BKO beoordelingscommissie (BKO-BC) van de FEB Faculteit Economie en Bedrijfskunde. update december 2012

Transcriptie

1 BKO beoordelingscommissie (BKO-BC) van de FEB Faculteit Economie en Bedrijfskunde update december 2012 Inleiding Tussen faculteiten en het College van Bestuur is in het voorjaar van 2012 overeengekomen dat ten minste 80% van de betrokken RUG-docenten 1 per 1 januari 2015 in het bezit van een Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) moet zijn. Het behalen van een BKO kan verlopen via een uitgebreid traject (aanbod van de CIT afdeling Educational Support and Innovation (ESI), voormalig UOCG) of een verkort traject (via de faculteit). Voor het verkorte traject gelden RUG-breed vastgestelde kwaliteitseisen. Het verkorte traject staat alleen open voor docenten die minimaal 5 jaar ervaring hebben met het geven van universitair onderwijs. Voor docenten met een eerstegraadsbevoegdheid op het vakgebied Economie / Bedrijfskunde of een relevant aanpalend vakgebied geldt een speciale regeling, mits men minimaal 5 jaar onderwijservaring in het universitair onderwijs heeft (zie bijlage 3.1). Het verkorte traject staat ook open voor docenten die de FEB extern inhuurt, mits zij aan de gestelde criteria voldoen (zie bijlage 3.2) Medewerkers die binnen de Tenure track worden aangesteld, moeten een volledig BKO traject bij het ESI volgen. Voor (huidige en toekomstige) Tenure trackers met veel (> 5 jaar) en aantoonbare onderwijservaring geldt evenwel een aparte regeling (zie bijlage 3.3). Een volledig BKO traject via ESI is alleen aan de orde bij aanstellingen van 2 jaar of meer, met een onderwijslast van tenminste 50% van een volledige aanstelling.tijdelijke staf die niet aan deze voorwaarde voldoet mag op kosten van de faculteit wel meedoen aan een volledig BKO traject via ESI maar men krijgt daarvoor geen urenvergoeding. Om de RUG-breed vastgestelde kwaliteitseisen te bewaken (zie bijlage 1), moet per faculteit een commissie voor het verkorte traject worden ingesteld, die beoordeelt of docenten op basis van hun dossier een certificaat zullen ontvangen. Taken en bevoegdheden van de BKO-BC 1 Beoordelen De BKO-BC beoordeelt het door docenten ingeleverde dossier 2 aan de hand van de kwaliteitseisen zoals vermeld in bijlage 1. Op basis van de beoordeling bestaat het vervolgtraject uit drie opties: - De docent heeft voldoende en overtuigend bewijsmateriaal laten zien op alle van de vier kwaliteitseisen en hoeft verder geen acties te ondernemen. - Wat extra werk: zo veel als mogelijk gebaseerd op het huidige takenpakket: bijvoorbeeld het maken van een betrouwbare, valide toets, het analyseren van studentenenquêtes en het beschrijven van een verbeteraanpak, het maken van een vakontwerp etc. Hierbij krijgt de docent begeleiding van de onderwijskundigen van de afdeling ECS van de FEB. - Een volwaardig BKO traject onder supervisie van het ESI: het begeleid opstellen van een compleet portfolio, met te volgen cursussen (bijvoorbeeld enkele modules of de gehele cursus Basisvaardigheden ) 2 Ondertekenen en toekennen certificaten 1 docenten = alle (vaste en tijdelijke) medewerkers die een actieve rol in het onderwijs vervullen, zoals docenten, UD's, UHD's, hoogleraren et cetera. 2 voor het digitale dossier is door de onderwijskundigen van de FEB (Tanja Jaklofsky en Linda Onderwater) een gebruikersvriendelijk format ontwikkeld dat door docenten van de FEB die wensen op te gaan voor een verkort BKO zal worden ingevuld. 1

2 De voorzitter van de BKO-BC ondertekent namens het faculteitsbestuur de BKO certificaten en verstrekt deze aan de docenten. 2

3 Samenstelling Binnen de FEB is een vaste kerncommissie samengesteld met aanvullend wisselende poolleden. De vaste commissie bestaat uit voorzitter (Jan Riezebos) adviseur namens het FB (Janka Stoker) secretaris (Ineke Vugteveen) onderwijskundige van de FEB (Tanja Jaklofsky of Linda Onderwater) per zitting twee wisselende poolleden De lijst met poolleden bestaat uit senior stafleden met veel ervaring in onderwijs (management, ontwikkeling, uitvoering en evaluatie). De poolleden zijn in het bezit van een BKO, of zijn hierin vergevorderd. Zij zijn inmiddels ook getraind in het beoordelen van BKO portfolios. Zie bijlage 2 voor de namen van de poolleden. Werkwijze van de BKO-BC 1. De BKO-BC vergadert minimaal 4 keer per jaar; de data worden via intranet bekend gemaakt. 2. Het secretariaat wordt gevoerd door het stafbureau van het faculteitsbestuur. 3. De dossiers moeten door de docenten digitaal worden ingeleverd op Nestor. De betrokken leidinggevende vergezelt het dossier van een korte aanbiedingsbrief. 4. De docenten krijgen op basis van hun ingeleverde dossier feedback van een onderwijskundige van de FEB. 5. Vier weken voor de vergaderdatum van de BKO-BC worden de dossiers voorgelegd aan twee poolleden met het verzoek om binnen twee weken advies te geven over de mate waarin de docent aan de gestelde kwaliteiteisen voldoet. De adviezen worden toegevoegd aan de vergaderstukken voor de BKO-BC, die uiterlijk 2 weken voor de vergaderdatum ter beschikking worden gesteld. De betrokken docent wordt niet op de hoogte gesteld van de namen van de poolleden die zijn of haar dossier reviewen. 6. Ter vergadering wordt per dossier eerst vastgesteld of de kandidaat aan de eisen voldoet (5 jaar onderwijservaring binnen WO en geen TT kandidaat). Vervolgens vindt de beoordeling plaats op de 4 eisen. 7. Na afloop van de vergadering van de BKO-BC wordt, binnen een week, per kandidaat een schriftelijk eindoordeel geformuleerd. De oordelen worden - in de vorm van een briefverzonden aan de betreffende medewerker, met een kopie aan de betreffende leidinggevende en de afdeling HR. Indien de medewerker aan de eisen voldoet, dan wordt tevens en tegelijkertijd met de brief het BKO certificaat verzonden. De afdeling HR zorgt voor de archivering van het BKO certificaat in het personeelsdossier van de betrokken docent. 8. Docenten kunnen tegen het besluit van de BKO-BC in beroep gaan bij het faculteitsbestuur binnen zes weken na dagtekening van de brief genoemd onder punt 7 9. De dossiers van de kandidaten worden digitaal gearchiveerd (op een Y schijf) en zijn na afloop van de vergadering alleen beschikbaar voor de voorzitter en de secretaris van de BKO-BC. 3

4 bijlage 1: BKO kwaliteitseisen Algemeen: de kwaliteitseisen zijn alle gerelateerd aan de context van opleiding en vakgebied. Vakinhoudelijke deskundigheid en onderzoeksexpertise inzetten in het academisch onderwijs Bijdrage leveren aan de realisatie van de doelstellingen van opleiding, faculteit en universiteit Verantwoordelijkheid nemen voor het opleidingsprogramma 1) Onderwijs verzorgen en studenten begeleiden: breed inzetbaar zijn in de voornaamste werkvormen van het academisch onderwijs. Een hoorcollege/presentatie/instructie verzorgen Interactieve werkvormen gebruiken (diverse werkcollegevormen, practica) Studenten begeleiden bij groepswerk (procesbegeleiding) Individuele studenten begeleiden, zoals scriptiebegeleiding (procesbegeleiding) Het inrichten van innovatieve onderwijsomgevingen (Digitale leeromgevingen, ICT toepassingen of vernieuwende werkvormen) 2) Toetsen en beoordelen: samenstellen en hanteren van toetsvormen die qua inhoud, vorm en beoordeling consistent zijn met de leerdoelen en gehanteerde werkvormen. Het ontwikkelen en toepassen van toetsen die goed aansluiten bij het beoogde leergedrag van de studenten in de opeenvolgende fasen van het curriculum Het verzorgen van tijdige feedback aan studenten betreffende de vorderingen Het zorgen voor een zo groot mogelijke validiteit, betrouwbaarheid en transparantie van toetsen en beoordelingsprocedures Het toepassen van peer review bij het construeren van een beoordelende toets 3) Evalueren: evalueren van gegeven onderwijs met het gebruik van verschillende databronnen om te komen tot een onderbouwd verbetervoorstel. Analyseren van studieresultaten (tentamens, werkstukken e.d.) Analyseren van oordelen van studenten over de cursusuitvoering (schriftelijke evaluaties, studentenpanels) Onderwijsactiviteiten/leeractiviteiten realiseren/vaststellen en reflecteren op de (eigen) uitvoering 4) Onderwijs ( her-)ontwerpen: voor een studieonderdeel/cursus/vak: kiezen en ontwikkelen van passende leerdoelen, werkvormen en toetsvormen, aansluitend bij de eindtermen van de opleiding. Ingebed binnen onderwijsvisie van de faculteit en het curriculum Doelgericht en uitdagend vormgegeven: geconstateerde knelpunten opgelost en de verbeterpunten worden gerealiseerd Aansluitend op de voorkennis van studenten Gebruik van activerende werkvormen/onderwijsleermiddelen die bijdragen aan de te behalen leerdoelen Rekening houden met randvoorwaarden als studielast, aantal studenten, beschikbare menskracht, ICT-voorzieningen en ondersteuning 4

5 bijlage 2: Poolleden BKO-BC FEB Naam prof. dr. R.J.M. (Rob) Alessie dr. M.P. (Martijn) van der Steen prof. dr. K.J. (Kees Jan) Roodbergen prof. dr. B.M. (Bob) Fennis dr. A. (Auke) Plantinga prof. dr. L.J.R. (Bert) Scholtens dr. R.C. (Robert) Inklaar dr. E.P.M. (Evelien) Croonen Vakgroep Economics, Econometrics & Finance Accounting Operations Marketing Economics, Econometrics & Finance Economics, Econometrics & Finance Global Economics and Management Innovation management & Strategy 5

6 bijlage 3.1 Speciale regeling voor docenten met een eerstegraadsbevoegdheid Docenten kunnen op grond van een eerstegraadsbevoegdheid op het vakgebied Economie / Bedrijfskunde of een relevant aanpalend vakgebied een voor hen specifiek ontwikkeld portfolio indienen, mits men minimaal 5 jaar onderwijservaring in het hoger onderwijs heeft. De betreffende docenten wordt verzocht een kopie van hun eerstegraadsbevoegdheid toe te sturen aan Ineke Vugteveen, Duisenberg Paviljoen, kamer 140. Vervolgens worden deze cases alsmede de betreffende portfolio s in de eerstvolgende vergadering van de BKO commissie gemeld, en indien akkoord ontvangt men een brief met certificaat. bijlage 3.2 Extern ingehuurde docenten Het faculteitsbestuur heeft besloten ook extern ingehuurde docenten de kans moet worden geboden om het verkorte BKO traject te doorlopen. Men moet dan 5 jaar of meer onderwijservaring hebben, en gedurende deze periode voor minimaal 0.2 fte voor onderwijs aan de FEB zijn /worden ingezet (ca 300 uur op jaarbasis) om te kunnen voldoen aan de vier BKO-eisen: 1) Onderwijs verzorgen en studenten begeleiden: breed inzetbaar zijn in de voornaamste werkvormen van het academisch onderwijs. 2) Toetsen en beoordelen: samenstellen en hanteren van toetsvormen die qua inhoud, vorm en beoordeling consistent zijn met de leerdoelen en gehanteerde werkvormen. 3) Evalueren: evalueren van gegeven onderwijs met het gebruik van verschillende databronnen om te komen tot een onderbouwd verbetervoorstel. 4) Onderwijs ( her-)ontwerpen: voor een studieonderdeel/cursus/vak: kiezen en ontwikkelen van passende leerdoelen, werkvormen en toetsvormen, aansluitend bij de eindtermen van de opleiding. bijlage 3.3 Tenure trackers met voldoende onderwijservaring Tijdens de faculteitsraad op werd de case voorgelegd van TT-ers die bij binnenkomst al 5 jaar of meer onderwijservaring hebben en die daarom graag zouden deelnemen aan het verkorte traject (en dus kunnen deelnemen aan de workshop per vakgroep). Het faculteitsbestuur heeft besloten om TT-ers niet te laten deelnemen aan het FEB-verkorte traject, om in lijn blijven met hetgeen in de TT-notitie over BKO-verplichtingen staat vermeld. Het bestuur heeft evenwel besloten dat (huidige en toekomstige) Tenure trackers met veel (> 5 jaar) en aantoonbare onderwijservaring, worden verwezen naar het ESI voor een (intake)gesprek. Vervolgens wordt dan in overleg met de leidinggevende van de TT-er een plan opgesteld voor aanvullende training(en) of kan eventueel na het inleveren van een ingevuld portfolio - besloten worden tot uitreiking van het BKO certificaat van het ESI. Na het intakegesprek krijgt de kandidaat een BKO begeleider toegewezen. Deze BKO begeleider is aanspreekpunt voor het opstellen en uitwerken van het plan en doet ook de ondertekening met de leidinggevende. Het ESI is in staat om bijvoorbeeld elders gevolgde trajecten (in Nederland of in het buitenland) of behaalde certificaten te toetsen aan de BKO-eisen van de RUG. Dat laatste is voor de BKO commissie van de FEB niet doenlijk. TT-ers die hiervoor in aanmerking willen komen, worden verzocht om contact op te nemen met Jaap Mulder, j.a.mulder@rug.nl. 6