Beknopte handleiding Canvas VU FGW

Transcriptie

1 Beknopte handleiding Canvas VU FGW Chris Hermsen, geactualiseerd door Maartje Piet Versie 6 juli 2017 Inhoudsopgave 1. Algemeen... 2 Taal Account... 3 My Files... 3 Notifications Calender Inbox Dashboard en Courses... 4 Menu van de course... 4 Publiceren course Syllabus Modules Pages Files Announcements Discussions Quizzes Mogelijke vraagtypen in een quiz Question Groups Bouwen van een toets Assignments Type opdrachten (Submission Type) Standaardopdracht (inleveren van bestand) aanmaken Group Assignment / peer review Assignment Groups... 14

2 14. Grades Weging Privacy cijfers Exporteren cijfers People Gebruikers toevoegen aan een vak Course Settings Navigation Student view Import content into this course Canvas apps Canvas by Instructure Speedgrader Canvas Polls Meer informatie en hulp Bij verdere vragen Algemeen Per 1 september 2017 gaat de VU over op Canvas als learning management system (LMS). De werkwijze en processen voor onderwijsondersteuning blijven zoveel mogelijk hetzelfde. Deze handleiding biedt beknopte informatie over basisfunctionaliteiten van het systeem. De VU heeft ook een uitgebreide, Engelstalige, online cursus Getting to know Canvas - Teachers ontwikkeld voor alle docenten, met o.a. instructiefilmpjes. De online cursus fungeert de komende jaren tevens als naslagwerk en is te vinden via: Taal De standaard taalinstelling van Canvas is Engels. Op cursusniveau kan ook voor het Nederlands worden gekozen, geadviseerd wordt echter dit niet te doen, omdat een aantal knoppen en instellingen wat onduidelijk vertaald zijn. Tevens is de verwachting dat studenten gewend zullen raken aan de Engelse terminologie. Deze handleiding gebruikt altijd de Engelse termen. 2

3 2. Account Onder de knop Account in het Global Navigation Menu (de verticale blauwe navigatiebalk aan de linkerkant van het Canvas-venster) kun je persoonlijke informatie, zoals een extra adres en een biografie toevoegen, via de menu-opties Profile en Settings. Je profielfoto kun je wijzigen door onder de knop Profile op het pennetje te klikken dat verschijnt wanneer je je cursor over het ronde plaatje beweegt. My Files In de map My Files staan je persoonlijke bestanden (maximaal 524 MB). Ook vind je hier mapjes van de verschillende vakken waar je als coördinator of docent bent toegevoegd. Per vak kun je maximaal 5,4 GB uploaden. Je cursusspecifieke bestanden kun je ook vanuit het Course Menu benaderen (zie het onderdeel Files van deze handleiding). Notifications Je kunt bepalen wanneer je in je mail berichten over wijzigingen en Announcements in Canvas ontvangt, door je Notifications in te stellen. Let op: ook studenten kunnen zelf bepalen wanneer ze berichten welke ontvangen, dit wordt niet op cursusniveau bepaald. TIP Laat Announcements en Invitations op Notify me right away staan. Afhankelijk van het gebruik van een Canvas Assignment kan ook bij Due Date of andere gebruikte tools worden gekozen voor een passend moment voor een Notification: direct, een dagelijkse samenvatting of een wekelijkse. Andere zaken kunnen, als ze niet gebruikt worden, gewoon worden uitgezet, de docent kan dan bij belangrijke wijzigingen beter een Announcement plaatsen dan dat studenten (en docenten) klagen over de vele mails die ze krijgen. 3

4 3. Calender Via het Global Navigation Menu benader je de Calender, hierin vind je een vakoverstijgend overzicht van Events en Assigments waar een (inlever)datum aan is toegekend. Events kun je alleen aanmaken in de Calender via de + knop. Ook kun je Assignments aanmaken vanuit de Calender. Assignments die je hebt aangemaakt binnen een Course, vind je hier automatisch terug (zie voor meer informatie over Assignments het aparte hoofdstuk hierover in deze handleiding). Middels de kleurenlegenda, die correspondeert met de kleuren op het Dashboard, zie je welk onderdeel bij welk vak hoort. TIP Vanuit de Calender kun je middels de knop Scheduler ook afspraken plannen met studenten en ze laten intekenen, hetgeen bijvoorbeeld bij spreekuren of tentameninzagemomenten van pas kan komen. 4. Inbox Via het Global Navigation Menu kun je ook de Inbox benaderen, een manier om te mailen met studenten binnen Canvas. Handig hiervan is dat je dan verschillenden groepen en personen die aan de cursus zijn verbonden op eenvoudige wijze kunt benaderen (individuele studenten, alle ingeschreven studenten, je collegadocenten, etc.). Dit onderwerp wordt in Canvas-handleidingen behandeld onder de noemer Conversations. Let op: je kunt bij Notifications aangeven of je een notificatie in je wilt ontvangen wanneer je een bericht in de Inbox van Canvas krijgt (zie het hoofdstuk Account van deze handleiding). 5. Dashboard en Courses Indien je vakcoördinator bent van een vak, verschijnt daar automatisch een tegel (Course card) van op je Dashboard. Het Dashboard benader je via de blauwe navigatiebalk. Je kunt een cursus verwijderen van je Dashboard via de knop Courses in het Global Navigation Menu. Vervolgens klik je op All courses en kun je door middel van een sterretje aangeven welke cursus op je Dashboard moet verschijnen en welke niet. Indien een vak ontbreekt op je dashboard, benader je de vakcoördinator die je kan toevoegen aan het vak. Indien je zelf de vakcoördinator bent en het vak staat niet op je dashboard, neem dan contact op met het onderwijsbureau, dat moet dan namelijk in meerdere systemen worden aangepast. Menu van de course Het menu van een nieuwe course toont standaard een aantal grijze knoppen, dit kan betekenen dat er geen inhoud is geplaatst of dat het onderdeel niet beschikbaar is voor studenten. Dit kan worden 4

5 aangepast door de onderliggende tools te gebruiken of in Settings het menu aan te passen (zie ook het onderdeel Navigation van deze handleiding). Het Course menu in Canvas werkt anders dan in Blackboard. Je kunt bijvoorbeeld geen extra menuitems toevoegen of de namen daarvan wijzigen. Je moet de bestaande tools (Pages, Modules, etc.) gebruiken. In deze handleiding komen de meest gebruikte knoppen van het Course menu aan bod. Publiceren course Een nieuwe Course is standaard unpublished. Studenten zien dan geen inhoud. De site kan worden geopend voor studenten door op Publish te klikken, rechtsboven in de Homepagina van de course. Je kunt het publiceren ongedaan maken door de knop Unpublish. De verschillende onderdelen (Pages, Modules, Assigments et cetera) van de cursus dienen altijd nog apart gepubliceerd te worden. Dit is te herkennen aan het wolkje, dat groen wordt wanneer je erop klikt en het onderdeel gepubliceerd is. Ongepubliceerd Gepubliceerd 6. Syllabus De Syllabus is een tool die verschillende aangemaakte onderdelen in Canvas automatisch weergeeft. Het bevat namelijk een kalender en onderaan een Course Summary, met inleverdata en/of uitwerkingsdeadlines van Assignments en aangemaakte Events. Events maak je aan met de + knop in de Calender in de blauwe navigatiebalk (zie ook het onderdeel Calender van deze handleiding). Daarnaast is de Syllabus de plek om een overzicht te geven van het vak (denk hierbij onder andere aan welkomsttekst, een link naar de studiegids, een beknopte beschrijving van de leerdoelen, de opzet van de cursus, etc.). Op deze manier wordt er een scheiding aangebracht tussen enerzijds overkoepelende inhoud over het vak (in Syllabus), en anderzijds onderwijsinhoudelijke content (in Modules, Pages, Assignments etc.). Op de Syllabus-pagina staat standaard een link naar de Studiegids zoals gepubliceerd op vu.nl. De inhoud van de Syllabus-tekst kan worden gewijzigd via de knop Edit, op dezelfde manier als dat kan bij een Page (zie hieronder). TIP Stel de Syllabus in als homepagina en verwijs vanuit daar naar de rest van je cursusinhoud in Canvas, zoals onderstaand voorbeeld laat zien. Ga naar Home in het Course menu, daar kun je middels de knop Choose Home Page de Syllabus kiezen. 5

6 Een voorbeeld van een Syllabus-pagina: 7. Modules Met behulp van Modules kan structuur worden geven aan de inhoud van een Course. Nadat je een Module hebt aangemaakt met de knop +Module kun je andere tools eronder organiseren, zie verderop in deze paragraaf de instructie. Natuurlijk is het mogelijk om Modules per week in te richten maar het is ook mogelijk om voor een meer thematische variant te kiezen. Er kunnen verbanden tussen onderdelen van een Module worden gelegd, zoals een Quiz die moet zijn afgelegd voordat toegang wordt gegeven tot een nieuw document of een Page, etc. (zie Prerequisties en Requirements). Hiermee is het mogelijk de vorderingen van studenten in de gaten te houden. Je kunt meerdere Modules aanmaken in een course en die (eventueel) van elkaar afhankelijk maken. Iedere Module moet apart aangemaakt worden. Je kunt de volgorde van onderdelen eventueel later aanpassen. Je klikt dan eerst op het blokje met puntjes en sleept ze naar de gewenste plek. 6

7 Bij het aanmaken van een module (Modules, dan +Module) kun je aangeven of een module tot een bepaald tijdstip verborgen moet blijven. Studenten krijgen Previous en Next knoppen te zien waarmee ze door de Module kunnen navigeren. Door een Prerequisite in te stellen moeten studenten eerst een andere module doorlopen voordat degene die je nu aanmaakt zichtbaar wordt. Voor die module moeten dan wel Requirements worden ingesteld, waarin wordt vastgelegd wat een student precies moet doen om verder te kunnen gaan in een module. Via de + knop voeg je content (Pages, Quizzes, etc.) aan de module toe. In het volgende venster kun je dan aangeven wat er moet worden toegevoegd, je kunt kiezen uit: Vervolgens geef je aan of je een nieuw onderdeel wilt maken (New ) of selecteer je content die je al eerder hebt gemaakt. 8. Pages Pages (of Content Pages) kunnen gebruikt worden om cursusmateriaal aan te bieden en bestanden op een aantrekkelijke manier te ordenen en van uitleg en instructie te voorzien. Pages zijn eenvoudig aan te maken via de knop +Page rechtsboven en aan te passen middels de knop Edit. Deze Pages kun je later in Modules weer op een logische manier groeperen, bijvoorbeeld samen met een Assignment, Discussion of Quiz. 7

8 Zoals de naam al zegt kunnen pagina s worden aangemaakt die in te richten zijn als de pagina van een website: links naar externe websites, afbeeldingen, embedded video van Youtube of Kaltura, streaming audio, maar ook is het mogelijk om links op te nemen binnen de site in Canvas, dus bijvoorbeeld naar Powerpoint- of tekstbestanden die zijn geüpload (in Files), naar andere Pages of tools binnen de site, naar Quizzes of Assignments, etc. Dit kan op twee manieren, door de knoppenbalk boven de tekstinvoer te gebruiken: Ook middels het menu rechts in beeld kunnen links, plaatjes en bestanden aan een Page worden gekoppeld: Door links tekst te selecteren en rechts het gewenste bestand of Assignment te kiezen, wordt automatisch de geselecteerde tekst omgezet in een link: TIP De knoppenbalk bij het bewerken van een pagina kent geen Ongedaan maken. Gebruik hiervoor de combinatie CTRL+Z In elke Page kan via de HTML editor ook HTML code toegevoegd worden. Klik daarvoor op HTML Editor (deze is weer te verlaten door op de knop Rich Content Editor te klikken). Let op: denk eraan om na aanpassingen steeds op de Save-knop te klikken. 8

9 9. Files Via Files kunnen bestanden worden geüpload en is een overzicht te zien van alle bestanden die zijn toegevoegd aan de Course. Dit gaat dus om de knop Files in het Course Menu. Om al je bestanden te kunnen bekijken, benader je Files vanuit Account in het Global Navigation Menu (zie ook het onderdeel Account van deze handleiding). TIP Maak Files in het Course Menu onzichtbaar voor studenten (zie ook de paragraaf Course Settings van deze handleiding). Vervolgens verwijs je de studenten via Pages of Modules naar bestanden. Op die manier houd je controle op de manier waarop je studenten door de stof gaan en krijgen studenten geen toegang tot bestanden die wel in de Files folder staan, maar die niet voor hen bedoeld zijn. Losse bestanden kunnen worden geüpload via Upload, en folders kunnen worden aangemaakt via +Folder. Bestanden kunnen versleept worden (uit of naar een andere folder in Canvas en uit Windows-mappen). Het is ook mogelijk om bestanden te verbergen of vanaf een bepaald tijdstip beschikbaar te maken. Gebruik hiervoor de Manage Access-knop. 10. Announcements Een mededeling voor je studenten toevoegen kan via Announcements +Announcement. Daarbij kan o.a. worden aangegeven wanneer de Announcement moet worden geplaatst (via Delay Posting kan een datum en tijd worden gekozen). Van een geplaatste Announcement wordt ook naar je een notificatie verstuurd. Als gebruikers echter die optie hebben uitgezet, zien ze de informatie pas als ze bij Canvas inloggen en bij Announcements kijken. Als een Announcement via Delay Posting later wordt gepubliceerd, wordt de mail ook pas verstuurd op het in Delay Posting aangegeven moment. Let op: het is in Canvas voor studenten mogelijk om te reageren op Announcements. Dit kan ook uitgezet worden, nadat je de Announcement hebt aangemaakt. Klik daarvoor op het tandwiel en vink de optie Close for comments aan. 9

10 11. Discussions Een aantal mogelijk interessante instellingen voor een Discussion is te vinden via het tandwiel rechtsboven (zoals bijvoorbeeld het toestaan van Attachments in een bericht van een student of dat een student door haar/hem geplaatste berichten mag wijzigen of wissen). Ook kun je bepalen dat studenten pas de bijdragen van anderen mogen zien nadat zij zelf een reactie hebben geplaatst. Bij het aanmaken van een nieuwe Discussion (+Discussion) kan ook worden gekozen om die met een cijfer (per student) te beoordelen (optie Graded). Er komt dan automatisch een kolom voor deze discussion in de Grades tool te staan. Belangrijke discussies kunnen door de docent naar boven worden gesleept, naar het Pinned discussions deel, waardoor ze sticky worden gemaakt en de discussies goed zichtbaar blijven voor studenten: Anonieme posts zijn niet mogelijk in Canvas: de naam van de student zal altijd bij zijn/haar posts komen te staan. 10

11 12. Quizzes Een quiz is vergelijkbaar met een Test in Blackboard. De student maakt de quiz online in Canvas. Er zijn verschillende soorten toetsen beschikbaar in Canvas: Graded quiz Practice quiz Graded Survey Ungraded survey Dit type quiz wordt becijferd en krijgt automatisch een kolom in Grades. Met de optie Assignment group kun je toetsen in Grades een eigen categorie en daarmee een eigen weging geven (zie Grades in deze handleiding). studenten ontvangen technisch gezien geen cijfer voor het voltooien van deze toets maar de punten die in totaal zijn behaald voor de toets worden wel getoond aan studenten. Een quiz kun je ook als Preruiqisite instellen, studenten moeten dan eerst de test gemaakt hebben om verder te kunnen bladeren door de Module (zie de paragraaf Modules van deze handleiding). Geen toets maar een enquête waar studenten punten voor kunnen ontvangen als ze deze invullen, waardoor deze in Grades een kolom krijgt. Een Graded Survey kan anoniem worden ingevuld. Een enquête zonder de mogelijkheid om studenten punten toe te kennen voor het invullen. Hier bestaat ook de mogelijkheid om de enquête anoniem te maken. Alle toetssoorten hebben de volgende opties: antwoordmogelijkheden willekeurig tonen tijdlimiet meerdere pogingen toestaan keuze om studenten wel of niet de gegeven antwoorden te tonen aan het einde van de quiz keuze om de juiste antwoorden wel of niet te tonen aan het einde van de quiz (en dan eventueel een extra optie van/tot een bepaald tijdstip) keuze voor een vraag per keer of alle vragen tegelijkertijd mogelijkheid om een wachtwoord in te stellen in de toets een deadline kan worden ingesteld instelling om toets vanaf bepaald moment te openen Mogelijke vraagtypen in een quiz Multiple choice True False Multiple answers Fill in the blank Fill in multiple blanks Meerkeuzevraag Idem, met twee antwoordmogelijkheden Werkt zoals de Multiple Choice vraag maar dan met meerdere juiste antwoorden. Denk er goed over na of je deze vraagsoort wel wilt gebruiken voor een summatieve toets, i.v.m. mogelijke verwarring over het aantal toe te kennen punten (1 punt per goed antwoord, of alleen 1 punt als alle antwoorden goed zijn gekozen bijvoorbeeld) en omdat de Multiple Answer vraag bij meerdere punten veel zwaarder weegt dan een Multiple Choice. Vul de vraag in en laat daarbij leeg wat de studenten moeten invullen. Je kunt zelf bepalen hoe je dit doet: via of [...] etc. Vul vervolgens het juiste antwoord in en hou rekening met het feit dat Canvas op dit moment niet met hoofdlettergevoeligheid werkt voor deze vraagsoort. Deze vraagsoort werkt iets anders dan de Fill in the Blank. Omdat hier meerdere Blanks zijn, moeten deze worden aangegeven met haakjes en dus zo worden 11

12 Multiple dropdowns Matching Numerical answer Formula question Essay Question File upload question Text (no question) ingevuld: [Blank] (dus zonder spaties tussen de haakjes en het gekozen woorden of deel van een zin. Als je een Blank correct heeft ingevuld, komt deze te staan in het pulldown menu eronder. Door hier een Blank te kiezen kun je het juiste antwoord per Blank invullen. Bij een multiple dropdown kunnen studenten kiezen tussen mogelijke antwoorden, die via een dropdown menu worden geselecteerd. Per keuze moeten dus extra afleiders worden toegevoegd. Dit kan door de keuzes met [ ] te omringen zoals bij Multiple Fill in the Blanks en die daarna in het pulldown menu te selecteren. Een Matchingvraag toont aan de student twee lijsten: links een rij termen en rechts per term een pulldownmenu waarmee de studenten rij B in verband moeten brengen met Rij A. Er hoeft géén een-op-een verhouding te zijn tussen een item links en rechts: er kunnen meerdere verbanden worden gelegd. Onderaan kunnen extra afleiders worden ingevuld. Dit vraagtype is bedoeld voor wiskundige berekeningen. Er kan onder andere een foutmarge worden aangegeven. Dit vraagtype is bedoeld voor formules. Hiermee kan een open vraag worden gesteld waarop studenten in de een teksteditor antwoord geven. De file upload stelt studenten in staat om net zoals bij een Assignment een bestand in te leveren via een upload. Deze optie voegt alleen tekst toe, bijvoorbeeld als onderverdeling van uw toets of als uitleg van een vraag. Question Groups Question Groups werken ongeveer zoals de Question Bank in Blackboard: een groep van vragen die op bepaalde manieren kan worden gebruikt (om te delen, verzamelen of om een willekeurige selectie te maken). Let wel op dat als vragen in een bepaalde volgorde moeten worden aangeboden, dat het dan beter is om ze direct in een Quiz in plaats van een Group te zetten. Bouwen van een toets 1. Ga naar Quizzes en klik op +Quiz 2. Vul een naam voor de toets in en kies in het tabblad settings voor de gewenste toetssoort en controleer de instellingen. 3. In het tabblad Questions kunnen vragen handmatig (via +New question) worden toegevoegd of uit een Group worden gehaald of kan een nieuwe Group worden aangemaakt (+New question group) 4. Gebruik de informatie over de vraagsoorten en Question Groups hierboven voor informatie over hoe deze kunnen worden toegevoegd. 5. Vergeet niet om na het toevoegen of wijzigen van een vraag op update question te klikken 6. Na het toevoegen van vragen moeten deze nog worden bewaard via de Save knop rechtsonder. 7. Nu kunt u via Preview rechtsboven de toets zelf uitproberen. 8. Via Publish kan de toets beschikbaar worden gemaakt voor studenten. 12

13 13. Assignments Assignments in Canvas zijn goed te vergelijken met Assignments in Blackboard. Een docent zet een opdracht klaar voor de studenten en zij leveren die in, desgewenst met een deadline. Bij het aanmaken van een Assignment komt er automatisch een kolom in Grades te staan, behalve wanneer je ervoor kiest de Assignment niet te beoordelen. TIP Je kunt besluiten wel een Assignment aan te maken, maar deze niet te beoordelen. Door voor Not Graded te kiezen, verschijnt de Assigment niet in Grades, maar wel in de Calender en de Course Summary op de Syllabuspagina. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om meer neer nadruk te leggen op opdrachten die ter voorbereiding aan een college gedaan moeten worden. Type opdrachten (Submission Type) No Submission Er wordt een kolom gecreëerd in het Gradebook onder Grades, maar studenten leveren niets in Canvas in. Online Studenten leveren een bestand in via Canvas (kies voor File Upload) On paper Studenten maken de toets op papier, leveren niets digitaal in, maar er wordt wel een kolom gecreëerd in het Gradebook onder Grades. External Tool Studenten leveren een bestand in via een aan Canvas gekoppelde applicatie, bijvoorbeeld Kaltura of Turnitin. Let op: voor plagiaatcontrole en het gebruikmaken van quickmarks zal je gebruik moeten maken van Turnitin, Canvas biedt die functionaliteiten niet. Voor het overige zijn de nakijktools van Canvas en Turnitin vergelijkbaar. Standaardopdracht (inleveren van bestand) aanmaken Ga naar Assignments en klik op +Assignment Vul een Assignment name in, eventueel een omschrijving van de opdracht in de tekst editor. Vul het maximum aantal Points in (of: bepaal bij Display Grade As dat je van een ander systeem gebruik wil maken zoals Complete/Incomplete). Canvas maakt geen gebruik van decimalen, je zult dus uit moeten gaan van 100 punten wanneer je die wel wilt kunnen toekennen Bepaal bij Submission type wat voor opdracht het is. Kies in dit geval, voor het inleveren van een bestand, voor Online en File Uploads Bepaal wie de opdracht moet voltooien (Assign to staat standaard op Everyone = elke student uit die course) Bepaal eventueel wat de deadline is door een datum en tijd bij Due in te vullen. Bepaal bij Available from/until eventueel van wanneer tot wanneer de opdracht beschikbaar is 13

14 Klik op Save om de opdracht alleen op te slaan, Save and Publish om de opdracht meteen voor studenten toegankelijk te maken Na het aanmaken van een opdracht in Canvas kun je ook gebruik maken van een Rubric Group Assignment / peer review Het is mogelijk om bij het inrichten van een Assignment deze als Group Assignment te bestempelen, waarbij studenten samenwerken aan een opdracht. Je kunt oook peer review toepassen. Verder is het mogelijk om Assignments te groeperen (via Groups) om daarmee aan een selectie aan Assignments een weging in Grades toe te kennen: zie hiervoor de uitleg bij Grades. Assignment Groups In Assignments staat een knop Group, hiermee kunnen meerdere opdrachten gegroepeerd worden zodat ze (bijvoorbeeld) een gewogen gemiddelde kunnen krijgen. Klik op +Group en vul een naam in. De Assignment group is nu aangemaakt en nu kunnen Assignments naar de groep worden gesleept of middels de + knop worden aangemaakt: 14. Grades Je kunt in Canvas aan de volgende zaken een cijfer toekennen: een Assignment, Quiz of Discussion. Als je aangeeft dat een onderdeel een cijfer moet krijgen verschijnt dat automatisch in het Gradebook in Grades. Per cijfer wordt een kolom aangemaakt en per student een rij. TIP Je kunt ook zelf een kolom toevoegen om opmerkingen in te plaatsen. Dit doe je door in Grades op het tandwiel te klikken en dan te kiezen voor Show notes column. Deze kolom is niet zichtbaar voor studenten. Weging Weging kun je op twee manieren regelen. Bij het aanmaken van een opdrachten kun je verschillende maximale puntenaantallen voor opdrachten aangeven. Als je bijvoorbeeld twee opdrachten voor 25% wilt laten meewegen en één voor 50%, geef je voor de eerste twee maximaal 25 punten per opdracht en voor de derde maximaal 50 punten. Dit doe je door bij het aanmaken 14

15 van een Assignment bij Points het gewenste aantal aan te geven (zie ook het onderdeel Assignments van deze handleiding). Tevens kun je weging toevoegen aan de kolommen in het Gradebook. Dit doe je middels de knop Assignments met de knop + Group. Vul een naam in en het percentage dat je wilt toekennen aan de opdracht(en). Vervolgens maak je een Assignment (of een Graded Quiz of Discussion) aan middels knop +. De gedachte is dat je zo bijvoorbeeld alle ingeleverde wekelijkse opdrachten kunt groeperen en aan de hele groep 10% weging kunt toekennen, plus aan twee tentamens samen 40% en de eindopdracht 50%. Ook wanneer je maar twee opdrachten in je hele cursus hebt, waarvan één 30% en de ander 70% meetelt, zal je twee aparte Assignment Groups moeten aanmaken met onder elke Group één Assignment, als je wil dat het eindcijfer automatisch op deze manier berekend wordt. In het Gradebook verschijnt een kolom per opdracht en per Assignment Group. Het is mogelijk om Assignments pas later aan een Group te koppelen: het inrichten van deze Groups hoeft dus niet per se te gebeuren bij het aanmaken van de Assignments of aan het begin van het vak. Het daadwerkelijk toekennen van de weging kun je ook later aanpassen via het tandwiel en dan Assignment Group Weights. Het volgende menu verschijnt dan, waar de verdeling in percentages per Assignment Group kan worden bepaald. Om ieder cijfer juist mee te laten tellen maak je per opdracht een Assignment Group aan. 15

16 Privacy cijfers Natuurlijk is het zo dat een student alleen zijn/haar eigen cijfers ziet en dus nooit die van een medestudent. Exporteren cijfers Dit kan heel eenvoudig via Export in Grades, waarbij een.csv formaat wordt gedownload. Om een.csv-bestand te kunnen openen, open je eerst Excel en vanuit daar het bestand (via de menu-optie Gegevens > Van tekst). De export kan ook in VUnet worden geüpload, zodat je cijfers niet hoeft over te typen. Zie daarvoor de module VUnet Result Registration van de online cursus in Canvas. 15. People Onder de knop People in het Course Menu kun je zien welke studenten er ingeschreven staan voor het vak en welke docenten er meewerken. Je kunt hier ook een of meerdere groepen aanmaken middels de knop + Group set. Hiermee creëer je een omgeving waarin studenten met elkaar kunnen communiceren en samen kunnen werken aan bestanden, etc. Je kunt als docent meekijken met de activiteiten in deze groep. Als je de knop People open laat staan (zie ook het onderdeel Navigation in deze handleiding, kunnen studenten ook zelf een groep creëren. Als studenten dat doen, krijg je daar als docent een melding van. TIP Als je groepen uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden, kan je beter een Section aanmaken dan een Group. Gebruikers toevoegen aan een vak Gebruikers toevoegen kan eenvoudig via People, dan de knop +People. Daar kan het VU-mailadres of de VUnet ID van de collega-docent worden ingevoerd (een persoon per regel), kies daarbij voor de rol Teacher. Personen van buiten de VU kunnen niet op deze manier aan een cursus worden toegevoegd. Neem hiervoor contact op met [email protected]. Let op: voeg studenten niet zelf handmatig toe. Studenten dienen namelijk aan meerdere systemen te zijn gekoppeld voor een goede administratieve afhandeling bij afronding van het vak. Dit moet geregeld worden via het onderwijsbureau. 16

17 16. Course Settings In de Course Settings kun je van alles en nog wat aanpassen. Je hier bijvoorbeeld een afbeelding toevoegen die op de tegel in het Dashboard verschijnt (via Choose Image ). Onderstaande informatie gaat over een aantal voor docenten relevante onderdelen van Settings in het Course menu (dus niet je persoonlijke Settings, die vind je onder de knop Account in de blauwe navigatiebalk). Navigation Hier kan de volgorde van onderdelen in het Course menu worden aangepast. Je doet dit door een item te verslepen. Ook kun je onderdelen onzichtbaar maken voor studenten door op het tandrad bij een item te klikken en op Enable of Disable te klikken. In een Canvas-course staan standaard veel onderdeel op zichtbaar. Vergeet niet naar beneden te scrollen en op Save te klikken om wijzigingen op te slaan. TIP Schakel ongebruikte onderdelen van het Course Menu uit, zodat studenten niet door lege onderdelen hoeven te klikken. 17

18 Student view Je kunt zien hoe de inrichting van je vak eruit ziet voor studenten. Dit doe je middels de knop Student View. Er verschijnt dan een paarse balk rond je scherm, zodat duidelijk is dat je je in Student View bevindt. Je kunt als Test student ook Quizzes of Assigments maken (behalve als die in Turnitin zijn aangemaakt). TIP Gebruik na het publiceren van je vak (zie het onderdeel Dashboard en Courses van deze handleiding) de Student View om te zien of inderdaad alles zichtbaar is en door jou geplaatste links werken. Import content into this course Met deze optie kunnen exportbestanden van Canvas maar ook van andere digitale leeromgevingen worden geïmporteerd, bijvoorbeeld uit Blackboard. Zipfiles van bestanden en tests in Blackboard laten zich goed importeren. Het in zijn geheel overzetten van een vak uit Blackboard naar Canvas geeft vaak minder goede resultaten, omdat de opbouw van beide systemen heel anders is. Kies de optie unzip.zip file into folder), zoek het gedownloade exportbestand en upload het. Daarna vind je je bestanden terug onder de knop Files in het Course menu. TIP Met de optie Copy a Canvas course kun je een bestaande Course geheel of gedeeltelijk importeren in een nieuwe Course. Dit is de handigste manier om de opzet en de inhoud van een cursus uit het voorgaande studiejaar over te nemen in de cursus van het nieuwe jaar. 18

19 17. Canvas apps Canvas heeft verschillende apps ontwikkeld die het gebruik van Canvas op telefoons en tablets (ios/apple en Android) ondersteunen. Deze apps zijn alleen in het Engels te gebruiken, er is geen Nederlandstalige versie. Canvas by Instructure Dit is de app voor docenten en studenten voor regulier gebruik van Canvas. Let op: sommige functionaliteiten, bijvoorbeeld de Speedgrader, werken niet in de app. Studenten kunnen cijfers wel in de app zien. Speedgrader De Speedgrader de online nakijkfunctie van Canvas - is door middel van een aparte app benaderbaar. Canvas Polls Canvas Polls is een gratis app die verbonden is met de Canvas leeromgeving. Docenten kunnen de app downloaden op een Android of ios tablet of smartphone en daarin mc vragen maken die tijdens een college beschikbaar kunnen worden gesteld aan studenten die verbonden zijn aan een bepaalde cursus in Canvas. De vragen kunnen bijvoorbeeld het karakter hebben van een opiniepeiling of bedoeld zijn om kennis te testen. Studenten openen de app en kunnen tijdens het college antwoorden op de vragen. De docent kan die antwoorden direct zien en de resultaten tonen aan studenten. Vervolgens kan de docent de resultaten met de studenten bespreken. Polls, ook wel stemmen in de klas genoemd, zijn zeer geschikt voor activerend onderwijs. 18. Meer informatie en hulp De VU heeft een online cursus Getting to know Canvas gemaakt, die goed als naslagwerk gebruikt kan worden. Er is ook een module met FAQ en een aantal voorbeeldcursussen in te vinden. Bij verdere vragen Klik op Help in de blauwe navigatiebalk, kies dan voor Search the Canvas Guides. Op deze website vind je zeer uitgebreide informatie over de verschillende functionaliteiten en oplossingen. Kom je er niet uit, neem dan contact op met functioneel beheer via [email protected]. 19