innovatieve voorstellen, die bij wijze van pilootfase, experimenteel karakter, of gewoon start, een subsidiehefboom nodig hebben om te kunnen starten. Projectaanvragen De projectaanvragen moeten voor 30 september 2011 worden ingediend. De projectsubsidie is éénmalig voor een beperkte periode die ten vroegste begint op 15 november 2011 en die afloopt op 15 november De projecten vinden plaats in één van de volgende steden: Aalst, Antwerpen, Brugge, Genk, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Mechelen, Oostende, Roeselare, Sint-Niklaas, Turnhout of in het Brussels Gewest (enkel projecten die betrekking hebben op gemeenschapsmaterie komen in aanmerking). De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter en dragen bij tot stedelijkheid. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet in aanmerking voor een subsidie. De gevraagde subsidie bedraagt minstens euro en maximum euro en maximum 90 % van het geheel van de uitgavenposten die door de minister in aanmerking worden genomen. Het project moet dus voor een deel via eigen inkomsten of een inbreng van anderen tot stand komen. Loutere investeringsuitgaven komen niet in aanmerking. Alle middelen moeten effectief in de betrokken subsidieperiode besteed worden. Het project wordt aangekondigd in het Nederlands en alle communicatie wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij de communicatie betreffende het project wordt duidelijk melding gemaakt van de steun van de Vlaamse overheid. De logo s van de Vlaamse overheid en Thuis in de stad moeten duidelijk zichtbaar vermeld worden. De logo s zijn beschikbaar bij het team Stedenbeleid. Indien bij de uitvoering van het geselecteerde project publieksevenementen gepland zijn, wordt de indiener geacht om in de aanvraag te vermelden hoe de steun vanwege de Vlaamse overheid aan het geselecteerde project op een dynamische wijze kenbaar kan gemaakt worden. Alle verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van handelsvennootschappen en openbare instanties, kunnen een projectaanvraag indienen. Die vereniging moet haar maatschappelijke zetel in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied hebben. De statuten van de organisatie moeten in het Nederlands in het Belgisch Staatsblad zijn verschenen.

7 Inschrijvingstermijn 20 juli 2011 tot 30 september Beoordeling Ontvankelijkheidsanalyse: ondertekend aanvraagformulier; een kopie van de statuten; een bewijs van neerlegging van de statuten bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Beoordelingsanalyse: Eerste fase: Komen niet in aanmerking voor subsidie: de reguliere werking van een organisatie; projecten die al via de originele en innovatieve projecten gesubsidieerd werden; louter culturele of sportieve manifestaties, evenementen of festivals; projecten ingediend door de steden zelf. Tweede fase: het project moet op een creatieve en originele wijze passen in de hierboven aangegeven thema en focussen; de mate dat het project origineel en innoverend is; verband met de stad impact op stedelijkheid; doelstellingen van het project, behoefte aan het project wordt aangetoond; het exemplarische, de voorbeeldfunctie van het project; de kwaliteitsvolle uitvoering van het project. Om dit criterium te beoordelen, wordt de volgende checklist gehanteerd: Degelijke uitwerking van het project: Het project is goed uitgewerkt zodat op basis van voldoende informatie een goed inhoudelijk advies gegeven kan worden. Een grondige beschrijving van de beginsituatie van het project wordt gevraagd. Tijdelijkheid: Het project is van bepaalde duur en heeft een begin- en einddatum. Uitvoerbaarheid: Het project is realiseerbaar binnen de beschikbare tijd (maximaal tot november 2012). Duurzaamheid: Op welke manier de duurzaamheid van het project wordt gegarandeerd. Sterkte van de organisatie: Het project kan gerealiseerd worden en de nodige kennis of ervaring is voor handen. Projectevaluatie: Op welke manier het project wordt geëvalueerd. Beoordelingswijze: De ingediende projecten worden onderzocht en beoordeeld door het team Stedenbeleid onder eindverantwoordelijkheid van de administrateur-generaal. Het team Stedenbeleid vraagt hierbij ook het advies van betrokken beleidsdomeinen (zie focussen ). De betrokkenheid van de andere beleidsdomeinen is gewenst om deze te informeren over de ingediende projecten, deskundig advies te vragen over de ingediende projecten en desgevallend tot afstemming te komen. Het team Stedenbeleid bezorgt een subsidievoorstel aan de minister. De minister beslist over de toekenning van subsidie en kan mits motivatie afwijken van het voorstel van het agentschap.