Handleiding voor de invoermodule Paddenstoelenmeetnet

Transcriptie

1 Handleiding voor de invoermodule Paddenstoelenmeetnet Versie 1.4 Menno Boomsluiter paddenstoelen.meetnetportaal.nl 1

2 INHOUD 1 Welkom... blz. 3 2 Inloggen en starten Mijn meetpunten Meetpunt gegevens Bezoek en Telgegevens invoeren Bezoek- en/of Telgegevens wijzigen of een foto toevoegen Exporteren van gegevens voor eigen gebruik

3 1 Welkom Welkom bij het invoerportaal van het Paddenstoelenmeetnet. U kunt hier uw waarnemingen doorgeven van uw paddenstoelenmeetpunt. Onder de knop kaart meetpunten kunt u zien waar meetpunten in Nederland liggen en of er zich bij u in de buurt vacante meetpunten bevinden Heeft u interesse maar nog geen meetpunt of wilt u een meetpunt overnemen, meldt u dan aan onder de knop Contact. Zet eventueel ook uw telefoonnummer erbij. De Landelijk coördinator (Menno Boomsluiter) maakt een account aan en geeft u een voorlopig wachtwoord Onder de knop Veldwerkhandleiding vindt u de handleiding die nodig is om een meetpunt in te richten en vast te leggen. U kunt daarbij altijd om hulp en advies vragen via Contact. 2 Inloggen en Starten Inloggen. Van de coördinator heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord gekregen. Vul dit in en log in. Bent u uw gebruikersnaam vergeten dan kunt u deze via de knop gebruikersnaam vergeten opvragen. Bent u uw wachtwoord vergeten dan kunt u deze opvragen via de knop wachtwoord vergeten. 3

4 Houdt er rekening mee dat de mail met uw gebruikersnaam of wachtwoord in de map spam terecht kan komen. Na het inloggen ziet u In de bovenste roodbruine balk de optie Mijn meetpunten, ook is hier de mogelijkheid om Soortinformatie op te roepen, de Handleiding voor het invoerportaal te raadplegen en een overzichtskaart van alle meetpunten (kaart meetpunten) te raadplegen. Verder is er de mogelijkheid via Contact een mail te sturen naar de coördinator van het meetnet en daarnaast kunt u Uitloggen. Deze bovenste roodbruine balk blijft in elk scherm zichtbaar. Rechts circuleren beelden van de telsoorten. In het startscherm kan gekozen worden om naar Mijn meetpunten (de eigen meetpunten) te gaan of uw persoonlijke gegevens te wijzigen. Onder het kopje persoonlijke gegevens is het mogelijk deze gegevens te controleren en aan te passen. Het is belangrijk om adres-, en telefoongegevens bij veranderingen bij te werken. Deze gegevens stellen de coördinatoren in staat met u in contact te komen, bij eventuele vragen over uw meetpunt(en) of de behaalde resultaten. Daarnaast worden deze gegevens ook gebruikt om ervoor te zorgen dat u de jaarlijkse nieuwsbrief krijgt Als teller gebruikt u als uw gebruikersnaam, de aan u toegekende waarnemerscode. Deze waarnemerscode kunt u ook gebruiken om uw overige waarnemingen met behulp van het programma Spot te melden. (zie Belangrijk! Pas de eerste maal dat u toegang krijgt tot het Invoerportaal uw wachtwoord aan. 4

5 3 Mijn meetpunten Nadat u naar mijn meetpunten bent gegaan krijgt u een overzicht van alle meetpunten waar u rechten op heeft. Het niveau van de rechten verschilt en hangt af van uw rol in het meetnet. Landelijke coördinatoren krijgen hier alle meetpunten uit het meetnet te zien en kunnen dus overal bij. Als waarnemer krijgt u alleen uw eigen meetpunten te zien waarop u bent geregistreerd als hoofdteller De startmap is verdeeld in districten, waaronder de verschillende meetpunten zijn gerangschikt. Door op district te klikken ontvouwen de meetpunten Door op de naam van het meetpunt te klikken verschijnt een kaart met de locatie van het meetpunt alsmede enkele algemene gegevens. (zie hoofdstuk 4) U kunt afdalen naar uw meetpunten door in de mappenstructuur (links in het scherm) verder te klikken. Voor de waarnemer van bijv. De Zoogenbrink (meetpunt 0213) ontvouwen zich verschillende jaarmappen ( ). Door op een jaarmap te klikken, in dit geval 2000, ontvouwen zich de bezoekmappen. 5

6 4 Meetpunt gegevens U kunt de plotligging bekijken door in het menu op de naam van het meetpunt te klikken of op in het menu eronder. Het meetpunt wordt meestal ingevoerd als een rechthoek of een vierkant. Voorlopig zijn alle meetpunten aangegeven op basis van de door de oorspronkelijke waarnemer ingevoerde kmhok gegevens in de originele bestanden. In de loop van de tijd zullen de meetpunten nauwkeuriger ingetekend worden. U kunt de meetpuntgegevens controleren op soort route, plaats op de kaart, terreintype en soort bomen Door op te drukken worden de namen van de tellers zichtbaar voor dit meetpunt en hun status voor het komende seizoen. Zijn er naast de hoofdteller meer tellers dan kunnen deze hier aangemeld worden. De andere knoppen komen aan bod in de volgende hoofdstukken. 6

7 5. Bezoek en Telgegevens invoeren Start van een nieuw seizoen Teljaar en nieuw bezoek aanmaken Bij de start van een nieuw seizoen maakt u eerst het nieuwe jaar aan en vervolgens een nieuw bezoek. Bij het allereerste bezoek van het nieuwe seizoen komt u terecht in een schermpje met de vraag of er ingrijpende wijzigingen zijn t.o.v. vorig jaar. Dit zijn grote, opvallende veranderingen in het terrein die er gedurende de tellingen van het vorige seizoen nog niet waren. 1. Wijzigingen in beheer: bijv. verandering in begrazing, maaien, graaf en plagactiviteiten, dunning, toename recreatiedruk. 2. Wijzigingen in milieuomstandigheden: aanleg van drainagebuizen in het aanliggende perceel waardoor de waterstand zal dalen, dumpen van afval of houtsnippers. 3. Wijzigingen in beplanting/biotoop: het omwaaien van bomen of kappen van een flink stuk bos. Vinkt u aan wat van toepassing is (zie hiervoor eventueel ook de veldwerkhandleiding). Opmerking: Indien tijdens het seizoen is gemaaid of een boom is gekapt of er verstoringen zijn opgetreden, kunt u dat bij verstoringen en opmerkingen aangeven op het bezoekformulier als u een nieuw bezoek aanmaakt. Tijdens het seizoen kunnen telgegevens ingevoerd worden door op het jaar te klikken en vervolgens een nieuw bezoek aan te maken. Indien een nieuwe bezoekdatum wordt aangemaakt wordt u eerst geleid naar een invulscherm voor de bezoekgegevens, pas daarna kunnen de telgegevens ingevoerd worden. Datum en begin- en eindtijd zijn verplichte velden. Met het drukken op opslaan worden de gegevens vastgelegd. In het invoerformulier zijn, in de deze versie, enkele basale validatie regels ingebouwd (tijd en datumvelden). Na het opslaan van de bezoekgegevens komt u in het scherm voor het invoeren van de tellingen. Bij het aanklikken van dit icoon kunt u, indien u dit wilt, de vegetatiekenmerken van het meetpunt bijwerken. Doe dit eventueel bij grote wijzigingen of eens in de zoveel jaar. 7

8 Invoeren gegevens Via het jaarformulier komt u bij het telformulier terecht. Op het telformulier staan onder eerder gevonden soorten alle soorten die reeds eerder in het meetpunt zijn gevonden. Door deze aan te klikken verschijnt de naam in het vakje soort. Is de soort niet eerder gevonden dan wordt deze in het vakje ingetypt. Is de naam juist ingetypt en is deze een telsoort dan verschijnt deze in groen en kan aangeklikt worden. Er onder kan het aantal aangegeven worden. Door op opslaan te drukken verschijnen ze in de lijst erboven. Een groen teken betekent dat ze zijn goedgekeurd. Onder aangepast. krijgt u informatie te zien uit de Verspreidingsatlas.nl. In de toekomst wordt dit nog Als u het tel formulier heeft ingevuld druk dan op 6 Bezoek- en/of Telgegevens wijzigen,verwijderen, of een foto toevoegen In de jaarmappen van uw meetpunten vindt u voor het aangegeven seizoen (teljaar) alle al ingevulde bezoeken terug met de bijbehorende tellingen. Wilt u een al ingevuld bezoek wijzigen, klik dan op betreffend bezoek en klik daarna in het menu er onder op telgegevens invoeren of bezoekgegevens wijzigen. U kunt hier ook een overzicht van uw waarnemingen opvragen voor de betreffende bezoekdatum. 8

9 Op bestaande bezoeken kunnen de reeds ingevoerde gegevens eventueel nog aangepast worden. Op telformulieren van eerdere bezoeken en of jaren kunnen wijzigingen worden uitgevoerd. Zo is het mogelijk een extra soort toe te voegen of het aantal aan te passen. Soorten kunnen niet verwijderd worden maar het aantal kan wel op 0 worden gezet. In alle gevallen wordt een mail naar de coördinator gestuurd zodat deze de veranderingen kan waarnemen en kan goedkeuren. Uiteraard kan ook een nieuw telformulier worden aangemaakt voor een andere datum waarop geteld is. Als u het tel formulier heeft ingevuld druk dan op Wilt u een bezoek verwijderen dan is dat ook mogelijk door aan te klikken. Foto toevoegen Het is mogelijk een foto of opmerking toe te voegen aan de soort in het telformulier. Klik op het telformulier bij de reeds ingevoerde soort op het icoontje onder info met de linkermuisknop. Nu opent zich een invulscherm. Bij opmerking kan uw opmerking worden geplaatst. Wilt u een foto toevoegen klik dan op foto toevoegen en blader naar het bestand waar de foto is en voeg de foto bij. 9

10 7 Exporteren van gegevens voor eigen gebruik Het is mogelijk zelf gegevens te exporteren van uw meetpunt. Gebruik hiervoor de volgende knop Deze knop laat zien hoeveel bezoeken er in de afzonderlijke jaren zijn gedaan en hoeveel soorten er per bezoek zijn waargenomen. Druk vervolgens op De knop overzicht waarnemingen geeft alle waarnemingen weer van het meetpunt en deze gegevens kunnen met de export knop eronder geëxporteerd worden in een Excelsheet 10