WAT ALS U MERKT DAT UW DATABASE ERG TRAAG WORDT BIJ HET VERWERKEN VAN DE GEGEVENS VAN DE DATA LOGGER?

Transcriptie

1 WAT ALS U MERKT DAT UW DATABASE ERG TRAAG WORDT BIJ HET VERWERKEN VAN DE GEGEVENS VAN DE DATA LOGGER? Om de snelheid van verwerking terug op een aanvaardbaar niveau te brengen, voert u best de volgende stappen uit. 1. CLEANUP VAN DE DATABASE Sluit het TRP-programma en het CE-programma af. Start vervolgens het TDB-admin deelprogramma (u vindt dit programma terug onder Start All programs ISDG Transport TDBAdmin ). (Of maak een shortcut van dit programma op uw desktop.) Bij opstart van dit programma komt u terecht in het volgende venster:

2 Selecteer vervolgens onder het Operations menu Cleanup DB : U komt terecht in het volgende venster:

3 Selecteer Users. U komt terecht in het volgend venster: Selecteer vervolgens onder Actions bij Options de actie die u wenst uit te voeren. U heeft de keuze uit de volgende acties: Remove Graph data only : Dit betekent dat u enkel de grafische data wenst te verwijderen. Remove All data : Dit betekent dat u alle gegevens wenst te verwijderen Remove All data + User : Dit betekent dat u zowel alle gegevens als de kaartgebruiker(s) wenst te verwijderen. Recalc All data : Dit betekent dat u alle gegevens wenst te herberekenen (recalc).!! Aangeraden is om minstens de grafische data te verwijderen omdat dit de grootste hoeveelheid is. Andere dagresultaten kan men eventueel nog langer bijhouden. Wanneer u Complete period aanvinkt, betekent dit dat u de gegevens wenst te verwijderen over de ganse periode die in de database is geregistreerd.

4 U kan echter ook een periode naar wens instellen. Maak hiervoor een startdatum en einddatum aan: Wanneer u Reindex after operation aanvinkt, betekent dit dat de ganse database wordt gereïndexeerd na het verwijderen van de gegevens. Vervolgens selecteert u de gebruiker(s) voor de welke de data moeten worden gewist. U kan dit doen door de checkboxjes aan te vinken voor de desbetreffende persoon. Wenst u alle personen tegelijkertijd te selecteren, dan drukt u op de Select All -toets: Om vervolgens te actie te starten, drukt u op de toets Execute. U kan best deze actie s avonds na de kantooruren starten omdat het verwijderen van deze gegevens toch wat tijd in beslag kan nemen.

5 2. SHRINK EN RE-INDEXERING VAN DE DATABASE In het hoofdscherm onder Operations gaat u naar respectievelijk Shrink DB en Reindex DB om de database te shrinken en te reïndexen. Dit zal de toekomstige werking van de database ten goede komen. Deze operatie kan enige tijd in beslag nemen. 3. STILLEGGEN VAN DE DATABASE VIA DE SQL SERVICE MANAGER Dubbelklik op het Server-icoontje rechts onder uw PC-desktopscherm:

6 U komt terecht in het SQL Server Service Manager-venster: Druk op de rode stop -toets om de SQL Server stil te leggen: U krijgt het volgend bericht: Klik op yes of op ja. U krijgt nu het bericht dat ook de Server Agent zal worden stil gelegd: Klik op Yes. 4. DEFRAGMENTEREN VAN DE VOLLEDIGE HARDE SCHIJF Dubbelklik op het My Computer icoon op uw desktop (of via de Start knop):

7 Klik vervolgens met de rechtermuistoets op de lokale C-schijf: En ga naar Properties (eigenschappen): Klik op het Tools menu in het volgend venster: Vervolgens klikt u op de Defragment Now -toets (nu defragmenteren):

8 Als het programma is opgestart kan u een analyse uitvoeren op uw harde schijven. Na de analyse kan u in de kleurenbalk onderaan zien hoe erg uw harde schijf gefragmenteerd is. Rood betekend gefragmenteerd, blauw en groen zijn OK. Druk op Defragment om de harde schijf op orde te zetten. Deze operatie kan wel enige tijd in beslag nemen. Eenmaal het programma afgelopen is kan u het afsluiten. Alle bestanden, of bijna alle bestanden zouden nu terug op orde moeten staan en kan de SQL-Server kan terug worden opgestart.

9 5. SQL DATABASE TERUG ACTIEF ZETTEN Dubbelklik opnieuw op het SQL Server-icoontje rechts onder uw PC-scherm: Klik vervolgens op de groene startknop naast Start/Continue : U merkt dat na enkele seconden de Server terug actief wordt (groen pijltje): Selecteer vervolgens naast Services de SQL Server Agent:

10 Voer dezelfde actie uit voor de Agent zodat ook deze terug actief wordt: 6. BESLUIT Na deze operatie is de database weer optimaal geordend zowel intern als op de harde schijf waardoor de verschillende berekeningen sneller kunnen worden uitgevoerd. Deze operatie kan het best om de 1 a 2 maanden worden uitgevoerd afhankelijk of u veel vertraging van het systeem merkt.