10. Programmering 10.1 RAPPORT VAN DIE DEPUTATE ALGEMENE SINODE PROGRAMMERING

Transcriptie

1 10. Programmering 10.1 RAPPORT VAN DIE DEPUTATE ALGEMENE SINODE PROGRAMMERING 1. Sake waarvan die Sinode kennis neem 1.1 Opdrag Acta 1979:301, art 76, Acta 1991: Acta 1994: Acta 2000: Acta 2009:848, art Acta 2012:13, Werkswyse Die Deputate het vorige Sinodes se besluite geraadpleeg (kyk 1.4.1) Die Deputate aangewys deur die Algemene Sinode 2012 (Acta 2012:521): het op 4 en 5 Desember 2014 vergader om die voorlopige programmering van die Agenda van die Algemene Sinode 2015 te doen. Elke Streeksinode is uitgenooi om n afgevaardigde hiervoor te stuur Die finale Rapport is op 9 Desember 2014 saamgestel. 1.3 Logistiek Vir die Agenda is 140 stukke ingedien om af te handel. Dit sluit o.a in: 117 Rapporte, 8 Beswaarskrifte en 13 Beskrywingspunte Die Sinode het 70 uur om te vergader Die koshuis, Dennepark, moet op Donderdag, 15 Januarie om 08:00 ontruim word Die Sinode kos ±R per afgevaardigde per dag (reiskoste en administrasie uitgesluit) Die Sinode stel hom ten doel om Woensdag, 14 Januarie 2015, om 20:00 klaar te maak. 1.4 Beplanning Elke vergadering bepaal sy eie werkswyse. Sinode 2012 het primêr die werkswyse gevolg om sake af te handel. Waar dit nodig was, is enkele sake na n Kommissie verwys Die Agenda is in Oktober 2014 elektronies na alle kerke versprei. Teen daardie tyd was dit reeds nodig dat kerke name van ouderlinge wat beskikbaar is vir die Algemene Sinode aan die Streeksinodes deur te gee. Daarom het die begeleidende brief gevra dat die Agenda aan die ouderlinge beskikbaar gestel moet word Die Aanvullende Agenda is in die derde week van Desember elektronies aan alle afgevaardigdes van wie die e-posadresse beskikbaar was, en aan al die kerke versprei. Hierdie werkswyse het meer tyd beskikbaar gestel vir voorbereiding. 1.5 Spreekstem en Spreekbeurte Spreekstem behoort volgens Kredensiebrief by afgevaardigdes en volgens KO, art 18 by professore as adviseurs Persone wat nie afgevaardig is nie, maar wel by Rapporte, Beskrywingspunte en Beswaarskrifte betrokke is, kan wel mbt toeligting spreekbeurt kry Nie-afgevaardigdes kry geen spreekbeurt nie. Motivering: Die Sinode is n vergadering van Streeksinodes (KO, art 50) waarheen afgevaardigdes met las en volmag gestuur word. 293

2 1.5.4 Spreekbeurte moet ekonomies gebruik word. Motivering: Die Sinode is n kerklike vergadering en nie n forum vir gesprekvoering nie. 1.6 Aanwys van Kommissies Die volgende kriteria is gevolg: Gawes Keuse van afgevaardigdes Aanbevelings deur Streeksinodes Beswaarskrifte waarby n Streeksinode direk of indirek betrek word, se afgevaardigdes dien sover moontlik nie op Kommissies wat die beswaar behandel nie. 1.7 Mediaskakeling Die Deputate het aandag gegee aan die verskillende maniere waarop besluite aan die media en die kerklidmate gekommunikeer kan word. 2. Sake waaroor die vergadering besluit Die Deputate beveel aan: 2.1 Lokale Lokale waar Kommissies vergader se name is op die deure aangebring en ter wille van ordelikheid word dit nie verander nie. 2.2 Vergadertye Vergadertye verander vanaf die aanbevelings van die Rapport Roepende Kerkraad omdat aangepas moet word by die etenstye wat die NWU (Pukkampus) aan ons gee: 07:00 08:00 (ontbyt) 08:00 10:30 10:30 10:45 (teetyd) 10:45 12:15 12:15 14:00 (middagete) 14:00 16:00 16:00 16:15 (teetyd) 16:15 17:15 17:15 18:30 (aandete) 18:30 21: Vir die Saterdag beveel ons aan dat die vergadertyd tot 12:15 sal wees Maandag, sal die Sinode om 09:00 in aanvang neem. 2.3 Werkswyse Elke ontvanklike saak word ter tafel geneem, behandel en afgehandel (KO, art 30) Beswaarskrifte word na die betrokke Kommissies verwys By die stel van n Rapport, Beskrywingpunt en Beswaarskrif word die dokument nie deur die toeligter gelees of opgesom nie (die afgevaardigdes het dit reeds gelees). Wanneer n verduideliking noodsaaklik is, kan dit gegee word Wanneer die Sinode in n saak probleme ondervind in die formulering van n besluit, word dit na n Kommissie verwys (kyk Acta 1976, art 12) Kommissies wat deur die Deputate voorsien word om steeds vir die Sinode van diens te wees, is: Ordekommissie, Finansiële Kommissie, Kommissie vir die Aanwys van Deputate en Beswaarskriftekommissies. Die ander Kommissies wat hieronder gelys word, is beskikbaar wanneer die Sinode dit moontlik nodig mag ag. 2.4 Spreekstem en Spreekbeurte Met spreekstemme en spreekbeurte word gehandel volgens Spreekstem word gegee aan afgevaardigdes met wie die GKSA ekumeniese bande het. 294

3 2.5 Die Sinode in camera Wanneer die Sinode in camera gaan, word aanbeveel dat, naas afgevaardigdes, die volgende toegelaat word om in die vergadering te bly: (1) Adviseurs (2) emerituspredikante en professore (3) diensdoende predikante en ouderlinge wat nie afgevaardig is nie (4) Diensdoende tikster (5) Kosters (6) Tolke 2.6 Adviseurs Die professore TSP, ooreenkomstig KO, art 18, gee advies aan Kommissies soos hulle versoek word. 2.7 Ordereëlings rondom en vir die Godsdiensoefening in die Gereformeerde Kerk Potchefstroom-Die Bult. Die volgende word aanbeveel: Die Voorsitter rig die dankwoord aan prof JM Vorster vir die Godsdiensoefening wat hy sal lei Groeteboodskappe van ander kerke (binnelands) word oorgedra. Die Ondervoorsitter sal die betrokke sprekers aan die woord stel en na afloop van die groeteboodskappe n gesamentlike dankwoord spreek. 2.8 Ander reëlings Elke dag word geopen deur Skriflesing, gebed en n Psalm/Skrifberyming Groeteboodskappe van kerke met wie die GKSA in ekumeniese eenheid is, word oorgedra wanneer die betrokke Rapporte behandel word Die Rektor van die Noordwes Universiteit se Potchefstroomkampus, prof H van Schalkwyk, lewer n groeteboodskap op 12 Januarie 2015 om 19: Die onthaal van die Potchefstroomkampus van die NWU vir die Sinodegangers vind op 12 Januarie 2015 om 19:00 te Christa Galli plaas Konstituering van die Kuratore vind voorlopig op 12 Januarie 2015 om 12:30 plaas Afgevaardigdes wat wel Saterdagmiddag en -aand en Sondag se 3 etes neem, moet dit voor Dinsdag 17:00 aandui. Die Ordekommissie sal hierdie saak reël Voorsang: dat ds C Aucamp/ds MA Modise leiding neem met die sang. 2.9 Uitgee van die Handelinge Die Skriba s van die Sinode, die Voorsitter en Skriba van die Ordekommissie word as Deputate aangewys om die Handelinge saam te stel Stem en stemtelling Die Moderamen gee leiding wanneer in sake van hoofdelike stemming of geslote stembriewe gebruik gemaak word Die Ordekommissie tree op as stemtellers Die geel A-5 kartonne in die lêers word gebruik vir hoofdelike stemming Mediaskakeling Skakeling met die media word aan die Kommissie vir Kommunikasie oorgelaat Die Kommissie vir Kommunikasie inligting op die mees effektiewe metodes, daagliks aan die kerke kommunikeer Aanwys van Deputate Vir die Kommissie se werksaamhede en Rapport word die volgende Sinodebesluit saamgevat: die aanbevelings van name soos deur kerke voorgestel en wat beskikbaar is by die Uitvoerende Bestuurder van die Administratiewe Buro in aanmerking geneem word Geen emeriti of emeritusprofessore moet in die Deputategroepe benoem word nie. Dienende professore moet sover moontlik nie op Deputategroepe aangewys word nie (Acta 1979:179, 8.4). 295

4 Die bepalings vir die samestelling van die Bestuur van die Administratiewe Buro, Trustees van die verskillende Trustfondse en ander Deputategroepe is vervat in Acta 2003 of soos deur die Sinode besluit Alle afgevaardigdes lewer hulle insette, verkieslik skriftelik, aan die Kommissie Die Finale Rapport dien die laaste dag van die Sinode, wat onbespreek deur die Sinode ter tafel geneem word Kommissies van die Sinode Die Kommissies hou hulle streng by die vergaderlokale ter wille van enige persoon wat hulle by die Kommissies wil aanmeld Die goedgekeurde Kommissie-indeling is finaal Die Kommissies gee genoegsaam tyd vir rapporteurs, toeligters en ander afgevaardigdes wat insette wil lewer, om hulle sake te stel In die Kommissies vervang die sekundus afgevaardigde die primus as laasgenoemde nie teenwoordig is nie Kommissies moet so gou moontlik, wanneer die opdrag gegee is, vergader om so vinnig moontlik hulle Rapporte te voltooi. Dit sal meer tyd beskikbaar stel vir bespreking en besluitneming Dit staan Kommissies vry om in subkommissies in te deel Kommissierapporte wat gereed is, moet aan die Voorsitter of Skriba van die Ordekommissie deurgegee word wat sal reël vir die prosessering van die Rapport. Die volgende word as Kommissies aanbeveel: 1. Ordekommissie Opdrag: Tel van stemme, dagprogram, notule, logistiek Vergaderplek: P2 Administratiewe Buro Voorsitter: Ds CA Jansen (O) Skriba: Dr D Lartz (RV) Hulpskriba: Ds GC Coetzee (O) Ds FJ Potgieter (RV), oudl MW Britts (RV), ds CJ Nagel (B), oudl FJWJ Slabbert (NW), ds PR Gouws (B) 2. Finansiële Kommissie Opdrag: Finansiële rapport en finansiële implikasies van rapporte Vergaderplek: P9 Administratiewe Buro Voorsitter: Ds W Vogel (NW) Skriba: Ds PJ Nel (P) Hulpskriba: Ds J van Schaik (RV) Di N Boy (B), J van der Schyff (OVS), EP Nel (RV), MP Fourie (S), oudle JM Kruger (B), JJ Howell (RV), HAJ Oosthuizen (NW), P Aucamp (S), BD Bakker (O), JP van Jaarsveld (OVS), BG Kukkuk (P) 3. Benoeming Deputate Opdrag: Wys Deputategroepe aan soos deur die Sinode besluit Vergaderplek: P8 Administratiewe Buro Voorsitter: Ds EJ Tiemensma (O) Skriba: Ds BR Kingma (S) Hulpskriba: Ds CJ Van Vuuren (B) Di CB Robinson (NW), HPM van Rhyn (P), dr JA Erasmus (OVS), ds PM Modise (RV), oudle JTS van der Merwe (B), BJ Vorster (O), GJ Coetzee (OVS), PWH Aucamp (NW), LJ van Vuuren (RV), JJ Boersema (P) 296

5 4. Kommissie Beswaarskrifte 1 Leerstellig Opdrag: 21.2A; 21.3A; 21.4A Vergaderplek: P10 Administratiewe Buro Voorsitter: Dr DJ de Kock (B) Skriba: Ds HC van Rooy (RV) Hulpskriba: Ds PW Kurpershoek (O) Ds AL Pelser (OVS), oudle J Hoogendyk (RV), C van der Linde (P), DL de Beer (O), K Bain (S) 5. Kommissie Beswaarskrifte 2 Liturgies Opdrag: 22.2A; 22.3A; 22.8AA Vergaderplek: A2 (links) Administratiewe Buro Voorsitter: Ds JP van der Walt (S) Skriba: Ds HB Hattingh (B) Hulpskriba: Ds OJ Struwig (OVS) Ds JG Noeth (P), oudle APJ Reedijk (O), PJ Jacobs (B), J Verhoef (NW), A Pienaar (RV) 6. Kommissie Bybel/Bybelmedia Opdrag: 14.1A; 14.2A;14.3A Vergaderplek: A2 (regs) Administratiewe Buro Voorsitter: Dr De W Saaiman (RV) Skriba: Ds AP Kruger (OVS) Hulpskriba: Ds C Jooste (P) Ds HW Schutte (RV), oudle BA Potgieter (RV), A Venter (P), W Steinberg (S) 7. Kommissie Diakonale Sake Opdrag: 15.1A-15.6AA Vergaderplek: A2 (regs) Administratiewe Buro Voorsitter: Dr WC Vergeer (RV) Skriba: Dr J Lion-Cachet (NW) Hulpskriba: Ds SJMS Smit (O) Ds LP van Jaarsveld (O), oudle W Buys (O), H van Tonder (B), E Ngakane (RV) 8. Kommissie Ekumenisiteit Opdrag: 16.1A-16.22A Vergaderplek: Teekamer TSP Voorsitter: Ds SA Cilliers (B) Skriba: Ds D van t Zand (RV) Hulpskriba: Ds CJ van Heyningen (S) Ds TF Dreyer (RV), dr J Fatuse (S), oudle J Malunga (NW) (sek), A Niehof (RV) 9. Kommissie EVT Opdrag: 17.1AA-17.5AA Vergaderplek: TSP Voorsitter: Ds CJH Breed (O) Skriba: Dr EJ de Beer (B) Hulpskriba: Ds AB van der Walt (NW) Di WJ Botha (OVS), GS Kruger (P), JJ de Kock (S), HJ Stoltz (RV), oudle G Kotzee (RV), SO Oostruis (NW), JA Hoogenboezem (B), AT Dreyer (O), SA Pama (S), D Putter (P), JA Kruger (OVS) 297

6 10. Kommissie Historiese sake Opdrag: 18.1A-18.4AA Vergaderplek: Teekamer TSP Voorsitter: Ds PJJ van Nieuwenhuizen (B) Skriba: Ds MJ Erasmus (O) Hulpskriba: Ds SPJ Vermaak (OVS/KZN) Oudle WH Taljaard (OVS/KZN), HJ Buskes (P), MA Pelesa (S) 11. Kommissie Jeug en Onderwys Opdrag: 19.1A-19.15A Vergaderplek: G03 TSP Voorsitter: Ds G Opperman (B) Skriba: Ds AH Stavast OVS/KZN) Hulpskriba: Ds E Naudé (S) Ds MM Molokwane (O), oudle Noppe (O), J Lowings (OVS/KZN) 12. Kommissie Leerstellig Opdrag: 21.1A; 21.6AA; 21.6AA Vergaderplek: 110 TSP Voorsitter: Dr GJ Meijer (P) Skriba: Ds P Venter (NW) Hulpskriba: Ds ASA De Bruyn (RV) Ds JJ Cloete (S), oudle P de Klerk (RV), MPA de Beer (B), I Besa (NW), PM Tsotetsi (OVS) 13. Kommissie Liturgies Opdrag: 22.1A; 22.1AA; 22.4AA-22.7AA Vergaderplek: Senaatsaal TSP Voorsitter: Ds HS Coetzee (NW) Skriba: Dr H Goede (RV) Hulpskriba: Ds JA Berg (B) Ds NJ van der Walt (B), dr ALA Buys (P), oudle D du Plessis (RV), DCB Smit (OVS), J Schutte (NW), PJ Riekert (O), P Oelofse (P) 14. Kommissie Kommunikasie Opdrag: Kommunikasie van inligting Vergaderplek: P2 Administratiewe Buro Voorsitter: Ds C Aucamp (P) Skriba: Dr HF van Wyk (NW) Hulpskriba: Ds HL Stavast (P) Ondervoorsitter Moderamen, oudl P Joubert (RV) 15. Kommissie Teologiese Skool Opdrag: 24.1A-24.10AA Vergaderplek: 111 TSP Voorsitter: Dr TC de Klerk (NW) Skriba: Ds TJ van Vuuren (OVS) Hulpskriba: Ds BC Smit (P) Di NN Ligege (B), PJ van der Walt (O), CCA Vrey (S), JA Schutte (RV), oudle J Groothof (B), B van Wetten (O), JE Kotze (OVS), E Rabele (P), P Ligthelm (RV), ME Montsho (NW), SM Klaas (S) 298

7 16. Kommissie Beswaarskrifte 3 Kerkregtelik Opdrag: 20.8AA; 20.AA Vergaderplek: 112 TSP Voorsitter: Ds PA Coetzee (NW) Skriba: Dr RM van der Merwe (OVS) Hulpskriba: Ds CJJ Putter (B) Dr JH Howell (P), oudle JP Viljoen (B), D Reineke (NW), OJF Hartung (O), PGW du Plessis (RV), S NDou (B) 17. Kommissie Kerkgroei en Kerklike Sake Opdrag: 20.1A-20.7AA; 26.1AA; 26.2AA Vergaderplek: Seminaarlokaal TSP Voorsitter: Ds CB Swanepoel (P) Skriba: Ds J Malan (S) Hulpskriba: Dr P Fanoy (NW) Di PC van Rooy (B), JJ de Bruyn (OVS), LSD du Plessis (O), MG Mdluli (RV), oudle MJ Zizi (NW), RJ Muller (OVS), J Enslin (O), F Bakker (P), JF Kyessa (RV), JAJ Hoffman (B), W Smit (S) 18. Kommissie Media Publikasie Opdrag: 23.1A-23.14AA Vergaderplek: G03 TSP Voorsitter: Dr WC Opperman (NW) Skriba: Dr PH Heystek (P) Hulpskriba: Ds GJ Erasmus (O) Di D Pansegrouw (O), SFF van der Walt (NW), oudle HJ Briel (B), E Blom (S) Rapporteur: Dr D Lartz. 299